安全檔案管理制度

安全檔案管理制度

　　在當今社會生活中，越來越多人會去使用制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的安全檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　1.目的

　　為進一步加強公司安全生產管理工作，更好的建立安全生產記錄，確保公司安全資料的完整性和連續性，積累資料，提高公司安全生產管理水平，防止和減少安全事故，保障員工的生命和財產安全，特制定本制度。

　　2.範圍

　　本制度適用於公司所有部門。

　　3.定義

　　3.1需要存檔的安全內容

　　3.1.1各級政府和上級主管部門以及各專案相關方關於企業安全工作的檔案、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改通知等；

　　3.1.2公司制定的安全管理計劃；各種安全管理制度；事故應急預案和有關安全檔案；

　　3.1.3員工安全教育培訓記錄；特種作業人員培訓記錄；安全生產檢查記錄；安全生產事故報告；

　　3.1.4安全、環保部門所做的噪聲、粉塵檢測記錄以及其它與職業健康安全有關的檢測報告；

　　3.1.5其它需要存檔的安全生產檔案和資料。

　　4.職責

　　4.1公司安全管理員負責收集、整理、歸檔各級政府和上級主管部門關於安全工作的檔案、通知、通報、講話、檢查記錄、整改通知及安全、環保部門所做的`與職業健康安全有關的檢測報告。

　　4.2公司安全管理員負責整理、歸檔公司安全管理計劃、安全管理制度、安全工作報告和安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全生產事故報告等安全檔案。

　　4.3各部門負責收集、整理本部門與相關方企業關於安全工作的檔案、通知、通報、檢查記錄、整改要求。

　　4.4各部門負責收集本部門安全培訓、安全檢查記錄、安全隱患整改記錄。

　　5.規定

　　5.1檔案的收集

　　5.1.1各部門按月收集本部門安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全工作報告、安全隱患整改通知單；

　　5.1.2各部門按季度收集本部門與相關方企業關於安全工作的檔案、通知、通報、檢查記錄和整改要求；

　　5.1.3公司安全管理員隨時收集各級政府和上級主管部門關於安全工作的檔案、通知、通報、講話、檢查記錄、整改通知單及安全、環保部門所做的與職業健康安全有關的檢測報告；

　　5.1.4公司安全管理員按月收集公司安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全工作報告、安全隱患整改通知單；按年度收集各部門安全檔案；

　　5.2檔案的整理

　　5.2.1部門檔案管理人員、公司安全管理員都必須將檔案材料按專案、類別分類整理、歸檔，歸檔案卷要編寫目錄、標題。

　　5.3檔案的借閱

　　5.3.1公司安全檔案實行借還登記制度，公司內部借閱必須辦理借閱登記手續，公司外部借閱須經總經理批准。

　　5.4檔案的管理

　　5.4.1所有公司安全生產的檔案資料，必須妥善保管，不得隨意轉借他人，不得隨意銷燬。一般安全檔案資料儲存期限為五年，需要銷燬的檔案資料填寫檔案銷燬申請單經總經理批准後予以銷燬。

　　5.4.2公司安全管理檔案存放在公司資料室，注意防盜、防火、防蛀、防潮溼、防遺失。

　　5.5檔案的使用

　　5.5.1公司安全管理專員做好安全檔案的統計工作，特別是安全事故的統計工作，從中找出多發事故的原因，發現引發事故的規律性，提出預防安全事故建設性的意見和建議。

　　5.5.2必要時，安全管理員應向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。