小型私營企業公司會議管理制度

小型私營企業公司會議管理制度

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　　一、例會規定

　　1．季度（月）培訓及學習例會：

　　①培訓學習例會每季未或月末（28日至31日之間）召開，具體會議時間由公司總經辦提前一天通知各部門主管，部門主管通知各部門管理人員。

　　②培訓學習例會每季未由董事長主持，綜合部負責。會議內容主要是學習公司管理規定，相關崗位職責、技能等。

　　③綜合部在例會前需根據需要，準備培訓資料，並向各部門告知培訓學習內容；

　　④培訓及學習例會除崗位技能培訓學習會之外，原則上要求公司各部門全體管理人員參加，如因工作原因需要缺席的，除提前以書面形式請假外，還需於會後一週之內到公司綜合部學習培訓內容，報交書面學習心得。

　　2．周例會：

　　①周工作例會由總經理或董事長主持，參會人員為各部門主管（其它人員如需參加，臨時通知，銷售部主管根據實際需要參加），總經辦負責會議簽到及會議記錄。

　　②周工作例會時間固定為：

　　每週六上午8:30正式開始，例會結束後，召開資金例會。

　　③如因工作原因需要缺席的，必須直接向總經理請假，總經辦在會議簽到表上記錄請假原因。

　　④周例會內容：彙報上一週重點工作或需解決事宜的完成情況；報告本週的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作；總經理根據彙報情況進行工作安排、確定配合部門（人員）。

　　⑤實行PPT彙報制度。為保證開會的效果和節約時間，所有參加會議的人員必須準備PPT檔案，將會議中要提出的問題及建議用PPT檔案整理好，凡提出問題者，要提供2種以上的解決方案或建議。

　　所有會議用PPT檔案，在會議開始前，複製到會議記錄者的電腦上，供播放和修改。

　　⑥綜合部負責會議記錄和整理，並在會後形成電子文件的會議紀錄和會議決議，傳遞給各部門，並做為下次會議檢查各項工作落實情況的依據。

　　3.生產及安全例會

　　①生產例會每週召開一次，召開時間為：每週一下午3:00-5:00；

　　（可根據生產情況調整，但不得拖延到週三以後）

　　②參會人員：總經理、生產部全體管理人員、車間班組長；

　　③生產例會內容：彙報上週生產車間完成情況、上週生產車間安全及質量管理過程中所出現的問題、本週的生產任務安排、本週生產過程中需注意的安全質量管理重點。

　　④會議須形成會議紀要和會議決議的電子文件，報公司綜合部，並轉呈董事長、總經理審閱。

　　4.車間班前例會：

　　①車間班前例會在各接班前五鍾進行，由當班生產主管或各班班組長召開。

　　②班前例會一般主要就當班的生產任務、工作安排以及需注意的事項向本班組當班工人交底，並進行工作任務分配及安排。

　　③班前例會要求簡短、清楚，例會時間以不超過五分鐘為最佳，如當班需要交待或需要注意的問題過多，例會時間也必須嚴格控制在十分鐘以內。

　　④生產部經理與車間主任每週各參加班前會不少於2次。

　　5．資金例會：

　　①資金例會每週召開一次，會議召開時間：接周工作例會後召開。

　　②資金例會參會人員：銷售主管、貨款（工程款）回款率未達到公司要求的銷售業務員、工程專案負責人、財務人員、綜合部。

　　③資金例會內容：通報各專案（客戶）工程款（貨款）回收率，彙報各專案工程進展情況及付款截點，彙報上週工程款（貨款）收取（到賬）情況及收取中所遇到的問題，安排下週工程款（貨款）回收任務，討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。

　　④資金例會前，財務部須準備好各專案應收賬款統計表，各銷售人員及工程專案負責人須就上次會議中所安排的資金回收任務完成情況進行彙報說明。

　　6．銷售例會

　　①銷售例會分正式會議及影片（語音）會議兩種，輪流召開，兩週召開一次。正式會議時間為週六下午兩點開始，影片（語音）會議為另一週的週六下午四點開始。

　　②銷售例會參會人員為董事長（總經理）、銷售業務員、總經辦銷售支援人員。

　　③銷售例會內容：各團隊各銷售人員報告兩週以來客戶拜訪、新客戶開發、在動或即將動工的專案等情況；客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時間的收穫；團隊主管和董事長就以上問題給予建議和指導；銷售支援人員通報一下各業務人員的日報和週報的情況。

　　二、其它會議

　　1.員工大會

　　①員工大會參會人員為公司全體員工，除年度表彰會固定在每年1月外，其它員工大會根據需要召開。

　　②員工大會召開前，綜合部提前將會議主題、會議議程、會議內容、發言人等，以通知檔案的形式向各部門傳達。

　　2．生產安全及職業衛生防護培訓大會

　　①生產安全及職業防護培訓大會每季度召開一次，參會人員為生產部管理人員、綜合部經理、總經辦內業管理人員、生產車間全體員工。

　　②原則上生產安全及職業危害培訓大會召開時間安排在每季未，具體時間根據生產安排由生產部提前通知。

　　③培訓內容：公司基本管理制度、車間安全管理規定、各崗位安全操作規程、職業衛生注意事項、各崗位職業危害防護內容、公司易發生安全事故的地點及原因、公司及行業安全事故分析、經驗教訓吸取。

　　④生產安全及職業防護培訓大會全體生產員工必須嚴格簽到，會議簽到表將作為當月出勤的考核依據，未簽到或請人代簽者，一律作曠工處理，不記發當月工資。

　　⑤生產安全及職業防護培訓大會的簽到表及培訓內容會後由綜合部根據當月工資表核對後存檔，作為生產員工已接受安全及職業防護培訓的依據。

　　3．專題討論會

　　①專題會議不定期召開，由專題會議發起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關人員參加。

　　②專題討論會由發起人擬定會議議題，準備會議內容，確定參會人員。

　　③專題討論會的'性質由發起人提議，報董事長或總經理批准，根據會議性質確定參會人員名單及會議發言人。

　　④專題討論會必須形成正式的會議紀要或會議決議，並根據會議性質確定會議紀要或會議決議須傳達的部門及崗位人員。

　　三、會議制度

　　1．公司會議，要求參會人員一律簽到，會議簽到表由總經辦負責管理，遲到、早退、缺席均將作為績效工資、獎金的考核依據之一。

　　2．公司會議如因工作原因確實無法出席，必須提前向上級領導請假（周例會須報總經理批准、資金例會須報董事長批准），但請假的次數，仍將作為績效與獎金的考核依據。

　　3．參會人員必須攜帶筆和會議記錄本，對會議的重點內容和工作安排進行記錄。

　　4．所有參會人員，進入會議室後要求手機一律調為震動（靜音）狀態或者關機。

　　5．要求所有參會人必須認真聽取會議內容，在主持人或其他發言人講話期間，任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發言人講話或影響會場秩序的事情。

　　6．會議討論時間，允許參會人員就工作中的問題進行爭論和辯解，但必須就事論事，不得借題發揮，故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。

　　7．所有參會人必須保持會場清潔衛生，不要在會議室內亂扔菸頭、紙屑等。

　　8．會議進行中，如有重要電話需要接聽或回撥，需用手勢向發言人或主持人示意並走到會議室外方可接打電話。會議進行中，接打電話的時間不得超過三分鐘。

　　9.培訓及學習例會、專題會議，由公司總經辦安排專人作會議記錄，會後將會議內容以檔案的形式傳送給相關部門。

　　四、處罰制度

　　1．凡開會遲到者，每人每次現場交納罰款金10元，遲到時間超過五鍾者，按10元/分鐘現場交納罰款金。

　　2．未經請假或未徵得批准缺會者，第一次罰款200元，以後依次翻倍。罰款單由綜合部出據，總經理簽字批准，從工資中扣除。

　　3．未經請假或未徵得同意早退者，由綜合部出罰款單，每次罰款100元。

　　4．會議進行中，未按規定關手機或未將手機調為靜音（震動）者，每手機鈴聲響一次，現場交納罰款金20元。

　　五、附則

　　1．本《會議管理規定》為公司的基本管理制度，適用於公司全體員工。

　　2．本《會議管理規定》於20xx年xx月xx日起正式頒佈執行，試執行六個月，試執行期間的未盡事宜，公司將以檔案的形式進行修改、完善。