材料管理制度

材料管理制度

  在社會一步步向前發展的今天,越來越多人會去使用制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。想學習擬定製度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的材料管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

材料管理制度1

  施工總承包對工程材料的管理

  為加強材料管理工作,切實做到科學、合理地使用材料,'確保質量、滿足需要、降低成本'的原則,使材料管理工作做到職責清楚,各專業分包單位進場的材料必須執行以下規定:

  1本專案的材料管理主要由總承包各專業工程師牽頭監督管理。各專業分部物資管理部門主要負責材料裝置的詢價、定貨、採購、報驗。

  2材料報驗。各專業分包單位必須設定專職或兼職的材料主管人員,負責材料的報驗工作,材料在進場以前必須填寫報驗單,報送樣品,進場數量、規格及有關證書(生產廠家資質證書、質量保證書、合格證、檢測試驗報告),進行報驗,未經報驗透過的材料、構配件不得進場並使用。

  3材料、構配件、裝置進場後,24小時內必須向總承包申請材料、構配件、裝置的報驗。材料、構配件、裝置報驗前不得分散到施工現場。報驗時帶材料、構配件、裝置報驗單,由分包單位的施工員、材料員及總承包專職工程師按報單內容到料場驗收合格後再報監理。沒有報驗或報驗沒透過的材料、構配件、裝置不得使用,也不得分散到料場以外的地點。並按總承包要求做退場或其它處理。

  4材料堆放管理:總承包對整個現場的材料堆放場地進行統一劃分,指定各專業分包的材料堆放區域。

  5各專業分包必須在指定區域分門別類、堆碼整齊。

  6易燃、易爆物品(油漆、稀釋劑、氧氣、乙炔氣等)一律不準在建築物內儲存,必須在總承包的指定位置搭設符合要求的庫房或者隨進隨用。

  7所堆放的材料必須有明顯標識,標識牌的製作必須事先徵得總承包的同意。

  8材料、裝置、機具每次進場須持材料、裝置、機具清單在門衛處登記。門衛為每個專業分包單位設材料、裝置、機具臺帳,查實登記後放行。

  9剩餘材料、裝置、機具出場時,必須到物資裝置部開具出門證。出門證上註明運出材料、裝置、機具的規格、型號、數量。凡未在進場臺帳上登記的材料、裝置機具一律視為未進場,一律不得運出場外。

  材料管理流程見圖3。7。9。

材料管理制度2

  第一章總則

  一、目的

  為切實加強公司原材料庫房管理,並有效建立公司原材料庫房管理的標準化、規範化作業流程,使公司原材料庫房管理的所有作業均有所遵循,進而維護公司利益並確保公司生產作業的順利進行,特制訂本管理制度。

  二、適用範圍:適用於原材料庫的管理。

  第二章物資入庫管理

  物資到廠後庫管依據清單上所列的名稱、數量進行核對,請檢驗人員對質量檢驗合格後方可入庫,防止錯、缺、多,保證入庫物資的材質、數量和質量。

  一、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫並及時向主管採購的人員反映,以便得到解決

  1、與要求不符合的採購物資。

  2、與合同計劃或請購單不相符的採購物資。

  二、庫管必須嚴格按照規定對每一個入庫單的入庫物料進行數量確認,即確認登帳的入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因。

  三、入庫物料需要擺放至指定儲位,不要把同一種物料分開存放。

  四、增減卡要隨時更新,內容包括到貨日期、進貨廠家、進出數量、結存數量、出入庫經手人等。

  五、庫管員有權拒絕不合格或手續不齊全的材料入庫,杜絕只見發票不見實物或辦理入庫的同時辦理出庫的現象。

  六、對於零星採購材料的驗收,保管員必須做到既檢驗數量,又檢驗質量,發現質量殘次的物資,應及時通知採購人員退換。要求零星採購的材料誰提報誰領出。

  七、辦理材料入庫時庫管要認真核對採購計劃,核對到貨原材料規格、數量的準確性及採購計劃所需物料的具體到貨情況,發現問題及時反饋。

  第三章物資的儲存保管

  一、在物資驗收入庫後,保管員要經常研究和掌握各種物資發生數量和質量變化的可能性,隨時瞭解生產情況的變化,要根據各類物資的效能、包裝、體積和儲存要求等,採取科學的保管方法,搞好養護工作,防止物資短缺和變質。按類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  1、二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

  2、三清:材料清、數量清、規格標識清。

  3、四號定位:按區、按排、按架、按位定位。按庫號、架號、層號、位號對配件實行統一價位號,並與配件的編號一一對應,以便迅速查賬和及時準確發貨,如A532A庫5號架3層2號。

  二、合理安排庫容,給每種物料貼上明確的標籤,做到先進先出。對常用、貴重或每日有變動的零配件隨時盤點,檢查帳物卡是否相符,如果不是,就要查詢原因(收發錯誤,合理損耗等等)。發現物料異常資訊,儲位不對、帳物不符、品質問題等要及時反饋。

  三、物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,遵循“上輕下重”原則擺放。不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

  四、保持物料的標識清晰準確並安排定期檢查,由物資倉儲組組長負責。對標識錯誤的需要追查相關責任。

  五、保管員應隨時掌握所管轄物資的庫存量,發現進貨量、庫存量出現異常要立即上報主管領導。

  六、保管員對存放在倉庫內物資的佈局必須做到分佈合理緊湊,用地節省,利用率高,物資出入方便,同時留出消防通道。

  第四章物資發放管理

  一、庫管員在接獲相關領料單據時應認真稽核,如有任何問題,應告知領料人員和諮詢該領料單據的核準人,否則不得發料。領料單稽核內容主要包括:

  1、單據的有效性,即單據是否已經按流程核准,如單據未被規定的核準人核准,則該單據為無效單據。

  2、領用材料的正確性,即所開立的材料名稱、規格、顏色等是否正確。

  3、領用材料數量的準確性

  二、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  三、按領料單的數量發放物料,對於少數未按領料單(按整卷,整箱等)領用的材料,領料人需要填寫材料領用欠付表,並要求領料人在材料用完之後及時如數將原材料返庫。每週六庫管要對材料領用欠付表進行統一核查,並通知有關車間將未返庫的材料及時返庫,期間如有丟失由領料人負責。

  四、領料人員所需物資無庫存,庫管要將無庫存的物料從領料單中劃掉,同時要報告庫房主管或計劃部部長,不允許出現記賬式(先寫單,等來料再領)發放物料的情況。

  五、協調好各車間的領料時間,不允許多個車間同時透過一個庫管領料,庫管發放物料的時候只允許先領料的人員在庫管的陪同下進入庫房,其他車間等待領料的人員須在待料區域等待不允許進入庫房內部。

  六、庫管員未接獲有效出庫通知而擅自將材料進行出庫,小過處理。如因此導致公司財產流失,以侵佔公司財產論處。

  七、所有發料憑證,庫管員應妥善保管,不可丟失。

  八、鍍鋅捲開卷後,根據實際開出的板料規格及數量計算出可用的好板重量,將鍍鋅卷淨重與好板重量的差值(這個值包含開出的不良板的重量及計量誤差)以不良板的名義辦理出庫。即在出庫不良板的時候可以適當的將計量誤差以不良板的名義出庫。

  九、小型鍍鋅卷允許車間整卷領用,再根據具體的生產需求填寫領料單,在整卷領用之前需要庫管在鍍鋅卷使用明細單中確認卷的初始淨重並簽字,車間在填寫領料單的同時還需要填寫材料使用明細,鍍鋅卷用完時,由庫管核對材料使用明細與鍍鋅卷的初始總量是否相符。

  十、倉庫所有單據的T6錄入要求在當天內完成。並於次日早9點之前由組長將需要給生產部的單據反饋給生產部,以便於生產部及時稽核。對於少數需要採購在T6中新增的材料,要求組長每3天彙總一次統一報給採購部門。十

  一、工具的發放應遵循以舊換新的原則。

  十二、倉庫管理員根據出庫單上資料取貨、發貨並確認。包裝前由庫房主管再次檢查並確認。

  第五章物資的退庫管理

  一、由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。每月25號要求各車間集中辦理原材料返庫(鋼材、粉末等)

  二、辦理退庫時,物資使用部門開具紅票領料單通知保管員,保管員到現場與物資使用部門共同確認數量、規格後,辦理交接手續,保管員使用叉車或聯絡物資裝卸員將物資運送回倉庫。

  三、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。

  四、借用的工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

  第六章倉庫衛生、安全管理

  一、每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和裝置按指定區域進行整理達到整齊、整潔、乾淨、衛生、合理擺放的要求。

  二、每天下班後倉庫管理員要檢查門窗是否關閉,確保倉庫的窗戶、電燈等均已關閉,並鎖上庫門,切實做好防火、防盜工作。

  三、倉庫禁止無關人員進入,所有入庫人員需經過計劃部長批准,必須在倉庫保管員陪同下進出倉庫,並遵守倉庫管理制度。

  四、倉庫鑰匙由專職人員負責掌握,禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。

  五、倉庫內嚴禁吸菸,並配置滅火器,時時做好倉庫的5s工作,保持環境整潔,所存物料應井然有序,定期向上級部門彙報庫存明細。

  六、車間人員領料時不得隨意翻動架上物品及標示卡。大件物品須在庫管的指揮安排下領取;小件物品可由庫管直接取來交給領料人,領料人不需要進入庫房貨架中,在待料區域等待確認庫管交給的物品規格及數量。

  七、所有人員不得攜帶類似手提包、包裝袋等物品入庫、確實需帶入的,允許倉庫保管員檢查。

  第七章其他事宜

  一、所有單據要保管好。上月單據要整理歸檔,遺失要追查相關人員的責任。

  二、倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。

  三、上班時間嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧譁、玩鬧、睡覺、長時間撥打私人電話,不應擅自離開崗位,不得經常以私人理由會客等。

  四、倉庫管理人員如有以下情形之一者,除賠償經濟損失外,還將視情節輕重給予記過,直至開除處罰。如有觸犯刑律,則交公安機關依法處理。

  1、盜賣或化公為私等營私舞弊者;

  2、與供應商坑糜一氣,以次充好,調換所保管之材料者;

  3、未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;

  4、未盡妥善保管責任或由於過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者;

  5、收取供應商賄賂者。

材料管理制度3

  一、目的

  本制度對於倉庫的收、發、貯、管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發出,貯存時不變質、不損壞、不丟失。

  二、適用範圍

  適用於原料庫和半成品庫的管理。

  三、內容

  1、職責

  原料庫管員負責原材料、固定資產的收、發、管工作以及退回貨物的前期驗收。半成品庫管員負責半成品的收、發、管工作。

  2、入庫

  原材料、半成品的入庫。

  ①原材料到公司後,由庫管員指定放置於倉庫待驗區內,大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區內(於棧板上碼垛存放),庫管員按《過程和產品的監視和測量程式》的規定進行到貨驗證和報驗。

  驗證的內容包括:品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,庫管員貨品驗收單;經驗證不合格的,通知採購部進行交涉或辦理退貨。

  ②倉庫輸單員根據貨品驗收單,應及時辦理入庫手續,並確保K3系統帳與實物相符。根據貨品驗收單做為收貨入庫憑證。

  ④半成品經檢驗合格後,根據入庫手續辦理入庫。庫管員應核對半成品的品名、型號、數量、批號、生產日期,無誤後方可入庫。

  2、貯存

  貯存產品的場地或庫房應地面平整,便於通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。

  合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產品應分類、分割槽存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:

  ①庫存商品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期,由庫管員用

  掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可;

  ②庫存產品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離牆10~20釐米,並與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;

  ③成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;

  ④原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品;

  ⑤放置於貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。

  有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏於冰箱、冰櫃、冷庫或有空調的庫房。

  4、出庫

  生產部生產人員憑《領料單》到原料庫領取原材料和半成品。倉庫保管員根據〈分店叫貨表〉給各分店進行配貨原材料和半成品。

  原料庫庫員每天按《領料單》〈分店叫貨表〉的實際數量備料、發放。

  在備料時,如果發現計劃數量和實際發放數量不符時,庫管員應在《領料單》備註欄中填寫實際發放的數量。

  原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《分店叫貨表》發放原材料、半成品或成品,發放時應做到:

  ①認真核對《領料單》或《分店叫貨表》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;

  ②發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合領料或出庫憑證要求的才能發放;③發放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行稽核,《配料單》交會計部,單據應妥善保管;

  ④發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識後發放;

  ⑤同一規格的原料、半成品、成品應按“先進先出”的原則進行發放。

材料管理制度4

  裝飾工程材料、構配件運輸及存放管理

  (1)材料公路運輸

  對於運輸,我司擁有自己的車隊,並有完備的載運設施和防護措施,因此能夠保證加工後的產品能夠安全、順利、完好地到達目的地。幕牆各種元件將直接從加工基地運輸到施工現場,並直接進入到每個預安裝的層間進行定置擺放,安裝時,物料直接從安裝層窗洞口內取出到室外。

  (2)現場材料運輸

  公司內加工完成的成品材料,用汽車運輸方式發運至施工現場,在施工現場院內卸車,因在地面及樓內水平運輸距離極短,且材料重量較輕,一般採用人工搬運即可,對於人工搬運困難的材料,則採用叉車或吊車裝卸,用手推車進行平面運輸。 材料的垂直運輸,大部分的主材、附件等都可以用現場已有的捲揚機操作的提升機來進行。對較長型材等少量材料因重量不是很重,可用滑輪、人工提至存放施工部位。

  (3)材料存放

  各種型材根據設計尺寸都以在工廠內加工、組裝完成,框架、玻璃在現場存放時要根據不同的安裝位置存放在各樓層距離安裝位置較近的地方。附件等較小材料易丟失且較貴重,因此,存放在庫房內。對飾面材料,玻璃板塊因面積較大,且數量也大,在固定地方存放,勢必造成多次倒運,影響工作效率,所以這些材料需存放在距離這些材料安裝部位較近的地方,即存放在使用這些材料的樓層。

材料管理制度5

  1、為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規範原/輔物料、辦公耗材等的流通、保管和控制程式,維護公司資產的安全完整,辦公生產正常進行,保證物料供應,加速資金週轉,特制定本制度:

  2、倉庫日常管理

  2.1推廣和運用物料現代化的管理方法,按物料分類堆放,整齊排列,標誌明顯,便於清點、盤點和物料發放。倉庫保管員必須合理設定各類物料的明細賬簿。物料倉庫必須根據實際情況和各類物料的性質、用途、型別分明別類建立相應的明細賬。失效品、料廢、退回料應分別建賬反映。

  2.2必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登帳,做到日清日結,確保物料進出及結存資料的正確無誤,確保一致性。

  2.3做好物料的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物料定期進行檢查盤點,並做到賬、物兩者一致。如有異動及時向財務部經理反映,以便及時調整。

  2.4倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送財務部經理,財務部經理對各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

  2.6倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內嚴禁吸咽。無關人員不準進入,庫存物料要做到不鏽、不黴、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發的物資要經常檢查、保養。對易燃、易爆物資要嚴格執行安全保管規程。

  3、入庫管理

  3.1物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物料應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物料入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  3.2入庫時,倉庫管理員必須查點物料的數量、規格型號、合格證件等專案,如發現物料數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物料一律作待檢物料處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物料一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

  3.3原片材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其原片材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

  3.4原片材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到原材料明細賬,並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單,在收到發票後,沖銷原貨到票未到收料單,並開具原片材料收料單,月底將貨到票未到物料清單上報財務部經理。

  3.5收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵衝的,應在備註欄中註明原入庫時間及其它相應明細資料。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批物料入庫物料金額必須與發票上的金額一致。

  3.6因質量等原因而發生的退回物料,必須由部門經理填寫退回處理單,辦妥手續後方可辦理入庫手續。

  4、出庫管理

  4.1各類物料的發出,原則上採用先進先出法。

  4.2物料出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,領料人員憑領料單向倉庫領料,領料單由生藝工藝工段長或組長保管(其它部門的由部門經理保管)並經部門經理籤核後,如需領料時由生藝工藝各工段長或組長(其它部門的由部門經理)填寫領料單發給領料人領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料並在領料人簽字欄領料人簽字確認;領料單一式兩份,領料後領料單一式兩份的領料單由倉管員保管,其中一份用作登帳,另一份統計整理後在下月第二個工作日前交還各部門經理保管存檔,以備核對。如發現切割組未辦理原片出庫手續私自吊用外倉倉玻璃原片切割時將處以200元罰款,其中叉車司機處以50元罰款、當事人處以50元罰款、切割組處以100元罰款;情節嚴重的從重處理。

  4.3如倉庫管理員違反出庫管理規定,按情節嚴重程度按員工獎懲制度(版本號:XGH-XZ-ZC-09)中記過處理。

  5、報表及其他管理

  5.1倉庫管理員在月末結賬前要與相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  5.2必須正確及時報送規定的各類報表、物料耗用匯總表(各部門)、貨到票未到物料明細表於次月第二個工作日前上報財務部經理,並確保其正確無誤。

  5.3庫存物料清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須報財務部經理稽核並經董事辦批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向財務部經理彙報。

  6、輔助工具管理

  6.1輔助工具發放使用採取責任人管理制度。

  6.2工具在保管使用中,應隨時清理,檢查是否符合使用要求,是否與使用條件及環境相符,防止使用不當造成損壞,以及危及人身,裝置的安全。

  6.3輔助工具在正常使用中,有損壞的至倉庫管理員處更換,使用不當,造成損壞者以及保管不善造成丟失者,應負責賠償。

  6.4輔助工具保管人在離職或不在本崗位工作時,應及時將輔助工具交回給倉庫保管員,如有不交,或損壞、丟失者照價或根據使用期限折價賠償。工具保管員未及時收回應交輔助工具,也應同負賠償責任。

  6.5生產工藝所需的各崗位必備輔助工具由相關責任人保管,領用必備輔助工具時需在領用單上備註責任人,已發放的必備輔助工具未確定相關責任人的由倉庫管理員負責統計實際數量並確認輔助工具負責人。

  7、本制度自20xx年4月1日起實施,未盡事宜在執行中不斷完善,如有不明之處請向行政部諮詢。

材料管理制度6

  煙花爆竹成品、原材料的倉庫保管安全管理制度:

  一、煙花爆竹的藥物原材料和成品均屬易燃、易爆物質。因此,對各種原材料及成品的存放、保管,必須嚴格按照有關規定,強化安全責任制度,杜絕違章行為,防止事故發生;

  二、倉庫應通風、乾燥、並做防火、防曬、防潮、防漏、防黴、防蝕、防小動物;

  三、根據倉庫的性質和型別,應配齊相應的消防器材;

  四、倉庫保管員應有高度的責任感,熟悉各種材料.效能。進庫人員也應穿軟底鞋,庫內應保持整潔.無藥塵.雜物。

  五、倉庫類別有:1、煙花爆竹成品。2、紙筒。3、有藥半成品。4、引火線。5、黑火藥。6、煙火藥。7、紙張及印刷品等。8、附加材料。9、化工原材料。各類倉庫的物資應按規定堆碼與存放,化工原材料應按不同類別分別存放;

  六、嚴禁在倉庫內和危險生產車間(工房)啟封、開蓋化工原料包裝箱、桶;

  七、倉庫應定期盤點,保證帳目清楚,材料出庫必須核對品名、型號,檢視規格是否與領料章相符,不準搞錯,更不準用其它材料代替;

  八、保管人員應經常檢查倉庫原材料及製成品,切實做好防潮、防漏、防黴、防蝕等工作。亮珠受潮後要及時翻曬。製成品和原材料進(出)庫、翻倉、打掃清理時,要小心輕放,嚴禁拖拉擊撞倒塌;

  九、各類煙花爆竹及原材料儲存時間不能過長,應符合安全規定。倉儲場所幹溼度應符合安全要求,庫內應設定乾溼溫度計並由保管人員經常測試,一旦發現所儲存物資出現受潮等異常情況等,應及時上報並採取有關措施進行處理;

  十、倉庫使用的磅秤、桿秤要遠離藥桶。放磅枰的地面及磅秤板應墊橡膠板,桿秤的秤砣要用沙砣取代鐵砣。

材料管理制度7

  1、維修班下個月的材料計劃,應在本月25日前報分公司採購主管,由採購主管送交分公司經理審批,確定下月需購買材料。對於專業公司所需材料則由專業公司自行申請購買。

  2、一般材料由採購主管與所需物資部門協同購買;採購時要兩人同行採購,報銷時附採購計劃或報告書。

  3、採購材料要貨比三家,認準質量,相同質量下應取最低價進行採購,供貨方應為合格供應商。

  4、材料購回後應由維修班長進行驗證。發票數量應與貨相同,物品及數量應與《採購記錄表》上所述相同。

  5、材料入庫應由庫管員驗收,庫管員開入庫單,並在發票反面簽上名;採購主管也應在發票反面簽上名,並在入庫單上簽名,把入庫單其中的一聯附在發票後作為報銷憑據。

  6、應急材料可以先口頭報告同意購買,再補填《採購計劃審批表》或補寫正式報告。

  7、材料出庫時需註明此材料用於什麼地方、什麼用途,領料人需在出庫單上簽名。

  8、維修人員可以根據日常實際情況一次性領用若干材料,領料人需在出庫單上註明所領用材料的品種、規格、數量、用途,並在出庫單上簽名;維修人員在領用專用配件時,需拿廢舊零部件換取。

  9、維修人員在完成維修任務後,所節餘的材料應如數退庫並辦理退料手續。

  10、禁止維修人員利用工作之便,多領冒領材料搞關係,一經發現,從嚴處理。

  11、庫房保管員應按材料的品種、質量、效能不同採取不同的保管措施,否則造成損失追究其經濟責任。

  12、發放材料要堅持憑派工單發料。

  13、材料出庫須遵循先進先出的原則,對入庫的材料要作好日期標識,以便於發放管理。

  14、材料庫房每月要進行一次庫房盤存,每季度要對維修人員領用的材料公佈一次。專業公司在半年工作總結中,要具體分析材料使用情況,做到降低成本、節約開支、杜絕浪費,造福業主。

  15、應設定明顯標識:合格;不合格、危險品,以及材料種類。

  16、倉庫管理

材料管理制度8

  工程專案材料計劃管理制度

  材料計劃分為材料計劃、月份材料需用計劃、補充計劃三類。

  1)材料計劃負責人:

  (1)編制人:專業負責人

  (2)稽核人:專案負責人

  (3)審批人:總經理

  2)材料計劃編制

  (1)根據本工程的特點,在圖紙全部到位後7天內,根據具體情況做本工程的總

  (2)備料計劃。

  (3)根據施工總進度計劃,在施工前一個月,各專業負責人做本專業施工用材料的備料計劃。其中備料計劃提前15天一式二份上報公司物資部,審批後將一份計劃交物資公司用以指導採購準備工作。根據本工程特點,對於圖紙或洽商不能滿足以上時間要求的施工段,根據圖紙分段到位情況,在圖紙到位後3—7天內,各專業負責人編制本專業備料計劃,材料部門接到計劃後立即備料,以保證施工的進行。

  (4)每月25日,由專業技術負責人根據進度計劃做本專業下月的材料需用計劃;材料部門於每月30日前根據每個工程的材料計劃將各工程的資金需用計劃報財務部門。

  (5)每月30日,由專案負責人將本工程當月的材料到場及使用情況報材料部門。

  (6)每月10—15日,各專業技術負責人根據工程的實際情況和變更、洽商等對本月材料計劃進行一次補充。

  (7)材料部門根據月材料計劃和現場的施工進度組織材料進場。

  (8)材料計劃的編制應以施工圖為依據。計劃編制人員應熟悉定額及合同,材料計劃編制完成以後,由預算部門對照工程概預算進行復核,以提高計劃編制的準確性。材料需用計劃中填寫'上月庫存量'、本月計劃量,並加入一欄'至本月末累計使用量'(指同類材料累計)。

  (9)材料部門採購材料,超價購買時應由專業成本、材料和專案經理共同分析後方可購買。

  (10)保證材料進場數量≤技術室計劃量≤收入量。

  (11)如果發現材料計劃不準確,造成材料閒置浪費,根據具體情況對相關責任人進行一定的經濟處罰。

  (12)因材料計劃編制不及時或不完善,影響施工的,根據具體情況對相關責任人進行處罰。

  (13)材料室嚴格按照計劃的數量和時間組織材料進場,因材料進場不及時或材料數量不準確,影響施工或造成浪費的,根據具體情況追究相關責任人責任。

材料管理制度9

  1、原材料進廠入庫,倉庫管理人員應檢查包裝物是否受潮、破損,產地、日期等嚴格把關。

  2、合格的原材料入庫後填寫庫存入庫卡,包括名稱、來源、編號、到貨日期收入量、發出量、結存量、經受人應記錄收發情況。

  3、存放區應保持清潔,應分類、分割槽按批存放。

  4、原料在流轉中應嚴格秤重計量,由發、領雙方共同簽字。

  5、原料保管做到科學保養,搞好清潔衛生,及時檢查安全、通風、防潮消防器材及安全標誌等設施。

  6、對變質、過期原料應及時處理。

  7、積極做好防火安全工作,杜絕不安全因素的發生。

  8、現場7S管理:

  整理:將倉庫有用和無用物資區分開。對於有用物資在規定區域擺放整齊。整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。清潔:做好有用物資及場地保潔工作。

  清掃:將清潔後髒物打掃出倉庫。

  素養:加強自律,愛崗敬業、有責任心、安全及服務意識強。

  安全:管好倉庫門前禁菸牌,消防設施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、

  防莓、防颱、消防安全工作、注意裝卸搬運安全,嚴禁外人吸菸入庫。

  服務:樹立“上級為下級服務理念”,做足為相關銜接部門服務工作。

  XXX公司

材料管理制度10

  1、採購員完成採購任務,貨到廠時應及時通知品質部檢驗員到倉庫辦理入庫手續,其程式具體規定如下:

  1 )、認真填寫《檢驗通知單》,一式三聯,並簽署。

  2 )、供貨單位發票(符合國家稅務規定)。

  3 )、發貨明細表。

  4 )、質保書。

  5 )進口物資應附碼頭提單、裝箱單、合同、發票四證齊全。

  6 )、使用說明書。

  7 )、公司領導批准的採購計劃。

  2、保管員判明實屬本庫保管物資後,應對貨物及憑證認真檢查所收物資名稱、規格、數量、質量,當證件完全符合後,提請有關技術部門進行質檢,暫不驗收,存放在待驗區。

  3、技術質檢應根據分管物資的特性,按不同規定辦理。

  4、裝置、備件質檢由工程部管理人員共同開箱檢驗,簽證合格後入庫。

  5、鋼材檢驗簽證合格後,方可入庫。

  6、化工原材料技術部檢驗簽字後,方可入庫。

  7、對進場物資驗收,應嚴格強調及時、全面、嚴格、慎重,遇有違反合同規定或質量問題,要在索賠期內按規定進行交涉處理。

  8、入庫物資驗收合格無誤後,由保管員簽署才有效。

  9、辦妥後的入庫單由保管員、採購員、財務部各存一聯記帳。

  10、物資驗收後一段時間內若發現問題,保管員應立即通知採購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由採購員負責追加經濟損失。

  11、如貨已到,無論發票到或未到,均辦理正式入庫單,一式四聯。

  12、透過全數的方式逐件進行數字驗收,按實有數量驗收,按重量計算的物資,應透過過磅員簽發的磅單為準(空、重車分別過磅)按長度或M 3計量的物資應丈量或量方。

  13、下列情況應嚴格把關,不準驗收:

  1 )、無公司領導批准採購的。

  2 )、與合同訂貨單計劃不符的。

  3 )、違反公司規定,採購員工作標準,沒按規定進貨渠道採購的。

  4 )、質量不合格的。

  14、公司自制的器具、配件的入庫由製造部門填寫入庫單,檢驗員檢驗合格後方可入庫。

  15、待驗收物資,不合格物資,保管員應妥善保管,並督促抓緊處理,手續應健全。

  16、物資因生產急需或其他原因不便入庫,而直接送到現場,保管員要親自赴現場辦理入庫和發料手續。

  倉庫物資入庫程式如下:

  物資到庫業務員填寫入庫單、檢驗單,並通知檢驗員倉庫保管員根據入庫單、採購計劃清點數量,檢視規格型號檢驗員檢驗保管員簽字倉庫主管稽核辦理入庫退回供應部

  二、物資保管與保養

  1、根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分割槽;保管要做到“三清”,“二齊”,“四號定位”擺放。

  三清:材料清、數量清、規格清

  二齊:擺放整齊、庫容整齊

  四號定位:按區、按排、按架、按位定位

  2、保管物資應做到“十不”,即不鏽、不潮、不凍、不黴、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、乾燥、定期塗油或重新包裝,存放不當應及時改進。

  三、物資出庫管理

  1、保管員發料應按主管部門批准的領料單及計劃限額進行發料,物資發放應視生產需要。既發整又發零。

  2、對退貨物資由領料單位辦理,並做好登記,沖帳手續。

  3、要注意審查各種領料單的合法性,有下列情形之一者,不準出庫。

  1 )、憑單印籤不符不全,批准手續不符

  2 )、憑單字據不清或被塗改

  3 )未驗收入庫物資

  4 )發料應對保質負責,嚴禁發不合格物資

  5 )、先進先出,後進後出

  4、實行一料一單。

  其出庫程式如下:

  領料員填寫領料單部門領導簽字倉庫管理員簽字發料

  四、清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理。

  1、保管員應堅持實地盤點法,年終進行全面盤點,盤點應做到:

  1 )、盤點時發現盈或虧應重複一次,重新核實,並分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。

  2 )、檢查安全防火設施和措施器材等,發現問題及時向領導彙報並採取防範措施。

  3 )、清倉盤點中發生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時報告領導。

  五、帳務處理

  1、保管員應建立材料帳,並按規定專案仔細記好帳目。

  2、記帳要認真,帳、卡、物三相符,材料收支與結存要保持平衡。

  3、每月3號前填報收支狀況表,並上報專案部財務部及專案部領導

  六、廢舊物資回收利用管理

  1、確定廢舊物資回收範圍

  1 )、各種包裝物的回收

  2 )各種容器的回收

  3 )金屬料尖、邊角餘料,有色和黑色金屬切屑。

  4 )不能再修復的工具、量具等

  5 )其它各種有用物資的回收

  七、倉庫應設定廢舊物資回收專櫃,單獨建帳。

  1)實行交舊領新(工具、電器,電機等)

  2)員工工種變動調離時,所領(借)的工、器具應退回倉庫,辦理退料手續。

  3 )報廢物資、倉儲容器、廢料的變價收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應由物資管理部門負責人指定專人處理,收入均歸公司財務部門入帳。

材料管理制度11

  1、目的

  為了加強對倉庫原材料出/入庫、標識、現場等規範管理,特制定本管理制度。

  2、管理職能

  原材料倉庫由採購部負責監督和指導,倉管員負責倉庫具體事務管理。指定人員協導倉庫資料庫管理工作。

  3、倉庫電腦資料庫管理

  倉管員每天將出、入庫資料輸入電腦,在合適時機盤點核實庫存資料與實物是否相符。月底複製複製當月整個月份庫存資料,並將複製檔名稱改為下月份庫存資料”,同時將“月底結存數”作為“次月期初數”。

  4、原材料入庫

  a、原材料入庫分為二類,一類是採購;一類是外協。

  b、任何入庫物資必須經檢驗合格後方可入庫。

  c、入庫物資一律由倉管員開(入庫單),由倉管員或採購部人員負責簽字。

  d、對於急要採購或外協物資,到庫後倉管員應第一時間反饋給使用部門。

  e、物資入庫後及時調整電腦資料庫資料。

  f、對於來不及檢驗入庫物質,倉管員指匯入庫人員將物資拉到“待處理區”。

  g、未入庫物資臨時堆放在“待處理區物資”,沒辦理入出庫手續不得領用。

  5、原材料出庫

  a、為了提高原材料領用效率,使倉管工作更好服務於生產,原材料領料最多是裝配車間,按目前操作規則:由倉管員根據“裝配任務單”代裝配工配料;其他車間由於領用原材料比較零星,由領料人根據倉管員指示自己領齲

  b、原材料出庫後,倉管員應及時更新庫存資料庫資訊。

  6、裝配多配或領多,定期清退

  a、領料時,對於標準件或整袋原材料,儘可能散領,不整袋領。以免倉庫對物資庫存數量監控不準;

  b、對於多配或多領物資,倉管員每個週末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時順便上去時也可清退部份,儘可能避免多餘物資堆在車間現象。

  7、原材料質量及不合格品處理擺放管理

  a、考慮到公司檢驗人手配置問題,倉管員應兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關注電鍍質量,託運原材料在運輸途中有無碰壞問題。發現問題馬上反饋相關領導,並做好不合格品返工及退貨手續。

  b、檢查不合格品原材料,檢驗員或其他崗位人員發現退給倉管員,由倉管員在帳務上做退貨記錄,並指定堆放處,適時退給供應商。

  8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時頂崗管理

  a、為了確保庫存資料準確性,倉管員根據經驗在領料高峰期,儘量不要離開倉庫,以便領料人或外協單位找不到。

  b、如果倉管員臨時請假,採購部應安排好人員臨時替代其工作。

  9、盤庫

  每月底倉管員應對庫存物資進行一次盤點,確保“帳實、帳卡、帳帳”相符。並按要求上報相關報表。

  10、安全庫存及採購申請

  倉管員每天監控庫存物資數量情況,當庫存數量低於設定“安全庫存數量”時,應及時填寫(採購申請單)向採購部申報,,特別做好採購及外協進度監控,供貨週期長原材料更要早早申購。

  11、倉庫現場7s管理

  整理:將倉庫有用和無用物資區分開。對於有用物資在規定區域擺放整齊。

  整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。

  清潔:做好有用物資及場地保潔工作。

  清掃:將清潔後髒物打掃出倉庫。

  素養:加強自律,愛崗敬業、有責任心、安全及服務意識強。

  安全:管好倉庫門前禁菸牌,消防設施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、防莓、防颱、消防安全工作、注意裝卸搬運安全。嚴禁外人吸菸入庫。

  服務:樹立“上級為下級服務理念”,做足為相關銜接部門服務工作。

  12、倉管員自我時間調配管理

  a、如當天倉庫進出物流遇忙時候,一般情況物流部會主動來幫助和支援,如果沒及時到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝櫃或裝車除外),同時也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支援。

  b、平時稍有點時間空時候,幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發車間上電鍍扶手等。實在感覺累了,適當休息調節下。

材料管理制度12

  為加強公司自購材料出入庫管理,如實反映材料採購、調撥、使用情況,減少流通費用,降低材料採購成本,結合公司實際情況,制訂本辦法。為減少公司資金佔用量,建設專案中大宗材料原則上實行零庫存,透過集中招標採購,確定大型供應商,透過本辦法進行調撥、保管、使用。

  一、材料計劃:採購部根據各專案施工單位報審批准的材料計劃,於每月20日前編制次月材料需求計劃,報工程部複核,總經理審定。材料員按當月採購計劃,按《工程材料裝置採購管理辦法》確定材料(裝置)供貨商,並報公司領導批准後簽訂供貨合同。

  二、驗收程式:根據供貨合同供貨商送貨入庫(或直送工地),監理、施工、採購部、工程部、供應商五方聯合驗收,監理單位對材料的質量、規格進行檢查,工程部和施工單位對材料的數量、規格、質量進行核定。符合要求,填寫材料(裝置)驗收單,在材料驗收單上會籤。施工單位開出收料單一式四份,採購部二份(其中提交財務部一份),施工單位一份,供貨商一份。不合格材料退回,發生的損失由供貨單位自行負責。

  三、建立臺賬;採購部應在3日內辦理完畢入庫、調撥手續,並按照材料驗收單和收料單,建立材料(裝置)採供臺帳。

  四、手續上報:材料員在辦理完畢入庫、調撥手續後,應在3日內將施工單位收料單一份報至財務部。

  五、五方對賬:採購部應於每月20日前會同工程部、監理公司和施工單位對賬,做到帳實相符。採購部應每月20日前與供貨商核對材料(裝置)採供臺帳,並每月與財務部對賬,做到帳帳相符。

  六、退庫手續:工程竣工驗收後,採購部應在1個月內通知材料供應單位,將應調撥未調撥的材料及退庫的材料手續辦理完畢,在工程財務決算後出現的未辦調撥手續的材料,全部由供貨單位自行負責。

  七、自購材料入庫程式:材料員開具材料入庫單→採購部經理稽核→材料統計員登記臺賬。

  八、自購材料出庫程式:材料員開具材料出庫單(調撥單)→採購部經理稽核→施工單位領料人簽字→材料統計員登記臺帳。

  九、報銷手續:材料員持已簽字的發票附貨物入庫單→採購部經理稽核→財務部經理複核→總經理審定。嚴禁非採購部人員報銷工程材料款,或嚴禁無材料出入庫手續即進行材料報銷手續。

  十、庫存清點:材料員和材料統計員應按月對倉庫庫存物資進行清點,每月做出材料盤點表,經採購部經理稽核,總經理審定。一式二份,採購部一份,財務部一份。

  本辦法經總經理批准後,自下發之日起執行。

  工程材料盤點表

  專案名稱: 年月日

  盤點人員:

材料管理制度13

  1. 掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。

  2. 對購進不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協商處理解決。

  3. 搞好對內、對外結算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因是,損壞有報告,記帳有憑證,調整有依據。

  4. 負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,並裝訂成冊,專項保管。

  5. 忠於職守,實事求是,全面、準確、及時地收方、結算、報統計資料,為改善管理,提高經濟效益提供依據。

  1、工程的大宗材料如:鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批次的耗材由公司材料供應部採購,零星材料及變更材料由專案部材料員採購。

  2、掌握本工程的總計劃及月、周計劃,並編制工程材料供應計劃。

  3、根據材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然後向經理彙報,確定價格。

  4、熟悉工程進度及市場情況,按計劃進行採購,並滿足質量進度要求。

  5、掌握材料的效能,質量要求,按檢驗批提供合格證給技術員。

  6、需要複檢的材料,按檢驗批進行復檢,複檢單給技術員。

  7、掌握材料的地區價格資訊,及供貨單位的情況,收集第一手資料。

  8、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。

  9、對購進不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協商處理解決。

  10、掌握材料供應價格及預算價格,如材料供應價格≥預算 價格及時反饋資訊給預算員辦理有關報批手續。

  11、及時掌握現場的工程變更情況及時供料。

  12、材料及時入庫、及時報銷,報銷時間不能超過三天。

  13、監督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時制止,並對有關人員提出處罰。

  14、當材料員兼司機時,負責車輛的日常維護、保修。確保車輛內外潔淨。 建築工程五大員之材料員崗位職責

  崗位名稱:材料員

  直接上司:材料部部長

  崗位性質:負責對施工現場所有原材料的管理工作。

  管理許可權:行使公司物資供應、監督、管理的權力,並承擔執行公司有關材料管理規定的義務,全面負責所管材料的領用與回收工。

  材料員崗位職責:

  1.在專案經理的領導下,材料員負責專案材料的管理工作,認真貫徹執行質量標準。

  2.掌握所需要的主要材料的品名、規格、數量、質量。配合施工部門編制好施工材料計劃,確保施工現場的材料供應。

  3.把好原材料、成品、半成品、構配件的進場質量驗收關。做好現場材料的堆放、保管工作。

  4.掌握各施工點、段材料消耗的節、超情況,向專案經理提供分析資料。

  5.配合現場施工員負責材料到場的計量收方工作。

  6.搞好對內、對外結算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調整有依據。

  7.負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,並裝訂成冊,專項保管。

  8.忠於職守,實事求是,全面、準確、及時地收方、結算、報統計資料。

  9.完成領導交辦的其他工作。

  材料員工作程式

  由於建築材料資金一般要佔工程總造價的70%左右,因此,一個建築企業(包括工程處、棟號)材料管理的好壞,是衡量其經營管理水平和實現文明施工的重要標誌之一,也是保證工程進度和工程質量、提高勞動效率、降低工程成本的重要環節。實際上,建築企業的盈虧與建築材料的採購成本和現場消耗有著很大的關係,因而材料管理工作就顯得尤為重要同時也對從事材料管理工作的人員提出了較高的素質要求。

  一般來說,材料管理人員包括材料計劃員、材料採購員、倉庫材料保管員和施工現場材料員,但在實行專案承包的過程中也有一人兼上述數職的情況不管怎樣分工,材料員都必須圍繞著“從施工生產出發,為施工生產服務”這個中心,並按照“計劃、採購、運輸、倉儲、供應到施工現場”的基本程式,加強供、管、用三個環節的協調配合,從而保證施工生產的順利進行和創造較好的經濟效益。現把材料管理人員的工作程式介紹如下:

  1、編制計劃 建築企業的材料計劃是為完成施工生產任務取得物資保證的.重要環節,所以應該根據企業(工程處、單位、專案、棟號)施工、生產維修任務所需材料的品種、規格、質量和時間的要求進行編制。同時,要加強核算和定額控制,以保證材料耗用的節約,推動材料的合理使用。材料計劃一般可按用途、時間和材料的使用劃分。

  (1)按用途劃分:即材料需用計劃,材料供應計劃,材料申請計劃,材料訂貨計劃(亦稱訂貨明細表),材料採購計劃。

  (2)按時間劃分:即年度計劃,季度計劃,月度計劃,戰役或單位工程材料需用量計劃,臨時追加材料計劃。

  (3)按材料的使用方向劃分:即生產用量計劃,雙革、技措、維修等用料計劃,機械製造用料計劃,輔助生產及其他用料計劃。

  在上述各類計劃中,材料需用量計劃是編制其他材料計劃的基礎,是控制供應量和供應時間的依據,所以,必須認真進行編制。

  材料需用計劃彙總表的具體編制過程:一是熟悉圖紙和技術資料;二是由建設、設計、施工三家會審圖紙;三是計算分部分項實物工程量;四是按分項實物工程量查消耗定額核算,再填入材料分析表;五是根據施工現象進度確定分期需用材料,編制材料需用計劃。

  2、計算材料用量 編制需用材料計劃時,由於條件和技術資料不同,採取的定額也不同。材料用量計算可分為直接計算法與間接計算法兩種。

  (1)直接計算法:一般是以單位工程為物件進行編制在施工圖紙到達並經過會審後,根據施工圖計算分部分項實物工程量,結合施工方案與措施,套用相應的材料定額編制材料分析表。其計算公式如下:

  某種材料計劃需用量=建築安裝實物工程量*

  某材料消耗定額(分預算定額或施工定額)

  (2)間接計算法:用於工程任務巳經落實,但由於設計尚未完成而技術資料不全,或只有投資金額和施工面積指標而不具備直接計算的條件,為了事前做好備料工作,可採用間接計算法。間接計算法有如下兩種:

  ①巳知工程型別、結構特徵及施工面積的專案,可選用同類型的建築面積第m2消耗概算定額計算材料。其計算公式為;

  某材料計劃需用量=某工程建築面積*某型別工程(每平方)

  材料消耗概算定額*調整係數

  ②工程任務不具體,只有計劃總投資,則採用萬元材料消耗概算定額。其計算公式為:

  某材料計劃需用量=各類工程任務計劃總投資*每萬元

  工作量某材料消耗概算金額*調整係數

  在編制材料供應計劃時,要掌握好四個要素,即材料需用量、庫存資源量、週轉儲備量和材料供應量。其計算公式為:

  材料供應計劃=材料需用量-期初庫存資源量+週轉儲備量

  做好材料計劃工作更重要的是,平時要積累各種定額資料,將它們整理分析成為系統性強、可靠性好的經驗資料,以供備料或承包工程估算使用。此外,材料計劃人員要經常深入基層,調查研究,掌握實際資料,摸清任務,核准材料需用量與庫存量,搞好調劑利用,從而保證工程進度。

  3、材料採購 材料採購是在商品市場中進行的一項經濟活動。它涉及面廣,既複雜又繁重,既服務於工程又制約著施工生產,因此要完成採購任務,要做到“知己知彼”,內外協調,配合協作。採購材料時,既要對內部需用情況心中有數,更需瞭解市場商情,對市場經濟資訊進行蒐集、整理、分析,為採購決策和擇優選購提供依據。

  對包工不包料或分別供料的工程專案,建設單位應該採取實物形態的供應方式,把工程所需的各項計劃分配物資撥付施工企業使用,也有交訂貨合同,由施工企業代為提運、供應的。對這兩種情況,無論是供料是實用實銷,還是按施工圖預算包乾使用,施工企業都必須積極做好接料工作。如果在品種、規格上存在缺口,施工企業應該沒法幫助進行調劑配套,待施工圖預算好後再進行核算,由建設單位補撥。 除現貨採購外,組織貨源時大多采用合同或協議的形式。因此,材料工作人員必須懂得訂立訂貨合同或協議的基本原則、主要內容和鑑證的方法與手續,以及違反合同應負的責任和處理方法。

  4、運輸管理 在材料運輸管理中,必須貫徹“及時、準確、安全、經濟”的原則,採用正確的運輸方式而經濟合理地組織運輸,用最少的勞

  動消耗、最短的時間和里程,把材料從產地運到生產消費地點,以滿足工程需要。

  目前,我國有六種基本運輸方式,即:鐵路運輸,公路運輸,水路運輸,航空運輸,管道運輸,民間群運。這六種運輸方式各有其優缺點和適用範圍,在選擇運輸方式時,要根據材料的品種、數量、運輸距離、裝運條件、供應要求和運費等因素擇優錄用。

  材料接運交付倉庫或現場驗收後,運輸工作人員應立即輸運貨的結算手續。然後,將有關託運、實物交接、到貨驗收等有關運輸資料和憑證整理裝訂,並將各種材料運輸的有關資料逐一登入運輸表和運輸計劃執行情況彙總表,以箅查考。這樣,整個運輸工作過程便告一段落。

  5、倉儲管理 倉庫業務管理是企業經營管理的重要組成部分。倉庫業務主要由驗收入庫、保管保養和發料三個階段組成。

  (1)材料驗收入庫:驗收入庫的基本要求是:準確、及時、嚴格,要把好材料質量關、數量關和單據關。即:憑證手續不全不收,規格數量不符不收,質量不合格不收。材料在驗收質量和數量後,按實收數及時辦理材料入庫驗收單,及時登賬做卡。在驗收材料過程中,如發現質量、數量、規格等問題,必須向供方書面提出退貨、掉換、賠償或追究違約責任的處理意見。

  (2)材料保管保養:材料保管和維護保養是倉庫管理的經常性業務,基本要求是:保質、保量、保安全。

  倉庫儲存材料應在統一規劃、分割槽分類、合理存放、劃線定位、統一分類編號及定位保管的基礎上,按照“合理、牢固、定量、整齊、節約和方便”的原則合理堆碼。材料堆碼力求做到四號定位(即定倉庫號、貨架號、架層號、貨位號)和五五化(即以五為基數進行材料堆碼)。

  材料的維護保養,必須堅持“預防為主、防治結合”的原則,在工作實踐中做到: ①根據材料不同的效能,採取不同的保管條件;

  ②做好堆碼及防潮防損工作;

  ③嚴格控制溫度和溼度;

  ④經常檢查,隨時掌握和發現保管材料的變質情況,並採取有效的補救措施;

   ⑤嚴格控制材料儲存期限;

  ⑥搞好倉庫衛生及庫區環境衛生,加強安全及保衛工作;

  (3)倉庫和料場的材料必須定期進行盤點,以便準確地掌握實際庫存量,瞭解材料儲備定額執行情況,發現材料保管中存在的各種問題。

  (4)材料出庫:材料出庫是倉庫作業的最後一個環節,是劃清倉庫與用料部門經濟責任的界線。因此,材料出庫必須做到及時、準確、節約。材料出庫的程式是: ①準備根據品種的性質及數量的多少,準備相應的搬運力量。

  ②核證:要認真稽核發料地點、品種、規格、質量及數量,並對稽核人、領料人的簽章及有關規定的審批程式進行詳細稽核無誤後,才能發料。而對外調材料,必須先辦理財務手續,財務收款蓋章後才能發料。

  ③備料:按憑證所列品種、規格、質量和數量進行備料,除指明批號外都應按“先進先出”的原則發放。

  ④複核:為防止誤差,事後必須複查,然後再下賬、改卡。

  ⑤點交:不管是內部領料還是外部提料,都要當面一次點交清楚,以便劃清責任。

  ⑥最後填寫材料出庫憑證。

  倉庫材料管理員在做好上述工作的同時,要注意控制倉庫的儲存量,以利於加速材料週轉,減少資金佔用。對完工後剩餘的材料或巳領的專用材料退回倉庫時,經檢查質量,點清數量後,才可辦理退料手續。

  6、施工現場的材料管理 施工現場是建築安裝企業從事施工生產活動,最終形成建築產品的場所,因此加強現場材料管理,是提高材料管理水平、克服施工現場混亂浪費現象、提高經濟效益的重要途徑之一。注意,各施工企業的現場管理人員,都應掌握施工現場的材料管理原理和方法。

   施工現場材料員崗位職責

  (1)認真學習材料供應與管理的基本知識,貫徹執行有關的條例和規定。

  (2)根據單位工程材料預算和月、旬施工進度,協助施工員(專案經理)編制材料申請計劃。

  (3)按照施工組織設計(或施工方案)和現場平面圖合理堆放材料,為文明施工創造條件。

  (4)嚴把材料進場質量關,嚴格執行材料、工具等現場驗收、保管和發放制度,各項領發手續需齊全,並建立責任制,努力降低材料的消耗。

  (5)積極協助施工員及專案經理經濟合理地組織材料供應,減少儲備,降低消耗,並督促檢查材料的合理使用,不丟失、不浪費。

  (6)搞好材料、工具的退庫和舊材料、包裝材料、週轉材料的回收、保管與使用,合理計算週轉材料的折舊攤銷金額。

  (7)實行限額配料,協助和配合有關部門推行經濟核算制。

  (8)對生產班組不脫產的兼職材料員、工具員實行業務指導。

材料管理制度14

  根據'預防為主,確保重點,打擊犯罪,保障安全'的內保方針和'誰主管,誰負責'的原則,明確職責,把安全保衛工作貫穿到市場整個工作中去,落到實處,確保本市場萬無一失。

  一、經營者上、下班一律按規定的門戶出入,由市場值班人員開、關大門。打烊前,應對店內的財產、物資、商品、防火安全等進行檢查,發現問題及時處理。打烊後,不能入內,確因特殊情況需經經濟護衛隊同意,方可進入。

  二、不得隨意在公共場所亂佔用公用場地,確保通道、樓梯、門戶的暢通。

  三、經營戶如發現物資、商品、現金等被盜,必須及時向有關部門報告並報市場管理辦公室備案。

  四、市場內一律禁止使用明火,嚴禁使用電爐、電飯煲、電熱棒、電茶壺、暖烘機等電器裝置。

  五、凡屬市場設定的消防器材和裝置任何人不準變更、移動和撤銷,一旦損壞,照價賠償。對確需變更,報請市場保衛科及公安消防部門審批。

  六、如遇重大事故,各進場經營戶必須忠於職守,服從命令,聽從指揮,有條不紊地疏散顧客和人員。

  七、嚴禁在市場上賭博、測字等迷信活動以及危害社會治安或影響市場秩序的行為。

  八、腳踏車、摩托車、轎車、三輪車一律按劃定的地點停放,不得隨意停放市場、弄內(避免弄內交通阻塞),保持市場、通道暢通。

  九、對違反上述管理制度的,由市場辦公室給予批評、教育,工商部門給予罰款、停業整頓等處理;違反治安消防管理處罰條例的,由公安消防機關處理;觸犯刑律的移送司法機關依法懲處。

  十、本管理制度同樣適用於市場工作人員。

材料管理制度15

  一、落實管理主體責任制,學校電教裝置由電教管理員負責,階段、班級電教裝置由教研組長、班主任負責。

  二、加強裝置存放處的安全防範,做好防火、防盜等工作。期末影片展示臺、錄音機統一由班級轉存於規定地點。

  三、所有電教裝置,只能用於教育、教學,專事專用,不得挪作私用。

  四、攝像機、照相機、掃描器實行借用、歸還、驗收制度。借用需辦借用手續,由借用人驗收,填寫借用表,用後歸還由管理人員驗收,如有損壞應查明原因,及時處理。

  五、學期初和學期末,各責任人定期檢查所有電教裝置,做好情況登記,報教技室。

  六、電教裝置使用過程中易耗品損壞由教技室協調維護,對於因保管不善或人為因素造成的意外損壞,經查實損壞原因、責任後,由責任人酌情賠償。

  七、園級以上活動多功能室、會議室電教裝置(音響、白板、話筒、電視)由電教管理員負責使用準備及關閉,階段活動由階段管理員負責使用準備及關閉。

  八、園級活動、外出觀摩學習活動所攝影音資料,由拍攝者以時間、地點、內容命名資料夾,歸還裝置時將該影音資料一併傳至電教管理員處,由學校統一存檔。

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