工程部管理制度

　　在發展不斷提速的社會中，越來越多地方需要用到制度，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬定製度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編收集整理的工程部管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

工程部管理制度1

　　專案工程部倉庫管理程式(試行)

　　1、目的:保證倉庫存放物品進出有帳可查,確保第一時間正確解決問題。

　　2、範圍:適用於工程部倉庫。

　　3、職責:倉庫管理員應做好存放物品明細帳,做到入庫、領料有據可查。

　　4、程式:

　　4.1清理倉庫,做好明細帳單。

　　4.2物品入庫必須填寫相應入庫單,由主辦人同倉庫管理員共同監督,並在入庫單上簽字認可(入庫單附後)。

　　4.3領用物品必須填寫領料單,由領用人同倉庫管理員共同監督,並在領料單上簽字認可(領料單附後)。

　　4.4入庫單、領料單由倉庫管理員儲存,以備查閱。

　　4.5物品入庫領用後,即時做好增減明細臺帳,以備查閱。

　　4.6倉庫安全保衛工作,由工程部保安人員監管。

　　5、相關表單:

　　5.1入庫單。

　　5.2領料單。

　　6、本程式檔案應發放到工程部全體人員。

　　注:1、本人保證嚴格按此檔案要求執行。

　　2、本人有責任在發現問題時,第一時間向本檔案審批人提出修改意見。

　　編制:校對:審批:發放號:

　　入庫單

　　入庫物品名稱供貨商數量入庫日期物品原用途

　　主辦人簽字倉庫管理員簽字

　　部門經理簽字

　　備註

　　領料單

　　領用物品名稱供貨商數量領用日期領用物品作何用途

　　領用人簽字倉庫管理員簽字

　　部門經理簽字

　　備註

工程部管理制度2

　　物業管理公司專案工程部經理職責:

　　(l)安排、協調、幫助及督促各專業助理完成各自範圍內工作。

　　(2)組織各專業管理人員代表物業管理公司參加新建樓宇入夥前管理驗收工作。

　　(3)提出新樓宇管理裝置初步方案。

　　(4)掌握各樓宇設施和機電裝置效能及完好情況,組織各助理按時制定維修保養計劃和措施,檢查完成情況。

　　(5)代表物業管理公司辦理有關工程機電方面的各項業務。

　　(6)向管理處介紹物業管理有關工程方面的經驗,提高管理服務水平。

　　(7)負責對各大廈工程技術資料,裝置說明書,技術檔案等整理存檔。

　　(8)負責對工程技術人員的業務培訓和考核工作。

工程部管理制度3

　　1、負責部門經理分管的現場專業管理工作；

　　2、參與工程專案的前期開發，對專案開發利用提出建設性的工程設計方案；

　　3、參與審查工程方案設計、初步設計、施工圖設計的可行性，並提出建設性方案。

　　4、參加施工圖紙的會審，並提出修改意見；

　　5、負責審查承建單位提出的施工組織設計、施工方案和施工進度計劃，提出修改要求；

　　6、負責檢查開工前準備工作，核檢是否具備開工條件，向經理提出建議；

　　7、對施工過程中各施工隊伍、監理單位執行合同協議相關條款、設計施工圖及施工規範的情況，嚴格按工地管理制度對施工現場人、事、物進行監督管理，及時瞭解工程進度、質量情況；

　　8、負責工地現場值班，平行管理、跟蹤，協助承建單位做好工地的安全工作，發現承建方有違規，向經理提出整改意見；

　　9、負責監督監理單位對各種原材料隨機抽樣檢查，並督促施工單位按規定進行試驗，堅持要求對所有原材料進行先試驗後使用的原則，保證工程質量的可靠性，杜絕不符合設計要求和質量要求的建築材料用在工程上；

　　10、負責編寫工地日記，詳細記錄工地每天發生的情況；負責工程材料見證。

　　11、負責核對建築物在定位、標高、軸線和佈局是否符合設計圖紙和合同的要求；

　　12、負責監督監理單位按照設計要求及質量驗收標準，對工程質量的主控專案、一般專案隨時隨機進行抽查，嚴格把關，發現問題及時提出整改意見，加強工程質量的預先控制工作，及時返饋工程質量資訊給專案部主管；

　　13、根據現場施工實際情況，負責向經理建議對施工單位下達工程部整改通知、返工通知、停工令、復工令、備忘錄等指令；

　　14、與有關部門配合，根據合同約定的時間，稽核施工單位提出的工程量清單；

　　15、與有關部門配合，根據其許可權對負責單位工程施工過程中的變更工程簽證單的檢查、複核工作，保證簽證單的合理性和準確性；

　　16、瞭解市場材料資訊，進行材料的市場調查的比較，建議工程材料的選用；

　　17、負責落實上級有關部門提出的整改意見和整改通知，負責隱蔽工程（地質情況、基礎工程、鋼筋、各種管網暗敷、衛生間滲漏試驗等）驗收，及參加工程竣工驗收，提出工程竣工驗收意見；

　　18、負責傳遞與落實開發專案工程以及配套工程、附屬工程的有關施工技術聯絡，收集相關單位的各種工作聯絡函和有關技術資料；

　　19、審查承建方的竣工資料，做好工程資料的移交工作；

　　20、完成公司安排的其它工作；

　　21、向部門經理報告上述工作有關事宜。

工程部管理制度4

　　1、所有的工程檔案由工程部文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。

　　2、各類檔案應按系統：土建、強電、弱電、空調、鍋爐房、熱力站、機管，按圖紙資料、維修記錄、執行記錄、裝置臺帳、各商戶單元裝修和維修檔案等，進行分類管理。

　　3、按照檔案管理要求存放各類檔案並貼上標籤。編制檔案目錄，內容應與檔案盒外標籤一致。

　　4、外單位交來圖紙由各系統工程師核對實物，如圖紙無誤則由文員按系統歸檔；圖紙有誤，則聯絡交圖單位更正。

　　5、各類檔案及圖紙資料是工程維修保養的重要依據，應妥善儲存，用途不明的資料應交工程部經理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和使用者裝修、維修檔案應長期儲存，其他各種記錄儲存期限一般為二年以上，過期需銷燬的資料應由工程部經理、主管及技術人員組成鑑定小組研究後決定。

　　6、借閱檔案需經相應系統的主管(工程師)以上人員批准，確定歸還日期，需續借的要重新登記。

　　7、文員每月對維修登記臺帳、維修單、執行記錄、維修記錄等進行整理並分類歸檔、儲存。

工程部管理制度5

　　為加強工程部管理，完善各項工作制度，提高辦事效率，根據公司章程的規定，制訂本管理制度。

　　總則

　　一、工程部全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

　　二、工程部的主要職責為執行公司的各項設計、工程、裝置以及其它與工程相關的合同。

　　三、工程部應根據各項合同對工程實施現場管理、進度控制、質量控制；應為公司決策提供可靠的技術支援。

　　四、工程部實行“專業工程師責任制”。各專業工程師為本專業工作的第一責任人。

　　五、工程部處理各項事宜應遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則，若超出此時限，應把原因及時上報上級負責人。

　　工程部公章使用規定

　　一、工程部公章由工程部經理負責管理。二、公章使用前必須在工程部登記。三、不得將公章攜帶外出使用。四、所有現場簽證、材料認價，以及所有涉及到經濟、工期、合同變更、方案變更的檔案，必須由工程部經理稽核並有工程總監和公司領導簽字後方可加蓋公章。五、四項以外，只涉及到技術、現場管理、合同執行的檔案，必須由專業工程師簽字、工程部經理稽核並有工程總監簽字後方可加蓋公章。

　　專業工程師責任制度

　　一、為提高工程部工作質量和辦事效率，保證工作人員正確、高效地完成職責範圍內的工作，防止工作推諉、貽誤情況發生，制定本制度。二、專業工程師為本專業工作的承辦人，部門負責人為稽核人，工程總監和公司領導為最終批准人。三、承辦人作出具體工作行為之前，應經稽核人稽核、批准人批准。四、承辦人對所承辦事宜應詳細調查研究，提供可靠資料、彙報真實情況，並提出相應解決方案，為稽核人、批准人正確履行稽核、批准職責提供有力技術支援。

　　檔案收發、存檔規定

　　一、工程部派專人為檔案、檔案責任人，責任人（檔案員）對本部門檔案、檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。二、工程部所有接收和簽發檔案、檔案，經專業工程師和工程部負責人處理完畢後，原件必須在公司存檔，工程部留影印件供隨時查閱。

　　三、各類工程合同、裝置合同、協議的正本原件由公司歸檔，工程部留影印件供隨時查閱。

　　四、接受的檔案由檔案員負責簽收。檔案員應詳細記錄簽收日期和時間，並應在接件後即時轉交專業工程師或工程部負責人處理。

　　五、簽發的檔案由檔案員負責傳送。檔案員應詳細記錄簽發日期和時間。

　　考勤和請、銷假制度

　　一、考勤和請、銷假制度由公司統一制定。

　　二、工程部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意，並在檔案員處登記。

　　三、工程部週六、日和其它法定節假日安排兩人值班，值班計劃由工程部負責人統一安排，報公司批准後執行。

　　四、工程部考勤情況，由負責人進行監督、檢查，負責人應對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。

　　衛生管理制度

　　一、衛生管理的範圍為工程部辦公室。

　　二、衛生清理的標準是：地面無汙物、汙水、浮土；檔案櫃內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫃頂無亂堆亂放現象；辦公桌上無浮塵，廢棄紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊；桌椅擺放端正；微機、印表機等裝置保養良好，無灰塵、浮土。

　　三、衛生清理實行輪流值日製度，由部門負責人統一安排，全體員工監督執行。每天的衛生達標情況由檔案員統一記錄。

　　四、為保持好辦公室衛生，每位員工應加強自律：檔案、檔案查閱後及時歸位；圖紙翻閱完後及時整理；廢棄紙張統一擺放，定時清理。

工程部管理制度6

　　1、保衛部檔案建立在本部門辦公室(原則上由秘書管理);

　　2、消防檔案包括：上級檔案、公函;工程消防驗收報告;防火檢查記錄單;火險隱患通知單，向上級呈送的各類消防請示和報告，各級消防組織、滅火力量，消防設施、裝置的分佈;

　　3、內保檔案包括：上級檔案、公函，重點要害部位及人員政審，公安機關對案情案卷，保衛部對案情的調查案卷，公安機關出具的傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動教養通知書，司法機關送達的判決通知書，公安機關的外調介紹信，案情通報;

　　4、其它檔案包括：上級檔案、通知、會議紀要，向上級請示的各類行文、飯店各項安全管理制度，對飯店各級安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書，整改措施、意見和建議，各項安全培訓與考核記錄，有關安全會議紀要，交通事故、違紀開除、非正常死亡，工作計劃和總結;

　　5、檔案分類裝存，編排序號，建立目錄，嚴格履行借還登記手續。

　　6、建立新類別檔案需經部門經理，撤消舊檔案須經部門經理辦公會確定，報上級批准。

工程部管理制度7

　　部門職責

　　1、根據公司開發專案的要求，負責專案的設計委託及審查，下達設計委託書。

　　2、負責新專案立項後製定專案整體開發計劃。

　　3、負責專案立項後至開工前的前期報建手續並負責資料的管理。

　　4、對方案設計、初步設計和施工圖設計三個階段密切跟蹤和監控，從設計各階段嚴格控制專案成本，並根據預算部提供的設計經濟指標分析報告和工程概算，指導施工圖設計階段定量定額設計，並負責圖紙審查工作。

　　5、收集工程技術資訊，包括開發規模、開發性質、暢銷戶型、經濟指標、新工藝、新材料、新技術等，為開發專案提供工程技術參考和借鑑。

　　6、負責跟蹤方案圖、施工圖設計，並組織進行圖紙自審，最佳化設計。

　　7、負責與專案部進行開工前的技術資料的交底（包括圖紙資料）。及施工過程中的技術支援和服務。

　　8、負責施工過程中簡單的技術變更。（不影響主體結構、調整、最佳化設計）；

　　9、負責組織召開每月計劃會議，討論和審定各部門上報的生產計劃、資產計劃、合同計劃。並將經計劃會討論透過的各類計劃呈報總經理批准後下發至執行部門和考核部門；

　　10、負責跟蹤各類計劃的執行情況，並於每月初將上月計劃的完成情況報辦公室作為績效考核的依據。

　　11、負責稽核專案部上報的產值報表，並報執行副總、財務部、辦公室各一份。

　　12、負責對各專案的工程技術資料、竣工資料進行稽核，並移交辦公室歸檔。

　　13、負責每月下旬前制訂本部門月度工作計劃、經執行副總審定後透過計劃會進行討論。

　　14、每週向執行副總經理提交本週工作總結和下週工作計劃。

工程部管理制度8

　　一、酒店工程部物品的領用，要按計劃、實用數和審批手續辦理，維修人員需領料時，要填寫領用單，寫明物品名稱、數量、用途、日期並簽名後交工程部經理審批。

　　二、將領用單經庫房人員認可後，方可領取所需的維修材料或工具。

　　三、庫房工作人員應每週統計各班組的消耗並將資料存檔。

　　四、物料用品應勤領少儲，防止積壓和浪費。

　　五、物品及工具的保養，應由領用人負責。專用工具由專人使用，不用的工具由保管員負責保管，貴重工具、儀器、儀表由主管負責人保管。

　　六、有關工種所需的個人工具，必須填寫“工具登記卡”，若工具損壞需調換，要以舊換新；若工具遺失，需填寫“工具遺失表”，由遺失者照價賠償。

　　七、有關工種需配專用裝置和專用工具，要建卡登記，分工保管，責任到人，並定期核對，做到賬物相符。

　　八、工具和裝置要隨用隨借，並執行借用歸還手續，按時歸還，工程部物品不準借給其他部門，特殊情況需辦理工具借用手續，經部門領導同意後方可借出，若有損壞或遺失，應視具體情況賠償。

工程部管理制度9

　　一、公司電腦由部門委派專人負責管理、維護，綜合辦公室有權隨時監督檢查。

　　二、電腦操作人員應嚴格按照操作規範進行，如在使用過程中遇到問題或故障，要及時向綜合辦公室反映，以便請專業人員進行維修，以免造成機器損壞。

　　三、電腦上機實行責任制度，在個人上機過程中出現問題有其本人負責。具體分以下幾個方面：

　　（一）個人強硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬體損壞由本人負全部責任進行賠償，費用自理。

　　（二）由於個人操作不當而強行操作造成電腦軟體損壞，致使電腦系統崩潰，由個人負責維修，費用自理。

　　（三）由於個人誤操作致使電腦工作異常應及時向綜合辦公室反映，由綜合辦公室委託專人維修，否則由個人負責維修，費用自理。

　　（四）對於來自外部磁碟，使用前都應進行軟盤防毒，否則致使電腦感染病毒而系統崩潰，由肇事者負全責並進行維修，費用自理。

　　（五）以上情況如情節特別嚴重的工程部將根據具體情況進行經濟處罰。

　　四、對電腦內部系統不得自行進行刪除、更改資料等操作，需要進行相應的系統設定，應及時向綜合辦公室反映由專人進行操作；否則產生的一切不良後果有個人自行負責。

　　五、任何人不得利用工作之便，列印與工作無關的私人檔案，若因特殊情況需要使用者，須要現經過部門負責人同意方可使用，如若違反將視情節輕重予以批評或經濟處罰。

　　六、任何人不得在上班時間利用電腦玩遊戲、登陸qq，一經發現，將按公司有關規定進行處理。

　　七、為了節約辦公費用，使用電腦必須是工作需要，否則一律不準開機。

　　八、非本公司人員不準使用本部門電腦，因特殊需要，必須經本部門經理批准。

工程部管理制度10

　　(一) 工程部組織機構的設定原則：

　　1、精幹高效的原則

　　2、靈活彈性的原則

　　(二) 工程部組織機構設定

　　1、工程部的編制

　　根據公司的總體要求和工程部目前的工作任務量，在目前僅有一個工程專案的情況下，工程部的編制為4人。隨著工程任務量的增加和其他工程專案的開展，工程部的編制會進行調整。根據開展專案的情況每個專案增加4人。

　　2、工程部的崗位設定

　　目前運做一個專案情況下工程部設定為工程部經理兼專案經理崗位1個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員崗位1個;電氣工程、電氣相關市政工程管理兼電氣工程、相關市政工程預算員資料管理員崗位1個;員崗位1個。

　　以後每增加一個專案相應增加四個崗位：專案經理一個，各專業管理人員各一個(同上)。

　　專案竣工移交後工程部專案管理崗位隨之撤消，根據工程部實際情況和專案人員的表現情況進行工程部崗位重新調整安排。

　　(三) 工程部組織機構圖

　　二、工程部部門及崗位職責

　　(一)工程部部門職責：

　　1、配合研發中心、開發部、銷售部等部門進行專案前期運作。

　　2、工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。

　　3、負責工程專案和監理單位招投標工作。

　　4、協調承包商、監理、設計及相關單位之間的關係。

　　5、負責對承包商、監理、設計單位的管理工作。

　　6、負責工程施工過程中質量、進度、現場及投資的控制管理。

　　7、負責工程竣工驗收及移交工作。

　　8、對工程管理過程中的檔案、資料進行管理。

　　(二)工程部經理崗位職責：

　　1、負責工程部的日常管理工作。

　　2、配合研發中心、開發部、銷售部等部門進行專案前期運作，提出合理化建議。

　　3、負責組織工程的招投標工作。

　　(1) 對承包商、監理單位進行考察、評價。

　　(2) 組織編制招投標檔案，選擇投標單位或進行邀標。

　　(3) 組織投標單位進行現場踏勘和答疑。

　　(4) 組織評標和開標工作，確定中標單位。

　　(5) 參與合同談判與合同的簽定。

　　4、負責專案管理。

　　(1) 負責專案的人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。

　　(2) 專案的目標管理：對專案的整體目標進行明確下達，並將目標進行分解，做到責任到位，並對目標完成情況進行監督檢查和調整。

　　(3) 對專案施工準備、施工進度、質量、現場管理、投資控制進行稽核、監督檢查。

　　(4) 對施工過程中出現的重大問題進行決策和處理。

　　(5) 負責稽核施工材料的選用和對材料供應商的評價。

　　(6) 負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、稽核。

　　(7) 對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經濟方案的初步審查意見稽核。

　　(8) 對工程中出現的不合格處理方案進行審批，並對結果進行確認。

　　(9) 組織竣工驗收及移交。

　　(10) 監督檢查工程和專案檔案資料的管理。

　　(11) 負責各專案之間的資源調配，與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。

　　5、負責工程監理的管理。

　　(1) 對監理單位提交的《專案監理規劃》進行稽核。

　　(2) 根據監理聘用合同對監理單位的工作進行監督檢查和考核。

　　(3) 對監理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協調其與相關單位之間的關係。

　　(4) 負責監理費用控制與結算。

　　6、負責與設計單位協調

　　(1) 參與設計單位的選擇。

　　(2) 參與設計方案的選擇工作。

　　(3) 組織工程技術人員進行圖紙預審。

　　(4) 委託監理單位組織圖紙會審，對會審中提出的共性問題和技術難題協調擬訂解決辦法。

　　(5) 協調設計單位與相關單位之間的關係。

　　(6) 對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。

　　(7) 對設計費用進行控制。

　　7、負責整個施工過程中各相關單位的協調。

　　(三)專案經理崗位職責

　　1、配合工程部經理做好工程前期運作及招投標工作。

　　2、負責專案的整體運作和管理

　　(1) 專案開工準備階段，負責編制《專案開工監督管理計劃》，並報工程部經理批准。

　　(2) 負責向各承包單位正式發出《工程施工管理配合要求》。

　　(3) 開工準備階段應對開工必須具備的檔案和資料進行核實。

　　(4) 組織設計圖紙會審、設計交底工作，對設計交底工作的過程及結果進行檢查。

　　(5) 組織專業工程師對監理單位及施工單位《施工監理規劃》、《施工組織設計/方案》進行審查。

　　(6) 組織專業工程師及相關部門對《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行初步審查，提出審查意見。

　　(7) 對《施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，結合監理單位的審查意見進行著重稽核。

　　(8) 對《施工組織設計》的實施情況進行監督檢查糾正。

　　(9) 對施工組織設計的調整及修改進行稽核。

　　(10) 對開工準備情況進行核實檢查。

　　(11) 組織臨時設施的搭建。

　　(12) 組織監理、施工單位進行場地移交。

　　(13) 向工程部經理報送《開工申請表》。

　　(14) 組織對《監理規劃》進行評審。

　　(15) 對《監理規劃》的實施情況進行檢查、監督、糾正。

　　(16) 負責準備圖紙會審、設計交底會。

　　(17) 組織開工慶典。

　　(18) 組織工程資料的報送。

　　(19) 組織召開工程協調會。

　　(20) 對工程中重大的不合格事項進行調查研究，提出處理意見。

　　(21) 對施工安全、文明施工進行監督檢查。

　　(22) 對施工中的各種標識組織監督檢查。

　　(23) 負責協調承包商、監理單位、設計單位及有關單位之間的關係。

　　(24) 按照《專案規劃》和工程施工計劃對專案資源進行合理調配、管理。

　　(25) 組織制定質量監督計劃。

　　(26) 依據質量監督計劃和相關檔案對工程專案進行質量管理。

　　(27) 對工程量及設計變更引起的工程量增減進行稽核。

　　(28) 對監理單位稽核、彙總後的進度計劃進行確認。

　　(29) 負責組織工程施工計劃實施情況的監督、檢查、調整。

　　(30) 負責對各方提出的設計變更進行稽核。

　　(31) 負責工程停工、復工的管理。

　　(32) 負責控制工程專案施工過程投資，填制價款單。按合同進行工程款撥付。

　　(33) 負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。

　　(34) 監督檢察專案檔案資料的管理。

　　(四)土建工程管理崗位職責

　　1、協助工程部經理、專案經理做好工程專案的前期運作。

　　2、協助專案經理做好工程開工的準備工作。

　　3、參與土建工程招投標工作，負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。

　　4、參與土建工程投標資料、檔案的審查和評標工作，提出合理建議。

　　5、負責對投標單位進行土建方面的現場答疑。

　　6、參與圖紙會審、設計交底工作，負責交底記錄整理、籤認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。

　　7、審查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。

　　8、負責《土建施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查，提出審查意見。

　　9、對《土建施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，進行審查。

　　10、監督檢查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。

　　11、負責審查土建工程相關各單位提出的土建工程變更要求。

　　12、根據工程質量監督計劃和相關規範標準對土建施工質量進行控制，對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核並提出調整意見。

　　13、根據《專案規劃》和工程施工計劃對土建工程的進度進行監督、檢查，並根據情況提出調整意見。

　　14、參加工程協調會與監理例會，提出和了解工程專案土建施工過程中出現的問題，進行研究討論，提出解決辦法。

　　15、負責與設計、監理、承包商等單位的資訊與資料傳遞和各單位的協調工作。

　　16、負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。

　　17、對土建工程中出現的不合格事項進行檢查，並提出處理意見。

　　18、負責專案標識要求的執行檢查及記錄。

　　19、負責土建工程的竣工驗收。

　　(五)水暖管理崗位職責

　　1、協助工程部經理、專案經理做好工程專案的前期運作。

　　2、協助專案經理做好工程開工的準備工作。

　　3、參與水暖工程招投標工作，負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。

　　4、參與土建工程投標資料、檔案的審查和評標工作，提出合理建議。

　　5、負責對投標單位進行水暖方面的現場答疑。

　　6、參與圖紙會審、設計交底工作，負責交底記錄整理、籤認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。

　　7、審查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。

　　8、負責《水暖施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查，提出審查意見。

　　9、對《水暖施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，進行審查。

　　10、監督檢查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。

　　11、負責審查水暖工程相關各單位提出的水暖工程變更要求。

　　12、根據工程質量監督計劃和相關規範標準對水暖施工質量進行控制，對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核並提出調整意見。

　　13、據《專案規劃》和工程施工計劃對水暖工程的進度進行監督、檢查，並根據情況提出調整意見。

　　14、參加工程協調會與監理例會，提出和了解工程專案水暖施工過程中出現的問題，進行研究討論，提出解決辦法。

　　15、負責與設計、監理、承包商等單位的資訊與資料傳遞和各單位的協調工作。

　　16、負責對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。

　　17、對水暖工程中出現的不合格事項進行檢查，並提出處理意見。

　　18、負責專案標識要求的執行檢查及記錄。

　　19、負責水暖工程的竣工驗收。

　　(六)電氣管理崗位職責

　　1、協助工程部經理、專案經理做好工程專案的前期運作。

　　2、協助專案經理做好工程開工的準備工作。

　　3、參與電氣工程招投標工作，負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。

　　4、參與電氣工程投標資料、檔案的審查和評標工作，提出合理建議。

　　5、負責對投標單位進行電氣方面的現場答疑。

　　6、參與圖紙會審、設計交底工作，負責交底記錄整理、籤認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。

　　7、審查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。

　　8、負責《電氣施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查，提出審查意見。

　　9、對《電氣施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，進行審查。

　　10、監督檢查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。

　　11、負責審查工程相關各單位提出的電氣工程變更要求。

　　12、根據工程質量監督計劃和相關規範標準對電氣施工質量進行控制，對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核並提出調整意見。

　　13、根據《專案規劃》和工程施工計劃對電氣工程的進度進行監督、檢查，並根據情況提出調整意見。

　　14、參加工程協調會與監理例會，提出和了解電氣工程專案施工過程中出現的問題，進行研究討論，提出解決辦法。

　　15、負責與設計、監理、承包商等單位的資訊與資料傳遞和各單位的協調工作。

　　16、負責對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。

　　17、對電氣工程中出現的不合格事項進行檢查，並提出處理意見。

　　18、負責專案標識要求的執行檢查及記錄。

　　19、負責電氣工程的竣工驗收。

　　(七)現場管理崗位職責

　　1、協助工程部經理、專案經理做好工程專案的前期運作。

　　2、協助專案經理做好工程開工的準備工作。

　　3、參與電氣工程招投標工作，負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。

　　4、參與電氣工程投標資料、檔案的審查和評標工作，提出合理建議。

　　5、負責對投標單位進行電氣方面的現場答疑。

　　6、參與圖紙會審、設計交底工作，負責交底記錄整理、籤認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。

　　7、負責《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查。

　　8、監督檢查《施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》的實施情況。

　　9、負責審查各單位提出的相關變更要求。

　　10、參加工程協調會與監理例會，提出和了解工程專案施工過程中出現的問題，進行研究討論，提出解決辦法。

　　11、負責與外協單位的資訊與資料的傳遞和各單位的協調工作。

　　12、負責工程專案各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協調工作。

　　13、負責對施工材料、工程機械及施工隊伍的現場管理及工程的各種標識管理。

　　14、現場安全生產、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。

　　15、負責專案標識要求的執行檢查及記錄。

　　16、參與工程竣工驗收和移交。

　　(八)成本管理崗位職責(含內勤資料)

　　1、協助工程部經理、專案經理作好工程專案的前期運作。

　　2、協助專案經理作好工程開工的準備工作。

　　3、參與工程招投標工作，負責配合預算部進行標的和投標邀請書的編制。

　　4、參與投標資料、檔案的審查和評標工作。

　　5、參與編制工程質量監督計劃。

　　6、根據成本目標編制專案成本成本控制計劃。

　　7、對變更引起的工程量增減進行檢查確認。

　　8、根據工程量及投資完成情況對成本進行分析，並對成本控制計劃進行調整。

　　9、對工程款的發放進行檢查控制。

　　10、參與竣工結算。

　　11、負責工程資料、質量記錄的收集整理。

　　12、圖紙、檔案的發放、歸檔和移交。

　　13、負責專案ISO9001質量體系的內審工作。

工程部管理制度11

　　物業公司專案工程部交接班管理制度

　　1、值班人員應按統一安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,也不得私自調班、頂班,如果因為某種原因不能值班,必須提前徵得領班同意,按規定辦理請假手續,才能請假,以便部門安排合適的替班人。

　　2、值班人員要做好交接班前的工作,包括按照巡查表認真仔細巡查,做到本班問題本班解決,如解決不了必須馬上報告領班或工程主任,並且說明原因,同時要做好記錄,並做好環境衛生工作。

　　3、交接班雙方人員必須做好交接班的準備工作,正點進行交班。交接班的準備工作包括:檢視執行記錄、介紹裝置執行情況和執行方式以及裝置檢修、變更情況,清點儀表、工具、材料,檢查裝置狀況。交班時,交接班雙方人員在值班日誌上簽字。

　　4、值班人員辦完交接班手續後方可下班,若接班人員因故未到,值班人員應該堅守崗位,等待接班人員到達並辦完交接手續後才能下班。

　　5、除值班人員外,其他無關人員不得進入值班室。

　　6、下列情況不得進行交接班:

　　(1)、交接班準備工作未完成時。

　　(2)、接班人數未能達到規定人數的最低限度時。

　　(3)、領班或由值班主任指定的替班人未來到時。

　　(4)、接班人員有醉酒現象或神志不清而未找到合適的頂班人員時。

工程部管理制度12

　　檔案管理作為物業管理的'重要組成部分，應嚴格重視。切勿丟失、洩密，以確保工作的有序正常進行。

　　1.所有文件實行統一管理，並指派專人負責;

　　2.所有收、發文件由專人統一登記，檔案傳閱後應及時歸檔，其他人員不得擅自處理;

　　3.對性質不同的檔案，實行分類立卷保管，以便日後查詢;

　　4.對於客人檔案應建立詳細檔案，未經上級領導同意，不得擅自將客人資料告知他人;

　　5.所有檔案作到不洩密、不失密，定期檢查所有檔案;

　　6.對欲銷燬檔案必須經過部門經理批准後進行銷燬工作，嚴禁向廢品回收站出售。

工程部管理制度13

　　第一節管理職能

　　一、總工程師負責簽證工作的領導,由總工負責審批。

　　二、工程部負責會同施工單位、監理單位確認工程簽證的實物量。

　　三、工程部負責會同審查工程簽證的金額,確認材料價差補償範圍、種類及預算量,確認價差。

　　第二節辦理簽證的範圍和依據

　　一、下列情況可以辦理工程簽證:

　　1、施工單位依據設計院或建設單位出具的設計變更圖、洽商記錄、變更通知而變更施工。

　　2、由於建設單位的責任引起的停工,返工損失。

　　3、施工單位應建設單位的要求從事施工範圍之外的作業。

　　二、辦理價差簽證必須同時具備下列條件:

　　1、施工單位自行採購並實際用到工程上的材料、加工件或半成品。

　　2、合同預算中對該品種的材料,加工件或半成品沒有包死價格,並規定可以計算價差。

　　三、造價增加小於等於20xx元的專案只辦理技術洽商,不辦理簽證。

　　四、計算工作量時,必須同時計算增、減工作量。

工程部管理制度14

　　第一部分專案管理指導流程

　　說明：本流程為工程部專案管理指導檔案，與及流程表格配合使用。各步驟執行時間若無說明，則參照中的相應工期(一般為工作日)。有些步驟視具體情況不同不一定需要執行，但必須經過工程部經理同意。

　　一、合同管理階段：

　　1、合同內部交底：合同及技術協議簽訂以後2個工作日內市場部向工程部移交合同影印件，工程部仔細瞭解合同內容後由工程部負責人於下一工作日召開交底會議，市場部向工程部進行交底答疑;工程部填寫合同內部交底記錄，留存備案。

　　二、工程準備階段：

　　1、專案立項：工程部負責人根據交底內容確定專案參與人員，填寫中標專案立項卡，專案參與人員必須在卡上簽字，專案方可啟動。

　　2、工程勘察：專案啟動後3個工作日內，工程部經理或專案經理、協同技術負責人進行工程現場勘察，專案經理填寫工程勘察記錄。現場勘查根據專案規模儘量安排在7個日曆天內完成，部分勘查內容可根據實際情況透過電話或網路向甲方瞭解。

　　3、施工方案編制：工程部經理安排專案參與人9個工作日內編制完以下圖紙和檔案：施工平面圖、系統綜合管線圖、系統結構示意圖、控制/傳輸原理圖→裝置平面佈置及安裝圖→各子系統線纜路由/裝置編號表、其他檔案和圖紙→站端/局端裝置接線圖、裝置清單及配置表、施工組織設計→施工進度計劃表→甲方配合說明文件、甲方人員培訓計劃、工程驗收計劃。

　　4、施工方案稽核：以上所有檔案圖紙必須經過工程部經理稽核後方可填寫施工方案稽核申請表，經甲方、監理工程負責人同意後，組織召開施工方案稽核會議，會議後填寫會議紀要分發與會各單位備案。(本步驟開始至工程專案結束前，專案經理可根據實際情況填寫工程業務聯絡函、工程協調記錄，與甲方或監理就工程問題進行洽商)。

　　5、合同變更：施工方案稽核會議中如果發生必要的合同變更，專案經理必須填寫變更稽核單，工程部經理稽核無誤後遞交甲方稽核，甲方書面同意後由工程部經理報告總經理，並協同負責本專案的市場部人員與甲方簽訂相關補充協議。

　　6、編制專案預算管理卡及內部稽核：施工方案稽核透過以後專案經理編制專案預算管理卡(工程前期準備工作發生的費用一併計入)，該卡作為專案成本控制的關鍵檔案，必須由工程部經理、採購負責人、財務負責人、總經理簽字方可進行工程實施，屬對外嚴格保密檔案。

　　7、裝置採購：專案經理填寫裝置採購計劃表、輔材價格表，經採購部門反饋後，根據實際情況填寫裝置材料請購單，開始裝置採購。專案經理還應填寫工程費用收支表，以作為工程部內部成本控制的輔助表格，在工程結束後由工程部經理稽核後交財務部門備案，作為專案結算的參考資料。

　　三、現場實施階段：

　　1、工程開工：專案經理在第一批用於開工的必要材料裝置、工具、人員到位後填寫工程開工報告(也可在甲方稽核完施工方案後就填寫申報)，遞交甲方工程負責人簽署即可開工。工程部經理可根據實際情況考慮是否召開開工動員會。

　　2、技術、安全交底：由專案經理與現場管理單位負責人員協商住宿及材料工具堆場，遞交甲方簽署的開工報告等進場施工證明檔案，然後向專案參與人員進行技術、安全交底、實施過程交底並進行內部答疑，填寫技術、安全交底卡。務必做到每個參與人員對專案的情況瞭解透徹。

　　3、裝置材料檢驗並反饋：材料、裝置到場(或到庫房)後必須檢查是否符合工程要求，並填寫裝置材料檢驗反饋表。

　　4、收集已採購裝置資料：檢查合格的裝置材料按照已採購裝置資料目錄收集其資料並記錄。

　　5、裝置材料進場檢驗：填寫裝置材料進場檢驗表，並配合監理人員進行裝置材料進場檢驗。

　　6、工程材料報驗：填寫工程材料報驗單，並配合監理進行工程材料報驗。

　　7、線纜檢測：佈線前必須進行線纜通斷檢測，並填寫線纜檢測記錄。

　　8、佈線管槽施工：按照施工方案對佈線路由及施工方法進行再次確認，保證其可行性;估算輔材用量，購買輔材，進行佈線施工及管槽安裝，佈線後填寫線纜檢測記錄→佈線路由裝置編號表(已完工)→配管及管內穿線分項工程質量評定表→隱蔽工程驗收記錄，甲方或監理驗收合格以後方可進行隱蔽。

　　9、裝置安裝：按照施工方案進行裝置安裝、線纜端接，填寫佈線路由裝置編號表(已完工)→裝置安裝記錄。

　　10、工程變更及其他費用增加：施工過程中如果發生必要的施工內容變更，必須由專案經理填寫變更稽核單、相應的變更方案及預算，工程部經理稽核無誤後遞交甲方稽核，甲方書面同意後填寫變更稽核單(內部)，經工程部經理、採購負責人、財務負責人、總經理稽核簽字後方可向施工班組下發設計變更通知單，進行變更內容施工，施工完成後專案經理必須會同甲方及監理進行施工現場簽證，以便進行增加部分工程款項的回款。工程實施過程中發生的其他費用增加均必須按此程式執行。

　　11、局端工程實施：參照以上各步驟執行。

　　12、工程中間驗收：根據施工方案及工程進展情況，專案經理填寫工程中間驗收交接記錄，會同甲方及監理進行工程中間驗收。驗收完成後施工人員退場，務必做到人走場清。

　　13、工程款申請：根據工程進展情況及合同規定，專案經理填寫工程款支付申請，及時進行工程款的回收。

　　14、除錯及試執行：工程中間驗收結束後即可按照施工進度計劃及方案進行裝置單體除錯、系統聯合除錯、系統試執行，由專案經理及技術負責人主持除錯，同時填寫裝置單體除錯記錄→系統聯合除錯記錄→系統試執行記錄。

　　四、竣工驗收階段：

　　1、甲方人員培訓：系統試執行期間根據計劃進行甲方人員培訓，填寫甲方人員培訓記錄。

　　2、編制竣工驗收大綱及竣工資料目錄：試執行期間專案經理即可開始編制竣工驗收大綱、竣工資料目錄。

　　3、竣工資料整理：專案經理根據驗收大綱、竣工資料目錄整理、填寫隨工資料、竣工質量驗收表格、其他竣工資料→竣工驗收申請。

　　4、竣工驗收：向甲方遞交竣工驗收申請，甲方書面同意後配合甲方按照竣工驗收計劃進行工程驗收交接等工作，填寫工程竣工及交接報告。

　　5、工程尾款回收：專案經理按照工程款申請步驟進行專案尾款回收。

　　6、專案總結及專案結束：專案經理協助財務部門根據專案實際發生的所有費用進行結算，填寫工程專案決算管理卡，並向總經理及工程部經理提交相應資料報表及專案參與人竣工總結報告，為下個專案作經驗積累。至此專案結束。

　　五、流程表格目錄

　　第二部分工程部主要人員崗位職責

　　一、工程部經理

　　1、對公司所有的工程專案進行全盤管理，對本部人員的工作進行管理

　　2、負責在工程實施過程中就工程的相關問題與公司其他部門進行溝通

　　3、負責從市場部接收工程合同、技術協議

　　4、負責聯絡市場部、售前技術部負責人以及本部相關人員召開合同交底答疑會議

　　5、負責根據專案情況指定各專案參與人員及其負責工作內容，向專案人員進行專案交底

　　6、負責稽核專案管理卡，對專案全部開支進行最終稽核，根據專案經理提交的專案成本等實際情況調整施工計劃及費用

　　7、工程準備期間負責就專案的所有主要問題同甲方各相關部門負責人、其他人員以及監理相關人員進行協調溝通，並最終解決

　　8、負責稽核施工方案並同甲方聯絡舉行施工方案稽核會議，就施工方案相關內容同甲方溝通;負責對工程實施過程中的變更進行稽核

　　9、負責向總經理彙報專案進展情況及無法解決的原則性問題，從工程角度提出解決方案

　　10、負責安排本部人員進行施工方案設計，負責施工方案設計的修改及最終稽核

　　11、負責向甲方提交驗收報告及竣工資料，組織本部人員參與專案驗收，保證專案驗收順利完成

　　12、協助專案經理進行專案回款

　　二、專案經理

　　1、對所負責的工程專案進行全盤管理

　　2、負責向工程部經理彙報專案進展情況及存在的問題，從工程角度提出解決意見

　　3、同工程部技術人員勘查所負責專案的施工現場，取得工程相關的第一手資料

　　4、參與施工方案稽核會議，協助工程部經理解決技術問題

　　5、對所負責專案進行施工方案設計，並向工程部經理提交稽核

　　6、建立所負責專案的專案管理卡，對全部專案開支進行預算、記錄、核算及結算，向財務負責人及工程部經理、總經理提交稽核

　　7、負責工程實施過程中的所有文件準備及傳遞，包括開工手續、開箱檢驗、裝置材料報驗等全部過程文件

　　8、參加工程部經理召開的工程部專案準備工作會議，向專案其他參與人員進行專案實施過程交底及答疑，保證所有專案參與人員對專案情況瞭解透徹

　　9、根據專案管理卡及施工進度計劃，向採購負責人提交裝置採購計劃，各種裝置至少比供貨週期提前2周提交裝置請購單，避免庫房裝置積壓過久;對於體積較大、不方便運輸的材料，如pvc管槽及配件等，由採購部門提供主流品牌在工程所在地的市場價格及批發代理價格，專案經理據此在工程所在地採購

　　10、抵達施工現場後，向施工班組進行技術、安全交底;按工序分階段不定期到現場檢查質量和進度，對所有施工內容進行最終確認，對工隊進行管理

　　11、與施工現場管理單位負責人員協商住宿及材料工具堆場，對佈線路由及方法進行再次確認，估算輔材數量，購買輔材

　　12、工程實施期間負責就專案的技術問題、現場施工問題同甲方及監理相關人員進行協調溝通，並最終解決。無法解決的向工程部經理彙報，並提出解決建議

　　13、工程實施過程中如果發生超出專案管理卡預算範圍的支出，必須有合理的原因並向工程部經理遞交變更稽核單，經簽字認可後方可進行

　　14、同技術負責人主持除錯工作

　　15、工程實施過程中如果有需要變更的施工，向工程部經理彙報情況及原因並提出可行的變更建議，向甲方及監理遞交經工程部經理稽核透過的變更單及相關變更方案，落實設計變更的實施及工程量的確認

　　16、負責竣工資料及驗收報告的整理並提交給工程部經理

　　17、負責專案回款

　　三、現場負責人

　　1、對所負責的工程專案進行全面的施工現場管理

　　2、負責向專案經理彙報專案進展情況及存在的問題

　　3、參與工程部經理召開的專案準備會議，接收工程部經理及專案經理的交底，提出疑問，確保瞭解整個專案現場施工的所有細節

　　4、負責與甲方及監理現場相關人員溝通協調

　　5、在施工現場向施工班組進行交底，確保施工班組對施工內容瞭解清楚;對施工班組在施工過程中的所有行為進行現場監督和管理，指揮施工班組施工，確保文明施工，確保專案按計劃順利實施，確保工程質量達到標準要求

　　6、管理現場材料、工具的堆放，協助專案經理購買輔材

　　7、嚴格監督工人在施工期間進行的線纜線路狀況檢測，記錄檢測結果、佈線路由，參與除錯工作並記錄施工過程中與原計劃不同的施工內容

　　8、向現場管理單位移交裝置並雙方簽字確認

　　9、變更施工完成後確保監理人員對工程量進行核准及簽字

　　10、協助專案經理完成專案工程文件資料的準備、傳遞與整理

　　四、技工

　　1、協助現場負責人對施工班組在施工過程中的所有行為(包括材料的使用情況等)進行現場監督和管理，確保文明施工

　　2、協助現場負責人管理現場材料、工具的使用、堆放，協助現場負責人對工程質量進行管理

　　3、帶領工人在施工期間進行線纜線路狀況檢測，記錄檢測結果、佈線路由，負責主要裝置及技術含量較高的安裝工作及裝置線路端接工作，參與除錯工作並記錄施工過程中與原計劃不同的施工內容

　　4、服從專案經理及現場負責人的管理及指揮

　　五、工程技術負責人

　　工程部暫時不設專職技術負責人，由售前工程師或其他專案經理兼任。

　　第三部分工程部內部管理制度

　　(草案20xx-7-9第一版)

　　1、工程部經理對本部人員進行全面管理、指揮及工作安排;本部人員應服從工程部經理的管理及指揮。

　　2、實行專案經理負責制度：根據專案規模大小，每個專案經理可負責一個或多個專案，但是每個專案必須配置一名現場負責人在施工期間駐守現場，負責與甲方現場相關人員及監理單位的現場人員溝通協調，進行現場施工管理。

　　3、工程部實行內部報告制度：

　　專案經理：必須每隔一天(保證每週3次)向工程部經理口頭彙報所負責的專案進展情況和遇到的問題;每週五上午向工程部經理遞交專案的周進度報表、自己的周工作總結及下週計劃;每月最後一個工作日向工程部經理及總經理遞交專案的月進度報表、自己的月工作總結及下月計劃;

　　現場負責人：必須每天填寫施工日誌，向專案經理口頭彙報所負責的專案現場進展情況和遇到的問題;每週五上午向專案經理遞交自己的周工作總結及下週計劃;每月最後一個工作日向專案經理、工程部經理及總經理遞交月工作總結及下月計劃;

　　技工：隨時在現場向現場負責人彙報工作;

　　工程技術負責人：隨時就專案的技術問題與專案經理或工程部經理交流溝通。

　　4、每月第一個、第三個週一下午工程部召開部門會議，工程部人員必須參加(出差人員除外);專案啟動以後所有的工程會議必須有會議紀要。

　　5、現場勘查的仔細與全面是工程計劃周詳和施工順利實施的保障，現場勘查人員必須嚴格按照勘查表內容仔細、完整、認真及無誤的填寫。

　　6、施工方案經專案經理彙總後遞交工程部經理稽核後方可進行下一步工作。

　　7、工程施工進度計劃及採購計劃是工程實施的關鍵檔案，工程人員必須嚴格按照計劃執行;工程實施過程中可根據工程進展情況修改計劃，但必須經工程部經理稽核後進行。

　　8、所有的變更工作必須經由工程部經理及總經理簽字同意後進行。

　　9、專案合同簽訂後以該專案為目的而發生的費用全部計入該專案的預算管理卡，售後維護費用也必須在預算管理卡中考慮。

　　10、專案預算管理卡屬於保密檔案，原則上只對工程部的專案參與人員、採購、財務相關人員及總經理開放，其他人員查閱必須經過總經理同意。上述人員不得在未經總經理許可的情況下對外傳播管理卡內容。

　　11、專案經理根據專案管理卡及施工進度計劃，向採購負責人提交裝置採購計劃表及輔材價格表，採購負責人填寫完相應內容後及時反饋，專案經理根據反饋內容至少要比供貨週期提前2周提交裝置請購單，避免庫房裝置積壓過久;採購負責人須向工程部提供各類裝置最短供貨週期，原則上所有裝置材料均由採購部門採購，便於公司統一管理;對於體積較大、不方便運輸的材料，如pvc管槽及配件等，由採購部門提供主流品牌在工程所在地的市場價格及批發代理價格，以便專案經理在工程所在地採購;工程部根據此價格預算輔材費用，列入管理卡;採購部門在採購過程中要向廠家索取產品質量證書、合格證、出廠檢測報告、相關認證資料、使用說明書等，以備工程使用。

　　12、裝置採購到位以後按開工時間抵達施工現場，由現場負責人向施工班組(工頭及其工人)進行交底，專案經理強調注意事項(主要是施工安全問題);現場負責人監督工人施工，施工中無法解決的問題由現場負責人及時向專案經理或工程部經理反映，便於及時處理;專案經理按工序分階段不定期到現場檢查質量和進度;所有施工內容由專案經理進行最終確認。

　　13、施工期間的協調工作由專案經理及現場負責人進行，所需的協調、招待費用及配合費用必須向工程部經理報告，經工程部經理同意後從專案的不可預見費用中支出;無法協調的可報請工程部經理協調。

　　14、工程實施過程中需與施工各方進行業務聯絡必須填寫業務聯絡函或者工程協調記錄，避免口頭協商，以免發生推諉責任等不必要的麻煩。

　　15、建立裝置材料檢驗反饋制度，在專案實施過程中工程人員隨時向採購負責人反饋裝置材料質量問題，以便公司對成本、裝置材料質量及供貨商進行跟蹤，提高工程管理水平。

　　16、裝置、材料及主要工具由公司庫房管理人員統一管理，領用時必須填寫出倉單據並參照公司的庫房管理制度執行。技工必須愛護並小心保管公司配發的常用工具，不得外借他人使用，其正常損耗經公司檢查後可領用新的工具;施工現場的裝置、材料、工具原則上由現場負責人管理，必須嚴格控制工人領用，避免材料的浪費。

　　17、專案執行人員必須注意裝置資料、檔案、工程隨工資料的收集整理工作，必要時可由採購、庫管進行協助。工程隨工資料必須認真仔細、實事求是地填寫。裝置材料的相關資料檔案由採購部門保管，工程人員需要使用時按照公司的檔案管理制度執行。

　　18、專案執行人員必須嚴格按照質量保證措施、施工規範、相關技術要求、國家標準等檔案進行工程質量管理及施工，保證專案按照各方要求交工。

　　19、工程人員應無條件服從甲方在現場的管理，如果甲方有不合理的要求，應禮貌表示必須請示工程部經理後方可答覆，不得做出有損公司形象及聲譽的言論及行為。

　　20、日常工作中工程部人員之間儘量使用書面檔案進行溝通，做到有據可查，以免發生不必要的誤會;與公司其他部門的溝通參照公司的管理制度執行。

　　21、工程實施過程中專案經理必須利用專案管理的知識嚴格控制工程進度、質量及成本，填寫工程費用收支表，隨時供工程部經理、總經理審查以及財務人員參考。

　　22、工程實施中要以服務的理念進行管理，樹立公司在業主眼中的良好形象。

　　23、其他未盡事宜參照公司的相關規章制度執行。