學院聯合慶典的活動策劃方案

　　一、慶典背景：

　　電子資訊工程系青年志願者協會和計算機系青年志願者協會經歷了三年的風風雨雨，在這三年裡我們辛苦過、勞累過、忙碌過…今天我們青志協在電子系裡取得了領導們認可的成績，一切的辛苦都是值得的。XX年xx月x日我們迎來了兩個系青志協三週歲的誕辰，更重要的是我們兩個系的青協成員從此以後要走進同一個大家庭，以後我們同一個目的，同一個夢想，一起努力一起加油。所以我們要舉辦一個盛大的晚會，讓大家一起來分享我們的快樂。

　　二、慶典目的：

　　透過這個活動，一是為慶祝我們電子系青志協和計算機系青志協誕生三週年。二是為了祝賀電子系青志協和計算機系青志協聯合，攜手共創未來。三是向大家彙報這三年來電子系走過的風風雨雨，我們的付出於回報。四是透過這個活動加強兩系之間的交流，各部門的配合和友誼，最主要的是我們向大家分享我們資訊工程學院青志協美滿的三週歲。

　　三、慶典主題：

　　攜手我們的未來

　　四、慶典時間：

　　XX年xx月x日 7：00-9：00

　　五、慶典地點：

　　報告廳a廳

　　六、慶典前期工作安排：

　　(1)秘書部負責採購聯合慶典所需要的全部東西和演出人員所需要的演出道具。要在11月25號之前要把所需要統計出來，採購所需要的東西由各部長一起商量後在做最終決定，後由秘書部成員把所需要東西準備好，具體由秘書部部長崔志勝負責。

　　(2)宣傳部負責聯合慶典篩選節目。要在11月17號之前，做好聯合慶典節目報名的海報和宣傳稿，並在j2大廳張貼。在16號晚上召集青志協宣傳部幹事到各班徵集慶典的節目。當晚的徵集小隊的由宣傳部部長安排，在徵集的同時也通知要參加演出人員在11月21號晚上6點在j2～212進行節目的篩眩通知他們最好自己能準備好伴奏帶等，如果沒有就在節目單上備註寫明。宣傳部部長在11月20號之前把徵集到的節目交到會長劉璐瑤那裡。

　　(3)組織部負責聯絡學院裡的各藝術團和電子系學生會的節目，各藝術團邀請由會長和組織部部長商量後在做具體安排，要在11月20號之前確定好各藝術團和電子系學生會的名單和節目名稱交給會長劉璐瑤，由組織部長杜忠負責。

　　(4)其他部門成員要積極配合以上三個部門的工作，服從各位部長的調配。

　　慶典節目的篩選：

　　(1)11月21號晚上5點40分青志協所有部長和每個部門派出3名幹事到達j2～212進行節目篩選現場的安排，現場的安排見活動說明。

　　(2)電子系青志協會長劉璐瑤要把宣傳部部長帶來的.節目名單裡所需要的配音材料在11月20號完成裝載到電腦裡，並在11月21號晚上5點40之前把電腦和音響帶到篩選節目現場j2～212。

　　(3)11月22號早上將公佈被篩選到名單，由組織部負責通知各被篩選到的人員和通知演出人員彩排的時間和地點將在11月30號下午2點開始。並且把演出人員所需要的道具報給秘書部部長，由秘書部統一準備。

　　(4)主持人的選擇有所有部長級以上開會決定。由會長負責安排。

　　慶典彩排安排：

　　(1)組織部在11月28號之前通知所有演出人員11月30號下午兩天開始彩排。

　　(2)11月30號中午12點之前青志協所有部長和幹事達到慶典現場，進行彩排的佈置。

　　(3)電子系青志協秘書部把慶典需要的道具和東西都準備好在11月30號中午12點之前帶到報告廳a廳，會場的裝飾由秘書長抽取人手來佈置，具體安排由秘書部部長負責。

　　(4)彩排現場的座位安排和迎賓人員、演出人員、維持秩序由宣傳部部長負責安排。

　　(5)所有的節目篩選出來後，組織部部長把演出人員所需要的道具報給秘書部部長，由秘書部統一準備。

　　(6)彩排結束後，在12月2號之前把確定好的節目後由實踐部和活動部人員發好門票給觀看慶典的人員，觀看慶典的人員名單由部長和會長開會商量後在確定下來。

　　(7)在12月3號開個部長會議，進行節目順序的安排和12月5號那天的一些工作安排。

　　七、慶典說明：

　　11月21號晚上6點的節目篩選現場是由青志協三位會長和6位部長做評審節目的評委官，本次篩選所有參加演出的團隊包括社團、藝術團必須過來，否則視為棄權處理。宣傳部長楊巧霞擔任本次篩選節目的主持人，秘書部派出兩名幹事做好演出人員的簽到工作，組織部部長安排兩名幹事到門口做引導演出人員的進場工作，另外在派出4名幹事在裡面做演出人員的座位安排和維持秩序工作，其他部門幹事由組織部部部長安排輪流接替上面幾位幹事工作。

　　八、慶典現場安排：

　　(1)12月5號會長劉璐瑤在8點20分之前要聯絡要報告a廳管理員，開啟大門。

　　(2)12月5號早上8點30分青志協所有部長和幹事達到慶典現場，秘書部把道具在8點30分前把演出道具搬到慶典現場，會場的裝飾由秘書長抽取人手來進行慶典現場的佈置。整天都要做好人員點到工作。具體安排由秘書部部長負責。

　　(3)活動部和宣傳部的成員負責活動當天會場前臺的全部事項。因為整會場座位由三個部分組成的分別是左、中、右三排,所以演出人員的位置安排在左邊座位前五排、各領導和老師安排在中間座位的第一、二排，各系青志協代表團的位置安排中間座位第三、四、五排，電子系和計算機系青志協和學生會成員安排在右邊前五排，其他位置都安排給前來觀看的人員，門口迎賓人員安排八位，其中四位在門口迎賓、另外四個引導人員入場，按策劃書上的安排引導人要準確的把人員領到具體的位置去，維持秩序的人員安排四名左右各站二個，二十分鐘換一次值班人員，具體人員安排由宣傳部部長楊巧霞負責。

　　(4)實踐部和組織部負責活動當天會場後臺的全部事項。先從秘書部那把演出人員道具交給組織部部長由組織部部長統一安排,演出人員的出場順序安排，演出人員所需要的道具安排和演出人員的進出問題等等都由組織部部長杜忠負責，後臺一定要保證有三個節目。具體按演出節目單進行安排。

　　(5)在節目表演的過程中我們將會對我們友情贊助的公司進行一系列的宣傳，具體的由實踐部部長負責。

　　(6)所有xx屆資訊工程青志協幹事積極服從部長的指示配合完成12月5號週年慶典的所有工作。

　　九、慶典注意：

　　(1)在慶典活動中xx屆幹事要服從各部長的安排。

　　(2)在慶典活動中電子系青志協部長和幹事佩戴好工作證，部長級別以上和八名迎賓穿好正裝。

　　(3)在慶典活動中所有幹事積極完成部長交給你們的任務。

　　(4)每個部門負責好自己的場地，絕不與許有活動人員沒事整個現場亂跑，個部長要管好自己的人員。

　　十、慶典工作人員：

　　電子系青志協和計算機系青志協全體成員

　　十一、慶典主辦：

　　電子系青年志願者協會