後勤總公司物業客戶服務聯絡接待日活動方案策劃

後勤總公司物業客戶服務聯絡接待日活動方案策劃

  一、活動時間:

  201x年11月18日

  二、活動地點

  上家屬區中門2門崗

  三、活動內容:

  物業客戶服務聯絡接待日主要服務內容如下:

  1、發放“交大物業安全優質服務卡”,便捷物業服務與溝通。

  2、請未填寫“業主、住戶資訊收集表”的業主,填寫“業主、住戶資訊收集表”,以便建立業主檔案。

  3、歡迎業主住戶對物業服務提出寶貴意見、建議,填寫“物業服務意見建議登記表”。

  4、需要報修的,請填寫“物業保修登記表”。

  5、接受、解釋、轉告其他意見諮詢。

  四、場地安排

  1、在上家屬區中門2停車處拉“後勤總公司物業客戶服務聯絡接待日”橫幅,並擺放2幅宣傳kt板(服務內容、宗旨及溫馨提示)。

  2、在門崗內設立接待處,提供茶水及取暖裝置。

  物業管理中心

  客戶服務部

  後勤總公司物業客戶服務聯絡接待日

  服 務 內 容

  為了加強與家屬區客戶聯絡溝通,收集客戶意見,瞭解客戶需求,不斷提高物業服務質量,後勤總公司物業客戶部現實施服務聯絡接待日活動,服務內容如下:

  一、發放“交大物業安全優質服務卡”,便捷物業服務與溝通。

  二、請未填寫“業主、住戶資訊收集表”的業主,填寫“業主、住戶資訊收集表”,以便建立業主檔案。

  三、歡迎業主住戶對物業服務提出寶貴意見、建議,填寫“物業服務意見建議登記表”。

  四、接受、解釋、轉告其他意見諮詢。

  後勤總公司物業客戶服務部

  二00九年十一月十八日

  後勤服務總公司物業管理中心

  服務理念:

  您的滿意是我們的永恆追求

  服務承諾:

  優質、高效、專業、誠信

  服務範圍:

  教學區、家屬區物業

  服務宗旨:

  敬業報校 誠信服務 保障有力 追求卓越

  溫馨提示:

  一、防止家用電器故障引起火災。正確使用電源線,不私拉亂設電線,不違章使用各種電器裝置,保證安全用電。

  二、保持樓道暢通。請廣大居民不要將廢紙箱等雜物堆放在樓道內,避免火災發生並消防通道暢通。外出時關閉電源開關,燃氣閥門,切斷各種火災隱患,做好冬季防火、防盜、預防自然災害等自防工作。

  三、請保護環境衛生,良好的居住環境靠大家一起來創造。

  四、外出時管理好自己的寵物,防止發生寵物咬人事件。

  五、請及時清理擺放在陽臺及室外空調臺上的物品,勿將任何物品丟擲窗外,避免高空墜物事件造成人身財產損失。

  六、停車時,請將貴重物品及現金隨身攜帶,關好車門窗,鎖好防盜鎖及報警器。

  業主、住戶資訊收集表

  尊敬的業主、住戶,您好!

  為更好地為您及您的家人提供及時、周到、.安全、有針對性的'物業服務,共同建立和諧社群,人文居所,同時方便在緊急情況下及時取得點對點的聯絡,我司需要建立全面準確的業主檔案.煩請您或您的家人提供本表所需資訊,我們將以嚴謹的職業態度對收集的資訊嚴格保密。

  一、業主、住戶資訊:

  房號:_________________ 收集時間:____________ 收集人:_______________

  1、主要家庭成員

  姓名

  性別

  學歷

  出生年月日

  聯絡方式

  工作單位

  2、其它常住人員資訊(指保姆、外來人員及租賃人員)

  姓名

  性別

  身份證號

  聯絡方式

  備註

  3、緊急聯絡方式

  如您的物業發生緊急事故或物業室內出現緊急情況,而物業公司無法與您本人取得聯絡時,可聯絡下列人士:

  姓名:______________ 性別:______________ 與業主關係:________________

  聯絡方式:_______________________________________________________________

  注:聯絡方式包括固定電話(家庭/辦公)、手機、電子郵箱、qq號等。

  二、擁有車輛狀況

  如目前擁有私家車,請完善下列資訊:

  車牌號: 停放區域和車位號: 主要駕駛員:

  謝謝您的合作!敬祝您及您的家人:吉祥如意,幸福安康!

  重慶交通大學後勤服務總公司

  二○○九年十一月

  物業報修登記及意見統計表

  序號

  姓名

  聯絡方式

  報修內容

  意見及建議

  處理回訪

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