公司開業策劃書範本

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  公司開業策劃書

  第一部分:活動概要

  ◆活動時間

  XXXX年XX月XX日

  ◆活動地點

  各地連鎖商場正門

  ◆活動形式

  1、室內裝飾

  2、外景佈置

  3、背景音樂

  4、剪彩儀式

  5、鳴炮

  6、鑼鼓歡舞

  7、舞獅

  8、會員卡銷售

  9、禮品贈送

  10、發放傳單

  11、徵集消費者調查問卷

  ◆基本操作規範

  具體時間安排為:

  08:30——10:00 現場佈置、禮儀接待

  10:00——10:30 剪彩儀式、總裁致辭、嘉賓致辭

  10:30——11:30 鑼鼓歡舞、舞獅、會員卡銷售、禮品贈送、發放傳單、徵集消費者調查問卷

  ◆活動預期目標

  1、在專案開業新禧之際,透過專案內外的裝飾、開業剪綵、鳴炮、舞獅、禮品贈送、會員卡銷售等活動,傳

  播專案開業喜訊,擴大其社會知名度;

  2、加深和消費者的近距離溝通,增強專案品牌對外的親和力;

  3、以開業活動為載體,讓每位消費者能更明瞭的看到企業優越的環境,瞭解企業高層次的經營品位,有一種身臨其境的感覺;

  4、藉助開業慶典活動讓消費者瞭解專案獨特的經營思路、理念和文化等,樹立其獨特的品牌形象,為專案日後在國內連鎖酒店業贏得有利的競爭建造好基石。

  第二部份:籌備工作

  ◆活動規模:

  參加人數200-300位左右(人數視現場情況而作刪節),現場佈置以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準,活動以產生良好的新聞效應、社會效益為目標。

  ◆人員邀請

  1、表演人員邀請,身著亮麗民族服裝的鑼鼓舞獅隊,表演各種鼓令、雙獅吸珠、雙獅祝福,為開業添聲加彩,渲染喜慶氛圍,吸引更多的路人駐足觀看;

  2、十名禮儀小姐(內部職員),著統一的紅色旗袍,身披綬帶,負責幫助嘉賓簽到和引導嘉賓進入場地等工作;

  3、保安人員若干名(內部職員),負責安全保衛和指示車輛行進、停放工作;

  4、保潔人員若干名(內部職員),負責現場的清潔衛生工作;

  5、主持人邀請,聘請專業的、善於調動現場氣氛的節目類主持人,能主動與觀眾一起參加活動,並反覆宣傳本公司形象,由專人負責聯絡;

  6、嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環,為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇物件,盡力邀有知名度人士出席,製造新聞效應,重要嘉賓應派專人親自上門邀請;

  嘉賓邀請範圍:A、政府領導、主管部門負責人,B、企業、公司、房產等總經理、董事,

  C、社會知名人士、記者

  7、交通食宿安排:商場負責安排好嘉賓接送車輛及宴請場所,並負責舞獅隊等接送工作;

  8、活動物資籌辦:車輛、瓶裝礦泉水、香檳酒、電源裝置、音響設施、禮品物件、剪綵用具、禮花、舞臺、熱氣球、充氣拱門、迎賓地毯、燈籠、彩旗、宣傳品、花籃、橫幅、掛幅、簽到臺、指示牌、嘉賓座椅等。

  第三部份:現場工作安排

  ◆前期準備階段工作安排

  1、XXXX年XX月XX日,將開業策劃草案送至總部審閱,就方案做出實際性的修改;

  2、XX月XX日就此次活動的規模、舉辦地點、裝置設施等要素加以確定,以便著手安排工作;

  3、公司總部應儘快就此次活動成立工作小組,工作小組應當於當天召開第一次慶典活動工作會議,會議內容應著重對近期工作做出明確安排,對本次活動的規模、大小、專案設定做出決定,並做出更加詳細的操作方案。

  ◆製作、實施階段工作安排:

  1、XXXX年XX月XX日,開始確定參加慶典來賓人選,並在5日內完成回執的確認工作,以便花藍的定做、禮品的份額、酒水的用量、掛幅的條數、嘉賓致辭時間排序;

  2、XXXX年XX月XX日,委託廣告公司方面應完成活動所需物品的前期製作工作,並於XXXX年XX月XX日上午確認施工完畢;

  ◆現場佈置階段工作安排:

  1、XXXX年XX月XX日,商場開始佈置室內裝飾;

  2、XXXX年XX月XX日,廣告公司開始現場的佈置工作,XX日上午XX時應提前完成所有橫幅、掛幅、燈籠、彩旗、迎賓地毯的安裝工作;(酒店派兩名工作人員配合,確認準確位置)

  3、XXXX年XX月XX日,廣告公司開始現場的佈置工作,上午XX時完成主席臺的搭建及背景牌安裝,主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響、電源裝置、香檳塔的'擺設佈置,並協同酒店有關人員檢查己佈置完成的物品,下午XX時前完成充氣龍拱門、高空氣球的佈置工作,並準時完成花藍、花牌、胸花、胸牌的製作及小氣球的充氣工作;

  4、有關酒店各部對全部環境佈置進行全面檢查、驗收,至此全部準備工作完畢。

  ◆現場佈置詳細說明:

  1、室內裝飾:大堂天花懸掛綵帶,正門不遠處擺設迎賓樹,大堂內顯眼處設立多個展示牌、導行牌,並在顯眼處放置嘉賓休息座椅、酒水及食品自助臺,工作人員穿梭其中為嘉賓服務、指引;

  2、高空氣球:為了製造歡快、喜慶、熱鬧的現場氛圍,在酒店正門前放置高空氣球,數目待定,氣球採用紅燈籠球體,顯得喜氣大方;

  3、橫幅掛幅:內容主要為開業慶賀類詞語,具體內容由總部定奪;

  4、充氣拱門:在酒店門前擺設直徑為18米的拱門一個,上面懸掛“熱烈祝賀XXXXXXXX酒店隆重開業”等之類的詞語,能夠簡潔明瞭地傳達開業的喜訊;

  5、迎賓通道:在酒店門前鋪設一條寬為3米左右的紅色地毯(根據實際長度),在地毯的兩側放置鮮豔的花籃,既可以為現場創造氣氛,又可形成隔離帶的效果;

  6、剪綵舞臺:在酒店門口搭建4m×8m的舞臺,中前方放置話筒,並在兩側和前方擺放盆花,既可以為現場創造氣氛,亦可形成隔離帶的效果;

  7、燈籠彩旗:在酒店門前的附近可掛紅色的燈籠,每3個為一組串起來,上面寫有“XXXX”等字樣,吸引過往的人群,無形中向市民傳達了專案開業的喜訊,並且擴大了專案的知名度和影響力。

  ◆場景佈置標準:

  【彩旗】

  1、數量:若干面(視情況而定)

  2、規格:0.75m X l.5m

  3、材料:綢面

  4、內容:熱烈祝賀XXXXXXXX商場隆重開業

  5、佈置:馬路及人行道兩邊插置

  備註:印製精美的彩旗隨風飄動,喜氣洋洋地迎接每位來賓,能充分體現主辦單位的熱情和歡悅景象,彩旗的數量能體現出整個慶典場面的浩勢,同時又是有效的宣傳品。

  【巨幅】

  1、數量:若干條;

  2、規格:8 X 25m

  3、材料:牛津布

  4、內容:據開業資訊

  5、佈置:商場進口兩側的牆壁。(同相鄰物業協商)

  【放飛小氣球】

  1、數量:若干只

  2、材料:PVC

  3、佈置:主會場上空

  備註:剪綵時放飛,使整個會場顯得隆重祥和,更能增加開業慶典儀式現場氣氛。

  【高空氣球】

  l、數量:若干個

  2、規格:氣球直徑3米。

  3、材料:PVC

  4、內容:據開業資訊

  5、佈置:現場及主會場上空。

  【充氣拱門】

  1、數量:若干座

  2、規格:跨度15米/座

  3、材料:PVC

  4、內容:據開業資訊

  5、佈置:主會場入口處及車道入口

  【落地氣球】

  1、數量:若干個

  2、規格:直徑3米

  3、佈置:公司大門車道兩側;

  備註:時尚,色彩鮮豔,較能吸引人注意。

  【簽到臺、遮陽傘】

  1、數量:簽到臺1組、遮陽傘二把

  2、規格:3m X0.65m X0.75m

  3、佈置:主會場右邊桌子鋪上紅絨布,寫有“簽到處”,以便貴賓簽到用。

  【花藍】

  1、數量:若干個(視贊助商、合作單位、嘉賓而定)

  2、規格:三層西式

  3、佈置:主席臺左右兩側、酒店大門兩側、車道兩側;

  備註:帶有真誠祝賀詞的花藍五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動更激動人心。

  【花牌】

  1、數量:若干塊

  2、規格:11n X 1.8m

  3、材料:泡沫、金字

  4、內容:據開業資訊

  5、佈置:主會場左右兩側

  備註:熱情洋溢、言簡意賅的辭句讓人一目瞭然地知道本次慶典活動意義所在。

  【背景牌】

  1、數量:一塊

  2、規格:12m X 3m

  3、材料:木板、鋼架結構、噴畫

  4、內容:據開業資訊

  【演講臺】

  1、數量:l座:

  2、規格:視商場提供規格

  3、材料:水晶臺

  【紅色地毯】

  1、數量:若干平方米(視現場面積)

  2、佈置:主會場空地

  備註:突出主會場,增添喜慶氣氛。

  【其它】

  1、剪綵球若干個

  2、簽到本1本、筆1套

  3、綬帶若干條

  4、椅子若干張

  5、胸花若干個

  6、綠色植物若干盆

  7、盆花若干盆

  ◆氣氛營造

  【禮儀小姐】

  1、數量:6位

  2、位置:主席臺兩側、簽到處

  備註:禮儀小姐青春貌美,身披綬帶、笑容可掬地迎接各位嘉賓並協助剪綵,是慶典場上一道靚麗的風景線。

  【軍樂隊】

  1、數量:若干位

  2、規格:專業人員

  3、位置:主席臺左側

  備註:軍樂隊在迎賓時和儀式進行過程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲,使典禮顯得熱鬧非凡,悠揚動聽的軍樂聲,餘音繞樑,令每位嘉賓陶醉,難以忘懷,能有效地提高酒店開業儀式的宣傳力度。

  【醒獅】

  1、數量:4對

  2、規格:南獅

  3、位置:主會場中央

  備註:醒獅精彩的採青、吐字表演,恭賀XX商場開業大吉大利,為典禮活動 增添無比的興致,增添了喜慶氣氛。

  【音響】

  1、數量:l套

  2、說明:專業

  3、位置:主會場

  ◆片區規劃:

  1、禮儀接待區:可安排在剪綵場地的一側,由兩張簽到臺和六名禮儀小姐組成,簽到臺上鋪紅平絨桌布,並擺放簽到薄、筆墨硯,禮品處擺放臺卡,檯面上一側放置胸花、禮品,由兩名禮儀小姐負責在酒店入口迎接嘉

  賓,一名引導嘉賓到簽到處,兩名禮儀小姐負責在簽到處協助嘉賓簽到,為嘉賓佩帶胸花、贈送禮品,一名禮儀小姐引導嘉賓到休息處休息並隨時處理緊急事件;

  2、嘉賓休息區:可安排在酒店大堂內部的服務區,桌上擺放適當的酒水、飲料等供各位嘉賓享用,由工作人員播放輕柔的背景音樂,給人心情舒暢的感覺。

  ◆活動實施階段工作安排:

  1、XXXX年XX月XX日,上午XX時禮儀公司工作人員與酒店工作人員到達現場準備工作,保安人員開始對現場進行安全保衛;

  2、上午XX時禮儀小姐、獅隊、軍樂隊、其他工作人員準備完畢;

  3、上午XX時主持人、攝影師、音響師、新聞媒體、嘉賓準備完畢;

  4、上午XX時軍樂隊奏迎賓曲,禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協助簽到;

  5、上午XX時慶典活動正式開始。

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