沙灘篝火晚會策劃案

沙灘篝火晚會策劃案

  篝火晚會:是草原人民一種傳統的歡慶形式,相傳在遠古時代,人們學會了鑽木取火之後,發現火不僅可以烤熟食物,還可以驅嚇野獸,保護自己的生命安全。

  一、活動背景:

  篝火晚會的由來:是草原人民一種傳統的歡慶形式,相傳在遠古時代,人們學會了鑽木取火之後,發現火不僅可以烤熟食物,還可以驅嚇野獸,保護自己的生命安全。於是,對火產生了最初的崇敬之情。後來,人們外出打獵滿載而歸,互相慶祝獲得了豐厚的戰利品。在傍晚的時候,在用火烤熟食物的過程中,便互相拉手圍著火堆跳舞以表達自己的喜悅愉快心情,這種歡慶的形式一直延續到今天,就形成了現在的篝火晚會。

  篝火晚會是近些年來在高校中興起的一個新興活動模式,據瞭解活動的效果非常的好,甚至引發起轟動的效果,在本校也舉行這樣的活動,只要活動一旦成型,定會在學校裡產生巨大的影響。

  二、活動意義:

  根據你們學校舉辦這活動的實際情況這方面著手,

  三、活動目的:

  為豐富校園文化活動,豐富同學校園生活。

  四、活動主題:

  你們學校活動所定的主題不宜過長

  五、活動物件:全校師生

  六、主辦單位:

  七、活動時間及地點:

  八、前期準備工作:

  1、內部召開會議,進行活動的具體分工。各項工作負責到部門,由部門做進一步明確分工,各部要積極落實分配的工作,遇到問題及時向負責人反映情況。

  2、XX部負責場地申請,由於該活動涉及到火的問題,還需要準備鐵鍬,滅火器等工具。

  3、XX部負責活動演出的節目及安排節目的排練事宜,演出節目要展現出少數民族節日特色文化,比如竹竿舞、草裙舞等,還要尋找一些少數民族的同學參加活動,有節目表演最好。在活動前一週要確定活動演出的節目列表。

  4、XX部負責向校外的企業、商店尋求贊助。具體事宜詳見商業宣傳方案。

  5、XX部負責在校內對活動進行宣傳,採用的方式主要有以下幾種:

  (1)製作宣傳板

  (2)張貼海報

  (3)通知各位幹部工作人員,做口頭宣傳

  (4)充分利用網路手段,在學校網站及論壇上發帖,進行宣傳活動,並號召大家積極參與。

  6、主持人隊儘早確定活動主持人,以便儘早熟悉活動的各項內容,做好充分準備,包括主持串詞等。

  7、XX部負責租借音響、燈光等舞臺裝置,選取晚會的背景音樂要以激情熱烈為主。

  8、XX部負責搭建舞臺、場地劃分、準備晚會竹竿舞所需的竹竿。

  9、XX部負責領導及嘉賓的桌椅

  10、XX部負責購買燃放篝火所需物品,比如:柴油、木棒、草繩、鐵絲等。

  11、XX部負責向校醫務室諮詢有關燙傷、燒傷的簡單應急治療方法,及購買所需藥品。

  12、XX部提前5天向邀請嘉賓發出請柬,包括學校領導、老師、贊助商等

  13、XX部負責聯絡電源及插座事項。

  14、活動當天所以工作人員上午8點到活動地點集合,佈置活動場地。

  九、活動內容及流程:

  1、首先主持人宣佈晚會開始,介紹本次晚會的領導及嘉賓,講述本次活動的內容,並致歡迎詞。

  2、篝火晚會點火儀式

  3、領導講話

  4、晚會節目開始表演

  5、請舞蹈演員表演竹竿舞,並請現場的觀眾與演員互動,共同跳起竹竿舞。

  6、結束儀式:現場的老師、同學及工作人員圍繞篝火跳兔子舞。活動在一片歡樂的氣氛中結束。

  十、注意事項:

  1、前期宣傳工作一定要到位,要保證到場人數。

  2、晚會秩序保持穩定,安排專人負責維護秩序,做好處理突發應急事件的準備。

  3、保證租借的器材完好無損。

  4、晚會結束後,清理現場時一定要清點器材裝置。

  5、生火注意事項,安全第一、由專人負責,及時新增木材,保證篝火不滅。

  6、根據地點的不同,做好隔熱處理。

  十一、可行性分析:

  1、安排的場地利於生火、而且場地空間大,一旦發生意外,火勢不至於擴散,也容易疏散觀眾。

  2、火容易烘托情感、渲染氣氛、能夠吸引同學的參與。

  3、本次活動具有創新意識,主題新穎。

  十二、所需物品:

  1、桌椅若干

  2、宣傳板若干、大型背景噴繪一副、宣傳橫幅若干條

  3、邀請嘉賓請柬若干、熒光棒若干、閃光用品若干

  4、消防器具若干

  5、燙傷藥品若干

  6、活動節目所需物品,如演出服等

  7、領導、嘉賓席的.水果、瓜子、糖果等

  8、燃放篝火時所需物品,如柴油、木棒、草繩、鐵絲等

  9、隔熱處理用的隔熱板

  十三、活動經費預算

  1、租借音響、燈光等舞臺裝置2000元

  2、租借演出服800元

  3、購買柴油、木棒等200元

  4、購買熒光棒、閃光物品150元

  5、嘉賓飲料及水果150元

  6、燙傷治療藥物50元

  7、工作人員的水和工作餐200元

  十四、商業宣傳方案

  為了更好的吸引商家的目光,為企業、商店帶來更好的宣傳效果,針對本次活動的開展,特擬定本次活動的宣傳方案,包括商家的收益點、贊助方式等進行了系統的規劃和詳細說明,供商家選擇。

  (1)商家收益點

  1、宣傳範圍大、宣傳力度廣、影響力較大可以為商家提高知名度,拓展潛在的商機。

  2、宣傳時間長可以為商家提供近一月的在校宣傳時間,如果商家準備充分,可以得到很好的收益。利用宣傳期間與主辦方協調,在校方允許的情況下,適時的加入宣傳活動,可以更好的讓全校師生了解商家。

  3、宣傳方式多樣化,透過海報、橫幅等形式讓學生對商家有一定的認識。在晚會的過程中,有互動節目,可以由商家提供一些精美的小禮品,印有商家的名稱,以達到宣傳目的,還可以給商家現場提名宣傳。

  (2)贊助方式

  1、演員造型設計:晚會現場的演員的髮型設計可由某一讚助髮廊設計,在晚會現場可以分發該髮廊的宣傳單,並可以在晚會結束時給予提名宣傳。

  2、現場工作人員的服裝:印有贊助方的品牌或點名,可以使商家得到另一特色化的贊助,並且,服裝不限於本次活動,是一種長期的宣傳。(適合各類企業、如移動、聯通等)

  3、會場佈置:包括氣球、彩條、噴繪、熒光棒、礦泉水等物品都可以由商家提供,給予現場提名宣傳。(適合學校周邊的文化用品店)

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