山東傳媒答謝會策劃案
山東傳媒答謝會策劃案
主辦單位：山東_____傳媒有限公司
承辦時間：2012年12月8日(暫定)
承辦地點：(暫定)
一·活動背景
臨近年關，**傳媒為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業朋友在一年中對我們的支援和關心，總結過去一年來的工作，展望未來的發展前景，特舉辦此次感恩答謝會。
二·活動意義
1)加強與政府部門的良好關係，為後期長遠合作繼續奠定堅實基礎。
2)真情回饋簽約大客戶，推出各種優惠活動，整合資源，借力打力，藉助會銷模式快速促進傳統媒體和新媒體的出單量和出單率，為2013年的工作計劃與目標做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對同行業媒體加深溝通與交流，瞭解同行業公司於產品動向，促進合作，最終達到互利共贏。
4)團隊內部策劃、組織、執行類似市場活動，實踐鍛鍊員工團隊組織策劃能力及活動執行能力，為後期其他型別活動積累團隊基礎。
三·主題活動
1)到場嘉賓答謝送禮活動
全體到場嘉賓將在活動結束後獲得**傳媒精心準備禮盒一份，內含(精品茶葉，陶瓷茶具一套)
2)**2012年度最佳合作伙伴送大禮活動
**年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶外媒體模型展示，現場簽單打折酬賓活動
現場展示未來新橋墩以及電話亭樣式，同時現場簽單客戶即可享受3折優惠!
4)籤**及二維碼送戶外活動
現場簽約創意二維碼客戶，即可獲贈**傳媒優質候車亭點位一個
5)首個現場簽單客戶送大禮活動
首個現場簽單客戶可獲得由**傳媒贈送的ipad2一部，數量有限，先到先得
6)幸運大抽獎活動
7)模特與樂隊表演活動
四·基本內容
1)開場致辭
由周總在答謝會開場進行開場致辭，答謝政府相關部門和新老客戶對我們公司的`支援，烘托現場氣氛。
2)講師演講
邀請山東大學教授XXX以及山東****戶外媒體專業講師XXX ，進行市場趨勢、新產品規劃、應用以及展示等細緻的講解，引起客戶興趣，達到現場簽單的目的。
3)活動表演
入場安排禮儀迎賓，宴會邀請專業模特上臺針對公司所有媒體進行展示與走秀;樂隊表演;民族音樂演奏等表演形式，烘托和帶動氣氛，營造熱烈的宴會環境。
4)招待宴請
就餐時間看實際情況安排，暫定午餐。由酒店安排就餐，採取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動展示
烘托現場氣氛，讓到場嘉賓真切感受**新產品，在會場設施，牆面上加印二維碼，與嘉賓互動。上菜菜盤貼上二維碼，掃描即可知道菜品名稱，營養價值。
五·活動流程
一)前期準備階段
時間：2012年11月07日-11月20日
1、2012年11月15日策劃案定稿後，與吳總聯絡的婚慶公司進行協商，確定實施的細節，活動規模等，並著手安排工作，
2、召開公司會議與公司全體員工溝通，確認各部門意見，確保公司全員同步進行。
二)物料儲備階段
時間：2012年11月15日-12月03日
1.主席臺背景幕布(數量為1塊) +易拉寶(數量為4塊)
設計及噴繪負責人：
2.互動展示環節使用二維碼(數量根據菜品與餐桌數確定)
設計及噴繪負責人：
3.活動用牆上創意設計畫面(數量為2塊)
設計及噴繪負責人：·
4.投影儀+幕布 各 1臺
公司自備 負責人：·
5.活動抽獎獎品與贈品購買：
2012年度最佳合作伙伴贈送：ipad2(3位)
現場首個簽約客戶贈送：iphone4s(1位)
抽獎一等獎：iphone5 (1位)
抽獎二等獎：ipad2(2位)
參與獎(到場嘉賓答謝送禮)：**禮盒(加印**和**標誌二維碼，內含精美茶葉一盒，特色陶瓷杯子一個，宣傳彩頁及資料)
負責人：·
6.活動意向合作書、調查問卷、優惠政策撰寫
負責人：·
7. 相機及攝像機
內容：單反相機，公司相機負責活動現場錄影 負責人：·
8.膝上型電腦
內容：膝上型電腦2臺
負責人：·
9. 會議記錄用品
內容： 紙質筆記本，筆
負責人：·
10. 活動電子版邀請函
內容：關於活動邀請函的設計與邀請
負責人：·
11.傳統媒體2013年樣式最佳化演講方案PPT設計 負責人：·(設計PPT)
12.新移動媒體與二維碼現場演講方案及PPT設計 負責人：·
13.活動所需模特隊與樂隊
負責人：·
三)活動執行階段
1.推廣宣傳及造勢
1)報紙媒體宣傳(11月25-11月30日)
2)戶外候車亭宣傳(11月15日-12月8日)
3)**生活網廣告位(11月15日-12月8日)