有關愛心跳蚤市場的活動策劃案
有關愛心跳蚤市場的活動策劃案
活動主題:點點小愛心,滿滿貴州情——愛心跳蚤市場
主辦單位:福建醫科大學陽光志願者協會
活動地點:食堂過道
活動日期:xx年4月21日
一、引言
愛心跳蚤市場活動旨在為貧困山區兒童籌集善款,幫助他們購買文具和生活用品。本次跳蚤市場是為貴州黎平縣龍額鄉登曬小學,岑母小學和上地坪小學的兒童籌集善款和衣物,作為橋樑將每一位有愛的同學們的愛心傳遞到需要的孩子手中,讓愛揚帆起航。點滴小愛匯成大愛播散,是每一位志願者的心願。
登曬小學處在黔桂交界處的一個侗族村寨登曬村,它一村跨兩省,這個小學共有黔桂學生100人左右,分佈在3個自然寨。其中廣西的有岑廣村,貴州有黃現,登曬三個村子的學生都在此上學,距離登曬小學1.5公里~2.5公里之間,都是崎嶇的山路,學生們早晚都要步行經山路到學校上課。
貴州省凱里市龍額鄉上地坪小學,坐落於大山中,交通閉塞,目前只有一間陳舊的校舍,雨天常常漏水。孩子們到鎮中心上學,常常要走上兩三個小時的山路。寨子裡沒有集市,村民們都要透過泥濘蜿蜒的'山路才能到達集市。現有四個年級,學前班,一年級,二年級,三年級,共70人左右。三名退休老師,師資力量薄弱,沒有英語老師,導致孩子們到龍額中心校上學,課程銜接不上。寨子裡多留守兒童,家長大多外出廣東打工,對孩子們疏於管教。
這些孩子們生活條件艱苦,經濟拮据,除了基本教材以外幾乎沒有任何課外書籍,為了豐富他們的業餘生活,擴充套件他們的知識面,本次愛心義賣籌集善款均為孩子們購買課外讀物。
二、活動目的
1.透過義賣籌集善款,資助貴州貧困山區小學孩子的衣食住行,讓愛揚帆起航
2.透過愛心義賣傳遞同學的暖暖的愛心,志願者們作為傳遞愛心的橋樑將愛播種到更遠的地方
3.透過貴州貧困山區小學的圖片展示讓同學們瞭解孩子們的生活,獻出自己的愛心,同時也告誡大家珍惜現在的生活。
三、活動主題——點點小愛心,滿滿貴州情
四、活動時間:4月21號
五、活動地點:食堂過道
六、活動形式-跳蚤市場愛心義賣
七、活動主辦方:福建醫科大學陽光志願者協會
八、活動物件:福建醫科大學上街校區學生
九、活動宣傳:
1.網路電子媒體宣傳,在醫大bbs,貼吧,協會微博釋出活動訊息(逸如)
2.舉辦活動前一週宣傳部完成宣傳海報並展出於教學區入口。海報主要介紹活動主題時間,地點,並貼上貴州小學孩子照片,以增強海報的吸引力。(張麗)
3.製作箭頭於18號貼上於生活區個主要路線,上面寫明活動名稱,時間,地點。(張麗)
4.提前聯絡校廣播電臺,於活動前一天播報我們的活動,增強宣傳力度。(瑞鳳)
十、活動流程策劃
(一)前期
1.4月10號組織部通知各組組長招募會做手工藝品的志願者,4月12-14晚一起製作手工藝品(書籤、花籃、相框、紙花、筆筒、手鍊、明信片、賀卡等)並透過宣傳儘可能動員會手工的非會員同學幫助製作(國琴)
2.辦公室申請場地,借活動所需物品(張欣)
①4月9號申請社聯辦公室,用於4月12-14晚製作手工藝品
②4月14號申請食堂過道(活動所需地)、教學區入口(海報擺放區)並借4頂帳篷,十套桌椅,21號活動用。
③佈置場地所用物品:綵帶2捆,小膠帶2捆,氣球一袋,馬克筆2支,玻璃繩1捆,協會名稱大字,普通排插(向同學借)滾筒排插1個。
3.組織部負責義賣人員招募,將招募的名單提供給外聯部,由外聯部進行安排,每30人一組(每個攤位4人,五個攤位需20人,2人負責音箱,4人站過道宣傳),每兩小時換一批志願者,最後一批三小時(國琴)
4.外聯部購買物品:(鑫娜、雅雲、逸如跟進)
①在十二號之前買好手工製作的材料
②借卡通衣服,用於活動當天吸引更多同學。
③氣球一袋,綵帶一捆,用於活動現場裝扮
④4月20號買水果,用於21號水果拼盤義賣
5.網購小飾品(馬莉)
6.聯絡副會長整理二手書籍和包等物品,聯絡記者部旭茹整理筆和二手書籍,分門別類,活動當天帶去現場(齊楓)
7.貴州小學圖片及影像資料整理,照片打櫻貼海報所用十張沖印(海報展示時間長,列印易褪色,用沖印),活動當天所用圖片打印出來。(齊楓)
8.活動當天過道宣傳同學的串詞編輯及播音同學的播音稿。(瑞鳳)
9.活動當天宣傳稿錄音(國琴)
10.聯絡7號樓宿舍借電,承諾用完後給15塊錢,向同學借小音箱4個、排插10個。(張麗)
11.向辦公室確認麥田計劃所剩明信片張數,需大於募捐小學總人數(岑母小學105人 登曬小學49人 共154人),不夠則另外購置。(國琴)
12.向辦公室借志願者綬帶(張麗)
(二)開展
1.各部門成員於4月21號7點半集合,進行場地佈置。分為五個區:手工藝品、明信片和小飾品義賣區,手工藝品製作教授區,水果拼盤區,二手物品和書籍義賣區,衣物和書籍募捐區。
(1)手工藝品、明信片和小飾品義賣區:負責售賣已做好的手工藝品,麥田計劃所剩明信片和低價購進的小飾品。(張欣,張麗,國琴負責)
(2)手工藝品製作教授區:可提供免費教學,但做好物品需捐給義賣區售賣,或是自己買下(教授同學要提前向前來學習的同學說明情況)。(馬莉,雅雲負責)
(3)水果拼盤區:由我們提供水果,前來購買同學可選擇我們已做好的拼盤,或是自制拼盤。(齊楓、逸如負責)
(4)二手物品和書籍義賣區:負責義賣由前幾次跑樓募捐所得二手書籍和包裹等物品。(鑫娜、瑞鳳負責)
(5)衣物和書籍募捐區:募集同學們不穿的衣物和書籍,捐給貴州小學的孩子們。(國琴負責)
2.志願者分為五組,分別負責各個攤位。
3.每兩小時換一批志願者,各時間負責部門做好籤到,現場秩序維持和志願者工作的監督指導(記者部和宣傳部9:00——11:00,外聯部11:00——13:00,辦公室13:00——15:00,組織部15:00——18:00)
4.記者部安排人員做好照片採集。
(三)結束
1.最後一批志願者和各部門幹事負責整理場地。辦公室清點並歸還物品。
2.全部工作人員合影留念。
3.結束當天記者部上交活動簡訊,並附有照片。
4.統計所籌善款,將善款和明信片一併贈與貴州黎平縣龍額鄉上地坪小學孩子。(組織部)
5.整理剩下的原料及手工品,交給辦公室,用於留守兒童之行的禮物。(辦公室)
6..寫好廣播稿交由校廣播電臺播報活動成功舉辦。(瑞鳳)
7.外聯負責寫好活動總結上交社聯。
8.記者部整理好照片並留存,方便以後做圖片展。
9.在協會微博上釋出活動圖片和文字描述。(記者部)
十一、應急預案及注意事項
1.若當天下雨取消活動
2.志願者言辭要得當,且不可強買強賣
3.購買物品的負責人開好憑據和發票,以備報銷
4.若某攤位人流過大,則從人流較小攤位調動志願者幫助。
十二.經費預算
手工材料 50元
水果 30元
網購小飾品 50元
借電 15元
共計 145元