我們是一家人社團聯誼活動策劃

我們是一家人社團聯誼活動策劃

　　一、 活動背景

　　自我社團成立以來，一直以一種積極努力的姿態迎接挑戰，克服困難，努力拼搏，取得了一系列優秀的成果，特別是上一半期以來，我社團在面臨很多困難的情況下，依然迎風破浪，不斷創新，取得了很多可喜的成績。這除了各部主要負責人的努力外，也絕少不了各部門成員的默默付出。為了讓社團走出校門，讓其他高校社團也知道我們社團，進一步豐富校園生活，增進各高效校協會社團的友誼，讓社員之間相互有更深的認。同時社團負責人交流管理社團的經驗。為以後管理社團打下良好基矗

　　二、活動目的

　　1、 為了擴大我們的交友圈。

　　2、 豐富校學生社團成員的課餘生活。

　　3 加強外校學生社團成員間的聯絡及交流，增加部門合作磨合程度，增強外校學生社團的整體凝聚力。

　　4、 對整個社團來說，為各部門幹事提供一次很好的機會來鍛鍊我們的組織和交際能力。

　　三、活動主題

　　聚天下社團，交天下好友。

　　四、活動物件

　　本校和聯誼學校學生社團全體成員

　　五、活動時間

　　xx年4 月23日(擬定）

　　六 、 活動地點

　　科技樓三樓報告廳 （擬定，或者是聯誼學校）

　　七、活動主辦：雲南國土資源職業學院創業實踐社（擬定）

　　活動承辦： 雲南廣播大學 綠心緣陽光社（擬定）

　　八、 活動安排

　　（一） 前期宣傳

　　作為創業實踐社社團的一次和外校聯誼，宣傳是很重要的的一個部分，要把我們社團宣傳出去就要做好一切宣傳工作。這主要有宣傳部進行和聯誼社團進行宣傳 。

　　1、策劃準備

　　由我社團和綠心緣陽光社組織策劃該次活動的形式、時間、地點以及決定出各部分負責人。並徵各社團負責人的同意；聯絡各部門部長，選出各部門主要負責人並取得聯絡，在活動籌備階段的有關各部門的所有事宜由該部門負責人全權負責。

　　2、 場地準備

　　由主辦社團負責申請場地，並向學校團委，申請活動場地；提前進行場地實勘，為現場佈置及本次聯誼安排提供依據；

　　3、 節目準備

　　由各社團節目組負責收集各部門節目並彙總，並根據節目的性質、主題、時間等做出節目單；負責策劃“遊戲互動”環節的節目安排；負責收集各部門節目所需背景音樂。（注：各部門節目所需道具由其自備，現場背景音樂由膝上型電腦連線音響裝置播放）

　　(二 ） 後勤準備

　　由後勤組根據場地組和節目組提供的資料，根據參加聯誼人員人數和現場計劃安排，

　　4、人員準備

　　場地組：xxxx(擬定)

　　節目組：xxxx（擬定）

　　接待組：xxxx （擬定）

　　突發事件處理小組組長：xxx

　　5、 時間安排

　　4月15：初步策劃活動的主體結構及確定聯誼活動負責人

　　4月18日：聯絡各部門，確定各部門負責人以及部門節目；

　　4月19日:細的.活動安排；召開各部門主要負責人會議；節目及節目所需資料準備完畢，所需道具準備完畢，

　　4月20日:宣傳工作準備完畢；

　　4月22日：勤組將所需物品準備完畢；

　　4月23日9點開始（可適當提前）：活動現場佈置；

　　（三） 中前安排

　　1、 於xx年4月22日向學生社團主要負責人及各社團社員發出邀請，誠邀他們參加此次聯誼會。

　　2、4月23日下午9：00，由場地組負責現場佈置。

　　3、聯誼活動決定於4月23日13點準時開始，要求社團成員必須在12點半到達活動地點，由現場組（現場人員安排附後）和後勤組安排座位，等待活動開始。

　　4、現場負責人安排：

　　a 迎接人員：xx

　　b前場協助xx

　　c音響調製：xx

　　d後場指揮：xx

　　e 飲用水分發：各部門主要負責人

　　（四） 後期安排

　　聯誼晚會結束後，按以下安排進行後期工作：

　　場地組：檢查本次活動公務是否損壞。

　　後勤組、策劃組、節目組：現場場地的清掃；

　　策劃組：活動總結；

　　後勤組：列出活動詳細經費開支明細。

　　九、活動流程：

　　1.入場時間：xx年4月33日 下午12：30

　　2.會場佈置 ：以溫馨為主題，彰顯青春活力。需一部分裝飾品、如綵帶、標語等。

　　3.主持人致辭

　　4.綠心緣陽光社會長致辭

　　5.由綠心緣陽光社協會發出“社團聯合”號召

　　6.各社團文藝節目表演

　　7.主持人宣佈“遊戲”開始

　　8. 遊戲：

　　a:瞎子過河

　　2人一組（一男一女），其中一人眼睛將會被蒙上，需聽另外一個人的指令（口頭上的提醒）穿越障礙過河，每隊4人，用時最少的隊伍獲勝。獲勝者獲得一份小禮物。

　　b吹氣球比賽

　　由參賽人進行吹氣球比賽，吹多者為勝者，時間由主持人定，獲勝者獲得一份小禮物。

　　c:浪漫激情

　　主持人上臺，說明遊戲規則，一男一女面對面中間夾一氣球從這邊走到另一邊，夾的數量多者為勝，中途夾掉了要從新開始，時間由主持人定。獲勝者獲得一份小禮物。

　　9. 參加活動須知：

　　1. 參加活動人員，必須聽從組織者安排。

　　2. 禮物：建議自備小禮品（非必須），如賀卡、書籤等。在舞會最後環節中送給新朋友。

　　十、突發事件應急方案

　　1.活動途中停電，由負責人指揮，各部負責人協助指揮維持現場次序。如果30分鐘後還未來電，，所有負責人人員依次指揮活動人員退常防止發生XX。

　　2活動途中發現有人鬥毆或者其他暴力行為，工作人員馬上上前禁止，並給以警告，

　　3節目人員未到位，馬上安排下一個。不要停留太多時間。

　　4活動途中，如儀器出現問題，馬上向負責人報告，

　　總之，我們一定要想盡一切辦法把本次活動辦好。要做好任何事情都可能發生的準備。

　　十一.經費預支

　　1、製作入場券：200張*0.02元/張=40元

　　2、購買會場佈置用品：80元

　　3、製作貴賓卡：20張* 0.5元/張=10元

　　4、購買飲用水：7件*8元/件=56元

　　5、購買遊戲獎品：50元

　　6、購買氣球；30元

　　6、其他未預算到的開支：30元 合計：266元

　　雲南國土資源職業學院創業實踐社

　　xx年3月31日