院團委學生社團換屆大會策劃書
院團委學生社團換屆大會策劃書
一、大會背景:
學生社團及學生會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分
發揮這支隊伍的作用,整合力量,再創輝煌。在上一屆的團學幹部的帶領下學生社團、學生會使學生的課餘生活得到了充實,也為學校取得了一系列的榮譽,各項活動更取得重大突破,由其是剛舉辦的迎新晚會。新一屆團學幹部將以“團結,求實,進取,創新”為宗旨,建立一個有戰鬥力、凝聚力的集體。相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆團學幹部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強各社團的組織管理,大膽起用新人,為各社團注入新鮮的血液,我係將於20xx年4月22日(星期三)舉行換屆大會。
二、大會前期準備:
1、在大會前一天邀請嘉賓(院裡領導和上屆團學主要學生幹部)。
2、通知各社團人員(一個社團20人)出席、各分院學生會。
3、本週星期二之前安排好各部門所承擔的任務。
4、當天換屆大會舉行前佈置會場(學生社團聯合會)。
5、當場攝影工作、撰寫新聞稿(攝影協會,社團聯合會)。
三、大會要素:
活動時間:20xx年4月22日(可能變動例行通知)。
活動地點:文化中心
主持人:xx
四、大會流程:
1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
2、請XX致開幕辭,並對新任幹部提出鼓勵和要求。
3、上一屆主要團學幹部做總結報告,提出對新任的寄語。上一屆學生會及社團聯合會主席XX同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部幹部的帶領下取得的'輝煌成績,感謝他們為新一屆成員積累了寶貴的經驗。
4、請XX老師宣讀新一屆團學幹部(各協會會長、學生會主席)名單(名單在大會前須準備好給老師)。
5、請老師為上一屆主席團及部長頒發聘書(在大會前準備好,安排兩個女生拿好聘書上前)。
6、請新一屆學生會主席、社團聯合會主席等主要學生幹部作述職報告。
7、新一任學生幹部代表發言。新一屆團學幹部代表做了激情洋溢的就職演說,希望我院各社團及學生會繼續發揚“傳、幫、帶”的優良傳統,“樹品牌,樹形象,樹傳統”,爭取越辦越好。
8、領導發言(XX),對本次大會作總結。
9、主持人宣佈本次大會結束。
10、全體團學幹部合影留念,各部門也可以拍照合影留念。
五、大會中應注意的細節:
1、提前準備好本屆團學主要骨幹名單給老師。
2、在大會前應安排好座位,儘量保證位子坐滿。
3、大會中注意後面學生的紀律。
六、大會後期工作:
1、各協會及學生會留下打掃會場,整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。