策劃書的重要性
策劃書的重要性
篇一:策劃書重要性
自組織活動以來,我從未如同這次一樣重視它。策劃書本是一種強制的書面文稿,如今在我看來,卻成為了解決問題的第一步--第一大步。這一步,我顯然準備不充分,邁得並不那麼自然;這一步,我走的踉踉蹌蹌,害得團隊的進度放緩,責任在我,我難責其咎。策劃書上的很多內容因為曾經的強制要求,讓很多人心生厭煩,包括我在內。而這次寫策劃的經歷,才真正讓我意識到,每一個篇章都有它特殊的意義。我少了很多套話,多了很多真誠。我愛這個專案,更愛我找的隊友,對於他們我應該做的是信任,和努力付出。他們願意一起來做,表示我並不是一個心存歹念、自私自利的人,對此,我很感激。之後應該做的,只是不斷地劃書基本包括:
一個網站的成功與否與建站前的網站策劃有著極為重要的關係。在建立網站前應明確建設網站的目的,確定網站的功能,確定網站規模、投入費用,進行必要的市場分析等。只有詳細的策劃,才能避免在網站建設中出現的很多問題,使網站建設能順利進行。
網站策劃是指在網站建設前對市場進行分析、確定網站的目的和功能,並根據需要對網站建設中的技術、內容、費用、測試、維護等做出策劃。網站策劃對網站建設起到計劃和指導的作用,對網站的內容和維護起到定位作用。
網站策劃書出應該儘可能涵蓋網站策劃中的各個方面,網站策劃書的寫作要科學、認真、實事求是。網站策劃書包含的內容如下:
一、活動全稱
(沒活動名稱談什麼策劃,最好名稱能立刻體現你想幹什麼,不要太複雜,要清晰明瞭,別名或副名只能做小標題.)
二、舉辦機構:1)主辦單位2)承辦單位3)贊助單位
(是以單位還是個人舉辦,是什麼單位舉辦要明確,一方面是要明確活動責任,另一方面也有一個許可權問題,舉辦單位是否有越權舉辦活動)
三、活動地點
四、活動時間
五、參與人員
(時間地點\人物 小學老師教作文都有交代,策劃怎麼能少呢?審批者也可簡單判斷所定時間、地點是否有與其他活動衝突和可行程度)
六、活動主題(活動目的)
(交代清楚為什麼要舉辦這個活動,活動的意義何在。很多時候,策劃者不可能當面對審批者進行說服,這段文字也擔當著說服的作用,為什麼審批者要認同你的活動而不認同其他活動呢?)
七、宣傳活動:1)宣傳期2)宣傳重點、方法
(一個好的產品,沒有好的銷售手段,也不可能成功活動也一樣,沒有好的宣傳方式,活動也不會火。所以,審批者從宣傳方式中已能基本預知活動的成功情況,如果預測不會很成功,那何必浪費經費去舉辦?)
八、場地設定(各賽段)
(看到這裡,審批者一般都認同你的活動了,但策劃者是否有能力舉辦還要看下面的具體操
作。場地設定中可以看出策劃者想要達到一個什麼效果,而且經費方面有沒有浪費,是否值得如此佈置,佈置是否合理)
九、活動流程(各賽段)
(在這裡,審批者要衡量的是具體操作是否實際可行。將能預想到的從活動開始到結束(甚至結束後的後續工作)的所有細節和解決辦法交代清楚就可以了,一般問題不大,一定要詳盡!有問題一般會退回要求修改)
十、工作分配
(此項一般審批者已經不會很詳細看,這項也是大概看一下分配是否合理,是否有疏漏。也是能看出策劃者水平的一個專案)
十一、預計費用
(衡量此項活動的價值,一般審批者看完上面的策劃,心裡已有個大概數目,如果花費比審批者心裡的數額差很遠也很有可能被否決,如果相差不大那就恭喜了,正常情況下就可以透過審批開始活動了。)
這是最最基本的策劃書格式了。
我也在學校社團工作,校學生會文藝部部長、主席也做幾年了,這些都是自己總結的!絕無複製!
看在我寫的那麼辛苦是不是要加點分呢?
還有不懂也可以HI我哦~努力,讓結果向著最好的方向發展!
篇二:策劃的意義和格式
策劃的意義和格式
所謂的策劃書,說起來挺讓人覺得“高深”“神秘”,尤其是初次接手的朋友,更覺得高深莫測,無從下手,甚至惴惴不安。可能是這個詞眼讓人覺得有點“形而上”,有點“華麗”,加上寫策劃書的情景——大半是“臨危受命”,想要“一展身手”,或者是“第一次做可不能砸鍋”的狀態,趕緊上網際網路上找找吧,所以情緒緊張,不知如何下手。當然,也有一類懶惰之人,自己不願動腦子,或者認為“自己做不好”,而不願努力一下。後者我是一貫不願理的,前一種嗎,可以透過合理的學習訓練寫出一份像樣的策劃書,但前提是必須學會冷靜判斷,認真思考。
策劃書其實並不難,胸有溝壑的人,他不用寫什麼策劃書,也明白該怎麼做。但是,這並不代表著他們超乎常人,有“經天緯地”之才。他們只是對現在的狀況,比如任務形式,人員配置,資源狀況,形勢目的,什麼能做什麼不能做等有個合理的估算,在這估算基礎之上“胸有成竹”,這就是策劃。舉個很簡單的例子,讓你給賈老師發一封電子郵件,這整個的過程就是一個完整的策劃。你雖然沒有去做,但你在思維中完全可以模擬出發電子郵件的整個過程,包括電子郵件的內容你都可以想象的出來,行了,你把所有的東西詳細完整地落實到紙上,一份關於“給賈老師發電子郵件活動的策劃”就出來了。
策劃書就是這個樣子,你可以理解策劃書是一個計劃,但比計劃要詳盡很多。當然這涉及到怎麼評價策劃書的問題,我認為,如果別人能按照你的策劃書,不需要你的指點就能準確達到策劃書想達到的效果,這就是一份成功的策劃書。比如說關於“給賈老師發電子郵件活動的策劃”寫出來之後,一個不懂發電子郵件的人按照策劃做到了,那麼你的策劃書無疑就是成功的。
上面所說的,無非是個策劃書的本質和評價標準問題。這似乎有點理論化,與你著急要寫的策劃書無關——我倒是覺得恰恰相反。你要寫策劃書,首先要知道自己想作些什麼,在做些什麼,要做到怎樣——這些東西如果你能瞭解,很好,你可以信心十足的去做一份策劃了。在我指導學生們做策劃書的'時候,通常就是這兩個問題理解的不透徹。由於不明白“策劃書是怎麼回事”,常常覺得沒有信心,不知怎麼辦。然而弄明白了需要做什麼的時候,大有茅塞頓開,原來如此的感覺——建立在這樣感覺上而隨之到來的自信心和思考狀態,一般都能寫出一份比較實用的策劃。
當然說到這,我也想說另一層意思:策劃書很簡單,在你有足夠自信的基礎上。 瞭解了策劃書的本質和評價標準後,我們就可以寫策劃書了。策劃書最需要什麼呢?需要我們對我們所面臨的情況,資源,能力有個充分的認識。用比較正式的語言說,就是“調研”。其實事情哪有那麼麻煩,你就想,以我們現在這些人員和能力,都能做些什麼。如果自己不明白,向一些相關人員請教一些,這些資訊都很容易獲得。OK,調研完成了,甚至連評估都完成了,你應該知道你能做到什麼了。
接下來就是寫,寫是一個完善資訊的過程,這也是策劃書精華所在。你的策劃書中包含了足夠的資訊,想到了每一個方面,對每一種會發生的情況都照顧到了,這就是成功。想做到這一點也不難:其一,我們使用“模版化方法”,比如下面一副模板,他提供了你需要思考的完整的方面,把這些方面填充全面,一份基本的策劃書就已經出來了:
注:1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動;
2、本格式主要參閱書目類別為:營銷策劃、專案管理和創業計劃指導書;
3、SWOT分析是現代管理一種分析技術,我們認為它的應用領域廣泛,特將其引入 大學活動策劃;
4、專案尚不夠齊全,歡迎網友指出其中不足並做以補充,讓它的實用性和易用性更強 一些;
我們可以看到,模板中提供了很多思考的方面,這些方面看起來並不起眼,但把這麼
多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統了。有人覺得這上面一些東西是重複的,事實上卻一點也不重複。每一項都有它的內涵和外延,如果你尚不能理解,那就還需要去查查相關資料去理解一番了。雖說這些相互交叉的內容對整體影響不大,但如果你能理解的更詳盡,策劃書自然會更完備。有人會質疑,第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當然有個根據實際而行的需要的尺度,但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來說,策劃書要做的一個目的就是說服人,比如活動審批者,贊助的公司等,而這部分恰是他們最需要的,這直接關係這項活動的生存權,所以實在是馬虎不得。這裡我特別提出,希望同學們能把這些提到的專案背下來,心思細微之處,正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩,但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶,讓它深入到你的潛思維中去,這將讓你在今後任何工作中都獲益匪淺、遊刃有餘;
其二,在我們完成了第一部分的工作後,我們就可以用“創造小說”的方法。很簡單,按
照邏輯順序,把從開始到最後的每一個環節像小說一樣在頭腦中計算預演一遍,你就會明白什麼地方該做什麼,什麼地方缺了東西,哪裡用什麼人。當然,要記得把想到的每一件事都寫下來,這都是策劃書中實用的內容,隨便缺一點可能都是災難。在你的思維中如果執行無誤,我想這份策劃書可以算是成品了;當然,“創造小說”的方法不僅可以這樣應用,同學們可以舉一反三,靈活運用。
其實到這裡,一份完整的策劃書已經成型了,你所需擔心的就應該是後續執行工作。
有的同學可能會對自己的策劃沒有信心,那麼你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下,其實我估計他們也改不了太多,只是細緻末節地改一些小錯誤。我們仔細審視著手中尚餘墨香的策劃書時,會是一種怎樣的心情呢?
寫策劃書,就是這麼簡單;也許有的同學看了這篇文章後還是頭疼——這算什麼指導?
如果是這個歸因思路,就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動,當然策劃書是不會出現在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事,認真寫一篇文章,然後把這篇文章付諸於現實。你也不必到網際網路拼命地搜尋,好的策劃書是搜不來的,而且據我所知,網路上這類資源甚少,基本上你不會有什麼收穫。想要做好策劃書,就是要拚儘自己全力,自己去做,自己去寫,沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這裡的朋友,你們能儘快下定自己完全製作策劃書的決心,別把希望放到網上。
當然,不可否認,如果有一些策劃書作為參考,還是很有幫助意義的。我是個做學生
工作的老師,經常會帶學生們做一些策劃,設計內容有晚會、電視節目、社會實踐等等。現在,我會盡可能多地貼一些策劃到部落格上,給同學們做一個參考。
一份好策劃的效果是立竿見影的,你可以充分享受你的策劃被成功執行時的價值感。“世上無難事,只怕有心人”,只要付出,定有回報。最後,特別指出我的一個觀點:如果你完全沒有經驗,你的策劃儘量做的中規中舉,不求有什麼變化。做到所謂的“不求有功,但求無過”,那麼你的第一份策劃已經成功了。而做的熟練之後,你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處,比如你的策劃中有某個別出心裁的點子,讓人眼前一新。創新點不必多,一兩個足夠,關鍵是要能被附諸於現實。那麼這個時候,你就是個成功的策劃者了。而你的策劃,將被更多人認可,獲得鮮花和掌聲。
祝願你的策劃書能成功。
附:進行一次大學活動的基本步驟:
一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支援。獲得領導的認可與支援,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支援,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。
三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時彙報進展,以便處理各種資訊;
四、贊助或其他經費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你儘快找到。就像個RPG遊戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場必須有一個指揮中心,負責及時排程;
八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領掌的,托兒,製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。
策劃書之二:《法制時代》走進科大理工
例二:一次與電視臺做節目策劃書
含:節目總策劃、贊助策劃、現場策劃。這是一份非常成功的策劃書,並且由於現場指揮得當,節目取得了較大成功。河北電視臺對這次節目給予了高度評價,現提供策劃書如下:
贊 助 策 劃 書
——————網路互聯團隊
策劃書
-----策劃人 網路互聯策劃組
《法制時代之走進河北科技大學理工院》