在單位辦公用品管理制度（通用11篇）

在單位辦公用品管理制度（通用11篇）

　　現如今，制度起到的作用越來越大，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那麼制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的在單位辦公用品管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　在單位辦公用品管理制度 篇1

　　為加強辦公用品使用的管理，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。

　　一、辦公用品分類：

　　1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

　　2、控制品：名片、資料夾、壓桿夾、檔案架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標籤紙、塗改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、燒錄盤。

　　3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、檔案頭等)，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及列印紙，u盤等。

　　二、辦公用品使用物件：

　　各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工，具體由各公司核定。

　　三、申購和採購：

　　辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批准，特批品經董事長批准;批准後的《申購單》交採購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。

　　四、管理和發放：

　　1、辦公用品由人事行政部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

　　2、採購人員應將所採購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據採購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，並在每月終填報《辦公用品使用情況彙總表》。

　　3、各部門應指定專人領取辦公用品。

　　五、各部門費用核定及有關規定：

　　1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。

　　2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。

　　3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導稽核後，由總經理特批，並報請總部增加該項費用。

　　4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部稽核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

　　5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

　　六、其它規定：

　　1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

　　2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

　　3、辦公裝置的耗材及維修費用。

　　1)電腦、印表機、影印機、傳真機等辦公裝置的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。

　　2)耗材包括：列印、影印紙，鐳射印表機碳粉、硒鼓，針式印表機色帶，噴墨印表機墨盒(水)，影印機碳粉，傳真紙，滑鼠，鍵盤等;其申購由裝置使用部門(人)負責，並經總經理批准，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

　　3)辦公裝置的報修參照耗材申購程式辦理。

　　七、本規定自下發之日起執行。

　　在單位辦公用品管理制度 篇2

　　一、辦公用品管理條例

　　１、辦公用品應登記造冊，並由秘書處統一發放和管理。

　　２、各部門應根據工作需要，按規定程式領取相關物品。

　　３、各部門領取辦公用品時，應由該部門負責人打申請報告並簽字，經秘書處同意方可領取，並備錄在案。若領取物品數量較多或大件物品，需報上級組織。

　　４、各部門領取的辦公用品由部門自身妥善保管，不得擅自借出。

　　５、各部門應有節制的使用辦公用品，避免鋪張浪費。各部門領取的物品應按規定數量領取，超出、破損部分均由部門自行解決。

　　６、辦公用品為公有財產，不得損壞、遺失、據為已有。

　　二、辦公用品借支條例

　　１、各部門向辦公室借出物品，需經秘書處負責人登記在冊，並註明所借物品名稱、數量、借出日期和歸還日期。

　　２、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時，須由使用方向秘書處打借條，經同意後方能借出。

　　３、借出物品應及時歸還，經檢查完好後，方能登出借條，並由秘書處保管。

　　４、借出物品未及時歸還者，由借出人員負責追回，並停止借物者借取資格。

　　５、辦公用品支出應由秘書處負責人根據各部門工作需求，按規定程式發放。

　　在單位辦公用品管理制度 篇3

　　一、為了響應建設節約型社會的號召，使辦公物資管理和使用合理化，本著厲行節約，滿足需要的原則，特制訂本制度。

　　二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產包括計算機、印表機、攝像機、照相機、傳真機、影印機、伺服器、辦公桌等。

　　三、物資採購：

　　1、辦公用品的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單，報局領導批准同意後，方可購買。

　　2、物資採購由辦公室負責，並採取以下方式：

　　1）定點：按照區財政局招標定點單位進行採購。

　　2）定量：對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

　　3）特殊物品：屬區財政局規定招標範圍內物品，透過政府採購中心招標採購。其它物品堅持比質、比價原則進行採購。

　　四、辦公室根據物資分類，進行不同的領用和管理方式，建立個人物資使用保管臺帳，記錄、使用、維修、保管登記情況。

　　低值易耗品：由辦公室指定專人保管，並做好造冊登記和發放登記。

　　個人保管物品：計算器、隨身碟、訂書機等物資，如有損壞遺失，須提出申請報局長批准，才能重新配備。

　　實物資產：每人所使用計算機、印表機等資產，須妥善維護，正確使用，如確需維修，提出申請，請確認，報請局長室批准。

　　五、人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續。

　　六、根據辦公室對各人的領用，使用情況和裝置物資維修、遺失記錄，核算各人辦公成本，年終進行統計彙總，評選先進個人。

　　在單位辦公用品管理制度 篇4

　　為加強裝備處辦公用品管理，控制費用開支，規範我處辦公用品的使用，本著勤儉節約、杜絕浪費的原則，根據我處實際情況，特制定本制度。

　　一、辦公用品的分類

　　1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機、橡皮、膠水、列印紙、複寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、資料夾、檔案盒、**、拖布、暖壺、燈泡等價值較低的易消耗日常用品。

　　2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、滑鼠等價值較高的易消耗日常用品。

　　3、高值辦公用品，如：電腦、印表機、檔案櫃、辦公桌椅等價值較高的物品。

　　4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、檔案等。

　　二、辦公用品的管理及領用

　　裝備處辦公用品由辦公室統一管理，並指定專人負責領用和保管。

　　1、低值易耗品和高值易耗品要根據計財處每月下達的可控費用指標，節約經費開支，在不超支的情況下，進行適當定量領用。領用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領料單》，先由主管科長稽核，再經處長蓋章批准後，方可定量領用。

　　2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進行管理。領用時使用者需先報主管科長，主管科長再報處長批准，最後由辦公室起草報告申請。

　　3、印刷品由辦公室統一管理。各科印刷資料時，需經主管科長批准後報辦公室，由辦公室統一聯絡印刷廠進行印刷。

　　三、辦公用品的發放

　　1、低值易耗品的發放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則，根據實際需要以個人為單位進行發放。

　　2、高值易耗品的發放：應以舊品換新品，保管人需登記好發放的時間、品名、數量，並由領料人簽字。

　　3、高值辦公用品的發放：由科長根據批示後的報告內容，申請處長批准後進行發放。

　　在單位辦公用品管理制度 篇5

　　1．為了加強對辦公用品的管理，特制定本制度。

　　2．本制度所稱辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。包括：各種紙張、筆墨、票據、文櫃、辦公桌椅、電話機、傳真機、印表機、影印機、書籍報刊雜誌等。

　　3．辦公用品實行統一管理、部門使用的辦法。各部門需要辦公用品，必須先提出購買計劃，交部門負責人稽核，經理批准後，由行政部統一採購。

　　4．所購辦公用品由行政部統一登記造冊。公司員工領用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領用登記表”。

　　5．各部門使用辦公用品，要發揚勤儉節約的'精神，能用的要儘量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。

　　6．愛護公共辦公用品，發現機器故障應及時向行政部報告。

　　7．行政部對各部門使用的辦公用品，具有監督管理的職責，發現有浪費行為予以制止，並按辦公用品的實際成本扣發當事人。

　　在單位辦公用品管理制度 篇6

　　第一章總則

　　第一條本制度制定的目的是規範辦公用品的採購、發放等日常管理工作，方便員工領用辦公用品，合理控制辦公用品的費用支出，以節約公司資源。

　　第二條本制度適用於公司所有辦公用品的採購、發放和使用管理。

　　第三條行政部統一負責辦公用品的採購、發放、保管、使用和監督等日常事務。

　　第二章辦公用品的採購管理

　　第四條辦公用品採購程式。

　　(1)行政工作人員須及時掌握辦公用品的庫存情況，並根據平時的消耗水平制訂採購計劃，明確訂購數量，填寫《辦公用品申購單》。

　　(2)將經行政部經理稽核的《辦公用品申購單》，提交給公司總經理審批。

　　(3)審批通過後，根據審批意見，行政部負責採用訂購或直接購買的方式實施購買。

　　(4)所訂購辦公用品到貨後，行政部應嚴格根據送貨單進行驗收，核對型號規格、品種、數量和質量，以確保不存在任何問題。

　　(5)驗收人員在《辦公用品驗收單》上填寫驗收結果並簽字確認。

　　(6)針對直接購買的辦公用品，經辦人可憑《辦公用品申購單》以及有效發票，到財務部辦理報銷手續；針對採用訂貨方式購買的辦公用品，經辦人須憑《辦公用品申購單》以及《辦公用品驗收單》，到財務部辦理領款手續。

　　第五條辦公用品採購規定。

　　(1)經辦人應本著。合理節約”的原則實施採購，避免重複購買造成庫存積壓；選擇供貨商時應貨比三家，儘量選擇質優價廉的辦公用品。

　　(2)各部門如因工作原因而對某種辦公用品的需求量或規格發生更改時，需向行政部提出書面申請，以便行政部及時對訂購計劃進行調整。

　　(3)行政部應填寫《辦公用品訂購進度控制表》，表中應詳細地記錄訂購日期、數量、單價、供應商資訊以及到貨數量和日期。

　　(4)如遇特殊情況，辦公用品需求部門可在採用電話或傳真的方式通知行政部後，自行選擇購買所需物品，但事後需及時補辦相關手續。否則，所產生的費用公司將不予報銷。

　　(5)驗收結果為不合格時，由行政部負責與供應商溝通協商，進行退換貨等相關事宜的處理。

　　(6)對於驗收結果為不合格的用品，財務部有權拒絕支領相關費用。

　　(7)經辦人員應秉公辦事，採購過程中嚴禁收受回扣及其他禮品。確實無法拒絕時，應上交公司。如有違反，一經發現，公司將根據情節輕重對違反者處以警告、罰款、降薪甚至辭職處理。

　　第三章辦公用品的領用和發放

　　第六條辦公用品領用和發放辦法。

　　（1）領取物品時，需以部門為單位，在規定的時間內向行政部提交《辦公用品審領表》寫明所要的用品名稱與數量，並由部門主管簽字核准。

　　(2)公司每月的1~3日為統一的提交申領表時間，遇節假日順延，其他時間均不予受理。

　　(3)行政部根據申領表的內容備齊所需物品，於每月5日前向各部門分發。同時進行辦公用品發放的登記工作，寫明分發物品的名稱、數量、型號規格及分發日期，最後由申領人簽字確認。

　　(4)員工離職時，其已領取或保管的訂書器、計算器等耐用品必須交還給行政部。如有丟失或損壞，行政部負責折價後向其索取賠償。

　　(5)經公司總經理批准的特殊辦公用品可隨時申領。

　　第七條新員工人職時，可按照核定的崗位標準領取一套辦公用品。具體內容如下表

　　辦公用品崗位領用統一標準一覽表

　　崗位

　　標準配備

　　員工

　　水性筆、記事本、資料夾各一個

　　財務部員工

　　水性筆、記事本、資料夾、計算器各一個

　　部門主管

　　水性筆、記事本、資料夾、計算器、訂書器、鉛筆各一個

　　部門經理以上人員

　　圓珠筆、水性筆、皮面筆記本、筆筒、書架、活頁夾、計算器、鉛筆各一個

　　備註

　　因工作原因需領用標準配置以外的辦公用品，需按照常規辦公用品申領程式申領

　　第四章辦公用品的保管和使用

　　第八條辦公用品的保管及使用管理。

　　(l)行政部應建立庫存辦公用品臺賬，明確掌握辦公用品的庫存。情況。

　　(2)辦公用品倉庫須經常清掃整理，並定期進行盤點。盤點時如有賬物不符的情況，應及時查明原因，做到賬物相符。

　　(3)行政部應根據辦公用品的採購價格核算出物品單價，並根據各部門的領用情況計算出相應的費用，將其作為年度考核的依據，並定期進行整理、彙總及存檔。

　　(4)水性筆、圓珠筆等首次領用後三個月內，只能領用筆芯，不得重複領用。

　　(5)離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重新發放，申領人不得以其新舊為由拒絕領用。

　　(6)行政部對已無使用價值、決定報廢的辦公用品應做好登記，寫明用品名稱、價格、數量及報廢處理等事項。

　　(7)樹立節約意識，提倡無紙化辦公，儘量使用網終資源，降低易耗資源的消耗。

　　第五章辦公用品的使用監督

　　第九條各部門經理負責監督本部門辦公用品的日常使用情況。

　　第十條行政部應定期對各部門辦公用品的領用申請以及實際使用情況進行核對。

　　第十一條行政部每月填寫《辦公用品使用情況彙總表》，一式兩份。一份存檔用與年終各部門的績效考核，另一份提交各部門經理，使其瞭解本部門辦公用品的消耗情況。

　　第十二條實行“走動管理”，發現問題及時提醒解決，杜絕浪費。

　　第六章附則

　　第十三條本制度的最終解釋權歸行政都所有。

　　第十四條本制度自公佈之日起實施。

　　在單位辦公用品管理制度 篇7

　　為規範公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程式，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。

　　一、辦公用品的分類。

　　按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。

　　其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、影印紙、列印紙、便籤紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、塗改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、插座、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價值較低的日常辦公用品；

　　高值管理品為：影印機、電腦、行動硬碟、印表機、掃描器、碎紙機、檔案櫃、空調、相機、攝影機、投影儀、音響、電視機、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機、名貴瓷器等價值較高的物品。

　　二、辦公用品的管理責任部門。

　　公司辦公用品（單品價值3000元以下）的管理歸口為公司辦公室，單品價值超過（含）3000元的大件管理品按固定資產管理要求歸口生產綜合部管理。每月的25號前，各單位、部門需制定相應的次月辦公用品購買計劃報公司辦公室，辦公室完成公司辦公用品購買計劃彙總報公司稽核。當月的支出應當限定在報批的計劃經費之內，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支極大的需書面解釋。

　　三、辦公用品的申請。

　　公司辦公用品的申請由各部門、單位應當根據自己單位（部門）的辦公需要，及時地提出採購申請。《物資採購單》經單位、部門負責人籤批，統一向公司辦公室進行申請。

　　四、辦公用品的審批。

　　在填寫《物資採購單》後，申請人將申請單交公司辦公室、監察審計部稽核。公司分管領導負責審批所分管單位（部門）所需購買辦公用品的申請。單品價值超過（含）3000元的，由分管領導籤批後，再呈公司總經理審批。

　　五、辦公用品的採購。

　　各單位、部門填寫的《物資採購單》在得到批准後，交到公司辦公室統一採購。辦公室做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甑選工作，堅持“貨比三家”原則，盡最大可能控制好辦公用品的採購成本。根據公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批次購買，經過驗收後，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

　　六、辦公用品的入庫管理和保管

　　辦公用品購買後，由專人驗收入庫，辦公室統一保管和發放。各單位、部門申請的辦公用品應當及時發放。已發放的辦公用品由辦公室做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。辦公室建立辦公用品管理臺帳，每一季度彙總報表，實行定期盤點制。每季度末的25號至31號內抽取時間進行大件管理品的盤點。由公司辦公室、生產綜合部、監察部、財務部各派一人組成盤點小組對各部門、單位的辦公用品進行盤點。盤點內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問題情況，並讓相應的保管人簽字確定，以便及時地發現問題，處理問題。

　　七、辦公用品的領用。

　　各單位、部門憑《物資採購單》可以領用已採購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在《辦公用品發放表》上籤上領取人姓名和日期。領取人可以是《物資採購單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領取並簽字，以明確保管責任。在領用人簽字領取辦公用品時，辦公室應當對領取人做好登記記錄。

　　八、辦公用品的報廢。

　　公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程式進行處理。對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統一進行處理。對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，或無維修價值的，經過辦公室的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經辦公室簽字確認後報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司分管副總經理的批准；原購買價值單件超過（含）3000元的，須報請公司總經理的批准，按固定資產報廢程式辦理固定資產報廢手續。高值報廢品在得到報廢審批後應當由辦公室進行回收處理，以求極可能的開源節流。

　　九、辭職清退情況處理。

　　對於提出辭職的員工，在辦理解除勞動合同手續時，必須辦理完辦公用品清退手續後方可辦理工資的領取等事項。

　　十、本制度的實施時間

　　本管理制度於xx年x月x日起實施。

　　在單位辦公用品管理制度 篇8

　　1. 總則

　　1.1 為加強公司辦公用品管理，本著節約成本、杜絕浪費、降低辦公費用，合理使用辦公用品的原則，特制訂本管理制度。

　　1.2 本制度規定了辦公用品類別、管理辦法。

　　1.3 本制度適用於辦公用品的領用和管理。

　　2. 辦公用品類別

　　2.1 一般消耗性辦公用品：單位價值在100元以下的，如紙、筆、筆記本、信箋等。

　　2.2 低值易耗性辦公用品：單位價格在100元及以上的，如辦公桌椅、電話機、櫃、傢俱、計算器、工具等。

　　2.3 固定資產類辦公用品：單位價值在2000元以上的，如電腦、印表機、相機、攝像機、投影儀等。

　　3. 領用及管理辦法

　　3.1 單位價值在100元以上（含固定資產類辦公用品）的低值易耗性辦公用品領用以卡登記，實行年限管理，並記入個人卡中；更換時，實行以舊換新制度；單位價值在50―100元（含檔案架、資料夾）的一般消耗性辦公用品實行定額管理，以卡登記，實行以舊換新制度。

　　3.2 各部門辦公用品領用，由各部門指定人員負責。需要領用辦公用品時，由指定人員填寫物品領用申請單，報部門經理審批後，到行政部領取。行政部根據審批後的領料單並核對＂費用限額卡＂，正確無誤方可發放。月終，財務部核對各部門辦公用品領用金額，根據計劃進行考核。對於單位金額超出＂一般消耗性辦公用品＂標準的，如檔案架、資料夾，考核時，取幾個月份的平均數予以考核。各部門辦公用品的領用，每月25日由核算員報部門辦公用品需求計劃，並經部門經理同意，送交行政部，由行政部負責，編制辦公用品採購計劃。

　　3.3 屬公用物品，如影印用品、申請單、單據、宣傳用品（筆、廣告塗料、紙、膠捲等）、列印用品、財務記帳用品、考勤卡、電腦耗材、國旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材，如掃帚、拖把、水桶等，不計入部門定額。

　　3.4 因工作需要超出定額，由部門提出申請，報行政部批准，並通知考核委增加定額。

　　3.5 對於低值易耗性辦公用品的領用及管理辦法

　　3.5.1 建立低值易耗辦公用品登記卡，實行一人一卡，按品種進行登記。

　　3.5.2 新調入公司員工需配置辦公用品時，由本部門提出申請，經主管副總經理批准後，由行政部進行調配，費用計入該部門本月辦公用品費。

　　3.5.3 公司員工需新增辦公用品，須向本部門提出申請，報主管副總經理批准後，由行政部負責辦理，費用計入該部門本月辦公用品費。

　　3.5.4 公司員工如需更換辦公用品，需由本人提出更換申請，說明更換理由，經部門經理同意，報主管副總經理批准後，由行政部負責辦理，費用計入該部門本月辦公用品費。

　　3.5.5 如人員在公司內部調動，原領用的有關辦公用品需辦理轉移手續。

　　3.5.6 員工在使用過程中如有人為的損壞或保管不慎遺失，則按辦公用品的折舊情況進行賠償；離開本公司時，應按登記卡內容交還所領用的本類辦公用品，如有短缺，則按物品原價值進行賠償。

　　4. 附則

　　4.1 本制度解釋權屬人事行政部

　　4.2 本制度自公佈之日起執行。

　　在單位辦公用品管理制度 篇9

　　為更好的控制辦公消耗成本，規範公司辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。

　　一、耐用辦公用品的領用：

　　1、耐用辦公用品包括：辦公桌，椅子，電話、計算器、訂書機、檔案欄、資料夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器，紙簍。

　　2、耐用辦公用品已於員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　二、易耗辦公用品的領用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

　　2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、列印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光碟、墨水、裝訂夾、白板筆。

　　3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、塗改液、信箋紙。

　　4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。

　　5、每月25日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經部門負責人初核，綜合辦複核，總經理批准後，綜合辦公室認可後統一採購。

　　6、領用方法：由各部門按發放日期統一到綜合辦公室領取，填寫《領料單》，經部門負責人簽字後交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計劃表》發放，若部門領用超出需求計劃的，須經總經理批准後方可發放。

　　7、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、塗改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。

　　8、電腦耗材品（滑鼠、墨盒、列印墨水碳粉、硒鼓等）由綜合辦稽核方可領用，申領時須依舊換新。

　　9、本著節約與自願的原則，可不領用或少領用的應儘量不領用或少領用。公司對於節儉成效突出的員工，公司將予以表揚。

　　三、辦公用品的領取。

　　1、一般辦公用品可根據工作需要，由科室工作人員填寫《辦公用品請領單》（一式兩份），經本科室主任簽字後，直接到辦公室領取。

　　2、特殊辦公用品需經主管所長鑑批後，由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》，直接辦理領用手續。

　　四、辦公用品的發放與管理。

　　1、一般辦公用品的發放，由辦公室負責人員依據經科室主任簽字後的《辦公用品請領單》，直接發放各使用科室。特殊辦公用品的發放，辦公室指定專人負責，經使用科室辦理有關領用手續後，交使用科室具體使用和管理。

　　2、辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。

　　3、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續、發放有登記。

　　在單位辦公用品管理制度 篇10

　　為更好的控制辦公消耗成本，規範公司辦公用品的發放、領用和管理工作，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。

　　1、辦公用品由行政部負責統一保管，並指定專人負責。各部門應指定專人統一領用辦公用品。

　　2、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領取登記表》，註明辦公用品品名、數量、領用日期，待填寫完整無誤後，方可領取。

　　3、公司各部門所需的辦公裝置（電腦、印表機、電話機、影印機、桌、椅、檔案櫃等辦公裝置）由行政部統一購買。

　　4、臨時急需的辦公用品，由部門辦公用品負責人提出申請，經行政辦公室確認，總經理批准後購置。

　　5、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品（包括：中性筆、筆記本、資料夾等常用物品）。如在入職後一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回。

　　6、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

　　7、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。

　　8、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。

　　在單位辦公用品管理制度 篇11

　　為加強辦公用品的管理，節省開支，保證公司日常工作的順利進行，特制定本辦法。

　　一、公司辦公使用的、且未納入固定資產管理的辦公用品、裝置器材及耗材，適用本管理辦法。

　　二、納入本辦法管理的辦公用品，統一由公司辦公室組織購買或委託物資採購部門購買，辦公室領導簽字報銷。

　　三、公司辦公使用的、單價在500元以上的辦公用品、裝置器材及耗材應建立臺帳，並明確保管人。保管人工作變動應做好清退、移交手續，如有遺失要視情況予以賠償。

　　四、購買、領用辦公用品應先向公司辦公室填報需求計劃（需求計劃以不超過3個月用量為限），經公司辦公室領導批准後，在辦公室秘書（辦公用品保管員）處簽字領用。

　　五、公司辦公室應急工作之所急，保證日常辦公的正常進行。一般辦公用品採購期不得超過兩個工作日，特殊情況採購期不超過五個工作日。

　　六、公司檔案頭、便函、管理表格等需批次印製的，由公司辦公室統一稽核印製格式、內容和數量，統一簽字轉帳或稽核報銷。

　　七、電腦軟體及單價在2000元以上的非固定資產類的辦公裝置、器材，由公司總經理批准購買和報廢，公司辦公室統一建帳管理，實現內部資源共享。

　　八、本辦法由公司辦公室負責解釋，從下發之日起執行，

　　九、執行初期的工作銜接由公司辦公室負責。