建築企業辦公用品管理制度（通用11篇）
建築企業辦公用品管理制度（通用11篇）
在學習、工作、生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家收集的建築企業辦公用品管理制度（通用11篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
建築企業辦公用品管理制度1
為了規範我採購行為，加強財務管理，提高費用效益，特制定本辦法。
本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價值在2000元以下，列入營業費用範圍的各種日常消耗用品，包括:文具、紙張、勞動保護用品、衛生潔具、電子裝置、營業器具、其他。本辦法所稱的採購、管理行為包括:採購管理、實物驗收保管行為，並採取責任分離的原則。
一、採購管理
1、辦公用品、低值易耗品按專業用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應商，集中採購。分行採購委員會以集中招標、集中詢價的方式確定供應商。供應商一經確定，原則上不隨意更換，更換供應商應按照上述程式確定。嚴禁各經營單位及部門自行組織採購。
2、實物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據日常耗用情況以填寫《公事聯絡單》的形式提出採購計劃，經主管審批同意後由行政部集中採購。實物保管部門負責用品的入庫、保管和領用，不參與採購行為。
3、行政部門按照採購清單，根據供應商的報價選擇採購，報價清單由財務部門留存。根據《公事聯絡單》、購貨發票、由保管員簽字確認的銷貨清單交財務部門審批。財務部門審批時應核對銷貨清單與原留存報價清單，出現價格不符時，可提交財務委員會討論重新選擇供應商。
4、在《公事聯絡單》額度內的由計財部負責人審批報銷，超過《公事聯絡單》範圍的採購，由主管財務總經理審批。計劃外臨時採購，單筆金額500元以下的由計財部負責人審批，超過500元的須財務主管財務總經理審批。
二、實物驗收管理。
實物保管部門根據銷貨清單驗收用品登記入庫，記錄收、發、結 存數，並定期核對賬實。各經營單位及部門領用時需逐筆註明領用數量及金額，並由領用人簽字確認。保管部門為每單位設立臺賬，每季度末結出各單位領用物品數量、金額，交財務部門分單位核算。
行政部門根據需求採購的物品必須移交實物保管部門驗收入庫，若臨時急需物品可先交使用單位使用，同時補辦移交入庫及領用手續，無保管員簽字確認的銷貨單據財務部門可拒絕出賬。
三、本規定自發布之日起執行。
建築企業辦公用品管理制度2
一、目的
為規範公司辦公用品採購及領用流程，並有效節約費用，避免資源浪費，特制訂本辦法。
二、適用範圍
本辦法規定的採購、領用流程僅適用於公司內部使用的用品、裝置等採購，不包含工程施工材料和設施裝置的採購。
三、辦公用品採購
第一條 公司各部門所需的常規辦公用品、低值易耗品等預算內辦公用品，由行政人事部相關責任人根據庫存量及月使用量，按月採購，採購時間為每月20日，遇特殊情況進行調整。請各部門有特殊需求的，須在每月20日前申請，逾期則下月採購。
第二條 各部門所需預算內非常規及高價辦公用品、裝置由需求部門向分管領導申請(註明品牌、規格、型號、價格及用途)，申請通過後由行政人事部採購，若遇預算外急需高價辦公用品、裝置，由需求部門提出申請，經分管領導、總經理批准後轉行政人事部進行採購。
第三條 各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制訂格式、規格，由部門經理協調行政人事部印製。
第四條 本辦法所指辦公用品分為
1、低值易耗品
第一類:如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、燒錄盤、影印紙、插座、電源線、計算器、訂書機、剪刀、裁紙刀、印臺、隨身碟等以及辦公文
具類如:鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽杆夾、檔案袋、資料夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、複寫紙、大頭針、紙類印刷品等。
第二類:生活及待客用品。如:面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。
2、耐用品
第三類:辦公傢俱。如各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案櫃、沙發、茶几、電腦檯、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。
第四類:辦公裝置類。如電腦、傳真機、影印機、印表機、碎紙機、掃描器、幻燈機、電視機、攝像機、照相機、行動硬碟、電風扇、音響器材、電話機等。
第五條 全公司常規辦公用品費用每月不得超過人民幣1000元，若因人員或業務量增加導致費用超標，則報請總經理審批進行調整。
四、辦公用品申領流程
1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領流程
需求部門登記)→(預算內)行政人事部採購→需求部門領用→建立辦公用品領用臺帳
2、第三、四類辦公用品申領流程:
需求部門填寫《辦公用品需求申請單表》→部門經理稽核(簽字)→分管領導稽核(簽字)→詢價→總經理稽核(簽字)→行政人事部採購→領取發放，同時建立領用臺帳，記載各部門領用情況。 3、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
4、使用部門和個人直接負責辦公用品的日常保養、維護及管理。 五、採購費用報銷所有辦公用品、裝置採購後，由行政人事部完成費用報銷手續。 六、其他事項
1、臨時性非常規急需的低價物品可經部門經理稽核同意後，由使用部門配合行政人事部先行採購，事後做好手續補辦工作，反之是臨時急需的高價物品須總經理審批同意後，由行政人事部採購。
2、各部門需要辦公用品價格較高、數量較大、品種較多的(如各種會議和大型活動)，至少提前5天做出採購計劃，經分管領導、總經理審批後，由行政人事部採購。
3、對專業性物品的採購，由使用部門協助行政人事部共同採購。 4、辦公用品原則上根據採購計劃由行政人事部採購和保管。 5、凡屬耐用品類，按部門崗位確定相應配置，如有質量問題，行政人事部負責協調更換、維修和其他售後工作。
6、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
7、員工離職時，所在部門交接人對照員工辦公用品領用臺帳清收其所領辦公用品。並經行政人事部核實後，方可辦理離職手續。
8、公司員工應本著厲行節約的原則，合理使用好各類辦公用品。 9、辦公用品報廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報廢登出時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門經理稽核，並報分管領導批准後，使用人將報廢辦公用品交回行政人事部，由行政人事部會同財務部門辦理報廢登出手續。
10、辦公用品若被認定為人為損壞的，應由責任人照價賠償並追究相關責任。
11、凡屬各部門員工內部共用的辦公用品由部門經理指定專人負責保管，丟失和人為損壞由部門經理負責。
建築企業辦公用品管理制度3
一、辦公用品管理條例
１、辦公用品應登記造冊，並由秘書處統一發放和管理。
２、各部門應根據工作需要，按規定程式領取相關物品。
３、各部門領取辦公用品時，應由該部門負責人打申請報告並簽字，經秘書處同意方可領取，並備錄在案。若領取物品數量較多或大件物品，需報上級組織。
４、各部門領取的辦公用品由部門自身妥善保管，不得擅自借出。
５、各部門應有節制的使用辦公用品，避免鋪張浪費。各部門領取的物品應按規定數量領取，超出、破損部分均由部門自行解決。
６、辦公用品為公有財產，不得損壞、遺失、據為已有。
二、辦公用品借支條例
１、各部門向辦公室借出物品，需經秘書處負責人登記在冊，並註明所借物品名稱、數量、借出日期和歸還日期。
２、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時，須由使用方向秘書處打借條，經同意後方能借出。
３、借出物品應及時歸還，經檢查完好後，方能登出借條，並由秘書處保管。
４、借出物品未及時歸還者，由借出人員負責追回，並停止借物者借取資格。
５、辦公用品支出應由秘書處負責人根據各部門工作需求，按規定程式發放。
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一、為了響應建設節約型社會的號召，使辦公物資管理和使用合理化，本著厲行節約，滿足需要的原則，特制訂本制度。
二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產包括計算機、印表機、攝像機、照相機、傳真機、影印機、伺服器、辦公桌等。
三、物資採購：
1、辦公用品的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單，報局領導批准同意後，方可購買。
2、物資採購由辦公室負責，並採取以下方式：
1）定點：按照區財政局招標定點單位進行採購。
2）定量：對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
3）特殊物品：屬區財政局規定招標範圍內物品，透過政府採購中心招標採購。其它物品堅持比質、比價原則進行採購。
四、辦公室根據物資分類，進行不同的領用和管理方式，建立個人物資使用保管臺帳，記錄、使用、維修、保管登記情況。
低值易耗品：由辦公室指定專人保管，並做好造冊登記和發放登記。
個人保管物品：計算器、隨身碟、訂書機等物資，如有損壞遺失，須提出申請報局長批准，才能重新配備。
實物資產：每人所使用計算機、印表機等資產，須妥善維護，正確使用，如確需維修，提出申請，請確認，報請局長室批准。
五、人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續。
六、根據辦公室對各人的領用，使用情況和裝置物資維修、遺失記錄，核算各人辦公成本，年終進行統計彙總，評選先進個人。
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為加強辦公用品使用的管理，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。
一、辦公用品分類：
1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、資料夾、壓桿夾、檔案架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標籤紙、塗改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、燒錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、檔案頭等)，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及列印紙，u盤等。
二、辦公用品使用物件：
各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工，具體由各公司核定。
三、申購和採購：
辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批准，特批品經董事長批准;批准後的《申購單》交採購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。
四、管理和發放：
1、辦公用品由人事行政部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。
2、採購人員應將所採購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據採購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，並在每月終填報《辦公用品使用情況彙總表》。
3、各部門應指定專人領取辦公用品。
五、各部門費用核定及有關規定：
1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。
2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。
3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導稽核後，由總經理特批，並報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部稽核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。
六、其它規定：
1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。
3、辦公裝置的耗材及維修費用。
1)電腦、印表機、影印機、傳真機等辦公裝置的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。
2)耗材包括：列印、影印紙，鐳射印表機碳粉、硒鼓，針式印表機色帶，噴墨印表機墨盒(水)，影印機碳粉，傳真紙，滑鼠，鍵盤等;其申購由裝置使用部門(人)負責，並經總經理批准，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
3)辦公裝置的報修參照耗材申購程式辦理。
七、本規定自下發之日起執行。
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為規範我所辦公用品的採購、保管、發放工作，根據政府採購的有關規定，特制定本辦法。
一、採購、保管和發放辦公用品應堅持工作需要、勤儉節約、多店詢價、購前審批、公開透明、記錄完整、定期稽核的原則。
二、辦公用品採購的審批程式:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購物申請。辦公室主任根據工作需要，及時制定採購計劃，按以下程式辦理:
1、一次性開支在500元以下的，經辦公室主任同意後，指定2人辦理。
2、一次性開支500—5000元的，由辦公室主任提出意見，報分管領導同意後，指定2人以上辦理。
3、一次性開支在5000—10000元的，由辦公室主任提出意見，報分管領導稽核，由主要領導審批後，指定2人以上辦理。
4、一次性開支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見，經有關領導稽核後，提交領導會議集體研究決定。
三、辦公用品的保管和發放按以下程式進行:
1、保管人員核對購物清單後，對購回的物品登記，按照保證質量和方便取用的原則，分類存放。
2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領用單發放物品，領用單留存備查，並做好詳細記錄，領用人員要簽字認可。
3、保管人員要定期對庫存物品進行盤點，隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，向主任彙報，及時編制採購計劃，按規定採購，保障供給。
四、分管領導隨時組織辦公室主任對保管和發放工作進行檢查，並徵求各單位的意見和建議，增強責任意識、服務意識，改進辦公用品的保管和發放工作。
五、在辦公用品採購過程中，如有違法行為，要依紀依法予以追究。對於賬物不符，記錄混亂，服務不到位的保管人員，給予批評教育，情節嚴重的，按照規定給予紀律處分。
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為加強裝備處辦公用品管理，控制費用開支，規範我處辦公用品的使用，本著勤儉節約、杜絕浪費的原則，根據我處實際情況，特制定本制度。
一、辦公用品的分類
1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機、橡皮、膠水、列印紙、複寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、資料夾、檔案盒、拖布、暖壺、燈泡等價值較低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、滑鼠等價值較高的易消耗日常用品。
3、高值辦公用品，如：電腦、印表機、檔案櫃、辦公桌椅等價值較高的物品。
4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、檔案等。
二、辦公用品的管理及領用
裝備處辦公用品由辦公室統一管理，並指定專人負責領用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要根據計財處每月下達的可控費用指標，節約經費開支，在不超支的情況下，進行適當定量領用。領用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領料單》，先由主管科長稽核，再經處長蓋章批准後，方可定量領用。
2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進行管理。領用時使用者需先報主管科長，主管科長再報處長批准，最後由辦公室起草報告申請。
3、印刷品由辦公室統一管理。各科印刷資料時，需經主管科長批准後報辦公室，由辦公室統一聯絡印刷廠進行印刷。
三、辦公用品的發放
1、低值易耗品的發放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則，根據實際需要以個人為單位進行發放。
2、高值易耗品的發放：應以舊品換新品，保管人需登記好發放的時間、品名、數量，並由領料人簽字。
3、高值辦公用品的發放：由科長根據批示後的報告內容，申請處長批准後進行發放。
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為更好的控制辦公消耗成本，規範公司辦公用品的發放、領用和管理工作，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。
1、辦公用品由行政部負責統一保管，並指定專人負責。各部門應指定專人統一領用辦公用品。
2、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領取登記表》，註明辦公用品品名、數量、領用日期，待填寫完整無誤後，方可領取。
3、公司各部門所需的辦公裝置（電腦、印表機、電話機、影印機、桌、椅、檔案櫃等辦公裝置）由行政部統一購買。
4、臨時急需的辦公用品，由部門辦公用品負責人提出申請，經行政辦公室確認，總經理批准後購置。
5、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品（包括：中性筆、筆記本、資料夾等常用物品）。如在入職後一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回。
6、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。
7、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。
8、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。
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第一章總則
第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。
第二條本規定中的辦公用品包括：
公司給員工個人配置的通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的檔案櫃、傳真機、印表機、掃描器等。
公司公用的辦公裝置，如公共區域的傳真機、印表機、影印機等。
公司為部門購置的書籍、雜誌和報刊。
第二章個人辦公用品的管理
第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條員工日常辦公用品的領用：
公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。
公司員工應當自覺愛護公司財產；節約使用辦公用品。
第三章部門辦公用品的管理
第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
第六條部門申請購買辦公用品的程式：
第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》。
第二步：交於公司行政部（分公司則交於分公司行政，由其統一傳真至上海行政部）。
第三步：上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核准，上報董事長。
第四步：董事長籤核；
第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理（分公司則反饋給分公司行政）。
第七條部門辦公用品領用之後，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。
第四章公共辦公用品的管理
第八條公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。
第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打英影印避免浪費。對於公司內部檔案資料，提倡使用二手紙。
第十條員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。
第五章附則
第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
第十二條本規定由公司行政部負責解釋，自頒佈之日起實施。
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置業公司辦公用品管理規定
一、管理範圍
(一)本規範所指用品是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:
1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用傢俱、電器、器具等裝置,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發、茶几、檔案櫃、書櫃(架)、電腦及配置、調變解調器、功放機、音響裝置、電視機、印表機、掃描器、投影儀、攝象機、照相機、採訪機、影印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鑽、時鐘等。
2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品、文件用品、文印用品、財務用品、工程用品、設計用品、學習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。
(二)本規範所指管理是指:對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、
領用、臺帳、統計、報表、借調、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。
二、管理原則
(一)歸口負責,統一管理:公司所有辦公用品由總經辦統一負責預算、購買、配置、發放和管理。
(二)預算統計,規範表單:各領導、部門應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經辦,由總經辦統計品種、數量,編制預算並報批。月底需進行購、發、存檔點統計。管理中的臺帳和統計均使用公司統一製作的表單。
(三)一人一表,配額領用:辦公用品的配發、領用登記實行一人一表。由總經辦負責配發及領用手續的辦理,按實數填寫有關登記表,離職時清退。根據員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領用辦公用品的`種類、數量和金額定額。
(四)節約使用,誰用誰責:公司員工應節約使用辦公用品,凡超過配領定額的領用,原則上應經總經辦主任同意。辦公用品一經配發領用,領用人即對所領辦公用品負有保管維護的責任,不得遺失和損壞。
三、管理程式
公司辦公用品按下述程式進行管理:預算申報-稽核審批-領款採購-驗收入庫-編號登記-配發領用-使用管理-統計報表。
(一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據上月盤點和本月申請預計,填制辦公用品購置預算明細表和上月預算執行情況統計表。
(二)稽核審批:對上表由總經辦主任初審後報財務經理稽核、再報總經理審批。
(三)領款採購:購置預算審批後,憑此填寫借款單並再由行政人事部統一負責採購。
(四)驗收入庫:購置的辦公用品,應有行政人事部驗收人員核查驗收後,方能入庫。購買經辦人不能驗收。
(五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統一分類、編號,並同時對其隨配鑰匙進行統一編號。編號後用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。
(六)配發領用:凡配發、領用的辦公用品,均需由總經辦填寫辦公用品配發領用登記表,並由使用、領用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領用,按《費用管理規定》中配領定額執行。
(七)使用管理:
1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/櫃/機等的相關鑰匙),由使用人負責管理。
2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經辦可要求領用人予以適當賠償;已經損壞嚴重、不能再使用的,必須交回總經辦,由集團綜合管理部匯同總經辦共同核實後作出報損處理意見,不允許使用人私自遺棄。
3、員工離職、離崗時,應將所配領辦公用品(包括鑰匙)交回總經辦並辦理交接手續。
4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理,如有遺失或損壞,應及時通知總經辦,以便清查、修理、備案。
(八)統計報表:每月末總經辦應對庫存辦公用品進行盤點,對當月辦公用品購置、配領、庫存情況進行統
計分析,並填制相關表單和統計表。
建築企業辦公用品管理制度11
一、編制目的
為規範辦公室辦公用品的採購、保管、領取和使用,使之管理有序,節儉節約、避免浪費,特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於公司辦公用品的管理。
三、辦公用品採購
1.除公司領導特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統一購買,統一管理,並有專人負責。
2.辦公用品的購買應本著“節約開支,合理使用”的原則,在購買辦公用品時應查清庫存,避免重複浪費。
3.辦公用品管理員在購買辦公用品時應準確掌握市場價格,進行比較,儘量以最低的價格購買到最好的物品。
4.管理員購買辦公用品應填寫《辦公用品申購表》,詳細註明所購買用品的名稱、數量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性採購,一次性採購在500元以下的,報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報總經理審批。
5.辦公用品購買後,由財務部與辦公用品管理員依據辦公用品購買清單辦理入庫登記,填寫《入庫登記表》。
四、辦公用品保管
1.庫存辦公用品的種類和數量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批次採購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、週轉快、消耗低、費用省。
2.定期進行辦公用品庫存檔點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。
3.加強對辦公舊物的管理,階段性使用和暫時閒置的物品要妥善保管,隨時待用。
五、辦公用品領用
1.辦公用品領取時,領取人須在《物品領取登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量等項並簽字。
2.辦公用品管理員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數量和次數,保證辦公需要。對於消耗品,可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領,領取人應作出解釋,否則管理員有權拒付。
3.領取的非消耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀)應列入移交,如重複申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。
4.對於各部門使用情況,辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計,填寫《辦公用品使用統計表》。
5.新進員工到職時管理員應及時提供必需的辦公用品;員工離職時,管理員應將剩餘的辦公用品收回,並及時辦理入庫登記。
六、辦公用品使用
1.使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。
2.辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用;不得用辦公裝置幹私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3.精心使用辦公裝置,認真遵守操作規程,及時關閉電源,定期維護保養,最大限度的延長辦公裝置、用品使用壽命。
4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。影印紙應用於影印;大頭針、曲別針等應反覆使用;紙張可雙面利用,充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。
5.印製檔案材料要有科學性和計劃性。要根據檔案材料印製要求及數量選擇合適的印製方式,既要方便快捷,又要使成本最低,併力求使印製數與需用數基本相符,略有餘富,避免不必要的浪費。
6.對於高檔耐用辦公用品,部門間應儘量協調相互借用,一般不得重複購置。使用中辦公裝置出現故障,由原採購人員負責協調和聯絡退換、保修、維修、配件事宜;故意造成裝置損壞的,直接責任人應賠償。
七、其他
本制度自簽發之日起執行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。