公司員工辦公用品管理制度（精選10篇）

公司員工辦公用品管理制度（精選10篇）

　　在不斷進步的時代，制度使用的頻率越來越高，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢？下面是小編精心整理的公司員工辦公用品管理制度（精選10篇），希望對大家有所幫助。

　　公司員工辦公用品管理制度1

　　(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統一進行採購、管理。行政管理部文員負責公司各部門辦公用品的保管、分發。

　　(二)採購與報銷的審批程式

　　每月最末一週，行政管理部文員根據辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品採購清單》，經行政管理部經理稽核，報總經理審批後，進行採購。會議用品單列採購申請，統一至行政管理部領用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機等)統一由行政管理部按需採購。

　　(三)開支限額標準

　　日常辦公用品進行限額管理，限額內提倡節約原則。

　　個人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實行限額控制，超過部分必須經公司主管領導批准。其中資料夾、檔案盒等須經部門負責人批准才能核發。

　　業務使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額為管理目標。

　　辦公用品限額標準

　　普通員工xxxx元/月;部門經理xxxx元/月;公司領導xxxx元/月。

　　(四)發放辦法

　　各單位/部門人員領用時需記入部門文具領用表，部門文具領用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發負責人。

　　(五)其它管理要求

　　行政管理部按月進行統計並做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標額使用時，需提出檢查報告說明原因及改善辦法，並做好下一月度的計劃。

　　(六)禮品管理規定

　　公司日常性禮品由行政管理部負責採購、保管，由使用部門填寫申購單，相關領導審批後提交行政管理部採購。業務性禮品可由各部門自行購買，但須報至行政管理部備案。

　　公司員工辦公用品管理制度2

　　置業公司辦公用品管理規定

　　一、管理範圍

　　(一)本規範所指用品是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品：

　　1、消耗性辦公用品：指公司購置、訂做的辦公用傢俱、電器、器具等裝置，主要包括：車輛、辦公桌、椅、沙發、茶几、檔案櫃、書櫃(架)、電腦及配置、調變解調器、功放機、音響裝置、電視機、印表機、掃描器、投影儀、攝象機、照相機、採訪機、影印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鑽、時鐘等。

　　2、非消耗性辦公用品：指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品，主要包括：書寫用品、裝訂用品、文件用品、文印用品、財務用品、工程用品、設計用品、學習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。

　　(二)本規範所指管理是指：對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、

　　領用、臺帳、統計、報表、借調、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。

　　二、管理原則

　　(一)歸口負責，統一管理：公司所有辦公用品由總經辦統一負責預算、購買、配置、發放和管理。

　　(二)預算統計，規範表單：各領導、部門應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經辦，由總經辦統計品種、數量，編制預算並報批。月底需進行購、發、存檔點統計。管理中的臺帳和統計均使用公司統一製作的表單。

　　(三)一人一表，配額領用：辦公用品的配發、領用登記實行一人一表。由總經辦負責配發及領用手續的辦理，按實數填寫有關登記表，離職時清退。根據員工所在部門、崗位的不同，公司確定所領用辦公用品的種類、數量和金額定額。

　　(四)節約使用，誰用誰責：公司員工應節約使用辦公用品，凡超過配領定額的領用，原則上應經總經辦主任同意。辦公用品一經配發領用，領用人即對所領辦公用品負有保管維護的責任，不得遺失和損壞。

　　三、管理程式

　　公司辦公用品按下述程式進行管理：預算申報-稽核審批-領款採購-驗收入庫-編號登記-配發領用-使用管理-統計報表。

　　(一)預算申報：每月底由行政人事部行政助理根據上月盤點和本月申請預計，填制辦公用品購置預算明細表和上月預算執行情況統計表。

　　(二)稽核審批：對上表由總經辦主任初審後報財務經理稽核、再報總經理審批。

　　(三)領款採購：購置預算審批後，憑此填寫借款單並再由行政人事部統一負責採購。

　　(四)驗收入庫：購置的辦公用品，應有行政人事部驗收人員核查驗收後，方能入庫。購買經辦人不能驗收。

　　(五)編號登記：對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統一分類、編號，並同時對其隨配鑰匙進行統一編號。編號後用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

　　(六)配發領用：凡配發、領用的辦公用品，均需由總經辦填寫辦公用品配發領用登記表，並由使用、領用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領用，按《費用管理規定》中配領定額執行。

　　(七)使用管理：

　　1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/櫃/機等的相關鑰匙)，由使用人負責管理。

　　2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失，總經辦可要求領用人予以適當賠償;已經損壞嚴重、不能再使用的，必須交回總經辦，由集團綜合管理部匯同總經辦共同核實後作出報損處理意見，不允許使用人私自遺棄。

　　3、員工離職、離崗時，應將所配領辦公用品(包括鑰匙)交回總經辦並辦理交接手續。

　　4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理，如有遺失或損壞，應及時通知總經辦，以便清查、修理、備案。

　　(八)統計報表：每月末總經辦應對庫存辦公用品進行盤點，對當月辦公用品購置、配領、庫存情況進行統計分析，並填制相關表單和統計表。

　　公司員工辦公用品管理制度3

　　為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規定的執行部門為公司辦公用品管理部門。

　　一、公司辦公用品管理辦法總則

　　為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規定的執行部門為公司辦公用品管理部門。

　　二、公司辦公用品分類

　　公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實辦公用品產。

　　低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

　　管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等。

　　個人保管物品：個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的辦公用品，如bp機、手機、助動車等。

　　實辦公用品產：辦公用品價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等。

　　三、公司辦公用品採購

　　1.公司辦公用品的採購，原則上由辦公用品管理部門統一購買，屬特殊辦公用品經辦公用品管理部門同意，可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公用品管理部門批准;300元以上(含300元)部門經理同意，辦公用品管理部門批准，總經理批准。

　　2.辦公用品採購由辦公用品管理部門指定專人負責，並採取以下方式：

　　1)定點：公司定大型超市進行物品採購。

　　2)定時：每月月初進行物品採購。

　　3)定量：動態調整，保證常備辦公用品的庫存合理性。

　　4)特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。

　　四、公司辦公用品領用管理

　　公司根據辦公用品分類，進行不同的領用方式：

　　低值易耗品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。

　　管制品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。

　　貴重物品：需要部門經理簽字認可，然後去辦公用品辦公用品管理部門領用。

　　實辦公用品產：由辦公用品管理部門設立實辦公用品產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀。

　　五、公司辦公用品借用

　　1.凡借用公司辦公器材，需填寫辦公用品借用單，並由部門經理簽字認可。

　　2.借用辦公用品超時未還的，辦公用品管理部門有責任督促歸還。

　　3.借用辦公用品發生損壞或遺失的'，視具體情況照價或折價賠償。

　　六、公司辦公用品管理辦法附則

　　1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公用品管理部門領用辦公物品;人員離職時，必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續，未經辦公用品管理部門認可的，人事部不得為其辦理離職手續。

　　2、辦公用品管理部門有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

　　公司員工辦公用品管理制度4

　　第一章總則

　　第一條為加強x城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)辦公用品的管理，保障後勤服務，更好地控制成本，節約辦公費用，明確管理職責，根據公司實際，特制定本制度。

　　第二條本制度中的辦公用品，分為辦公裝置用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類。

　　第三條本制度適用於公司本部，控股專案公司、專業公司遵照執行，參股專案公司、專業公司參照執行。

　　第二章管理職責

　　第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門，統一負責公司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領發、庫存統計等工作。

　　第五條綜合管理部採購管理員負責辦公用品的購買、維修、調配、費用支付等工作。

　　第六條綜合管理部辦公用品保管員負責辦公用品的入庫核驗、保管和領發工作。並建立臺帳，統計報告月度辦公物品進出及存量情況。

　　第七條使用部門(使用人)負責對自用辦公用品的保管、使用。

　　第三章辦公用品的購置

　　第八條辦公裝置用具是指電話機、電腦、傳真機、空調、電風扇、影印機、保險櫃、冰箱、電視機、桌椅、櫥櫃等辦公資產。

　　第九條辦公裝置用具的購置與配給

　　(一)公司所屬各部門根據工作和業務需要，要求配置辦公裝置用具的，以部門為單位，填報《物品申購單》或申請報告，交綜合管理部負責辦理審批手續。購買單價在2000元以下的需經綜合管理部經理同意，由行政副總經理稽核，報總經理審批;購置單價在2000元以上的辦公資產屬固定資產，參照公司《固理規定》審批程式辦理。

　　(二)在購置辦公裝置用具前，綜合管理部應實行“先調配，後購買的原則，在無庫存和調劑可能的情況下，再辦理購買審批手續。

　　(三)綜合管理部採購管理員根據領導審批意見，要以“優質、低價”為原則，到專業市場或商店作多方詢價，並將詢價後的品牌、規格、價格徵得使用部門確認後，方能辦理訂購手續。

　　(四)對專業裝置或特殊的辦公裝置用具，採購管理員可要求使用部門或相關專業部門協同購買。

　　(五)所訂購的辦公裝置用具到貨後，綜合管理部辦公用品保管員應按《送貨單))進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，在《送貨單》上進行簽收。並負責將屬於固定資產的辦公裝置用具的產品說明書、保修單等有關資料送檔案室。

　　(六)辦公用品保管員負責已購辦公裝置用具的使用安裝工作，辦理使用部門(使用人)的領用手續，並進行臺帳登記，寫明物品的名稱、規格、單價、購買日期、使用人等。

　　(七)員工因離職、調職等退回的辦公裝置用具，.由辦公用品管理員統一辦理;使用轉移手續或驗收入庫。

　　第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種。’

　　(一)消耗品：鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、複寫紙、案卷封皮、標籤、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等;

　　(二)管理品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、資料夾、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。

　　第十一條辦公文具用品的採購

　　(一)綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫存明細表》及《當月進貨計劃表》，送綜合管理部經理稽核後報行政副總經理審批。做到以最小的採購量滿足日常對辦公文具用品的基本需求。

　　(二)採購管理員根據已審定的《進貨計劃表》，直接向選定的供貨單位訂購所需用品。綜合管理部經理對選定的供貨單位要定期進行價格、質量測評，測評不符合條件的供貨單位要及時更換。

　　(三)採購管理員要掌握辦公文具用品市場價格和最佳採購日期。在保證質量的前提下，努力降低採購成本。

　　(四)辦公文具用品到貨後，由辦公用品保管員負責驗收和填寫《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續，並在收貨憑據上簽字。

　　(五)辦公文具用品的費用支付，由採購管理員根據收貨憑據與供貨單位結算，填寫出《費用申請單》並附《辦公文具用品清單》，經辦公用品管理員證明，送綜合管理部經理簽署意見、行政副總經理稽核後，報總經理審批報銷。

　　第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。

　　第十三條印刷品及文印耗材的定製、採購

　　(一)綜合管理部採購管理員根據對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價、質量等綜合因素，選擇印刷、供貨單位，報綜合管理部經理審定。

　　(二)印刷品的定製：

　　1、因印刷品具有時效性，儘量少備庫存。各部門如需領用或印刷物品時，需提前一週提出申請，經部門領導同意，報綜合管理部經理審批後交辦公用品保管員辦理。..

　　2、印刷品上的字型、圖案、顏色等標識，應由公司策劃部統一設計和確定。

　　3、辦公用品保管員負責並會同策劃部對所印刷品樣稿進行核稿後，交採購管理員通知印刷單位進行印製。

　　4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》，進行入庫登記，並在收貨單上簽字。

　　5、採購管理員根據((印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結算，並填寫《費用申請單》，附印刷品清單，經綜合管理部經理簽署意見和行政副總經理稽核後，報總經理審批報銷。

　　(三)文印耗材的採購

　　1、文印室管理員根據用量，提前3天填寫《物品申領單》，報綜合管理部經理審批後，交辦公用品保管員通知採購管理員購買。

　　2、物品到貨後，辦公用品保管員負責辦理入庫登記，並在收貨單上簽字。

　　3、採購管理員根據《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結算，並填寫《費用申請單》，由辦公用品管理員及文印室管理員證明，經綜合管理部經理簽署意見和行政副總經理稽核後，報總經理審批報銷。

　　第四章辦公用品的使用和管理

　　第十四條辦公裝置用具的使用和管理

　　(一)辦公裝置用具的購買、配置、領用、維修與保管等管理過程，綜合管理部均須用臺帳形式進行記錄和登記。

　　(二)綜合管理部對配置的辦公裝置用具一律實行編號，在裝置用具上標明使用部門(使用人)名稱、編號以及購置日期等。

　　(三)各使用部門(使用人)對其所使用的辦公裝置用具，實行“誰使用，誰保管”的原則，要防止被盜、被挪用或汙染與破損，不得擅自移交或委託他人代為保管。

　　(四)辦公裝置用具因破損、汙染後需要維修或清洗的，應由使用部門(使用人)與綜合管理部聯絡，由採購管理員負責辦理各項維修與清洗事宜。

　　(五)經專業部門檢驗，確認辦公裝置用品已經沒有維修必要時，應由使用部門申請，經綜合管理部經理稽核，報行政副總經理審批後j予以報廢處理。辦公用品管理員負責辦理有關報廢手續：屬固定資產的辦公裝置用具，按照《固定資產管理規定》辦理。

　　(六)因使用或保管不當等原因，造成辦公裝置用具破損、丟失的，視情節輕重，使用部門(使用人)應承擔相應賠償責任。

　　(七)綜合管理部每年12月份，會同財務管理部對公司所屬辦公裝置用具進：行一次清產核資工作，並製作《清查明細表》上報主管領導及存檔。

　　第十五條辦公文具用品的使用和管理

　　(一)各部門(人員)需領用辦公文具用品時，應到辦公用品保管員處辦理領用手續，並在《辦公文具用品領用登記簿》上簽字。

　　(二)辦公文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品，如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品，如打孔機、訂書機、打碼機等。辦公用品保管員要分別設定個人和部門的《領用登記簿))。

　　(三)消耗品可依據上年平均月用量或經驗法則(估計消耗時間)設定領用雀理基準(如簽字筆每月每人發放一支)，並可根據部門或人員的工作情況調整發勘時間。

　　(四)管理品自第二次領用起，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。

　　(五)人員離職時，應將剩餘辦公文具用品移交綜合管理部。

　　(六)辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況，經常整理和清點，要求擺放整齊，帳、物一致。

　　(七)辦公文具用品倉庫一年盤點兩次(6月與12月)，盤點工作由綜合管理部經理負責，盤點要求做到帳、物一致。

　　第十六條印刷文印耗材的使用管理

　　(一)使用部門(使用人)領用印刷品，應到辦公用品保管員處辦理領用登證手續，並在《印刷品領用登記簿》上簽字。

　　(二)文印管理員領用文印耗材，應到辦公用品管理員處辦理領用手續，並在《文印耗材領用登記簿》上簽字。

　　(三)使用部門(使用人).要厲行節約，杜絕浪費，使印刷品能物盡其用，不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。

　　(四、)影印檔案資料要辦理登記手續，使用部門(使用人、)須茌《文印登記簿上登記後，方可送文印管理員影印。

　　(五)文印管理員要嚴格控制文印耗材的使用，不得影印與工作無關的資料。

　　第五章附則

　　第十七條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

　　公司員工辦公用品管理制度5

　　一、辦公用品領用需先寫申請，統一由行政部購買。

　　二、如各分公司負責人遇到特殊情況經總經理批示後自行購買的辦公用品，需在三日內報行政部建檔備案，如不及時申報的將給予嚴重過失單處罰。

　　三、行政部每月統計辦公用品的領用情況及申購時結存情況報總經理。

　　四、各分公司/部領用的拉桿夾每單隻可領用一個，檔案袋每單隻可領用兩個。

　　五、電腦相關配件的購買更換經總經理批示後由行政部購買，電腦維護管理員做好相關物品的及時記錄(時間.物品名稱.單價)並讓相關人員簽字後方可進行維修更換，如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過失單處罰。

　　六、辦公用品各部門、各分公司/部負責人統一領用管理，並記錄好辦公用品明細帳，以備員工離職時的交接工作。

　　七、一旦員工離職，離職員工必須持部門負責人對其辦公用品交接情況的簽署意見前往人力部及行政部，待核實清楚後准許離開並領取工資，如沒有部門負責人的簽字則一律不予辦理。

　　八、調職員工，在調往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部核實後方可調職，如交接部門人員雙方在未交接清便已調職，一旦發現交接不清情況責任由交接雙方及部門負責人共同負責。

　　九、辦公用品的報銷手續為報銷人拿著辦公用品申請批示單(或確切使用去向)，購買的發票上附支出憑證，且支出憑證上備註清楚後報銷，報銷時間為每週三、週四。

　　十、行政部將不定期對辦公用品的使用，保管情況進行抽查，如發現部門管理較好為公司節省辦公用品費用的，由行政部報總經理將給予部門獎勵，反之管理不善.浪費現象嚴重造成公司辦公用品費用增加的，由行政部報總經理將給予部門相應處罰。

　　公司員工辦公用品管理制度6

　　一．集中採購和管理的原則

　　.保衛物業部是全集團辦公用品和低值易耗品的採購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛物業部負責。

　　.保衛物業部要設專人負責，加強管理，為各單位提供質價相符的物品保證辦公需要。

　　.集團所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設專人管理，並按照本辦法的要求，做好計劃編制、物品領用和保管工作，

　　.財審部負責核算並制訂各單位的預算費用和考核指標。

　　.人力資源部根據考核指標對各單位實施考核。

　　二、審批許可權

　　購置辦公用品、維修配件等、元以下的由保衛物業部徵得板塊、門店、部室主管領導同意進行購置。元以上的一律寫書面請示，相關部室會籤後，報總經理審批。

　　三、辦公用品集中採購的範圍

　　辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團範圍內組織各項活動所需物品等均屬集中採購範圍。

　　四、集中採購程式

　　.各部室、門店根據本部門的實際需要和經財審部核定、總經理批准的費用預算指標，使用統一表格《物品領用計劃表》編制次月物品領用計劃，經主管部長稽核批准後，於每月日送達保衛物業部。

　　.保衛物業部根據各單位的申請計劃、預算指標、進行稽核彙總，並上報主管副總經理審批。

　　.保衛物業部根據領導批准的內容，對價值在萬元以上的成批大宗物品以招標的形式採購，其他零星物品採取貨比三家的形式實施集中採購。

　　.保衛物業部採購用品後，由各企業、機關各部室到保衛物業部一次性登記領用。

　　五、實施中注意事項

　　.計劃內採購須填制《物品領用計劃表》見附表

　　.購置計劃需註明序號、名稱、規格、單位、數量等並由主管部長、店長稽核簽字。

　　.各門店、機關各部室臨時急用和超預算需購置的辦公用品，需寫出書面請示，報總經理審批，由保衛物業部負責採購，或由保衛物業部委託該部門自行採購。

　　.書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規格、單位、數量、金額等。

　　.電腦、耗材、零部件的申請，按照集團京東集辦字〔XX〕號執行。

　　.部分特殊專業用品原則上由保衛物業部購置，保衛物業部委託相關部門自行採購的，自採購後日內需到保衛物業部辦理相關登記報銷手續。

　　.各部部長、門店店長為實物負責人。

　　六、具體要求

　　.各單位的計劃要依據實際需求和費用預算編制，不得虛做冒估超預算。

　　.按照先審批後購置的原則，未經審批購置的將不予報銷。

　　.當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。

　　.各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。

　　.保衛物業部採購所需用品時，須本著質優價廉的原則，經招標或審批同意，逐步建立資信度高的採購基地，建立互惠合作伙伴關係，長期合作。

　　本辦法適用於集團所屬各企業，機關各部室。

　　本辦法由保衛物業部負責解釋。

　　公司員工辦公用品管理制度7

　　各科室、專案部：

　　為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發特制定本制度：

　　一、辦公用品的購買

　　（一）分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置並及時詳細地辦理入、出庫手續；

　　（二）分公司所屬各專案部所需辦公用品均由各專案經理納入自身專案成本，自行負責購置、管理；

　　（三）分公司機關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室，由分公司經理審批後統一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理；

　　（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質優、庫存合理、進出適當。

　　二、辦公用品的管理

　　（一）負責辦公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必須由領用人簽字；

　　（二）分公司辦公用品領用方式：按計劃、需用量、逐項領用；

　　（三）領用人員規定為：科室負責人或科室負責人指定人員；

　　（四）辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查，每月按使用物品的價值，調撥給專案部，進入專案成本；

　　（五）各專案在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最後彙總至辦公室統一轉帳，各科室要把借用手續辦理完整；

　　（六）辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點，並做好記錄。

　　三、辦公固定電話的管理

　　（一）各科室固定電話只允許打市內電話；

　　（二）因辦公需要打長途或收發傳真統一到辦公室辦理，並辦理登記手續。

　　四、違規使用辦公用品處罰辦法

　　（一）對幹私活或浪費辦公用品者，經查實扣本人當月工資50元，並扣科室負責人3分/次；

　　（二）對於消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用於接待，分公司人員禁止使用，發現一次罰10元；

　　（三）週轉使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領新，否則由辦公室承擔。

　　公司員工辦公用品管理制度8

　　1 .公司辦公用品採用定額預算管理制。

　　2 .本預算辦公用品包括：個人辦公用品預算物件：筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門辦公用品公共耗材：列印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等

　　3 .部門公用耗材預算定額如下：

　　a類部室：經營部、技術部、工程部、工程計劃綜合部、財務部、集團公司辦公室每月預算額度為200元

　　b類部室：人力資源部、質檢部、安保部、後勤保障部、工會、市場部、企劃部每月預算額度為150元

　　4 .各部門的辦公耗材由上述限額控制，各部門原則_l控制在限額內，如有特殊需求，須主管經理簽字，辦公室審批。

　　5 .各部門每月月底前，物資部統計各部門的辦公用品清單報集團公司辦公室。

　　6 .對於預算限額內的辦公用品領用，職員填寫辦公用品申領單，經部門經理根據預算稽核簽字後，直接到物資採購中心領取。

　　7 .採購中心應將辦公用品申領單留存並妥善保管。

　　8 .超預算的辦公用品費用需報總經理審批。

　　9 .公司辦公用品由物資部定期購置，庫存物品要數量合理，節約費用。

　　10 .辦公用品出庫一律填寫辦公用品出庫單，領用人填明所需品種、數量後，由部門負責人簽字，按出庫單出庫。

　　11 .每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領用表。

　　12 .每月核算結果，如辦公用品領用超過部門額定費用指標，且超出預算部分未經總經理審批透過，經保管員與部門負責人核對後，對超額領用部門人員的給超出部分的5倍罰款

　　13 .不得將公司辦公用品擅自轉讓他人，禁止任何人侵佔公物，發現故意損壞或非正常耗用公司用品的，按制度規定追究當事人責任。

　　14 .公司員工離職時，須如數退還辦公用品(易耗品除外)，遺失按公司規定賠償，否則，不予辦理離職手續。

　　公司員工辦公用品管理制度9

　　一、編制目的

　　為規範辦公室辦公用品的採購、保管、領取和使用，使之管理有序，節儉節約、避免浪費，特制定本制度。

　　二、適用範圍

　　本制度適用於公司辦公用品的管理。

　　三、辦公用品採購

　　1.除公司領導特別要求外，公司的辦公用品由綜合辦公室統一購買，統一管理，並有專人負責。

　　2.辦公用品的購買應本著“節約開支，合理使用”的原則，在購買辦公用品時應查清庫存，避免重複浪費。

　　3.辦公用品管理員在購買辦公用品時應準確掌握市場價格，進行比較，儘量以最低的價格購買到最好的物品。

　　4.管理員購買辦公用品應填寫《辦公用品申購表》，詳細註明所購買用品的名稱、數量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性採購，一次性採購在500元以下的，報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的，報總經理審批。

　　5.辦公用品購買後，由財務部與辦公用品管理員依據辦公用品購買清單辦理入庫登記，填寫《入庫登記表》。

　　四、辦公用品保管

　　1.庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批次採購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、週轉快、消耗低、費用省。

　　2.定期進行辦公用品庫存檔點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

　　3.加強對辦公舊物的管理，階段性使用和暫時閒置的物品要妥善保管，隨時待用。

　　五、辦公用品領用

　　1.辦公用品領取時，領取人須在《物品領取登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量等項並簽字。

　　2.辦公用品管理員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對於消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應作出解釋，否則管理員有權拒付。

　　3.領取的非消耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀)應列入移交，如重複申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

　　4.對於各部門使用情況，辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計，填寫《辦公用品使用統計表》。

　　5.新進員工到職時管理員應及時提供必需的辦公用品;員工離職時，管理員應將剩餘的辦公用品收回，並及時辦理入庫登記。

　　六、辦公用品使用

　　1.使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

　　2.辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用;不得用辦公裝置幹私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　3.精心使用辦公裝置，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公裝置、用品使用壽命。

　　4.辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。影印紙應用於影印;大頭針、曲別針等應反覆使用;紙張可雙面利用，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　5.印製檔案材料要有科學性和計劃性。要根據檔案材料印製要求及數量選擇合適的印製方式，既要方便快捷，又要使成本最低，併力求使印製數與需用數基本相符，略有餘富，避免不必要的浪費。

　　6.對於高檔耐用辦公用品，部門間應儘量協調相互借用，一般不得重複購置。使用中辦公裝置出現故障，由原採購人員負責協調和聯絡退換、保修、維修、配件事宜;故意造成裝置損壞的，直接責任人應賠償。

　　七、其他

　　本制度自簽發之日起執行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。

　　公司員工辦公用品管理制度10

　　第一章總則

　　第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

　　第二條本規定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個人配置的通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門配置的檔案櫃、傳真機、印表機、掃描器等。

　　公司公用的辦公裝置，如公共區域的傳真機、印表機、影印機等。

　　公司為部門購置的書籍、雜誌和報刊。

　　第二章個人辦公用品的管理

　　第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條員工日常辦公用品的領用：

　　公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。

　　公司員工應當自覺愛護公司財產；節約使用辦公用品。

　　第三章部門辦公用品的管理

　　第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

　　第六條部門申請購買辦公用品的程式：

　　第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》。

　　第二步：交於公司行政部（分公司則交於分公司行政，由其統一傳真至上海行政部）。

　　第三步：上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核准，上報董事長。

　　第四步：董事長籤核；

　　第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理（分公司則反饋給分公司行政）。

　　第七條部門辦公用品領用之後，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。

　　第四章公共辦公用品的管理

　　第八條公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

　　第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打英影印避免浪費。對於公司內部檔案資料，提倡使用二手紙。

　　第十條員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

　　第五章附則

　　第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

　　第十二條本規定由公司行政部負責解釋，自頒佈之日起實施。