採購部管理制度(精選6篇)

採購部管理制度(精選6篇)

  在現在社會,制度的使用頻率逐漸增多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧,以下是小編收集整理的採購部管理制度(精選6篇),歡迎大家分享。

  採購部管理制度1

  1.總則

  1.1為規範公司採購工作,特制訂本制度。

  1.2本制度適用於公司外協、商務採購活動。

  2.採購原則

  2.1嚴格執行詢價議價程式物品採購以及外協,必須有三家以上供應商報價,在權衡質量、價格、交貨時間、售後服務、資信、客戶群等因素基礎上進行綜合評估,並與供應商進一步議價定最終價格,臨時性應急採購買的物品除外。

  2.2採購會審、合同會簽制度物品採購,必須經營業部、製造部、技術部、質量部參與,調研彙總各方意見,經總經理稽核。

  2.3職責分離採購不得參與貨物和服務的驗收,採購的數量、質量、交貨問題的解決,應由採購部根據合同要求及有關標準與供應商協商完成。

  2.4一致性原則採購人員採購的物品或服務必須與採購單所列要求規格、型號、材質、數量一致。在市場條件不能滿足採購部門要求或者成本過高的情況下,及時反饋資訊供申請部門更改採購單作參考。

  2.5廉潔制度所有采購人員必須做到:

  2.5.1自覺維護企業利益,努力提高採購質量,降低採購成本。

  2.5.2加強學習,提高認識,增強法治觀念。

  2.5.3廉潔自律,不能向供應商伸手。

  2.5.4嚴格按採購制度和程式辦事,自覺接受監督。

  2.5.5工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。

  2.5.6努力學習業務,廣泛掌握與採購業務相關的新事物及市場資訊。

  3.採購程式

  3.1供應商的選擇

  3.1.1供應商必須證照齊全,具有相關資質。

  3.1.2對於經常使用的商務或服務,採購部應較全面的掌握供應商的管理情況、質量控制、運輸、售後服務等方面的情況,建立供應商檔案,做好記錄,會同客服、銷售、採購部門對供應商定期進行評估和評審。

  3.1.3在選擇供應商時,必須進行詢價程式和綜合評估。供應商為中間商時,應調查其信譽、技術服務能力、資信和以往的服務物件,供應商報價不能作為唯一決定的因素。

  3.1.4為確保供應商渠道的順暢,防止意外情況的發生,應有兩家或兩家以上供應商作為備用供應商或子啊其間進行互動採購。

  3.2採購詢價、綜合評估、會籤合同,由採購部門協商技術中心、財務及使用部門共同完成,報主管領導審批。技術中心、使用部門負責採購物品的適應性,財務部門負責預算控制、價格調查、合同付款條款的稽核;採購部負責合同條款的談判、付款申請、索賠、採購檔案的建立,市場信心的收集,同時,與供方和生產廠家聯絡貨物接送的時間、方式、到貨情況以及質量反饋及確認售後服務事宜。

  3.3付款程式

  3.1採購部依據付款計劃及合同提出申請,,後附付款明細單,由主管負責人簽字確認,由總經理簽字確認後財務辦理付款手續。無論匯款還是支票要求影印存檔。

  3.2發票:付款時必須開增值稅發票,核對發票內容是否與合同一致,並填寫發票明細單存檔,在紅聯上由倉庫、質量、採購人、總經理簽字後交給財務核銷。

  4.違約處理

  4.1物品出現延期後,採購部及時通知銷售、製造部、技術部門以及相關部門。

  4.2貨物出現質量問題後,由使用部門或技術部門提出建議,報部門負責人,採購部接到意見後,需書面或發郵件的形式報給供應商,要求供應商換貨或退貨。

  4.3採購部與供應商協商不成,或造成損失的,由財務核算損失,採購部負責追索

  5.稽核監督

  5.1採購過程中進行財務監督和稽核

  5.2在採購詢價、議價、合同簽訂、合同執行和採購結算過程中,除有關業務部門、銷售以及相關領導參與外,財務部門要全程參與。財務部主要負責價格的核查及審計。採購部門要自覺接受稽核以及對採購活動的監督和質詢。

  6處罰條例

  6.1嚴格按照此管理制度執行,執行度完成率與績效考核相關聯。

  6.2採購的合格率和要求到貨時間的完成率與每月績效考核相關聯,如因人為原因造成的採購事故,每出現一次扣除績效二分,如連續3個月每月超過3次,將失去公司每年的工資漲幅以及參加公司的優秀員工評選的資格。

  6.3對採購人員在採購過程中發生的違反廉潔制度的行為,將按公司有關制度處理。

  採購部管理制度2

  一、經費的審批報銷

  學校的一切經費支出,由校長把關,總務主任負責實施,全體師生員工應遵守財務制度和財經紀律,支援財會人員履行職責。校長負責處理學校經費開支中的重大問題。

  1、學校實行“一支筆”審批財務開支的制度,凡學校的一切經費支出都由校長籤予以報銷。購置貴重物品價1000元以上須經校領導班子集體討論決定。

  2、凡上級有關部門通知校領導,教職工參加的會議,外出聽課,學術討論會,參觀考察,函授學習等開支,必須經校長同意,在通知單上批文,附在報銷單據上,經總務部門稽核,校長籤,按財務管理規定及時報銷。

  3、學校同意購買的教學用品、辦公用品、衛生用品、實驗儀器及藥品的報銷,原則上應持有國家統一政工發票,由購物人,財物保管員驗收人籤,總務主任籤,校長審批籤,及時報銷。手續不齊全者出納和會計應予以拒報,否則,當事人和財會以作差錯事故處理。

  4、財會人員發現在經費使用中,不符合有關財務制度,或違反財務紀律的,應履行職責,向主任和校長彙報,及時處理,否則,作失職論處。

  二、財物(校廠)管理制度

  為加強學校公物採購、審批、管理做到計劃購置,妥善保管,合理使用,責任明確,據有關規定,結合本校實際特制定本制度。

  加強學校財產管理,是保證教育工作順利進行的物質條件。本著勤儉辦學的原則,全體師生員工必須人人愛惜學校財物,人人參與財物管理,上下一心,形成共識,切實加強財物的常規管理。

  1、學校財產、物資的管理和使用,貫徹“統一領導,分工負責,管用結合,合理調配,物盡其用”的原則,實行管理人員責任制。

  2、學校固定資產管理按行政管理體制,實現行政負責人和使用管理人員雙重責任制。根據校產分佈情況,按使用單位和存放地點,落實到處、室、班、組、人,誰用誰管,有獎有罰。

  3、新購置的固定資產,必須符合審批、採購、驗收、報銷手續,經會計和財物管理員按發票登記後,方可使用。

  4、建立和健全固定資產帳、冊制度,做到賬冊記錄齊全、帳物相符,物價一致。

  5、總務處每學期對校產全面清查一次。(學期結束前)

  6、各科室校長清冊一式三份,總務處和有關處室財務管理員各執一張貼在本辦公室內,辦公室的辦公用 品、衛生用品、電器等分別採用包乾使用的方法,辦公物品的使用情況,作為評比先進辦公室的一項指標,辦公室內公物的遺失或損壞,各科室負責人應予及時查處。

  7、固定資產的減少,包括調出及報廢、報損、丟失、變價等都必須經過部門負責人、校產管理員的鑑定,填報“審報單”報校長室審批,總務處備案。

  8、班級課桌凳,衛生用具,教學用品,電器,裝置等公物由班主任落實到人保管使用。

  採購部管理制度3

  採購部根據生產部、營銷部等各部門的採購請求、庫存材料的種類、數量,考慮材料供求形勢、供應商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素,科學確定採購時間、採購批次、採購批次和報價,確保材料的及時供應,保證生產能夠連續進行及採購的最佳經濟效益。

  一、採購部規章制度

  1、制定公司合理的採購政策,對生產及銷售用村料、包裝物資、五金機械裝置採購工作等實行歸口管理。根據公司年度工作計劃制定相應的採購供應計劃;

  2、根據生產計劃安排和銷售計劃,按消耗定額和採購程式,編制每季、每月的採購供應計劃,並努力按該計劃執行以確保正常生產及經營秩序;

  3、按公司的規定簽訂和履行採購合同,負責及時的訂貨、運輸、質檢驗收、交料、結算和儲存工作,辦好驗收交接手續,保證質量達到規定標準;

  4、對大宗採購逐步推行招標制,統一採購,加大批次,貨比三家選擇價廉物美的商品物資,以降低綜合採購成本;

  5、對長期主要供應商進行資信調查,實行定期登記評估並進行調整;

  6、負責供應物資的倉儲管理,嚴格按規定辦理入庫,出庫、儲存、報損等手續,保證庫存物資完好無損,做到帳務卡相符,加強倉庫安全檢查保衛工作,防止貴重物資被盜;

  7、負責定期或不定期的清理庫存,壓縮不合理庫存量,回收多餘剩餘材料,做好材料的易物工作,盤活存量,減少浪費、加速資金週轉;

  8、負責推行計算機化的採購與物資管理,運用經濟批次採購策略和分類管理辦法,降低物資成本;

  9、負責與採購、物資相關的資料、帳冊、報表的`收集、整理和歸檔工作,及時編制相關的統計報表;

  10、積極主動追蹤生產資料市場的供求狀況,價格走向,提出最佳採購建議。密切關注新材料、新工藝、新技術、新裝置動態,並及時反饋到研發、技術、裝置部門,為其設計造型、改良和更新,提出參考意見;

  11、完成總經理交辦的其他任務。

  二、採購部管理制度

  為加強採購工作的管理,提高採購工作的效率,制定本制度。所有的採購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。

  1、目的作用

  1)可作為採購部開展工作的規範依據。

  2)可作為公司領導考核採購部工作業績的衡量依據。

  2、採購部人員職責及管理制度

  1)熱愛本職工作,勤於學習新技術,瞭解新產品,注意市場資訊的積累。

  2)廉潔奉公,不違法亂紀,勤儉節約,講究職業道德。

  3)編制採購計劃。負責根據生產、總務、裝置及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的採購計劃,並組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應。

  4)負責公司生產所需材料的採購工作。負責原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的採購供應工作。

  5)負責供應商的開發、管理及維護工作。

  6)堅決執行各項採購工作制度及公司各項規章制度。

  7)大項材料必須做招標工作,其他材料詢價必須三家供應商以上參與。

  8)積極瞭解材料的短缺、發貨、驗收等實際情況,早知道,早處理。

  9)及時協助財務部對照欠款數額或者合同要求安排對供應商進行付款。

  10)加強物資採購檔案的管理,做好物資資訊情報的工作,建立起牢固可靠的`物資採購網路,並不斷開闢和最佳化物資採購渠道。

  11)做到每週一小結,每月一總結,每年一稽核。

  12)完成領導交辦的其他工作。

  三、採購部工作職責

  1、採購員須注重職業道德,品行端正。做到不吃回扣,不吃請,不虛開發票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。

  2、不遲到、不早退。採購員在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的採購業務水平。

  3、定期彙總所進的採購資料,協助財會進行成本核算。

  4、建立材料採購供應渠道,進行供應商的擇優選擇,新供應商的開發工作。

  5、加強與使用材料部門的聯絡,尤其是按時、按質、按量控制好各部門所需的各種材料,確保生產及銷售能順利進行。

  6、所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明,嚴禁購進質量不合格材料,同時監控材料使用狀況,控制不合理材料的採購與浪費的情況發生。

  7、在購進材料時發生質量、數量異常情況下,應立即採取緊急措施,並與有關部門進行協商處理。

  8、做好供應商的選擇、評議工作,建立牢固、可靠的供應基地,並不斷挖掘供應商,以保證材料供應的不間斷性。

  四、採購部經理崗位職責

  1、主持採購部的全面工作。

  2、領導採購部門按部門的工作職能做好工作。

  3、根據營銷計劃和生產計劃制訂採購計劃,並督導實施。

  4、制定本部門的物資管理相關制度,使之規範化。

  5、制定物資採購原則,並督導實施。

  6、做好採購的預測工作,根據資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先採購。

  7、定期組織員工進行採購業務知識的學習,精通採購業務和技巧,培養採購人員廉潔奉公的情操。

  8、帶頭遵守採購制度,杜絕不良行為的`產生。

  9、控制好物資批次進購,避開由於市場不穩定所帶來的風險。

  10、監控物品流通的狀況,控制不合理的物資採購和消費。

  11、進行採購收據的規範指導和審批工作,協助財會進行稽核及成本的控制。

  12、完成上級交辦的其他任務。

  衡量標準:

  1.公司每個月的出貨量。

  2.訂單的準時交貨率。

  3.庫存資金的大小。

  4.物料的準時交貨率。

  工作重點:

  透過PC、MC,如何提高生產效率、降低製程成本、並準時交貨。

  工作禁忌:

  生產準時交貨率低、每月生產產量下降、庫存資金大、物料交貨不準。

  任職資格:

  1.工作經驗:5年以上大型公司PMC管理工作經驗。

  2.專業背景要求:曾從事化工業工作2年以上;

  3.學歷要求:大專以上;

  4.年齡要求:30歲以上;

  5.個人素質:積極熱情、善於與人交往、溝通能力強。

  五、採購員崗位職責:

  1、採購員須注重職業道德修養,嚴格遵守採購紀律,積極按採購的規範和要求進行採購工作。

  2、採購員在工作中不辭辛勞,多跑、多對比,精通採購業務,選擇供應商時貨比三家,儘量壓低採購成本。

  3、按採購工作的規範和流程進行有效工作,採購單據和報賬程式必須符合財會的要求。

  4、對審批後的採購計劃組織實施,確保生產經營過程中的物資供給。

  5、有效進購所需物資,確保生產及銷售的順利進行。

  6.負責跟蹤物料交期,保證物料的正常供應,並制定《物料供應計劃表》。

  7.負責辦理退貨、補貨事宜,並追蹤物料到位。

  8.完成上級交辦的其他任務。

  衡量標準:

  1.採購物料供應準時。

  2.物料的採購週期和物料的品質水平。

  3.降低採購成本。

  工作禁忌:

  物料準時交貨率低、物料單價高。

  任職資格:

  1.工作經驗:3年以上採購工作經驗。

  2.專業背景要求:熟化工業的物料;

  3.學歷要求:大專以上;

  4.年齡要求:28歲以上;

  5.個人素質:口齒玲俐、溝通能力強、成本意識好。

  六、執行

  本規定與公司相關規定一併執行,執行起始時間為2011年1月1日,

  其它與本規定有衝突的以本規定為準,由公司監督執行。

  採購部管理制度4

  為使酒店的採購工作走上制度化、規範化,合理控制成本,加強內部工作協調和提高工作效率,特制定本採購管理制度:

  一、採購管理部門

  酒店設立專職採購部,隸屬酒店財務部管理,接受財務總監、成本控制、集團稽查部及其它部門的監督,全面負責酒店的採購工作。

  二、採購部工作基本要求

  1.所有采購專案均需董事會籤批授權及酒店財務部批准同意。

  2.所有采購物品均需比較至少三家的價格和品質,月結類物品每月每一類至少有三家供貨商提供報價單。

  3.所有采購物品的品質須保持一慣穩定。

  4.採購部工作人員須對自己採購物品的價格和品質負責。

  5.採購部須每半個月一次透過電話、傳真、外出調查、接待廠商等方式獲取酒店使用的各類物品主要品種的價格資訊並整理成價格資訊庫,以書面形式彙報給酒店財務部及董事會。

  6.所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品採購部須登記歸檔並妥善保管,有人員變動時須全部列入移交。上述資料及採購人員自購物品價格資訊採購部每天須錄入至採購部價格資訊庫。

  7.採購時間要求:一般物品採購時間為3天;急用物品當天必須採購回來;印刷品、客房一次性用品、布草等使用部門須提前一個月下單採購。

  8.採購部禁止採購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷。

  9.禁止使用部門自行採購物品或私自與供應商洽談採購事宜。

  10.採購部負責跟進各協作廠商的貨款及時籤批支付事宜。對到期的應付帳款,酒店應及時支付,以建立酒店良好形象,維護酒店財務信譽,同時也為日後的採購工作提供便利。

  三、採購審批程式

  1.申購單審批程式:

  使用部門經理(倉庫主管)資產,會計複查,董事同意採購部,詢價財務總監稽查部,行政辦董事會,申購單返回採購部。

  2.單位價值1000元以下或批次價值在20XX元以下的由採購部現金自購的物品,採購部須事先貨比三家,並在申購單上註明詢價結果和選定的供應商,經董事會最後批准後方可採購。酒店財務部和集團稽查部將對價格及品質進行不定期抽查。

  2.單位價值1000元以上或批次價值在20XX元以上的物品採購審批程式:

  採購部尋找至少三家廠商比較價格品質,評定小組確定供貨商採購部與供貨商共同草擬合同或採購協議。

  財務審批行政辦審批董事會審批蓋章或簽字。

  執行合同或協議

  (評定小組由採購部、使用部門、財務部、主管副總、集團稽查組成)

  3.賒購(月結)物品採購審批程式。

  蔬菜、肉類、凍品、三鳥、海鮮,水果由各廚主廚直接下單至採購部叫貨。其它物品按上述第1、2、3款程式執行。

  各月結供應商選定辦法:採購部每月每類物品均應邀請至少三家供應商報價,採購部、使用部門、主管副總、財務部和集團稽查部組成供貨商評定小組,通力合作,進行價格及質量的比較和討論,選定供應商。採購部及上述相關部門可分頭或聯合組織市場調查,根椐市場調查的價格,與供應商確定固定的一個月的供應價,在此確認期間內,供應商將按此固定價格提供酒店所需的物料。

  四、採購監督

  採購成本的控制由財務部、採購部、使用部門及集團稽查部共同完成,平時各部門應及時到市場上了解價格行情,以促進酒店採購成本的控制與監督。

  五、供應商管理

  1.財務部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務部、採購部、使用部門及集團稽查部對供應商進行評估(酒店每類物品須有至少三家供貨商),淘汰部分不合格供貨商。

  2.選用供應商角度採用1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、N個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商,大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資,一旦主供應商出現問題能有其他供應商立即頂替。數量不限的考察供應商既是輔助供應商的後備力量,也使酒店在採購極其特殊物資時無購買死角。

  3.採購部要做好同供貨商的聯絡和接待等工作,維護酒店形象。

  採購部管理制度5

  一、請購及其規定

  1.請購的定義

  請購是指某人或者某部門根據生產需要確定一種或幾種物料,並按照規定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。

  2.請購單的要素

  完整的請購單應包括以下要素:

  請購的部門;請購物品所屬專案;請購的用途;請購的物品名;請購的物品數量;

  請購的物品規格;請購物品的樣品、圖紙或技術資料等;請購的物品的要求時間;

  請購如有特殊需要請備註;請購單填寫人;請購部門主管;請購單稽核人;採購副總稽核;

  財務稽核人;公司總經理。

  3.請購單及其提報規定

  ⑴請購單應按照要素填寫完整、清晰,由公司領導稽核批准後報採購部門;

  ⑵固定資產申購按照附表一(固定資產購置申請表)的格式進行填寫提報;

  ⑶其他材料裝置及工程專案申購按照附表二(物資採購申請表)的格式填寫提報;

  ⑷日常零星採購按照公司印製的按照附表三(物資採購審批單)的格式填寫提報;

  ⑸請購部門在提報請購單是應要求採購部簽字接收人請購部門備份;

  ⑹涉及到請購數量過多時可以附件清單的形式進行提交,為提高效率該清單的單子文件也需一併提交;

  ⑺遇公司生產、生活急需的物資,公司領導不在的情況,可以電話或其他形式請示,徵得同意後提報採購部門,簽字確認手續後補。

  ⑻如果是單一來源採購或指定採購廠家及品牌的產品,請購部門必須作出書面說明。

  ⑼請購單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字後報採購部。

  4.公司物資請購單的提報部門

  ⑴公司經營生產的物資、勞務、固定資產、工程及其他專案由生產部門提報;

  ⑵公司生活及辦公的物資、固定資產、服務或其他生活及辦公專案由辦公室提報;⑶公司各部門專用的物資由各部門自行提報。

  二.請購單的接收及分發規定

  1.請購的接收要點

  ⑴採購部在接收請購單時應檢查請購單的填寫是否按照規定填寫完整、清晰,檢查請

  購單是否經過公司領導審批;

  ⑵接收請購單時應遵循無計劃不採購,名稱規格等不完整清晰不採購,圖紙及技術資料不全不採購,庫存已超儲積壓的物資不採購的原則;

  ⑶通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存;

  ⑷對於不符合規定和撤銷的請購物資應及時通知請購部門。

  2.請購單的分發規定

  ⑴對於請購單採購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理;

  ⑵對於緊急請購專案應優先處理;

  ⑶無法於請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門;

  ⑷重要的專案採購前應徵求公司相關領導的建議。

  3.採購週期的規定

  ⑴單次採購金額預算在1萬元以下的零星採購專案或預算在1萬元以下可市區採購的物資及產品的採購週期不應超過5天;

  ⑵單次採購金額預算在1萬元以上的專案比價採購,採購週期不應超過15天;

  ⑶請購部門應按照以上規定的時間提前提報請購單採購部如未能按時完成採購任務

  時應向領導說明原因;

  ⑷遇到緊急採購應彙報公司領導採取快速優先採購的策略。

  三.詢價及其規定

  1.詢價前應認真審閱請購單的品名、規格、數量、名稱,瞭解圖紙及其技術要求,遇到問題應及時的與請購部門溝通;

  2.屬於相同型別或屬性近似的產品應整理、歸類集中打包採購;

  3.對於緊急請購專案應優先處理;

  4.所有采購專案上必須向生產廠家或服務商直接詢價,原則能不透過其代理或各種中介結構詢價;

  5.對於請購部門需求的物資或裝置如有成本較低的替代品可以推薦採購替代品;

  6.詢價時對於相同規格和技術要求應對不同品牌進行詢價;

  7.在詢價時遇到特殊情況應書面報請公司領導批示。

  四.比價、議價

  1.對廠商的供應能力,交貨時間及產品或服務質量進行確認;

  2.對於合格供應商的價格水平進行市場分析,是否其他廠商的價格最低,所報價格的綜合條件更加突出;

  3.收到供應單位第一次報價後應向公司領導彙報情況,設定議價目標或理想中標價格。

  4.重要專案應透過一定的方法對於目標單位的實力,資質進行驗證和審查,如透過進行實地考察瞭解供應商的各方面的實力等;

  5.參考目標價格與擬合作單位進行價格及條件的進一步談判。

  五.比價、議價結果彙總

  1.比價、議價彙總前應彙報公司相關領導,徵得同意後方可彙總;

  2.比價、議價結果彙總應按照附表六(比價/招標彙總表)的格式完整列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由,按照一定順序逐一稽核;

  3.如比價、議價結果未透過公司領導稽核應進行修改或重新處理。

  採購部管理制度6

  一、總則

  採購員薪酬組成薪酬=基本工資+獎金處罰

  1、增加新品種數量=獎金

  2、獎金是根據業績完成達到指定要求後對採購人員的獎勵,獎金分兩部分。

  3、獎金按月度核算,次月發放,計算方法為:獎金=績效考核分數。該部分獎金提取要求:績效考核分達到70分以上。

  4、滯留處罰:品種滯留時間90天給予百分之一處罰,品種滯留時間90―120天給予百分之一點五處罰,全國總代品種和二級協議品種可減免其滯留處罰,代銷的廠家協議品種可免予滯留處罰。

  二、崗位職責:

  1、認真執行總公司採購管理規定和實施細則,嚴格按採購計劃採購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和採購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

  2、熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優採購。注重收集市場資訊,及時向部門領導反饋市場價格和有關資訊。合理安排採購順序,對緊缺物資和需要長途採購的原料應提前安排採購計劃及時購進。

  3、嚴把採購質量關,物資選擇樣品供使用部門稽核定樣,購進貨物均須附有質保書和售後服務合同(三證)。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

  4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

  5、完成領導交辦的其它各項工作。

  三、具體工作

  1、工作時間為早8:30~晚17:30午休時間12:00~13:30休息時間要保持安靜,不要打攪影響他人的正常生活。

  2、工作時間每天上午9點保證開始線上工作,工作時間內只能用1個QQ(即工作QQ)上網談工作業務,不準在網上閒聊,不準看電影玩遊戲等,(每天下午17:30點為限,前提得完成手裡面有工作)如有違反打掃辦公室一天,總監滿意為止。

  3、未經批准不得留在辦公室內非本公司人員,如有為違犯罰清潔衛生間一天,並承擔一切後果。如有親屬來訪需提前向公司申請。

  4、如無外出午休後13:30點必須回公司,否則發生意外事件,公司不承擔任何義務和責任,所發生的一切後果自負。

  5、採購部如需外出,要向總監申請統籌安排。但要視具體業務輕重由總監決定,出門時填寫出門條,總監簽字。總監外出填寫出門條運營總監簽字。沒有簽字視為曠工。

  6、員工辭職需要提前一個月做出書面請辭並說明原因,要保證不做任何損壞和傷害公司利益的行為,如有違反可視自動放棄本月工資和獎勵,且公司不承擔任何費用。

  7、所有辦公,採購開支實行憑票報銷的原則。

  8、原則上不準打的,公交車費憑票據實報實銷。除了有緊急事情,經過請示外,可公司派車。

  9、辦公零星費用,憑票據記帳。票據應註明經手人姓名,應先行請示,經總監同意後支出。

  10、保持個人生活自理衛生,要求每日保持座位整潔,每月清潔一次桌椅。

  11、保持衛生間衛生,個人便後,要衝馬桶。

  12、愛護好公司財務,如因個人為(如用辦公用品敲打物品)造成損壞,要自行賠付。

  13、本著工作績效性原則,現實行初次下單提成0.01%二次下單0.02%。

  14、採購產品價格以出廠價為主,如價格高(高於出廠價視為過高),銷售在其他途徑得知高於市場價導致無法銷售(銷售出示證據),歸納為未完成任務。

  15、如果採購產品出現失誤和重大問題,錯發漏發產品所造成的損失,公司要對責任人進行懲罰,按實際損失比例的30%在當月工資中扣除。

  16、對自己負責產品執行,每月要完成一次更新,並對公司網站資訊錯誤及時反饋。

  17、對自己下到工廠的單子進行跟單(下單後第3天和交貨期前3天)。

  18、如採購員需要出差,首先提交出差計劃呈交至部門總監。如總監需出差,出差計劃呈交至總經理,簽字後到財務部領取出差費用。

  19、出差費用在出差計劃中體現清晰,如差旅費、住宿費、餐飲費大致數字。有領導審批。

  20、出差歸來,所有票據計劃內採取對賬票據。計劃外採取憑票據實報實銷。

  21、每月需憑上月業績考核,如未達到考核標準,工資扣除xx。如超額完成標準,獎金xx。

  22、在追加訂單時,如達到廠家要求的數量,必須再次壓價,這次追加訂單壓縮的價格80%給予採購部作為獎金(每種產品每降價一次只給予第一次獎勵之後不再有獎勵)。

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