安全檔案管理制度（通用6篇）

安全檔案管理制度（通用6篇）

　　在不斷進步的社會中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那麼制度怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的安全檔案管理制度（通用6篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　安全檔案管理制度1

　　1、學校安全工作建立安全檔案，並設專人管理，由李媛媛老師負責。

　　2、上級主管部門關於學校安全工作下發的檔案、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

　　3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。

　　4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

　　5、對於突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

　　6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

　　7、學校每週的安全值班記錄要裝訂好後歸檔管理。

　　8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

　　9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮溼、防遺火。

　　10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料並及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

　　11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。

　　安全檔案管理制度2

　　一、安全檔案建立

　　建立健全學校安全檔案，目的主要在於為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、排程學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，並確定一名校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　二、安全檔案立卷

　　檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，並將篩選後的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的'規格要符合上級有關部門的統一要求。

　　三、安全檔案的保管

　　由專門負責安全工作的校領導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實有效，便於安全工作的開展

　　四、安全檔案的整理

　　定期對安全檔案進行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。

　　安全檔案管理制度3

　　一、檔案收集制度

　　1、接收檔案時要堅持嚴格按照有關規定的標準執行,保證安全檔案的質量,使安全檔案符合檔案管理標準化、規範化和現代化的需要。

　　2、要定期接收現行機關的檔案和有關資料。

　　3、要做好檔案的收集工作。

　　4、案卷要符合質量標準,規定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。

　　二、檔案保管制度

　　1、檔案保管必須設定適應需要的檔案庫房、專用櫥具,並有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發生褪變和破損的檔案要採取補救措施,確保檔案的完整與安全。

　　2、櫥具排列要自左至右,並便於管理和通風,是五節櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。

　　3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行,排列要整齊、美觀。

　　4、庫房內經常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內外要設溫溼度計,每天上、下午定時測試、記錄。

　　5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查,做好檢查記錄,發現問題及時解決。

　　6、嚴格檔案的出入手續,做好日常登記,統計工作,按規定搞好年報。

　　7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,並配合有關保衛人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經許可,一律禁止入內。

　　8、檔案工作人員調動工作時,必須將所儲存的檔案數量、狀況詳細交待清楚,辦好交接手續後,方可離職。

　　三、檔案保密制度

　　1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》,切實保證檔案的完整與安全。

　　2、檔案資料要嚴加管理,經常清點,不丟失,不洩密。

　　3、不準隨便摘錄檔案資料,私人通訊,談話不得涉及機密檔案內容;不準把機密檔案資料外借或帶出。

　　4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。

　　5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統一銷燬,以免洩密。

　　四、檔案統計制度

　　1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。

　　2、全宗和案卷數量要每年年底彙總、核對一次。

　　3、及時準確地掌握並記錄檔案資料的情況。

　　五、檔案利用制度

　　1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說明查閱目的,經領導批准後方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,並且只限批准的內容,不得隨意擴大閱讀範圍。摘抄、複製檔案資料,要注意保密,做好登記,用完後退交銷燬。

　　2、利用者在查閱要愛護檔案資料,不得汙損、圈劃、塗改、折角、拆卷或撕頁。

　　3、利用者必須在閱覽內查閱檔案資料,非經批准不得帶出室外。

　　4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理退還手續。

　　8、檔案資料利用後,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。

　　安全檔案管理制度4

　　一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今後開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對於促進學校安全工作規範化、制度化具有重要意義。

　　二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

　　三、學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,並及時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統一交檔案室整理保管。

　　四、安全工作檔案要有統一的分類標準,將檔案材料分門別類歸檔。

　　五、學校安全工作檔案一般應儲存三年,重要的作長期儲存。

　　六、學校安全工作檔案內容主要包括:

　　(一)學校安全工作組織機構及人員;

　　(二)學校安全工作規章制度;

　　(三)學期安全工作計劃和總結;

　　(四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;

　　(五)有關安全工作的各類檔案;

　　(六)研究安全工作的會議記錄;

　　(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;

　　(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

　　(九)突發事故應急預案以及演練情況記錄;

　　(十)學校教職工安全培訓材料;

　　(十一)學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄

　　(十二)學校安全設施建設及安全經費投入情況;

　　(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案(十四)學生接送車相關材料;

　　(十五)上級佈置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

　　安全檔案管理制度5

　　1、目的

　　安全生產檔案是對企業安全健康管理工作的真實記載，反映企業貫徹國家法律法規、標準的具體體現，它的完整性、規範性、準確性同時也反映了企業的安全生產管理水平和狀況，並對提升企業的安全生產管理形象奠定了強有力的基礎保障，為此，特制定本制度。

　　2、安全生產檔案涉及的內容

　　2.1傷亡事故檔案。儲存單位：公司（安全部）長期儲存。

　　（1）傷亡事故登記表。

　　（2）事故調查報告書及批覆（調查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）

　　（3）技術鑑定和試驗報告。

　　（4）療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）。

　　（5）直接和間接經濟損失情況。

　　（6）事故審批結案檔案。

　　（7）工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統計分析圖表等資料。

　　2.2安全生產教育檔案。儲存單位：安全管理部、事業處。

　　（1）進廠職工三級教育資料（長期儲存）。

　　（2）特種作業人員專門培訓和定期複審，持證上崗有關資料。

　　（3）換崗及復工教育資料。

　　（4）每年至少一次對全員進行安全教育資料。

　　（5）公司主要負責人和安全生產管理人員安全培訓考核資料。

　　以上資料均應有培訓內容、學員名冊、培訓時間、考核成績等。

　　2.3違章記錄及安全獎懲檔案。

　　（1）應有日常檢查、專項安全檢查、季節性安全檢查的檢查記錄。

　　（2）檢查中發現的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規現象應透過教育與考核相結合的方式及時予以糾正。

　　（3）公司獎懲制度、規定、公司及上級獎懲檔案並建立安全獎懲臺帳。

　　（4）安全獎懲臺帳應至少保持3年以上。

　　2.4隱患及整改記錄

　　（1）檢查中發現的隱患應建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內容、整改措施、整改部門和負責人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等。

　　（2）隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證。

　　（3）記錄應至少保持3年以上。

　　2.5安措專案檔案

　　（1）安措專案主要指勞動保護專項經費計劃專案，其檔案應包括專案名稱、措施內容和預期效果、經費預算、經費來源、專案計劃進度、專案設計單位、專案負責人、專案可行性分析、開工日期及竣工日期、專案驗收及其效果、經費決算等。

　　（2）記錄應至少保持3年以上。

　　2.6特種裝置及危險裝置檔案

　　（1）本廠的特種裝置包括、電梯、壓力容器；危險裝置是根據裝置的危險性而確定的裝置設施。

　　（2）裝置檔案應包括特種裝置及危險裝置臺帳、製造單位、產品質量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、執行記錄、執行故障和事故記錄等。

　　（3）特種裝置檔案應長期儲存。

　　2.7職業健康檔案

　　（1）特種作業及危險作業人員體檢表。

　　（2）其他職工體檢記錄。

　　2.8安全防護裝置設施檔案。

　　（1）裝置設施分佈情況、裝置設施現狀。

　　（2）驗收測試記錄及啟用日期。

　　（3）維修、監測和檢驗記錄。

　　（4）安全防護裝置設施檔案應長期儲存。

　　2.9職業衛生檔案和有害作業點監測記錄（長期儲存）

　　（1）有害作業平面佈置示意圖及接觸人員人數、名單。

　　（2）有害因素監測記錄資料，有害物超標的整改措施及實施後的情況記錄資料。

　　（3）職業病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。

　　（4）有害作業人員健康卡片（接觸有害因素作業人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告）。

　　（5）急性職業中毒事故調查資料

　　2.10電器裝置檢測記錄

　　（1）絕緣檢測記錄。

　　（2）接地電阻檢測記錄。

　　（3）漏電保護器執行、檢測記錄。

　　3檔案管理部門:設在安全管理部。

　　本規定解釋權歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關規定執行。

　　安全檔案管理制度6

　　一、本電站儲存的安全生產檔案(由安全生產負責人存檔)，主要供本站使用。如其它部門或個人查閱時，須經有關負責人同意，並僅限於室內閱覽。

　　二、凡因特殊需要，經批准同意借出的檔案，外借時間一般為三週左右，到期仍需繼續利用，須辦理續借手續。

　　三、借出的檔案不得轉借他人，不得隨意塗改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內容或汙損檔案。

　　三、凡外單位或個人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫明查檔目的。當地政府、安監、水利等部門安全檢查時，有權查閱本站安全生產有關檔案。

　　四、凡複製、摘錄檔案，須經安全生產負責人同意。利用檔案的單位和個人未經本站領導同意，不得擅自公佈檔案內容。

　　五、借閱檔案須辦理借閱登記手續，並確保檔案的完整與安全。

　　六、電話查詢檔案，只限於一般問題的諮詢。檔案的儲存必須規範、分門別類，標識明確，便於查詢。