社群管理工作制度（精選18篇）
社群管理工作制度（精選18篇）
在我們平凡的日常裡，接觸到制度的地方越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範。擬定製度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的社群管理工作制度，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
社群管理工作制度 篇1
一、定時召開消防工作會議，及時傳達上級工作指示，結合轄區實際情況，研究安排工作。
二、對轄區火災隱患部位經常進行檢查，總結經驗，改進工作，發現隱患及時解決。
三、按照部署組織好轄區每年一度的消防活動日，要開展大規模的宣傳活動，掀起消防宣傳高潮，達到一定的效果。
四、定期或不定期組織居民學習消防安全知識，開展法律諮詢和法律援助，提高居民的法律意識，依法保護居民的生命財產安全。
五、針對社群實際，開展消防知識競賽，消防宣傳黑板報，展評等多種形式的消防活動。
六、根據不同的季節特點，開展有針對性消防安全教育。
社群管理工作制度 篇2
一、組建義務消防安全檢查隊伍，目的是透過群防群管，使社群的安全工作落到實處。
二、落實與街道安監辦簽訂的年度安全責任書各項工作，促進各項消防安全管理工作的落實。
三、對社群居民和經營單位開展消防安全宣傳教育，編制工作計劃，在街道安監辦和消防部門的指導下采用多種形式定期開展消防安全的宣傳教育，提高社群居民和經營單位的消防安全意識。
四、社群消防安全委員會定期組織義務消防隊員對社群開展消防安全巡查。發現安全隱患及時發出安全隱患告知書，督促其整改，組織社群各大經營單位進行定期的消防安全交叉檢查，檢查結果定期向街道安監辦和消防部門彙報。
五、每年至少組織社群單位進行2次消防演練，透過演練，不斷提高義務消防隊員的滅火實戰水平。
六、按照消防安全實際工作要求，建立消防檔案，透過“安全隱患整改落實情況彙報”形式，向上級管理部門反映社群消防安全狀況，並做好年度工作總結。
社群管理工作制度 篇3
檔案收集制度
1、根據《檔案法》的規定，在本社群活動中形成的，記錄和反映本社群工作情況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的檔案材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔範圍，任何人不得據為己有或拒絕歸檔。
2、歸檔的檔案材料應為原件，格式符合國家規定，必須用碳素或藍黑墨水書寫，不得用紅黑水、藍圓珠筆、鉛筆、複寫紙書寫。
3、外出學習、開會、考察等活動中帶回的檔案資料，應在差旅費報銷前移交檔案室。
4、移交檔案材料應填寫移交清單一式兩份，雙方清點核對後簽字，各存一份備查。
檔案整理制度
1、文書檔案的整理採用《歸檔檔案整理規則》或《文書立卷方法》，必須於次年的3月份以前完成。採用《歸檔檔案整理規則》應在每份檔案上加蓋歸檔章或附上歸檔檔案封面，編制歸檔檔案目錄。
2、會計檔案由本社群財務人員按要求整理完畢後，於次年2月底前移交檔案室。
3、基建檔案由負責基建專案的人員在專案竣工、驗收後3個月內整理、編目、造冊，集中統一移交檔案室。
4、裝置檔案由裝置採購部門或人員在裝置到貨後，由檔案人員一起參加開箱驗收，並登記、及時歸檔後再提供利用。
5、錄音、錄影、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時編寫說明(時間、內容、地點、人物、攝影者、背景等)後，向檔案室移交歸檔。
檔案保管制度
1、非檔案工作人員，未經許可不得進入檔案庫房。
2、堅持檔案室溫溼度測記工作，高溫、高溼季節積極採取降溫、除溼措施，發現問題及時處理。
3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物，做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。
4、保持檔案室清潔衛生，確保檔案安全。
檔案利用制度
1、社群檔案室要建立檔案利用登記表(冊)，利用檔案必須填寫利用登記表。
2、利用檔案必須在檔案室查閱，特殊情況需借出時，須經社群委會主任批准，嚴格履行借出手續、按時歸還。
3、借閱檔案者不得轉借、遺失、拆散和損毀檔案，不得在檔案原件上圈點、加註、塗改、汙損。
4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密，不得向無關人員談論檔案內容和洩漏檔案秘密。
5、外單位借閱檔案須持單位介紹信，經領導批准，方能借閱。
6、借出歸還的檔案，必須認真清點、檢查，發現問題立即上級部門報告。
檔案人員變更交接制度
1、社群組織檔案人員由社群文書擔任。
2、檔案人員變換，要切實履行交接手續。
3、交接內容包括檔案數量、檔案有關裝置、參考資料、登記、統計臺帳等。
4、交接雙方要認真核對檔案的內容，並做好檢查記錄。
5、檔案人員變換，要向縣檔案局備案。
社群管理工作制度 篇4
1、目的：為規範建立安全社群的檔案管理，做好建立安全社群過程中相關材料的統一管理、收集、儲存、開發和利用，特制定本管理辦法。
2、適用範圍：本管理辦法原則上適應於辦事處轄區內各級各類安全社群的建立過程中形成檔案的管理，各社群可根據本辦法制定管理實施細則。
3、管理職責：建立安全社群促進委員會辦公室應設定一名專(兼)職安全社群檔案管理員負責檔案管理。
4、管理內容與管理方法
(1)歸檔範圍：建立安全社群過程中主要工作所形成的文字材料、圖片圖紙、音像製品等。
(2)歸檔要求
①歸檔檔案材料應完整，準確，籤批手續完備。
②歸檔檔案的形成和書寫材料，須易於長期儲存，一般使用黑色碳素筆書寫。
③歸檔檔案的材料整理應符合入檔條件。
④歸檔檔案材料須經過建立安全社群的促進委員會主任或該社群內機關、部門、單位負責人稽核簽字。
⑤應歸檔材料應於次年3月底前，向安全社群促進委員會辦公室檔案室移交歸檔。
⑥各類應歸檔材料一般歸檔1份，特殊材料應歸檔2-3份。
(3)歸檔分類
①分類原則：根據建立安全社群過程中形成材料內容與形成特點進行分類，保持各類之間有機聯絡，便於檢索和查閱。
②檔案分類：所有建立安全社群過程中形成的應歸檔材料分為一級八大類;二級;三級類別由各社群根據工作程序，從一級，二級中分設並保持與上一級的聯絡。
(4)歸檔案卷的存放排列
①檔案按大類分別在檔案櫥架排列，小類應緊靠大類依次排列，即一級→二級→三級。
②檔案的存放年限排序：同一大類的案卷首先按年度分別排列，在各年度內，先按儲存期限永久、長期、短期的順序排列，再將同一保管期限的案卷按順序排列。
(5)檔案號的編制
①檔案的檔案號由分類號、案卷號組成。
②同一年度內按三個不同儲存年限分別編寫件號(一年三位自然順序號)。
(6)歸檔手續：各類檔案材料歸檔前，應填寫移交目錄一式兩份，經規定負責人審定並在目錄上簽字後，向檔案部門移交。交接時，雙方經清點無誤後，均在目錄上簽字，移交目錄雙方分別儲存。
(7)檔案的借閱：檔案借閱須履行嚴格手續，填寫借閱申請單，經分管檔案的負責人和檔案管理員雙人簽字後方可借閱，借閱期已到，延期不還者每延期一天罰款50元，依次累計。
5、相關規定
(1)檔案專兼職管理員變動，須辦理相關關交接手續。檔案鑑定5年進行一次。
(1)催交：建立安全社群委員會辦公室對應歸檔的材料進行審查，對未及時歸檔、歸檔不齊者，限期在規定時間到期後一週內移交，對未及時歸檔、歸檔不齊者按社群部門工作目標責任書考核，兌現處罰。
6、檔案管理記錄
應根據本管理辦法要求，結合辦事處實際，統一設計辦事處各級各類安全社群檔案管理的相關記錄
7、本管理辦法自發布之日起試行，每年完善修正一次，每3年修訂一次。
社群管理工作制度 篇5
1、宣傳制度
利用多種形式向居住在本社群、村（居）的外來人口宣傳國家政策、法律法規、管理目的和意義、不同違法行為處罰措施，督促其自覺履行義務和相關職責，落實"防盜、防火、防治安災害事故"工作。
2、登記制度
按照"人來登記"的原則，對居住在本社群、村（居）的暫住人員（含孕產婦及出生至16週歲以下嬰幼兒、少年兒童、預防接種證）進行登記造冊，三天內傳遞相關部門。對無暫住證人員填寫暫住人口登記表，對應做暫住證的人員制發暫住證。
3、查驗制度
對暫住本社群、村（居）的外來人員應查驗身份證、婚育證明和勞動合同，對無婚育證明人員應及時發出限期交驗通知書；對已找到工作而未簽訂勞動合同人員，督促其和用工單位簽訂勞動合同。
4、登出制度
按照"人走登出"的原則，對離開本社群、村（居）居住人員及時填寫登出暫住戶口日報清單，一週內通報轄區社工。
5、函調製度
對符合函調的物件，協管員應在被函調物件到達或發現問題的十五日內，填寫《暫住人口身份證調查函》，並交給轄區社工。
6、檢查制度
協管員應經常性地上門檢查，及時掌握出租房屋租住人的變動等情況，與暫住人口的見面率每月不少於一次，做到底數清、情況明。
社群管理工作制度 篇6
一、社群治安義務巡邏隊，在居委會的領導下社群民警指導下開展工作。隊員應熱愛本職工作，服從工作安排，盡職盡責完成任務。
二、巡邏隊員在執勤期間，必須著裝、佩戴統一的執勤袖標，切實做到嚴格執勤、文明執勤，維護巡邏隊的形象，自覺接受群眾監督。
三、堅持每天按規定的時間和區域進行巡邏，要敢於制止違反治安管理的行為，對形跡可疑人員要進行盤問並將違法人員扭送到公安部門處理。
四、居委會幹部和社群民警不定期地檢查巡邏情況，發現無顧離崗、逃崗，上崗喝酒、打牌、衣冠不整、監守自盜等違規行為，將取消巡邏隊員資格。
五、巡邏工作每週一次講評；半月一次政治思想、業務技能培訓；全月一次經驗交流和小結；年終評選優秀隊員，不斷提高隊員整體綜合素質。
六、社群治安義務巡邏隊還將擔負應急搶險隊、便民公益服務隊、人民調解隊的職能，為維護一方和諧與穩定做貢獻。
七、對巡邏中表現突出和失職的隊員實行獎懲，進一步增強工作責任感，隨時接受上級交辦的各項使命。
社群管理工作制度 篇7
為深入推進社群管規範化建設，夯實社群環境衛生基礎，全面提升社群環境衛生水平，確保社群居民擁有一個清潔衛生、整潔優美、居住舒適的環境，結合社群的實際情況，特制訂環境衛生管理制度。
一、積極向廣大居民宣傳政府的法律政策，普及衛生科學知識，教育社群成員自覺遵守有關法律、法規。提高社群居民環境意識，減少環境汙染，樹立向上的社會精神風貌。在社群內形成一個以衛生為光榮，不講衛生為恥的文明衛生新風尚。
二、措施有力責任落實，保潔工人及車輛要按時到崗，認真做好衛生清運及保潔工作，社群主管領導每天深入轄區進行檢查，做到工作有制度、檢查有記載、情況有總結，活動經常化。
三、清潔工作要做到社群衛生保潔到位，搞好社群環境衛生，實現生活垃圾日產日清，無衛生死角，保持樓院內外的環境整潔，保潔率達100%。
四、督促轄區單位搞好環境衛生，發動群眾採取措施，消滅“四害”。保證居民安定、清潔的環境衛生，減少疾病發生。
五、帶領社群成員認真做好綠化美化工作，美化社群環境，為社群居民提供清潔、舒適的生活環境。
六、積極開展健康教育和衛生知識培訓，堅持開展衛生勞動日活動，消滅衛生死角。
七、任何人都應尊重清掃人員的勞動成果，不準隨地亂扔皮果殼、紙屑和其他雜物，不得隨地吐痰、亂丟菸蒂、亂倒垃圾、亂潑汙水。 每位居民應把袋裝垃圾投放在指定地點，不得隨意亂丟亂放垃圾袋，不得從空中向地面拋棄任何物品。
八、任何單位、個人不得擅自在任何未經許可的公用場所張貼、懸掛任何廣告牌、標語，禁止在任何場所亂寫、亂畫、亂刻。
社群管理工作制度 篇8
1、設專兼職人員負責消毒工作，制定規範，開展消毒滅菌效果的監測
2、一次性醫療、衛生用品用後必須消毒後毀形，進行無害化處理，禁止重複使用和迴流市場。
3、運送傳染病人及其汙染品、車輛、工具必須隨時進行消毒處理。
4、使用過的醫療器材和用品應先去汙染，徹底清洗乾淨，再消毒或滅菌，其中感染症病人用過的`醫療器材和用品，應先消毒，徹底清洗乾淨，再消毒或滅菌。
5、手部皮膚的清潔和消毒，要有專用洗手裝置，按手的清洗方法和消毒指徵，正確操作。
6、地面應及時清掃，保持清潔，有血跡、糞便、體液等汙染時，應及時用含氯消毒劑拖洗消毒。
7、使用消毒滅菌藥械應掌握使用範圍、方法、注意事項;消毒滅菌液的使用濃度、配製方法、更換時間、影響消毒滅菌效果的因素。
8、開展全員消毒知識和技能培訓，掌握消毒知識，嚴格執行消毒規範。
社群管理工作制度 篇9
為進一步加強社群環境衛生管理，提高社群環境衛生收集清運與清掃保潔工作質量，結合社群實際，特制定社群環境衛生保潔管理制度。
一、管理單位責任：
（一）各社群、物業等單位是其區域範圍的衛生責任管理單位，負責對責任區域範圍內的垃圾收集清運與環境衛生保潔清掃進行統籌管理。
（二）管理單位要根據社群的道路、街道、居住區、人流密集區等區域範圍劃分若干個環境衛生清掃保潔責任區，安排固定的保潔人員專人負責。
（三）管理單位要對垃圾收集清運與保潔人員的到崗、保潔等日常工作進行管理，督促清掃保潔人員開展工作，確保垃圾定點定時收集清運，做到垃圾日產日清；
（四）管理單位負責安排專人每週對責任區內的垃圾收集清運與環境衛生保潔清掃工作進行不定期巡迴檢查。
二、保潔工作制度：
（一）工作責任：保潔員對衛生責任區內每天所產生的果皮、紙屑、菸頭、塑膠袋、廢棄物等一切垃圾，按照劃分的責任管理區按時進行清掃、保潔，做到早上普掃徹底，上、下午巡迴保潔。同時也要對違規投放垃圾、隨處丟棄廢棄物等違法行為進行制止，並對違法人員進行勸導，講解保潔制度，以達到宣傳教育目的。
（二）工作標準：清掃保潔工作必須達到四無
社群管理工作制度 篇10
1、社群村委會實行“錢帳分離、日清月結、逐筆審批、定期審計”的財務管理制度。
2、社群村委會的所有財務活動必須遵守有關財務法規、行政法規和有關財務制度的規定。
3、嚴格執行資金支出的審批許可權。社群村委會的各項開支必須堅持“一支筆”審批制,由社群居委會主任一人負責簽字審批,重大專案的開支必須向街道辦事處報告備案。
4、財務人員要嚴格收支手續,做到收有憑、支有據。認真填寫好各類報表,統一管理社群村委會的收支及經濟活動,建立健全有關帳薄。
5、實行民主理財、定期審計。社群議事監督委員會每月定期對財務帳日進行清理審查,並將結果張榜公佈,同時督促社群村委會自行糾正違紀、違規專案。
6、社群村委會幹部離任時,應接受有關部門的審計,並向繼任者辦理財務交接手續。
社群管理工作制度 篇11
為加強流動人口管理，保障外來旅遊和暫住人員的合法權益，維護我社群居住秩序，實現經濟可持續發展，共建繁榮、共保安寧，根據《中華人民共和國戶口登記條例》規定，結合實際，制定本管理制度。
一、堅決貫徹和執行上級領導機關有關外來人口管理工作的各項規定和制度；
二、要對各旅店、客棧入住人口登記制度的實施情況進行定期不定期的檢查，督促他們做好臺賬，發現可疑人員及時向公安部門、村委會報告。
三、加強暫住證管理。做到一人一證，最長有效期為一年，不得隨意轉讓、冒領、偽造、騙取。每月一次對我村的流入暫住人口進行排查，全面掌握外來人員的流量和動態，對新暫住人口或暫住證過期的，要督促其到派出所申報臨時暫住戶口，辦理暫住證。對不及時辦理暫住證的，按有關規定處罰。
四、在排查中如發現暫住人口有違反國家的法律、法令和計劃生育規章制度的，要及時向有關部門報告。
五、對我社群外出人口開展必要的、有效的計劃生育及相關法律法規宣傳教育，做好《流動人口婚育證明》的.稽核工作，對已外出的應予補辦。負責做好與現居住地的聯絡和資訊溝通工作。
六、加強和改進收容遣送工作。對於無合法證件，無固定場所和無正當生活來源的流浪乞討人員，要採取有效措施，按有關規定予以收容和遣送。
七、切實保護流動人員的合法權益。對有序流動、遵紀守法的外來務工經商人員，在政治上、經濟上、法律上一視同仁。
社群管理工作制度 篇12
為了保證學院飲用水衛生安全，保障師生身體健康特制定以下飲用水消毒制度。
一、飲用水消毒由學校抽供水從業人員負責
二、消毒法
1、採用漂白粉在水中緩釋方法，將漂白精片放入塑膠瓶中(中部有8個小孔)投放進蓄水池中
2、蓄水池的消毒，每10天消毒一次。
3、二次供水消毒可根據水池的容量及當時池中水的體積，適當調整消毒靈及漂白粉的數量，切實做到消毒有效，同時做到定期消毒、持續消毒，確保飲用水衛生安全。
三、消毒人員注意記錄好消毒時間，每次消毒靈使用量。
四、消毒人員嚴格按制度操作，如不履行職責，出現安全事故，追究消毒人員相關責任。
社群管理工作制度 篇13
一、資金管理和使用
1、社群的減災經費必須納入社群統一管理。
2、嚴格實行賬款分開管理原則，社群指定一人為會計，一切現金由會計負責管理，其他人員一律不得管理現金。
3、對上級撥款資金、外來捐贈資金等其他一切減災資金都要及時足額進賬。
4、各項資金的票據，一律使用正規發票，禁止使用商店購買或自制的收款收據。開具的資金髮票，應註明被收款單位（個人）名稱、收款內容、收款所屬時間及開票人,並及時入賬。
5、嚴格實行收支兩條線管理，現金收入，必須及時與出納結算，在結算時，不得以報銷票據抵扣現金，出納應將當日收入的現金及時解交開戶銀行，不得坐支。
6、支出在500元以下的用現金支付，超過500元以上的支出，應透過銀行轉賬方式結算。出納現金實行限額制度，日常零星開支所需備用金限額在1000元以內，超出限額的應及時交存開戶銀行，確保集體資金安全。
7、出納人員要建立現金日記賬和銀行存款賬，逐筆登記收付業務，要求做到日清月結，賬款相符。月末應進行現金盤點，同時與銀行進行對賬，若不一致，應查明原因。
8、減災資金一律不準外借。
二、財務監督和公開
社群減災資金工作要接受業務主管部門的指導和監督，要實行財務公開制度，定期在公開欄公佈財務收支情況，接受廣大居民的監督，並報鄉政府備案。
1、向居民公開的內容按縣政府、縣財政局、縣民政局規定的內容公開。
2、向本社群工作者公開的內容減災資金來源：包括上級部門下撥的補助資金、社會捐贈資料等。減災資金支出：減災防災宣傳資料、裝置購置、活動支出費、其他支出等。事業結餘：收支結餘。
社群管理工作制度 篇14
一、定時召開消防工作會議，及時傳達上級工作指示，結合轄區實際情況，研究安排工作。
二、對轄區火災隱患部位經常進行檢查，總結經驗，改進工作，發現隱患及時解決。
三、按照部署組織好轄區每年一度的消防活動日，要開展大規模的宣傳活動，掀起消防宣傳高潮，達到一定的效果。
四、定期或不定期組織居民學習消防安全知識，開展法律諮詢和法律援助，提高居民的法律意識，依法保護居民的生命財產安全。
五、針對社群實際，開展消防知識競賽，消防宣傳黑板報，展評等多種形式的消防活動。
六、根據不同的季節特點，開展有針對性消防安全教育。
社群管理工作制度 篇15
為了切實加強社居委日常管理,加強服務,提高效率,確保正常工作,推進社居委工作規範化、制度化,特制定本管理制度。
一、考勤制度
1、社居委人員的出勤、缺勤,由專人負責記載,按月計結,作為月發工資的依據。實行每週五天工作制,作息時間上午8:00~11:00,下午2:30~5:00。特殊情況應延長工作時間及週六、週日加班工作,季節變化根據街辦通知適當調整作息時間。
2、請事假應徵得主任同意,請病假應及時告知。當月病事假三天以上,超過部分計扣工資、獎金。社居委正職外出三天以上的應向街道報批。
3、工作時間外出辦事應相互轉告去向,以便隨時取得聯絡。
二、財物管理制度
1、嚴格印章的保管和使用,蓋章應登記,辦公桌、凳、櫥等居委公用物品應登記造冊,愛惜使用,不得拖散遺失;工作變動時應及時移交清楚。
2、對電腦、印表機、電教裝置要專人管理,室內健身器械要專人管理。
3、徵訂的各類書報雜誌要歸放整齊,便於閱覽、學習。
4、節約水、電,下班時關好門窗,關閉水、電源等。
三、保潔制度
1、辦公室衛生堅持每天一小掃,每月末一大掃,保持清潔衛生,窗明几淨,物品堆放整齊,無蛛網灰塵。
2、會議室、活動室有專人負責保潔,檯凳物品歸放整齊,牆上圖表等規劃有序。
3、室外無雜亂髒物,腳踏車等車輛在指定地點停放。
四、值班制度
1、每逢重大節假日,社居委幹部應加強治安值班,並安排巡邏值勤人員,節前先應向街辦、派出所報值班名單;值班時間與上班作息時間相同。
2、值班期間認真負責,及時處理緊急事項,遇到重大事情,立即向有關部門報告,並做好值班記錄。
社群管理工作制度 篇16
一、檔案工作在街辦檔案室直接領導下，由分管的領導具體落實，由兼職檔案人員進行管理。
二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務活動中形成的有儲存價值的檔案材料，均由承辦科室按檔案材料形成規律，系統整理好後向檔案室移交。
三、檔案室負責統一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。
四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開發利用檔案資訊來源，辦理檔案借閱，為各部門及來訪群眾做好服務工作。
五、各科室應將檔案材料的形成、積累、整理工作納入經辦人員職責範圍及檔案網路人員崗位責任制。
六、與檔案工作有關的重要工作會議，如基建工程竣工驗收會，以及重要儀器裝置的開箱驗收，有關部門均應通知檔案部門參加。對於各部門檔案材料收集不齊全的，檔案部門不予驗收、蓋章，領導不簽字，財務不報銷。
七、對外出學習，開會人員獲得的各類檔案材料，回社群後應將屬歸檔範圍的檔案材料交檔案室。
八、檔案室遵照上級檔案部門的決定，對我社群檔案工作實行統籌安排，組織協調，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑑定銷燬、獎懲等制度，提高檔案科學管理水平。
社群管理工作制度 篇17
一、檔案庫房的檔案資料，要按門類載體進行科學排列、編號，框架排列要科學有序。
二、庫房內嚴禁明火裝置和使用電爐。禁止存放易燃易爆物品，禁止擺放電腦等電器裝置。庫房應配備滅火器，並經常檢查。
三、非檔案室的工作人員不能進入檔案庫房，庫房內嚴禁吸菸，嚴禁存放食品和寄存任何與檔案無關的雜物，保持庫房內清潔衛生，定期清掃整理，以防蟲、鼠害。
四、維護檔案的安全，庫房做到“八防”，即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防汙染，發現檔案災情時應及時處理，並在檔案箱、櫃裡放置防蟲藥，定期檢查使用情況。
五、每年定期對檔案進行檢查，檢查現存檔案與帳目是否相符，檔案是否損毀，檔案的收進、移出是否準確，並及時做好記錄工作，發現問題及時彙報及時採取措施，解決存在問題。
六、每天應對庫內的溫度、溼度進行登記，對溫度超過14℃-24℃，相對溼度超出45%-60%，要採取措施，使之保持在控制要求範圍。
社群管理工作制度 篇18
一、社群要設定一名檔案管理員(可兼任)，負責社群各類檔案的歸檔整理工作。檔案管理員變動時，必須辦理交接手續，嚴格核實交接的檔案。
二、原始記錄材料堅持做到隨時發生、隨時記錄、隨時歸檔，因特殊原因漏記的要及時補記。
三、每年3月底要將上一年度應歸檔的檔案材料按歸檔立卷要求整理、分類、裝訂，建立案卷目錄。
四、檔案要分類、有序存放，並按要求保持室內溫溼度，做好防火、防盜、防蟲蛀鼠咬等工作，定期進行清點、核實，保持檔案完好。
五、嚴守檔案保密規定，未經社群負責人批准不得借閱、翻印。
六、社群工作者借閱檔案要履行手續，檔案不得塗改、勾畫、拆散，借閱後檔案要保持完好。
七、不需歸檔檔案暫存一年後、保管期滿檔案經鑑定無儲存價值的登記造冊，經社群負責人批准後方可到指定造紙廠銷燬，銷燬時兩人負責監銷並簽字，銷燬清冊要永久儲存。