美容店管理制度(通用7篇)
美容店管理制度(通用7篇)
在當下社會,制度對人們來說越來越重要,制度是指一定的規格或法令禮俗。想學習擬定製度卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的美容店管理制度(通用7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
美容店管理制度1
美容院的管理制度對美容院的所有在職人員都起到約束和規範的作用,只有這樣才能成就一個高效率、高業績的美容院。
1、嚴格執行上、下班簽名制度,著職業裝簽名,並嚴格簽署上下班具體時間。
2、工作時間須束髮,穿著工作服,整齊清潔,佩戴工作牌,擦口紅,劉海不得長過眉毛,不能留長指甲,做護理時戴口罩,上班時間不能在手上佩戴首飾。
2、不能請霸王假,工休按店內輪休制執行。臨時事假須上班時間前請示店長或經理批准;請假須真實反映情況;請假一天以上須書面申請經理批准,超過批准期限視為曠工。
4、美容師之間互相尊重、關心和照顧,禮貌用語,嚴禁在營業場院所內講髒話,爭吵、打鬧、發脾氣,摔物品等言行。
5、尊重顧客。虛心聽取意見和建議,並按情況及時包饋給店長或經理,無論如何不準與顧客發生爭吵。
6、服務工作安排,工作積極主動,主動聯絡及預約顧客,工作不拈輕怕重,挑三儉四,自覺服務工作安排。不經店長或經理同意,不能隨意調斑,和擅自安排工作或休息。
7、節約用水用電,杜絕浪費行為。做護理不準偷工減料或鋪張浪費。
8、努力培養和提高專業接待素質,按規定禮儀禮貌用語,微笑、親切接待顧客,主動問候顧客,接待廳內見到顧客須起立,主動為顧客開門。為客人換鞋、鋪床,迎三送七,送客人出門不能少於三步。不能在上班時間把個人消極情緒帶入店內,影響同事和顧客。
9、給顧客作護理時,溝通顧客應輕聲細語,美容師之間不允許相互開玩笑取樂,喧譁、議論事情。無論上、下班時間,均不能躺在美容床或伏在工作臺上休息、睡覺(特殊情況須請示店長同意)。
10、不能在店內從事工作業務無關的事情。
11、自覺維護公司(店)的形象、聲譽,積極提供有利於公司(店)發展的方式方法。不準在店內議論他人是非或與顧客議論公司(店)內部是非。
12、當班時間必須按規定填定各類報表。
13、嚴格執行衛生清潔制度。
14、上班時間手機、BP機關閉或調到震動檔,給顧客做護理時不準接私人電話,電話內容由他人代為轉告或改時間打入,接聽時間不準超過3分鐘,顧客預約電話請他人代為登記。
15、不能利用上班時間從事個人護理,從事個人護理按有關規定現金結帳。美容師個人購買產品僅供本人使用,嚴禁利用職務之便損害公司(店)的利益。
16、嚴格保密顧客資料。未經公司(經理)同意,不準私自借用店內資料、物品,不準對外洩漏公司(店)內技術、管理資料及具體經營資料。
17、正規合理的使用美容儀器,愛護美容院裝置,產品根據需要放入冰箱低溫儲存。
18、店長對屬下美容師有絕對領導權和管理權,美容師必須服從安排。
19、不得向客人索要小費,或利用工作之便假公濟私,謀取私利。
20、工作時間不得打私人電話,不得吃零食、吸菸、渴酒、大聲喧譁、追逐、打鬧、私會客人和家人。
21、每天早、晚班必須交接班,清點貨品及營業款。
美容店管理制度2
儀容儀表制度
一、服務人員在營業中,應身著工作服,將工號牌佩戴在左胸處,不得遮蓋或佩戴在其它部位。
二、工作時間,要求化職業淡妝,不得濃妝豔抹,髮型要簡潔大方便於工作(過耳長髮須盤起、不做怪異髮型),服務人員不塗抹指甲油,指甲不能留得太長。
三、營業環境服務人員不佩戴戒指、項鍊等飾品,不得使用味道過濃的香水。
預約制度
一、“預約表”應由總檯填寫,如客人直接與美容師預約,美容師須告知總檯,以便於總檯的排程。
二、預約程式:客人打電話或口頭預約,總檯須準確填寫被預約美容師的姓名、客人姓名(全名)、預約的準確時間及所做專案的內容,當客人被安排做專案時,總檯應填寫服務流程的實際開始時間,服務完畢後,總檯填寫實際結束時間(都必須完整清楚,不可塗改)。預約表詳見附表。
三、美容師應根據不同專案定時服務(留有充足的諮詢時間),若因美容師擅自延長或縮短服務時間而造成預約失敗,除跳籌、不參加輪籌外,視情節輕重給予當事人一定的處罰。
四、總檯應安排好每位美容師的預約時間、服務時間、再預約時間的銜接,確保客人在預約時間得到準時服務。
五、正常情況下,美容師不得單獨與客人約時間,必須有收印員在場。
六、如客人超過預約時間15—20分鐘,則作為放棄預約,總檯根據“輪籌制”安排被預約美容師從事不影響下一輪預約的服務專案。如客人15—20分鐘後到,總檯需耐心並徵求客人意見以便儘快為其服務。
輪籌服務制度
輪籌原則
(1)按順序輪籌(未預約,顧客無選籌,前臺無選籌,前臺按此型輪籌)。
(2)按美容師有資格輪籌的專案輪籌。
(3)按顧客的點籌進行輪籌。
(4)按經理的要求進行輪籌。
美容店管理制度3
1、上班不得遲到、早退,遲到1分鐘扣一分,超過5分鐘扣50元(每分鐘10元,美容師必須每天提前10分鐘到店,換好工服),要求服裝統一,乾淨整潔,笑臉牌,工作時間須淡妝上崗,每天例會檢查儀容儀表,如未做到者一次扣一分。
2、美容師除正常休假外,不得以任何理由請假(除病假外,病假需持醫院證明,若不同意隨意休假者,第一次開會口頭警告,第二次視曠工扣罰工資100元,店裡有客人,需美容師加班時,要自動延長工作時間)。
3、美容師需服從衛生管理條例,認真負責做好店內衛生,如有客人需安排好其它人代勞,衛生主管必須認真檢查衛生(如休假需安排好其他人代勞),如衛生未做乾淨者,一次扣一分。衛生主管本著公平公正來執行,如有美容師不服從,第一次開會口頭警告,第二次罰款50元)。
4、工作時間不得在整個營業場所內大聲喧譁,要輕言細語,關門動作要輕,接待顧客時要面帶微笑,做好服務模板,以上如未做到者,一處扣一分。
5、工作時間內,需控制好心態,不得情緒激動,如大喊大叫,與他人爭執,哭泣等。如沒有工作狀態,可請假調整好再來,如還難調整好,請自動離職。6、美容師做完護理後,美容床單放置整齊,毛巾要及時更換,美容產品及器械應歸位,所用物品及時消毒,工作完畢時注意關燈,如未做到者,一次扣一分。
7、美容師不得在顧客面前議論其他美容師及上司是非,經確認屬實,第一次書面檢討,開會警告,第二次按店規扣罰50元。
8、對顧客無理,與顧客爭吵者自動離職,如給顧客做護理草率馬虎,不負責任,經確認屬實,第一次罰100元,第二次自動離職。給顧客做護理時,美容師的手機不得帶入護理間,如未做到者,沒收手機。美容師在做護理時不得與其他美容師聊天,違者扣一分。
9、工作時間保持口腔清潔,不吃刺激性食物,不嚼口香糖,工作時間不得出來吃零食,違者扣一分。
10、加強手部護理,保持手部皮膚細嫩,工作中斷前後要洗手,不可留指甲、塗指甲油、帶首飾,違者扣一分。
11、產品以適量為準,不可浪費,如發現浪費扣一分。護理過程中亂用產品罰款100元,美容師不得私自用店內產品及顧客產品,如發現罰款100元。
12、美容師每天須寫工作日記,每位顧客1份,未寫者扣1分,由技術主管監督。美容師每月兩次護理福利(50元護理2次,下班時間做,不得轉給其他人做)。
13、美容師辭職需提前1個月寫辭職報告交給經理,並妥善交接好自己的顧客。
14、私拿私贈贈品者,按贈品價值五倍賠償。
15、使用電氣裝置時應注意安全,不得用溼手,溼抹布接觸接頭部分。發現老化、破損,應及時報告。為顧客做火療時一定要注意防火安全,以防不測。
16、會所內的經營管理模式應予保密,不得洩露給競爭對手,違者開會口頭警告,扣100元,如造成會所內任何損失,將依法要求其承擔經濟責任。如有偷竊、欺騙等不良行為,將依法承擔其法律責任。
美容店管理制度4
一、美容師儀容儀表
1、每天著裝整潔,淡妝上崗,微笑服務。
2、頭髮應經常清洗,不得有異味。
3、不配戴任何飾物,一天保持好妝容,不濃妝豔抹,不塗指甲油。
4、勤洗澡,勤換衣,保持身體無異味。
5、工服和工鞋應保持乾淨整潔,不留汙點,保持清新亮麗。
6、站姿、坐姿、走姿要自然大方,端正優雅,面帶微笑,熱情,使用禮貌用語。
二、員工日常行為規範
1、員工須嚴格遵守本店的各項規章制度,按時上下班,不遲到,不早退、不曠工。
2、堅守崗位,未經批准不得擅自離崗(購物、聊天、辦私事)。
3、上班時間不得在美容院大聲喧譁,吵架,睡覺。
4、上班時間不準吃早餐、吃零食,違者按遲到處理。
5、上班時間無緊要事情,不得多次接聽私人電話,每次接聽時間不得超過5分鐘。
6、上班時間,手機應調到震動,不準玩手機,發信息和接聽手提電話。
7、美容院二層為女士專用,員工不得私自帶男士上樓,違者重罰。
8、任何人不得私用產品及儀器、浪費美容院物品,違者按相應金領釦罰。
9、愛護公共物品,儀器裝置,不操作時處於關閉狀態,拔掉電源,以免造成機器損傷。
10、嚴禁在顧客面前爭吵,討論美容院及其他顧客問題,時時注意自身修養,保持良好形象。
11、員工之間應團結互助,不得惡意傷人,不準扎堆聊天,背後議論其它人和事。
12、不得與顧客發生爭吵,要耐心與客人溝通解釋,瞭解客人發牢騷的原因,以便更好地處理問題,樹立本店和自身的形象。
13、遵守店內規章制度,輪流值班,頭牌值班如發現沒值班,扣除當天的工資及分成。
14、實行崗位責任制,保持各自崗位的清潔衛生,做好崗位工具的保養工作。
15、樹立強烈的責任心,愛護公共財物,不得偷盜和浪費,操作完畢,物歸原處,擺放整齊。
16、樹立良好的職業道德,嚴格按照本店規定的時間及服務流程為顧客服務,未經同意,不準縮時加時,不準私自給顧客用超出護理範圍的物品、給顧客做超出範圍的服務,一經發現按超出部分的5倍賠償或罰款警告。
17、不得在客人面前談論工資待遇,和店內的問題,給工作帶來不必要的麻煩,違者重罰。
18、維護好自身形象,語氣柔和甜美,微笑服務,物品輕拿輕放。關門開門注意不要發出聲音,以免驚醒客人。
19、員工應服從店長及上級安排工作,不能挑三揀四,按工作服務流程完成工作,違者罰款。
20、自覺遵守各項規章制度,做到老闆沒在和在一個樣,很好維護本店形象。
21、員工之間不得互相包庇隱瞞,不可謊報軍情,一經發現,雙方都要重罰。
22、樹立團隊精神,不勾心鬥角,不排擠他人,不損人利己,共同發展,共同進步。
23、維護本店利益,不得帶情緒上班,不得談負面的言詞,應創造良好的工作氛圍和環境。
24、尊敬上級及領導,尊重同事,見面要問候,互敬互愛,保持良好的公司形象。
25、樹立良好思想品德,公共物品丟失,客人物品在本院丟失,如果顧客直接交與美容師負責,負責人承擔一切責任,如沒有直接責任人,則美容院全體承擔,情節嚴重監守自盜者,交往公安部門處理。
26、在職員工不準向顧客推銷或推薦其它品牌產品,工作時間內外都不允許。
27、如因員工操作程式不當等引發的任何過失,所造成的一切損失和賠償,責任人全權承擔,情節惡劣者,交往公安部門處理。
三、衛生制度
1、實行衛生崗位責任制,分區劃片,保持店內環境衛生,做到全天整潔乾淨。
2、保持整體環境衛生,不亂堆亂放,不亂扔垃圾,物品擺放整齊,每星期一大掃除,不得將私人物品隨便亂放。
3、操作完畢,將物品擦乾淨,放回原處,擺放整齊。
4、關閉儀器,拔掉電源,清洗乾淨,做到操作前和操作後兩次消毒。
5、推車放回原處,車面清理乾淨,抽屜、貨櫃等乾淨整潔,不亂堆亂放。
6、電器、儀器不使用時,關閉電源,拔掉插座。
7、產品展櫃應保持乾淨,玻璃門應擦乾淨。
8、地面、桌面、檯面、電器、儀器等必須全面保持乾淨整潔,愛護花草及時澆水。
9、衛生間鏡面、地面、便池保持乾淨,物品擺放整齊。
10、浴室地面、木桶、洗衣機、消毒池等要保持全天干淨,不經許可不準在店內洗頭,洗澡,洗衣服,違者罰款。
11、飲水機應勤清洗,及時換水、勤加水、以免造成機器損傷。
12、拖鞋應做到每天清洗,輪流值日,保持鞋架乾淨衛生。
13、工服和工鞋不得隨便亂扔,美容床下面不得亂堆雜物,及時清理,做到無異味。
14、隨手關門,輕關輕開。
15、節約水電、做到人走關燈、關水。
16、不準坐在床上聊天,吃飯,睡覺。
17、吃完飯,碗盤收拾乾淨。
四、考勤制度
1、員工須遵守店內的規章制度,按規定的時間上下班,不得遲到、早退和曠工。
2、8小時班每月4天公休,提前1星期安排,節假日照常上班不準公休。
3、每月事假不得超過2天,一年不得超過15天,否則扣除當月底薪,不打招呼者按自動離職處理。
4、有事須提前請假,如遇特殊情況,需第一時間電話通知管理人員,否則視為曠工。
5、員工不得私自調班、換班,需提前和有關管理人員申請,批准。否則,按曠工處理。
五、顧客管理制度
1、對待客人要熱情,有禮貌,使用文明用語。如“歡迎光臨”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“謝謝光臨”、“歡迎下次光臨”等。
2、定期聯絡顧客,提醒顧客護理時間和下次護理的時間。
3、對新顧客和特殊情況的顧客,護理的第二天必須聯絡跟蹤。
4、節假日打電話或資訊問候,加強顧客對本店的印象,讓顧客覺得有一種重視感。
5、列出每月過生日的顧客名單,進行電話或資訊問候,提醒顧客來店做生日護理。
6、對於第一次來諮詢的顧客,應配合客人認真填寫顧客檔案,安排合理的流程。
7、認真對待每一位顧客,認真完成每一道程式,不可偷工減料,應付顧客,一經發現重罰。
8、如接到顧客投訴,是員工自身原因造成的應當面和顧客賠禮道歉,第一次記警告,兩次以上罰款並停薪培訓,合格後方可上崗。
9、員工不得私自給顧客做超出範圍的服務(包括私自加時、減時,加項、減項及本店未推出的專案等),做到對待每一位顧客都要公平、平等。
10、熱情對待每一位顧客,不準分高低貴賤,不得對顧客無禮,不得和顧客頂嘴,同等對待。
11、對客人認真負責,不準強買強賣,尊重顧客的意見,合理地安排流程及家居使用產品。
六、財務制度
1、除收銀員以外,任何人不許私自收錢。
2、顧客買單時,應帶顧客到前臺交付貨款,須開收據,並在賬本註明。
3、本店禁止一切賒賬行為,如有特殊情況由接待顧客的員工現行墊付,員工賒賬金額過大拒不墊付且超出賒賬員工本人工資範圍的,本店將交往公安部門處理。
4、顧客如欠款,應在賬本上註明,服務的美容師簽字。
5、美容師離職前所有工作需交接好。
6、如發現員工玩單、多收款,少開單或沒做開單,情節嚴重者視開除並交往公安部門處理。
7、員工如賬目不對,少收款,如不可追回,按實際金額差額全權賠付。
七、庫房管理制度
1、做到每天盤點,做好出庫、入庫賬。
每天盤點人員簽字,實行責任制,出錯罰款。
2、每月的15日前上交上月貨物盤點表,如發現短貨現象,按實際金額賠付。
3、應每天做好銷售狀況表,每出一瓶產品,美容師應記賬簽字,以便日後查賬。
4、保持貨物充足,及時要貨,特殊情況,應和配貨人員提前打招呼,以免工作脫節。
5、發現員工私自賣貨或拿貨的視開除處理,扣除押金及當月工資,情節嚴重者,交往公安部門處理。
以上各項規章制度,大家須嚴格遵守
美容店管理制度5
衛生管理制度:
(1)衛生責任制,按分配的工作場所和衛生區,每日清掃兩次,每週大掃除一次。
(2)隨時保持工作間場所的衛生整潔。不得堆放垃圾、廢棄物等汙染物嚴禁隨地吐痰。
(3)注意個人衛生保持良好的衛生習慣,提高自身的衛生防護、防病能力。
(4)衛生標準:清掃做到五無一潔(無煙頭、紙屑、痰跡、灰塵、雜物,乾淨整潔),桌櫃要二無一齊(無灰塵、雜物,擺放有序乾淨整齊),玻璃做到二無一明(無塵土、斑點,裡外透明),電腦做到二無(無灰塵、斑點)。
(5)各工位衛生管理區域應保證無紙屑、果皮、雜物。
(6)裝置工具擺放整齊,表面無塵土,按日期例行保養,保證正常使用。(7)清潔工位要認真徹底,無衛生死角。(8)公共衛生區域大家要愛護,養成良好的衛生習慣。(9)店長每天檢查一次各工位衛生情況,並記錄在冊。
裝置安全制度:
(1)對裝置進行經常性維護,定期檢查,保證裝置正常執行.
(2)檢查裝置配置有自動控制安全保護裝置,如:舉升機自鎖防墜裝置、輪胎平衡機的安全防護罩等是否工作正常完好。
(3)維修車間裝置應該佈局有序,不得有互相干涉現象。
(4)對危及安全的工具、裝置應當及時淘汰、修整。
(5)裝置的總用電量應小於車間的設計用電容量,以防發生火災。
操作安全制度:
(1)認真學習車間的各種安全注意事項和操作規程,並嚴格遵守。
(2)正確使用各種裝置和工具,以防損壞和傷人。
(3)進行車輛檢修時應當拔下車鑰匙以防他人啟動車輛。
(4)檢修發動機、制動、供油系統等,注意液體洩露、火災、燒傷等事故發生。
(5)檢修電路、焊接等時,不可亂拉電線,或進行斷電作業,以防損壞電器和引起人身、火災事故。
美容店管理制度6
一、新員工章程:
1、詳細填寫入職申請表,附一寸照,身份證和戶口影印件。
2、透過人事培訓管理中心考核合格,方可正式聘用,試用期間表現優秀者,給予提前正式聘用,正式聘用,按勞動部門規定繳交人事培訓合約書。
3、試用期未滿一個月自動離職者,薪水不給予補發,試用期不合格者,本院給予解聘。
二、人事章程:
1、員工調職,任免職由院人事部負責(決定)。
2、員工的學歷證書,健康證和工作合同書,按院規定繳交人事培訓中心。
3、員工辭職必須提前一個月交辭職報告,否則按自動離職處理,以書面向店長申請,店長核准,簽名確認,交經理批准,將工衣和其他屬於本店內的物品歸還本院,經查對辦理離職手續(主動辭職技能培訓費一律不退)。
4、凡有下列情況者,一律不得任用為本院員工:
(1)年齡未滿18歲;
(2)曾犯刑事案件,受有期徒刑之處分或遭遇通緝在案未撤消者
(3)曾在本院受記過懲戒處分者,或未經核准擅自離職者;
(4)因藏私受處罰有案底者;
(5)有吸食毒品、賭博、酗酒等不良嗜好者;
(6)患有傳染病、精神病、惡疾或身體衰弱不堪任職者
5、按本院規定美容師分七種級別(美容助理、初級、中級、高階、資深美容師、助理店長及店長),每種級別皆可循此結構做晉升,而要求晉升的美容師須經嚴格考核,符合等級標準後才可晉升,直接由院方負責人或管理中心授權人監考,並頒發由“雅威國際”技能等級證書(價值200元)
6、若有獲得國家承認的大專學歷以上的員工,底薪可提升30%。
7、根據工作實際情況,資深美容師、前臺工作人員、主管、店長助理有晉升店長的機會與店長同時參加每季的考核。
三、工作守則:
上班時間:9:00—21:00或12:00—22:30
1、人員上班必須提前15分鐘上崗,保持最佳儀容儀表;
(1)化淡妝,穿肉色襪、不露趾黑色皮鞋;
(2)換工服;
(3)長髮必須盤起,指甲不能過長,不得塗指甲油。
2、服務時,應親切有禮面帶笑容,動作輕柔,服務認真,不得與他人談笑,大聲呼喊、喧譁。
3、服務客人時,要有敬業精神,且隨時注意客人的需求,不得以個人的情緒影響工作,隨時保持顧客至上的服務觀念,如發現禮貌不周,與顧客爭執或有顧客投訴,按本院規定進行處罰。
4、工作中所有的物品、產品、儀器,應設有專人管理負責,用後應歸還原處,隨時保持工作場所的整潔。
5、凡事都以本院整體利益著想,同事之間一視同仁,互動互愛,不得相互攻擊。
6、嚴守工作時間,不得擅離工作崗位,接聽私人電話(如有急事),應先向店長申請不能超過3分鐘;工作時不得傳呼美容師接聽私人電話;所有工作人員會見來訪親朋好友不得談天說地
學習、培訓、考核、晉升制度
一、凡被“雅威國際‘美容院聘用的員工都必須經過一個月的培訓,經考核合格後方可上崗。
二、職工考核的內容包括工作態度,實際工作成績,專業理論業務水平、專業技術技能,其宗旨是:“顧客至上,服務第一”。
三、職工工作成績的考核,主要包括完成工作任務的.數量、時間和質量,解決工作和技術的疑點與難點,攻堅成果與傳授技術經驗的成績,安全、優質服務等方面情況。
四、經過考核之後,成績顯著方可在原來的工作崗位上逐級申請。經考核合格方可晉升。
五、如有員工自認為有晉升條件,必須向上逐級申請。經考核合格方可晉升9晉升員工必須在原崗位工作滿一個月後方可晉升)。
技術研討制度
一、技術總監召開技術研討會時,要符合精簡、高效原則,會前要準備,明確會議議題及所要達到的目的。
二、參加會議人員要準時出席,集中精力,圍繞技術中心問題討論。
三、會中員工要暢所欲言、大膽發言、講明理由與依據,最後由技術總監決定,並形成決議。
四、每天都應用20分鐘的時間來研究一下當天的技術情況,保證每個員工的工作和技術符合要求(建議午餐人員集中時)。
儀容儀表制度
一、服務人員在營業中,應身著工作服,將工號牌佩戴在左胸處,不得遮蓋或佩戴在其它部位。
二、工作時間,要求化職業淡妝,不得濃妝豔抹,髮型要簡潔大方便於工作
三、購買人員必須在沒有顧客預約的情況下方可購物。
預約制度
一、“預約表”應由總檯填寫,如客人直接與美容師預約,美容師須告知總檯,以便於總檯的排程。
二、預約程式:客人打電話或口頭預約,總檯須準確填寫被預約美容師的姓名、客人姓名(全名)、預約的準確時間及所做專案的內容,當客人被安排做專案時,總檯應填寫服務流程的實際開始時間,服務完畢後,總檯填寫實際結束時間(都必須完整清楚,不可塗改)。預約表詳見附表。
三、美容師應根據不同專案定時服務(留有充足的諮詢時間),若因美容師擅自延長或縮短服務時間而造成預約失敗,除跳籌、不參加輪籌外,視情節輕重給予當事人一定的處罰。
四、總檯應安排好每位美容師的預約時間、服務時間、再預約時間的銜接,確保客人在預約時間得到準時服務。
五、正常情況下,美容師不得單獨與客人約時間,必須有收印員在場。
六、如客人超過預約時間15—20分鐘,則作為放棄預約,總檯根據“輪籌制”安排被預約美容師從事不影響下一輪預約的服務專案。如客人15—20分鐘後到,總檯需耐心並徵求客人意見以便儘快為其服務。
美容店管理制度7
日獎金和排班情況
1、新客戶的定義:指第一次到店裡來的顧客
2、老顧客的定義:指第二次或以上來的顧客
3、美容師的老顧客:指顧客第一次次來,美容師為她服務,那麼這位顧客就是這位美容師的老顧客。如果在以後的護理中,這位顧客連續三次以上都點了其他的美容師為她服務,那麼以後這位顧客就是後來的美容師的老顧客了。
業績分配
1、新顧客,或未跟蹤好的老顧客在前臺所開的卡或夠產品,業績歸美容師,日獎金歸美容院。
2、店長親自去為顧客做美容時,配了產品或開了卡,業績和日獎金歸美容院。
3、如果來學習的學員做顧客時成交了,業績歸美容院,日獎金歸該學員。
4、排班時以預約為先,如果有新客戶,安排先做,老顧客可以後面輪流安排。
5、一般自己的顧客自己做,除非顧客要求更換美容師,沒有固定美容師的顧客由前臺按排名順序安排。
6、新客戶到了美容院,在前臺先開卡或購產品,但沒有做護理,改天她再來這業績由當天上班的美容師平分;如果再來做護理時,又在前臺開卡或夠產品,這次的業績由當天為她服務的美容師所有。
7、兩位顧客要求一齊開卡或購產品共同使用,由當時為她們服務的美容師平分業績;如果一位顧客是一位美容師為她服務,另一位顧客是兩位美容師為她服務,那麼前一位美容師佔總業績的一半,另一半業績由兩位美容師平分。
8、顧客如果做臉又做身體,在護理過程中,各科配了臉或頸的產品或卡,業績有做臉的美容師個人所得;如果配了身體的產品或卡,就由所服務的所有美容師平分。
9、新顧客來了前臺開卡或購產品,不管她什麼時候付清款,業績都屬於為她服務的美容師。
10、老顧客帶來新顧客分配業績:
(1)老顧客帶來新顧客,顧客都成交了,業績由兩個美容師平分。
(2)老帶新,原來老顧客的美容師因其他原因不能為老顧客服務,另安排一位美容師為她服務;如果新顧客成交了,為新顧客服務的美容師分業績的一半,另一半由原來的美容師和現在為老顧客服務的美容師平分。
(3)如果新顧客第一次沒有成交,只做老顧客的卡或產品或體驗一次,下次的消費,業績由第一次為新顧客服務的美容師所有;如果新顧客提出不要上次為她服務的美容師,那麼業績就由這次為她服務的美容師和上次為老顧客服務的美容師平分。
(4)新顧客第一次沒有成交,下次來了,就在前臺消費了,原來的美容師沒空,由另一位去做,業績平分;在做護理過程中又配了產品或卡,業績屬於為她服務的美容師。
11、新顧客來做了一次體驗,下次來消費就在前臺開卡或購產品,如果原來的美容師沒空,換另一位美容師,業績平分。
12、未固定美容師的老顧客來了,在前臺開卡或購產品,排到誰做業績歸誰。
13、老顧客來了,之前已經有一位美容師說服她購買產品了,但一直沒買下來,也沒交訂金,這次前一個美容師又沒空為她服務,這次她消費了,業績只歸為她服務的人所有。
14、如業主的親戚朋友到前臺開卡購產品,業績歸為其服務的美容師所有;如果到了當天的日銷售任務,衝刺了日獎金,歸美容院所有;不管是做單次或修眉、電睫毛,只要是美容院的營業款,都是做服務的美容師的業績;如美容師、店長調走後,她的定金回款,應由她和所接手的美容師、店長平分。
15、新問題出現,力求公平、公開、公證,遵守少數服從多數的六比四原則。
管理細則
一、顧客服務
1、顧客進門,禮貌並溫柔地對顧客說:“您好,歡迎光臨!”請顧客到休息間休息,並諮詢:“有什麼可以幫到你嗎?”溫情諮詢瞭解需求,並給於適當的讚美,建議為其測試皮膚,引導顧客瞭解皮膚問題;
2、在休息間請顧客就坐並倒上茶水,引導客戶填寫資料,發現顧客的需求點,提出建議療程,觀察顧客的消費檔次,預備後期配貨;
3、給新顧客服務的美容師需介紹這個美容院的環境,告知顧客今日將要為她做的服務療程;
4、顧客進入內場後,請顧客將隨身的物品鎖進物品櫃,鑰匙由顧客保管;
二、療程操作
1、可依顧客之需求為其設計合適的療程搭配及商品組合;
2、顧客自換拖鞋至美容院結束,為其服務的美容師需隨行在側,如遇需暫時離開需告知顧客並請其他員工協助;
3、美容師操作療程時,如有用到儀器,都應一一告訴顧客,並諮詢使用效果;
4、所有療程操作前必須事先準備好操作產品,不可出現顧客等待美容師的情況;
5、使用儀器前,需先了解顧客的身體情況,並給予適當的建議以利增強顧客的安全感;
6、所有療程操作完畢後必須親自詢問顧客使用感受,顧客臨走時送至大門口並致謝歡迎下次再來。
三、顧客資料建檔
1、每日服務完畢後,美容師須將所有顧客資料建檔,方便查核和顧客將來比較;
2、美容師服務完顧客後,須到店長處詳細填寫顧客反映;
3、所有顧客資料,需在顧客走後全部歸檔完整,不可隨便放置以免資料遺失;
4、保持顧客檔案整潔,不得任意塗改,不得已有修改處,需請店長核實簽字。
四、環境清潔
1、指定打掃的美容師負責櫃檯、廁所、沖涼間、大廳等區域的清潔,上下班前由店長巡查衛生合理情況;
2、美容師操作完療程後,需負責服務區域的清潔。
五、櫃檯服務
1、櫃檯需隨時安排有坐櫃檯人員,不可出現超過電話鈴3聲還未接的情況;
2、顧客離開時,櫃檯人員應說:您好,歡迎下次光臨,您慢走;
3、坐櫃檯人員需有坐相不可大聲喧譁,要保持桌面整齊;
4、顧客有任何問題,櫃檯人員應立即給予服務解答,若無法處理應立即請店長或助理回答;
5、植櫃人員需隨時保持儀態大方,不得在櫃檯化妝,櫃檯不得放置水杯等閒雜物等。
六、產品、課程銷售
1、針對顧客的需求給予適當的護理建議;
2、銷售時態度不可太強硬,若顧客不願意購買美容師應暫時停止銷售,讓顧客不會因為購買壓力而產生反感;
3、每位來店顧客皆可為其搭配居家護理作為平日保養之用;
4、每個月的促銷方案不管顧客有無需要購買,都需告知顧客有哪些優惠,以免顧客喪失應有的權利;
5、體現專業和熱誠,詳細告知產品使用方法。
七、服務顧客的工作療程
新客戶來電
您好,這裡是xx美容院,請問有什麼可以幫您——請問您貴姓——x小姐您好,請問您想了解哪方面的問題——請您稍等,我馬上請xx為您服務。
新顧客來店
歡迎光臨——將顧客帶至座位——茶水招呼——做自我介紹——詢問顧客姓名和想了解哪方面的問題。
舊顧客來電
您好,很高興為您服務——請問貴姓——請問有什麼可以幫您——顧客預約時間——x小姐,您的預約時間是x月x日,請準時到達,我們將恭候您的光臨。
舊顧客來店
歡迎光臨,櫃檯簽到——將顧客帶至座位——換拖鞋——浴巾、更衣——美容師在側等候。
減肥、豐胸、美顏帶客流程
歡迎光臨——通知為其服務的美容師——美容師替顧客更換拖鞋——帶至更衣——沖澡——美容師準備儀器產品——操作療程——離開時隨手關閉電源——帶至更衣處、化妝處——帶至沙發——茶水招待——簽寫資料卡——預約下次來店時間——幫客人開門,送到門口——謝謝光臨,慢走——返回清理現場。
八、店長工作職責
(一)、店長工作職責
店長是公司指定的美容院全面工作負責人,主持和組織美容院的工作,對美容師進行督導和管理,對美容院負有經濟和管理責任,對業主負責。
1、全面負責美容院的管理工作,按照公司的經營目標,制定美容院的月度和季度工作目標和計劃,並組織實施執行;
2、負責員工的日常工作和日常行為的安排,管理及考核,幫助員工不斷樹立團隊精神。強調團隊管理和合作,由自身做起,做到以身作則。
3、及時掌握店內營業情況,真實上報公司管理部門,有責任根據美容院的經營情況,向公司提出月度和節假日的宣傳促銷方案,負責店內各種促銷活動的協調工作,確實保證公司銷售政策的實施。
4、負責督促做好美容院的店容、店貌,環境衛生和員工的衛生檢查,並監督員工美容的化妝美容。
5、員工培訓內容的制定、培訓、考核,並對員工驚喜技術督導及跟進工作;
6、定時檢查儀器,稽查貨倉,保證儀器完好及貨源充足;
7、監督員工考勤情況,對違規行為幾時糾正並做出適當處理,情節嚴重的應及時通知公司;
8、定期召開員工會議,向公司反映美容院的經營情況和員工的工作情況,並根據各時期出現的問題和困難,與公司協商解決方法;
9、協作美容師與客戶達成有效溝通,快速有效地為顧客提供物效產品及療程的相關諮詢;
10、店長有教育員工遵守國家法律、法規和公司各項規章制度的義務,同時有教育員工潔身自愛,樹立美容院品牌意識的義務
11、有責任處理好客人的投訴,維護公司的利益;
12、嚴格執行公司的財務制度。
(二)、全店店務統籌管理
1、美容院內的所有物品、儀器須按使用說明使用,愛惜公司資產,儀器用完後須及時關閉電源,將線頭挽起紮好,不課任意搭放於儀器上,以維護物品的使用壽命和美容院的安全;
2、產品使用或調配完畢需馬上歸位,並將有蓋子物品蓋好以免變質,並維持店內整齊性;
3、客戶走後需立即將床及棉被、浴袍、毛巾等物品收好、摺好,以便下一位顧客使用;
4、早晚班一星期輪流一次(暫定),休假日需月初安排好,並儘量配合顧客;
5、所有服務及觀念,必須以顧客為主,如有任何不悅,需私底下與主管溝通,不可直接擺臉色給顧客看;
6、注意事項:
A、店內決不可以與顧客發生爭執及打架行為;
B、上班時間內,不可有嬉鬧之情形;
C、店內儀器由於操作不當損壞的,由使用人負責賠償;
D、店內物品有遺失或浪費則由全店人員負責:店長30%,助理20%美容師50%
E、毛巾不可重複使用
7、懲罰:
A項開除
B項警告一次
C項全額賠償儀器購買費用
(三)、人員管理
1、員工實行簽到制
2、每月實行人員排班表
3、每位員工應以公司制度為主,以顧客第一為宗旨
4、注意服裝儀容禮貌
5、注意事項:
A、按公司考勤制度執行
B、每月30日前排出下月輪班表
C、每位員工務必以親切的服務態度服務顧客
D、上班需穿公司制服,臉部化妝,並注重指甲、絲襪、鞋子、體味、頭髮等細節。
6、處罰
A、每月考核未滿80者,記警告一次
B、月底未交總結警告一次,只顧個人得失,忽視傳、幫、帶團隊精神的記小過一次
C、服務態度惡劣者記小過一次
D、儀表儀容不整齊者警告一次
(四)、顧客管理
1、請每位舊顧客填寫一份來店之後的意見書,針對其意見做相應改善。
2、對顧客做定期電話溝通,在客戶生日寄出卡片及優惠券,對舊顧客介紹新顧客時可將新客戶消費金額的一成作為舊客戶的回饋。
外場諮詢
1、詳細諮詢顧客並填寫初診表及記錄下顧客的需求、瞭解其消費預算,幫顧客做決定。
2、將新顧客所填寫的資料留下存檔,做不定時的電話回訪。
3、採取責任分配製,指定美容師為顧客服務以增強其安全感。
4、介紹公司產品與其他產品之差別,介紹實質效果及優惠。
帳務查核
1、領取任何產品需經店長籤核,再到出納處領取。
2、收費單經出納籤核後,需由店長確認籤核。
3、每日支出表及銷貨單于結帳後由店長籤核。
4、顧客療程卡結清後由店長籤核。
5、店內每筆帳款差誤由出納籤核後,都需由店長籤核。
6、如出現產品及帳款差誤由店長或倉管負責賠償。
(五)每日工作專案
1、店長於每日進入店內,準時進行開會,開會時宣佈前日業績及公佈各項事項,解決,處理好前日事務。
2、店長鬚每日下班前檢驗當天顧客資料並核對蓋章。
3、每日回電3位以上的諮詢顧客,並填寫於日報表上。
4、每日協助內場的巡床工作,及時發現並解決美容師對新顧客,舊顧客的服務情況,成長情況,落實當日所定的業績。
5、每日瞭解顧客反饋意見並作適當溝通,向美容師瞭解每個顧客狀況。
6、每日下班前核對當日收款單並核籤。
7、瞭解院內每一個顧客,平常多與她們溝通,與到院的每個顧客打招乎,交流。
九、店長助理
1、配合店長執行店的銷售計劃,完成銷售目標。
2、協助店長推進工作安排,做好店長不在場時的管理工作,及時將產生的問題向店長反映並商討解決辦法。
3、以身作則遵守規章制度,並協助店長監督美容師認真執行。
4、熱情接待每位來店顧客,詳細介紹美容院的服務專案及特色,迅速明確地解答客人的問題。
5、接聽好每一個諮詢電話,預約電話和投訴電話,並做好記錄,積極有效的給顧客提供療程的諮詢,定期致電給客人,詢問客人做完美容的效果和使用產品後的感受,實行“售後服務”的追蹤。
6、幫助美容師與顧客之間的溝通。
7、每天做好新顧客的資料存檔,老顧客護理後的檔案整理,儲存好顧客的檔案。
8、負責前臺的衛生工作,保持產品陳列櫃的整齊,美觀。
十、美容師的工作職責
1、聽從上級的安排,自覺完成銷售目標,與顧客保持良好關係。
2、為顧客作好皮膚分析,正確選擇客人護理專案及產品,嚴格按公司規定的程式給客人做護理,保證用具的乾淨。
3、嚴格、細心地做好儀器上的操作,愛護儀器及其他相關物品。
4、每天做好工作記錄,跟蹤客人的皮膚和精神變化,並做好顧客的預約跟蹤服務。
5、注意客人及市場的資訊反饋,不斷提高個人技能。
6、對已購居家護膚品的客人定期進行電話追蹤,專業、專注服務好每一位顧客;
7、與同事之間保持良好的協作關係,盡心盡力對美容師助理做好傳、幫、帶的工作,講究團隊精神,拒絕個人英雄主義;
8、做好每天的個人顧客資料檔案,掌握顧客的後期情況;
9、寫好工作成長日記,找出優、缺點來不斷激勵自己,提升自我。
美容師助理、學員:
1、協助美容師工作;
2、負責美容室內的擺設和衛生工作,收集已用過的客人用品,要求擺放整齊,並做好消毒、清潔工作;
3、自覺學習和提升自己的技術;
4、學會做顧客檔案,寫工作成長筆記。