事業單位工作制度(通用6篇)
事業單位工作制度(通用6篇)
在發展不斷提速的社會中,越來越多地方需要用到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。想學習擬定製度卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的事業單位工作制度(通用6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
事業單位工作制度1
會議是各級領導貫徹政策、佈置任務、溝通訊息、協調行動的有效方法,做好會務工作是辦公綜合部門的一項重要工作。本規範所指會議包括基層單位的黨務會議、行政和業務工作會議等,會議必須貫徹民主集中制原則,努力實現決策民主化、科學化。
一、辦會要求
加強會務工作科學化、規範化和制度化建設,做好本單位各類會議的籌備工作,提高工作效率和會議服務質量,做到周到、嚴密、高效、得體。
二、辦會程式
(一)會前準備工作
1、擬訂方案。各××分局辦公室應根據領導指示和有關檔案要求擬訂會議方案報有關領導審批。會議方案應考慮:會議名稱、內容、時間、地點、日程、議程、參會人員範圍和人數、會議經費預算等。
2、會議通知。主辦單位起草會議通知報有關領導審定下發。對於時間緊迫、來不及下發通知的,可電話通知有關單位的綜合部門或直接通知參會人員,並講清楚會議時間、地點和主要內容、要求。
3、材料準備。由主辦單位或相關部門根據會議需要準備會議有關材料,包括領導講話參考材料、會議事項的相關材料等,根據參會人數印製分裝。必要時,主辦單位應將有關材料先行下發與會人員醞釀、準備意見或建議。
4、會場佈置。
(1)桌椅擺放。根據會議具體情況和領導要求,在沒有固定桌椅的會議場所擺放桌椅。如果有設主席臺,需要了解在主席臺就坐的領導人數並據此擺放,主席臺下桌椅的擺放根據具體會議人數而定。不設主席臺的座談會等會議形式,桌椅擺放成“口”字形,如果人數較多,可在領導席的兩面和對面增設2—3行桌椅。
(2)製作臺卡。各單位可參照目前使用L形透明有機玻璃臺卡製作臺卡,根據具體會議要求,製作人名臺卡或單位名稱臺卡。製作時一般使用紅色列印紙雙面列印,切割成卡面大小插入臺卡。以臺卡內容居於卡面正中為美觀。
(3)座位安排。擺放臺卡,做好主席臺座次安排和與會人員座位安排。與會人員座位安排按照有關檔案規定的順序,按居中、先左後右進行排序。有固定桌椅的會議室的座位安排參照以上做法。
主辦單位需要事先了解應參會人員中實際能夠參會的人數,並據此合理安排好座位、擺放臺卡,儘量避免開會時會場出現空席。
(4)重大會議經領導同意後,可擺放花木,佈置橫幅會標,橫幅一般為紅底白字。
(5)除錯好會場的話筒、音響、錄音、投影等裝置,如果有參會人員在會議期間需要使用膝上型電腦,還需佈置好電插座。
(6)事先搞好會場衛生,落實衛生清理工作。
(二)會中服務工作
1、做好攝影攝像工作。必要時聯絡辦公室落實專業人員進行此項工作。
2、做好會議記錄,必要時進行錄音。在有錄音裝置的會議場所應使用錄音裝置進行錄音,在沒有錄音裝置的會議場所可使用錄音筆進行錄音。
3、落實服務人員,做好茶水供應工作。根據會議具體要求和參會人數,確定供應飲料或熱茶。在人數較多的情況下,一般供應飲料,並事先放置在每個座位上。如有供應熱茶,應每半小時加1次熱茶。
(三)會後整理工作
1、清理會場,主要包括撤下會標橫幅、收走臺卡等用品、通知有關部門清掃場地等。
2、起草會議紀要、整理領導講話、編髮資訊等,根據要求及時制發文件下發。
事業單位工作制度2
第一條本單位設立保密工作領導小組,由單位主要負責人任組長,分管保密工作的副秘書長(副主任)、機要局長、保密局長任副組長,各科室主要負責人為成員,負責對辦公室保密工作實施統一組織領導。
第二條要認真學習《中華人民共和國保守國家秘密法》,嚴格遵守黨和國家的各項保密法規、保密制度和保密紀律,任何情況下都不準洩漏黨和國家秘密。自覺做到不該說的秘密絕對不說,不該問的秘密絕對不問,不該看的秘密絕對不看,不該記錄的秘密絕對不記錄,嚴防失洩密事件發生。
第三條做好涉密文電、資料的管理工作。凡存放檔案的場所,應按規定採取安保措施,防止失密、竊密;儲存在各種介質中的涉密文電、資料由專人負責簽收、拆封、登記、處理,工作調動時,必須把自己經管的檔案,全部移交清楚;按規定控制傳閱範圍,不得隨意擴大;外出開會、辦公不得攜帶涉密檔案,確屬工作需要的須經領導同意批准,指定專人管理並履行登記簽字手續;密級檔案和資料,要在規定場所閱讀,不準將涉密文電、資料帶出辦公室,離開辦公室時要將其鎖入保險櫃內;須送負責同志住所的密級檔案,閱後應及時收回,不得讓檔案在辦公場所之外過夜;不準私自複製、抄錄和儲存涉密文電、資料,確需複製、抄錄的,省委秘密級以下文電、資料要經秘書長或辦公室主任批准,省委機密級以上及中央文電要經省委辦公廳或發文機關批准。
第四條做好涉密文電、資料的清退和銷燬工作。各科室收到的涉密文電資料,要按規定定期清退。銷燬涉密文電、資料要經分管秘書長、主任批准,逐件核對清楚、履行登記手續後,由市公文資料監銷中心統一銷燬,禁止未經批准私自銷燬涉密文電資料,禁止向廢品收購單位出售檔案、內部刊物和資料,禁止將涉密文電資料送銷燬工作機構和指定的承銷單位以外的單位銷燬。
第五條不準以私人通訊、普通電話、無線電話、對講機、明碼電報等方式傳遞涉密事項;嚴禁密電明傳,明密混用;不準在網際網路上儲存、傳遞、涉密資訊和處理內部資料。
第六條不準在家屬、子女以及其他人員面前談論涉密事項。
第七條召開涉及秘密事項的會議,必須要有保密措施,對音響、錄音等裝置的使用和管理以及會議檔案的印發和保管,均應嚴格按照保密規定進行操作;會議檔案的印發、保管、記錄、傳達要嚴格按保密規定辦理;與會人員範圍不得隨意擴大;會務人員要經過認真審查。
第八條制發各類檔案、資料等要按《國家秘密及其密級具體範圍的規定》標明密級;如屬摘錄、複製原始涉密檔案,必須保持原定密級,不得擅自改變。
第九條在涉外和接待活動中,必須嚴格遵守涉外、接待保密規定和外事紀律,不得洩露黨和國家秘密;不準在外國人面前談論秘密事項;出國人員在出國前必須接受保密教育。
第十條發現失洩密現象,要立即報告,並及時採取補救措施。
事業單位工作制度3
一、總則
代理公司是銷售組織機制的`一部分,由於代理公司具有固定的客戶資源和資訊資源,在寫字樓的租賃業務中,發揮著重要的作用,因此,代理公司將賦予其與本公司銷售人員同等的許可權,也承擔著與相稱的責任和義務。
但是,目前的物業中介行業尚缺的約束,行為自律不足,行為規範丞待建立,本制度旨在建立一種規範的行為機制,保障發展商和代理公司雙方的共同利益。
具備法律核准的房地人經紀人資格,是雙方合作的法律基礎,簽署代理協議,明確雙方的權利和義務,是雙方合作的法律保障。
確定諸如客戶確認,價格許可權等一整套較為完整的管理辦法是建立業務操作規範的必要途徑。
二、代理資格認定
代理公司應具備以下條件:
1、必須是按照中國法律註冊的合法公司,並具有房地產經紀人資質;
2、不具備房地產經紀人資質的公司和個人,不能取得代理資格,但其業務將予承認,並按正常比例的60支付佣金。
三、代理協議書
符合代理條件的,本公司將與其洽定代理協議書,以確定雙方的權利義務,客戶確認辦法,佣金提取辦法等事項。
四、客戶確認
1、由代理公司帶領有效客戶看房,有效客戶是指客戶代表必須是其寫字樓租賃的決策人員或主管人員,如:總裁(總經理),行政總監(經理),或其他有授權的人員;
2、客戶認定後,本公司將與代理公司一簽定客戶確認書,客戶確認書將包括客戶的基本情況,如名稱、聯絡人及聯絡方法、初步需求意向、確認書有效期等;
3、代理公司應在簽訂客戶確認書後,儘快以書面形式向本公司遞交
客戶意向書,其內容包括:面積、朝向、樓層及客戶需要了解的
其他情況和要求;
五、授權
代理公司作為本公司銷售組織機制的一部分,將被授予一定的業物許可權,在許可權範圍內,有權處理租賃事宜,包括給客戶作報價方案,洽談價格條件以及合同條款,直至交易成功。
1、價格許可權:
作為代理協議的一部分,本公司將提供價格單,符合價格單規定的價格條件的,代理公司有權決定,超過規定條件的,必須報本公司,經書面認可執行;
2、合同條款:
合同正式文字原則上不可改動,如客戶提出的修改意見確有理由,須報本公司與發展商合約部門,洽定後簽訂補充協議。
六、佣金的核算以雙方的共同利益為基本點,其比例與租金水平
和租賃面積成正比
佣金方案是代理協議的一部分,本公司將根據佣金方案的規定核算佣金額並及時支付佣金。
事業單位工作制度4
一、專案銷售部經理
直接上級:銷售中心經理
崗位職責:
1、組織完成銷售日常經營工作;
2、根據公司銷售日報,擬定長短期工作目標和規劃;
3、與銷售主管商議制定銷售策劃方案,指導主管工作;
4、組織重要專案洽談,稽核銷售條件和條款;
5、負責與中介機構關係;
6、向上級報告工作,負責主管及人員組織報審;
7、制定銷售部管理制度報審
二、市場策劃部經理
直接上級:銷售中心經理
崗位職責:
1、根據銷售中心擬定市場策劃方案;
2、擬定銷售形象設計方案;
3、組織方案實施,包括廣告策劃、執行、公關宣傳等工作;
4、收集市場資訊,提出分析報告;
5、負責與有關每體部門的關係;
三、銷售主管
直接上級:銷售經理
崗位職責:
1、負責銷售人員的管理,銷售,定計劃上報;
2、制定員工培訓計劃;
3、培訓組織實施;
4、依據經理下達本組任務,制定方案,保證完成;
5、調動員工工作熱情,保證計劃的實施,並不斷提高員工的業務水平;
6、指導銷售工作,複核銷售條件、條款;
7、及時解決本組工作困難,解決不了的及時上報;
四、銷售代表
直接上級:銷售部主管
崗位職責:
1、團結互助,努力完成自身銷售任務,餅乾最大程度地協助其他同事完成銷售任務;
2、熱情接待客戶,對待工作善始善終;
3、嚴格按照銷售程式辦理接待、認購、管理、服務等銷售任務;
4、洽談銷售條件,草擬合同條款;
五、銷售助理(文員)
直接上級:銷售部經理
崗位職責:
1、辦公用品領取、分配;
2、記錄傳達上級各項指示;
3、統計資訊、報告(市調、媒體反饋等)彙總;
4、統計銷售;
5、檔案備案、存檔;
事業單位工作制度5
一、客戶渠道
1、上門客戶———電話、來訪;
2、掃樓客戶———外來尋找的客戶;
3、關係客戶———各種關係介紹來的客戶;
二、客戶管理
1、無論哪種渠道的客戶,必須儘快填寫《客戶登記表》上報銷售部經理,並得到其確認;
2、客戶的確認以遞交《客戶登記表》的時間為準;
3、銷售人員不得對未確認的客戶繼續跟進(善意協助者除外);
三、跟蹤和反饋
1、銷售人員必須及時跟跟進已確認的客戶,並及時將跟進記錄(電話、談話)填入《客戶跟進記錄》;
2、每週一10:00以前銷售人員須將前一週的客戶跟進記錄彙總上報銷售部經理;
四、合同洽定
1、報價前,銷售人員須充分了解客戶的要求,評估客戶的承受能力後,根據報價方案及價格許可權,酌情做出報價單,報價以書面形式做成,有部門經理簽發;
2、價格談到以自己的許可權為限,銷售人員可決定其許可權範圍之內的價格,超過的必須事先上報銷售部經理,經批准後方可對外承諾;
3、對於客戶堅持要修改的合同條款,需將客戶的修改意見以書面形式報於發展商協調人或合約部,由合約部出面與客戶洽談達成最後約定,以補充協議的形式成為合同的附件;
4、銷售人員談成後,填寫《合同報簽單》,寫明價格條件
和相關內容,轉交發展商合約部;
五、對未成交的客戶的管理
對未成交客戶的管理是我們客戶積累主要途徑之一,必須十分認真地對待,銷售人員必須每個月對未成交客戶作一整理,填寫好《未成交客戶登記表》的主要內容,有客戶名稱,需求面積,入住大廈名稱,成交價格,期限,未入住原因等。
事業單位工作制度6
第一條 為確保公共供水管網、供水設施正常執行,提高維護、維修服務質量,規範維護、維修工作,制定本制度。
第二條 維護隊維護範圍以產權為界,產權歸公司的,公司負責無償維護;產權歸使用者的,由使用者負責管理維護,使用者無維修維護能力的,可委託分公司維護隊有償服務。供水管道及其附屬設施以總水錶為界,總水錶前產權歸公司所有,總水錶後(包括水錶)的使用者自建供水設施產權歸使用者;平房以接水點為界,接水點前歸公司負責維護,接水點後(包括接水點)由使用者管理和維護。
第三條 維護隊主要職能:維護、維修自來水分公司產權範圍內的公共供水管網及附屬設施;有償維修使用者產權管網及供水設施;搶修輸配水管道等。具體履行以下職能:
1、熟悉和掌握有關供用水政策、法律、法規及公司制度、供用水知識等,按照部門職責,維護、維修供水設施。
2、按計劃更新改造管道及附屬設施。
3、負責管網及供水設施的日常維修、維護,換管道、清井、壓盤根、安井蓋等;負責維護消防栓。
4、負責輸配水管網緊急事故搶修。
5、參與供水工程驗收接交工作。
6、做好維修、搶修停水申報工作,並準確告知客服中心停水資訊。內容包括停水範圍、停水原因、停水時間、預計恢復供水時間等。
7、做好維修、維護記錄和相關資料歸檔統計工作。
8、新建工程執行滿十二個月後,維修、維護工作移交維護隊。
9、完成公司交辦的其他工作。
第四條 維護隊採取績效考核管理模式,依照公司績效考核制度執行。
第五條 維護隊工作人員薪酬依照公司薪酬制度執行。
第六條 維護隊工作人員考勤依照公司考勤制度執行。
第七條 維護隊工作程式按照後附《工作流程》執行。
第八條 維護工作要耐心細緻,認真負責,高效快捷,想使用者所想,急使用者所急,切實做好每一項工作。
第九條 掌握供水管網及設施維護技能,熟悉臨河城區公共供水管道及其附屬設施情況。
第十條 無條件接受工單,只要是在公司供水範圍內,漏水必須先止水,降低漏損率。
第十一條 維護隊實行輪流值班、集中搶修維護、按計劃更新改造、片區日常巡查維護相結合的管理模式。
1、片區管理:主要負責自己分管片區內管道、閥門、井室、井圈蓋、消火栓等附屬設施進行日常檢查和維護,發現問題及時處理並上報。
2、更新改造:按照批准的年度、月度計劃,落實到位。
3、集中搶修維護:由隊長統籌安排,維修人員負責搶修,並由督察中心派人核准工程量。
4、日常維修:接到維修工單三十分鐘內趕到現場,及時維修;維修後1小時(特殊情況次日)給客服中心返回工單。屬有償服務範圍,按公司核定收費標準收取人工費,記錄到工單,按公司有關制度執行。
5、停水申報:維護、搶修需停水,報隊長同意後,由申報人報客服中心備案,申報內容包括停水範圍、停水原因,停水時間、預計恢復供水時間等。維修完工後,十分鐘內回覆客服中心。
6、開啟閥門:其他使用者關閉公司管網閥門,由隊長派管道管理員開啟閥門。
7、嚴格執行操作規程,確保維修維護安全進行。
第十二條 維護隊工作人員有下列行為之一的,由隊長直接作出處理:
1、不按規定時限交接班的,查明責任後按遲到、早退或曠工處理。
2、上班期間脫崗的罰款30元。
3、上班期間玩撲克、電腦的罰款30元。
4、接到工單沒有及時出工處理的,對責任人罰款50元。
第十三條 管道管理員有下列行為之一的,分公司通報批評;情節嚴重的或者給公司造成惡劣影響和經濟損失的,分公司報經公司決定對其處以罰款、調離工作崗位或待崗:
1、管道管理員在維修過程中與使用者發生爭執、吵架,確屬管理員責任的,當次罰款100元。在有償服務專案中未能說明並清楚記錄維修工料具體事項,不執行公司限價規定的,對其處以限價以上部分十倍罰款,一年內發生兩次調離本崗位。
2、接到報修派工,應及時到位採取維修措施,減小損失,如故意刁難使用者或延誤作業,責任人承擔給使用者造成的全部損失,並對責任人作待崗處理。
3、以公司名義私自承攬使用者維修作業,對其處以所收費用十倍罰款。
3、有事須提前向隊長請假,脫崗一次按曠工處理,累計兩次調離工作崗位或待崗。
第十四條 維護隊長不嚴格履行職責致使本部門員工常有第十二條所列行為,或者本部門員工有第十三條所列行為的,確認其為不稱職,分公司報經公司決定調整其崗位;情節嚴重的或者造成嚴重後果的,撤銷其職務。
第十五條 本制度未作規定的,執行公司相關制度;本制度報公司綜合部備案。