倉庫日常管理制度(精選8篇)

倉庫日常管理制度(精選8篇)

  在不斷進步的社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬定製度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的倉庫日常管理制度(精選8篇),歡迎大家分享。

  倉庫日常管理制度1

  1、沒有有效收、發料單據,倉庫不得收發物料。具體參照《領(發)料作業橫向控制卡》處理;

  2、按規定時間收發物料,緊急、特殊情況以“服務生產”為原則處理(固定領發料時間);

  3、物料進出倉時應嚴格計量、計數,不得以估算物料量作為收發依據;

  4、未經有效批准不得超量收料(供應商送的備品除外),也不得超量發料或發貨;

  5、領發物料後(含領、發、退、補料等),應按規定時間完成賬務、單據、登卡等處理等工作;

  6、倉庫備(發)料須遵循“先進先出”原則,並注意於收、發料時採取措施予以保證;

  7、物料的進出倉由倉管員主導,其他人不得擅自對物料進行處理,無關人員未經允許不得進入倉庫;

  8、倉庫主管應隨時對下屬倉管員收發情況進行監控,發現異常情況及時處理。

  9、研發部取打樣板物料時必須辦理正常的領料手續,按《領發料作業橫向控制卡》執行。

  10、儲存應遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點、定位、定量;c、先進先出;

  11、對存在色差的物料應做好標識工作,相似物料要分開區域擺放;

  12、不良品與良品必須分倉或分割槽儲存、管理,並做好相應標識;

  13、對庫存時間超過12個月未動用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業流程》進行處理。

  14、倉庫須按公司財務部、PMC部要求進行盤點配合,並負責呈報盤點結果。具體參照《盤點控制卡》執行;對於盤點有誤差的物料,倉管員不得私自調賬;

  15、倉管員在發現庫存出現異常狀況時,應對異常物料實施抽查、抽盤作業;

  16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應隨時對倉庫物料進行抽查盤點,作為考核下屬工作績效的一種手段。

  17、倉庫人員不得監守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應商禮金與物品;

  18、在倉庫範圍內嚴禁抽菸,違反者樂捐200元/次,責任倉管員樂捐50元/次;

  19、對於盤點中出現的問題依具體責任劃分進行處理、追究;對所有的樂捐納入員工基金。

  20、考核指標:帳物卡相符率,由財務部、PMC物控員每週統計,每月彙總。

  倉庫日常管理制度2

  一、為了加強倉庫管理,明確生產主要材料,輔助材料,成品及其它物資的驗收和保管發放,確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度:

  1.倉庫是物資管理的重要地方,嚴禁無關人員入內,若需調其他人員配合庫管員工作,由領導組織進行;

  4.物資保管帳,出入庫單領料依據及月末報表等,有關資料由庫管員負責管理儲存,除領導和賬務人員,任何人不準查閱上述資料;

  5.特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放並做好標記;6.要做到帳帳相符,帳物相符。

  二、庫管員要熱愛本職工作,堅守崗位,對工作認真負責,聽從領導指揮:

  1.熟悉本崗位工作職責,嚴格執行>;

  2.配合設計,質檢,採購部門,對主要材料進行質檢留存,不合格產品不能入庫;3.其他輔助材料等按品名,規格,數量,材質,型號驗收,登記存庫材料,低值易耗品,小五金,型材等分類賬簿;

  4.對庫存要做到日清月結,掌握庫儲存備情況,新購材料按設計量採購,否則造成庫存積壓,材料發放嚴格按圖紙執行;

  5.凡借出工具要辦理借用手續,造成損失,丟失按原價賠償;

  6.每月檢查庫存,並將所有短缺物品進行彙總及時提出申請,報主管領導補充庫存。

  三、倉庫保管工作流程:

  1.凡入庫物資要及時清點並填制入庫單並簽字,由採購和主管領導簽字後交到財務做報銷憑證,填寫入庫單時要將供貨商的名稱,貨款交付情況填寫清楚,對於供貨商直接發貨到倉庫的,保管員應就材料的質量,價格予以檢查,如有異議不能辦理入庫;

  2.生產用料出庫應由車間負責人簽字後辦理出庫手續,用料出庫時應本著先入先出的原則;

  3.車間常用品和工具,需要更換時,以舊換新,保管員才能發放;

  4.對超儲積壓物資分析原因,提出處理建議,同財務做好盤點工作,對盤贏盤虧物資,短缺,損壞(報廢),丟失的材料,查明原因,書面上報,經領導批准後在做處理;

  5.保持庫內清潔,注意防火防盜,本人出庫時,要隨手鎖門,庫內物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂,不得丟失;

  6.每月25日向財務提供按工程名稱,材料種類制定的收、發、存及成品庫存報表,維修工程材料堅持以舊換新制度。

  倉庫日常管理制度3

  1、倉庫負責人不定期抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象,發現問題,及時解決。

  2、保管員應經常對庫存產品進行檢查和整理,發現變質、發黴或標識脫落等現象應及時向上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。物資距保質期不到一個月(含)前應報驗,檢驗合格後才能發放。

  3、倉庫保管員根據物資入庫、出庫、儲存情況做到日清日結,保持賬、卡、物相符,每月倉庫組織一次盤庫,盤庫情況彙報部門負責人,年末應配合財務部搞好年終盤點工作。

  4、倉庫做到通風、防潮、清潔;倉庫內嚴禁煙火,生產用油料、化學藥品等易燃易爆物品應單獨設存放區,且配備足夠的消防器材等安全防護器具。

  5、入庫物資應按品種、型號上貨架或貨位,按區域整齊擺放並予以標識,保管員每天做好倉庫衛生打掃、儲存物資檢查等工作。

  6、倉庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放物資;根據銷售計劃,做好成品出入庫工作。

  7、保管員在月末結賬前要與各相關部門做好倉庫物資進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  8、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程式經分管領導稽核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等),應及時向部門負責人彙報。

  9、物資(成品除外)允許範圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,年盤存時統計上報,以便做到賬、卡、物一致。

  10、保管員調動工作,必須辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,部門負責人見證,雙方各執一份,報部門負責人存檔一份,事後發生糾葛,仍由原移交人負責賠償,但能夠證明系由接收工作人員造成損失的除外。對失職造成的損失,除按原價賠償外,還應給予紀律處分。

  倉庫日常管理制度4

  一、工作職責:

  倉庫設有倉庫管理員,負責保管酒店的各類經營物品,主要為經營所需的耐用品和非消耗品。並做好各類物品的登記,物品的明細帳冊及驗收進倉物品和出倉物品的發放工作,保管好所管的所有物品。,保管好所管的所有物品。

  二、工作標準:

  1、倉庫管理員對進倉物品必須要嚴格檢查物料的規格、質量和數量,發現與發票名不符,以及規格、質量不符合使用要求的應拒絕接收,並立即向採購人員或上級領導遞交物品驗收報告和反映情況說明。

  2、所有進倉的物料,必須填制驗收單,物料經驗收合格,辦理進倉接收手續後,所發生的一切物料短缺、損壞、變質、變形、變爛等問題,均由倉庫負責處理。

  3、領用物料必須填寫《領料單》,經使用崗位領班簽名再交由倉庫核實後,方可發放其物品。

  4、物料出庫,必須辦理出庫手續,並驗明物料的規格、數量、物品發放的崗位、審批、倉庫應及時記帳及送財務部一份便於做帳統一計算成本。

  5、倉庫對任何崗位均應依據領料單發貨,嚴禁先出貨後補手續,嚴禁白條發貨。

  6、為確保倉庫安全,倉庫發貨必須在倉庫辦公地方發貨,原則上不得讓領貨人員進庫挑選貨物。(為保證營業的正常進行,倉庫必須保證每日8:00——17:00必須在酒店,每天所需經營物品補充集中在此時間內領取,除特殊情況以外其它時間內不領貨)。

  7、倉庫所有物品應分類擺放,分批存放,倉庫須做到隨時提供物品庫存清單,空缺情況,並可根據營業實際消耗狀況分析,做到物品提前清購,若倉庫未能及時清購而造成供應短缺,責任由倉庫負責,倉庫按最低存易提出清購,而採購員不能按時到貨,責任由採購員負責。

  8、除倉庫管理員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經批准,不得進入倉庫。

  9、進倉庫人員不的攜帶火種、揹包、手提袋等物件進入倉庫,倉庫不的存放私人物品或其他單位物品,一經發現,全部給予沒收處理。

  10、任何人員,除驗收所需外,不得隨意試用已入庫的商品物資。

  11、倉庫因定期檢查消防設施,注意放火防盜。

  倉庫日常管理制度5

  1.目的:

  為了防止產品在使用或交付前受到損壞或變質,特制定本規定。

  2.適用範圍:

  本制度適用於所有原材料,配件,外協件,半成品及成品的貯存管理。

  3.管理制度:

  3.1.倉庫重地,嚴禁非倉庫工作人員隨意出入;有事須進庫房時,必須有庫房人員陪同。

  3.2.倉庫內嚴禁煙火,各種消防設施、裝置嚴禁亂放、被覆蓋或挪做他用,做好防潮,通風措施,物品碼放應距牆面10釐米以上,必要時,採取上苫下墊措施。

  3.3.酒精,乙醚等化學品必須存放於化學品庫,搬運酒精、乙醚、紙製品等易燃易爆物品時,嚴禁煙火,做好防護措施。

  3.3.1.化學品管理職責:採購部負責公司化學品採購。

  原材料庫負責對庫存化學品進行管理。

  3.3.2化學品管理規定細則:

  原材料庫對庫存化學品進行隔離存放,庫區內嚴禁煙火。

  庫存化學品臺帳,標識卡片等必須標註生產日期,以生產日期為準,按生產日期或保質期出庫。

  化學品存放地點應避免高溫線照射,溫度過高應採取通風降溫措施。

  3.4.物品入庫/出庫管理:

  3.4.1所有原材料,配件,外協件及半成品必須經檢驗(驗證)合格後方可入庫,由庫管員開具入庫單,填寫物料管制卡,標註物品名稱品名、分供方名稱(生產單位)及規格型號和數量。

  3.4.2成品必須檢驗後方可入庫,由庫管員開具入庫單,同時填寫有關帳、卡。

  3.4.3庫存物品按先進先出的原則出庫。

  3.4.4原材料,配件,外協件及半成品出庫時,有領用部門填寫領用單,到庫房領用,庫管員按照領用單上的數量進行發貨。

  3.4.5成品出庫時,庫管員根據發貨單進行發貨,詳細記錄發貨數量,編號及貨物流向。

  3.4.6定期盤點,及時填寫有關帳,卡必須做到帳卡物相符。

  3.4.7發生盤盈(虧)時,庫管員應及時上報主管領導並查明原因,責任人須提交說明報告,如數額巨大,公司有權追究其責任。

  3.4.8對於退回的不合格品,庫管員必須在規定的'區域內隔離存房,同時做好不合格狀態標識未經批准,不得擅自使用。

  3.4.9倉庫內無人時必須關燈,斷電,關閉水龍頭,並關好門窗做好防盜措施。

  倉庫日常管理制度6

  一、倉庫應明確專人負責管理,有關部門領導必須經常對倉庫工作人員進行業務知識和安全管理教育;

  二、工作人員應熟悉和掌握儲存物資的效能,尤其對易燃、易爆、化學危險品,必須懂得其效能、危險程度、保管和救護方法;

  三、遇有火災應及時報警和盡力撲救,遇有盜竊等違法犯罪活動要敢於鬥爭,抓獲作案人或保護現場,及時報告、協助追查;

  四、管理人員必須嚴格執行各類物資的收、發、領、退、核制度,定期檢查,帳物相符;

  五、各種易燃、易爆化學危險品,一律分類隔離存放,嚴禁混存;

  六、劇毒物品要明確專人保管,塗明標記,雙人雙鎖;

  七、領用化學危險品、劇毒物品等須經廠辦和安監部門批准;

  八、加強重要材料倉庫防護設施,做到門窗牢固,有防護欄杆,並裝置報警器;

  九、倉庫周圍嚴禁搭工棚,堆放雜物,四周雜草應清除乾淨,庫內主要通道要保持暢通;

  十、庫區嚴禁煙火,庫房與明火、煙囪、高壓線等保持一定距離。倉庫內不許生火,倉庫電氣裝置應按《倉庫防火安全管理規則》安裝,並定期檢查,做到人員離開關門、關窗,並切斷電源;

  十一、非倉庫工作人員和領送料人員,未經許可不得進入庫房。因工作需要入易燃、易爆物品倉庫時,必須遵守倉庫防火安全規定,主動交出發火器具等(倉庫工作人員應認真查詢),進入危險品庫房,一律不得穿帶有鐵釘、鐵掌的鞋子,開啟危險品包裝物時,應使用銅質或不發生火花的專用工具,以防發生火險;

  十二、任何人不得以任何藉口擅自轉讓、外借、處理危險物品,外單位調拔、存放易燃易爆物品須經市公安局和廠辦、安監部的批准。領用、運輸易燃易爆物品的人員和車輛不得在公共場所和人口集中的地區停留;

  十三、採購劇毒化學危險品須經廠辦、安監部等部門稽核,厂部轉籤介紹信嚴格按計劃進貨。化學危險品採購人員必須持有公安部門頒發的“化學危險品採購證”,無證人員不得進行化學危險物品的採購;

  十四、倉庫應配備適量的消防器材,並定期檢查維護;

  十五、倉庫應安排人員值班看守,節假日應加強力量,由領導帶班,確保安全,節假日申領危險品須經廠值班領導批准;

  倉庫日常管理制度7

  一、物資的驗收入庫

  1、物資在入庫前由倉庫管理員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。

  2、對入庫物資核對、清點後,倉庫管理員及時填寫入庫單,經主管簽字後,庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。

  3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  a)未經總經理或部門主管批准的採購。

  b)與合同計劃或請購單不相符的採購物資。

  c)與要求不符合的採購物資。

  d)未按照生產製令單生產的物資。

  4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。

  二、物資保管

  1、物資入庫後,需按不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

  b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

  c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正。

  3、庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表資料的準確性和可靠性。

  三、物資的領發

  1、倉庫管理員憑領料人的領料單如實發放物資,若領料單上主管未簽字、字據不清或被塗改的,倉庫管理員有權拒絕發放物資。

  2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。

  3、領料人員所需物資無庫存,倉庫管理員應及時按要求填寫請購單,經部門主管批准後交採購人員及時採購。屬自供的產品開具生產製令單,由部門主管簽字同意後送生產部安排生產。

  4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫管理員有權制止和糾正其行為。

  5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領用人和部門負責人簽字。

  四、物資退庫

  1、由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。

  2、廢品物資退庫,倉庫管理員根據"廢品損失報告單"進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。

  倉庫日常管理制度8

  第一節 管理原則

  一、倉庫管理制度旨在加強物品管理的控制與保管,確保公司財產安全和使用效率。

  二、公司採購員負責物品的採購工作,倉庫管理員負責物品驗收、入倉、領用手續的辦理和庫存物品的保管,公司賬務會計負責物品的核算,賬務領導負責倉庫管理工作的監督。

  三、應樹立全心全意為各部門服務的思想,做到及時、主動、優質,確保供應好,週轉快,消耗低,費用省。

  四、倉儲工作為抓好物資的入庫驗收、保管保養和出庫發放等三方面的管理。

  第二節 出入庫管理

  一、倉管員在認真做好物資進倉驗收工作的同時,對物資的數量、規格、質量、品種等情況要如實反映,做到準確無誤。

  二、嚴格執行放料須有領料憑證,檢查稽核憑證手續是否齊全準確,發現憑證有不妥之處,倉管員應拒發材料。

  三、對各類物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。堅持先進先出,切實做到快收快發。

  四、各種物資材料的轉讓、外售和贈送,一律須經主管領導批准。

  第三節 保管與盤點

  一、庫存物品要分類貼上標籤,碼放整齊,應力求整齊、集中、分類,並置標示牌,保持庫房內通道暢通無阻。庫房內要經常保持清潔、通風,不允許物品隨意堆放,並做好庫房的安全、保衛、防火、防盜工作。

  二、倉庫內嚴禁無關人員進入,離庫前須關好門窗、電源,發現問題及時報告,認真處理。

  三、倉管員應每月對倉庫物資進行盤點,編制盤存表,發現庫存與實物不符的情況應及時彙報部門負責人落實處理。

  四、年終應全面盤點。財務部門應呈報總經理,經核准後,通知各有關部門,限期辦理盤點工作。

  五、財務部門應依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式三聯,送專案管理部門填列差異原因的說明及對策後,送回財務部門彙總轉呈總經理籤核。

  第四節 保管責任

  財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應承擔處理和賠償責任:

  一、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;

  二、對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;

  三、未盡保管責任或由於過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

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