專案溝通管理制度(通用15篇)

專案溝通管理制度(通用15篇)

  在現實社會中,很多地方都會使用到制度,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢?以下是小編收集整理的專案溝通管理制度,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

  專案溝通管理制度 篇1

  一、抓好專案部的各項管理工作,以提高經濟效益為中心,以抓好工程質量、安全生產、資金催收、工程承接為工作重點,獎優罰劣,完成上級各主管部門下達的各項計劃指標。

  二、帶頭執行實施分公司的各項檔案和管理制度,並及時傳達和落實公司的會議精神,對專案部的生產經營有領導權和指揮權,及時處理好甲方、監理關係。

  三、組建好專案領導班子,負責好工地之間的人員調動,保證充足人員合理安排調動督促人員及工序穿插,保證充足資金及各種材料供應確保各項生產按計劃順利進行,對專案班子成員有撤換的權力。

  四、抓好專案部的財務管理、資金催收工作,嚴肅財經紀律,定期檢查財務管理工作,對財務帳目心中有數,杜絕非生產性開支及其它違法經營活動。

  五、抓好經營核算及成本分析工作,每月進行成本分析,對比找準原因獎罰分明,制定好勞動定額及人工費價格,搞好產值、人工費、材料費及報銷單據的稽核,抓好專案部的經營管理,按照成本控制流程定期每週三召開專案部會議,重點抓好過程控制,提高經濟效益。

  六、抓好質量安全管理,確保質量安全目標的實現。確保不出現任何質量及安全事故的發生,認真宣傳企業文化提高公司的社會信譽。

  七、抓好職工的思想教育工作,嚴明獎罰制度,招用好生產人員確保生產順利進行,充分調動廣大職工的積極性和能動性,確保工程按期交工。

  八、搞好產值、二包人工費、點工及零星用工工費、材料表及報銷單據的稽核工作,抓好各種材料的質量、價格把關工作。抓好食堂的管理工作,堵塞一切漏洞。

  九、負責好各單項工程的生產,人員安排和調動,督促施工工長搞好各工種工序之間的穿插,確保工程順利進行,抓好勞動定額制定及人工費價格的制定,確保經濟效益。

  十、制定專案部管理細則,做好專案部管理人員指標考核。

  十一、努力學習業務知識,協調周邊關係,減少工作失誤。

  十二、認真完成領導交辦的各項工作。

  專案溝通管理制度 篇2

  1、嚴格遵守國家有關法律、法規和總公司的各項規章制度。

  2、服從領導,服從調配,努力完成上級交給的各項任務。

  3、努力做好團隊建設,積極配合其它各部門開展工作。

  4、領會、瞭解設計意圖和預算內容,認真執行<施工控制程式>,掌握工程各項細節要求,並做好客戶和工班的銜接工作,與客戶進行有效溝通,切實瞭解客戶要求,做好服務,樹立公司形象。

  5、按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時、按質完成施工任務,並確保公司利潤的達成。

  6、確保工班的人工費,並與工班簽定<班組施工協議書>,交工程部備案,協調施工中各工種關係,掌握進度和質量狀況。

  7、對施工班組實施有效管理,對有關專案(規章制度、工程質量、工期、施工工藝、安全生產、文明施工等)要詳細交待,嚴格按規範要求進行現場管理,認真做好現場材料驗收。

  8、認真按質量體系要求,做好自檢、複檢,配合質檢部門做好工程的檢驗和客戶驗收工作,並要求客戶在驗收單上簽字。

  9、及時準確傳達工程部指示,並向上級及時報告下屬工班的運作情況。

  10、負責編制詳細的增減工程聯絡單,做好工程款的收取和決算工作。

  11、在施工過程中不得私自同意客戶增減工程,若發生工程量增減,須有工作聯絡單,沒有工作聯絡單一律不得增加費用。

  12、有責任和義務推薦一班及施工人員。

  13、積極參加培訓,努力提高自己的業務水平和工作能力。

  14、關心一線員工的工作和生活,做好新員工的安全教育。

  15、施工過程中,要杜絕以任何藉口向客戶借款和索取財物行為的發生,杜絕私自接單,杜絕各類事故的發生,確保安全運作。

  16、每天堅持記好<施工日記>,認真填寫<施工質量控制程式>。

  17、及時完成上級交辦的其它工作。

  專案溝通管理制度 篇3

  第一章總則

  第一條為加強企業對外專案申報工作的管理,使專案申報工作能夠正常、有序的開展,明確工作職責、加強後續跟蹤、反饋,並取得最佳的申報效果,特制定本辦法。

  第二條本辦法所稱專案申報,係指大連獐子島漁業集團股份有限公司各部門及分(子)公司所對外進行的營銷、合作、稽核、榮譽、資金、資質、政策等申報。

  第二章申報職責範圍

  第一條行政副總經理負責專案申報資訊的篩選。公司總經理負責申報專案的確定,負責申報材料的最終稽核。

  第二條總經理辦公室為對外專案申報工作的主管部門,負責專案前期申報的部門協調,並對最終形成的申報專案材料的內容和附件進行稽核。

  1、總經理辦公室歸口管理有關公司基本情況、部分產品及公司形象等方面專案;負責對最終形成的申報專案材料的文字方面進行稽核。

  2、市場營銷部歸口管理有關展會、市場規劃、銷售等方面專案。

  3、加工事業管理部歸口管理加工產品、專案。

  4、財務部歸口管理有關資金、財政補貼及國家、省、市政策等方面專案。

  5、研發中心歸口管理有關科技、生產等專業、技術專案。

  第三條財務部負責對申報專案財務資料的準確性進行稽核。專案編制部門負責對專案申報的後續工作進行跟蹤。

  第四條各部門及分(子)公司負責實施具體專案文字材料準備工作,負責提供所需的相關證明材料,負責申報材料的適宜性,並對所涉及的申報專案進行資訊記錄,負責對專案申報的後續工作進行跟蹤,並定期向辦公室提供資訊。

  第五條總經理辦公室負責對各部門及分(子)公司專案申報的後續工作進行定期跟蹤,及時掌握申報結果,並將資訊進行網上錄入和維護;對申報成功的專案要進行對外宣傳,以樹立企業的整體形象。

  第三章專案申報流程

  (見附表)

  第四章相關檔案

  1、《年申報專案記錄》(公司網站內及申報單位存)

  2、《公司專案申報總目錄》(公司網站內)

  第五章其它

  本辦法適用於公司內所有專案的申報。

  本辦法從20xx年1月1日起生效。

  專案溝通管理制度 篇4

  一、檔案的建立。

  1.1檔案的建立按下列流程建立:收集--整理--分類--編號--登記--輸入電腦--入櫃--利用--檢查

  1.2明確建檔內容,實行系統收集、集中管理。

  1.2.1房屋檔案:包括本物業的設計、施工檔案、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;

  1.2.2裝置設施檔案:包括各種設施裝置的線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、維修保養合同及維修保養記錄等;

  1.2.3業主檔案:包括業主入住時所填寫的"業主概況表"、"業主公約"、"入住契約"、"前期服務協議"、"接房登記表"等。

  1.2.4文秘檔案:包括業主公約、商家公約、業委會決議、物管政策法規、市區房管局的檔案以及對本物業進行管理的各項規章制度等;

  1.2.5員工檔案:包括員工供職申請表、簡歷、身份證影印件、上崗證、學歷證影印件、職稱證影印件、工作變動記錄、獎懲記錄等;

  1.2.6財務檔案:包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業委會批准使用的檔案等。

  1.3建檔要求:制度化、標準化、電腦化。

  二、檔案管理

  2.1為避免檔案的損壞、遺失,使重要檔案能永久儲存,而又方便經常使用,對使用頻率較高的檔案實辦公室對原始檔案進行嚴密管理,並儲存影印件。

  2.2檔案管理要求:

  2.2.1進行標準化的檔案管理。

  2.2.2採用多種形式的資訊儲存方式,如電腦磁碟、膠捲、照片、圖表等,並採用適當的儲存方法。

  2.2.3加強保密意識培養,確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不洩密。

  2.2.4實行檔案管理手段的現代化,運用計算機檢索手段,開發多媒體資訊查詢系統。

  2.2.5堅持檔案資料收集的系統化。

  2.2.6作到檔案分類科學化。檔案按內容分類,逐一編號,登記造冊,編輯目錄,按工作部門分櫃儲存。

  2.2.7實行檔案管理工作檢查經常化。每季度對檔案檔案的形成、積累、整理、歸類要進行一次全面的檢查。

  專案溝通管理制度 篇5

  1、專案部應對進場人員進行全員安全培訓和安全教育,每週應有一次安全例會,做到安全教育警鐘長鳴。

  2、進入施工現場必須戴安全帽,不戴安全帽每人罰款50元,現場5人以上不戴安全帽,對專案部加罰500元;高空作業(2米以上)必須系安全帶,違者每人罰款50元,責任主管部門未提供安全帶的,對責任主管部門加罰300元。

  3、參加施工人員,嚴禁酒後作業,如有違者每發現一次罰款100元。

  4、電工、焊工、架子工、機械工及場區內機動車輛司機等特殊工種必須持證操作,違者罰款50元/人次。

  5、嚴禁穿拖鞋、高跟鞋等進入施工現場,違者罰款50元。

  6、臨時施工用電,應在電源總開關處設觸電保護器或漏電開關,電氣裝置金屬外殼必須有可靠的接零或接地裝置,如發現有一項不符合用電要求的,每項罰款100元;現場架空線路對地距離不低於3米,不允許將電線綁在鋼腳手架上,違者罰款100元。

  7、電線、電纜等必須由專職值班電工裝設,不允許私拉亂扯;必須使用符合規定的保險絲,禁止用鋼絲、鋁絲代替保險絲,違者罰款50元。

  8、使用移動電氣裝置,操作者必須戴絕緣手套,穿膠底鞋,必要時應有輔助拖線,否則罰款50元。

  9、嚴禁乘坐捲揚機吊盤或吊藍上、下人,違者對操作者和乘坐者各罰款100元。

  10、木工、機械轉動部分必須有防護罩,圓盤機上有防護罩殼,平刨必須有護手裝置,否則罰款50元。

  11、禁止高空向下拋扔任何物品,否則罰款200元,如出現事故,並追究責任人的一切經濟責任和法律責任。

  12、禁止施工工地燒電爐或燒木材,發現一次罰款100元。

  13、建築物的出入口應搭設長3~6米寬於出入口通道兩側各1米的雙層防護棚,層間距不小於500mm,非出入口處及通道兩側應嚴密封閉;捲揚機、攪拌機必須設防雨、防砸的操作棚;現場施工機械必須懸掛安全操作規程。

  14、禁止施工人員違章作業,違章指揮,若發現經勸阻不改者,發現一次罰款200~500元。

  專案溝通管理制度 篇6

  為了強化工程專案管理,統一辦公用品規格,節約經費開支,提高經濟效益,現制訂專案部辦公物品管理制度如下。

  一、專案部辦公物品的申請專案部根據辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品採購預算表,由專案經理、xx總經理簽字後交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規格,或者未來某種辦公用品的需要量將發生較大變化,也一併向辦公室提出。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位或超出統一配發標準的,須由專案部以書面形式提出申請,報xx總經理審批。

  二、專案部辦公物品的採購專案部物品由辦公室按照統一標準和數量進行採購。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位的,持總經理簽字後的申請書和採購預算表,由辦公室按照成本最小原則採購。

  三、專案部辦公物品的領取專案部辦公用品採購後,由專案部指定專人對品種、規格、數量、質量進行檢查驗收,經核對無誤後分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。

  四、專案部辦公物品的費用支出專案部辦公物品費用由xx統一預支,納入工程建設成本,專案竣工時予以結算。

  五、專案部辦公物品的保管專案部辦公物品由專案部按照xx固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。

  六、專案部辦公物品的盤存專案部辦公物品應由專案經理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然後以書面形式向xx總經理和分管副總經理進行彙報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工後項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。

  七、專案部辦公物品的持有量調查辦公室必須對專案部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為專案部所報統計資料是否與專案部領用記錄相一致、辦公用品採購預算表是否與實際數量一致,並定期對每月領用量、使用量以及餘量(未用量)做出統計,向xx總經理及專案分管副總經理報告。

  八、專案部辦公物品的報廢處理對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,註明辦公用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項,由xx總經理簽字後,辦公室按照有關規定進行處理。

  專案溝通管理制度 篇7

  1、協助專案經理實施公司質量方針、專案部質量目標、及專案質量保證計劃,參與組織工程質量策劃,對工程質量負直接責任,在工程質量管理方面直接對專案經理負責;

  2、貫徹執行國家及地方的有關工程施工規範、工藝規程、質量標準,嚴格執行國家施工質量驗收統一標準,確保專案階段質量目標和總體質量目標的實現;

  3、領導專案部建立質量管理保證體系,主持專案的質量工作專題會議,形成書面的整改意見,並負責監督整改;

  4、組織人力物力資源的活動,分析質量情況,在施工過程的進行全面質量控制,及時協調和處理實施過程中遇到的問題,並制定預防、糾正與改進的質量措施;

  5、負責指導施工材料、半成品的檢驗、試驗和管理,落實工序隱檢,組織分部、分項工程質量評定;

  6、負責督促施工隊落實“三檢制”,組織專案部定期進行工程質量檢查,參加上級的質量標準檢查及現場的經驗交流;

  7、負責與質監站的工作聯絡,負責與業主和監理工程師的質量工作協調,協助業主和監理工程師組織好竣工驗收工作;

  8、負責組織、主持召開工程質量會,對質量有獎罰權;加強對各專業分包單位的質量檢查和監督,確保各專業分包單位的質量符合規範要求,並定期向業主和監理工程師提交工程質量情況報表;

  9、負責將專案質量目標的進行分解落實,並監督實施,加強過程控制和日常管理,保證專案質量保證體系有效執行;

  10、負責實施過程中工程質量的質檢工作,加強各分部分項工程的質量控制,對達不到質量要求的部位行使“一票否決權”,並要求限期整改;

  11、負責工程創優和評獎的策劃、組織、資料準備和日常管理工作;

  12、負責工程竣工驗收備案工作,在自檢合格的基礎上向業主提交工程質量合格證明書,並提請業主組織工程竣工驗收;

  13、負責組織監督檢查工程施工勞動合同的實施執行;

  14、負責稽核、並簽字確認各分包施工隊組月結算工程量的實際完成情況及實體質量情況,對於達不到要求或不符合實際者,有權對其進行合理處罰,甚至不給予結算。

  專案溝通管理制度 篇8

  第一條:專案檔案的形成和積累

  專案檔案產生於專案建設全過程。其形成、積累和管理應列入專案建設計劃和有關部門及人員的職責範圍、工作標準或崗位責任制。並有相應的檢查、控制及考核措施。

  第二條、專案建設各階段檔案的收集及其責任

  1、專案準備階段

  建設單位各機構負責收集、積累和整理專案前期檔案以及裝置,工藝和涉外檔案:勘查、設計單位負責收集、積累勘查、設計檔案,並按規定向建設單位檔案部門提交有關設計基礎資料和設計檔案。

  2、專案施工階段

  專案實行總承包的。由各分包單位負責其分包專案全部檔案的收集、積累、整理,並提交總承包單位彙總;由建設單位分別向幾個單位發包的。由各承保單位負責收集、積累其承包專案的全部檔案;專案監理單位負責收集,積累專案監理檔案。建設單位委託的專案監理單位負責監督、檢查專案建設中檔案收集、積累和完整、準確、系統情況、稽核,籤認竣工檔案。並向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監理檔案。

  3、專案試執行階段

  試執行單位負責收集、積累在生產技術準備試執行中形成的檔案:專案器材供應、財務管理單位或部門應負責收集、積累所承擔專案的器材供應和財務管理中形成的檔案。

  第三條、收集範圍

  1、反映與專案有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的檔案,應收集齊全,規入建設專案檔案。

  2、專案檔案歸檔範圍和保管期限見附表1

  第四條、收集時間

  各類檔案應按檔案形成的先後順序或專案完成情況及時收集:引進技術、裝置檔案應首先由建設單位或接受委託的承包單位登記、歸檔、再行譯校、影印和分發使用。

  第五條、專案檔案質量要求

  1、字跡清楚,圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續完備。

  2、需永久、長期儲存的檔案不應用易褪色的書材料(紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、複寫紙、鉛筆等)書寫、繪製。

  3、影印、列印檔案及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質量的要求。

  4、錄音、錄影檔案應保證載體的有效性。

  5、長期儲存的電子檔案應使用不可擦除型光碟。

  專案溝通管理制度 篇9

  為確保專案部社會治安綜合治理的健康發展,加強我工地施工隊伍內部治安管理,預防萬一,以免在發生突發性事件時束手無策,經專案部研究決定,特制定如下資訊管理制度:

  一、平時加強對廣大幹部職工的社會治安綜合治理教育工作,講解有關突發性事件發生時的應急措施,使職工們做到保持頭腦冷靜有條不紊。

  二、嚴格執行公司有關獎罰制度,突發事件一旦發生,工地管理人員都要做好相互協調工作,對工作中沒有到位的人員要進行嚴肅處理其至追究其刑事責任。

  三、綜治領導小組職責:一旦發生突發性事件,工地現場負責人要頭腦冷靜地一方面就地佈置處理方案,防止事態惡化,另一方面要及時向分公司綜治領導小組報告,性質嚴重的要立即向有關組織和公安機關報告。對於違法犯罪行為要帶領職工與犯罪分子作堅決鬥爭。如是火情,應向消防部門報告,並立即帶領義務消防隊採取一定的滅火措施。

  四、綜治管理人員職責:綜治管理人員必須確保通訊方式暢通,及時準確地傳遞上下級部門的資訊。必須堅守崗位,耐心細緻地接待電話報警或投訴,對緊急情況報警要果斷冷靜,一方面迅速採取措施,避免或減少可能的損失,另一方面抓緊時間報告上級領導。

  五、全體職工職責:職工要及時瞭解突發性事件的基本情況,聽從管理人員的指揮,進行有關補救措施。

  六、對發生以下事件最遲需在24小時內報告到上海市進滬施工企業社會治安綜合治理聯席會議辦公室:

  1、發生嚴重影響社會秩序穩定的不安定因素和突發事件。

  2、發生因內部矛盾激化引起的自殺、兇殺(包括除工傷以外的非正常死亡)案件及政治案件。

  3、發生被盜、被騙損失在萬元(含萬元)以上的案件。

  4、一個月內連續發生同類案件三起以上的。

  5、其它有關必報案件。

  七、工地實行值班責任制。無論白天還是晚上都有專人值班,值班人員都有電話和BP機,保證一旦出現突發性事件,在三分鐘內就能取得相互聯絡。

  專案溝通管理制度 篇10

  為了認真貫徹安全生產方針政策,提高施工現場的整體安全管理水平和加強文明施工管理;實行安全文明施工科學化、標準化管理;特制定本制度。

  1、新開工的工程專案。進入施工現場前,必須對入場作業人員進行安全技術逐級交底;組織作業人員進行安全學習和文明施工教育,落實各類人員安全生產責任制。

  2、進入施工現場作業:

  2.1機械裝置及用電裝置機具等,其效能應達到技術和安全要求。

  2.2作業人員必須正確佩帶安全防護用品。

  3、施工現場臨時用電,必須符合電氣安全技術要求。

  4、不能實施封閉作業的施工現場:

  4.1出、入口應設定醒目的施工安全警示標誌。

  4.2在沿線各交叉路口施工作業時,要加設臨時安全警示標誌,必要時可設專人監護。

  4.3跨越公路、鐵路施工時要設安全防護網。

  4.4施工干擾路段必須設立安全警示標誌。制訂相應安全措施。

  4.5交通堵塞或危險性大的施工作業,應設專人人員控制疏導交通和確保作業人員安全作業。

  5、施工現場內的各危險部位,如:深坑、槽,排水系統溝、井口等;應及時設定安全防護,待危險消除後,方可拆除。對山坡上的浮石等危險物應及時清除,防止掉下傷人。

  6、雨期施工。

  6.1作業區域應有排水、擋水措施;防止溝槽等被水泡造成坍塌。

  6.2對山坡地帶要加強檢查,防止發生山體滑坡、泥石流等災害,造成事故。

  7、施工現場內的地下電纜、光纜和各類管道等,要設專人負責妥善處理。對各類架空線路,應保證電杆、線路安全,防止造成事故。

  8、施工現場在居民區域或交通要道時,應制定相應的防擾民和保證交通措施。

  9、人、機混合作業時,司機應注意瞭望,作業人員應注意避讓車輛,確保施工安全。

  10、加強文明施工管理,各施工隊伍要確保本施工區域內做到人撤現場清,實現文明整潔又節約。

  11、“安全生產,人人有責”。施工現場安全管理,按照“誰施工,誰負責”的原則,各施工隊伍要切實管理好本施工區域的安全工作;實現“三不傷害”。

  12、考核。統一執行《安全生產獎懲規定》相關條款。

  專案溝通管理制度 篇11

  一、制度目的

  為規範專案研發、加強專案管理,保證資訊系統符合業務一致性、內控合規性、系統穩定性、系統安全性,使我公司新產品開發能夠嚴格遵循科學管理程式進行,公司根據企業實際情況和研發產品的特點,特制定本制度。

  二、適用範圍

  本制度適用於產品技術人員及其關聯公司的產品開發與專案管理全過程。附件涵蓋《產品需求申請表》模板,《產品設計PRD文件》模板,《產品測試文件》模板。

  三、制度說明

  1、本制度中軟體開發指新產品系統開發和現有產品系統升級改造。

  2、本制度中軟體開發遵循專案管理和軟體工程的基本原則。專案管理涉及立項管理、專案計劃和監控、配置管理、合作開發管理和結項管理。軟體工程涉及需求管理、系統設計、系統實現、系統測試、驗收測試、試執行、系統驗收、系統上線和資料轉換。

  3、各軟體開發專案組應嚴格遵循本制度所附流程和模版,若需調整需經過相關評審。

  四、開發管理過程

  (一)需求管理

  依據公司業務開展及軟體產品應用現狀所提出的需求,均須遵循本制度內容執行。

  1、需求分類:

  (1)根據其緊急程度,分為緊急類需求和非緊急類需求;

  (2)根據其實施優先順序,分為緊急、高、中、低階四個級別;

  2、審批流程

  (1)需求申請人提交《產品需求申請單》(詳見附件1)至業務歸管

  部門進行業務評審,評審通過後,報至產品技術中心。

  (2)產品技術中心根據產品需求進行分析,形成評審報告進行內部評審,評審通過後列入部門工作計劃,並提交至公司中高決策層。評審報告內容主要包括預計工作量和成本、風險、可行性分析等(詳見附件2:《產品需求文件(PRD)模板》)。

  (二)立項管理

  經評審確認後的產品需求由產品技術中心提交公司中高決策層,討論通過後立項。

  (三)專案計劃與監控

  對於產品需求,軟體開發採用專案形式管理,專案經理負責整個專案的計劃、組織、協調和控制。

  技術總監配合專案經理、產品經理與專案干係人進行有效溝通,在專案目標、專案計劃和工作方法上達成一致。

  (四)系統設計

  1、在系統設計階段中,邀請使用者或者業務一線人員充分參與,確保系統設計能滿足系統需求。

  2、專案組結合需求規格說明書或者系統原型,進行資料庫設計和功能設計,並形成《DB設計書》。專案組組織相關人員對核心功能的相關設計進行評審,出具《評審報告》,評審人員應對評審意見簽字確認。

  3、專案組進行詳細設計,出具《單元測試案例》。《詳細設計說明書》中,需要定義系統輸入輸出說明和介面設計說明。

  4、詳細設計評審和DB設計評審均以《業務需求規格說明書》為依據,

  確保系統設計滿足全部需求。

  5、對已確認的系統設計進行修改,需專案經理及技術組負責人及測試負責人審批。

  (五)系統實現

  1、系統實現包括程式編碼、單元測試和整合測試。

  2、在系統實現時保證開發、測試和生產環境獨立,為各環境建立訪問許可權控制機制,並明確專案成員的職責分工。對生產環境、測試環境與開發環境在物理或邏輯方面應該做到隔離。

  3、專案組進行單元測試和整合測試,出具《單元測試報告》、《整合測試報告》和《系統測試用例》,測試人員簽字確認測試結果(詳見附件3:《×××系統_測試報告》、附件4:《×××系統_測試用例》)。

  4、專案組完成《使用者操作手冊》(參照附件5),凡涉及應用系統的變更,應對手冊及時更新。

  (六)系統測試及驗收測試

  1、專案測試組依據專案整體計劃制定專案測試計劃。

  2、產品技術中心確保開發、測試、驗收、上線運營環境獨立,為各環境建立訪問許可權控制機制。

  3、搭建驗收環境供內部測試,網路運營中心在驗收測試環境進行驗收測試,並在《驗收測試報告》簽字確認。

  4、業務部門邀請合作伙伴參與測試,確保與系統控制活動相關的功能得到充分的測試,確保系統生成的與編制財務報告相關的報表的正確性。

  5、驗收測試通過後,進一步完善《使用者操作手冊》。

  (七)系統試執行

  1、網路運營中心根據專案規模及影響決定試執行策略。

  2、研發事業部組織制定《試執行計劃》並提交網路運營中心審批。

  3、研發事業部進行相關係統部署工作,準備培訓資料,對相關使用者和資訊科技人員進行培訓。

  4、試執行達到《試執行計劃》規定的終止條件時,專案組編寫《試執行報告》。此報告應由專案組和試執行單位審批確認,並提交系統主要使用部門負責人審批。

  (八)系統驗收

  1、研發事業部及業務歸管部門組織驗收小組,從業務需求和功能需求及技術需求進行系統評估驗收。

  2、驗收小組依據驗收情況整理形成《產品驗收報告》提交資訊系統研發事業部及業務歸管部門審閱。

  (九)系統上線

  1、系統上線應遵循穩妥、可控、安全的原則。

  2、研發事業部提交系統上線釋出申請。

  3、研發事業部在系統釋出前檢查經測試人員、相關業務歸管部門負責人審批確認的《系統釋出申請》、相關《測試報告》是否齊全,並提交公司決策層審批確認。

  (十)資料轉換

  1、研發事業部配合資料轉換/初始化各相關部門,根據網路運營中心和研發事業部負責人簽字確認的《資料遷移計劃》/《資料初始化計劃》進行

  專案溝通管理制度 篇12

  為了保證公司專案決策的規範化、科學化、制度化、流程化,提高決策效率,最佳化程式,加強風險管控,保障公司資產的保值與增值,特制定本規範。

  一、組織設定及職能

  1、決策委員會

  決策委員會承擔了公司新專案是否開展的最終決策權,委員會共設7人,由總經理任委員會主席,其他六位成員分別為運營部總監,市場部總監,財務部總監,人力行政部總監,市場策劃部總監,小記者負責人。委員會表決採取多數決形式,由參與會議的2/3以上表決透過,方可執行相關專案,但總經理享有一票否決權。

  2、專案組

  負責專案的立項報告、資金預算、專案流程、風險分析等系列材料的製作、管理及審批。專案組設專案經理,專案成員根據需要,提請決策委員會審批同意後,由人事統一排程。

  二、新設專案程式

  1、專案發起

  公司部門經理及以上人員可發起新專案,提交至部門負責人,由部門負責人提交至總經理處,總經理經初步稽核通過後,召集決策委員會進行表決。

  2、專案立項

  由決策委員會確立專案經理,負責專案的立項工作,由專案經理負責《立項報告書》的起草,立項報告書應包括專案內容,可行性分析,專案預算,專案營利性分析等,報告書提交至決策委員會進行評估,專案經理負責向委員會進行立項彙報。

  3、專案啟動

  3—1專案章程:

  公司每個專案都需要建立相應的專案章程,需要包括專案描述,專案組職責,包括組長職責與組員職責,以及相應的處罰獎勵權。透過專案章程指導和約束管理整個專案的運作。由專案經理牽頭制定專案管理章程,傳送給決策委員會成員。

  3—2專案啟動會議:

  每個專案在啟動時,均需要舉行專案啟動會議,由專案組長組織召開,總經理列席參加或派人參加。

  會議議程包括:專案介紹、發起人對專案的描述、專案需求和背景、專案目標或者目的、專案範圍、角色和職責、下一步的工作安排、問題及下發相關資料。

  3—3WBS(工作分解結構)工作表:

  透過WBS工作表,明確專案中具體的工作內容,以及相關工作專案之間的結構關係。並以此作為專案整體計劃的一個重要組成部分。由專案經理牽頭完成WBS工作表後,傳送給決策委員會及專案組全體成員。

  3—4專案預算管理:

  專案預算的主要依據應按照WBS工作表進行制定,初步預算還應包括其他的費用投入,包括專案的整體投入部分。專案預算作為後期專案實施過程中費用支出的重要參照標準。由專案經理負責制定專案預算,傳送給決策委員會和專案組全體成員。

  3—5專案啟動總結報告:

  專案啟動工作完成後,由專案經理負責完成專案啟動總結報告,對專案的範圍、預算和專案工作分解進行分析總結,提出下一步的工作安排。專案啟動總結報告由專案經理負責完成,傳送給決策委員會及專案組全體成員。

  4、專案計劃

  4—1專案計劃書:

  公司所有專案,必須以甘特圖的形式制定詳細的專案計劃書,專案計劃中重點體現專案任務的時間進度,資源情況及專案里程碑。將整個專案按進度進行分解,並對計劃執行情況形成控制。專案計劃書由專案經理負責制定,傳送給決策委員會和專案組全體成員。

  4—2專案組培訓計劃:

  制定專案培訓計劃,並按照計劃執行專案實施過程的培訓工作。由專案經理負責牽頭制定專案培訓計劃,並將培訓計劃傳送給決策委員會和專案組全體成員。

  4—3專案風險管理:

  在整個專案過程中,透過風險分析和管理制定出專案實施策略,加強專案風險管理,更有利於專案的實施。在專案計劃階段需要對各種風險做充分分析。由專案經理負責牽頭進行風險管理分析,並將風險管理表傳送給決策委員會和專案組全體成員。

  5、專案執行和控制:

  5—1專案過程報告:

  專案執行過程中必須定期提報過程報告,要求所有專案必須每週六下班前提報本週的專案過程報告,專案過程報告的接收方為決策委員會。

  5—2任務時間報告:

  專案計劃中對分解任務都規定了完成時間,負責任務的資源(責任人)必須在到期後24小時內,對負責任務進行報告,傳送給決策委員會。

  5—3專案變更管理:

  對於專案執行過程中的變更,必須透過書面形式提報,由專案經理批准後,整體調整專案實施內容。專案變更管理申請,由發起人提報專案經理、決策委員會。

  5—4專案里程碑管理:

  專案里程碑直接觸發專案例會,由專案經理負責在里程碑點組織專案例會,對專案進展進行討論分析,查詢沒有按時完成的原因,總結前期工作,計劃下一步專案內容。

  6專案完成

  專案結束報告:

  專案完成後,由專案經理牽頭完成專案結束報告,對專案工作進行總結。傳送給總經理、總經理秘書、保證執行部經理和專案組全體成員。專案經理負責組織專案的驗收評審工作。

  三、附則

  本規範自發布之日開始執行。

  WBS工作表

  專案概述:

  主要任務

  層次一子任務

  層次二子任務

  層次二子任務的完成時限

  總時限:

  主要任務

  層次一子任務

  層次二子任務

  層次二子任務的完成時限

  總時限:

  主要任務

  層次一子任務

  層次二子任務

  層次二子任務的完成時限

  總時限:

  專案溝通管理制度 篇13

  專案管理的五大過程

  1.啟動:批准一個專案或階段,並且有意向往下進行的過程。

  2.計劃:制定並改進專案目標,從各種預備方案中選擇最好的方案,以實現所承擔專案的目標。

  3.執行:協調人員和其他資源並實施專案計劃。

  4.控制:透過定期採集執行情況資料,確定實施情況與計劃的差異,便於隨時採取相應的糾正措施,保證專案目標的實現。

  5.收尾:對專案的正式接收,達到專案有序的結束。

  在企業中通常將組織的管理分成兩個重要的組成部分,一是運作管理;另一個就是專案管理。一個企業的發展戰略一旦確定,他就需要運作管理和專案管理兩個輪子來支撐。

  運作管理解決組織的日常工作如何有效的運轉,而專案管理理則幫助企業透過一個個具體的專案來成功實施企業的宏偉戰略。從軍事管理的角度出發,運作管理的作用是平日練兵;而專案管理的作用是透過更新裝備、組建新兵種、組織實戰演習,投入實際戰鬥來實質性地提升整個組織的作戰能力;對於企業來講未來發展的方向是透過運作管理為基礎,以專案管理作為企業管理的核心思想逐步提升企業自身的價值。

  現在在公司中我們經常談到的兩個字就是專案,比如:今天我又接了一個什麼專案、我又是公司某專案的專案經理等。但如何確定一個合理、可行的專案;公司如何建立一套適合自身發展的專案管理機制,對於很多公司來說從未認真而仔細的思考過。這就是為什麼在我國很難實行一套標準的專案管理辦法的根本原因,也是我們為什麼在專案管理上與發達國家產生巨大差距的核心問題。

  所以如何建立起一套良好的專案管理機制是企業專案管理能否順利實施的重要標準。但如何建立起一套成功的專案管理制度是困擾企業發展的長期問題,在此,我總結了自己在工作中的一些經驗特別提出來供大家進行參考。

  1、首先,企業要充分的認識到專案管理不是一個單獨的體系,而是企業管理中一個重要的組成部分,我們在推行專案管理制度要牢記“系統”觀念,做出的決定要從公司的整體出發進行考慮。

  在美國專案管理協會(PMI)出版的《專案管理知識體系指南》2000版中曾將專案管理的知識體系分為九大部分,其中將專案的整體管理、專案的進度管理、專案的成本管理列為專案管理的核心部分;而將專案的質量管理、專案人力資源管理、專案的溝通管理、專案的風險管理和專案的採購管理列為專案管理的輔助過程。而後面提到的專案管理中的輔助過程往往現在已經成為了企業管理中一個獨立的管理內容,它所產生的作用是支援專案中的核心過程,從上述分析中可以清楚的看到專案管理是一個有機的整體和企業的管理密不可分。

  但要是專案管理方法與企業的現有管理制度產生了矛盾應該怎樣進行處理呢?這就需要掌握一種平衡的原則,根據企業發展的階段和實際的狀況,調整企業專案管理的兩種思路:

  A、以企業現有的管理制度為基礎,各部門有自己的管理要求,用專案管理制度將這些管理制度聯絡起來,通常這種方法適用於企業管理制度已經成形的狀況。

  B、以專案管理需求為出發點,首先確定適宜的專案管理制度和流程,然後結合各部門的特點和專案管理制度進行調整,使兩方面充分結合。這種方法主要適用於剛剛成立、並且急於想推行專案管理的新公司。

  2、推行專案管理需要有循序漸進的思想。

  怎樣使專案管理機制在公司順利而正常的運作這也是困擾公司的一個重要問題。有很多公司在制度推行的過程往往忽略了兩個公司的基本問題:一個是企業文化;一個是公司的現狀。

  專案管理真正的形成一套標準是西方人所建立的,他的很多潛在的內容都是以西方人的價值觀作為出發點。當他運用到中國的時候往往就會產生我們所謂的文化衝突,這就需要我們對其中的一些內容進行適時的修正。我們很多企業推行專案管理制度時就是希望一步到位,制度一定下來就馬上實施,這樣的做法在很多的企業中是沒法執行的。因為社會文化決定了西方是崇尚個人英雄主義;而我們所追求的是一種集體主義的思想。自己單幹或者不顧他人意見一意孤行是註定要失敗的。

  切記不要想以專案管理制度來牽動企業整體的管理制度,不要天真的以為專案管理制度的成功實施企業的諸多問題就能夠解決,只能讓專案管理作為企業發展中的一個部分,多思考下企業處現在這個階段應該用怎麼一種制度去適應他,根據企業的現狀進行分析,說不定會起到一種事半功倍的效果。

  運用專案管理的思想來推行專案管理可以說是一種合理而成功的辦法。首先將專案管理推行的過程分為啟動、計劃、實施、控制和收尾五個階段。運用專案管理的方法如:WBS、網路圖等方法將列出幾個里程碑,再進行餘下幾個過程的分析,制定一套合理的推行計劃提交公司各部門進行討論,各部門認可後即按照計劃的內容進行相關的工作,並適時地調整,逐步朝最終的目標邁進。

  3、透過宣傳、培訓等方法加強全體員工的專案管理理念,讓大家真正感覺到專案管理是一個好東西。

  專案管理工作是需要全員參與的一項工作。成功的專案管理是管理層和執行層的有機的配合,充分發揮團隊的巨大能量。參與專案管理人員掌握專案管理的工具和方法是必不可少的,這就需要透過培訓使他們掌握專案管理的方法,並使他能融入到自己的實際工作中去提高工作的效率。

  透過宣傳擴大專案管理在公司的影響,使員工都願意去了解和學習專案管理知識,並把專案經理作為自己職業生涯規劃的一個重要的里程碑,並朝著這個目標去努力奮鬥。

  專案管理是未來公司管理發展的必然方向,它的核心思想是一種基於結果的過程管理,同現在很多公司所推行的目標管理不同,專案管理更強調的是一種過程的管理。他透過結果去分析過程從而能找到產生問題的根本原因,而不是現在的所謂的完全目標導向制。

  它更重視團隊合作,真正把團隊合作作為公司的一種戰略選擇,把團隊合作的理念同市場營銷、成本管理、質量管理等放在同等重要的位置上,而不是一味的口頭空談團隊合作。

  它使公司的組織結構更加合理,更能對迅速的市場變化作出合理的反映。透過專案管理使組織的模式由原來的職能型逐步轉變為現在的矩陣型,加強了公司間各部門的溝通、為公司的發展提供了基礎。

  推行專案管理是一個複雜而漫長的過程,我的一點建議是自己工作中實際情況的一些總結,不足之處還希望各位專家同人多多提出意見,希望大家共同進步。

  專案溝通管理制度 篇14

  隨著科技的發展,新的環境、動態的市場、更激烈且高水平的競爭,使專案管理已成為企業維持競爭優勢的關鍵戰略之一。面對這樣一個大環境,我公司為了更好的與國際市場接軌,且佔據更多的市場份額,同時也為了加強公司內部各部門的協作能力,提高工作效率,開發出科技含量更高的產品,特制訂本制度。

  一、專案評審委員會

  1.成員

  殷本禮、呂新建、王擁軍、李其、謝志剛、李海

  2.職責

  (1)專案的選擇

  (2)立項

  (3)組建專案部並確定人員(包含採購及測試人員)

  (4)專案總程序的監控

  (5)專案的最終稽核

  3.權利

  (1)專案經理的任命

  (2)專案監理的任命

  4.義務

  (1)為專案部協調各種關係

  (2)為專案部提供各種支援和保障

  (3)為專案提供所需的檔案和資料

  二、專案來源

  1.公司業務合同

  2.公司客戶需求

  3.市場需求

  三、專案經理

  1.任期

  專案經理的任期從接管該專案任務起,到專案全部完成交付,並處理好各項遺留問題和接受專案評審委員會的評審完畢時止。任期期滿後回原部門崗位。

  2.職責

  (1)在專案評審委員會的管理下,對所指定專案實行全面領導,全權負責。

  (2)對專案進行市場調研(需求性、可行性、發展性和經濟性)

  (3)提交該專案的'可行性報告

  (4)完成公司相應專案的合同要求或內部產品研發立項要求

  (5)採用科學的管理方法,對專案的工期、質量、安全、成本全面組織、管理,並負全責。

  (6)貫徹按勞分配的原則,利用物質獎勵和精神鼓勵相結合的辦法,調動專案內全體人員的積極性和創造性。

  (7)儲存專案過程中的相關檔案和資料。

  (8)組織編制專案檔案、專案小結,並接受稽核。

  3.權利

  (1)專案的經營決策和設計指揮權。

  (2)專案管理有對部門設定和人員編制建議權,在部門內部有對人員工作的分配和調整權。

  (3)有權建立專案部內部的各種崗位經濟責任制,在規定範圍內,有獎金分配的自主權及專案內員工的獎懲權。

  (4)接受專案評審委員會的任命,處理與專案有關的外部關係,簽訂有關協議、合同。

  (5)有專案所需物資的採購權。

  4.義務

  (1)根據專案需要,合理使用員工、資金、材料物資,並負責控制、指揮專案實施的全過程,處理內外關係,協調有關工作。

  (2)加強經濟核算,厲行節約,努力提高經濟效益,並提供專案會計資料。

  (3)積極配合專案監理的工作,確保專案按時或提前完成。

  四、專案監理

  1.任期

  專案監理的任期從該專案正式立項起,到專案全部完成交付,並協同專案經理處理好各項遺留問題和接受專案評審委員會的評審完畢時止。任期期滿後回原部門崗位。

  2.職責

  (1)根據專案合同的目標、業務需求和質量標準,對專案部提出的技術方案、專案管理活動以及系統設計、開發、整合和實施部署等活動進行全方位、全過程稽核、監督和控制,以保證專案在預算範圍內按時、按質完成,以保護公司的利益,降低專案的風險。

  (2)對專案的實施過程不斷監督,對專案整合除錯階段進行重點控制和監督

  (3)對專案進行風險預測

  (4)為最佳化專案管理提出合理化建議。

  (5)對於專案實施過程中出現問題,要和專案經理交流溝通,並找出問題,同時找出解決專案問題的方法。

  (6)嚴格控制專案質量,參與質量事故調查,提出處理意見,檢查處理結果。

  3.權利

  (1)檢查專案進度與專案計劃的執行情況,當專案進度滯後於計劃時,有權要求專案經理或提請專案評審委員會及時採取措施,確保計劃工期。

  (2)監控專案費用,核實專案進度報表和專案費用清單,對不合理的費用支出,有權提出異議。

  (3)有權查閱本專案的全部設計檔案、技術經濟資料,主持或參加本專案的有關業務會議。

  (4)根據實際需要,在專案評審委員會授權的範圍內,可對設計內容作區域性修改。

  4.義務

  (1)全力配合專案部的一切工作,確保專案按時或提前完成。

  (2)負責與合同中的各部門溝通。

  (3)對該專案提供各種支援。

  (4)協助專案部採購該專案所需的物資。

  五、專案程序中各部門的工作彙報流程

  1.專案部成員每週向專案經理做工作彙報。

  2.專案經理要定期(一週)以書面形式通告專案監理,其中包括:

  (1)專案進展情況

  (2)需要解決的問題

  (3)解決問題的方案

  3.專案經理和專案監理每週向專案評審委員會做工作彙報。

  4.專案經理和專案監理根據專案的進展情況,不定期的以書面形式向專案評審委員會做專案實施進度彙報。

  專案溝通管理制度 篇15

  學校基建處關於基建專案施工管理的辦法暫行)

  一、施工前

  1、依據建築工程立項計劃、施工圖說、施工合同、施工執照、施工技術規範、投資額,組織、管理工程的施工。

  2、施工管理的任務主要由基建處承擔,有關部門密切配合。

  3、基建處施工科根據工程的規模、施工技術要求,配備各專業工地代表,在施工過程中嚴格履行職責。工地代表應將工程質量做為首要管理目標,為建設高質量的工程盡職盡責。

  4、施工科負責組織有關部門,依據設計確定的工程位置、標高,進行場地的“四通一平”。

  5、根據工程的規模、施工技術要求的程度、要求建設的速度、施工條件的情況等,由施工科編制工程招標檔案,綜合科負責辦理施工單位的招標工作,確定施工單位。

  6、施工單位選定後由施工科辦理工程承發包合同的會籤,經各科會籤後,方可辦理合同的正式簽訂。

  7、對施工單位進入現場人員的管理水平,施工技術水平,施工隊伍的技術素質,工種的配備、裝置情況等,施工科應做全面的瞭解,以便進行管理。

  8、單位工程原則上應該選擇一個總包單位。若要分包,總包單位必須事先報告我方,經我方研究同意後,方可進行。

  9、為了把設計圖紙的問題,解決在工程開工之前,以利施工的順利進行,在選定施工單位後,施工科應組織我方專業技術人員和施工單位審學圖說,並提出審圖意見。

  10、施工科負責組織設計交底,解決審圖時提出的疑點。工程開工前,施工科督促施工單位編寫施工組織設計,經工地代表審查、施工科稽核同意,報基建處處長批准。施工組織設計的主要內容應包括:工程概況,工程施工方案,施工準備工作,施工進度計劃,施工現場平面佈置圖,技術指標,各分項用工、材料的採購、施工裝置機具的進場、臨建設施的搭設、物資的運輸)計劃,安全衛生措施等其中材料供應計劃應由材料科稽核同意)。

  二、施工階段

  1、施工單位進入現場後,施工科應通知施工單位到校保衛處辦理入校、住校的具體手續。對施工現場的情況,施工科應書面通知保衛處,以便其加強對施工現場的安全保衛工作。

  2、施工單位應根據學校建設計劃和合同工期,詳細制訂總施工進度計劃和分部、分項工程進度計劃,並匯制計劃網路圖,報工地代表和施工科稽核,同意後報主管處長批准。施工過程中,工地代表應嚴格按進度計劃控制工期,確保工程按計劃完成。

  3、甲乙雙方的管理組織機構應在工地現場掛牌公告,內容包括:甲方工地代表、材料員,乙方專案經理、施工隊長、質量檢查員、材料員等。

  4、工程開工後,工地代表要根據國家現行的建築安裝工程質量檢驗統一評定標準、操作規程、驗收規範和規程專案的具體設計要求,對工程質量進行全面管理監督。

  5、施工科應定期組織施工排程會,重點解決施工的質量問題如有重大技術問題,應組織專業排程會解決)。協調各施工單位、專業工種之間的關係。會議由工地代表負責記錄,必要時要寫出會議紀要,發放相關單位。會議上提出的問題,由工地代表會後負責實施。

  6、工地代表在工程開工時要立即建立《施工日誌》,並堅持每天記錄,內容包括:質量檢驗記錄,試塊、試件的取樣檢驗記錄,事故處理記錄,甲乙雙方辦公會議記錄初驗及驗收情況,質量返修,獎懲事項,天氣情況,出勤和勞力組織情況等。該日誌在竣工時作為施工技術資料交檔案室存檔。

  7、根據規劃建設部門批准的建設檔案和學校總體規劃要求,由施工科組織勘測單位、施工單位和工地代表進行工程專案的定位、放線和確定標高。經檢驗後,組織規劃建設部門和設計單位的有關人員驗線。方位、軸線、標高、控制樁、龍門樁標高等資料複核準確無誤後,有關人員簽證確認,方可開挖基槽。

  8、基槽開挖後,施工科組織工地代表和校審計處有關人員確定土石方的類別。對數量較大,地形複雜的土石方類別的確定,應報主管處長,共同研究確定,並由工地代表及時辦理簽證。

  9、基槽開挖後,應及時釺探,工地代表要跟蹤檢查,並督促施工單位對基槽進行初驗,作質量評定。施工科應及時組織勘察、設計、質檢、施工等單位有關人員進行驗槽。如發現地基與勘察設計不符時,由設計人員提出處理意見。工地代表督促施工單位做好釺探、驗槽和地基處理記錄,各方人員簽證。未經簽證或基槽不符合設計要求的,不準進行下道工序

  10、工地代表對沙漿、混凝土的配料,要經常進行檢查驗證,必須達到配比規定。

  11、隱蔽工程隱蔽前,施工單位應首先進行自檢評定,然後由施工科組織設計、施工、質檢單位有關人員進行驗收,並做好驗收記錄,達到合格後及時辦理簽證手續,進行隱蔽。如發現未經檢查驗收,或檢查驗收不合格而隱蔽,有關責任人必須負責。

  12、建築工程的基礎工程、主體工程等分部工程的質量,由施工科組織設計、施工、質檢部門的有關人員進行驗收,並及時辦理驗收簽證。

  13、工地代表對施工單位的施工質量隨時進行監督檢查,發現問題及時通知施工單位進行處理。在未做出妥善處理之前,不得進行下道工序的施工。

  14、重要問題和事故重大隱患,除通知施工單位外,應向科長彙報,必要時用書面檔案通知和彙報。同時,施工科應組織有關工程技術人員協助施工單位訂出處理的措施,經處長同意後,由施工科負責監督實施。

  15、各專業工地代表應密切配合,協調各專業工種的施工程式,保證施工順利進行。水電暖衛工程的打洞、剔槽和預埋卡鉤應在土建抹灰前完成,工地代表應檢查是否牢固規範。

  16、裝飾階段開始前,工地代表要督促施工單位首先做出樣板,由施工科組織有關人員對樣板進行驗收,驗收合格計劃創優工程必須優良)後,方可進行全面裝飾。工地代表嚴格按樣板標準,監督施工單位按程式施工。

  17、對工地發生停水、停電等由我方責任造成的停工現象,工地代表應及時和有關部門聯絡,爭取儘快解決確保施工順利進行。如不能及時解決,要按合同規定,予以簽證。

  三、材料管理

  1、材料科要嚴把材料質量關,施工科工地代表應積極協助。

  2、工程材料必須符合國家標準和設計要求,對材料的型號、規格、效能等質量指標。

  3、工程所用的地材,市場採購的物資,材料科、工地代表和施工單位必須嚴格把關,對可能影響工程質量標準的材料,一律不準使用。

  4、對沙漿及混凝土,必須按規定留試塊,材料科材料員、工地代表應跟蹤檢查施工單位的沙漿、混凝土試塊的製作、養護和試壓檢驗情況。

  5、為防止假冒偽劣建材進入施工現場,對於重要材料和現場不易檢驗辨別的半)成品材料,材料科必須派專人跟蹤施工單位採購。

  6、所有進場材料必須“三證”合格證、準用證、出廠證)齊全,其中鋼材、水泥、磚、防水材料等重要原材料和成品,應同時具有合格證和試驗報告。

  7、有合格證明的材料或構配件仍應現場於是核查,未經檢驗或檢驗不合格的材料不準進入施工現場。

  8、材料員和工地代表應仔細複驗材料,一旦發現所用材料與圖紙設計不符或存在疑點,應立即通知施工單位停止使用,並立即彙報。

  9、材料檢驗要按國家的有關標準規範進行,不同批的材料要重新進行檢驗。

  四、工程完工

  1、工程完工後,工地代表應督促施工單位首先進行自檢自驗,合格後,提交“竣工報告單”,經工地代表和施工科長簽證同意後,進行工程初驗。

  2、初驗由施工科組織,要求儘量詳盡細緻。主要部位要進行實測實量,裝修安裝工程要逐件項)檢查,不放過任何細節。初驗由工地代表做詳細記錄,對發現的問題負責督促檢查施工單位在規定的時間內進行整改。整改後再由施工科組織複驗,複驗合格後,正式向規劃建設部門申請竣工驗收。

  3、竣工驗收工作由基建處組織,約請規劃建設部門、質量監督部門、設計單位及學校有關部門共同進行。竣工驗收合格後,施工科及時辦理有關驗收手續。

最近訪問