物業設施裝置管理的規章制度(精選5篇)

物業設施裝置管理的規章制度(精選5篇)

  在現在的社會生活中,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。到底應如何擬定製度呢?下面是小編整理的物業設施裝置管理的規章制度(精選5篇),歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

  物業設施裝置管理的規章制度1

  各類裝置、設施是集團固定資產的主要組成部分。裝置、設施的技術狀況和完好率,直接影響著集團和小區的能耗、修理費用及居民生活。裝置設施管理工作的成效,對集團的開發成本和經濟效益,有著直接的關係。所以必須從技術、經濟、組織等各個方面加強綜合管理,以達到最大限度地發揮裝置設施的綜合效能和投資效益。

  一、裝置管理組織機構

  物業總公司裝置工程主管

  分公司(處)裝置維修主管

  電工班水暖班瓦工班熱力站

  二、裝置設施技術資料管理

  裝置、設施管理資料,主要指其應具的臺帳、卡片、檔案等的建立和管理。

  1、裝置分類:

  A.供暖、供熱水裝置;B.供電裝置;C.給排水裝置;D.通訊裝置;E.交通運輸裝置;F.辦公裝置G.生活裝置H.機械加工裝置;I.土建裝置J.社群文化宣傳設K.社群文娛健身設施L.其它裝置

  2、裝置設施編號:

  3、A、已經安裝完畢並驗收合格的裝置設施,在轉入固定資產的同時,均應由裝置管理員統一建帳登記。臺帳、卡片一式兩份,由主管部門和財務部各執一份。

  4、裝置設施臺帳和卡片的管理:

  臺帳和卡片由裝置管理員管理,財務部由分管裝置的財會人員負責。

  B、集團新添裝置設施和退出使用的裝置設施,憑有關憑證,記入臺帳卡和銷帳登出卡片。

  C、裝置設施折舊、大修、事故、內部調配、調出、報廢等,都應根據有關憑證登記在卡片內,集團內部調配轉移時,卡片隨機轉移接收單位。

  5、裝置設施的檔案管理:

  裝置檔案包括裝置一生的規劃、設計、製造、購置、安裝、使用、維修、改造直到報廢過程中所形成的圖紙、文字、使用說明、計算資料、科技引數、憑證照片、記錄文字等檔案資料,透過收集整理簽字歸檔建立而成。是綜合記載裝置設施管理成果,是完善管理的重要依據和條件。

  A:要為每臺裝置建立檔案,一臺裝置一個檔案,袋內主要內容為:

  裝置選型和技術經濟論證報告書;

  裝置購置意向書和競標內容;

  購置合同或協議簽字副本;

  裝置驗收合格證;

  裝置裝箱單及開箱檢驗記錄;

  進口裝置索賠相關資料;

  裝置安裝記錄和驗收移交記錄;

  裝置登記卡片;

  裝置除錯、執行記錄;

  裝置故障分析報告、事故報告;

  裝置定期檢查和監測記錄;

  裝置維修、檢修工作記錄;

  裝置報廢申請和記錄、其它記錄。

  B、裝置施檔等管理原則和辦法:

  1、裝置設施檔案內主管單位資料室統一管理,裝置設施檔案應建立目錄和索引。

  2、裝置檔案原則上不外借,只供查閱,特殊需要,需經主管單位領導批准。

  三、裝置設施的日常管理:

  1、新置裝置設施一經驗收應及時入庫妥善保管。

  2、在用裝置設施分級管理,責任落實到部門、班組和個人。

  四、裝置的日常使用和維護

  1、裝置在使用操作過程中,操作人員必須熟練掌握裝置的結構、效能、維護和技術、安全等方面的業務知識,熟悉所操作的裝置的關鍵部位,嚴格遵守本工種的技術安全規程。

  2、裝置的日常維護保養要落實到人,表面保持整潔,安裝要牢固可靠,部分裝置設施要按時加油,潤滑油裝置種類齊全並符合技術規定。

  3、裝置在使用過程中,操作人員必須做到;"三好";即管理好、使用好、維修保養好。

  五、裝置的調遷、租賃、報廢:

  1、集團裝置因需要內部調遷使用部門,必須由主管領導批准,交接雙方共同檢驗裝置現狀,簽字並移交附屬設施物品。

  2、集團的裝置向外租賃,需先交押金。在合同或協議中對租賃期限、租金標準、付款方式、違約責任等明確體現,經集團總裁批准後方可租賃。

  3、裝置報廢由使用部門提出申請,有關負責人、技術人員和財務管理人員進行技術鑑定,並寫出報告,經總裁批准後方可辦理報廢手續。

  六、裝置事故:

  4、裝置事故類別:

  A.一般事故(直接損失在500元以下)

  B.裝置大事故(直接損失在2000元以下)

  C.重大裝置事故(直接損失在2000元以上)

  5、事故責任劃分:

  A.由於人為原因或操作者違規造成的裝置事故。

  B.因設計、製造質量不好、安裝不當造成的屬質量事故。

  C.裝置在正常使用下,因自然災害或非人力所能抗拒的災害造成裝置事故屬自然事故。

  6、裝置事故處理:

  A.一旦裝置發生事故,裝置管理員組織操作員、技術人員、有關領導共同分析原因,確定事故類別、責任並寫出報告和處理意見。

  B.一般事故由主管單位領導做處理決定。

  C.大事故和重大事故由集團總裁簽署處理決定。

  七、裝置的維修保養:

  1、要根據本部門所管裝置的效能特點,使裝置的.維修保養各項規定落實到人,多人操作的裝置每一臺都要有專人負責,集團公用裝置指定專人保管維護,根據裝置實際使用情況建立日常檢查保養制度和定期檢查保養制度以及日常巡迴檢查制度。

  2、考核指標:

  A.裝置完好率:熱能、供電、供水在90%以上。

  B.故障停機率小於3%。

  C.一、二級保養完好率98%以上。

  D.巡迴檢查率達100%。

  3、交接班制度:交班作者下班前,負責清掃衛生,完成本班次交班裝置運轉記錄並簽字;接班操作者必須提前十五分鐘到達崗位,對照交班記錄認真檢查裝置運轉情況,發現問題及時提出,必要時拒絕接班,請主管負責人協調處理。裝置運轉記錄應字跡清晰、描述真實,各類記錄不準撕毀和丟失。

  物業設施裝置管理的規章制度2

  電氣維修管理規定

  一、電氣維修人員必須持上崗證,嚴格按照國家建設部頒發的標準《電氣安裝工作規程》作業。

  二、在進行電氣維修時維修人員應戴好安全防護用品,配備絕緣良好的電工工具。

  三、維修和保養電氣裝置時,應按要求做好保證安全的組織和技術措施。

  四、維修班班長在分配工作的同時向維修人員說明工作中的安全注意事項,並在工作中檢查監督執行情況。

  五、一般情況下,儘量避免帶電工作,若因特殊需要而必須帶電作業時,應裝設隔音擋板,並有專人監護。

  六、在一經分閘即可送電到工作地點的形狀和刀閘的操作把手上,應懸掛“禁止合閘,有人作業”的標牌。

  配電房管理規定

  一、配電房是供電系統的關鍵部位,設專職電工對其實行24小時執行值班,未經許可,非工作人員不得入內。

  二、值班員必須持證上崗,熟悉配電裝置狀況,操作方法和安全注意事項。

  三、值班員應密切注意電壓表、電流表,功率表的指示情況,嚴禁變壓器空氣開超載執行。

  四、經常保持配電房地面及裝置外表清潔無塵。

  五、經常保持配電房消防設施的完好齊備,保證應急燈在停電狀態下能正常使用。

  六、做好配電房的防水、防潮,堵塞漏洞,嚴防蛇、鼠等小動物進入配電房。

  停水及事故處理方案

  水是人們生活中必不可少的,人們一天也離不開水,正常情況下,物業管理企業必須保證供水。若因管理維修等原因造成停水,應當提前通知,使產權人、使用人有所準備,因市政管網停水時,維修搶修中心應立即通知管理處,管理處與市政供水部門聯絡。

  如發生跑水、漏水現象,應採取如下措施:

  1、檢查漏水的準確位置,並在許可能力下,立即設法制止漏水,如關上水閥等。若不能制止時應立即通知維修搶修中心,在搶修人員到達前須儘量控制現場,防止範圍擴散。

  2、觀察四周環境,利用現有裝置工具,設法清理現場。

  3、通知清潔人員清理現場積水,檢查受影響範圍,通知受影響住戶。

  4、日常工作中,應留意渠道是否有淤泥、雜物或塑膠袋,隨時加以清理乾淨,以免堵塞。

  共用設施、裝置保養規範

  共用設施、裝置是指業主共同使用的上下水管道、落水管、照明燈具、垃圾通道、天線、水箱、水泵、電梯、避雷裝置、消防設施以及道路、窨井、化糞池、垃圾廢物儲存設施、綠化地等。共用設施、裝置保養是物業管理公司對所管轄範圍內物業的附屬裝置所進行的常規性的養護工作,應遵守下列規範:

  一、衛生和水電裝置的日常性保養。物業管理公司要負責管區範圍內的計劃養護、零星報修和改善添裝任務。零星損壞的衛生、水電裝置一般應按物業管理公司規定期限及時修理,人為損壞則要由住用者自費修理。

  二、上下水管道、化糞池等設施的維修養護。上下水管道發生故障必須急修時,由專業人員負責,隨叫隨到進行搶修並定期維護。化糞池由專人定期清掏,進行保養。

  三、消防裝置的日常性保養。對消防專用水箱一般在規定期限內調水、放水,以防止出現缺水、阻塞、水質腐臭等現象;消防泵也應採取定期試泵的措施。

  四、其他特種裝置的日常性保養。對其他特種裝置,按季度專人負責維修、管理、養護。

  共用設施、裝置維護人員操作規程

  共用設施、裝置是指業主共同使用的上下水管道、落水管、照明燈具、垃圾通道、天線、水箱、水泵、電梯、避雷裝置、消防設施以及道路、窨井、化糞池、垃圾廢物儲存設施、綠化地等。共用設施、裝置保養是物業管理公司對所管轄範圍內物業的附屬裝置所進行的常規性的養護工作,共用設施、裝置維護人員應遵守下列操作規程:

  一、裝置的日常維護保養是以裝置操作人為主,主要是對裝置實施清潔、緊固、調整、潤滑、防腐為主的檢查和預防性的保養措施。

  二、操作人員定機保養,做好班前交接,瞭解裝置執行情況,檢查裝置各部位的清潔和潤滑,空運轉檢驗各系統安全裝置,正常後方可投入使用。

  三、操作中要集中思想,合理使用裝置,嚴格遵守裝置操作規定和安全操作規程。發現小故障及時排除,及時調整緊固鬆動的機件。

  四、下班前一般須留一定時間對裝置進行清掃、擦拭、注油、整理、潤滑等。

  五、專業維修人員的巡迴檢查,主要是檢查操作人員是否合理使用裝置,機器運轉是否正常,督促操作人員日常保養,制止違章操作行為。在遇到一般故障時,幫助操作人員及時處理、排除。

  物業設施裝置管理的規章制度3

  為加強對裝置設施的安全管理,提高裝置設施執行的安全性和可靠性,確保設施安全、穩定、長期滿負荷執行,特制訂本制度。

  一、 裝置設施選購

  (1) 裝置設施管理人員應根據本企業特點、工藝要求廣泛收集資訊(包括:國際、國內本行業的生產技術水平,裝置設施安全可靠程度、價格、售後服務等),經過論證提出初步意見報總經理比準實施。

  (2) 安裝、除錯、驗收、建立檔案等。

  二、 裝置設施使用前的管理工作

  (1) 制訂安全操作規程、裝置檢維修方案。

  (2) 制訂裝置設施維護保養責任制,裝置定期檢查和考核記錄。

  (3) 安全管理人員負責監督安裝安全防護裝置。

  (4) 做好員工培訓工作。內容包括裝置設施原理、結構、操作方法、安全注意事項、維護保養知識等。經考核合格後,方可持證上崗。

  (5) 特種裝置的操作人員應持有有效地操作資格證書,否則不準上崗。

  三、 裝置設施使用中的管理工作

  (1) 嚴格執行本制度,由公司領導和裝置設施管理人員負責檢查落實。

  (2) 裝置設施操作工人須每天對自己所使用的機器做好日常保養工作。作業過程中裝置設施發生故障應及時給予排除。

  (3) 裝置設施管理人員應根據裝置設施零件的使用狀況,組織作好裝置設施的安全檢修工作,落實專人負責實施。將裝置設施故障消滅的萌芽狀態,確保裝置設施本質安全。

  四、 裝置設施維護保養制度

  (1)、裝置設施執行與維護堅持“裝置設施專人負責,共同管理”的原則精心養護,保證裝置設施安全。

  (2) 操作人員要做好以下工作:

  ①自覺愛護裝置設施,嚴格遵守操作規程,不得違章操作。

  ②及時消除跑冒滴漏。

  ③做好裝置設施經常性的潤滑、緊固、防腐等工作。

  ④做好裝置設施的執行、維護、養護記錄。

  ⑤保持裝置設施清潔,場所窗明地淨,環境衛生好。

  (4) 裝置設施管理人員要建立裝置臺帳和檔案,包括原始資料和檢維修資料、檢測資料,對防雷防靜電設施等按照規定進行檢測且證件齊全。

  物業設施裝置管理的規章制度4

  一、裝置故障處理

  1)物業如發生重大裝置事故,現場人員立即切斷電源,保護事故現場,工程部人員或使用部門應立即通知工程部、物業部及專案經理。工程部主要負責人和相關人員必須迅速趕赴現場,分析檢查故障的原因,採取果斷應急措施。

  2)專案經理、工程經理、保安部經理檢視後,根據現場情況決定立刻修復或關閉有關裝置進行搶修。

  3)找出原因後,工程經理和主管工程師須立即組織工程部人員進行搶修、排除故障、恢復正常執行,彙報專案經理。

  4)主管工程師寫出一份書面報告,說明發生故障的原因,提出預防措施和再次發生故障的處理預案,報工程經理,抄報專案經理。

  5)如果故障是由於操作人員違反規程造成的責任事故,由主管工程師根據情況對責任者提出處理意見,報工程經理審批後給予處罰,並通知人事部備案;如果情況較嚴重,需要免除責任者,需報人事部和專案經理批准。

  二、執行事故分析

  1)不需要停止執行進行修理的事故,稱一般事故,由工程師調查與分析原因,提出修理意見和責任事故原因,吸取教訓,記錄在案,並彙報工程經理。

  2)裝置因非正常原因,造成物業停電、停水、停冷、停梯及消防系統等裝置故障等影響物業正常營業,造成惡劣影響的均屬重大事故,應立即上報工程部和保安部(影響治安時)。應由工程部組織人員緊急搶修和配合有關主管部門進行事故調查。對重大事故應在沒有查清楚,肇事者和員工沒有受到教育和沒有采取有效防範措施以前,決不放過。事故處理結果應上報專案經理批示。對事故隱瞞不報或拖延上報的部門與個人,應追究行政和經濟、直至刑事責任。

  物業設施裝置管理的規章制度5

  為了加強閉路電視監控系統操作室的管理,確保監控系統的正常使用和安全運作,充分發揮其作用,特制定本規則。

  一、監控室值班登記制度

  (一)監控人員必須具有高度的工作責任心,認真落實公司賦予的安全監控任務,及時掌握各種監控資訊,對監控過程中發現的情況及時進行處理和上報。

  (二)值班人員必須嚴格按照規定時間上下班,不準隨意離崗離位,個人需處理事務時,應重複值班領導的同意並在有人頂崗時方可離開。

  (三)對監控到的可疑情況,及時通知巡邏人員進行跟蹤,確保行政中心的治安穩定。

  (四)每天對監控的情況進行登記,並對值班登記本保留存檔。

  二、監控系統使用管理制度

  (一)監控人員服從值班領導的安排,認真落實值班期間的各項工作任務。

  (二)監控人員應愛護和管理好監控室的各項裝配和設施,嚴格操作規程,確保監控系統的正常運作。

  (三)非工作人員未經許可不得進入監控室,公司員工和外來人員需到監控室查詢情況和觀訪者必須經值班領導同意方可進入。

  (四)禁止在監控室聊天、遊戲,按操作規程使用,不得隨意折裝裝置,做好裝置日常維護保養,保持室內衛生清潔。

  (五)公司領導及相關部門領導需到監控室查詢情況,值班人員應及時報告值班領導,並熱情做好接待工作和給予積極配合。

  (六)必須保守秘密,不得在監控室以外的場所議論有關錄影的內容。

  三、發現案件線索登記存檔制度

  (一)監控人員每天對錄影進行翻看,發現有價值案件線索及時保留,並作好標記,為公安部門破案提供有效線索。

  (二)監控人員對行政區域內打架、鬥毆及盜竊、交通事故、火災等錄影要及時存檔保留,並做好標記。

  (三)對公司領導要求保留的錄影進行存檔保留,並做好標記。

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