醫療裝置管理使用維修制度(精選8篇)

醫療裝置管理使用維修制度(精選8篇)

  在現在的社會生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。制度到底怎麼擬定才合適呢?下面是小編精心整理的醫療裝置管理使用維修制度(精選8篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  醫療裝置管理使用維修制度1

  一、裝備處裝置維修部負責全院醫療儀器裝置的維修維護管理工作,發現問題及時處理。

  二、裝備處裝置維修部維修技術人員應定期對所負責的儀器裝置進行安全檢查,及時發現問題,消除隱患,防止發生意外事故。

  三、各科室醫學裝置出現故障時,由使用人員及時向裝置維修部報修,說明裝置所在科室、裝置名稱、故障現象等情況。

  四、裝置維修部設有專人值班,負責接待日常業務和應付緊急維修任務,值班人員接到報修任務,要做好報修記錄並及時通知維修人員到現場維修,對急修裝置、搶救裝置優先處理,做到隨叫隨到。

  五、維修人員接到維修任務,根據裝置故障情況帶好維修工具儘快到現場維修,裝置修復後,由使用人員驗收裝置正常工作,填寫儀器維修記錄單,裝置交付科室使用。

  六、對現場不能修復的大型、急救裝置,維修人員及時逐級上報組長和裝置維修部負責人,組織人員搶修,需要外修或購置特殊配件時,由使用科室填寫《科室購置配件、維修申請表》報批執行。

  七、對裝置常用的零配件、易損件等,裝置維修部制定配件目錄,組織論證、比價後由裝置管理科統一採購、入庫,根據科室需要按招購置/領用,列入使用科室支出。

  八、維修技術人員應對所修理的醫學裝置做出鑑定,凡屬使用科室違章操作或管理不當造成的損壞,要及時上報,按相關規定處理。

  九、未經裝備處批准,任何人不得維修醫院裝置,因私自維修造成的損失由責任人負責。

  十、醫療儀器裝置因老化或不能修復等原因需報廢時,按照醫院報廢制度執行。

  醫療裝置管理使用維修制度2

  1、各科室要加強對醫療裝置的管理工作,做到使用有專人,並定期維護保養,要求使用人員必須經過專業培訓,懂效能會操作,非專門人員禁止操作。

  2、醫療裝置要落實專人保管,如因失職損壞、丟失,除及時報告外要按價賠償損失,對使用年限已久,老化需報廢者,需經使用科室、裝置管理人員和院部討論後填寫報廢單,經院部批准方可執行。

  3、各類醫療裝置出現故障需修理者,使用科室要及時向器械科報修,以免影響工作,需請廠家維修者,修理費科室要簽字證實並做為各科室的支出。

  4、各種醫療儀器裝置和器械不能轉讓和外借,如遇特殊情況必須填寫申請,經業務院長審批方可執行。

  5、院部有權根據全院情況調整各科醫療裝置。

  6、儀器使用人員要嚴格按照儀器的技術標準、說明書和操作規程進行操作。不得擅自更改裝置操作程式及維修軟體和硬碟格式化。使用儀器前,應判明其技術狀態確實良好,使用完畢,應將所有開關、手柄放在規定位置。

  7、按照儀器裝置的環境要求做到無塵,溫度、溼度符合。保持儀器表面清潔,無灰塵、無汙垢。

  8、凡是進入醫院的醫療器械(包括購買、試用、實驗、贈送、借用及臨床驗證等),必須報裝置處備案。

  醫療裝置管理使用維修制度3

  1、醫院所有醫療裝置必須建立檔案,檔案有醫院裝置科統一建立,並設專人專職管理。大型精密儀器裝置就萬元以上貴重裝置必須單獨建檔。

  2、檔案資料必須完整,不得外借、遺失;有關科室需借閱時,應事先徵得有關領導同意。各科影印的資料應妥善保管,未徵得有關部門和領導同意不得外借。

  3、儀器裝置檔案內容包括:科室申購報告、訂貨合同、發票影印件、出入庫憑證付聯、驗收記錄、產品樣本說明書、安裝除錯記錄、維修保養記錄、零配件耗損及補充記錄以及其它有關的一切技術資料。

  4、建立儀器裝置管理卡,作為建立管理帳的依據。一式二份,一份由使用科室儲存,作為清點和管理本科室儀器裝置的依據;一份存放在裝置檔案內。

  5、保持檔案的完整,加強儀器裝置使用管理,對於每一件貴重精密儀器均設立一本儀器裝置使用維修記錄,每次換用新冊時,應將舊冊存入檔案。

  醫療裝置管理使用維修制度4

  1醫療裝置管理概述

  解決人民群眾看病難、看病貴的問題關乎民生,關乎社會穩定,關乎國家的發展。因此,國家不斷加大對醫院的資金投入。這些投入中,除基建外,基本被醫院用於新置或更新裝置,特別是購置一些大型、高階的裝置。因為作為醫療、教學、科研的物質基礎和技術保障的醫療裝置,是醫院創造良好社會效益和經濟效益的重要手段,是醫院現代化的重要標誌之一,也是影響醫院建設和發展的重要因素之一。

  據統計,我國現有各級、各類醫院的醫療裝置總資產約佔醫院總資產的50%以上,一些超大規模的三甲醫院的裝置甚至佔到全院總資產的70%?80%,並仍有上升的趨勢2。如何管好、用好這些先進裝置,充分發揮裝置的效能,成為國家相關職能部門和醫院管理層十分關心的問題。

  近年來,我國醫療改革的力度雖然不斷加大,但是指導醫療裝置管理工作的規章制度和政策法規卻凸顯不適應醫療衛生事業快速發展的缺陷。我國僅在1996年頒佈了《醫療衛生機構儀器裝置管理辦法》(俗稱大綠本),2000年頒佈了《醫療器械監督管理條例》(俗稱小綠本)。十幾年過去了,沒有任何新的醫療裝置管理規定出臺。顯而易見,就醫療裝置管理而言,國家政策法規更新速度相對太慢了。

  一般而言,最先進的科學技術和科研成果往往會最先應用在以人的健康為研究物件的醫療裝置上。國內外各種先進的醫療裝置大批引進醫院,對醫療裝置的管理水平要求也越來越高。作為醫療裝置管理的職能部門,探索新形勢下醫療裝置管理的辦法,探索如何以合理的價格採購先進的裝置並最大限度地發揮其作用,探索如何保障醫療裝置的正常運轉和為病人提供安全有效的服務等,都是醫院管理的重要內容,也是醫療裝置管理職能部門的工作目標。本文結合清華大學第二附屬醫院的醫療裝置管理實踐,探討目前醫療裝置管理中所遇到的主要問題和解決辦法。

  2重視醫療裝置管理的制度建設

  醫療裝置管理制度應當結合當前醫療衛生事業的發展情況,不斷改進以適應發展的需要。現在絕大多數醫院實行的往往是以使用科室提申請、裝置科彙總、院領導批准的關於裝置問題的辦事程式。沒有把醫療裝置的管理作為醫院的重要的經濟、效益管理內容進行統籌。

  筆者認為要想管理到位,應建立醫療裝置三級管理體系。

  第一級是由院領導、醫務處、護理部、財務處、裝置處及醫院相關科室的負責人組成的醫療器械管理委員會,是醫療裝置管理的總決策機構,其職責是制定各項管理規定並監督落實,負責全院的固定資產管理,稽核年度裝置預算、大型醫療裝置(10萬元以上)的招投標工作、裝置報廢工作等。

  第二級是醫療裝置管理部門,如裝置科、器械科、醫工科等。這一級是管理制度的執行機構,是醫療裝置管理的關鍵環節。

  第三級是使用科室,各科室主任和護士長為醫療裝置的使用責任人。

  三級管理制度使醫療裝置的購置、使用、成本核算、維修、調配、報廢、監督等全過程管理規範化、制度化和科學化。例如醫療裝置的報廢,每年度由醫療裝置的使用責任人提出報廢申請,在“醫療裝置報廢申請表”上註明醫療裝置型號、啟用時間、裝置原值、報廢原因等,並由裝置科技術人員做評估,以確定該裝置是否達到報廢標準,是否可以維修後調配給其他科室。達到報廢標準的裝置,裝置科統一彙總,按年度報醫院醫療裝置管理委員會審批。報廢裝置交由財務處及時做賬務處理、收回殘值;調配的裝置及時變更使用科室;處理裝置的殘值由財務處入賬。報廢后的裝置經管理委員會審批,還可以由裝置科利用有使用價值的零配件,以節省開支。如果醫院屬於教學醫院,報廢后的裝置可以供學生學習裝置的結構、進行拆裝實踐。

  透過醫療裝置報廢的三級管理體系,解決了醫院資產賬、物不符的問題,有效地杜絕了國有資產的隨意丟棄、報廢和流失,做到裝置的管理有始有終,形成了完整的裝置管理鏈。

  除了建立醫院醫療裝置三級管理體系外,針對醫療裝置的管理還應建立並落實以下管理制度醫療裝置不良事件監測管理制度”、“醫療裝置採購管理制度”、“固定資產管理制度”、“醫療裝置驗收管理制度”、“醫療裝置使用管理制度”、“大型醫療裝置保養維護制度”、“醫療裝置報廢制度”、“醫療裝置檔案管理制度”等。完善、全面、合理的管理制度的建立,使醫療裝置的購置論證、合同簽訂、到貨驗收、建檔入庫、使用管理、維護維修、保管調劑、報廢銷賬都做到有章可循、有據可查,實現規範、制度、標準的管理目標,使醫療裝置的管理由臺賬管理為主向以質量管理為核心的科學管理過渡,確保醫療裝置的良好執行,為醫院帶來不菲的社會效益和經濟效益。

  3重視技術人員的培養和工作重心的轉變

  —方面高精尖醫療裝置被臨床廣泛使用,另一方面醫院裝置管理和維修人員匱乏。據《2007中國衛生統計提要》提供的資料,我國30多萬家醫療衛生機構擁有衛生技術人員460多萬人,而從事醫療裝置管理和維修的工程技術人員還不到10萬人,並且技術人員年齡老化、結構不合理、技術水平偏低,而縣級以下衛生機構基本沒有維修技術人員。在醫院,先進的裝置和持續老化、萎縮的裝置維修技術人員的矛盾曰益突出。這其中原因是多方面的:如醫院重採購,輕維護;工程技術人員在醫院被邊緣化,評職稱難度大;高學歷、高素質技術人才被國際醫療裝置生產商高薪挖走;維修技術人員培訓機會少等。這些原因造成人才培養和儲備的不足,難以適應臨床醫療發展的需要。

  醫療裝置的管理和維修人員的水平高低直接影響醫療裝置的能否正常使用,直接影響醫院維修費用支出的多少,直接影響醫院醫療裝置產出的經濟效益和社會效益。因此,醫院領導必須重視對工程技術人員的培養:一方面在工程技術人員的職稱評定上給予平等待遇,另一方面和培養衛生技術人員一樣,送優秀的工程技術人員到院外深造。要杜絕工程技術人員的流失並吸引高素質畢業生來醫院工作。

  隨著醫療裝置的更新換代,醫療裝置的技術含量、複雜程度日益提高,但廠家出於技術保密的需要,提供給醫院的維修資料越來越少。因此,針對某一裝置故障診斷和維修經驗積累的價值也曰益淡化。

  醫療裝置管理部門的主要工作職責必須逐步從裝置損壞後的維修工作向預防性維護和技術支援工作轉變。醫療裝置管理部門應變被動維修為主動服務,變事後維修為預防性維護與維修相結合的策略。將醫院現有工程技術人員按照專業技術進行分工,根據人員的專業技術特長,分為放射、檢驗、電子、機械、基礎裝置等不同的專業,制定每一臺裝置的保養巡檢計劃,責任到人。

  保養巡檢應每個月進行一次。巡檢內容包括裝置執行環境檢查、裝置外觀檢查、電源系統檢查、裝置自檢程式檢查、光學系統檢查、故障報警測試、裝置除塵等,要求做好詳細的保養巡檢記錄。要嚴防裝置帶病工作,避免使小隱患變成大故障。裝置發生故障,輕則增加大筆維修費用,重則給病人和醫院造成不可挽回的損失。此外,工程技術人員還要加強對裝置使用人員的監督管理和技術指導,督促他們做好每日的清潔保養工作,及時糾正裝置使用中的不正確操作。只有這樣做,才能提高裝置的開機率、完好率,延長裝置使用壽命,減少裝置維修費用,對醫院的增收節支起到良好效果。

  4重視增強大型醫療裝置的使用率

  醫療裝置是醫療工作的重要物質條件,而單價10萬元以上大型醫療裝置更是在快速、準確地診斷疾病,有效治療疾病方面起到了非常重要的作用。大型醫療裝置的存在,還標誌著醫院的醫療水平和技術實力,代表著醫院的形象。因此,裝置如何購置、購置後如何提高使用效率,成為醫院管理者的重要任務。

  目前,醫院大型醫療裝置不同程度地存在使用率低下、投資回收期長的問題既有內部原因,也有外部原因。

  (1)內部原因。各科室只顧本科室區域性利益,片面追求“麻雀雖小,五臟俱全”的醫療裝置配置模式,以本科室使用方便為出發點,造成了醫療裝置的重複購置。這主要體現在一些通用裝置上,如呼吸機、監護儀、各種手術器械等。每個科室的病人都有一定的侷限性,裝置使用效率自然低下。

  (2)外部原因。地區醫療市場有限,醫院比較集中,市場開發又做得不夠,吸引不了其他地區的病源。而醫院之間還有為了吸引病人而購置特大型裝置(指單價超過百萬元的裝置)的攀比,力求人無我有,人有我優。例如現在各級醫院都斥巨資購置1.5了以上的核磁共振儀、64排甚至128排的螺旋CT,而不考慮醫院的科室建設特色是否需要,其結果必然是特大型裝置“吃不飽”,而包括折舊費、消耗材料費、管理費、人員費、維修費、水電費和場地費在內的運營成本卻大幅度增加。裝置越先進、越高檔,其運營成本也越高。

  提高這些大型裝置的使用效率成了關乎醫院能否持續良性發展的首要解決的問題。要提高大型裝置的使用效率,醫院要採取一些積極的措施。

  (1)醫院要積極推行和強化財務全成本核算制度,將裝置折舊、人員、維修、水電、其他消耗材料等納入科室使用醫療裝置的成本範圍,實行醫療裝置的有償佔有和使用,促進科室重視醫療裝置的使用和管理,並透過上述經濟手段引導科室合理配置醫療裝置。

  (2)採取專科裝置專科配置使用、專人管理,而對於各科室通用的裝置以及用於急救的裝置由醫院集中管理、租賃使用、合理收費。例如清華大學第二附屬醫院的通用型進口開顱鑽系統、頭部定位系統和手術導航系統等都是高價值大型裝置,神經外科的6個科室都或多或少地需要使用,但是各科的單獨開機率都不高。這樣的裝置就可以由醫院統一購置,手術室和裝置科統一管理,放置在手術室,各科室按照需求使用,並按照使用次數繳費,手術室派專人對裝置進行使用管理。對於呼吸機、除顫儀等急救裝置,絕大多數科室因為沒有需要進行特殊搶救的病人,一年也使用不上一次,但是如果不配置,萬一發生意外,就會造成嚴重的醫療後果。以前,臨床科室對明知用不上或極少使用的裝置,即使收不回投資,也不願意承擔醫療風險而不配置;而現在,可以由裝置科統一配置幾臺,統一管理,並且確保裝置始終處於良好的狀態,保證臨床科室可以及時使用,使用後合理收取一定的費用。

  (3)對於PET-CT、1.5了以上MRI等特大型裝置,由於醫院利用率低,而靜態消耗量也很大,醫院可以與周邊醫療單位建立裝置共用機制,吸引周邊醫療單位的病人來醫院做檢查,這樣既提高了裝置的使用率,又促進了裝置檢查專案的開發,提高了臨床的.診斷質量,做到了醫療資源共享[12]。

  5結束語

  現代科學的飛速發展促進了醫療裝置的不斷更新,而臨床醫療和科研活動也越來越依賴於現代化的醫療裝置。如何更有效地管理好裝置、利用好裝置,使其獲得最好的效益和回報,成為醫院管理者,特別是醫療裝置管理者需要重視和探討的重要問題。

  醫療裝置管理使用維修制度5

  一次性醫療用品採購、使用管理制度

  1、醫院所使用的一次性醫療用品必須由藥劑科統一集中採購,使用科室不得自行購入。

  2、醫院採購的一次性醫療用品,必須從具備省級以上藥品監督管理部門頒佈的《醫療器械生產企業許可證》、《工業產品許可證》、《醫療器械產品註冊證》的企業或取得《醫療器械經營企業許可證》的經營企業購進合格產品。

  3、每次購置,採購部門必須進行質量驗收,並查驗每箱(包)產品的檢驗合格證、生產日期、消毒或滅菌日期及產品標識和失效期限。

  4、各科室計劃的一次性醫療用品到了庫房後,庫房人員應及時通知科室,各科室必須將計劃單上的一次性醫療用品按要求領走,不得無故拒領,避免因失效過期造成損失。

  5、使用時若發生熱原反應、感染或其它異常情況時,必須及時留取樣本送檢,按規定詳細記錄,報告醫院感染管理科、藥劑科和裝置採購部門。

  6、醫院發現不合格產品活質量可疑產品時,應立即停止使用,並及時報告當地藥品監督部門,不得自行做退、換貨處理。

  7、一次性醫療用品使用後,須按當地衛生行政部門的規定進行無害化處理,統一回收處理,不得隨意丟棄或賣給無回收證件的單位或個人。禁止重複使用和迴流市場。

  8、未經批准不得在臨床試用任何產品。

  9、醫院在行政查房時應對各科室一次性醫療用品的使用和倉儲進行監督檢查。如查實科室或醫務人員私自採購使用一次性醫療用品的,將按醫院規定進行處罰,由此引發的醫療糾紛和醫療事故將由當事人或科室承擔全部法律和經濟責任。

  儀器裝置驗收、入庫、調試製度

  1、儀器裝置的驗收包括數量和質量的驗收,因以合同為依據。進口裝置必須在索賠期內驗收完畢。

  2、5000至1萬元/件(臺、套)裝置的驗收,由採購員、裝置檔案管理員、保管員(必要時需有維修技術人員與使用科室有關人員)共同驗收合格後,共同簽名,由倉庫保管員入庫保管或辦理出庫交使用科室領用。

  3、1萬至10萬元/件(臺、套)醫療裝置的驗收,由裝置科負責人、維修技術人員、檔案管理人員、保管員、使用科室負責人共同驗收、安裝除錯合格後,共同簽字入庫。必要時由廠方或賣方派員安裝除錯合格後,方能簽名入庫或辦理出庫交使用科室領用。

  4、10萬元/件(臺、套)以上和進口裝置,必需經過商檢(進口裝置),由廠方或賣方派員安裝除錯合格後,由裝置科負責人、使用科室負責人及驗收人員共同簽字入庫或辦理出庫交使用科室領用[其中50萬元/件(臺、套)醫療裝置,由主管院長主持驗收]。

  5、所有醫療裝置和醫療用品,必需由保管員填寫領用出庫單,交由使用科室負責人或指定專人簽名後憑出庫單到倉庫領用。

  6、除錯中發現問題,主辦人員應與廠商聯絡,及時解決。

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  1、職責

  1、1全院醫療裝置的維護保養工作由資訊裝置管理部負責和承擔。

  1、2使用科室的重要裝置(包括急救裝置及大型貴重裝置)應有專人保管、操作人員人,該保管、操作人員要對儀器實行一級保養,即每天的清潔除塵,機械運轉應按時潤滑,開機前檢查各種工作條件是否具備?經驗證無誤後可開機使用。其他儀器的操作人員對使用的儀器也要做一級保養工作,科室裝置負責人要經常巡檢,發現問題,及時上報裝置資訊管理部。

  1、3裝置資訊管理部主任全面負責組織實施全院醫療裝置各級維護和保養工作。設定切實可行的儀器裝置維護、保養計劃表,定期進行維護保養。

  1、4裝置資訊管理部定期(2次/年)對全院的醫療裝置(主要是急救裝置及重要裝置)進行預防性維護,在巡查過程中及時發現問題、解決問題。同時記錄巡查結果,由使用科室負責人或裝置負責人確認簽字後交裝置資訊管理部保管。

  1、5在巡查過程中發現有醫療裝置不能正常執行或臨床使用科室有醫療裝置需要維修,及時上報裝置資訊管理部,維修人員要儘快組織力量檢修或請廠商維修,修理完畢,裝置是否能正常執行?告知使用科室。

  1、6凡大型貴重裝置和急救裝置儘量與供應商簽訂保修或保養合同,廠商技術人員定期對裝置進行維護保養,確保臨床工作順利進行。

  1、7每年年底針對使用科室操作人員及科室裝置負責人的保養狀況進行考核,考核結果上報有關職能科室。對廠商技術人員保養狀況也進行考核。

  2、工作流程

  2、1使用科室的重要裝置(包括急救裝置及大型貴重裝置)及常規裝置應由保管、操作人員對儀器實行一級保養,即每天的清潔除塵,機械運轉應按時潤滑,開機前檢查各種工作條件是否具備?經驗證無誤後可開機使用。

  2、2裝置資訊管理部定期(2次/年)對全院的醫療裝置(主要是大型貴重裝置和急救裝置)進行預防性維護,在巡查過程中及時發現問題、解決問題。同時記錄巡查結果,將結果記錄。

  2、3凡大型貴重裝置、急救裝置及重要裝置儘量與供應商簽訂保修或保養合同,廠商技術人員定期(1~2次/年)對裝置進行維護保養。

  2、4每年年底針對使用科室操作人員及科室裝置負責人的保養狀況進行考核,考核結果上報有關職能科室。

  醫療裝置管理使用維修制度7

  (一)倉庫管理

  1.入庫

  (1)卸貨及運輸:

  ①外包裝檢查:對於大型及精密醫療裝置在裝卸貨物前,醫院在場人員首先應對貨物外包裝情況進行認真檢視,重點檢視外包裝有無受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損,如發現應予以詳細記錄,並由交貨人現場確認。

  ②貨物裝卸:對於大型及精密醫療裝置卸貨時,醫院在場人員應嚴密觀察裝卸過程,如發現危險行為或情況應及時停止裝卸,以防止貨物損壞。

  ③貨物運輸:貨物到院後運輸時,醫療裝置科在場人員應跟蹤院內運輸全過程,發現貨物有倒伏等危險跡象應及時制止,以防止貨物損壞,直至貨物安全落位。

  (2)開箱及驗收:

  ①醫療裝置固定資產物資開箱驗收應有供貨商、終端使用者代表、醫院主管工程師和醫療裝置科固定資產管理人員共同在場。

  ②醫院主管工程師和醫療裝置科固定資產管理人員應控制開箱現場,嚴格遵守逐件開箱、逐件清點、逐件登記的原則。

  ③裝置包裝箱在驗收未結束前嚴禁移離驗收現場,直至全部驗收工作結束,且對包裝箱進行認真檢視後,方由裝置科處理。

  ④裝置驗收檔案需現場由終端使用者代表、裝置科、採購中心等參加驗收人員和供貨商驗收人員共同簽名確認後方可歸入檔案。

  ⑤對於隨裝置的操作手冊、維修手冊等重要檔案,需進行仔細登記,並由保管人在驗收檔案上簽名確認。

  (3)入庫手續辦理

  裝置科倉庫保管員根據驗收完成檔案和發票原件及時辦理貨物入庫手續。

  2.出庫

  裝置科倉庫保管員需在入庫手續辦理完成後在歸定的工作日內,督促使用部門辦理固定資產領用手續。

  3.庫存保管

  (1)暫存物資保管:對於無法進入醫療裝置科倉庫的大型精密醫療裝置,倉庫管理員及固定資產管理員應對其開箱安裝前存放場地進行經常檢視,防止碰撞、雨淋和水浸。並要與存放地(終端使用者所在科室)及醫院保安部進行交代。

  (2)備用物資保管:對於醫療裝置倉庫庫存備用物資,應按類存放,先進先出,保持整潔,通風防潮,並做好防火防盜工作。

  (二)在用物資管理

  1.分戶帳管理:嚴格執行醫療裝置固定資產分戶帳管理,醫療裝置科醫療器械物資供應部應按期對終端使用者分戶帳及帳下固定資產進行盤點,做到帳帳相符,帳物相符。

  2.年度盤點:裝置科醫療器械物資供應部每年對全院醫療器械固定資產進行一次盤點,目的是在儘可能對一線臨床科室影響小的前提下保證醫院固定資產帳帳相符,帳物相符,防止固定資產流失。

  3.分戶財產保管人員更換:醫療裝置固定資產使用科室財產保管人員更換前,必須通知醫療裝置科醫療器械物資供應部,由該部人員協助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產管理移交手續而導致的後果,由接替者及科室負責人承擔相應責任。

  (三)固定資產移動管理(變動管理)

  1.跨科借用:由於醫療需要,經借與被借雙方負責人同意將醫療器械固定資產跨科借用,固定資產借出方需由財產保管人保留借方財產保管人借條。該借條必須註明裝置名稱、固定資產編號、裝置完好狀況、裝置歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結果,將由借出方財產保管人承擔相關責任。

  2.資產轉科:醫療器械固定資產因臨床業務需要進行轉科使用,主動提出一方需向醫療裝置科提出書面申請,裝置科稽核,醫療裝置主管院長批准,才能實施財產轉移,由雙方財產保管人攜帶分戶帳到醫療裝置科醫療器械物資供應部辦理固定資產帳目變更後,方可移交相關資產。

  3.資產出院:醫院醫療器械固定資產因支援或捐贈轉移出院外,裝置科、醫療器械物資供應部必須根據醫療器械主管院長的批准相關檔案,憑接受方接受檔案及時辦理固定資產帳目變更手續。

  (四)固定資產報廢管理

  1.報廢申請:對於不能繼續使用的醫療器械固定資產,資產所有方負責人需認真填寫《固定資產報廢申請單》,並提交維修部門進行工程技術鑑定。

  2.報廢物資鑑定:維修部門主管工程師應本著嚴謹的科學態度,對需報廢的醫療器械固定資產給出實事求是的鑑定意見。

  3.報廢申請審批:《固定資產報廢申請單》經裝置科負責人稽核,醫療裝置主管院長及財務主管部門批准, 方可實施辦理報廢手續。

  4.固定資產帳目變更:裝置科物資庫房保管將已完成的《固定資產報廢申請單》進行歸檔,並憑此單進行醫療器械固定資產帳目變更。

  (五)固定資產(萬元以上)檔案管理

  1.卷宗建立:醫療器械固定資產卷宗是從醫療裝置科接到醫院批准採購的申請書開始,由採購執行者建立。該卷宗包括:論證、申請、批覆、聯絡、招標、簽約及相關全部資料。

  2.檔案建立:裝置到貨驗收後,由裝置科固定資產管理員將其卷宗全部檔案與裝置驗收檔案一併裝訂、編號,建立醫療器械固定資產檔案,並由專人負責管理。

  3.檔案呼叫:醫療器械固定資產檔案是醫院醫療器械固定資產的原始紀錄,因接受檢查、維修等事宜需呼叫檔案,必須徵得檔案保管人員同意,並在借出當日歸還。

  醫療裝置管理使用維修制度8

  為規範醫療裝置及醫用耗材的管理,加強集體決策,防範和化解醫療裝置和醫用材料採購、管理中的風險,醫院決定將原有的醫療裝置管理委員會更名為醫療裝置與醫用耗材管理委員會,並對原有人員進行調整,現就其組成、職能和工作規則做如下規定。

  (一)性質

  醫療裝置與醫用耗材管理委員會是對我院醫療裝置和醫用耗材的採購、管理、維修、保修、更新等事項進行論證的醫院決策機構,以定期和臨時會議為主要工作形式,會議由裝置科負責召集,並負責日常工作。

  (二)組成

  由院領導、裝置科、醫務科、物價醫保科、財務科、護理部、院感科、醫技科室及臨床科室專家代表組成。具體名單由裝置科擬定,經主管院長同意後,報醫院黨政聯席會議批准後公佈。

  (三)職責

  1、對我院醫療裝置和醫用耗材採購重點、更新換代原則等事項進行討論,提出意見。對醫院技術裝備發展的策略、遠景目標和實施方案提供諮詢。

  2、對擬購置的20萬元以上的醫療裝置,就其合理性和計劃資金及其來源進行論證,確定購置方案,報醫院黨政聯席會議批准。

  3、對醫院現有的“醫用耗材目錄”進行論證,提出修正和調整意見。

  4、對各科室上報的在我院未使用過的醫用高值耗材(未開展的新專案由醫務科或護理部組織相關部門先進行專案可行性論證),就其引進的合理性及成本核算進行論證,確定是否需要引進。

  5、對醫療裝置的年度維修預算進行論證。

  6、對裝置科在裝置、材料、維修、保修等購置、管理中發生的問題,經主管院長同意,提交醫療裝置與醫用耗材管理委員會進行討論,提出意見,供院領導決策時參考。

  7、對正在執行的100萬元以上的醫療裝置(非急救科研)的使用狀況、經濟效益、存在的問題,進行年度考核,提出處理意見。

  8、對本院儀器裝置管理工作中的技術問題和重大決策,進行評價諮詢。

  9、院領導認為需要醫療裝置及醫用耗材管理委員會進行論證的其他事項。

  (四)議事規則

  1、醫療裝置與醫用耗材管理委員會每年不少於兩次會議,開會前3個工作日,由裝置科徵詢各位委員能否到會,確定到會人數,根據專家到會情況確定會議時間,並及時通知各位委員。

  2、每次參加會議的專家不得少於醫療裝置與醫用耗材管理委員會成員的三分之二。

  3、根據會議的內容,可以邀請相關專家、職能部門負責人參加。

  4、裝置科應在會前向各位參會者提供會議議程和相關材料。

  5、必要時,經主管院領導同意,裝置科可以召集臨時會議,且不受上述規定限制,但有表決權的人數不得少於7人,臨時會議僅限於論證院領導認為必要的或臨床急需專案。

  6、會議一般由主管院長主持,首先由使用科室或裝置科具體負責人彙報裝置、醫用材料採購、使用和管理的有關情況,然後由參會委員提問、討論,使用科室負責人離席迴避,最後由參會委員進行口頭或書面無記名錶決,已超過二分之一的多數為透過。會議記錄中必須記錄不同意見,供院領導參考。

  (五)工作紀律

  1、論證委員所在科室的專案時、論證專案的供貨方與委員有直接的利害關係時,該委員需迴避。

  2、本會委員不得接受相關商家的任何饋贈,不得向任何商家透漏任何會議資訊。

  3、本會委員不得將討論、表決的任何資訊向未參加會議的任何人員透漏。

  4、對違反紀律的委員,經本管理委員會表決後取消委員資格,造成明顯影響者,按相關規定給予黨紀政紀處分。

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