企業內控管理制度(通用7篇)

企業內控管理制度(通用7篇)

  隨著社會不斷地進步,很多地方都會使用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的企業內控管理制度(通用7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

  企業內控管理制度1

  所謂內部控制制度是指為了防止和發現錯弊,保護財產物資安全完整,保證會計資料的真實完整,以職責分工為基礎所設計實施的,對單位內部各種經濟業務進行控制和協調的一種內部管理制度。不管企業是大還是小,都必須健全。否則會至使企業財務管理比較混亂會計資訊失真。甚至於造成經濟損失。

  內部會計控制制度的主要內容有:

  1、辦理經濟業務事項,必須取得或填制原始憑證

  2、記帳人員與經濟業務事項和會計事項的審批人員,經辦人員財物保管人員的職責許可權應當明確,並相互分離的制約。

  3、財產清查的範圍,期限和組織程式應當明確。

  4、對會計資料定期進行內部審計的辦法和程式應當明確

  5、會計機構內部應當建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權、債務帳目的登記工作。

  概括地說,內部會計控制制度主要包括,不相容職務的分離控制、職權和程式控制、檢控制約控制、記錄控制、實物控制、和稽核控制等內容。

  一、不相容職務的分離控制

  為了預防和糾正經濟活動中的錯弊,必須實施不相容職務的嚴格分離控制。所謂不相容職務,是指如由一個人辦理,即能弄虛作假,又能掩飾錯弊的兩項或幾項職務。不相容職務分離要求一項經濟業務不能由一個人從頭到尾辦理。而應將其中不相容事由兩個或兩個以上的人員來承擔。一般而言,企業中以下職務應以分離

  1、經濟業務的授權,批准與執行職務

  2、經濟業務的執行與記錄職務

  3、經濟業務記錄與財產保管職務

  4、經濟業務記錄,財產保管與稽核職務

  5、總帳,明細帳,日記帳記錄職務

  6、對原發性風險峰進行程式性控制的職務

  二、職權和程式控制

  由於企業經濟活動分工的存在,按經濟責任的要求,必須對每一工作崗位規定職責。相應授權。使之做到有職有責有權。從而達到各司其職、各負其責。實行靜態的職權控制。這一控制要求企業內部相關人員必須經過授權或批准才能對有關經濟業務進行處理。未經授權,批准不得接觸這些業務。

  為了加強企業內部管理,從動態上控制經濟業務的錯*應當將企業的各類管理經濟業務劃分為若干步驟,進行程式控制。如銷售業務可以分為:銷售政策的制度與授權,討價還價並開具發票。收款並存入銀行,發貨,入帳等步驟。任何經濟業務都應劃分為授權、核准、執行、記錄、稽核等幾個程式。並交由不同人員來辦理。

  三、檢控制約控制

  為了預防發現錯弊,凡辦理原發性風險的經濟業務時,都應從縱向和橫向兩方面設計具有相互制約關係的措施予以嚴格控制。其中由上下兩級參加核查簽署所形成的相互檢控關係稱為縱向牽制關係。如費用報銷時的審批時形成的關係;由平行且無隸屬關係的兩個及兩個及以上的參加核查簽署形成的相互檢控關係稱為橫向牽制關係。如開票與收款,會計與出納等的工作關係。

  四、記錄控制

  記錄是經濟業務載體化工作。內部會計控制中憑證控制的基礎和關鍵。嚴格的憑證控制應包括:

  1、設計合適的憑證格式及傳遞程式。建立憑證的領用,繳銷手續和清查制度,對發票、收據、支票等重要憑證建立領繳存輔助帳

  2、所有憑證都應預先統一連續編號。註明各聯次的用途以便進行完整性控制和程式性控制。

  3、辦理每一項經濟業務都應取得或填制憑證。並明確檢控制約責任。一旦發生錯弊憑證就成為追究當事人責任的證據。

  五、實物控制

  實物控制是指保護財產物資安全完整的各種控制措施。包括:

  1、實物限制接近。即只有經過授權的人員才能接觸財產物資和控制財產物資流轉的記錄。對於容易發生錯弊的貨幣資金,有價證券,存貨其他易於轉移的實物限制接近制度。

  2、保護財產物資安全完整的經濟業務措施

  3、定期或不定期清查財產物資的實存量和質量。

  六、獨立的稽核控制

  它是為了驗證另一個執行的經濟活動及記錄結果所進行的獨立監察控制。主要包括:

  1、對記錄各種經濟業務的原始憑證及其他資料的稽核

  2、帳證表等會計資料的稽核

  3、財產清查。銀行存款餘額的調節等帳實核對

  由於小型企業人員較少,為了達到會計控制的目的,在設定和責權劃分上所設定三個崗位。

  1、會計主管兼總帳會計。職責是在廠長直接領導下,負責企業會計核算,會計管理工作的開展。並負責編制、稽核會計憑證、登記總分類帳、編制會計報表和成本核算工作。

  2、出納崗位。負責與貨幣資金收付有關的具體業務。如記錄日記帳,處理日常貨幣資金收支、審報、繳納稅金、備用金核算等。

  3、明細帳會計崗位兼稽核。負責各種明細帳的登記工作。帳目的定期核對工作,財產清查的安排與實施工作等。

  由於崗位設定較少,在職責劃分上要注意不相容職責的分離。如出納、總帳與稽核;出納與總帳、明細帳的分離等。

  對於財務收支處理許可權可按以下思路設計。各部門根據工作的需要提出申請或計劃。財會稽核後報廠長批准。由財會按此計劃控制各種開支,做到每筆都由廠長批准。一方面強化廠長對會計工作的管理責任。另一方面也增加了會計業務的控制環節。小型企業規模小,業務量不多,由廠長對每一筆開支進行審批是可行的。

  總之,隨小型企業在國民經濟中地位的不斷提高。對其會計制度的設立也會有更加完善更加先進的方法。規範小型企業會計制度,將越來越南受到人們的重視。

  企業內控管理制度2

  一、目的

  為了規範公司餐廳管理工作,共同營造一個衛生、美觀、優雅有序的用餐環境,特制定本管理規定。

  二、適用範圍

  本規定的適用範圍為公司全體員工、餐廳工作人員。

  三、管理部門及職責

  1、三德公司綜合部為餐廳臨時兼管部門,負責餐廳的日常管理,保證餐廳各項的正常有序進行。

  2、管理內容包括:食品價格的評估及選擇、餐廳衛生、飯菜質量、監督餐廳人員、反饋員工意見,處理雙方關係等等。

  3、負責對餐廳的工作人員工作效率、飯菜質量、工作態度、減少浪費、降低成本。

  4、負責餐廳安全、衛生管理。

  5、負責餐廳接待(招待)管理。

  6、負責對餐廳的費用結算管理。

  四、餐廳經營

  餐廳為無利潤經營,公司為餐廳工作提供必要的硬體保證。

  五、餐廳管理規定及要求

  1、上崗要求

  ①餐廳工作人員必須取得《健康證》持證上崗。

  ②餐廳人員必須要有良好的衛生習慣,敬業愛崗精神。

  ③餐廳關鍵崗位必須要具有專業技術。

  2、餐廳工作人員的衛生要求;

  ①餐廳工作人員每半年進行一次體檢,如不符合條件不允許上崗,體檢費用自行承擔,體檢結果報公司備案。

  ②上崗工作人員必須穿戴整齊、外表整潔、美觀;嚴禁拖鞋、赤膊、衣冠不整等不文明行為;

  ③上崗的工作人員嚴禁帶手飾及任何形式的手部美容、化妝存在(殘留);嚴禁留長指甲,同時保證指甲的健康和清潔衛生、無深色甲垢;

  ④嚴禁的手部染恙(灰指甲、白癜風、凍傷龜裂、發炎、上藥包紮的創傷等)者上崗;

  ⑤每天工作前或飯前洗手一次,並注意手指甲,不用手指摳鼻孔、牙縫以及耳朵,不得大聲喧譁,不得面對食品咳嗽,打噴嚏以及做其它不衛生的動作。

  3、餐廳工作人員的工作要求

  ①餐廳工作人員在提供服務時應在溫和、文明、禮貌,同時也有權對違規的就餐員工提出批評建議,但不得在任何地方以任何形式因此和員工爭執,如果有爭議,應向主管領導反映;

  餐廳的員工必須服從公司統一的管理;

  餐廳工作人員應遵守公司相關的規章制度及上述規定要求,如有違反將受到公司處罰。

  餐廳工作人員要不斷提高烹飪技術,保證飯菜的色、香、味、營養質量等。

  ⑤每餐準時開飯。按時上下班,未經同意不得擅自離開工作崗位。

  ⑥派發飯菜時,對員工要一視同仁,不準打人情菜。

  ⑦就餐客人不走,餐廳人員必須要留一名廚師和一名服務員,少一不可,發現者將按制度進行處罰。

  六、食物的管理規定

  1、採購要求

  ①由專人按需配合採購,專人驗收,對不合格產品嚴禁入庫。

  ②貨比三家,原則上做到質優價廉,根據用量適當採購,保持新鮮。

  ③專人每個工作日對餐廳採購的食物進行檢驗並做記錄,檢驗主要內容為食物的新鮮度,對於檢驗中發現不符合的食品,檢驗人員有權報告公司領導,並有權現場監督其處理過程。

  ④每月採購的食品必須做好詳細記錄,並進行公佈,時刻接受監督,做到日清月結。

  ⑤大宗主副食品採購要由公司審計部統一採購,每兩個星期進行一次,由審計部、廚師長參加。大宗採購既要注重價格,更要注重質量,應該選擇最優的廠家。

  2、食物衛生要求

  ①食物(食品、副食品、蔬菜、水產品、肉類、食用油、調味品)均要保證新鮮衛生,符合食物標準;

  ②食物均在保質期內使用,嚴禁使用過期食物;

  3、安全衛生規定

  ①持證上崗,杜絕傳染病源。

  ②餐廳應嚴格執行“三不”,即不購買變質的食物和含有農藥殘毒的蔬菜;不使用過期偽劣的食品和調味品;不混放或混切生熟食物。

  ③採購蔬菜、葷菜應從正規的菜場購買。蔬菜應選擇新鮮,不準購買病、死的肉類及製品,禽類應購活體。

  ④分菜、擇菜應儘量在工作臺上進行,洗菜要認真,確保將菜清洗乾淨。

  ⑤調味品應定位密封存放,防止汙染。

  ⑥午餐剩餘的飯菜可以放在冰箱或冰櫃內,在晚餐時加熱食用,但晚餐剩餘的飯菜應及時處理,不得留到第二天食用。

  4、環境衛生規定

  ①每次就餐完畢,餐廳工作人員應立即整理、清洗餐具、炊具、水池,擦試餐桌、餐椅、灶臺和工作臺,打掃地面殘渣。

  ②冰箱、冰櫃、物品櫃等上面不得擺放無關雜物。必須保持有效並採取除(驅)蚊、蠅措施,冰箱、冰櫃內的物品應隔離、分割槽存放,防止串味,物品櫃應經常整理保持清潔,不得放置與工作無關的私人物品。

  ③食物殘渣、垃圾等應每天清理,保持周圍環境衛生,防止蚊蠅滋生。

  ④要節約水電燃料,堅持做到人走水關、燈關,不隨意浪費。

  ⑤下班前謹記切斷電源、天然氣閥門、關好門窗,做好事故預防和防盜工作。

  七、各崗位職責

  1、餐廳經理

  在公司主管部門領導下,全面負責餐廳的經營與管理工作,實行經理負責制,餐廳經理為餐廳食品衛生安全工作及餐飲工作責任人,獨立處理日常事務,對餐廳的各項工作負責。

  抓好本餐廳的伙食質量,增加花色品種,做好服務工作,降低成本,勤儉節約。

  經常主動徵求用餐者意見,及時改進餐廳工作。

  嚴格水電管理、節約能源,杜絕長明燈,長流水。

  認真執行公司制訂的有關餐廳管理的規章制度,以身作則,大膽管理。對不服從分配、出勤不出力、消極怠工、服務態度差、經勸導仍不改正者,可停止其工作並上報公司處理。

  ⑥抓好服務工作,合理調配餐廳人員,避免因人員安排原因出現的不順暢現象。

  ⑦做好餐廳就餐刷卡工作,飯菜酒水等消費品的清點登記和簽字工作。

  ⑧做好主副食品入庫驗收、核對及出庫手續工作。

  ⑨確保庫存食品不生蟲、不黴變,防止腐爛變質。

  ⑩做好庫管物品計劃管理,合理提出採購計劃,最大限度減少庫存。

  每週做到日清周結,按月協同財務做好盤點工作。

  庫存食品及原材料要分類存放,擺放整齊,標記明顯,建立原材料進出帳簿,保證帳實相符。

  協助其他崗位做好餐廳工作,並完成領導交辦的其它任務。

  2、廚師長

  ①嚴格執行國家食品衛生法和餐飲行業管理,防止食物中毒,對食品菜品和麵點質量負責。

  ②負責制定一週食譜,並做好落實。

  ③負責定時、定點開飯,並保證員工用餐質量。

  ④負責制定並落實炊事裝置的維護管理。

  ⑤負責監督廚房內環境衛生。

  ⑥負責監督指導炊事人員安全操作,防止發生事故。

  ⑦樹立節約意識,合理使用水電氣,減少成本開支。

  ⑧不斷提高炊事技術水平,不斷提高炊事標準,增加菜品種類。

  ⑨合理支配和督導廚房內人員的工作,並具有監督權、懲處權,任免權。

  ⑩完成領導交辦的其它工作任務。

  4、服務員

  ①服務員在餐廳經理的領導下開展工作。

  ②置餐廳和餐桌,做好開餐前的準備工作。

  ③確保所用餐具、玻璃器皿等清潔、衛生、明亮、無缺口。桌布、餐巾乾淨、挺括、無破損、無汙跡。。

  ④定期對餐廳桌椅、餐具等進行清毒。

  ⑤文明服務,按規定著裝,保持良好地精神面貌。

  ⑥為客人上菜、分菜、斟酒,收換餐具,服務客人就餐。

  5、麵點師

  ①負責按就餐人數合理準備所需的各種麵點、餡料、配料及調味品。

  ②嚴格按照面點生產工藝製作早午餐、零點、大型聚餐等所需的麵點並確保其質量。

  ③妥善儲存剩餘原料、半成品、成品。

  ④負責維護、保養製作麵點所需的設施、裝置。

  ⑤負責指定區域內的衛生。

  ⑥負責監督食用油、麵粉等原材料的質量。

  ⑦積極幫助廚師配菜,清洗餐具。

  ⑧變換麵點,更換口味,吸引各職工前來就餐。

  餐廳每位員工要對自己所分配的任務各盡其責,物盡其用,在保證幹好本職工作的同時,積極幫助比較繁忙的同事,哪裡忙哪裡上,要協調一致,團結友愛,服從安排,共同搞好餐廳內部各項工作。

  企業內控管理制度3

  隨著企業規模的不斷壯大,制度化管理將顯得越來越重要。在企業管理中,制度化管理是最靠得住的,它具有穩定性、連續性。它不會因企業領到的變更而變更,也不會因領導的看法和注意力的變化而變化。下面就如何加強制度化管理提幾點建議:

  1、必須維護公司規章制度的尊嚴。公司的規章制度的公司領導經過長期的探索的理論

  總結,是任何部門、仍員工必須遵循的行為準則。制度面前人人平等,任何部門任何員工沒有超越公司制度的特權。公司的各級領導(包括在公司任職的公司領導的親戚朋友)必須帶頭遵守和執行公司的規章制度,自覺維護公司制度的尊嚴。那種把領導的個人意志置於公司制度之上,仗權違章、仗勢違章、依仗關係違章的現象,是極不正常的,也是決不允許存在的。

  2、必須逐步完善公司的制度體系。目前,公司的制度體系的框架已經初步形成,在公司的發展中發揮著重大的作用,但隨著公司規模的不斷壯大,公司的規章制度也要逐步更新和完善,使它適應公司不斷髮展壯大的需要,使它更規範明確,具有普遍的約束力。

  3、必須嚴肅規章,尊章行使。經驗表明,法令行則國治國興,法令馳則國亂國衰。

  個企業也是如此,企業管理必須制度化、規範化、程式化,對任何違紀違章的現象,都要按照制度嚴肅處理,決不手軟。任何制度只有落實到日常工作和生活中,不折不扣的執行下去才能顯示出制度的作用,否則,再完善的制度也是空的。

  4、加強制度的學習。制度出臺後,要讓全公司的員工都明白制度所規定的要求和制度與工作的關係,提高大家遵守制度的自覺性。特別是各級領導,更要樹立制度化管理的新觀念,瞭解制度規定的辦事原則和程式,增強按制度辦、按程式辦、按原則辦事的思想意識,堅決糾正重權輕制度、以權壓制度的思想和行為。

  一、管理職能

  1、行政部是公司規章制度的綜合管理部門,其職責是:

  (1)負責組織有關部門建立健全各種規章制度。

  (2)負責公司各種規章制度的分類編號。

  (3)負責主辦或會籤頒發及廢止有關規章制度或檔案。

  (4)負責協調各種規章制度之間的相互銜接關係,並在內容上不斷完善。

  (5)負責編制規章制度年度修編計劃,並組織實施。

  (6)有權代表公司解釋有關規章制度。

  2、有關職能部室是公司本專業規章制度的歸口管理部門,其主要職責是:

  (1)負責組織實施公司有關規章制度修編計劃。

  (2)負責稽核有關本專業的規章制度及會審、會籤其他部門有關規章制度。

  (3)負責草擬頒發或廢止有關規章制度或檔案。

  (4)有權監督所屬部門及職工對規章制度的貫徹執行情況。

  二、管理內容與要求

  1、規程制度的制定或修編

  (1)現場裝置執行、檢修的每項工作,都應有相應的規程制度,使每個生產工作人員有章可循。新增裝置及重大裝置的改進等專案,都應在試運前制定相應的規程或措施,並組織有關人員學習考試,否則不應投入執行。

  (2)規程制度修訂時,應廣泛蒐集和研究有關資料,進行必要的分析和論證,凡是修訂的規程制度必須符合國家及專業技術標準的要求,符合生產現場實際。

  (3)所有規程制度的編寫,應做到“符合實際,指導生產”,達到“有章可循,有據可查”的目的,應根據生產的發展,裝置的完善和管理水平的提高,隨時補充修訂。

  (4)編寫或修編的規程制度要語句簡練,措辭得當,簡明易懂。

  (5)現場規程制度應在每年10-11月份,根據一年實際執行情況,由裝置管理部及有關部室組織全面審查一次,並做出必要的修改補充意見,經行政部彙總上報由公司分管領導批准後執行,每三年進行一次複審,視情況分別予以確認,修編或廢止。

  (6)編制或修編規程制度的依據:

  a、電力工業技術管理法規、部頒典型規程及上級有關部門指示、通知等;

  b、製造廠家的裝置資料;

  c、本公司及兄弟單位的先進經驗;

  d、上級有關事故通報,本公司及外單位的事故教訓;

  e、推廣應用的新技術;

  f、有關人員對規程制度的正確意見和建議;

  g、規程制度在執行中對發現問題的解決辦法和措施。

  2、管理制度的編制或修編

  (1)管理制度(包括規定、辦法等)在編制或修編前,應廣泛蒐集上級有關的法令、法規、政策、條例等資料,結合本公司實際進行分析研究,做到上級規定在本公司制度中具體化。

  (2)公司管理制度定期修編工作由行政部負責組織,歸口職能部門負責修編具體工作。

  (3)為適應生產、管理、服務的需要,需要補充和完善的制度,由歸口職能部門負責提出並編制,報行政部備案,以便再版時修編。

  (4)管理制度每年10月份進行一次審查,每2-3年進行一次複審,分別予以確認、修訂或廢止。對不適應的制度內容應及時修改和補充,原已有的制度,在執行中若發現不夠完善或部分條文需作修改時,按修改部分予以頒發,不得將原合理的制度廢止。若需要重新修編原有制度,由歸口職能部門提出,經批准後,須將原制度予以廢止,不得同時存在兩個及以上同類型制度,以免造成執行困難。

  三、規章制度的審批與頒佈

  1、生產規程制度的審批與頒佈

  (1)各項規程制度的編寫或修訂應在廣泛徵求群眾意見的基礎上,寫出初稿,由編修部門組織技術熟練、書寫表達能力較強的技術人員和部門領導人員參加,採用集體討論修改,最後個別審閱的辦法進行稽核。

  (2)將初稿送交歸口部門,由部門負責人進行初審。

  (3)由分管的副總工程師負責複審,由公司分管生產技術的總工程師(或副總經理)批准。

  2、其他管理制度的審批與頒佈管理制度經職能部門編修起草後,可採取組織有關部室會籤,集體討論,最後領導批准的辦法頒佈執行。一般專業性的管理制度,可由有關部門或人員進行稽核審定,由分管該項工作的領導批准頒佈執行。涉及面較廣,政策性較強的管理制度,可召集有關部室、公司或專業人員會議進行討論稽核,由公司分管領導審定,最後由總經理批准後頒佈執行。

  四、規章制度的印刷及發放

  1、規程及管理制度必須經審批後方可交付印刷,印刷件的幅面格式應符合標準要求。

  2、所有規程制度的發放應編號有序,由檔案室負責管理,承辦部門具體發放。

  3、人員調離本公司時,應及時收回所有的規程、制度,外單位索取規程、制度時,由行政部檔案室按有關規定辦理。

  企業內控管理制度4

  近幾年來,中國移動、中國聯通、中國電信、中國網通等通訊運營商相繼在海內外成功上市,完善內部管理框架體系,適應境內外資本市場監管的客觀需要,滿足公司實現現代企業治理的要求,是各大運營商必須面對的問題。

  一、完善企業內部管理制度的必要性

  1、建立有效的企業內部管理制度是參與國際競爭的迫切要求

  雖然我國通訊公司自我發展比較快,但還沒有實力完全按照國際規則參與市場競爭。一個重要的原因就是可持續發展能力不強,市場認可度不高。一個規範的、有效的企業內部管理制度,可以提高公司的市場認可度,提高公司參與國際競爭的實力和信心,適應境內外資本市場監管的客觀需要。

  2、健全的企業內部管理制度體系是提升管理效率的必然要求

  隨著全球經濟一體化程序的加快,一些國際化的科學管理規範和管理體系,已經融入到通訊公司經營管理體制中。為了適應這種變化,提升管理效率,有效保證公司經營效益和財務報告的可靠性,以及法律法規的遵循性,通訊公司必須形成一整套內部管理體系,透過對貫穿於經營活動全過程的自行檢查、自行制約和自我內部調節,規避公司經營風險,及時發現和糾正各種錯誤。健全的內部管理體系不僅是公司內部相互制衡、相互監督的治理機制問題,更是在激烈的競爭環境中,公司得以生存、避免內部執行失控和潛在管理效率損失的必然要求。

  3、完善的企業內部管理制度流程是適應法律規範的發展方向

  根據國內新的《會計法》以及國際資本市場對於上市公司的監管要求,通訊公司必須建立內部管理體系並確保有效執行,以提高對投資者和市場的誠信度。因此完善的內部管理流程,不僅符合法律法規的要求,也使得對公司財務報告負有個人責任的公司管理層不會承擔過失的風險,符合公司利益相關者利益最大化和公司治理的發展方向。

  4、加強企業內部管理制度是建立現代企業制度的內在要求

  通訊行業經過近二十年的大發展,公司的.資金、人員、市場等都發展到了相當的規模,公司的機構設定、財務管理水平和人力資源的配備等方面必須適應公司進一步發展的要求。因此,加強公司管理,實現管理創新,使傳統的管理模式向現代企業管理過渡,加強企業內部管理制度建設是建立現代企業制度的內在要求。

  二、加強和完善企業內部管理制度

  1、建立、健全企業內部管理制度

  企業內部管理制度是公司管理制度的重要組成部分,公司管理制度建設必然會促進企業內部管理制度的建設。通訊公司應在遵守法律法規的前提下,結合實際情況,建立健全內部管理制度,制訂規範嚴密的公司章程,設定科學高效的管理和監督機構,訂立科學嚴密的管理制度和操作規程,使內部管理工作有得力的組織和制度保障。建立健全包括兩個相對獨立層次的企業內部管理制度體系,第一層次是組織制度。該管理制度是為防範風險、保護投資者的利益,為投資者服務的,與公司的產權結構相對應,透過建立適當的委託、代理契約關係,保證公司外部投資人的利益能夠得到公司內部代理人的有效維護。第二層次是管理制度,該制度是為管理者服務的,是幫助管理者完成委託人交給的管理責任,同時證明自己有效履行了受託責任,應對開發、維護和評價企業內部管理制度負責。層次化的內部管理體系是透過明確各方關係人的權利和責任實現的,使得每個群體或個人的行為都處在他人的監督和管理之下,避免出現管理的真空地帶或管理盲點,而使管理流於形式,難收成效。

  2、形成全方位、寬領域的管理觀念

  作為公司整個管理管理系統的主要組成部分,內部管理是一個更寬泛的概念,除了與會計相關的管理,如貨幣資金、實物資產、投資、工程專案、籌資、擔保、銷售與收款、採購與付款等硬管理外,人員品行及價值觀、員工能力培養、管理哲學、人事政策等軟管理也是至關重要的。要在公司實施有效的內部管理,必須從公司整體的角度來考慮內部管理問題、從公司整體角度來定義和設計內部管理體系,打破傳統公司內部管理的狹隘性,由區域性的會計管理、財務管理擴充套件到整個公司治理權管理、公司資源和運營管理,真正構建完整的公司內部管理系統。

  3、營造良好的公司管理環境

  公司管理環境包括董事會、公司管理者的素質及管理哲學、公司文化、組織結構與權責分派體系、資訊系統、人力資源政策及實務等。管理環境直接影響到公司內部管理的貫徹和執行,以及公司經營目標及整體戰略目標的實現。完善公司的管理環境,最主要的就是建立良好的公司治理結構。為此,首先,通訊公司不但要從形式上建立健全董事會、監事會、總經理班子,而且要切實發揮以董事會為主體和核心的內部管理機制。加強董事會博弈規則的建設,發揮董事會的作用和潛能,使股東及其他相關利益集團的利益真正受到保護。其次,要形成一個比較成熟、具有長遠管理、約束、監督與激勵經理人員的機制。第三,要加強管理階層的管理哲學、管理風格、操守及價值觀等軟管理的培養與建設,塑造長期、全面、健康的公司文化氛圍,使其成員能自覺地把辦事準則和職業道德放在首位。第四,要強化公司組織結構建設,界定關鍵區域的權責分配,建立良好的資訊溝通渠道,使公司具有清晰的職位層次順序、流暢的意見溝通渠道、有效的協調與合作體系,為公司內部管理提供良好的環境條件。

  4、構建風險管理機制

  通訊公司必須對內分析自身的優勢與劣勢、長處與短處,對外分析外界的機會和威脅,考慮自己的生存和機遇。風險分析不僅要貫徹在公司戰略目標的制訂過程中,而且也貫徹在公司日常的內部管理過程中。構築靈敏的資訊系統與監控系統,對不利事件及主要風險因素進行識別、分類、評估和管理,當內部因素及外部因素髮生變化時,能及時調整和應變。管理層應向董事會保證已經採用風險評估程式執行了必要的風險評估,董事會透過審計委員會等對管理層的報告進行稽核,公司的風險管理必須貫穿並滲透於公司管理的全過程。

  5、建立企業內部管理制度評價標準體系

  通訊公司不定期或定期地對自己的企業內部管理制度系統進行有效性及實施效率效果的評估,以期能更好地達成內部管理的目標。管理自我評估可由管理部門和職員共同進行,用結構化的方法開展評估活動,密切關注業務的過程和管理的成效,瞭解缺陷的位置以及可能引致的後果,然後自我採取行動改進。已上市的通訊公司應將由第三方所做的內部管理評價報告在公司年度報告中予以公佈。

  企業內控管理制度5

  為使培訓工作能有效的開展,必須擁有一支高效、專業、勇於創新的培訓人員團隊。建立和培養一支高素質的講師隊伍,是公司建設學習與發展型組織程序中的關鍵環節。關於講師的職責、管理和激勵等,依據本制度執行。

  一、講師的職責

  1、擔任講師,總結和分享專業理論知識和實踐經驗,是每一位員工的榮譽。各級管理人員及技術專家均有承擔講師的義務。

  2、根據員工培訓與發展工作的實際需求,開發、實施和更新各類管理培訓課程及技術培訓課程。

  3、對公司或部門的培訓活動的有效組織和順利開展負責。負責所授訓學員的考勤、考核、測試、閱卷、評估;

  4、負責編寫與完善相關培訓教材、教案(含PPT檔案)與考題,並在第二次培訓時更新。

  5、負責參與公司年度培訓效果評估、總結,對培訓方法、課程內容等提出改進建議,協助人力資源部培訓主管完善公司培訓體系、培訓計劃的任務達成。

  二、講師隊伍的來源與構成分工

  1、講師的來源:一是各級管理者,各級管理者皆擔負培養員工的責任,是內部兼職培訓講師的主要承擔者;二是業務骨幹或技術尖子,各部門的業務骨幹或技術尖子將是員工業務培訓的主要內部培訓講師。

  2、講師隊伍的構成:公司講師隊伍由助理講師、講師、高階講師構成。

  (1)助理講師:主要開發和講授新員工崗前培訓及在崗員工的崗位技能培訓課程等;

  (2)講師:主要開發和講授基層員工的培訓課程,包括新員工崗前培訓及在崗員工的崗位技能培訓等;

  (3)高階講師:主要開發和講授公司統一組織的培訓課程,包括新員工入司培訓、各類管理培訓和技術培訓等。

  三、講師的管理

  1、講師候選人的推薦

  (1)助理講師候選人:由公司各部門領導推薦,在主講的專業領域有一年以上工作經驗並有良好的業績表現,曾在部門講授培訓課程或組織培訓活動累計達20個課時以上;

  (2)講師候選人:由公司各部門領導推薦,主講的專業領域有兩年以上工作經驗並有良好的業績表現,曾在公司講授培訓課程或組織培訓活動累計達10個課時以上;

  (3)高階講師候選人:由公司各部門領導推薦,在主講專業領域有四年以上工作經驗並有良好的業績表現,曾有講授培訓課程或組織培訓活動累計達30個課時以上;

  2、助理講師、講師、高階講師的任職資格

  助理講師:

  (1)具有講授培訓課程的願望和責任感,普通話流利,思路清晰,良好的演講與表達能力;

  (2)具有良好的溝通、理解、創新、收集資訊的能力和組織獻身的精神;

  (3)具有所講授課程相關的知識結構和一年以上的實踐經驗,熟練運用培訓專業技術與相關工具;

  (4)具有組織實施培訓課程或組織培訓活動累計達10課時以上的工作經驗;

  (5)已能夠開發或再開發一門以上的專業培訓課件。

  (6)技術類助理講師具備實地操作與講解的能力。

  講師:

  (1)具有講授培訓課程的較強願望和責任感,普通話流利,良好的演講與表達能力,思路清晰;

  (2)具有優秀的溝通、理解、創新、收集資訊的能力和組織獻身的精神;

  (3)具有豐富的與講授領域相關的專業理論知識和兩年以上的實踐經驗,熟練運用培訓專業技術與相關工具;

  (4)具有講授培訓課程或組織培訓活動累計達20課時以上的工作經驗,並具有良級以上的10次授課記錄;

  (5)已能夠結合具體工作和企業發展情況深入開發或再開發兩門以上專業培訓課件。

  (6)技術類講師具備較強的實地操作及課堂講解的能力。

  企業內控管理制度6

  1.1為使公司的員工培訓工作長期穩定統一和規範地進行,使員工培訓管理有所遵循,特制定本制度。

  1.2培訓的目的在於開發公司人力資源,提高員工素質,激發員工潛能,提高工作績效,使員工獲得公司發展所需要的知識和技能,從而與企業共同成長。

  1.3本制度中的培訓是指公司員工在特定的場合就某一主題進行的學習、討論、演練等各種旨在提高員工工作技能和素質的活動。

  2.1公司的培訓工作實行培訓部歸口管理,各部門配合實施的原則。

  2.2培訓部為公司的培訓主管機構,培訓部應依據公司的人力資源狀況、企業文化、各部門的培訓需求及公司的階段性目標制定出公司的月度培訓計劃,經經理會通過後開始組織實施並考核。

  2.3公司的各部門為公司的培訓分管機構,各部門負責人應定期向培訓部提交本部門的月度培訓需求計劃,並積極配合培訓部開展培訓工作。各部門內部應定期組織交流會,相互研討、相互學習、共同提高。

  2.4.1公司培訓體系的建立,培訓制度的制訂與修訂;

  2.4.3對各部門培訓計劃實施督導、檢查和考核;

  2.4.6培訓教材的組織編寫及相關教學資料的製作分發;

  2.4.8外派培訓相關事項的管理及外派參訓員工的管理;

  2.4.9月度培訓報告的撰寫、呈報,培訓報表,資料的收集、彙總、整理與歸檔;

  2.4.10本部門員工的上崗、在崗培訓及其考核;

  2.5.3本部門月度培訓工作總結與培訓資料的彙總、整理及歸檔;

  3.1公司對員工的培訓方式分為內訓(內部培訓和外聘培訓)和外訓(外派培訓)兩種。

  3.2參加外訓員工必須在本公司工作滿一年(含)以上。經理級(含)以上員工參加外訓由董事長審批,經理級以下員工參加外訓由分公司總經理負責審批,必要時,公司需同參加外訓的員工簽訂員工培訓合同。合同的具體格式見附表。

  3.3外派參加培訓的人員在培訓結束以後,必須及時將培訓期間的學習筆記和培訓資料上交到培訓部進行歸檔,作為培訓素材供公司內訓時使用。否則對外訓員工予以記過處分,並且不予報銷相關費用。

  3.4依據公司員工的不同級別和崗位,員工的培訓內容分類如下:

  3.4.1.3國內外專家主講的有關專業的講座、研討會等;

  3.4.1.5不斷髮展的企業文化;新管理模式的建立與施行;

  3.4.2.4參加培訓部組織的有關專業方面的培訓、講座等;

  3.4.2.5不斷髮展的企業文化,新管理模式的具體實施與監督;

  普通員工的培訓主要包括企業理念教育、管理制度、崗位述職、專業知識、業務技能、自我管理等內容。

  3.5.1企業培訓的主要內容包括公司歷史、企業文化、經營理念、組織機構、規章制度等。

  3.5.2崗前培訓的主要內容包括崗位描述、專業知識、業務技能、規章制度等。

  4.1制定公司月度培訓計劃前,培訓部應對公司的培訓需求進行調查分析,培訓需求主要包括以下方面:

  4.1.1公司的經營方針與策略,人力發展規劃,可運用資源等;

  4.2公司各部門應於每月25日之前制定出本部門培訓需求,經本部門最高負責人稽核後,報送培訓部。

  4.3各部門提交的培訓需求計劃應詳細、具體,主要包括培訓主題、培訓目標、培訓時間、培訓師、參訓員工和培訓需求等專案。

  4.4培訓部應仔細稽核各部門的培訓需求計劃,結合公司的培訓需求調查報告,制訂月度培訓計劃,上報經理級會議審批。

  4.5培訓部將批准的月度培訓計劃,上報總經理批准後,負責具體實施和監督。

  4.6培訓課程根據培訓需求需要臨時調整的,需要報公司總經理審批。

  4.7內部培訓師的聘用:對於內部培訓師,採用各部門提供候選人,由總經理辦公室統一審查、考核的方式。經總經理辦公室考核合格的培訓師,由總經理辦公室發放聘書,聘為公司內部培訓師。

  4.8內部培訓師由公司給予一定的培訓補助,培訓補助的標準和核發由總經理辦公室負責,具體補助標準為10元/課時(培訓部人員除外)。

  4.9培訓部負責員工培訓出勤管理。培訓期間的出勤作為參訓員工的績效考核依據之一。

  4.10.1自收到培訓通知當日起,所有參訓員工均應合理安排工作及私人事務,確保準時出勤。

  4.10.2培訓期間所有員工上課均應維護本公司員工形象標準,並自覺遵守公司各項規章制度。

  4.10.3員工培訓時,須在培訓記錄表上籤到。培訓記錄表由培訓部存檔備查。

  4.10.4員工如因特別公務或其它緊急事宜確實不能參加培訓的,須口頭向部門主管請假。

  4.10.5員工未請假且無辜不參加培訓的視為當日考勤礦工,其考勤記錄由人事部備案。

  4.11參訓員工的課堂紀律:參訓員工上課時須將手機、傳呼機等通訊器材關閉或設定為振動狀態,如有特殊情況確實需要接聽電話的,需經培訓老師允許。

  5.1.1培訓前就培訓內容進行課前考核,以瞭解參訓員工的實際水平。

  5.1.2培訓過程當中進行考核,以瞭解參訓員工的掌握情況,利於培訓的調整。

  5.1.3培訓結束後對培訓的全部內容考核,以瞭解培訓效果。

  5.2培訓考核應根據具體的培訓主題採用以下幾種方法進行:

  5.3培訓考核由培訓師設定考題,培訓部組織、督導、協調,參訓部門具體實施,培訓部派人監考。

  5.4.1員工參加考試時須提前做好應試準備,不得攜帶允許應試工具以外的其它物品。

  5.4.2員工考試中不得有任何作弊行為,考試作弊者或為作弊行為提供方便者,本次考試成績無效,並予以“記過”處罰。

  5.4.3如有特殊情況需臨時離開教室和考場時,經監考人員同意後方可離開。對不聽勸阻者,將予以“警告”處罰。

  5.4.4因請假、出差等未參考者,應及時到培訓部申請補考。無正當理由不參加考試者,取消補考資格並予以“記過”處罰。

  5.4.5考場內嚴禁吸菸、喧譁,違者予以“警告”處罰。

  5.5員工的培訓考核結果納入其績效考核之中,並作為其績效考核的重要依據之一。

  6.1.1培訓檔案的管理工作由培訓部負責。管理職責如下:

  6.1.1.1定期蒐集、統計、彙整和歸檔培訓資料;

  6.1.1.2定期對培訓檔案進行檢查,防黴爛、防蟲蛀、防盜、防火、防水、防遺失,保證其安全性和完整性;

  6.1.2.1培訓計劃、方案、工作總結報告、培訓合同、評估資料、各種表單等;

  6.1.2.2培訓師的聘任、考核資料和相關培訓教材、教案等;

  6.1.2.3參訓員工的考核資料、培訓記錄卡等。

  7.1培訓部經理根據培訓工作的需要,制定培訓設施採購計劃,經總經理稽核後批准。

  7.2培訓資料(如培訓教材)由培訓部經理負責購買,培訓裝置由採購部人員按要求實施採購。

  7.3培訓部經理在接收培訓設施時,一定要對其質量、數量進行驗收,並對培訓設施的管理、維護負責。

  7.4所有培訓設施必須按要求進行登記,註明接收時間、設施名稱、規格及型號、數量等。培訓部每半年對所有培訓設施進行一次清點、檢修與核對。

  7.5培訓設施的借用由培訓部負責。本公司其它部門如有需求可向培訓部辦理借用手續。

  7.6培訓設施借用部門借用培訓設施必須填寫借用登記冊,註明借用日期、預還日期、所借培訓設施名稱、借用部門、借用經手人等。

  7.7預計借用期限到期未還時培訓部將及時催還。借用部門不得連環轉借。否則,設施損壞,由第一借用人負責賠償。由於責任人的疏忽等原因造成培訓設施損壞、丟失由責任人照原價賠償。

  8.2本制度經總經理辦公室批准後施行,修改時亦同。

  8.3本制度自頒佈之日起施行,原類似制度終止執行。

  企業內控管理制度7

  團隊管理:

  實行專案總負責人負責制,各職能負責人對總負責人負責。(職能部包括組織實踐部、外聯部、財務部、後勤部)

  團隊制度:

  1、團隊成員均為自願加入專案小組,熱愛公益事業;

  2、團隊成員應以積極、認真、負責的態度完成工作任務;

  3、活動期間,團隊成員以團隊利益為核心開展工作,統一著裝,統一就餐,團結協作;

  4、專案實施期間,團隊成員若不能參加,需請假,說明原因,並且記錄備案;

  5、團隊成員對活動中涉及到的個人隱私資訊負有保密義務;

  6、每日晚間召開例會(總結當天活動,佈置第二天的工作),團隊成員無特殊原因不得缺席

  7、維護團隊和合作單位的名譽,不得以團隊和合作單位的名義進行任何違法活動和商業行為;

  8、團隊內部出現重大分歧,採取民主決策,三分之二以上(含三分之二)票數的決策有效;若經三次表決,仍為達到要求票數,請指導老師裁決;

  9、遵守國家法律法規,遵守相關合作單位的規章制度。

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