辦公用品管理制度
辦公用品管理制度
在我們平凡的日常裡，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。到底應如何擬定製度呢？以下是小編幫大家整理的辦公用品管理制度，歡迎大家分享。
辦公用品管理制度1
為加強局機關辦公用品和電腦耗材的採購領用管理制度，提高使用效率，切實減少浪費，推進節約型機關建設，經局黨組研究同意，結合我局實際情況，特制定本制度。
一、辦公用品和電腦耗材的採購
1、辦公用品包括：空調、門窗、書櫃、桌椅、運動器材、照明設施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。
2、電腦耗材包括：電腦主機和配件等；路由器、照相錄影裝置、印表機、掃描器、隨身碟、行動硬碟、USB擴充套件器等；列印紙、複寫紙、影印紙、滑鼠墊、電源線、資料線、網線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。
3、大額辦公用品和電腦耗材如空調、運動器材、電腦、影印機、掃描器、桌椅等，由股室根據工作需要先向分管領導申請，報局長同意後按領導批示辦理。
4、我局的辦公用品和電腦耗材實行統一採購、統一管理、統一發放、股室使用的辦法，按實際領用金額納入各股室經費核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購買計劃，經審批同意後，由辦公室負責採購。
5、日常辦公用品和電腦耗材的購買，由辦公室根據各股室所需的要求和實際庫存情況，提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數量，報經分管領導審批後方可購買，交保管人員驗收入庫（登記金額、數量，建立保管帳）。
6、大型物品採購要嚴格按照政府採購的有關規定執行，由各股室根據實際需要提出購買申請，經分管領導同意，報局長審批後，由財務室對接政府採購，實行公開招標，擇優購買。
7、日常辦公用品和電腦耗材的採購要實行定點採購和非定點採購兩種方式。成批備品須定點採購，在定點商店沒有的可在其他點採購，由財務室辦理政府採購相關手續。
8、重大活動（含節日、慰問活動等）和會議及其他特殊情況需要採購準備相關物品的，由辦公室或財務室人員負責採購辦理。
二、辦公用品和電腦耗材的管理及領用
1、辦公室要對所購辦公用品和電腦耗材進行詳細分類登記，建帳保管，發放時註明領取人、物品名稱、領取日期和件數。
2、物品保管由辦公室人員負責，保管人員要詳細填寫相關記錄，財務室要定期與辦公用品保管人員核對庫存帳目，保證庫存辦公用品帳物相符。
3、各股室領取辦公用品和電腦耗材時，應堅持“勤儉節約、即用即領”的原則，指定專人按實際需要領用，做到不亂領、不多領。
4、領用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領用登記表》，由保管人員審批後方能發放。
5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強對辦公用品庫房的管理，保持庫房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。
6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時，要發揚勤儉節約的精神，能用的要儘量使用，能修的就不要更換，堅決杜絕鋪張浪費，努力降低消耗成本。
7、辦公用品和電腦耗材每月結算一次。
20xx年1月29日
辦公用品管理制度2
為更好的控制辦公消耗成本，規範公司辦公用品的發放、領用和管理工作，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。
1、辦公用品由行政部負責統一保管，並指定專人負責。各部門應指定專人統一領用辦公用品。
2、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領取登記表》，註明辦公用品品名、數量、領用日期，待填寫完整無誤後，方可領取。
3、公司各部門所需的辦公裝置（電腦、印表機、電話機、影印機、桌、椅、檔案櫃等辦公裝置）由行政部統一購買。
4、臨時急需的辦公用品，由部門辦公用品負責人提出申請，經行政辦公室確認，總經理批准後購置。
5、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品（包括：中性筆、筆記本、資料夾等常用物品）。如在入職後一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回。
6、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。
7、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。
8、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。
辦公用品管理制度3
一．集中採購和管理的原則
.保衛物業部是全集團辦公用品和低值易耗品的採購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛物業部負責。
.保衛物業部要設專人負責，加強管理，為各單位提供質價相符的物品保證辦公需要。
.集團所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設專人管理，並按照本辦法的要求，做好計劃編制、物品領用和保管工作，
.財審部負責核算並制訂各單位的預算費用和考核指標。
.人力資源部根據考核指標對各單位實施考核。
二、審批許可權
購置辦公用品、維修配件等、元以下的由保衛物業部徵得板塊、門店、部室主管領導同意進行購置。元以上的一律寫書面請示，相關部室會籤後，報總經理審批。
三、辦公用品集中採購的範圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團範圍內組織各項活動所需物品等均屬集中採購範圍。
四、集中採購程式
.各部室、門店根據本部門的實際需要和經財審部核定、總經理批准的費用預算指標，使用統一表格《物品領用計劃表》編制次月物品領用計劃，經主管部長稽核批准後，於每月日送達保衛物業部。
.保衛物業部根據各單位的申請計劃、預算指標、進行稽核彙總，並上報主管副總經理審批。
.保衛物業部根據領導批准的內容，對價值在萬元以上的成批大宗物品以招標的形式採購，其他零星物品採取貨比三家的形式實施集中採購。
.保衛物業部採購用品後，由各企業、機關各部室到保衛物業部一次性登記領用。
五、實施中注意事項
.計劃內採購須填制《物品領用計劃表》見附表
.購置計劃需註明序號、名稱、規格、單位、數量等並由主管部長、店長稽核簽字。
.各門店、機關各部室臨時急用和超預算需購置的辦公用品，需寫出書面請示，報總經理審批，由保衛物業部負責採購，或由保衛物業部委託該部門自行採購。
.書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規格、單位、數量、金額等。
.電腦、耗材、零部件的申請，按照集團京東集辦字〔XX〕號執行。
.部分特殊專業用品原則上由保衛物業部購置，保衛物業部委託相關部門自行採購的，自採購後日內需到保衛物業部辦理相關登記報銷手續。
.各部部長、門店店長為實物負責人。
六、具體要求
.各單位的計劃要依據實際需求和費用預算編制，不得虛做冒估超預算。
.按照先審批後購置的原則，未經審批購置的將不予報銷。
.當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。
.各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。
.保衛物業部採購所需用品時，須本著質優價廉的原則，經招標或審批同意，逐步建立資信度高的採購基地，建立互惠合作伙伴關係，長期合作。
本辦法適用於集團所屬各企業，機關各部室。
本辦法由保衛物業部負責解釋。
辦公用品管理制度4
為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規範流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。
一、辦公用品分類
辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品
1、固定資產類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、影印機、電腦、印表機、掃描器、碎紙機、照相機、汽車等；2、非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等；
3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、複寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、影印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；
二、辦公用品的申購
1、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前，根據部門實際需要制定《半年度辦公用品採購計劃》，經部門主管簽字後，填寫《器材申購單》，經辦公室主任簽字、總經理審批後，交供應部統一購買；
2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字；
3、各部門臨時採購的急需辦公用品或者超出半年計劃範圍的辦公用品，由所在部門主管填寫《器材申購單》，並在備註欄內註明急需採購或超出計劃的原因，經辦公室主任簽字、總經理批准後交供應部統一購買；
4、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職後一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回；
5、新入職行政人員，辦公室發放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、資料夾等常用物品。
三、辦公用品入庫
1、辦公用品入庫前須進行驗收，對於符合規定要求的，由辦公室、供應員、倉庫人員，共同對辦公用品進行驗收，倉庫人員負責登記入庫；
2、對不符合要求的，由供應人員負責辦理調換或退貨手續。
四、辦公用品發放
1、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領取登記簿》，註明辦公用品品名、數量、領用日期，待填寫完整無誤後，方可領取；
2、為了降低資金佔用，按照“用多少、領多少”的原則，辦公室根據實際情況進行限量領取；
3、中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領一支；
4、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。
五、辦公裝置管理
1、公司各部門所需的辦公裝置（電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案櫃等辦公裝置）由供應部統一購買。
2、要求各部門所需的辦公裝置連同辦公用品一併進行申購，由相關領導簽字確認後，交予辦公室。
3、各部門將領取回的辦公裝置要及時編入《固定資產盤點表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產管理制度進行管理。
六、考核標準
1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關部門承擔；
2、各部門必須在規定的標準範圍內申購，如超出範圍由各部門負責人自行承擔；
3、各部門在其他部門影印、列印時必須進行登記，寫明列印緣由、張數以及日期，若列印過程中有浪費紙張現象，必須註明浪費原因及浪費張數。 4、嚴禁個人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，如發現挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照市場價進行賠償並處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。
5、員工離職時應由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外)，若有損壞的，從應發工資中按市場價扣除，離職人員的辦公用品由部門主管代管，若有損壞或丟失部門主管負責；部門主管離職時，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有丟失或損壞部門人員共同負責，部門有新員工入職時，轉讓給新員工使用（新進人員可領取消耗性辦公用品）。
6、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。
7、蓄意損壞辦公用品的，由責任人照市場價賠償，並處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款，部門主管找不出責任人的，則由部門全體人員共同承擔以上賠償。
辦公用品管理制度5
第一條 為進一步規範辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、採購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。
第二條 辦公用品的申購及審批規定：
1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，於每月的月底進行統計申購。
2、非常規辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬於非常規用品，首先須報本部門經理審批，然後報分管副總經理和行政副總經理審批後，方可由綜合管理部採購，如果價值超過XX元以上的，還必須報總經理批准後方可採購。
3、綜合管理部採購人員填寫申購單時，必須詳細註明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對於常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條 辦公用品的採購規定：
1、採購人員應根據已審批的申購單要求進行採購，有疑問的須即時反饋，否則出現採購錯誤，由採購人員承擔責任。
2、採購人員採購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。
3、在價格和質量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統一採購，特殊用品經行政副總批准後可由申請使用部門購買，且均須提供發票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調研。
第四條 辦公用品的驗收及報銷規定：
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格後辦理入庫手續，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，並向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規發票後附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理稽核，分管副總和總經理稽核簽字後，財務方可報銷。
第五條 辦公用品的領用規定：
1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程式到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、資料夾、檔案袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批准後領用。
3、圓珠筆、中性筆、塗改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用週期，原則上領用週期為三個月（對於已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以後只能領用筆芯）。
4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批准外，領用時還須以舊換新。
5、印表機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、檔案櫃、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批准，並執行交舊領新制度。
6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。
第六條本制度從二零XX年十月一日起執行。
辦公用品管理制度6
各科室、專案部：
為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發特制定本制度：
一、辦公用品的購買
（一）分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置並及時詳細地辦理入、出庫手續；
（二）分公司所屬各專案部所需辦公用品均由各專案經理納入自身專案成本，自行負責購置、管理；
（三）分公司機關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經理審批後統一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理；
（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質優、庫存合理、進出適當。
二、辦公用品的.管理
（一）負責辦公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必須由領用人簽字；
（二）分公司辦公用品領用方式：按計劃、需用量、逐項領用；
（三）領用人員規定為：科室負責人或科室負責人指定人員；
（四）辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查，每月按使用物品的價值，調撥給專案部，進入專案成本；
（五）各專案在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最後彙總至辦公室統一轉帳，各科室要把借用手續辦理完整；
（六）辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點，並做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
（一）各科室固定電話只允許打市內電話；
（二）因辦公需要打長途或收發傳真統一到辦公室辦理，並辦理登記手續。
四、違規使用辦公用品處罰辦法
（一）對幹私活或浪費辦公用品者，經查實扣本人當月工資50元，並扣科室負責人3分/次；
（二）對於消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用於接待，分公司人員禁止使用，發現一次罰10元；
（三）週轉使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領新，否則由辦公室承擔。
附則：
本制度解釋權歸分公司。
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為加強辦公用品管理，節約成本，提高效率，規範流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度：
一、辦公用品統一由辦公室負責管理，實行統一採購、統一發放，在厲行節約的前提下，保證辦公所需。
二、辦公室在購買日常辦公用品時，要認真執行有關財務規定，由分管領導批准後方可購買，購買大宗辦公用品須經單位主要領導批准，對購進的辦公用品要認真檢查驗收、及時登記。
三、各科室根據本科室對辦公用品的需求，按實際需要填寫《辦公用品購置審批單》，報局辦公室，經分管領導審批後方可購買。
四、所有工作人員平時不得自行在外購置辦公用品，因出差確需購買時，原始發票要據實填寫，並附原始購物交款憑證，返回單位後，按程式經領導審籤後予以報銷。未經領導批准擅自購買或原始發票填寫不完整的，不予報銷。
五、各科室要加強對辦公設施和辦公用品的管理，避免損壞和流失。
辦公用品管理制度8
為加強辦公用品使用的管理，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。
一、辦公用品分類：
1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、資料夾、壓桿夾、檔案架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標籤紙、塗改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、燒錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、檔案頭等)，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及列印紙，u盤等。
二、辦公用品使用物件：各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工，具體由各公司核定。
三、申購和採購：辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批准，特批品經董事長批准;批准後的《申購單》交採購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。
四、管理和發放：
1、辦公用品由人事行政部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。
2、採購人員應將所採購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據採購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，並在每月終填報《辦公用品使用情況彙總表》。
3、各部門應指定專人領取辦公用品。
五、各部門費用核定及有關規定：
1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。
2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。
3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導稽核後，由總經理特批，並報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部稽核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。
六、其它規定：
1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。
3、辦公裝置的耗材及維修費用。
1)電腦、印表機、影印機、傳真機等辦公裝置的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。
2)耗材包括：列印、影印紙，鐳射印表機碳粉、硒鼓，針式印表機色帶，噴墨印表機墨盒(水)，影印機碳粉，傳真紙，滑鼠，鍵盤等;其申購由裝置使用部門(人)負責，並經總經理批准，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
3)辦公裝置的報修參照耗材申購程式辦理。
七、本規定自下發之日起執行。
辦公用品管理制度9
一、總則
（一）為加強辦公用品管理，規範辦公用品領用程式，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本制度。
（二）規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。
1、固定資產主要指：桌椅、公文櫃、電腦、電話機、印表機、影印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、塗改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便籤紙、筆記本、信封、列印紙、影印紙、複寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標籤、紙杯、計算器、電池等。
3、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。對於消耗品第二次發放起，必須實行以舊換新。
4、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。
5、不得用辦公裝置幹私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公裝置，認真遵守操作規程。
二、辦公用品計劃
（一）各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制並提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審批簽字後報行政人事部。經相關領導稽核後交行政人員進行登記申領。
（二）行政人員核對辦公用品領用申請表單與辦公用品臺賬庫存後，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經總經理審批簽字後，將採購計劃單進行採購。
三、辦公用品的發放及領用
（一）個人辦公用品的發放
1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據新員工職位配備。
2、個人領用辦公用品應向行政部申請，填寫好《個人辦公用品申領單》，並在《辦公物品領取登記表》上簽字即可領用。個人每月領用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。
3、行政人員根據員工個人領取情況進行統計。
（二）部門辦公用品的發放
1、白板筆、檔案婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按區域分配，每辦公區分配一套。
2、計算器除必備部門配備外同樣按區域分配。
3、行政人員根據部門發放所列物品，各部門領用人領取後需簽字確認。每個月部門領用辦公用品的總金額不得超過50元。
（三）電話、計算器、訂書機、檔案婁、資料夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、滑鼠、鍵盤等耐用辦公用品，已按標準發放，原則上不再增補，如重複申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。
四、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程式。
移交人需逐項列出物品清單，接收人在監交人的監督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。
辦公用品管理制度10
(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統一進行採購、管理。行政管理部文員負責公司各部門辦公用品的保管、分發。
(二)採購與報銷的審批程式
每月最末一週，行政管理部文員根據辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品採購清單》，經行政管理部經理稽核，報總經理審批後，進行採購。會議用品單列採購申請，統一至行政管理部領用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機等)統一由行政管理部按需採購。
(三)開支限額標準
日常辦公用品進行限額管理，限額內提倡節約原則。
個人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實行限額控制，超過部分必須經公司主管領導批准。其中資料夾、檔案盒等須經部門負責人批准才能核發。
業務使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額為管理目標。
辦公用品限額標準
普通員工______元/月;部門經理______元/月;公司領導______元/月。
(四)發放辦法
各單位/部門人員領用時需記入部門文具領用表，部門文具領用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發負責人。
(五)其它管理要求
行政管理部按月進行統計並做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標額使用時，需提出檢查報告說明原因及改善辦法，並做好下一月度的計劃。
(六)禮品管理規定
公司日常性禮品由行政管理部負責採購、保管，由使用部門填寫申購單，相關領導審批後提交行政管理部採購。業務性禮品可由各部門自行購買，但須報至行政管理部備案。
辦公用品管理制度11
地產新專案辦公用品採購與管理制度
為加強辦公用品採購及管理，節約開支，減少浪費，制定本制度：
1、行政部負責公司辦公用品、辦公裝置、設施、低值易耗品、通訊裝置等（以下簡稱辦公用品）的採購、保管與發放。
2、行政部根據需要每月統一配發日常辦公用品，其他辦公用品由各部門提出申請報行政部，經公司領導核准統一購買。除特殊情況外，任何人不得先買後批。
3、行政部採購辦公用品必須辦理登記、造冊手續，並建立相關臺帳，由公司定期檢查使用情況，因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗，由當事人或責任人負責賠償。
4、本著厲行節約的原則，行政部有權對不合理的採購支出加以控制和拒絕。
5、行政部負責收回公司調離人員移交的辦公用品和物品，並辦理移交手續，調離人員必須經行政部簽字後方可辦理其它離職手續。
6、各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品，並指定專人負責管理。
7、嚴格執行財務制度，按照審批採購清單和規定手續做好採購工作。貨款結算原則上堅持統一發票付款，特殊情況經財務主管批准可接受收款收據。
8、辦公用品採購應本著少花錢、多辦事、辦好事原則，精打細算，貨比三家，把好質量關，杜絕假冒偽劣的商品。
9、採購要有計劃，根據批准的採購清單，分清輕重緩急，合理安排，定時購進，保證供應，未經批准，不得購買。
10、購入物品，一律交保管員驗收登帳後再分發，做到賬單真實、有效，款物相符。
11、採購人員要廉潔奉公，不循私情，不得損公肥私，中飽私囊，並自覺接受監督。
辦公用品管理制度12
第一條為更好的控制辦公消耗成本,規範集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。
第二條耐用辦公用品的領用：
1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、檔案欄、資料夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已於員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條易耗辦公用品的領用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括：傳真紙、復(寫)印紙、列印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光碟、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、塗改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。
5、每月24日前，由各部門將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準)，經部門經理初核，總經理或副總經理複核，人力資源中心總監批准後交採購部統一採購。
6、發放時間：每月15號(如遇假期，順延)。其餘時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。
7、領用方法：由各部門按發放日期統一到辦公用品倉申領簽字，若部門領用超出需求計劃的，須經綜合部長批准後方可發放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、塗改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(滑鼠、墨盒、列印墨水碳粉、硒鼓等)由總經理批准，綜合部長稽核後方可領用，申領時須依舊換新。
10、本著節約與自願的原則，可不領用或少領用的應儘量不領用或少領用。綜合部對於
節儉成效突出的員工，公司將予以表揚。
第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按公司相關制度執行。
第五條：本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相牴觸者，以此為準。
附件：1、常用易耗辦公用品月用量標準
2、《部門辦公用品需求計劃表》
附件1：常用易耗辦公用品月用量標準
第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.
1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,複寫紙,卷宗,標籤,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.
2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.
3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機,打孔機,鋼筆,打碼機,姓名章,日期章,日期戳,計算機,印泥等.
第二條文具用品分為個人領用與部門領用兩種.個人領用指個人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領用指本部門共同使用的用品,如打孔機,釘書
第三條消耗品可依據歷史記錄(如以過去半年耗用平均數),經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆每月每人發放一支),並可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間.
第四條消耗品應限定人員使用,自第三次發放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如列印紙)不在此限.
第五條管理品移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償,自購.
第六條辦公用品的申請應於每月25日由各部門提出
第七條辦公用品嚴禁帶回傢俬用.
第八條辦公用品一般由管理部向批發商採購,其中必需品,採購不易或耗用量大的物品,應酌量庫存,管理部無法採購的特殊辦公用品,可以經管理部同意並授權各部門自行採購.
第九條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向綜合管理部領取辦公用品,人員離職時,應將剩餘用品一併交回綜合管理部。
辦公用品管理制度13
第一章總則
第一條本制度制定的目的是規範辦公用品的採購、發放等日常管理工作，方便員工領用辦公用品，合理控制辦公用品的費用支出，以節約公司資源。
第二條本制度適用於公司所有辦公用品的採購、發放和使用管理。
第三條行政部統一負責辦公用品的採購、發放、保管、使用和監督等日常事務。
第二章辦公用品的採購管理
第四條辦公用品採購程式。
(1)行政工作人員須及時掌握辦公用品的庫存情況，並根據平時的消耗水平制訂採購計劃，明確訂購數量，填寫《辦公用品申購單》。
(2)將經行政部經理稽核的《辦公用品申購單》，提交給公司總經理審批。
(3)審批通過後，根據審批意見，行政部負責採用訂購或直接購買的方式實施購買。
(4)所訂購辦公用品到貨後，行政部應嚴格根據送貨單進行驗收，核對型號規格、品種、數量和質量，以確保不存在任何問題。
(5)驗收人員在《辦公用品驗收單》上填寫驗收結果並簽字確認。
(6)針對直接購買的辦公用品，經辦人可憑《辦公用品申購單》以及有效發票，到財務部辦理報銷手續；針對採用訂貨方式購買的辦公用品，經辦人須憑《辦公用品申購單》以及《辦公用品驗收單》，到財務部辦理領款手續。
第五條辦公用品採購規定。
(1)經辦人應本著。合理節約”的原則實施採購，避免重複購買造成庫存積壓；選擇供貨商時應貨比三家，儘量選擇質優價廉的辦公用品。
(2)各部門如因工作原因而對某種辦公用品的需求量或規格發生更改時，需向行政部提出書面申請，以便行政部及時對訂購計劃進行調整。
(3)行政部應填寫《辦公用品訂購進度控制表》，表中應詳細地記錄訂購日期、數量、單價、供應商資訊以及到貨數量和日期。
(4)如遇特殊情況，辦公用品需求部門可在採用電話或傳真的方式通知行政部後，自行選擇購買所需物品，但事後需及時補辦相關手續。否則，所產生的費用公司將不予報銷。
(5)驗收結果為不合格時，由行政部負責與供應商溝通協商，進行退換貨等相關事宜的處理。
(6)對於驗收結果為不合格的用品，財務部有權拒絕支領相關費用。
(7)經辦人員應秉公辦事，採購過程中嚴禁收受回扣及其他禮品。確實無法拒絕時，應上交公司。如有違反，一經發現，公司將根據情節輕重對違反者處以警告、罰款、降薪甚至辭職處理。
第三章辦公用品的領用和發放
第六條辦公用品領用和發放辦法。
（1）領取物品時，需以部門為單位，在規定的時間內向行政部提交《辦公用品審領表》寫明所要的用品名稱與數量，並由部門主管簽字核准。
(2)公司每月的1~3日為統一的提交申領表時間，遇節假日順延，其他時間均不予受理。
(3)行政部根據申領表的內容備齊所需物品，於每月5日前向各部門分發。同時進行辦公用品發放的登記工作，寫明分發物品的名稱、數量、型號規格及分發日期，最後由申領人簽字確認。
(4)員工離職時，其已領取或保管的訂書器、計算器等耐用品必須交還給行政部。如有丟失或損壞，行政部負責折價後向其索取賠償。
(5)經公司總經理批准的特殊辦公用品可隨時申領。
第七條新員工人職時，可按照核定的崗位標準領取一套辦公用品。具體內容如下表
辦公用品崗位領用統一標準一覽表
崗位
標準配備
員工
水性筆、記事本、資料夾各一個
財務部員工
水性筆、記事本、資料夾、計算器各一個
部門主管
水性筆、記事本、資料夾、計算器、訂書器、鉛筆各一個
部門經理以上人員
圓珠筆、水性筆、皮面筆記本、筆筒、書架、活頁夾、計算器、鉛筆各一個
備註
因工作原因需領用標準配置以外的辦公用品，需按照常規辦公用品申領程式申領
第四章辦公用品的保管和使用
第八條辦公用品的保管及使用管理。
(l)行政部應建立庫存辦公用品臺賬，明確掌握辦公用品的庫存。情況。
(2)辦公用品倉庫須經常清掃整理，並定期進行盤點。盤點時如有賬物不符的情況，應及時查明原因，做到賬物相符。
(3)行政部應根據辦公用品的採購價格核算出物品單價，並根據各部門的領用情況計算出相應的費用，將其作為年度考核的依據，並定期進行整理、彙總及存檔。
(4)水性筆、圓珠筆等首次領用後三個月內，只能領用筆芯，不得重複領用。
(5)離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重新發放，申領人不得以其新舊為由拒絕領用。
(6)行政部對已無使用價值、決定報廢的辦公用品應做好登記，寫明用品名稱、價格、數量及報廢處理等事項。
(7)樹立節約意識，提倡無紙化辦公，儘量使用網終資源，降低易耗資源的消耗。
第五章辦公用品的使用監督
第九條各部門經理負責監督本部門辦公用品的日常使用情況。
第十條行政部應定期對各部門辦公用品的領用申請以及實際使用情況進行核對。
第十一條行政部每月填寫《辦公用品使用情況彙總表》，一式兩份。一份存檔用與年終各部門的績效考核，另一份提交各部門經理，使其瞭解本部門辦公用品的消耗情況。
第十二條實行“走動管理”，發現問題及時提醒解決，杜絕浪費。
第六章附則
第十三條本制度的最終解釋權歸行政都所有。
第十四條本制度自公佈之日起實施。
辦公用品管理制度14
第一條 局機關辦公用品一律由局辦公室統一購買、管理和發放。
第二條 局機關各科（室）所需新購辦公用品，先到局辦公室填寫“辦公用品購買審批單”，經局辦公室主任審查、局分管領導審批後，由局辦公室統一購買。
一次性購買辦公用品在20xx元以上者，須送局財務審計科稽核後，再報局領導審批，方可購買。一次性購買辦公用品在10000元以上者，需報市政府採購中心購買。
第三條 購買辦公用品需兩人經手，辦公用品入庫時，經保管人員核實無誤後，填寫“辦公用品驗收入庫單”，憑單入庫登記。
第四條 各科（室）領取辦公用品時，需填寫“辦公用品領取單”。一次性領取辦公用品價值在50元以上的，由局辦公室主任審批；
一次性領取辦公用品價值在200元以上的，須經分管領導審批後，由局辦公室保管人員憑單發放。屬固定資產的用品，須在局財務審計科登記備案。
第五條 屬政府統一採購的辦公用品，按有關規定執行。
第六條 管理、發放和使用辦公用品要厲行節約，做到每季度進行實物盤存，公佈情況。
第七條 每當申請新購辦公用品時，需報告上一次採購辦公用品的發放情況及庫存情況。
辦公用品管理制度15
管理辦法
為加強辦公用品的管理，節省開支，保證公司日常工作的順利進行，特制定本辦法。
一、公司辦公使用的、且未納入固定資產管理的辦公用品、裝置器材及耗材，適用本管理辦法。
二、納入本辦法管理的辦公用品，統一由公司辦公室組織購買或委託物資採購部門購買，辦公室領導簽字報銷。
三、公司辦公使用的、單價在500元以上的辦公用品、裝置器材及耗材應建立臺帳，並明確保管人。保管人工作變動應做好清退、移交手續，如有遺失要視情況予以賠償。
四、購買、領用辦公用品應先向公司辦公室填報需求計劃（需求計劃以不超過3個月用量為限），經公司辦公室領導批准後，在辦公室秘書（辦公用品保管員）處簽字領用。
五、公司辦公室應急工作之所急，保證日常辦公的正常進行。一般辦公用品採購期不得超過兩個工作日，特殊情況採購期不超過五個工作日。
六、公司檔案頭、便函、管理表格等需批次印製的，由公司辦公室統一稽核印製格式、內容和數量，統一簽字轉帳或稽核報銷。
七、電腦軟體及單價在20xx元以上的非固定資產類的辦公裝置、器材，由公司總經理批准購買和報廢，公司辦公室統一建帳管理，實現內部資源共享。
八、本辦法由公司辦公室負責解釋，從下發之日起執行，
九、執行初期的工作銜接由公司辦公室負責。