醫院儀器裝置採購管理制度(精選7篇)
醫院儀器裝置採購管理制度(精選7篇)
在當今社會生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。到底應如何擬定製度呢?以下是小編收集整理的醫院儀器裝置採購管理制度(精選7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
醫院儀器裝置採購管理制度1
為保障醫療儀器裝置的先進性、準確性和可靠性,充分發揮儀器裝置的效益和延長使用壽命,特制定本制度。
(一)儀器裝置的採購一律由裝置科辦理。裝置科根據科室申請和臨床需求,經醫療器械、耗材(試劑)管理委員會充分論證,報院領導批准後,由裝置科組織醫療器械、耗材(試劑)採購委員會按程式採用議標、公開招標等方式進行採購。嚴格禁止不經過裝置科而自行購置、試用裝置,嚴格禁止購置落後、淘汰、質量低劣的儀器裝置。
(二)凡單價在1500元以上,同時耐用期在一年以上,有獨立功能,可單獨操作,損壞後可修復的儀器裝置及其配套設施均作為固定資產進行管理。凡屬固定資產的儀器裝置,裝置科必須建立固定資產明細帳和分類帳,使用科室也應建立相應的固定資產帳。
(三)儀器裝置的開箱與驗收均由裝置科組織,醫修組的工程技術人員參與實施;價格在100萬元以上的大型裝置,院領導參加驗收。單臺件價在5萬元以上的裝置必須要有安裝與驗收報告,驗收報告應有供貨廠家、使用科室、醫修組技術人員及裝置科科長簽字。
(四)裝置檔案管理員必須參與新裝置開箱、驗收,收集裝置所附技術說明書和有關資料,並登記編號入檔。裝置檔案使用單位或修理人員需用時,應辦理借閱手續,並及時歸還。如果遺失,負責賠償。
(五)儀器裝置購進後,裝置科應及時通知使用單位負責人領取並及時辦好領用手續和建立檔案。
(六)各科室對貴重精密儀器的使用情況、故障維修、經濟效益等情況都要作出詳細記錄,每半年必須進行一次裝置效益統計,並用文字報告院領導。
(七)各科室對所領用的儀器裝置,建立相應的操作規程,操作人員應嚴格遵守操作規程。貴重精密儀器裝置要有專人保管。凡違反操作規程或保管不善者要追究相關責任,嚴肅處理。造成儀器裝置損壞者,除批評教育外,按其情節賠償經濟損失。
(八)使用單位應經常維護檢查、保持儀器裝置清潔衛生。
(九)裝置科應定期下科室檢查儀器裝置的保管使用情況,督促修理人員定期下科室巡查。並將儀器裝置使用、保養、效益情況通報全院。
(十)失去效能的各種器械,要按規定辦理報廢手續。貴重儀器的報廢、報損、變價、轉讓或無償調撥,由使用科室填寫申請單經裝置科稽核後送院領導批准。裝置報廢須經國資局稽核批准並處置。凡因論證不準確、所購裝置質量問題等人為因素造成裝置提前報廢,除追究相關責任人責任外,由所在科室承擔裝置折舊費用直到報廢年限為止。
(十一)凡因使用儀器裝置和醫用耗材引發的不良事件,應按常德市食品藥品監督管理局、常德市衛生局聯合常食藥監發[2015]10號檔案要求上報,由此引發的醫療糾紛,使用科室必須立即報告醫務部、裝置科和院領導,並積極參與協調處理。
醫院儀器裝置採購管理制度2
(一)辦事依據:
20xx年醫院制訂的《醫療裝置管理公開制度》
(二)申請購置程式:
1、科室凡需添置或更換新儀器裝置,須先填寫申請表,寫明所需購儀器裝置的名稱、規格型號、生產廠家、數量以及所需經費,由科室負責人簽名後送交裝置科。
2、萬元以上儀器裝置購置前,申請科室必須進行衛生資源、儀器裝置效能、收費標準、使用技術力量、安裝、防護條件及環保節能等可行性論證,並向分管院長彙報,少數大型貴重儀器裝置購置前,還應由院領導組織有使用單位,裝置部門等參加的實地考察。
3、根據使用科室的申請和實際需要以及醫院的發展規劃和經濟條件,結合考察論證的結果,報院醫療器械、耗材(試劑)管理委員會討論及院辦公會研究批准後實施採購。
4、單臺件30萬元以內的裝置實行院內公開招標採購,招標時必須邀請三家或三家以上的生產廠家或銷售公司參加;單臺件30萬元以上的裝置,委託省、市有關招標部門公開招標採購。
5、購置裝置一般應在每年年底由使用單位提出計劃和申請,以便醫院安排預算資金。
(三)工作職責:
1、對科室提出的申請報告,要認真審查,充分考察論證,嚴格把關。
2、經領導批准同意,購置儀器裝置前,要在質量、價格上擇優選擇。價格在1萬元以內的裝置由裝置科2人以上參與談定後採購。單臺件價格在1萬元以上的裝置由院醫療器械採購委員會成員共同參與談價。院外招標大型裝置由院領導直接組織採購委員會及相關人員參與談判。
3、談定的儀器裝置的價格及其它條款,應簽定正式合同,並嚴格按合同執行。
4、購置的儀器裝置到貨後,經辦人員要按合同內容詳細核對驗收,驗收合格後方可入庫,移交申請單位安裝、除錯使用。如所購置裝置儀器未按合同執行,達不到使用要求的',要查清責任,若責任在供貨方,要及時調換或退貨。如屬經辦人員工作失誤,要按有關規定給予經濟處罰。
(四)公開內容:
1、年內購置萬元以上(含萬元)儀器裝置臺、件及每臺、件購置價格(合同規定不公開的除外)。
2、裝置儀器購置讓利情況。
(五)公開時間、形式:
裝置購置及讓利情況每年公開一次。會議或醫院資訊公佈。
醫院儀器裝置採購管理制度3
(一)臨床必須的醫用耗材(試劑)須由使用科室負責人提出書面申請,由裝置科彙總,進行初步論證後交耗材(試劑)管理委員會討論批准方可進行招標採購。每三個月進行一次集中討論及招標。
(二)嚴格按程式進行採購,常用醫療耗材(試劑)定期選擇三家或三家以上生產廠家或銷售公司進行院內招標,堅持“公開、公平、公正”和“質量、價格、服務並重”的原則,採購人員不準以權謀私接受賄賂、回扣。
(三)參加院內招標的生產企業或銷售企業必須持有有效的產品證照、銷售公司資質證明,包括產品註冊證、生產企業生產許可證、營業執照、銷售公司經營許可證、營業執照、銷售授權書、業務員委託書、業務員身份證影印件等,證照齊全方可參與投標。中標單位將有效證件存留醫院存檔備查並及時更換失效證件。
(四)常用醫用耗材由裝置倉庫保管員根據庫存等情況報出書面計劃,填寫《醫用耗材申請計劃單》,由採購員根據招標價格進行採購。
(五)專用醫用耗材(試劑)由使用科室負責人填寫《醫用耗材(試劑)申請計劃單》,由採購員根據招標價格進行採購。??
(六)醫用耗材(試劑)入庫,倉庫保管員應嚴格按程式驗收,做到內外包裝符合要求,並對入庫耗材的品名、型號、規格、數量、生產日期、單價、產地、銷售公司、註冊證號等情況逐項進行登記。
醫院儀器裝置採購管理制度4
(一)高值耗材的採購必須嚴格執行湖南省及常德市藥管辦的有關規定。
(二)已在院內採購目錄中的產品,使用科室負責人填寫《申請計劃單》,交由裝置科按程式進行採購。
(三)採購和使用心臟起搏器、心臟介入類、周圍血管介入類、電生理類、骨科5類高值耗材必須透過湖南省醫藥集中採購交易平臺進行網上採購,執行全省統一價格。
(四)採購的產品必須是《高值醫用耗材集中採購中標目錄》中的產品,有特殊需要的,須填寫《網外採購高值耗材備案表》並報常德市藥管辦審批同意後,才能採購使用。
(五)裝置科按要求儲存生產企業及銷售企業的相關證照,包括:產品註冊證、生產企業生產許可證、營業執照、銷售公司經營許可證、營業執照、銷售授權書、業務員委託書、業務員身份證影印件等。證照不齊的不可採購和使用。
(六)未在院內採購目錄中的產品,由使用科室提出書面報告,交分管院長審批同意後,進入招標程式。耗材價格必須低於或等於《湖南省醫藥價格公示網》上的最低價格。
(七)中標產品須由院感科稽核批准,裝置科與中標單位簽定協議,並報院物價辦在《湖南省醫藥價格公示網》上予以公示後才可進行採購和使用。
(八)所有高值耗材必須入庫,裝置科倉庫保管員應嚴格按程式驗收,並對入庫耗材的品名、型號、規格、數量、生產日期、單價、產地、銷售公司、註冊證號等情況進行登記。
(九)未經允許自行採購和使用高值耗材的科室,裝置科不予付款,由使用科室自行承擔經濟損失。
醫院儀器裝置採購管理制度5
(一)採購和使用高值耗材必須透過湖南省醫藥集中採購網採購高值醫用耗材集中採購中標目錄內的產品。
(二)特殊情況,無替代產品的,由使用科室填寫《網外採購高植耗材備案表》交裝置科稽核,經分管院領導同意後由裝置科上報常德市藥管辦審批同意後,才能採購使用。
(三)非特殊情況,不允許網外採購高值耗材。
(四)未經允許自行採購和使用高值耗材的科室,裝置科不予付款,由使用科室自行承擔經濟損失。
(五)本制度按湖南省醫藥集中採購辦規定執行。
醫院儀器裝置採購管理制度6
(一)各相關科室使用高值耗材必須遵守患者自願的原則,做到因病施治,合理選擇適宜高值耗材。
(二)各相關科室必須按照省市衛生主管部門和醫院對高值耗材的招標要求實施,不得使用未經招標的產品。
(三)各使用科室使用高值耗材必須由裝置科統一採購和管理,未按要求自行使用的,裝置科不予付款。
(四)使用科室需使用高值耗材時,必須提前二天向裝置科寫出書面申請,並嚴格填寫《住院病人使用高值耗材審批表》,報院領導審批後,由裝置科按程式進行採購。
(五)裝置科採購耗材後必須進行嚴格的入庫驗收,做到證照齊全,使用科室方可領取使用。
(六)使用科室必須建立使用登記制度,認真填寫《一次性植入材料登記表》,並交裝置科存檔備查。所使用材料相關資訊醫療檔案即病歷有據可查。
(七)使用科室對所使用的高值耗材要嚴格管理,必須做到一人一物,不得重複使用。使用後要嚴格按照醫療廢物處理辦法進行處理,並記錄備查。
(八)使用科室使用高植耗材時發現不合格產品的,應立即停止使用,進行封存,並及時報告裝置科,裝置科按程式向院領導及上級主管部門彙報。
醫院儀器裝置採購管理制度7
(一)採購程式
1、成立採購小組,所有新引進的醫療器械、耗材及試劑必須經醫院器械、耗材(試劑)採購委員會討論後才可進行採購。採購委員會成員為院長、院分管領導、紀委書記、監察室、裝置科、院感科、使用科室等相關科室負責人。
2、嚴格按招標程式進行採購,在省市未集中招標前常用醫療器械、耗材、試劑(需與儀器匹配的試劑除外),選擇資質齊全三家或三家以上生產廠家或銷售公司進行院內招標。省市上級主管部門進行統一招標後,按上級主管部門規定執行。
3、同類型醫療耗材只能採購國產、進口各兩個品牌。已有兩個品牌的耗材,再引進新的品牌,需使用科室寫出論證報告,交採購小組討論,院領導批示同意後,再按程式組織招標採購,並淘汰原有品牌。
4、高值耗材必須按《湖南省2012年高值醫用耗材集中採購中標結果》進行採購。未納入招標範圍的,原則上不允許使用,特殊情況,須報省、市集中採購辦批准後予以採購。
5、一次性使用無菌醫療器械需經院感科審批後方可按程式進行採購。
6、可收費耗材須參考“湖南省醫藥價格公示”網上價格,按網上公佈的最低價格簽訂協議,並報院紀委、物價辦審批,上“湖南省醫藥價格公示”網後方可予以採購。未上網的可收費專案不予採購。
7、未經院採購管理委員會購入的醫療器械、耗材、試劑,裝置科不得辦理出入庫及掛帳付款手續,責任由使用科室承擔。
8、對單一來源的產品採購,必須嚴格按《常一醫黨函字[2015]2號》檔案執行。
9、規範建立供貨方檔案,裝置科應及時向供貨方索取留存證照。
(二)使用管理
1、所有科室申請採購計劃(已招標的)必須先經過保管員,由保管員報科長審批後,按醫院程式進行採購,且倉庫不能有積壓物品。
2、所有耗材、試劑必須嚴格按程式招標採購,先入庫後領用。保管員要嚴格對入庫物資的質量驗收登記。驗收記錄包括:採購日期、到貨日期、品名、規格、數量、供貨方、生產企業、生產批號、有效期、批准文號、檢驗合格證、包裝、驗收人員簽字、驗收結果等,所有品種必須有驗收記錄。驗收記錄應儲存完整存放至超過有效期一年,不得少於三年。
3、使用科室需使用高值耗材時,必須提前二天向裝置科寫出書面申請,臨床科室首先填寫《住院病人使用高值耗材審批表》和《需用物資申請計劃表》,經審批後,由裝置科進行採購;耗材必須先入庫進行驗收、稽核證件,合格後使用科室方可領用。術後由使用科室填寫《植入材料使用登記表》。
4、耗材、試劑的證照由裝置科專人進行稽核,並妥善保管,證照齊全才可進行採購和使用,所需證照如下:
(1)醫療器械註冊證
(2)生產企業許可證(進口產品無)
(3)生產企業的營業執照(進口產品無)
(4)經營企業許可證
(5)經營企業的營業執照
(6)各級產品銷售授權委託書
(7)銷售人員法人授權委託書
(8)銷售人員身份證影印件及聯絡方式
(9)銷售人員勞動用工合同、社保證明(離退休證明)
(10)銷售人員的省級藥監部門頒發的培訓證書
5、證照要求如下:
(1)所有證件需在有效期內,醫療器械註冊證已過期的,需提供到期日之前食品藥品監督管理局已受理的受理通知書;
(2)所有證照需加蓋生產企業或經營企業紅章;
(3)一次性使用醫療器械需提供兩套證照;
6、臨床科室未按上述程式領用耗材,而擅自使用耗材,裝置科不予驗收付款,由此引發的醫療糾紛、跑帳等後果均由使用科室負責。
7、醫療器械、耗材、試劑在使用過程中如遇質量投訴,供方不做整改的,醫院將停止使用該醫療器械、耗材、試劑。因醫療器械、耗材、試劑質量問題引起糾紛,一切後果由供貨方負責,醫院應積極配合供貨方(廠家)妥善解決問題。
8、加強醫療器械、耗材、試劑的使用管理,嚴禁醫務人員與供應商進行私下交易及私收現金,嚴格查處使用中的違規行為,使用科室對在醫療器械、耗材、試劑供銷中發生違規的供貨商,一經查證,取消資格。