辦公裝置管理使用制度（通用7篇）

辦公裝置管理使用制度（通用7篇）

　　在當下社會，越來越多地方需要用到制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。想學習擬定製度卻不知道該請教誰？下面是小編整理的辦公裝置管理使用制度（通用7篇），希望對大家有所幫助。

　　辦公裝置管理使用制度1

　　第一章 總 則

　　第一條 為了提高辦公裝置的使用效率,保持其裝置效能,有效節約費用開支,根據公司實際情況制定本辦法。

　　第二條 本辦法所指辦公裝置包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、行動式計算機、行動硬碟、u盤、手機等。

　　第二章 辦公裝置的配備及管理

　　第三條 因工作需要，確需購買的辦公裝置由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批後再購買,所購辦公裝置要經公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)

　　第四條 新購辦公裝置採取公司與個人按照一定出資比例購買，在規定使用年限後歸個人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。(見附表1)

　　第五條 原購辦公裝置由所在單位登記後統一在公司綜合工作部備案,原則上在規定使用年限內不再重複購買，達到規定使用年限後，由綜合工作部會同相關部門對其評估後折價處理，原使用人有優先購買權。

　　第六條 在規定使用年限期間，因個人原因造成辦公裝置毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。

　　第七條 在辦公裝置規定使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司範圍內調動辦公裝置採取“機隨人走”，公司範圍外調動辦公裝置上交公司，由公司返還其剩餘年份的出資額。所交辦公裝置由綜合工作部會同相關部門對其評估後折價處理，原使用人有優先購買權。

　　第八條 在規定使用年限期間，辦公裝置的維修與保養由使用人負責，所發生的費用按照年限費用遞增辦法包乾使用,據實列銷(見附表2)

　　第九條 辦公裝置購買費用按照崗位不同採取不同的出資比例。

　　公司經理、書記的辦公裝置購買費用據實報銷。

　　公司副職領導的辦公裝置購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。

　　公司部門負責人、專案領導班子成員的辦公裝置購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。

　　其他崗位人員的辦公裝置購買費用按照基礎出資比例。

　　第三章 附 則

　　第十條 辦公裝置由公司財務部設立專門帳戶,發生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

　　第十一條 本辦法自下發之日起執行，由公司綜合工作部負責解釋。

　　辦公裝置管理使用制度2

　　一、適用範圍

　　本制度所指辦公裝置主要包括電話、傳真機、電腦、印表機、影印機、照相機、桌椅、檔案櫃等。

　　二、辦公裝置日常使用和保養

　　1、使用裝置前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，指定固定資產管理人員主管負責監督檢查。

　　2、固定資產管理員對辦公裝置保養情況進行監督檢查，對裝置的維修，更換零件要進行登記備案。

　　3、辦公裝置發生故障無法自行修理的，裝置使用人應填寫裝置維修單，經分局長簽字後，交固定資產管理員實施。

　　5、所有公用辦公裝置由固定資產管理員統一管理。

　　5、固定資產管理員負責對辦公裝置的使用進行不定期的檢查，對違規使用辦公裝置人員有提請處罰的權力。

　　三、辦公裝置分類管理

　　1、電腦的使用管理

　　實行專人專管。使用人負責日常操作，非本裝置使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊戲。不得使用未經病毒檢查的隨身碟，防止病毒入侵。嚴禁私自複製、洩露涉及分局有關涉密的檔案資料。任何人未經他人同意，不得使用他人私人電腦。

　　2、電話的使用管理

　　電話由各辦公室統一負責管理，各工作人員負責監督並控制使用。通話應簡潔扼要，以免耗時佔線、浪費資金。禁止私事撥打長途電話

　　3、印表機、影印機的管理

　　個人所配印表機由使用人員負責日常管理；

　　公用影印機由當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。

　　為確保影印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。

　　列印或者影印完成後，必須及時取走檔案，防止失密。

　　4、傳真機使用管理

　　傳真機當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。

　　不得使用傳真傳送個人資料，機密檔案需經領導批准。

　　每天下班後，傳真設定成自動接收，防止遺漏重要檔案。

　　四、其他辦公裝置的使用管理專管專用，所有辦公裝置都要指定專人使用，其他人員使用必須經裝置裝置負責人同意。

　　辦公裝置要定期進行養護，以免老化影響使用。

　　辦公裝置的使用人員要保證裝置的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

　　辦公裝置管理使用制度3

　　1範圍

　　本標準規定了唐山市曹妃甸區行政審批局辦公裝置的管理維護的主體、物件、內容及要求、監督考核。

　　本標準適用於唐山市曹妃甸區行政審批局辦公裝置的管理維護工作。

　　2主體

　　行政審批局全體工作人員。

　　3物件

　　計算機、影印機、印表機、傳真機、電話機、照相機、攝像機、移動儲存裝置、音響裝置、投影儀、空調等。

　　4內容及要求

　　4.1計算機

　　4.1.1顯示器及主機

　　4.1.1.1顯示器的日常維護以除塵為主;在對其除塵時，應關閉電源。定期用乾淨的軟布從螢幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉螢幕灰塵，並經常清除機殼上的灰塵和汙垢，保持外觀清潔和美觀。

　　4.1.1.2拔插電源線和訊號電纜時，應先關機，以免損壞介面電路元件;長途搬運顯示器時，應放回原來的包裝箱內。

　　4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機殼上。

　　4.1.2鍵盤

　　4.1.2.1保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有髒跡或油汙，應及時清潔;不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤;清潔工作應在斷電的情況下進行。

　　4.1.2.2不同型號的鍵盤不能隨意更換，更換鍵盤時應在關閉計算機電源的情況下進行，鍵盤介面插到主機指定的位置。

　　4.1.2.3在操作鍵盤時，按鍵動作要適當。

　　4.1.3電源

　　4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機器或搬動後的機器應特別注意。

　　4.1.3.2不能頻繁開關電源。

　　4.2印表機

　　4.2.1印表機卡紙後如果不能輕鬆移動紙張，請勿強行移動。如果紙張附著在紙盤中，則嘗試透過紙盤上部(如果可以)或從頂蓋區域將其取出。如無法操作請聯絡維修人員。切勿用蠻力以免破壞印表機部件。

　　4.2.2在正常執行的狀態下，不能強行關閉電源。

　　4.3移動儲存裝置

　　4.3.1包括行動硬碟和隨身碟。

　　4.3.2行動硬碟使用時注意，在硬碟高速運轉時嚴禁硬碟受到外力碰撞，嚴禁行動硬碟。

　　4.3.3行動硬碟及隨身碟在斷開與電腦的連線時一定要進行相關操作，當系統提示“您可以安全的拔下裝置”時方可拔除裝置。

　　4.4投影裝置

　　4.4.1使用由政務服務中心專人負責，其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該辦公裝置。

　　4.4.2關閉投影儀時應等投影儀的lamp燈完全熄滅後再關閉電源。

　　4.5計算機軟體及應用軟體

　　4.5.1由綜合辦公室統一購買。

　　4.5.2軟體在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟體的損壞。

　　4.5.3禁止私自在行政審批局計算機上安裝其他軟體，以免病毒傳播。

　　4.6各類辦公裝置嚴禁外借、外用。

　　4.7其他辦公裝置的維護按其說明書要求執行。

　　4.8報修及修理

　　4.8.1在保修期內出現故障的辦公裝置，使用科室或視窗應立即報告政務服務中心，由政務服務中心直接與供應商(廠家)聯絡，以便能及時辦理退、賠、換、補或保修手續。

　　4.8.2在保修期外出現故障的辦公裝置，發生故障不能使用時，需向政務服務中心提出請修，透過定點公司或專業維修人員進行維修。

　　4.8.3各科室需外送修理的辦公裝置，未經政務服務中心同意而私自送修，所需費用由科室自行承擔。

　　4.8.4故障辦公裝置經修復後應經使用科室或使用人進行質量驗收、簽名。

　　5監督

　　行政審批局政務服務中心負責監督並做好維護記錄。

　　辦公裝置管理使用制度4

　　1.目的與適用範圍

　　1.1為規範辦公用品管理程式，維護辦公裝置的完整、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進行，特制定本制度。

　　1.2本制度適用於集團公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。

　　2.辦公用品分類

　　2.1一次性消耗的辦公用品類：筆、墨、材料紙、等。

　　2.2管理用品類：

　　2.2.1基礎辦公用品:辦公桌椅、檔案櫃、計算器等.

　　2.2.2辦公設施(含公司配備的辦公用小車):空調、電扇、電暖器、電話機等價值較高或使用壽命較長的物品。

　　2.3辦公自動化用品類:電腦、印表機、傳真機、隨身碟等物品。

　　2.4文印耗材類：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、影印紙、列印紙等。

　　2.5保潔用品類：拖把、掃把、水桶、塑膠盆等。

　　3.辦公用品的發放標準

　　3.1辦公用品的配置標準：集團公司董事長、總經理;集團公司副總經理;集團各部部長;集團各部副部長;集團各部一般員工;集團所屬子公司總經理、副總經理、部長、副部長、車間主任、車間副主任、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標準見附件5-11。

　　3.2集團公司所屬子公司:總經理與集團公司副總經理標準相同;副總經理與集團部長標準一致;部長在集團副部長的基礎上加一部電話;副部長、車間主任和集團一般員工標準一致;車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標準見附件

　　3.3一次性消耗的辦公用品個人發放標準

　　3.3.1一般管理人員：10元/月

　　3.3.2中層管理人員：20元/月

　　3.3.3高層管理人員：30元/月

　　3.4根據實際情況,每半年對辦公用品的費用定額調整一次。

　　4.辦公用品實行專人專管:

　　集團企管部為主管部門，在該部設定一名辦公用品專職管理員,負責集團總部和公司辦公用品的直接管理,負責集團所屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團企管部設一名兼職人員負責辦公用品的庫存保管和發放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經營規劃室(或辦公室)負責自我控制,但須接受集團企管部的垂直管理.

　　5.辦公用品需求計劃

　　5.1一次性消耗品類需求計劃

　　5.1.1各部門應於每月26日前編制下月的《辦公用品採購申請單》(臨時急需計劃可按以下程式隨時編制上報)一式五份，由申請人、申請部門負責人、申請單位主管領導簽字後報辦公用品主管部門專職辦公用品管理員，核實公司辦公用品庫存和閒置情況提出新購或調配建議，經辦公用品主管部門負責人稽核，集團行政副總籤批後報集團採購部採購。

　　5.2基礎辦公用品類、辦公設施類、辦公自動化用品類、保潔用品類需求計劃

　　5.2.1新進公司員工辦公用品需求

　　5.2.1.1集團人力資源部根據月份人力資源需求計劃,每月向集團企管部預報送《新進人員到職情況表》。

　　5.2.1.2每位新員工到職，集團人力資源部均向集團企管部出據一份《員工到職單》，集團企管部依據《員工到職單》編寫辦公用品領用單。

　　5.2.2當員工崗位發生變化時,按新崗位調整辦公用品計劃。

　　5.3辦公耗材類需求計劃：各辦公設施使用部門向集團企管部申報計劃，由辦公用品管理員核實後按程式報批。

　　5.4辦公用品採購計劃在500元以下且在配置標準範圍內的由集團行政副總批;500元及以上的由集團總經理審批。

　　5.5標準之外的特殊辦公用品需專題報告，經集團公司總經理批准後，方可購買，不受定額限制。

　　5.6經核准後的《辦公用品採購申請單》申請部門一份，集團企管部留存一份，採購部三份。

　　6.辦公用品的採購

　　6.1採購部門須根據已審批的《辦公用品採購申請單》及時採購，保質保量供應。

　　6.2所有辦公用品的採購任務均由採購部統一負責,在規定的時間內採購回廠。

　　7.物品入庫

　　7.1固定資產類辦公用品的入庫手續由裝備部以《裝置驗收單》的.形式負責辦理，並組織入庫到指定的倉庫。

　　7.2非固定資產類的辦公用品由集團企管部負責入庫的驗收工作，並放入指定的地點納入倉庫管理範疇.

　　7.3對於符合規定要求的入庫辦公用品，由集團企管部辦公用品管理員登記建帳;對不符合要求的，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。

　　7.4採購回廠的辦公用品由採購部負責採購建帳。

　　7.5辦公用品在保管期內確保完好,出現破損由保管部門責任人負責賠償。

　　7.6採購部辦理辦公用品入庫手續時,一併出據採購價格表供建帳使用.

　　8.辦公用品的領用

　　8.1所有辦公用品的領用(新增和調劑),均填寫《辦公用品領用申請單》(見附件2)。

　　8.2價值2000元以上的辦公用品的領用,必須由相應的財務部門在《辦公用品領用申請單》上簽字蓋章,倉庫見蓋有財務印章的領用申請單後方可發貨。

　　8.3各部門須指定專人領用和管理低值易耗品類辦公用品。

　　8.4新到職員工持《員工到職單》，按經營規劃部的通知領用辦公用品。

　　8.5員工崗位變動時,由經營規劃部門按新崗位調配辦公用品,通知本人辦理調配手續.

　　8.6辦公耗材的領用,經交舊換新後,方可發放.

　　8.7對辦公用品的領用從公司、部門和個人分別單獨建帳、實行一帳一表(《部門/員工個人辦公用品領用簽字表》),定額管理,原則上超支不發。部門辦公用品領用發放時,要求建立二級臺帳,以規範部門辦公用品的使用。

　　8.8部門或個人領用的辦公用品因質量問題無法使用,經部門負責人確認後可退回採購部實行“三包”。

　　辦公裝置管理使用制度5

　　第一章總則

　　為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

　　第二章辦公用品範圍

　　1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

　　2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等。

　　3、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等電腦、印表機的耗材。

　　4、其他辦公用品、裝置。

　　第三章辦公用品申請

　　1、各部門如需辦公用品，於每月25日前經部門主管確認，上報辦公室，經中心主任審批後，辦公室統一安排購置。

　　2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告後購買，事後再補辦有關手續。

　　第四章辦公用品採購

　　1、公司辦公用品的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經中心同意，可由申請部門自行購買。

　　2、申購物品應填寫物品申購單。

　　3、物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式：

　　1)定點：公司定大型超市進行物品採購。

　　2)定時：每月月初進行物品採購。

　　3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4)選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用

　　第五章辦公用品入庫

　　1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統一入庫管理。

　　2、對於存在質量問題的產品，財務有權拒收，有采購人員負責退換。

　　3、對購入、發出和庫存的數量，並建立一套領用登記臺賬

　　第六章領(借)用制度

　　辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則，必須透過財務辦理一定登記手續後方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

　　1、領用電腦、印表機的各類耗材必須以舊換新。

　　2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品臺賬上登記。

　　3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門經理簽字認可。

　　4、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。

　　5、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。

　　第七章附則

　　1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品;人員離職時，必須向財務辦理辦公物品歸還手續，未經財務認可的，其他部門不得為其辦理離職手續。

　　2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

　　3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。

　　4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。

　　辦公裝置管理使用制度6

　　遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公資訊系統管理，保證電腦、影印機裝置良好執行，以充分發揮其作用和功能，現結合實際，制定本規定：

　　一、各處室的電腦及附屬裝置由所在處室負責管理，綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習，按規範要求正確操作使用，注意電腦裝置的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時間不得利用電腦裝置玩遊戲、看光碟，未經辦主任批准，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬裝置。

　　二、本辦影印機只為本辦正常辦公提供影印服務，凡與辦公無關的檔案、資料一律不準影印。中央檔案和機密級以上的檔案一律不得影印。

　　為了厲行節約，影印檔案的頁數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

　　影印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以保持機器周圍的整潔。

　　三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等裝置，要專人保管，專人使用。

　　四、新購置辦公裝置須按經費開支規定報辦領導批准後方可辦理。

　　五、本辦所有辦公裝置的保養維修，需報綜合處由綜合處聯絡裝置維修的有關事宜。

　　辦公裝置管理使用制度7

　　1、工作人員要妥善保管辦公裝置（及所有附件），因個人管理和使用不當，導致裝置丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。

　　2、正常使用中（非人為因素），裝置出現故障，由使用者告知領導，申請維修。

　　3、未經裝置責任人許可，其他人員不得擅自使用他人裝置。對因此而導致裝置丟失、損壞、重要資料受損，影響正常工作，追究相關人員責任。

　　4、本社群裝置為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經主管領導審批。未經許可，擅自借用保管裝置，責任自負。

　　5、裝置超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新裝置採購計劃，報經領導審批。不再繼續使用的裝置，及時入庫。

　　6、移動辦公裝置外出使用，應妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。

　　7、自覺遵守裝置使用、保養規則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障裝置正常使用年限。