辦公用品設施裝置管理制度（精選10篇）
辦公用品設施裝置管理制度（精選10篇）
在社會發展不斷提速的今天，越來越多人會去使用制度，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其執行表彰著一個社會的秩序。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢？以下是小編精心整理的辦公用品設施裝置管理制度（精選10篇），希望能夠幫助到大家。
辦公用品設施裝置管理制度1
1範圍
本標準規定了唐山市曹妃甸區行政審批局辦公裝置的管理維護的主體、物件、內容及要求、監督考核。
本標準適用於唐山市曹妃甸區行政審批局辦公裝置的管理維護工作。
2主體
行政審批局全體工作人員。
3物件
計算機、影印機、印表機、傳真機、電話機、照相機、攝像機、移動儲存裝置、音響裝置、投影儀、空調等。
4內容及要求
4.1計算機
4.1.1顯示器及主機
4.1.1.1顯示器的日常維護以除塵為主;在對其除塵時，應關閉電源。定期用乾淨的軟布從螢幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉螢幕灰塵，並經常清除機殼上的灰塵和汙垢，保持外觀清潔和美觀。
4.1.1.2拔插電源線和訊號電纜時，應先關機，以免損壞介面電路元件;長途搬運顯示器時，應放回原來的包裝箱內。
4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機殼上。
4.1.2鍵盤
4.1.2.1保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有髒跡或油汙，應及時清潔;不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤;清潔工作應在斷電的情況下進行。
4.1.2.2不同型號的鍵盤不能隨意更換，更換鍵盤時應在關閉計算機電源的情況下進行，鍵盤介面插到主機指定的位置。
4.1.2.3在操作鍵盤時，按鍵動作要適當。
4.1.3電源
4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機器或搬動後的機器應特別注意。
4.1.3.2不能頻繁開關電源。
4.2印表機
4.2.1印表機卡紙後如果不能輕鬆移動紙張，請勿強行移動。如果紙張附著在紙盤中，則嘗試透過紙盤上部(如果可以)或從頂蓋區域將其取出。如無法操作請聯絡維修人員。切勿用蠻力以免破壞印表機部件。
4.2.2在正常執行的狀態下，不能強行關閉電源。
4.3移動儲存裝置
4.3.1包括行動硬碟和隨身碟。
4.3.2行動硬碟使用時注意，在硬碟高速運轉時嚴禁硬碟受到外力碰撞，嚴禁行動硬碟。
4.3.3行動硬碟及隨身碟在斷開與電腦的連線時一定要進行相關操作，當系統提示“您可以安全的拔下裝置”時方可拔除裝置。
4.4投影裝置
4.4.1使用由政務服務中心專人負責，其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該辦公裝置。
4.4.2關閉投影儀時應等投影儀的lamp燈完全熄滅後再關閉電源。
4.5計算機軟體及應用軟體
4.5.1由綜合辦公室統一購買。
4.5.2軟體在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟體的損壞。
4.5.3禁止私自在行政審批局計算機上安裝其他軟體，以免病毒傳播。
4.6各類辦公裝置嚴禁外借、外用。
4.7其他辦公裝置的維護按其說明書要求執行。
4.8報修及修理
4.8.1在保修期內出現故障的辦公裝置，使用科室或視窗應立即報告政務服務中心，由政務服務中心直接與供應商(廠家)聯絡，以便能及時辦理退、賠、換、補或保修手續。
4.8.2在保修期外出現故障的辦公裝置，發生故障不能使用時，需向政務服務中心提出請修，透過定點公司或專業維修人員進行維修。
4.8.3各科室需外送修理的辦公裝置，未經政務服務中心同意而私自送修，所需費用由科室自行承擔。
4.8.4故障辦公裝置經修復後應經使用科室或使用人進行質量驗收、簽名。
5監督
行政審批局政務服務中心負責監督並做好維護記錄。
辦公用品設施裝置管理制度2
1.目的與適用範圍
1.1為規範辦公用品管理程式，維護辦公裝置的完整、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進行，特制定本制度。
1.2本制度適用於集團公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。
2.辦公用品分類
2.1一次性消耗的辦公用品類：筆、墨、材料紙、等。
2.2管理用品類：
2.2.1基礎辦公用品:辦公桌椅、檔案櫃、計算器等.
2.2.2辦公設施(含公司配備的辦公用小車):空調、電扇、電暖器、電話機等價值較高或使用壽命較長的物品。
2.3辦公自動化用品類:電腦、印表機、傳真機、隨身碟等物品。
2.4文印耗材類：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、影印紙、列印紙等。
2.5保潔用品類：拖把、掃把、水桶、塑膠盆等。
3.辦公用品的發放標準
3.1辦公用品的配置標準：集團公司董事長、總經理;集團公司副總經理;集團各部部長;集團各部副部長;集團各部一般員工;集團所屬子公司總經理、副總經理、部長、副部長、車間主任、車間副主任、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標準見附件5-11。
3.2集團公司所屬子公司:總經理與集團公司副總經理標準相同;副總經理與集團部長標準一致;部長在集團副部長的基礎上加一部電話;副部長、車間主任和集團一般員工標準一致;車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標準見附件
3.3一次性消耗的辦公用品個人發放標準
3.3.1一般管理人員：10元/月
3.3.2中層管理人員：20元/月
3.3.3高層管理人員：30元/月
3.4根據實際情況,每半年對辦公用品的費用定額調整一次。
4.辦公用品實行專人專管:
集團企管部為主管部門，在該部設定一名辦公用品專職管理員,負責集團總部和公司辦公用品的直接管理,負責集團所屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團企管部設一名兼職人員負責辦公用品的庫存保管和發放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經營規劃室(或辦公室)負責自我控制,但須接受集團企管部的垂直管理.
5.辦公用品需求計劃
5.1一次性消耗品類需求計劃
5.1.1各部門應於每月26日前編制下月的《辦公用品採購申請單》(臨時急需計劃可按以下程式隨時編制上報)一式五份，由申請人、申請部門負責人、申請單位主管領導簽字後報辦公用品主管部門專職辦公用品管理員，核實公司辦公用品庫存和閒置情況提出新購或調配建議，經辦公用品主管部門負責人稽核，集團行政副總籤批後報集團採購部採購。
5.2基礎辦公用品類、辦公設施類、辦公自動化用品類、保潔用品類需求計劃
5.2.1新進公司員工辦公用品需求
5.2.1.1集團人力資源部根據月份人力資源需求計劃,每月向集團企管部預報送《新進人員到職情況表》。
5.2.1.2每位新員工到職，集團人力資源部均向集團企管部出據一份《員工到職單》，集團企管部依據《員工到職單》編寫辦公用品領用單。
5.2.2當員工崗位發生變化時,按新崗位調整辦公用品計劃。
5.3辦公耗材類需求計劃：各辦公設施使用部門向集團企管部申報計劃，由辦公用品管理員核實後按程式報批。
5.4辦公用品採購計劃在500元以下且在配置標準範圍內的由集團行政副總批;500元及以上的由集團總經理審批。
5.5標準之外的特殊辦公用品需專題報告，經集團公司總經理批准後，方可購買，不受定額限制。
5.6經核准後的《辦公用品採購申請單》申請部門一份，集團企管部留存一份，採購部三份。
6.辦公用品的採購
6.1採購部門須根據已審批的《辦公用品採購申請單》及時採購，保質保量供應。
6.2所有辦公用品的採購任務均由採購部統一負責,在規定的時間內採購回廠。
7.物品入庫
7.1固定資產類辦公用品的入庫手續由裝備部以《裝置驗收單》的形式負責辦理，並組織入庫到指定的倉庫。
7.2非固定資產類的辦公用品由集團企管部負責入庫的驗收工作，並放入指定的地點納入倉庫管理範疇.
7.3對於符合規定要求的入庫辦公用品，由集團企管部辦公用品管理員登記建帳;對不符合要求的，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。
7.4採購回廠的辦公用品由採購部負責採購建帳。
7.5辦公用品在保管期內確保完好,出現破損由保管部門責任人負責賠償。
7.6採購部辦理辦公用品入庫手續時,一併出據採購價格表供建帳使用.
8.辦公用品的領用
8.1所有辦公用品的領用(新增和調劑),均填寫《辦公用品領用申請單》(見附件2)。
8.2價值2000元以上的辦公用品的領用,必須由相應的財務部門在《辦公用品領用申請單》上簽字蓋章,倉庫見蓋有財務印章的領用申請單後方可發貨。
8.3各部門須指定專人領用和管理低值易耗品類辦公用品。
8.4新到職員工持《員工到職單》，按經營規劃部的通知領用辦公用品。
8.5員工崗位變動時,由經營規劃部門按新崗位調配辦公用品,通知本人辦理調配手續.
8.6辦公耗材的領用,經交舊換新後,方可發放.
8.7對辦公用品的領用從公司、部門和個人分別單獨建帳、實行一帳一表(《部門/員工個人辦公用品領用簽字表》),定額管理,原則上超支不發。部門辦公用品領用發放時,要求建立二級臺帳,以規範部門辦公用品的使用。
8.8部門或個人領用的辦公用品因質量問題無法使用,經部門負責人確認後可退回採購部實行“三包”。
辦公用品設施裝置管理制度3
第一章總則
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。
第二章辦公用品範圍
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等。
3、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等電腦、印表機的耗材。
4、其他辦公用品、裝置。
第三章辦公用品申請
1、各部門如需辦公用品，於每月25日前經部門主管確認，上報辦公室，經中心主任審批後，辦公室統一安排購置。
2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告後購買，事後再補辦有關手續。
第四章辦公用品採購
1、公司辦公用品的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經中心同意，可由申請部門自行購買。
2、申購物品應填寫物品申購單。
3、物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式：
1)定點：公司定大型超市進行物品採購。
2)定時：每月月初進行物品採購。
3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
4)選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用
第五章辦公用品入庫
1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統一入庫管理。
2、對於存在質量問題的產品，財務有權拒收，有采購人員負責退換。
3、對購入、發出和庫存的數量，並建立一套領用登記臺賬
第六章領(借)用制度
辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則，必須透過財務辦理一定登記手續後方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：
1、領用電腦、印表機的各類耗材必須以舊換新。
2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品臺賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門經理簽字認可。
4、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。
5、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。
第七章附則
1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品;人員離職時，必須向財務辦理辦公物品歸還手續，未經財務認可的，其他部門不得為其辦理離職手續。
2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。
4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。
辦公用品設施裝置管理制度4
1、工作人員要妥善保管辦公裝置（及所有附件），因個人管理和使用不當，導致裝置丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。
2、正常使用中（非人為因素），裝置出現故障，由使用者告知領導，申請維修。
3、未經裝置責任人許可，其他人員不得擅自使用他人裝置。對因此而導致裝置丟失、損壞、重要資料受損，影響正常工作，追究相關人員責任。
4、本社群裝置為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經主管領導審批。未經許可，擅自借用保管裝置，責任自負。
5、裝置超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新裝置採購計劃，報經領導審批。不再繼續使用的裝置，及時入庫。
6、移動辦公裝置外出使用，應妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。
7、自覺遵守裝置使用、保養規則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障裝置正常使用年限。
辦公用品設施裝置管理制度5
為了分局辦公裝置正常的運轉，提高辦公裝置的工作效率和使用效率，特制定本制度。
一、適用範圍
本制度所指辦公裝置主要包括電話、傳真機、電腦、印表機、影印機、照相機、桌椅、檔案櫃等。
二、辦公裝置日常使用和保養
1、使用裝置前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，指定固定資產管理人員主管負責監督檢查。
2、固定資產管理員對辦公裝置保養情況進行監督檢查，對裝置的維修，更換零件要進行登記備案。
3、辦公裝置發生故障無法自行修理的，裝置使用人應填寫裝置維修單，經分局長簽字後，交固定資產管理員實施。
5、所有公用辦公裝置由固定資產管理員統一管理。
5、固定資產管理員負責對辦公裝置的使用進行不定期的`檢查，對違規使用辦公裝置人員有提請處罰的權力。
三、辦公裝置分類管理
1、電腦的使用管理
實行專人專管。使用人負責日常操作，非本裝置使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊戲。不得使用未經病毒檢查的隨身碟，防止病毒入侵。嚴禁私自複製、洩露涉及分局有關涉密的檔案資料。任何人未經他人同意，不得使用他人私人電腦。
2、電話的使用管理
電話由各辦公室統一負責管理，各工作人員負責監督並控制使用。通話應簡潔扼要，以免耗時佔線、浪費資金。禁止私事撥打長途電話
3、印表機、影印機的管理
個人所配印表機由使用人員負責日常管理；
公用影印機由當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。
為確保影印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。
列印或者影印完成後，必須及時取走檔案，防止失密。
4、傳真機使用管理
傳真機當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。
不得使用傳真傳送個人資料，機密檔案需經領導批准。
每天下班後，傳真設定成自動接收，防止遺漏重要檔案。
四、其他辦公裝置的使用管理專管專用，所有辦公裝置都要指定專人使用，其他人員使用必須經裝置裝置負責人同意。
辦公裝置要定期進行養護，以免老化影響使用。
辦公裝置的使用人員要保證裝置的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。
辦公用品設施裝置管理制度6
遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公資訊系統管理，保證電腦、影印機裝置良好執行，以充分發揮其作用和功能，現結合實際，制定本規定：
一、各處室的電腦及附屬裝置由所在處室負責管理，綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習，按規範要求正確操作使用，注意電腦裝置的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時間不得利用電腦裝置玩遊戲、看光碟，未經辦主任批准，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬裝置。
二、本辦影印機只為本辦正常辦公提供影印服務，凡與辦公無關的檔案、資料一律不準影印。中央檔案和機密級以上的檔案一律不得影印。
為了厲行節約，影印檔案的頁數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。
影印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以保持機器周圍的整潔。
三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等裝置，要專人保管，專人使用。
四、新購置辦公裝置須按經費開支規定報辦領導批准後方可辦理。
五、本辦所有辦公裝置的保養維修，需報綜合處由綜合處聯絡裝置維修的有關事宜。
辦公用品設施裝置管理制度7
第一章總則
一、目的。為了保證公司辦公裝置正常的運轉，提高辦公裝置的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用範圍。本制度所指辦公裝置主要包括臺式電腦、印表機、影印機、電話、傳真機、投影儀、膝上型電腦、對講機等。
三、相關部門職責。
1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公裝置的採購申請受理、採購、保管、配發、維修保養、裝置調換等事宜。
2、在總經理批准的情況下，一些部門也可自行購買裝置。如安全護衛部可自行購買對講機。
3、裝置使用部門，主要負責辦公裝置的申購、使用、保管、維修保養等事宜。
第二章辦公裝置日常管理
一、辦公裝置的申請和購買。
1、工作人員根據需要提出辦公裝置的購買申請，並填寫《辦公裝置需求單》，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經理批准；購買裝置金額大於2000元的需董事會批准。
2、經公司領導及董事會審批後由人力資源及行政管理部專人購買。
二、辦公裝置的領用。
1、裝置需求部門根據審批的《辦公裝置需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負責）領取。
2、對部門領取的裝置進行編號，以便盤點。
三、辦公裝置的使用和保養。
1、使用裝置前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，各部門主管負責監督檢查。
2、公司各類裝置的保養和維修。由各部門參照規範，正確使用，注重平時保養。
3、人力資源及行政管理部對辦公裝置執行、保養情況進行監督檢查，對裝置的維修，更換零件要進行登記備案。
四、辦公裝置維修管理
1、裝置發生故障無法使用時，裝置使用人應報人力資源及行政管理部網管員處理；網管員無法處理的，可報院技術支援部；都無法解決的由人力資源及行政管理部聯絡供應商統一報修。
2、在保修期內的裝置，人力資源及行政管理部應聯絡供應商進行維修；保修期外的裝置，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委託維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫裝置維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有裝置的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統一管理，主要包括裝置名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
2、人力資源及行政管理部應定期統計、彙總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防範。
六、辦公裝置使用監督
1、人力資源及行政管理部負責對辦公裝置的使用進行不定期的檢查。
2、人力資源及行政管理部對違規使用辦公裝置人員有提請處罰的權力。
七、辦公裝置的盤點及賠償
1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公裝置進行分類，並建立辦公裝置管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。
2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公裝置毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。
八、辦公裝置的報廢處理
1、報廢稽核。對於各部門提交的報廢物品清單，要認真稽核，確認不能再次利用後，經人力資源及行政管理部、總經理簽字後方可作報廢處理。
2、對決定報廢的辦公裝置，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。
3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
第三章辦公裝置分類管理
一、電腦的使用管理
（一）專人收管
1、每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批准不得向任何人洩露。
（二）電腦的操作規定
1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊戲。
2、不得使用未經病毒檢查的隨身碟，防止病毒入侵。
3、嚴禁私自複製、洩露涉及公司有關機密的檔案資料。
（三）病毒防護
1、對於聯網的計算機，任何人在未經批准的情況下，不得從網路複製軟體或文件。
2、對於計算機軟體的安裝（院限制安裝軟體除外）由使用部門自主決定。
3、任何微機不得安裝遊戲軟體。
4、軟體使用前要確保無病毒。
（四）硬體保護
1、未經人力資源及行政管理部批准，任何人不得拆卸所使用的電腦裝置。
2、拆卸電腦裝置時，必須採取防靜電措施。
3、硬體維護後，必須將所有裝置復原。
4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套裝置的使用和保養責任。
5、各部門負責人必須採取必要措施，確保本部門的電腦以及配套裝置始終處於整潔和良好的狀態。
6、對於關鍵的電腦裝置應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。
（五）電腦的保養
1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸控式螢幕幕，使用人在離開前應退出系統並關閉電源。
2、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份並刪除不需要的檔案，保證電腦執行的速度和儲存。
二、電話的使用管理
1、電話由人力資源及行政管理部統一負責管理，各部門主管負責監督並控制使用。
2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時佔線、浪費資金。
3、禁止撥打私人電話。
4、電話出現故障的可報工程維保部進行維修。
三、印表機、影印機的管理
1、為確保影印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。
2、列印或者影印完成後，必須及時取走檔案，防止失密。
3、禁止列印或影印私人資料。
四、傳真機使用管理
1、傳真機放置於人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。
2、不得使用傳真傳送個人資料，機密檔案需經領導批准。
3、每天下班後，傳真設定成自動接收，防止遺漏重要檔案。
五、投影儀使用管理
1、投影儀安置於公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。
2、投影儀用於公司、部門會議以及培訓。
六、膝上型電腦
1、膝上型電腦放置於人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。
2、膝上型電腦用於公司、部門會議以及培訓。
3、因工作需要，以個人名義借用膝上型電腦的需填寫《膝上型電腦借用單》。
七、對講機的使用管理
1、對講機主要用於安全護衛部。
2、在上班期間，不得用對講機聊天。
3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。
八、其他辦公裝置的使用管理
1、專管專用，公司所有辦公裝置都要指定專人管理，其他人員使用必須經裝置負責人同意。
2、辦公裝置要定期進行養護，以免老化影響使用。
3、辦公裝置的使用人員要保證裝置的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。
第四章總則
一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權歸辦公室所有。
二、本制度自下發之日起執行。
辦公用品設施裝置管理制度8
為了保證公司辦公裝置正常運轉，提高辦公裝置工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公裝置包括電話、電腦、印表機、收銀機、驗鈔機、空調等）
一、每臺電腦指定專門人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。
二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬於公司機密，未經批准不得向任何人洩露。
三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項。
四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設定為密碼保護介面，下班後所有裝置（伺服器除外）必須關閉。
五、辦公室空調不得隨意開啟，嚴禁出現辦公室無人情況下的運轉。
六、印表機、影印機嚴禁長時間打影印。收貨部印表機使用頻率較高，紙屑產生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關閉電源後進行定期清掃。（每週一次）
七、裝置出現故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業人員來完成維修。
八、愛護裝置，不得野蠻使用。原則上採用“誰使用、誰負責”。
九、如出現上述情況的任何一項，每次考核20元。
十、本制度從下發之日起執行
辦公用品設施裝置管理制度9
第一條因工作需要，各單位可申請領用集團標配的辦公機器及辦公裝置。為了保證辦公裝置的正常運轉，提高辦公裝置的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
第二條辦公裝置申領流程
一、新員工經入職培訓後，憑單位人事部門簽發的《人員錄用審批表》（見“集團人事招聘制度”），到單位辦公室申領相應的辦公裝置。
二、單位辦公室資訊科技員負責檢查辦公裝置庫存，充足可直接發放；如不足，裝置管理員則做好登記，對外進行採購。
三、裝置到庫後，單位辦公室的資訊科技人員應認真驗收裝置後，登記《辦公裝置初始表》（附表1）、《辦公裝置狀態變更表》（附表2）、《辦公裝置狀態表》（附表3）。
四、裝置發放時，資訊科技員與或領用人共同檢查裝置狀態是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫《辦公裝置領用單》（附表4），以明確保管責任。裝置管理員需填寫《辦公裝置狀態變更表》、《辦公裝置狀態表》。
第三條辦理裝置歸還流程
一、離崗員工持單位人事部門簽發的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公裝置歸還手續。資訊科技員核對《辦公裝置狀態表》，查詢離崗人員的全部領用情況，收回裝置。
二、領用人和資訊科技員在共同檢查所歸還裝置，在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下，領用人需在《辦公裝置歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的，應按價格賠償、支付所缺的配件價格（配件價格由供應商提供）、還清欠費後，裝置管理員才可簽字確認，並經由單位辦公室負責人蓋章稽核後，方可繼續辦理離崗手續。
三、領用人和資訊科技員當場將電子裝置做返廠設定，如返廠設定失敗，資訊科技員不得在《離崗通知函》上簽字。
四、辦公裝置歸還人、資訊科技員需填寫《辦公裝置狀態變更表》、《辦公裝置狀態表》。
第四條辦公裝置採購流程
一、各單位辦公室負責裝置的採購、登記、發放與運維工作。各單位根據自身需要向集團指定供應商處進行採購。
二、裝置發放時，資訊科技員與領用人共同檢查裝置狀態是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫《辦公裝置領用單》，以明確保管責任。裝置管理員需填寫《辦公裝置狀態變更表》、《辦公裝置狀態表》。
第五條機器裝置管理流程
一、辦公裝置臺賬與盤點
1、《辦公裝置初始表》：當裝置購入並出庫後，管理責任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產在最初移交到資訊中心時的狀態，表格中的資料一旦生成則不允許修改。
2、《辦公裝置狀態變更表》：記錄每一次固定資產相關狀態屬性變化情況，是記錄裝置資產變化的流水賬，從而觸發《辦公裝置狀態表》的修改。由各單位辦公室的資訊科技員填寫。
3、《辦公裝置狀態表》：表格反映了固定資產的最新狀態，表格中的資料不得隨意修改，修改的唯一依據是《辦公裝置狀態變更表》。由各單位的資訊科技員填寫。
4、《辦公裝置領用表》：表格記錄了各經營性單位領用辦公裝置的實際情況。由各單位資訊科技員填寫。
5、《辦公裝置初始表》、《辦公裝置狀態變更表》、《辦公裝置狀態表》、《辦公裝置領用表》的原件各單位進行存檔。
二、盤點
1、根據各單位的發放及統計臺賬，各單位辦公室應當於每季度末對辦公裝置進行區域性盤點，集團行政管理中心每年年終對各單位辦公裝置進行全域性盤點。
2、盤點內容：核對機器裝置使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的裝置跟領用時是否一致，是否有丟失。
3、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公裝置毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。
4、資訊科技員根據盤點情況，對於毀損、丟失、及配少配件情況，向上級部門彙報，經集團行政管理中心最終確認，再交由單位財務部門劃價。
辦公用品設施裝置管理制度10
1.目的
為保證辦公裝置及用品的合理配置和使用，更好地服務於公司各項工作。
2.適用範圍
本制度適用於集團各子公司的辦公裝置、辦公用品、辦公耗材採購和管理。
3.職責
3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公裝置及用品的建檔、維修保養、外借管理，採購與報廢的稽核，辦用品的收發管理。
3.2使用部門負責部門所屬辦公裝置及用品的使用及日常維護保養、並有責任愛護公司的辦公裝置。
3.3高階副總裁(總經理)負責單價XX元以上辦公裝置的申購、報廢、外借的審批。
3.4資訊部負責電腦及其周邊裝置採購、維修、保養、報廢確認，網路安全的管理。
3.5財務部負責辦公裝置及用品費用的監控。
4.辦公裝置及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品：
4.1.1辦公傢俱，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案櫃、沙發、茶几、電腦檯、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。
4.1.2辦公裝置類，如：電腦、印表機、電話機、傳真機、影印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、塗改液、剪刀、釘書釘、複寫紙、大頭針、紙類印刷品、列印紙、影印紙等。
4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公裝置及用品的添置申請流程
5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請處理。
5.2各部門經理應嚴把稽核關，以控制辦公用品開支成本。
5.3行政助理每月底統計各部門辦公裝置及用品數量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經理審批，批准後統一由行政助理負責採購。
5.4辦公裝置的添置由所在部門填寫《裝置添置備申請單》報人力資源及行政部稽核，費用超過XX元的辦公裝置須送高階副總裁審批後再由人力資源及行政部實施採購。
5.5辦公裝置及用品採購回公司，管理部門應先建檔登記，並及時通知相關部門領用。
6.辦公裝置及用品的使用管理
6.1辦公裝置屬公司資產，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承擔賠償責任。
6.2人力資源及行政部建立辦公裝置及用品個人檔案，員工領用的辦公裝置及用品全部記錄在《個人辦公裝置及用品領用表》。
6.3員工因工作變動或離職的，應及時到管理部門辦理移交退庫手續。
6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用裝置和用品的領用，並對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監督。
6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。
6.6辦公裝置耐用品損壞或丟失應按價進行賠償，裝置折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。
7.辦公裝置的報修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修。
7.2個人使用電腦、影印機等以及電腦外部裝置、公司網路、通訊裝置如遇故障，應及時通知資訊部，由資訊部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。
7.3故障解決後填寫《辦公裝置報修記錄表》，並由報修人簽字確認後，由人力資源及行政部存檔。
7.4經相關技術人員鑑定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價格和使用時間，新舊程式折價賠償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟體所引起的故障;
7.4.2私自拆裝電腦、影印機等裝置的;
7.4.3使用不當造成裝置損壞和丟失的;
7.4.4人為的損壞。
8.辦公裝置的報廢
8.1凡屬於正常磨損或工作中發生意外情況造成個人在用辦公裝置損壞的，由使用人員填寫《辦公裝置報廢申請表》，說明原因和理由，部門負責人稽核，並由資訊部技術人員鑑定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2人力資源及行政部根據相關技術人員的意見，並在《辦公裝置報廢申請表》簽署稽核意見後交主管副總裁審批。
8.3經主管副總裁審批後《辦公裝置報廢申請表》由人力資源及行政部與資訊部存檔，影印給財務部、辦理報廢手續，進行帳務處理，並辦理補充新裝置的申購或領用手續。
9.辦公裝置的外借,必須經公司主管副總裁批准後，到人力資源及行政部辦理外借登記手續。
10.辦公用品及裝置的盤點制度
10.1行政助理每月底統計各部門的領用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經理稽核。
10.2為控制庫存數量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數量即可。
10.3每年底應進行一次全面辦公裝置及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的裝置及用品進行處理。
11.記錄表單
11.1個人辦公裝置及用具登記表
11.2辦公用品申領計劃表
11.3辦公裝置報修記錄表
11.4辦公裝置報廢申請表
11.5辦公裝置購置申請表