外貿銷售管理制度（精選5篇）
外貿銷售管理制度（精選5篇）
隨著社會不斷地進步，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是指一定的規格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家收集的外貿銷售管理制度（精選5篇），希望對大家有所幫助。
外貿銷售管理制度1
一、外貿業務員在電子商務平臺上借接來的訂單或透過其他渠道自費開發的訂單，一律按實際銷售回款進行提成。
二、報價統一由董事長制定報價單，若有新款沒有報價單時，應先報董事長核定價格之後再報，若確實有特殊情況，則外貿人員應在報完價後彙報董事長。
三、提成比例採取浮動制原則，銷售合同款100萬人民幣以下（含），按1%提；100萬―300萬，按1.5%提；300萬―500萬，按2%提；500萬―1000萬，按2.5%提；1000萬以上按3%提，並且公司另行額外獎勵。提成的發放以貨款回收後三個月內予以兌付。
四、公司領導開發的客源及其他業務員並非關聯中介所獲得的客戶下單，交由業務員跟單時，業務員享有比例提成，提成比例為0.5%。
五、訂單/合同在執行中，非業務員因素造成的損失，業務員不承擔任何比例賠償責任，因業務員操作失誤和工作不到位造成的損失，依失誤大小和關聯程度進行賠償，原則上不高於業務員年度提成累計總額的80%。
六、如果客戶要求寄樣品，可以在向董事長申請後不要客戶付樣品費和快遞費。
七、工資發放條例：外貿業務員工資1200元保底基數，每個業務員的考核基數是6萬人民幣/季，三個月內銷售額不能達到6萬人民幣的，公司考慮將其換崗位。
八、貨款回收條例：資金流轉是公司的命脈，貨款回收關係公司職工的切身利益和企業的正常運轉，業務員應該負起對所做訂單的銷售回款的催收責任，國際業務訂單訂的付款方式必須嚴格按照30%的預付款，餘款在拿到提單傳真給客戶後付清。需特殊處理的客戶，必須由董事長批准。
外貿銷售管理制度2
一、外貿業務是靈活的，涉及到與國外買家溝通的時間差，外貿業務員會自己利用晚上工作的時間，工作晚了次日上班時間可以遲些，但原則上不能超過10點。
二、請假必須提前半天向董事長提出書面申請，並填寫請假條說明事由，經董事長批准後方可。
三、公司將給每個新加盟的員工配備業務手機卡。
四、外貿人員離職必須提前一個月向董事長提出，在董事長同意後離職申請單，離職請交接好業務，並歸還手機卡和修改郵箱密碼。
六、原則上公司按排每週日休息，若有特殊情況處理，外貿人員也應該放棄休息。
七、每週例會，需要員工做好充分準備。需要員工不少於15分鐘的發言。內容包括（自己目標達成，客戶情況分析，自己需要提升的地方，公司目前存在的客觀問題等）。
外貿銷售管理制度3
一、業務部職責
業務部門負責公司業務的獲得和業務過程的操作，其工作範圍和職責主要有：
（一）負責客戶的聯絡和業務的取得，負責業務流程和實際操作；
（二）負責公司業務規劃，建立業務臺賬，監督業務運營；
（三）負責公司業務相關資質，證照的辦理和年檢工作。
（四）負責公司業務資料收集、整理和聯絡
（五）配合公司和相關部門的'關係處理以及優惠政策的取得。
二、業務分工
（一）公司負責人兼任業務經理，職責為：
1、負責公司國內外客戶聯絡；
2、負責公司業務過程監控；
3、負責公司業務臺賬的建立和記錄；
4、負責公司國外事務的管理和執行；
5、負責公司資金的運作和審批管理；
6、處理公司所有突發事件；
7、公平合理的安排工作任務。
（二）公司業務人員職責
1、公司業務單證的傳遞和回收；
2、業務詢價和初步報價；
3、業務資料的收集整理；
4、業務過程的隨時跟蹤；
5、業務證照的辦理和年檢；
6、業務運輸發貨和海關商檢等手續的辦理；
7、配合財務人員的各項工作中得車輛使用；
8、所有客戶資料的備案；
9、完成領導交辦的事物。
三、業務流程
1、取得業務後兩日內應當立即將核銷單和報關手續交付報關運輸單位或者客戶；
2、核銷單在財務備案去處以後應當立即發出並在發出以後一個月內負責催收報關單、核銷單和運輸手續；如不能及時收回，需要向公司負責人闡述理由；
3、取得相關業務單證兩日內必須立即交給財務人員準備退稅手續；
4、公司業務經理交辦的價格諮詢和運輸諮詢等業務必須在兩日內以口頭或者書面方式向業務負責人交代辦理結果；
5、公司相關資質和證照的辦理必須在規定時間內完成；
6、領導交辦的業務事項和其他事項必須在兩日內拿出結果，未辦理妥當，必須有正當的理由；
四、處罰
違反以上任何一條，未給公司造成損失的，每次罰款50元；給公司造成輕微損失的，相關責任人要予以賠償並接受公司罰款處理；造成較大損失的，由公司董事會研究對其進行處罰；
外貿銷售管理制度4
一、人員的組成
A、建議有4個以上員工（老外貿1，中外貿1，初級外貿2）的外貿部，這樣才
會有競爭、考核、激勵機制；
B、由外貿經理來評估業務員的能力和敬業，具體的評估標準在下面；
C、外貿人員離職必須提前一個月向外貿經理提出，在總經理同意後離職申請單，若員工與公司簽定合同的，則有關離、退職依照合同或有關法律規定進行。
二、百團大戰作息時間調整
考慮到國外買家的工作時間跟國內工作時間的時差問題，特調整公司外貿部作息時間如下：
上午：09:30－11:30工作
中午：11:30－13:30休息
下午：13:30－17:00工作
晚上：17:00－18:00休息
晚上：18:00－20:30工作
以上工作時間共計8個小時/每天，如果有特殊情況，需向公司老闆請假說明；
三、對外貿人員的考核要求
外貿部所有業務員在進公司後，工作期間的連續6個月如果沒有出單子（以到款為準），將被換崗位，如果沒有達到公司要求（但工作期間表現非常優秀），公司可以考慮給第二次機會；
四、外貿人員的薪資待遇
1.底薪+提成+補助
外貿銷售管理制度5
一、組織架構
外貿企業的人力資源管理，銷售業務員隊伍的建設是人力資源管理組織架構的重點，圍繞著如何開拓市場和為銷售業務員的業務開發與業務操作設立相配套的部門，如單證部、儲運部、財務部和其它職能配套部門之外，隨著外貿企業業務的發展，可以根據業務需要將業務部門再細分，同時，也可以設定更專業化的其他職能部門。比如，在國際市場壁壘愈加多樣化的當今，還應培養熟悉國際法規的註冊人員，來完成門檻准入的第一步；為緊跟市場的發展趨勢和滿足客戶需求而設立的新產品研發及其質檢部門等。
二、績效考核
公司在評估薪酬管理的維度時，要考慮到如何激發員工的工作動力和實際所能產生的激勵效果。考核方案的設計時，要做到易於理解，且公平、公正，國際化的外貿企業還應考慮員工的國籍、文化背景的不同，外貿企業的制度、薪酬管理的具體手段並無固定模式，外貿企業不僅應考慮其薪酬體系在勞動力市場的競爭力，還應提高員工對公司總體目標和企業文化的認同度，降低為協調目標、推行企業價值觀的管理成本。企業的薪酬體系不僅須考慮直接的物質報酬，還應重視非物質報酬，如職業前景、國際資訊交流及企業戰略計劃的參與等。
1、業務部門的績效考核。
（1）個人業績考核。
業務員的業績利潤實行“個人獨立核算制”，每個業務員擁有自己市場範圍和產品方向，由此業務產生的利潤計算為該業務員的毛利，減去為每票業務履約所產生的費用就是業務員的淨利潤。公司根據每年業務員的業績完成情況，制定下一年度的目標任務，並在年初與業務員簽訂“業務目標責任狀”。以月、季度、半年、全年分段對業務員的業績完成情況進行階段性考核，實行業績完成情況的過程管理。
（2）團隊業績考核。
團隊的業績為部門內部各業務員的業績總和。由部門經理對公司負責完成既定的經營目標。個人業績的完成與否直接影響團隊的業績，所以在個人的考核計算時應考慮團隊目標完成和個人業績完成所佔的權重，如團隊業績未完成的，所有成員的獎金都會有直接影響。業務部門經理要切實負起管理責任，除完成個人指標外，更重要的是要從公司和部門的全域性利益出發做好決策和過程監督來保證本部門業績目標的完成。
2、財務部、行政部、業務支援部、人力資源部、投資部等非業務單元的職能部門考核。
A、建立KPI考核與MBO相結合的考核體系；
B、建立投訴機制，即投訴次數指標考核，如果投訴調查為事實且超過年投訴次數或者年終考核為公司末位的員工將有可能被淘汰。考核的結果也會影響被投訴部門的獎金額度；
C、制定“崗位責任追究制度”，根據不同的部門、對不同的職位設立“安全責任津貼”，考核後發放；
D、綜合表現考核（定性考核）。公司年終對全體員工實行定性360度綜合考評，考評指標參照人力資源部制訂的有關表格，定性考核結果與定量考核結果相結合，確定個人的年度獎金額度，並將考核結果存入個人考核檔案。
三、薪資及獎金設計
1、業務部門的薪酬設計。
採用以“個人促團隊，團隊帶個人”的方式促進業績的增長，個人不僅要做好自己的業務，還需要顧及整個團隊的目標完成情況，在實行目標導向的基礎上，個人利益與團隊利益是捆—綁的。根據公司核定的部門內個人淨利潤指標的總和作為部門的指標，業務部門如果超額完成部門年度淨利潤確保目標，超額的部分按一定比例進行提獎；業務部門如果未完成部門年度淨利潤確保目標，則按照一定比例扣發部門的年終獎金額度。提成和扣減的比例年初由公司和部門共同制定。部門內的獎金分配方案由部門經理制定，報公司備案。業務員的薪資=固定工資+績效獎金+部門績效獎金+安全責任津貼+累計貢獻獎金。業務部門負責人的薪資=固定工資+績效獎金+安全責任津貼+管理津貼+累計貢獻獎金+部門績效獎金。固定工資每年一月會根據業務員上一年度的業績，並套用公司制定的業績檔次進行調整。在設計業務員的薪酬體系時，不但要考慮提成部分的激勵，還要考慮員工的職業發展通道。企業給員工的，除了物質報酬，還需要對員工進行職業規劃，無論是技術發展通道還是管理發展通道，打破業務員固定工資不超過經理的藩籬，讓業務員明白只要自身的綜合素質得到提高，就能擁有職業發展的機會。同時，解決管理崗位不可能無止境設定的難題。技術通道可以用累計貢獻，或經驗積分等形式來量化，公平、公開、透明，有利於企業的健康發展。
（1）績效獎金。為了可持續激勵銷售員的工作激情，通常實行季度預結和年終總結算相結合的方式。
A、季度預結算，按個人的淨利潤提取獎金的辦法。由財務部統一核算後，每一季度預結算一次，年終再做總結算。每季度獎金額以當季個人實現淨利潤可提成獎金的60%為預發獎金。
B、年終總結算，年終獎金應根據全年總的指標完成情況進行核算，扣除各季度已預發的獎金，進行年度結算。
（2）累計貢獻獎金。按業務員的年度完成的淨利潤計算該業務員的累計貢獻，公司設定計算標準的，每達到一個檔次，工資進行相應比例的調整。
2、職能支援部門的薪酬設計
職能支援部門員工的薪資=崗位工資+績效獎金+安全責任津貼；職能支援部門管理人員的薪資=崗位工資+績效獎金+安全責任津貼+管理津貼；績效獎金=部門平均獎金額×崗位係數×考核分數綜合評比數
3、公司總經理、副總經理的薪資=固定工資+績效獎金+安全責任津貼+管理津貼+公司年終效益獎。公司總經理、副總經理獎金與公司效益掛鉤；超額完成公司年度利潤確保目標，則按相應比例提獎；未完成公司年度利潤確保目標，根據未完成的情況按照一定的比例扣減，直到扣發其全部年終效益獎金。公司在完成全年確保利潤目標任務的前提下，還可以提取稅後利潤的5%作為公司的綜合獎，由公司總經理確定其發放標準。新時期下外貿企業的組織架構和薪酬體系的建立，關鍵點在於如何激發業務員的潛力，除了以業績為導向之外，還需要關注如何將公司的發展與個人的發展相結合，實現真正的雙贏，這樣才能保持對員工的長效激勵。