疫情物資管理制度(精選5篇)

疫情物資管理制度(精選5篇)

  隨著社會不斷地進步,很多地方都會使用到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧,下面是小編為大家收集的疫情物資管理制度(精選5篇),歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

  疫情物資管理制度1

  一、庫存物資管理

  1、物資保管員應對所有的入庫物品妥善保管,按照企業制度要求,認真做好物資的收發工作。

  2、對庫存物資每月末清點,每季度定期盤點,認真記錄上期餘額、本期增加額、本期減少額、期末餘額等,做到賬賬相符,賬物相符。

  3、對常用物資要估算出其每月的消耗量,及時制定採購計劃,補充補充更新。對保質期或有效期短的物品,應以夠用為原則,防止庫存積壓過期失效。

  4、設立物資領用登記管理制度,任何人領用物資必須登記;單次領用單價超過200元的物資或總價超過500元的物資,領用時,需持有經總經理批准的檔案。

  5、物資丟失後,責任者須賠償後,手持財務部門蓋章的賠付收據,方可補發。

  6、工程用料、建築材料,因其品種繁多,使用頻繁,可由工程部門根據物資保管制度安排專人保管,做到賬賬相符,帳物相符。

  7、每季度末,物資保管處派專人對其進行抽查,年終進行全面盤點。

  8、物資保管處每年根據物資的使用情況,提供積壓的物資明細表,並詳細列明物資積壓的原因。如果因個人原因造成物資積壓的,個人應承擔部門經濟責任。

  9、會計部門根據物資積壓情況,核算出物資的折舊價值,有關部門根據企業的實際情況對積壓物資做出相應的處理。

  二、固定資產管理

  1、固定資產包括公司所屬的土地、房屋、建築物、機械裝置、運輸裝置、車輛船舶、山林樹木等。耐用年限未達2年及以上的或價值未超過3000元以上的,可以不列為固定資產。

  2、固定資產按所屬類別,由指定部門負責管理,其管理和保養的具體細則、包括編序、移交、增減報告、盤點、增置、營造、修繕等,由各指定部門自行制定。

  3、固定資產的出租、外借、處理、抵押、質押、轉讓、移交、報廢等,必須向總經理請示;新建、改建、拆除房屋、建築物等工程專案,必須寫詳細的書面報告,計算出預計費用,上報總經理批准。

  4、財務部門應設立完整的固定資產臺帳,根據固定資產的實際狀態、增減情況和折舊情況,進行相關的會計處理;固定資產的使用年限和折舊率,按稅法的規定辦理。

  5、固定資產的管理責任人,對固定資產發生的狀況,及時向主管部門彙報;每一會計期間末,應與會計人員一同對固定資產進行合資查賬。

  6、企業根據固定資產的性質、類別、用途的不同,確定為固定資產投定相應的保險。

  三、車輛管理

  1、企業總務部門負責管理公司所有車輛的證照及稽核等事務,負責車輛的調派、維修、年檢、清洗等工作。

  2、員工用車時,應提前向總務部門提出申請,並填寫出車申請表,總務部門根據事情的重要程度予以派車。

  3、出車申請表一式兩份,一份由總務部門保管,一份交由出車司機。出車司機應根據出車的相關情況,詳細填寫出車的時間、地點,路線、行駛里程數、違章情況、車輛需維修保養情況、加油金額等。每週總務部門定期的根據司機收車後上交的出車申請表,對車輛的使用狀況進行核實。

  4、企業實行“一人盯一車”的車輛管理制度,每臺車輛由固定的司機負責,任何人不得私自調換車輛。

  5、司機應愛護車輛,保持車輛內外的清潔乾淨,嚴守交通規則,定期的對車輛的剎車系統、電瓶、輪胎、喇叭、水箱等做基本的檢查,一旦發現異常,立即上報給總務部。

  6、車輛的維修、保養應到企業已簽約的4s店內進行,相關費用實行月結。總務部門根據車輛的使用狀況,定期組織車輛進行維修、保養。

  7、因司機使用不當或總務部門管理人員失職,而導致車輛損壞或出現故障的,依情節嚴重程度,維修費用由相關人員承擔。

  8、公司所有車輛都已投保。車輛發生事故造成車輛、人員傷亡時,司機應第一時間通知保險公司和總務部門,以便做好理賠工作。

  9、若因司機無證駕駛、酒後駕駛、違反交通規則、私自將公司車輛外借等個人原因造成的事故,所造成的損失應由司機個人承擔,同時公司將會對司機做出相關行政處分。如果非因個人原因造成事故的,經保險公司理賠後,其餘維修、醫療費用由公司負擔。

  10、車輛的加油費、過橋費、過路費及停車費由總務部每月進行統計,以相關憑證為依據,上報財務部,實行實報實銷。對於公車私用情況,產生的相關費用,由使用人個人負擔。

  11、嚴禁任何人駕駛病車、故障車上路行駛;嚴禁任何人無證駕駛。

  四、辦公用品管理

  1、企業所有的辦公用品由總務部門統一購買、分發。總務部門應根據辦公用品庫存量情況及消耗水平,向總企辦報告,確定採購數量,制定採購計劃,並於每月1、2日統一採購。

  2、企業統購物品中沒有的、部門急需的物品,經申請,總經辦批准後,各部門可自行購買,購買費用由企業負擔。企業調整辦公用品格式,或更換宣傳用品時,應出臺相關通知,告知各部門知曉。

  3、各部門根據本部門辦公用品的耗用量,填寫辦公物品申請單,向總務部門申請辦公用品。如有急需物品,可電話通知物品管理人員即日發放,但事後必須補寫申請單。

  4、物品管理人員定期的對各部門申請的辦公用品明細進行核查,並及時的予以發放。對由申領數量限制的物品,除特殊情況,應定量供應,不予多發。

  5、總務部門應做好辦公物品的出庫、入庫賬單,詳細記錄辦公用品的流向,做到賬賬相符、賬實相符、帳物相符,並定期清查辦公用品的庫存情況,及時補充辦公用品。

  6、總務部應每年對辦公物品盤點兩次,賬物不符的查詢原因,追究相關人員責任。

  7、總務部對各部門辦公用品的申領情況、實際使用情況,應定期的進行調查;同時,每年末,就辦公用品的購買情況、申領情況、使用情況、庫存情況、積壓情況等,進行統計彙總,將結果上交給總經理辦公室。

  五、電話與傳真管理

  1、電話使用規範:員工接聽電話時應注意禮貌用語:“您好!╳╳╳企業。”通話時,態度和藹,簡明扼要,口齒清晰,並做好電話接聽記錄。

  2、員工不得因私事長期佔用公司電話,不得因私事用公司電話撥打國內或國際長途電話。

  3、涉及公司業務往來的傳真,員工應及時的收發,須經理簽字確認的,必須由經理簽字確認。

  4、當日的傳真應當日轉交或回覆,涉及到重要事項的傳真及時轉交給經理,並對傳真內容予以保密。不經部門主管批准,不得私自將公司資料以傳真的形式向外傳送。

  六、計算機與網路管理

  1、除計算機管理人員外,任何人不得隨意拆卸計算機及其相關裝置,不得私自安裝未經許可的軟體,特別是遊戲軟體;不得擅自動用他人計算機。

  2、員工下班時,應檢查好計算機是否關閉,相關電源是否斷開後,方可離開;使用帶鎖或密碼的計算機,離開或下班時,必須重新上鎖或密碼。

  3、計算機管理人員應定期檢查計算機及其相關裝置的使用狀況,負責計算機的維修、保養工作,檢測和清理計算機病毒。經企業批准使用的軟體,由計算機管理人員負責安裝維護。

  4、工作人員或操作人員,特別時財務、技術部門的人員,應將電子資料和檔案至少同時製作兩套及以上備份,防止出現問題時,資料與檔案的丟失。

  5、備份檔案應交安全保密部門、檔案製作部門及計算機管理部門備份,備份檔案應在其載體的包裝盒上貼有標籤,標籤上詳細註明檔案或資料的.名稱、編號、密級、保管期限及其他要求等。

  6、公司的網路結構由計算機管理部門統一規劃、建設並負責管理維護。任何人、任何部門不得私自更改公司的網路結構。公司的網上服務,如wins,dns等由計算機管理部門統一規劃,任何人不得私自設定。

  7、嚴禁員工利用網路做與工作無關的事情,如聊天、玩遊戲、收發私人郵件、看網路電視、傳播淫穢資訊等。

  8、各部門,各工作人員應該高度重視保護公司的商業秘密和技術秘密,禁止任何人隨意破壞公司網路的正常執行,或竊取、外傳公司機密。

  9、以上行為一經發現,嚴懲不貸。

  七、制服管理

  1、員工上班期間,除特殊場合外,必須穿著企業統一定製的工裝。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種。

  2、每種工裝各發兩套,員工可及時換洗。工裝不得私自改制,不得轉借他人。

  3、員工工裝為企業免費發放。若員工工裝丟失或破損不能穿用時,員工需按夏裝70元/套、春秋裝150元/套、冬裝200元/套的價格,向總務部重新申領。

  疫情物資管理制度2

  為加強企業內部管理、杜絕浪費,降低行政成本,規範後勤物資購買和領用,特制訂本制度

  一、後勤物資的採購

  1、後勤物資的採購業務由行政人事部及相關採購人員辦理,其他部門或人員不得自行購買後報銷。

  2、後勤物資採購業務必須經過請購、稽核、審批、採購、驗收、付款等程式。

  ⑴行政人事部或採購人員或應當在授權範圍內,按照採購預算及其他部門提出的請購申請,根據庫存情況填制請購單;

  ⑵財務部門對請購單進行稽核;

  ⑶由總經理或總經理授權的主管人員進行審批;

  ⑷採購人員在獲得請購批准後,按請購單進行採購。

  ⑸行政人事部對採購回來的後勤物資進行驗收、保管。

  ⑹財務部門對未附請購單或請購單手續不全的物資報銷憑證,不得辦理付款或結賬手續。

  二、後勤物資的領用和保管

  1、行政人事部門負責管理購回的後勤物資。

  2、相關部門領用時,必須填制領用單並經領用部門負責人簽字和總經理授權的主管人員審批後領用。

  3、行政人事部門每月編制後勤物資的購、領、存報表,分部門反映後勤物資的耗用情況,報財務部門作為部門費用核算依據。

  疫情物資管理制度3

  為加強全域性的物資管理,保證財產、物資安全和各項工作正常運轉,特制定本制度。

  一、物資範圍是指除建築物、機動車以外的所有物資。包括:由本局購買的物資、長期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。

  二、各種物資在購入、借入或調換使用後,應當立即辦理物資入庫手續,由主管科室登記物資明細物。

  三、任何單位或個人在領用物資時,應當憑領料單領取。並按單位或個人登記物資領用明細帳。除了日常消耗的低值易耗品以外,領用物資時應當明確實物負責人。

  四、各分局自己購買或從局機關領用物資的,計入該分局的包乾經費。

  五、實物負責人對物資的安全和正確使用負責。如果物資出現丟失或非正常毀損,實物負責人應承擔相應經濟責任。

  六、區局定期或不定期統一安排全域性範圍內的實物盤點。在用物資一般每半年盤點一次,庫存物資每月盤點一次。盤點後,有關單位應向區局主管科室報送盤點表。

  七、本局的工作人員(含臨時工作人員),在調整工作崗位或調出本局或辭職時,應當在區局要求的期限內清交所保管的物資。逾期未清完畢的,以丟失論處。

  八、故意隱匿公共財產,意圖據為己有的,按照財產價值不同,移交有關部門追究行政、刑事責任。

  九、各單位的領導和財務人員、物資管理人員應當嚴格按規定管理辦公經費和物資,加強核算,確保國家財產的安全。如因違犯管理規定或翫忽職守造成損失,區局將依照有關規定追究當事人的責任。

  疫情物資管理制度4

  1、學校的一切固定資產要登記入帳,建立管理卡片。總管理員定期與會計核對固定資產總金額,與儀器、圖書、校舍、辦公傢俱、器械等管理員核對各類固定資產金額。每年清查一次固定資產,做到帳帳相符,帳物相符。

  2、購置、自制、調入的固定資產都要經校產管理員驗收,填寫 “ 固定資產增加憑單 ” 由負責人、經辦人、驗收人簽字後,一份交會計記帳,一份由管理員記帳,一份由保管使用人記帳。

  3、固定資產實行包乾使用,學校固定資產原則上不準外借,如有特殊情況需經校長簽字批准,辦理借用手續,並限期收回。

  4、對管理不善等人為因素造成損壞、丟失的固定資產要查清丟失損壞原因。根據不同情況進行賠償或處理,然後辦理報損手續。

  5、自然損壞的固定資產,確已失去使用價值,不能使用時應辦理報廢手續。填制 “ 固定資產減損憑單 ” 一式四份,由校長、總務主任、管理員、使用人員簽字後,分別由會計和管理員記帳。對非正常原因造成的固定資產損失及價值高、批次大的固定資產報廢時,應報上級主管部門批准後再辦理報廢手續。

  6、經批准購入的辦公用品,維修物資一律交保管員驗收入庫,登記造冊,記入庫存材料明細帳,憑發票和入庫單經校領導簽字後報銷;領用物品時,填制領料單,需由分管領導簽字批准,保管員見單發放。未經批准保管員不得隨意發放,否則,責任自負。

  7、辦公用品、生活用品的保管使用實行責任制。教室的門窗、玻璃、五金件、照明燈具、黑板、桌凳、監控器、微機、音箱、窗簾等由使用班級管理。宿舍的門窗、玻璃、支撐、拉手、照明燈具、床、櫥等,由住宿班級管理。各處室所配備的辦公用品及設施由各處室管理。

  8、學校定期對物品保管使用情況進行檢查,實行量化積分,根據保管情況發放獎金。

  9、實行公物損壞賠償制度,無意損壞照價賠償。故意損壞,加倍處罰。

  10 、教職工個人使用的公物,在工作調動時,應辦理清交手續,由管理人員寫出清單。辦理完畢,會計方可辦理工資轉移、戶口等手續。門衛負責看好大門,防止學校財物流失。

  疫情物資管理制度5

  為做好我院應急處置工作,指導應急搶救,及時、有序、高效、妥善地處置事故、排除隱患,最大限度地減少人員傷亡、財產損失以及不良社會影響維護社會穩定。為建立健全突發公共事件應急物資保障體系,根據有關法律、法規制定本制度。

  一、應急物資概念

  (一)應急物資是指在事故即將發生前用於控制事故發生,或事故發生後用於疏散、搶救、搶險等應急救援的工具、物品、器材、裝備等一切相關物資。

  (二)應急物資中藥品器材由藥劑科統一管理,醫療器械裝置由器械科統一管理,其他後勤保障物資由總務科統一管理,應急時啟用。

  二、應急物資的採購入庫

  (一)應急物資由醫院藥劑科、器械科、總務科按採購程式採購;緊急採購的應急物資,電話請示分管領導後採購,採購手續後補。

  (二)應急物資必須入庫統一保管。

  (三)應急物資管理要建立專賬,由專人管理。

  (四)應急物資驗收入庫,必須一一清點、登記,及時入賬。

  三、應急物資的儲備管理

  (一)經檢驗合格的應急物資,實行分割槽、分類存放和定位管理。保管人員必須嚴格控制應急物質庫存數量,定期檢查,及時更換、補充。

  (二)應急物資應妥善保管,保護物資的質量。

  (三)加強對應急物資的管理,防止應急物資挪用、流失和失效,保管人員原則上每季定期檢查一次應急物資和工具的情況,發現缺少和不能使用的要及時補充和更新,確保正常使用,每次檢查時要進行詳細記錄,留存備查。

  四、儲備種類及任務

  醫院應急儲備物質包括:

  (一)應急期間需要的處置突發事件的專業應急物資,如適量的藥品器材、生命復甦裝置、消毒藥品器材與防護用品等。

  (二)在突發事件發生後用於救濟的基本生活物資,如水與方便食品等。

  (三)與醫患生活息息相關的重要物資。

  五、應急物資的調撥

  (一)應急物資由醫院應急指揮領導統一排程、使用。

  (二)應急物資呼叫根據“先近後遠,滿足急需,先主後次”的原則進行。

  (三)長期建立與相關供貨公司、供貨商、及其他部門物資調劑供應渠道合同,以備物資短缺時,可迅速調入。隨時保證提供醫院應急物質的供應(聯絡電話xxxxxxxxxx)

  六、應急物資責任管理

  (一)不準私自挪用,佔用應急救援物資,一經發現追究責任。

  (二)對於可以重複使用的應急物資,使用者需妥善使用和保管好,使用完後及時歸還庫房。如果故意損壞或用後不歸,將原價賠償。

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