醫院辦公用品管理制度（精選7篇）
醫院辦公用品管理制度（精選7篇）
現如今，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。一般制度是怎麼制定的呢？以下是小編為大家整理的醫院辦公用品管理制度（精選7篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
醫院辦公用品管理制度1
一、目的：
為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，使辦公用品管理規範化，特制訂本制度。
二、辦公用品範圍
2.1文具、紙張等文案用品；
2.1.1文案用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用繫個人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領用系本部門共同使用的用品，如訂書機、計算器、剪刀等。
2.2辦公桌、椅、檔案櫃等用品；
2.3電腦、投影儀、印表機、影印機等辦公裝置以及公司集團手機卡。
三、辦公用品的申購及發放
3.1各部門每月25日向行政部提出採購申請，經行政部核對並申報同意後由行政部統一採購、管理及發放。
3.2購入的辦公用品須按類別，品種清點，驗收，統一入庫管理。
3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進行發放，領用時秉承以舊換新原則，由領用人簽字，說明物品名稱、數量等，以控制文具消耗。
3.4辦公裝置及桌椅等由財務部負責核實，行政部根據需要採買發放。
四、辦公用品的管理
4.1各部門應本著節約的原則使用辦公用品。
4.2任何人未經過允許不得擅自領取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。
4.3電腦、投影儀、印表機、影印機等辦公裝置及公司集團手機卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應由管理人全權負責。
4.3.1電腦管理
4.3.1.1保證機器的正常開關機；
4.3.1.2嚴禁使用過程中冷關機，對硬碟造成損傷、縮短韌體的使用壽命；
4.3.1.3嚴禁玩電腦遊戲、上網聊天；
4.3.1.4嚴禁登陸不良網站及非法網站。
4.3.1.5定期對電腦進行防毒；
4.3.1.6使用完畢後請按照正常關機順序關閉主機及顯示器。
4.3.2印表機、影印機：
4.3.2.1保證機器的正常開關機；
4.3.2.2定期對裝置進行維護；
4.3.2.3影印機連續工作正反面20張時，請待機8分鐘；
4.3.2.4各部門應保證機器所需耗材、紙張充足，及時向行政部領用；
4.3.3投影儀
4.3.3.1保證機器正常開關機；
4.3.3.2關機後靜待風扇停止後方可切斷電源；
4.3.3.3使用過程中保持良好的通風環境，不要堵塞通風口；
4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放檔案；
4.3.3.5使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。
4.3.4集團手機卡
4.3.4.1公司凡試用期滿的員工，必須統一使用公司的.集團手機卡，否則不享受公司的話費補貼（特殊情況經經理批准後除外）。
4.3.4.2集團手機卡領用者必須嚴格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時報行政部予以補辦、處理。
4.3.4.3集團手機卡僅供領用者在公司任職期間使用，離職時必須到行政部辦理相關退還手續。
4.4辦公裝置管理者具有保管與維護責任，不得擅自委託他人保管。因特殊原因不能及時收回時，需指定專人負責保管。
4.5辦公裝置要注意維護保養，嚴格按操作規程進行操作，當裝置出現損壞時，須報直屬上級領導決定後方可修理。
4.6經檢查確認破損辦公器具、裝置已沒有修理必要時，辦公用品管理員向直屬上級領導請示，予以報廢處理。
4.7嚴禁把辦公用品帶回傢俬用。
4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、裝置損壞或有意破壞者，追究其責任並照價賠償。
醫院辦公用品管理制度2
第一條、為更好的控制辦公消耗成本,規範集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。
第二條、耐用辦公用品的領用：
1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、檔案欄、資料夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已於員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條、易耗辦公用品的領用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括：傳真紙、復(寫)印紙、列印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光碟、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、塗改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。
5、每月24日前，由各部門將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準)，經部門經理初核，總經理或副總經理複核，人力資源中心總監批准後交採購部統一採購。
6、發放時間：每月15號(如遇假期，順延)。其餘時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。
7、領用方法：由各部門按發放日期統一到辦公用品倉申領簽字，若部門領用超出需求計劃的，須經綜合部長批准後方可發放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、塗改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(滑鼠、墨盒、列印墨水碳粉、硒鼓等)由總經理批准，綜合部長稽核後方可領用，申領時須依舊換新。
10、本著節約與自願的原則，可不領用或少領用的應儘量不領用或少領用。綜合部對於
節儉成效突出的員工，公司將予以表揚。
第四條、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按公司相關制度執行。
第五條/本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相牴觸者，以此為準。
醫院辦公用品管理制度3
為有利於各部門工作的正常開展，規範管理辦公用品，合理控制各類辦公用品的正常使用，在滿足工作需要的前提下做到勤儉節約，特制定該管理制度。
一、辦公用品的採購
（一）本制度所稱辦公用品指除水文設施裝置外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。
（二）消耗性辦公用品由各科室向辦公室申報，每月25日前由辦公室統一提出次月辦公用品購買計劃表，經分管局長稽核後，由辦公室統一購置、發放、登記和管理。
（三）辦公用品類固定資產每年申請報廢一次，報廢后將辦公用品交回辦公室，需要新購置的每年10月底可申請採購一次。
（四）辦公易耗品由辦公室根據耗量，提出書面計劃，經分管領導同意，交採購員購買，驗收入庫無誤簽字後方可報銷。
（五）有專項資金的會議和專案所需辦公用品，由辦公室指定人員購買，在專項資金中報銷。
（六）購買各類物品時，要重實用、重質量，對量大、金額大的物品做到3人以上參與詢價採購，貨比三家，價廉、物美、實用。
（七）購買的辦公用品需建立入出庫制，並由接收人在物品發貨單上簽字，報銷應憑發票和簽收的發貨單報賬。
二、辦公用品的使用和借用
（一）辦公用品領用，需填報領用申請單，經各單位負責人簽字同意，聯絡分管局長稽核後，由分管辦公用品的領導批准後方能領用。
（二）各部門所領辦公用品均屬水文局公有財產，只能用於工作所需，絕不允許據為已有。
（三）各類專項專案領用的辦公用品、耗材等按成本核算價格，計入專項專案成本。
（四）因工作需要借用公共辦公用品（如照相機、攝像機等）時，要履行相關借用手續。借用前，保管人員及借用人員要仔細檢查辦公用品有無損壞，並在借用人員應在借用單上簽字；歸還時，仍然要仔細檢查其有無損壞及損壞程度，在歸還單上詳細備註並簽字。
三、辦公用品的管理
（一）辦公日常用品，均由辦公室統一登記造冊，集中管理。
（二）各類物資存放要做到安全，避免物資損壞；物資要分類存放，清理記賬，列好收支明細表，做到心中有數。
（三）借用公物，必須登記入冊，按時歸還。
（四）各科室所需辦公用品，應填寫辦公用品領取單。
（五）原則上公物不得外借或合用，外單位因特殊情況借用我局公物，須經分管領導或辦公室主任批准，辦公室統一登記並辦理借還手續。
（六）發給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責任人按價賠償。
（七）管理員每季度清賬一次，將各科室領物情況列表通報。
（八）各科室工作人員，要熱愛集體，愛護公物，增強集體觀念，勤儉節約，廉潔勤政，保持艱苦創業的工作作風和奮鬥精神。
醫院辦公用品管理制度4
第一條 為加強辦公用品使用的管理，節約開支、杜絕浪費現象。辦公用品由人事行政部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。
第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批准，特批品經董事長批准;批准後的《申購單》交採購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。
第三條 採購人員應將所採購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據採購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，並在每月終填報《辦公用品使用情況彙總表》。
第四條 公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經公司領導同意。
第五條 辦公用品使用實行月統計年結算，由公司人事行政部門出具報表，財務部稽核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
第七條 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。
第八條 辦公電腦、印表機、影印機、傳真機等辦公裝置的耗材及維修由裝置使用部門(人)負責，並經總經理批准，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
第九條 本規定自下發之日起執行。
醫院辦公用品管理制度5
1、為了加強對辦公用品的管理，特制定本制度。
2、本制度所稱辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。包括：各種紙張、筆墨、票據、文櫃、辦公桌椅、電話機、傳真機、印表機、影印機、書籍報刊雜誌等。
3、辦公用品實行統一管理、部門使用的辦法。各部門需要辦公用品，必須先提出購買計劃，交部門負責人稽核，經理批准後，由行政部統一採購。
4、所購辦公用品由行政部統一登記造冊。公司員工領用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領用登記表”。
5、各部門使用辦公用品，要發揚勤儉節約的精神，能用的要儘量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。
6、愛護公共辦公用品，發現機器故障應及時向行政部報告。
7、行政部對各部門使用的辦公用品，具有監督管理的職責，發現有浪費行為予以制止，並按辦公用品的實際成本扣發當事人。
醫院辦公用品管理制度6
為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發特制定本制度：
一、辦公用品的購買
（一）分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置並及時詳細地辦理入、出庫手續；
（二）分公司所屬各專案部所需辦公用品均由各專案經理納入自身專案成本，自行負責購置、管理；
（三）分公司機關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經理審批後統一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理；
（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質優、庫存合理、進出適當。
二、辦公用品的管理
（一）負責辦公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必須由領用人簽字；
（二）分公司辦公用品領用方式：按計劃、需用量、逐項領用；
（三）領用人員規定為：科室負責人或科室負責人指定人員；
（四）辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查，每月按使用物品的價值，調撥給專案部，進入專案成本；
（五）各專案在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最後彙總至辦公室統一轉帳，各科室要把借用手續辦理完整；
（六）辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點，並做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
（一）各科室固定電話只允許打市內電話；
（二）因辦公需要打長途或收發傳真統一到辦公室辦理，並辦理登記手續。
四、違規使用辦公用品處罰辦法
（一）對幹私活或浪費辦公用品者，經查實扣本人當月工資50元，並扣科室負責人3分/次；
（二）對於消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用於接待，分公司人員禁止使用，發現一次罰10元；
（三）週轉使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領新，否則由辦公室承擔。
附則：
本制度解釋權歸分公司。
醫院辦公用品管理制度7
一、管理的範圍
1、固定資產。包括房屋、汽車、微機、文印裝置、電風扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響裝置、通訊裝置、食堂裝置、辦公裝置(含桌椅、沙發、檔案櫃、檔案櫃)、水電修理工具裝置、車輛管理工具及材料。
2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達不到固定資產價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。
3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、複寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。
4、勞保用品。
5、勞動工具。
二、管理的原則及方式
管理的原則，實行“帳物分開，採購與保管發放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統一管理，發放到各科室及個人的由科室指定專人具體負責管理。辦公室要逐一登記造冊，做到帳物相符。
三、採購發放制度
辦公用品及物資由辦公室按計劃統一購買發放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準購買報銷(辦公室同意購買除外)。
四、領用辦法
各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領取。機構調整及人員變動要嚴格履行公物移交手續。
五、配發標準
1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節約的原則配發。
2、每個科室每半年發一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發5加倫水票一張，半年領發一次。
3、駕駛員十八個月發一套工作服(價值120元);每季度發肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發洗衣粉一包(500克)，毛巾一條。
4、打字員每季度發肥皂一條，半年發毛巾一條，一年發袖套一雙。
5、其他工勤人員按勞動保護用品發放標準配發。
6、凡配發的辦公用品必須妥善保管，若因保管不當造成的損失，由個人負責。因工作變動或離退休，應交回的辦公用品，必須如數移交。