培訓學校辦公用品管理制度（精選7篇）
培訓學校辦公用品管理制度（精選7篇）
現如今，我們都跟制度有著直接或間接的聯絡，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範。擬定製度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的培訓學校辦公用品管理制度（精選7篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
培訓學校辦公用品管理制度1
為規範辦公用品的統一購買、保管、領用、登記管理，特制定本制度。
一、大宗日常辦公用品，根據實際情況，由學校後勤服務部擬製購買計劃，學校校長簽字後，再由專人按規定程式統一購買；零星臨時急需辦公用品由學校後勤總務處負責統一購置。非日常辦公用品或價值較大的辦公用品，由學校行政會討論後製定購置計劃，校長簽字後，再由專門的採購小組按規定程式購買。
二、辦公用品購買後，學校保管人員負責辦公用品的驗貨、保管，同時按類別建立入庫臺帳；納入固定資產管理的同時建立固定資產登記卡。
三、辦公用品的發放，必須嚴格控制並建立發放登記臺帳；辦公用品的領用，必須嚴格控制並履行簽字手續。
四、工會於每期末協同學校總務處對辦公用品進行盤點、對教師領用的辦公用品進行統計，核算費用後，予以公佈。
五、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
六、所有人員對辦公用品必須厲行節約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。
七、所有人員對辦公用品必須愛護，一經發現人為損壞現象，則必須照價賠償。
培訓學校辦公用品管理制度2
為了規範辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。
一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁，吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。
三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。
四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔，做到長話短說。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見.
六、辦公室傳真機、影印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真影印個人資料。
七、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。
八、學校電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。
九、學校電腦及網路統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。
十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。
培訓學校辦公用品管理制度3
為了規範學校各辦公室管理，創造安全、優美的辦公環境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用：
1、員工須嚴格保管辦公室裝置有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。
二、員工上班時應注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區域內吸菸。
四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧譁，影響他人辦公。
五、一切來訪須在門衛處登記，由門衛聯絡相關部門並經同意後方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的後，儘快通知有關部門或人員，未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。
六、嚴禁辦公時間在計算機上玩遊戲、聊天、發私人郵件，違反者每次罰款100元。
七、為保證辦公區域乾淨整潔，不準在辦公室、櫃子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應儘量放整齊、合理；愛護使用辦公裝置，若有損壞、丟失、汙染，應予以賠償。
八、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如:檔案、資料等，下班後，應將有關抽屜、櫃子鎖好，並確保電腦關閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事於本職工作無關的活動。
十、員工加班時應保證辦公區域的安全，加班結束時，要將辦公計算機及電燈關閉，結束後確認門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜，一旦發現問題，要立即通知行政辦，並按學校關於突發事件報告、處理的相關規定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間，執行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據本規定製定相應的管理規定，並嚴格執行。
培訓學校辦公用品管理制度4
學校辦公室擔負著對外接待，電話、傳真、信函收發，政工，教職工出勤，各下屬辦公室管理等項工作。學校辦公室工作人員在學校行政的領導下，協助校長、副校長開展工作，盡力做好分內之事。
1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。
3、經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室佈置合理，辦公桌上檔案、材料放置整齊有序。
4、準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批准後，方能外出。
5、及時傳閱、登記各類檔案，及時傳達、登記學校電話內容，及時傳送各種報刊。
6、認真做好學校政工工作，嚴格按照上級規定建立並報送教職工資訊。
7、嚴格執行學校規章制度，切實履行請假手續，按時到各辦公室和教室查崗，把住考勤關。
8、按照學校要求 積極籌備並認真組織學校會議及大型活動。
9、努力抓好學校各辦公室管理工作，指導並督促各辦公室搞好文化建設和管理工作。
10、不在上班時間與人閒談、喧譁，保持一個良好的工作環境。
11、認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。-案組、財務組、後勤組、福利（包括評優、晉升）組、審計監督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務組、女工老年關協組。
培訓學校辦公用品管理制度5
第一、認真執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧譁以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日製度，值日人員每天打掃室內衛生，保持窗明几淨，保持地面整潔。
第六、勤儉節約，下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好，鎖好門窗。
培訓學校辦公用品管理制度6
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造良好的辦公室環境,特制定以下制度:
一、履行工作職責，務實高效忠誠。學校辦公室是學校綜合性管理部門，基本職責是參謀、督辦、服務、協調，辦公室工作人員要愛崗敬業、誠實守信、高效務實、服務熱忱。
二、遵守工作紀律，保持良好秩序。辦公時間要堅守工作崗位，按時上下班，不得遲到、早退。外出辦事要向主任報告去向、時間、事由並保持工作聯絡。上班期間不準辦私事或做與工作無關的事情，不得在辦公區域嬉戲、大聲喧譁。
三、認真履行職責，嚴格辦事程式。凡是職權範圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。答覆問題要有政策依據，不得帶有隨意性和主觀性，對拿不準的'問題要向領導請示報告或主動介紹到其他部門。凡是領導交辦的工作，完成後必須向領導彙報辦理結果，確保工作銜接緊密、善始善終。
四、樹立大局觀念，倡導團隊精神。加強道德品質修養，努力做好部門與部門、同志與同志之間的團結協助，互相幫助，互相學習，恪盡職守，樂於奉獻，既有分工又有合作，齊心協力做好工作。
五、恪守職業道德，提倡文明辦公。對其他部門或外單位來校辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推逶扯皮，盡職盡責，不能辦的事情要耐心解釋，說明情況，樹立和維護學院辦公室的良好形象，努力建立文明視窗。
六、理論聯絡實際，深入調查研究。深入系部開展經常性調查研究。求真務實，善於思考，勤於總結，充分發揮參謀助手作用。
培訓學校辦公用品管理制度7
為了規範我校計算機的使用與管理 ，提高工作效率，使計算機更好地發揮其作用，特制定本制度。
一、電腦管理方面
1、各辦公室的電腦需由專人負責每天開啟和關閉電腦。使用電腦完畢，將顯示器、鍵盤、滑鼠統一擺放整齊，中午、傍晚離校時，負責檢查電腦、電源關閉情況，並給電腦罩上防塵罩。
2、辦公室電腦為學校教育、教學工作服務，嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩遊戲、觀看與教學無關的電影。一經發現或舉報後查實，除批評教育外，當納入本月教育教學制度考核。
3、為方便維護，外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的，由相關個人承擔賠償責任。
4、本室的電腦及相關裝置沒有校長室的允許，概不外借。
5、做好電腦的日常維護工作，保持裝置的完好。在使用電腦過程中，發現軟硬體問題，須上報資訊處及時處理。
6、為防止電腦病毒的感染，不得隨便使用外來光碟、軟盤等；根據需要在確認光碟、軟盤安全的情況下使用。
7、愛護電腦裝置，不得在電腦及桌上亂塗亂畫。保持電腦附近的區域的清潔衛生。
8、為防止發生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
9、按正常程式操作，正確關閉電腦，並切斷電源，絕對禁止非法關機。
10、各辦公室電腦負責人定時做好電腦資料的備份整理和系統的最佳化工作，以確保電腦能良好執行。
11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的檔案，不得給系統程式設定任何的密碼，不得隨意更換作業系統。
二、資訊共享工作
1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學校主頁，重點關注“本週工作”和“學校公告”欄目。
2、教師運用電腦瀏覽網站，認真瞭解網上最新教育動態，作好相關的資訊摘錄。
3、在上網時，不得進入一些非法性、不健康站點，不得下載一些非法性、不健康內容。
4、在校園網上瀏覽其他電腦資料時，不要做惡意的破壞或刪除操作。