公司會議室使用管理規章制度

　　在當下社會，越來越多地方需要用到制度，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。我們該怎麼擬定製度呢？下面是小編精心整理的公司會議室使用管理規章制度，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

　　公司會議室使用管理規章制度1

　　為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規範有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。

　　一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生衝突。

　　二、辦公室按每週會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施裝置、會務方面的一切安排。做到會議室乾淨整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會後及時打掃清理。

　　三、凡使用會議室的科室負責會議室內席籤擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共裝置，會議室內不得隨意亂貼亂畫。

　　四、會議室的衛生、照明、空調、裝置的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的裝置、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。

　　五、會議室使用完畢後，應隨時關閉門、窗和全部設施裝置電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

　　六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

　　公司會議室使用管理規章制度2

　　為了正確、規範的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的`管理和使用更加規範化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

　　第一章管理部門及管理職責

　　第一條公司會議室由公司行政部管理，各專案會議室由各專案行政部管理。

　　第二條公司行政部職責：

　　（一）負責公司例會的通知；

　　（二）會議室的安排與協調；

　　（三）負責公司例會會前物資的準備；

　　（四）負責公司例會的會議記錄；

　　（五）保證室內整潔衛生、設施完好。

　　第三條在例會結束後，及時起草會議紀要，並向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一併發至各部門經理和高管的郵箱。

　　第二章會議室使用規定

　　第四條為了避免會議室使用時發生衝突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

　　第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部並在會後完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先於部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。

　　第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用裝置、使用時間、參加人數、以及與會後與行政部門檢查交接會議室的人員等。

　　第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其餘會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。

　　第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的裝置設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室裝置、傢俱的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、螢幕、空調設施等），使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施裝置等還原，離開時關閉電源、空調，並通知行政部行政文員共同檢查交接。

　　第十條使用完畢後，使用部門負責清潔會場，並與公司行政文員、裝置管理員共同檢查交接後共同填寫完畢使用登記表後交行政部留檔備案。

　　第十一條由於部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。

　　第三章附則

　　第二十條本規定自公佈之日起執行。

　　第二十一條如有發現不符合以上要求，處罰辦法按6月釋出的《新路標公司員工日常行為規範》處罰條例執行。

　　第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。