關於公司工作例會規章制度(通用15篇)
關於公司工作例會規章制度(通用15篇)
在我們平凡的日常裡,越來越多人會去使用制度,制度一經制定頒佈,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。到底應如何擬定製度呢?以下是小編整理的關於公司工作例會規章制度,希望能夠幫助到大家。
公司工作例會規章制度 篇1
隨著公司各方面工作的開展,總經理辦公室檔案往來及人員出入日益增多,為了促進各方面工作有序的開展,加強總經理辦公室的管理、保障總經理辦公室的權威性,特制定本管理規定。
一、總經理辦公室為公司最高行政部門,公司內部人員有義務和責任保障和維護總經理辦公室的權威性。
二、除特殊情況外,凡各部門報送總經理審閱批示的檔案須有總經理秘書視不同情況轉交辦理。
三、凡報送總經理辦公室的檔案須字跡清楚、條理明晰、重點突出。
四、凡與總經理辦公室的重要檔案往來都須有收發記錄,由總經理辦公室發出的檔案,總經理辦公室有權審查落實情況。
五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經理文秘問清來人工作單位、姓名及來意並通報總經理獲允許後方能進入總經理辦公室,否則,不得隨意出入。
公司工作例會規章制度 篇2
一、目的
1、實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及裝置的調配。
二、會議分類
1、總經理辦公會
2、管理例會
3、公司全體會
4、部門工作會
三、會議時間
1、總經理辦公會開會時間為每月末5日內。
2、公司全體會議開會時間為每月初5日內。
3、管理例會開會時間為每大禮拜的週五下午或週一上午。
4、部門工作會開會時間為每大禮拜的週五下午或週一上午。
四、參加人員及會議內容
A:總經理辦公會
1、會議組織:行政辦公室。
2、會議主持人:公司總經理,總經理若因公出差無法主持時,則由副總經理或指定公司高階幹部代行職權。
3、會議參加人:副總經理、總經理助理、各部門經理。
4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。
5、會議內容:
※聽取各部門主管對所屬工作的彙報,對完成有困難的工作集體協商,並尋找解決辦法。
※對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。
※探討公司經營活動的最佳方案,並對各階段經營業績及時總結,以達到整體經營目標的實現。
※對上期工作總結,並部署下期工作任務。
6、會議記錄人:行政部秘書。
B:部門主管管理例會:
1、會議主持人:各部門經理輪流主持。
2、會議參加人:各部門經理。
3、列席人員:視事實需要,所邀請其他人員。
4、會議內容:
※協調各部門工作進度,使各項經營活動按照預期目標有序進行。
※對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經理辦公會請總經理裁決。
※追蹤並改進日常管理工作。
5、會議記錄人:行政部秘書
C:公司全體會
1、會議主持人:公司總經理或者總經理指定人員。
2、會議參加人:公司全體人員。
3、列席人員:視事實需要,所邀請公司外部人員。
4、會議內容:
※公司營運狀況,日常工作進度以及將要採取的重大決策向全體員工宣佈,促使上下資訊的溝通。
※公佈有關員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。
5、會議記錄人:行政部秘書。
D:部門工作會
1、會議主持人:部門經理或部門經理指定人員。
2、會議參加人:部門所有人員。
3、列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。
4、會議內容:
※協調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發現,及時解決。
※所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,並集體討論解決。
※明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓並制定下期工作計劃。
5、會議記錄人:各部門秘書。
五、會議記錄
1、總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱後應影印分發各出席人一份,傳閱各出席人,並要求閱者簽字為據。該份記錄最後傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。
2、管理例會會議記錄整理完畢後,分發至各出席人一份。
3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經理簽字確認,然後分發至各部門,以備查詢。
4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便對日後工作有指導意義。
公司工作例會規章制度 篇3
1、週會時間
1.1、每週五下午(春冬季節1:30-5:00;夏秋季節2:30-6:00)。
2、週會地點
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、週會由人力資源部經理助理主持,分管副總及本部門全員參加,必要時可邀請其他相關人員或理解提出申請的其他相關人員參加。
4、週會資料
4.1、週會主要資料
4.1.1一週工作總結
4.1.2下週工作計劃
4.1.3重點、難點、熱點問題探討
4.1.4人力資源專業技能培訓
4.2、主持人負責做好週會會議紀錄,必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。
5、週會程式
5.1、主持人對一週的重點工作進行總結;對下一週的工作計劃進行佈置。
5.2、各崗位員工彙報一週工作完成狀況。
5.3、各崗位員工對下一週工作計劃進行闡述。
5.4、分管副總對部門工作進行點評。
5.5、對一週來發生的重點、難點、熱點問題進行探討,構成共識。
5.6、對下週存在的困難進行研究,找出解決方案。
5.7、每人根據一週工作實際提出一項以上合理化推薦,以改善部門工作。
5.8、進行人力資源專業技能培訓。
6、週會紀律
6.1、沒有特殊狀況不得缺席週會,不得遲到、早退,因工作需要主持人不能參加週會,要提前指定主持人;其他人員不能參加週會者,應當事先請假,並提前將一週工作狀況和下週工作計劃以書面形式交主持人。
6.2、週會期間不得接聽電話,與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
6.3、週會將作為員工每月述職的一項重要資料來考核,直接與員工的績效工資掛鉤。
7、附則
7.1、本制度由人力資源部制定並負責解釋。
7.2、本制度自公佈之日起實施。
公司工作例會規章制度 篇4
1、目的和依據
1.1 目的
為了規範xx基地執行管理例會的召開,xx基地工作計劃的編制、審批、下發及持續跟蹤流程,制定本規定。
1.2 依據
xx基地周執行管理例會的管理需要。
2、會議基本要求
2.1 參會人員組成
xx基地全體在基地領導、部門主管或委派參會人員。包括:財務/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機保潔各崗位負責人等接到辦公室通知人員。
2.2 召開時間與頻率
每週一上午10:00,如遇假期則以基地領導通知為準。
2.3 記錄與存檔
由辦公室負責人進行會議記錄/釋出/存檔;均可採用電子文件形式。
2.4 決議執行
會議安排的任務和決議,會後由辦公室整理,下發到相應個人進行確認,各部門或個人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例會必須上報完成進度,直至領導或專業崗位人員認可完成。
3、會議流程
3.1辦公室負責人通報前期工作安排完成進度,各負責人現場進行表述。
3.2由各班組負責人通報本部門需要協調和解決的問題。
3.3基地各領導通報需要學習的檔案及需要傳達和安排的事項。
3.4主持會議基地領導佈置工作任務。工作內容表述為:“責任人+工作內容+完成時限”。
3.5辦公室負責人複述佈置的工作內容/要求/負責人及完成時限。
公司工作例會規章制度 篇5
一、目的
為“強化質量意識,規範質量活動,加強質量管理,解決質量問題”,防止質量問題在生產經營活動過程中發生、蔓延,質量部定期召集各相關部門負責人、技術員、質檢員等,主持召開質量例會。使公司管理層及時準確地掌握產品質量情況,科學地搞好產品質量管理,以保證產品質量目標的實現。
二、會議召開時間
質量例會應按月度週期,在每月6日前定期召開,特殊情況下,當出現質量事故,或質量有較大的波動時,質量部、或技術部、或生產部、或專案組負責人應及時牽頭召開質量研討會,分析原因,提出處理辦法,或應採取的糾正措施。
三、參與人員
質量例會由質量部主持召開,參與生產經營、技術管理、製造等相關部門的負責人,主管、專案成員、質檢人員等,以及公司管理層,如無特殊情況都應參加會議。每期例會的參會人員由質量部確定通知。
四、會議內容及流程
質量例會主要應包括以下幾個方面的內容:
1、總結前次例會質量問題的解決及落實情況(質量部)
2、分析上月度的產品質量狀況(製造單位);彙總分析上月度質量問題要點,針對存在的問題要點提出控制和整改措施(質量部)
3、針對性佈置下一步的質量控制措施和質量控制要點(質量部)
4、解決需要協調的有關事項(管理者代表)
5、各相關部門、專業負責人提出各自部門、專業的注意事項(銷售、技術、生產、專案、採購、現場質量控制)
6、提出總結性要求及其他有關事宜(公司管理層)
7、做好例會記錄和會議簽到表。會議內容整理後要及時(兩日內)以檔案的形式發至各相關部門及質量控制人員。
五、參加會議的有關規定
1、規定要求參加會議的人員無特殊原因必須參加,有特殊情況應事先向管理者代表請假,待批准後可以不參加會議或遲到,但應提供彙報材料,由其他人代為通報。
2、參加人員必須簽到,參加會議與否以會議簽到表為依據。
3、對與會無故遲到人員,第一次提出口頭批評,自第二次開始,遲到一次罰款50元,次日到財務部繳納罰款。
4、對於沒有請假不到會的人員,第一次提出警告批評,並闡述不到會理由,理由不當,罰款300元,自第二次開始缺席罰款1000元,次日到財務部繳納罰款。
5、質量工作彙報過程中弄虛作假,發現有虛報或隱瞞事實的,發現一次處當事人1000元罰款,次日到財務部繳納罰款。
6、以上各項罰款統一作為質量獎勵基金,用於表彰質量工作表現突出的員工。
公司工作例會規章制度 篇6
一、總則
為了創造一支以公司利益至高無上為準則,建立高素質、高水平的團隊,公司制定了以下嚴格的管理規章制定:
1、準時上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。
2、工作期間不可因私人情緒影響工作。
3、員工應在每天的工作時間開始前和工作結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
4、上班時不應無故離崗、串崗,不得閒聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個人私事而影響公司的形象,確保辦公環境和車間環境的安靜有序。
5、員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的回覆。
6、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。
7、認真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財物者照價賠償。
8、員工服務態度:使用標準的專業文明用語,做好積極、主動、熱情、微笑及訓練有素的語音、語速和語調的服務。
二、服務規範
1、儀表:公司職員工應儀表整潔、大方。為加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大
2、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應註釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、用語:在任何場合應用語規範,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧譁。
4、現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。
5、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁佔用公司電話時間太長,嚴禁使用公司電話打工作以外電話。
三、業務管理制度
1、業務檔案由業務本人擬稿,由經理稽核、簽發。屬於秘密的檔案,核稿人應該注“秘密”字樣,並確定報送範圍。秘密檔案按保密規定,由專人印製、報送。
2、已稽核、簽發的檔案由業務員按不同類別編號後歸檔。
3、外來的檔案由接件人負責簽收,並於接件當日報送經理;屬急件的,由公司其他員工在接件後即時報送。
4、外發的檔案經經理稽核、簽發後再安排傳送,傳真等檔案在稽核後可立即傳送,並由業務本人按不同類別編號後歸檔。
5、所有人員應遵守公司的保密規定,不得洩露工作中接觸的公司保密事項。
6、嚴禁擅自為私人列印、影印除業務以外的文字材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
7、各業務所用的專用表格,由公司制定格式,所有業務按統一格式使用表格。
8、辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用。
9、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
10、每週一中午開例會,11點開始;例會主要是對上週工作內容的總結、下週工作的計劃;工作相關內容的培訓。
11、每週五上交本週工作總結及下週工作計劃表。
12、每個季度進行季度考評(方式待定)。注:業務檔案統一一式兩份、正本檔案應交經理保管。
四、考勤制度
1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經經理同意。
2、週一至週五為工作日,週六週日為休息日。
3、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經理批准,並扣除請假期間基本工資。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯絡經理批准,事畢回公司補寫請假條。
4、上班時間開始後10分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
5、工作時間禁止打牌、下棋、上網聊天、玩遊戲等做與工作無關的事情。
風險提示:
實踐中,發生離職員工侵犯公司商業秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業秘密,而是該秘密是不是構成受法律保護的“商業秘密”,以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由於商業秘密侵權證據很難收集,或調查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無策。
企業在制定規章的時候可以約定透過保密協議,據此證明商業秘密的存在、證明企業對商業秘密採取了保護措施,一旦發生侵犯商業秘密的行為,便於舉證,有利於企業藉助法律手段保護自己的商業秘密,維護合法的權益。
五、保密制度
1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須注意崗位職責不洩露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
2、公司秘密是關係公司發展和利益,在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
A、公司經營發展決策中的秘密事項。
B、人事決策中的秘密事項。
C、專有技術。
D、客戶資訊、合作渠道和重要的合同、單據。
E、公司非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號。
F、產品的具體材料成分,特殊製作工藝,產品的生產成本。
G、經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
3、屬於公司秘密的檔案、資料,應標明“保密”字樣,非經批准,不準影印、摘抄秘密檔案、資料。
4、公司秘密應根據需要,限於一定範圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批准不準向他人洩露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經理同意,並妥善保管。
6、對保守公司秘密或防止洩密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失洩露公司秘密的,視情節及危害後果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責任的權力。
六、差旅費管理制度
1、短暫性公務外出(一天以內)向直屬部門主管請批並在登記表上登記外出事由及去向。
2、一天以上公務外出應事先填寫《外出申請單》經直屬主管批准,由總經理籤批後,交行綜合辦公室備案。
3、若未能準時返回須及時以電話向直屬領導報告,徵得同意,並由主管代辦外出延長申請手續。
4、公務出差每天必須以電話或電子信箱形式向主管領導彙報工作情況及工作進展。
5、外地出差須辦理有關出差手續。
6、本制度適用於本公司因公出差支領旅費的員工。
7、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項。
8、出差人憑核准的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。
9、出差人返回後3日內應填寫公司員工崗位職責費報銷單,註明實際出差日期、起始地點、工作內容、報支專案、金額等,由經理稽核批准,由財務部在報銷時沖銷預支數。
10、差旅費標準:宿費上限150元/日,伙食補助30元/天。交通費以經理核准的交通方式依票據實報實銷。出差地交通工具原則上以公交車為主,特殊情況可乘坐計程車,但回公司後需向經理講明。
11、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經經理核准,依票據實報實銷,同時取消當日伙食補助。
12、市內外出工作無宿費補助,伙食補助為午餐補助,標準為15元,交通費依票據報銷。
13、公司員工出差期間,因遊覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
七、薪金制度
1、基本工資按實際工作天數支付薪酬,付薪日期為每月30日,支付本月薪酬。若遇節假日,順延至最近工作日發放。試用期員工以現金形式領取,正式員工以個人銀行賬戶形式領取。
2、獎勵性薪金晉級。其物件為在本職崗位工作中表現突出,在促進企業經營管理,提高經濟效益方面成績突出者。
八、福利制度
1、假期:公司全體員工享受國家法定假日。
2、婚假:凡在公司連續工作滿12個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,根據國家規定,可憑結婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。
3、產假:凡在公司連續工作滿12個月(自轉正之日起)的正式女員工,根據國家規定,持醫院證明書可申請有薪產假90天(含休息日和法定節假日)。
4、男員工護理假7天(限在女方產假期間,含休息日和法定節假日)。
5、慰唁假公司員工直系親屬不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。
6、有薪病假,病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。醫療期限的確定按國家相關規定執行。
7、保險:公司為正式員工辦理社會保險(按國家標準)。
九、附則
本規章制度自下發之日起生效。
風險提示:
企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據,是公司內部的“法律”,但是並非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程式和公示程式的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的後果。
公司工作例會規章制度 篇7
為了規範集團IT(資訊科技)各項工作,提高IT系統的可靠性,提高IT 總體服務水平,並使得相關工作具有持續改善性及相互協作性,特制定統一的IT 規範及標準,包括建立統一的裝置管理規範,統一的IT網路及安全標準,統一的系統管理及維護流程等。
集團IT部在與各公司討論的基礎上,結合各公司的情況,統一制定了以下集團IT管理規章制度,請各公司參照執行。由於集團各公司實際情況較複雜,我們本次編寫的規章制度覆蓋面有限,存在不當之處請各公司指正,我們將隨著集團IT系統不斷髮展,進一步修改完善集團IT的各項制度。
一、集團電腦裝置管理規範
1、裝置管理工作範圍
集團相關電腦等IT裝置均為集團資產。所有裝置的維護、管理及裝置規格的稽核由各公司IT部相關人員負責.各公司IT部門需設立IT管理員,負責電腦等IT裝置的管理工作。對於本公司的所有電腦等IT裝置必須列管(分類編號),並由財物部門提供固定資產編號,在顯著位置貼上固定資產編號標籤。如有人員因為在集團內部調動工作,應首先歸還原公司的所有IT資產後再向新公司申請 。
2、裝置採購規格
為了保障集團各項系統在硬體平臺上的正常執行,便於統一裝置維護工作,降低總體費用。集團內部應統一裝置使用規格。各公司採購相關裝置需經集團IT部統一稽核。
3、非公司資產電腦管理辦法
原則上非公司電腦等IT裝置不得接入公司網路
a.公司員工之個人私有電腦(非公司資產)如有特殊原因,必須經使用部門提出申請,由公司最高主管(如公司總經理,主管副總)同意後,由IT部門工程師檢查系統安全性後並統一安裝集團防毒和補丁升級等系統安全程式方可加入公司網路。該電腦由IT統一編號記錄在案,以便適時檢查更新系統安全程式。
b、集團內其他友廠員工因公出差需加入當地網路,需經相關接待部門人員確認,並由IT部工程師檢查系統安全性後,加入當地網路。
c、外來供應商的電腦不能擅自加入公司的內部網路。如有特殊需求需要使用INTERNET等,必須由相關接洽部門最高主管確認後,才可接入與公司內閘道器鍵資料隔離的獨立網段 。
在硬體條件允許的情況下,集團IT部將逐步在各公司實施802.1X安全認證,採用技術手段防止外來裝置未經允許的接入情況發生。同時要求各公司新購網路裝置符合802.1X的標準。在各公司實施802.1x條件未成熟的情況下,可先使用電腦MAC地址繫結等相關技術手段,防止外來電腦隨意接入。
4、軟體許可證的管理
a、集團所有電腦安裝的軟體必須為正版軟體。
b、集團常用標準軟體( 微軟的各類軟體等)許可證之採購由集團IT部根據各地的需求申請統一進行。非標準軟體許可證之採購由各公司提出申請,經集團IT部稽核後由當地自行採購。如集團公司正式成立,集團內各公司應統一使用集團名稱採購相關許可授權,以便於集團內各公司靈活調配。
c、各公司由專人負責本公司許可證的管理,統計本公司許可證數量和使用情況。定期將資訊匯至集團IT部。
暫時不使用的許可證可提交集團IT部,由IT部協調分配,防止許可證的閒置。如發現
使用者非法使用未經授權的軟體,需予以刪除,如使用者因工作原因確實需要使用該軟體,請立即與集團IT部進行聯絡,集團IT部將協調集團資源,在一週內提出解決建議。
5、裝置損壞與賠償
使用者領用電腦等IT裝置後,需對所領用的裝置資產負責。平時要愛護裝置並嚴格按公司要求合理使用,儘量延長裝置使用壽命。若使用者使用的裝置發生人為損壞、裝置遺失等,需要按以下流程執行賠償:
a、裝置遺失
由當地公安部門或人事部出具裝置遺失證明後,經使用者部門主管確認,由財務部按遺失當日為止,按照裝置折舊年限計算殘值,由使用者本人作價賠償。
b.裝置損壞
使用者正常使用的情況下發生裝置損壞,且產生維修費用,由公司承擔。如因蓄意或不正規使用造成損壞,所有費用均應由使用者本人承擔。
6、裝置報廢
由各公司IT管理員根據裝置使用現狀和使用年限提出報廢申請,根據相應的核決許可權,提交各公司財務部門和總經理核准後,由相關部門辦理資產登出手續。
裝置出現以下情況可以申請報廢:
a、裝置超過保修期,且維修費用超過其殘值的50%。
b、維修後半年內超過兩次以上維修的,且單次維修費用超過其殘值20%的。
c、因配件停產原因,無法維修,且無法用其他配件取代。
d、因特別作業需求此裝置已無法滿足該作業,且此裝置無法升級又不能滿足任何其他作業所需的。
e、使用超過五年以上的,且無法滿足當前作業需求。
二、集團電腦使用者使用規範
1、公司電腦的使用許可權分類
為了提高系統的安全性和穩定性,保證集團內部業務的暢通運作。集團對電腦及IT 資源的使用有一定的限制。對屬公司資產之電腦使用許可權作以下分類:
a、許可權嚴格管制類
為了保障系統安全,公司對一般使用者的電腦許可權將進行嚴格管控,在此許可權下,使用者無法自行安裝任何軟體或修改任何系統配置,僅能使用與工作相關之應用程式。
b、非許可權嚴格管制類
部分使用者因工作特殊需要,需提升本機許可權,以便可以自行進行軟體安裝等操作,由本人提出申請,經部門主管同意,並經各公司總經理核准後,可適當放寬使用者對本機的許可權。建議用於工作的私人膝上型電腦可以歸入該類管理 。
2、使用者電腦使用規範
a、使用者必須在遵守國家法律,遵守集團規章制度的前提下使用各公司IT部門提供的各項資訊系統,並對自己的所有行為承擔法律責任。
b、公司所有電腦等IT裝置僅用於與工作相關的應用。僅有權訪問經過授權的相應系統。不得用於與工作無關的各項使用。
c、為了保證集團網路安全,所有要訪問公司或集團網路資源的電腦,必須使用自己的域使用者帳戶登陸集團網路域,以便進行補丁及病毒庫升級等工作。每個登入名必須設定口令、並定期修改。使用者口令至少每半年修改一次,密碼長度必須6位以上,必須與前1次密碼不同。IT部將利用技術手段逐步對所有系統的密碼強制實行以上策略 。
d、 因工作需要使用者可以申請訪問INTERNET, 公司有權對使用者的上網行為作記錄。IT將保留最近2個月的上網日誌,以供相關部門主管查詢。
e、使用者使用INTERNET時,在工作時間內不得下載與工作無關的資料,如有上述情況發生,IT將立即停止其網路訪問的許可權,並知會相關部門主管。
f、集團提供的郵件系統。使用者需合理使用,不得利用郵件系統傳送與工作無關的內容,同時控制郵件大小,原則上單個郵件的大小限制在10M以內。
g、集團所有的資訊資料包括使用者本機的工作文件都屬於公司所有,所有使用者必須按照公司現有的安全和保密政策來保護以上資料,未經允許任何人不得私自複製、傳播任何機密資料。
h、使用者需對個人電腦上所儲存的檔案負責。個人電腦中的公司重要檔案及資料,平日必需存入公司/集團之資料庫或檔案系統,以保護公司資料之完整性及安全性。以預防個人操作不慎及遭病毒破壞、或離職人員惡意破壞等導致資料遺失或洩密所造成公司重大損失。膝上型電腦使用者需特別加強裝置的物理保護,防止因電腦失竊造成資料損失。
i、公司如果發現員工利用網路惡意散佈病毒,群發垃圾郵件、竊取公司重要檔案等危害公司資訊保安、損害公司利益的行為將提交人事行政部,按相關規定處罰。
三、集團網路標準規範
1、集團網路管理體系
集團網路骨幹架構的規劃由集團IT部 統一進行,各公司IT相關人員必須根據集團IT部制定的網路標準架構進行網路的配置和建設。所有網路裝置均由所屬單位的網路管理人員操作,其他人員不得隨意進行操作,或更改裝置的物理聯接方式。
2、集團網路拓撲結構
a、集團的網路將根據應用的重要性採用相應的分級結構,所有各公司的網路必須能夠訪問中心網路,以保障各項應用的正常執行。
b、集團IP地址規劃
集團總部內部IP地址段為172.16.0.0/16, 韓通船舶為172.17.0.0/16,新韓通船舶為172.18.0.0/16,文景為172.19.0.0/16,中冶為172.20.0.0/16,海洋水建為172.21.0.0/16。各公司目前採用IP地址段不符合統一規劃的,由集團IT部與各公司IT管理員逐步實施改進。
c、DHCP 啟用
為了方便集團內部出差員工的使用,各公司應在部分或全部辦公區域對客戶端使用者啟用DHCP。以避免使用者重新更改網路設定之麻煩。並根據本規章之非公司資產電腦管理辦法來協助外來使用者訪問相應資源。
d、VLAN啟用
為了提高系統安全性,防止網路風暴對系統的影響,各公司IT管理員需根據本公司應用情況,在本地網路內劃分VLAN。
3、各公司INTERNET 接入架構
各公司需加強INTERNET網路出入口管理,各公司的 INTERNET接入方案必須遵循以下原則,並經集團IT部審批後方可實施。
在未採取安全措施的情況下,禁止內部網直接連線INTERNET,必須有防火牆或代理伺服器等才可連線外部網路。如有專線與總部連線的公司可以透過DMZ(隔離區)與集團總部相連,以保證內部網路的獨立安全。
4、微軟Active Directory目錄架構
集團採用基於微軟Active Directory(簡稱)作為集團的目錄服務,集團各公司的AD根域需統一為集團域。 AD集中控制使用者登入,身份驗證以及目錄物件的訪問控制。透過單點網路登入,管理員可以管理分散在網路各處的目錄資料和組織單位,經過授權的網路使用者可以訪問網路任意位置的授權資源。透過基於組策略的管理則簡化網路管理,提高了對於複雜網路的管理簡便性。
四、集團系統日常維護規範
1、日常維護工作範圍
a、日常維護工作指對公司現有IT基礎系統的執行維護,以保障使用者所使用的基本系統及上層應用正常運作的基礎工作,是各項系統正常執行的前提。各地IT管理人員負責日常維護工作,做好系統日常維護記錄。IT管理員每天必須檢查以下各項系統之執行狀態,如有異常需及時處理。
基於WINDOWS Server的網路基礎架構,包括AD 伺服器,DHCP ,DNS或其他INTERNET代理系統。
各公司內部資料庫及應用系統。
防病毒,補丁升級等安全支援系統。
所有IT管理人員負責的主機、網路裝置及裝置執行環境的日常檢查。
所有系統及資料的日常備份和系統故障恢復。
2、病毒日常防範工作
各公司IT管理員必須保證公司內所有電腦都安裝客戶端防病毒軟體,並保證病毒庫及時得到更新。集團根據各廠現有情況,建議使用者端採用360的防毒解決方案(包括安全衛士和防毒軟體按)。
3、病毒應急處理流程
各地應建立病毒應急處理機制,管理人員發現當地病毒爆發時,應及時把已感染的電腦斷網隔離,防止擴散到其他網段和電腦,並把相關病毒資訊及時告知集團IT部,便於集團IT部和其他公司協同制訂緊急處理措施。
4、系統補丁更新工作
由於作業系統和應用程式軟體存在一些安全漏洞,各公司必須及時安裝補丁程式以消除這些安全隱患。為了加強系統補丁管理,建議各公司利用360安全衛士的修復漏洞功能和軟體管家—軟體升級功能進行修復。
5、資料備份和恢復
各公司IT管理員需根據各類資料的重要性,相應安排每天/每週/每月的備份計劃。要求IT管理員能夠及時恢復檔案伺服器及郵件等重要資料。如關鍵應用伺服器發生故障,要求IT管理員在4小時內恢復系統的應用,並在8小時內恢復備份資料的使用。
五、 集團IT員工自律規範
1、集團資訊系統中所有資料(包括使用者本機資料)均屬於公司所有。所有IT員工必須按照公司現有的安全和保密政策來保護以上資料。發現任何違反本條例的行為立即提交人事行政部議處,並且公司保留追究相關責任的權利。
2、IT人員因工作關係可能接觸到部分公司重要資料,未經相關人員之允許,任何人不得擅自查閱、複製或傳播相關內容。嚴格禁止IT人員惡意毀壞、篡改資料。一經發現以上行為立即開除,並根據其後果追究相關法律責任。
3、IT人員應以公司利益為重,加強安全意識教育學習,切實做好各項相關係統的日常安全檢查,發現漏洞立即彙報,並制定相應解決方案。
4、使用者之電腦資料備份等工作由使用者自行負責,除非經過使用者同意, 原則上IT維護人員不可接觸使用者電腦上的任何資料檔案。
5、嚴格限制伺服器上資料的存取控制權限,所有許可權變更需經相關資料之擁有者(Data Owner)部門主管書面確認後方可執行。
6、為確認操作人員的身份,以便跟蹤操作記錄。所有系統管理員必須使用本人帳戶登陸系統。嚴格限制類似ADMINISTRATOR、ROOT 等級管理員帳戶的使用。上述超級管理員帳戶由IT主管分配給1-2名經授權的IT人員,只有在個人帳戶無法解決問題的情況下才可使用。每次使用超級管理員帳戶時,需有明確記錄,以利事後核查。
7、對於檔案伺服器,資料庫等重要系統啟動稽核功能,記錄任何系統許可權的變更及關鍵資料的讀取情況。
8、所有IT 系統日誌屬公司重要資料,未經IT 部門最高主管同意,不得向任何人提供查詢。如有公司相關部門要求查詢,需以書面方式提交申請並由申請部門主管和IT主管同意後記錄在案,方可提供查詢,如有業務部門需複製這些查詢資料還需公司最高主管書面同意。
9、對於使用者要求的密碼初始化等涉及使用者資料安全的操作,需有書面申請並在確認使用者身份後執行。嚴禁直接響應使用者電話申請進行操作,以防非技術因素的身份欺騙現象的發生。
10、在使用者電腦維護中,禁止IT維護人員查閱、複製、修改和刪除任何使用者資料。如因工作需要必須進行使用者資料的複製備份等操作,必須經使用者簽字同意後,在使用者監督配合下進行。
11、使用者服務中,在完成使用者初始化設定後,需首先指導使用者修改初始密碼後再讓使用者使用。並指導使用者使用基本安全手段保護重要資料(如檔案伺服器的使用、本機檔案的存放,需歸檔備份的資料 )。
公司工作例會規章制度 篇8
工作準則:對自己負責,對客戶負責,對公司負責,為了方便公司統一管理,創造良好的辦公環境,樹立優秀的企業形象,現制定如下工作制度:
第1條、員工行為規範
1、為了保持公司的整體形象及良好的衛生狀況,員工桌面應保持整潔,資料、文具等放置有序,不允許有明顯的廢紙、果皮等,違者一次經濟性懲罰10元。
2、員工應注意個人行為禮儀,不允許有不文明行為。
3、接電話應以“您好!精品網路”開頭,必須客氣禮貌,微笑作答。
4、同事之間應通力合作、求同存異,以誠相見、取長補短。
5、員工應保持積極的工作狀態。上班時間一律使用普通話交流,不準吵鬧、看報紙雜誌、閒聊攀談。不準唱歌、睡覺、串崗閒聊,違者經濟性懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類推。
6、上班時間儘量不要接打私人電話,如確認有需要,請到會議室處理(打電話一天不得超過3次,每次不超過10分鐘;接電話一天不超過6次,每次不超過10分鐘,超過時間按曠工處理),不得影響其他同事工作,違者一次經濟性懲罰5元。
7、在上班時間不得使用OICQ、進入聊天室、社群、論壇內聊天或玩各種遊戲,只能使用公司分配的QQ和MSN。所有私人事件,包括私人信件的回覆,QQ等一律在休息時間內進行,工作時間內不得處理一切與工作無關的私人事務(工作時間處理私人事務按曠工處理)。上班時間進入聊天室、玩遊戲、看電影電視等一經發現,違者經濟懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類推。
8、員工上班時間要求注重儀表,衣衫整潔。男員工應及時理髮、剃鬍須,保持襯衣領帶乾淨;女士提倡素雅淡妝,儀容整潔。
9、辦公室內禁止吸菸。
10、接待客人應在指定的接待區域,不得在辦公區內接待非公幹人員,未經批准員工不得將非公幹人員帶入辦公區,這條規定在下班時間及雙休日同樣有效,如有需要請在接待區接待。違者經濟性懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類推。
11、軟體安裝:為了公司網路的安全,不得擅自安裝新軟體(因此產生的後果由安裝人自行承擔),如有需要須向部門領導提出申請,經批准簽字方可安裝。違者一次經濟性懲罰50元。
12、電話、傳真機、印表機、冷氣、燈光、電腦等辦公用品應按照公司規定使用。當日下班離崗後,應作到四關一淨,即關掉顯示器、主機、窗戶及空調,收拾乾淨本人桌面。違者經濟性懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類推。
第2條、服從安排
1、公司員工必須做到互相配合、協同工作、令行禁止。執行“個人服從集體、下級服從上級”的組織原則
2、員工須完成領導交辦的各項任務,如未能按時完成,自行安排時間處理,否則要承擔所造成的損失。工作中如有意見,應採取合理方式向直接領導反映。確有必要時,可向更上一級領導反映。
3、本公司各級員工有違反前條規定,應按情節輕重分別予以懲處,該部門領導知情不報者,亦應負連帶責任而受懲處。
4、員工不服從上司的安排者,第一次警告,第二次罰款100元,第三次辭退,表現現象:
(1)言語公然頂撞上司者;
(2)對上司交代任務,故意拒絕執行,或故意拖延,不能按時、保質、保量地完成者;
第3條、會議制度
員工有義務參加公司組織的各類培訓及會議,收到培訓或會議通知後,應準時參加,不得無故遲到、缺席。培訓或會議期間,員工手機需調至無聲或靜音,不得隨意走動。
公司組織的活動,員工應積極參加,不得缺席,違者曠工處理。
第4條、辦公用品管理
1、文具管理
文具用品分為個人使用類和業務使用類兩種。
個人使用類係指個人自己使用保管的用品,如筆類、資料夾等。個人領用時需進行登記,登記冊統一由行政人事部保管。
業務使用類系公司共同使用的用品,如膠水、訂書機等。使用時需從行政人事部領取並及時歸還行政部進行保管。
公司工作例會規章制度 篇9
一、服務承諾
1、凡聘我公司家政服務人員,完全依照雙方簽訂的合同履行。
2、客戶因合理需要需更換服務員,以客戶要求為準。
3、家政人員服務水準不到位,可隨時進行再培訓再上崗。
4、服務人員如有違法亂紀的,經查實按法律程式交有關部門處理。
5、服務人員上崗後,一切入鄉隨俗,確保家政平安和睦。
6、服務人員與使用者不協調時,本公司將隨時配合客戶加以教育並可考慮換人。
二、客戶合同簽訂制度
1、根據《中華人民共和國勞動合同法》及其他有關法律、法規的規定,本公司與客戶雙方在平等、自願、公平、誠信的基礎上,簽訂合同。
2、合同內容包括客戶基本資訊以及選擇的服務專案、時間、費用等,根據您的需要為你選派合適的家政服務人員。
3、家政服務員按照合同內容本著客戶至上,誠信為本的宗旨為客戶提供服務。
4、根據合同客戶有權合理選定、要求調換家政服務員,有權追究家政服務員故意或重大過失給其造成的損失。
5、客戶應按合同約定向家政服務員支付工資,不得以任何理由拖欠、剋扣其工資。
6、客戶不得強迫家政服務員從事約定服務專案以外的服務。
7、服務期滿若客戶續用本公司家政服務員,應提前10天與本公司續簽合同。
三、家政工作人員守則
1、遵守國家法令,遵守社會公德,遵守公司各項規章制度。
2、努力學習科學文化知識和服務技能,不斷提高專業水平和服務質量,按時完成勞動任務;提高職業技能;執行勞動安全規程,遵守勞動紀律;講究職業道德。
3、初入客戶家中,一定要按客戶意願行事,積極主動做好份內的工作,儘快熟悉客戶家庭環境和生活習慣,牢記客戶忌諱的事情及特別要求。
4、在客戶家中工作,給業主及家庭要做到說話輕走路輕關門輕、移動物品輕拿輕放。
5、家政人員要始終擺正自己的位置,任何時候不要喧賓奪主。在業主及其家人在談話、看電視、吃飯時,做好份內工作後應自覺迴避他人必要的私人空間。
6、公司及業主的叮囑和交代要記清。因語言原因未聽清和聽懂的,一定要問清楚,不要不懂裝懂。做事要有程式,不要丟三落四。
7、不要打業主的電話,如急需應徵得業主的同意或到公用電話亭,更不能把業主的電話告訴他人。
8、做人要誠實,不能欺騙公司及業主,更不要把自家煩心事講給業主聽。切記自己是來賺錢養家的,不是出來找麻煩的。
9、工作時儘量小心仔細,如損壞東西應主動認錯,爭取公司及業主諒解,切不可將損壞的東西扔掉或推卸責任。
10、本人的生活用品不得留置辦公室及業主家。不得使用業主專用的生活用品,更不可動用主人化妝品或好奇而翻看公司及業主的私人用品。
11、注意細節,不經業主同意不要進入主人臥室,如要進去工作必須先敲門,徵得主人同意方可進入,出來時應輕輕把門扣上,平時應衣著簡樸,不可穿太透太緊太短的衣服,更不宜化妝或佩戴首飾。
12、不可把外人帶到業主家中來,也不可把業主家的地址及家庭情況透露給他人。
13、不得在顧客家中看電視、聽音樂,喝茶,喝酒,抽菸等其他與工作無關的事。
14、給公司和業主採購物品時,要記好明細賬,不得虛報冒領,要幫助公司及業主節約各種開支。
15、與業主發生不愉快和矛盾時,不論誰對誰錯,都不得擅自與業主爭論,應及時向公司彙報,由公司出面協調處理。
16、不得擅自要求業主增加工資,接受業主的小費,向業主借款。
17、外出施工不能留自己的號碼,一律以辦公電話為中心。手機自備。
18、完成任務後,離開顧客家時,一定要留下本公司的辦公電話便於更好的為客戶下一步服務。
四、獎勵和處罰制度
1、出勤天數控制:員工全年出勤天不能低於300天,低於300天者降低全年期內的工資表準版元天。
2、新員工試用期90天,在試用期內工資標準為正常工資標準的60%天。90天以上者按正常工資標準計付,出勤天數按有關規定核算。協議期內的正常工資在當月付50%,其餘部分300天后一次付清,中途不在預借工資。特殊獎勵和處罰按規定增減。
3、員工在試用期90天內,紀律鬆散、不遵守制度、思想麻痺、鼓動他人、怠慢工作,有損公司效益及形象的,將予以辭退。
4、損壞、丟失的財物一律照價賠償;造成返工的活,一律不計工資,並如實修復完工,造成材料損失的一律照價賠償。
5、收麥當月和農曆____月,分別出勤天數在29天以上者分別每月獎勵300元。農曆正月出勤天數在25天以上者本月獎勵800元。平均工資以年出勤天數計算。
6、請假需提前有請假條,負則按曠工對待。無故曠工一次倒扣一天工資。
7、遲到、早退一次扣工資20元。
8、不能耽誤零星小活(限時20分鐘必須聯絡到使用者)否則將扣發20元工資。
9、標誌服連續兩天不穿的扣工資20元。
10、員工在工作期間幹私活走後門(只要是收費的發生交易的均視為私活),偷賣材料,造成損失一律按原價付清,並以私活及材料價格的10倍扣發工資(凡參與此活的人均視為責任人,按人頭計算份額)。
11、員工在進本單位十天後公司將為你辦理保險一份,合作期滿或300天后可與報銷,提前離開本單位的不予報銷。
五、風險防控制度
1、家政服務員必須提供真實有效的身份證件(出示原件、提交影印件、個人彩色相片三張),交予公司人事人員核對身份證件的真實性。
2、家政服務員必須提供衛生部門指定的檢查單的有效體檢合格證明且不能患有傳染病、精神病等;同時客戶有義務告知家中是否有傳染病、精神病患者。
3、家政服務員並須參加企業對其進行的職業道德、工作技能、服務水平的培訓管理服務,取得職業資格證書做到持證上崗。
4、職業保險、意外保險:公司要為員工設立相應的社會保障機制,儘可能為客戶、經營者、家政服務者提供相應的保障,化解彼此的風險。
5、聯合誠信:家庭服務消費者、經營者、服務者三方都要誠信。
首先,經營者要誠信經營,提供誠信服務,對消費者和家政員;
其次,消費者得誠信消費,不得唆使家政服務員脫離企業的管理;再者,家政人員要誠實服務,要具有責任心和愛崗敬業。
6、法律服務:在家政服務過程中受到損害的,應尋求正當的法律途徑進行糾紛解決。
7、公司的管理風險防範:員工化管理,簽訂勞動合同,對員工進行培訓,持證上崗,為員工做醫社保,投保一些相應保險;加強管理人員的培訓,提升管理水平,引進高素質的專業管理人才.
六、其他本規章制度自公示之日起適用於全體員工。
企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據,是公司內部的法律,但是並非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程式和公示程式的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的後果。
公司工作例會規章制度 篇10
第一章總則
第一條:為保證順利完成公司各項經營目標、管理目標而制定本規章制度。
第二條:規章制度包括行政辦公制度、業務學習制度、考勤制度、保密制度、安全制度、獎懲制度等。
第三條:規章制度適用本公司的每一位員工。本規章制度自xxxx年8月1日起執行。
第二章行政辦公制度
第四條:公司每週召開一次工作例會,交流、佈置、協調、推動公司各項工作。工作例會由總經理主持,全體員工參加。
第五條:公司辦公室內保持寧靜有序的辦公環境,嚴禁大聲喧譁。
第六條:公司辦公用品嚴禁用於與本公司工作無關的事宜。
第七條:每一位員工必須做好各自崗位的衛生保潔,並積極參加公司安排的環境衛生整治。
第八條:開空調情況下嚴禁吸菸。
第三章業務學習制度
第九條:提高全員素質、培育核心競爭力,是公司的基本策略。公司根據需要,統一安排員工學習或培訓,員工必須參加。
第十條:公司鼓勵員工參加各種形式的業餘學習。經批准參加業務學習的學費,公司按比例給予報銷,參加集中授課或考試的時間給予調休。
第十一條:員工參加業務學習、培訓,其表現和考核結果作為年終評優的參考內容。
第四章考勤制度
第十二條:嚴格遵守公司時間,不遲到、早退。發現遲到、早退,視時間長短作相應處罰。
第十三條:有事請假者,必須填寫請假申請單,批准同意後休假。遇應急事項,先電話請假後補辦手續。未辦理請假手續者作曠工處理。
第十四條:任何請假以不影響公司生產為前提,由所在部門負責人同意,得到公司批准後方可休假,不得強行要假。
第十五條:公司根據業務或季節性需要,可以調整工休時間,員工必須服從。
第十六條:新招員工約定試用期。試用期間不勝任工作而自行離開者,扣發當月工資。
第十七條:員工辭職,須提前一個月提出辭職申請,同意後方可辦理辭職手續;自行離職者扣發當月工資,並暫緩辦理相關手續。
第五章保密制度
第十八條:每位員工在公司任職期間,不得為其它單位或個人提供同類產品資訊、資料。
第十九條:每位員工在公司任職期間,接觸的所有資料、檔案、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁碟、u盤以及其他任何形式的載體,均不可洩露,無論這些私密資訊有無商業上的價值。
第二十條:每位員工提出離職時,應返還屬於公司的全部財物和載有秘密資訊資料的一切載體,不得將這些載體及其複製件擅自保留或轉其他單位和個人。
第二十一條:雲盤、部落格、網站等必須做好保密,不得洩露。員工發現洩密或威脅公司資訊保安隱患,應及時報告,並迅速採取措施,消除隱患。
第六章安全制度
第二十二條:總經理為公司第一安全責任人。員工要增強安全防範意識,學習安全生產知識,掌握安全防範技能,明確自己的安全防範責任。
第二十三條:公司辦公室負責應急防護用品的採購和保管,並確保取用方便。
第二十四條:員工上下班或下村、出差,必須搭乘公共交通或技術安全有保證的交通工具。
第二十五條:員工下村工作,辦公室必須有計劃安排並作好登記。員工個人必須在工作日誌上記錄具體時間、地點和工作內容,遵守群眾紀律。
第二十六條:公司辦公用品落實保管責任,保管不當造成的損失由個人賠償。
第二十七條:公司財務會計和出納分設,明確賬、款的分管責任。
第二十八條:公司印章使用必須經總經理簽字同意並作好登記。涉及借貸款或重大業務內容,必須由董事會決議或董事二人以上簽字。
第七章獎罰制度
第二十九條:公司設立年度考核綜合獎和專項貢獻獎。按民主推薦獲年度“優秀員工”者,公司予以嘉獎,併發獎金1000-3000元。有突出貢獻者,給予專項獎勵,獎金額度根據所作貢獻的量化考核確定。
第三十條:違反公司規章制度的員工,視情節予以500-2000元的處罰;給公司造成經濟損失的,依據損失情況追責賠償。
公司工作例會規章制度 篇11
(一)安全生產管理制度
1、商砼站
A進行商砼站必須佩帶安全帽,不得穿拖鞋。
B各類電氣非電工不得拆卸動作。
C進入商砼站作業必須按操作規程斷電拔鑰匙。
D皮帶機有關操作時,不得將手伸進拖滾處;緊急時必須拉非常停止開關。
2、配管工(130司機)
A工地送取管時,必須檢查商品混凝土泵送膠管、鐵管有無破損或管壁太薄,如有,必須報廢不得再使用。
B每次工地泵送商品混凝土以前,應去工地檢查在用和非在用管管壁是否磨損嚴重,如有必須更換報廢。
C如新工程第一次送管和件時,必須與工地有關人員辦理數量、品種交接手續,必須在工地協助指導施工方正確鋪管接管方式。
D工程完成或需轉移管和件時,應與工地有關人員辦理相關手續。如有丟失,應有雙方簽字,由有關領導負責處理。
3、拖式地泵司機
A每次工地泵送商品混凝土以前,應去工地檢查管件安裝是否正確、在用和非在用管管壁是否磨損嚴重,如有,必須通知配管工更換報廢。
B嚴格按照操作規程操作商品混凝土泵,協助施工方順利施工。
C每次泵送工程開始前,必須在工地協助施工方正確鋪管接管。
4、汽泵司機
A進入施工現場必須佩帶安全帽,不得穿拖鞋,工作期間不準喝酒。
B每次工地泵送商品混凝土以前必須檢查管件安裝是否正確,臂架管是否磨損嚴重,如有必須即時更換報廢。
C臂架膠皮管前嚴禁接鐵管,萬一需要時,必須有生產部長書面許可;且所接鐵管不得超過2節以上。
D按泵操作規程,保證臂架回轉範圍危險區內不得有任何人作業。 E移動臂架時,時刻聽從與工地指揮人員的現場指揮。
F如工程不需要臂架管時,按照拖式地泵有關規程操作。
G剎車等影響行車安全的任何故障發生時,不得繼續行駛。
5、攪拌罐車駕駛員
A嚴禁酒後駕車和疲勞架車,出車前仔細檢查車輛,不準帶病出車。
B進入施工現場必須佩帶安全帽,不得穿拖鞋。
C路況不好時,應謹慎駕駛,並及時通知排程室。
D剎車等影響行車安全的任何故障發生時,不得繼續行駛。
6、裝載機
A嚴禁酒後駕車,工作前仔細檢查機械剎車關鍵部位,不得帶病工作。
B不得穿拖鞋駕車。
C場地內工作時不得高速行駛。
7、修理車間
A非修理車間工作人員不得動用車間電氣焊和各電器。
B修理工工作時必須穿著工作服,不得穿拖鞋。
C拆卸3公斤以上機件時,必須現場有2人以上。
8、罰則
A違反以上一條次,罰款人民幣20元整;再次100元罰款;第三次開除。
B廣大職工應互相監督,發現有違反安全條例的行為應及時報告(每次獎勵人民幣20元整)。
(二)試驗室管理制度
1、及時對進廠原材料進行取樣分析。
2、每天根據生產任務通知單出具配比,並根據實際情況進行調整。
3、每天對出廠商品混凝土按規定取樣,並進行跟蹤檢查,保證生產順利進行。
4、所有試驗報告必須經三級稽核,由技術負責人簽字後發出,報告的發出應有記錄。
5、定期對所有技術資料進行整理存檔,儲存期不少於四年。
6、所有樣品按技術要求採集,貼有明確標識後妥善保管。水泥樣品儲存兩個月,砂、石、商品混凝土試塊檢驗合格後隨時處理。
7、儀器裝置的保管和維修由專人負責,並按規定由市計量部門進行定期鑑定。
(三)檔案管理制度
企業的各份購銷合同及試驗、人事檔案是企業的命脈,檔案工作極其重要。
1、給每份購銷合同、試驗記錄、人事檔案編制檔案號並分類存放,保證每份檔案存有原件,不得有丟失及損壞。
2、建立檔案借閱制度,由借閱人簽字。在借閱期間負責所閱檔案的整潔、完整,且不得對外公開,保證公司內部資料不外洩。
3、公司簽訂的任何一份購買或銷售合同,必須在合同生效後送交一份原件到財務部(暫時代理)存檔。
4、試驗室每次試驗的結果都要擬定一份詳細的備案送交財務部(暫時代理)存檔。
(四)保管管理制度
1、建立保管賬。作好每一筆需入庫的低值易耗品、燃料、各種輔助材料及汽車零配件的記錄,開列入庫單,及時驗收、登記入賬。作到日結月累。
2、每筆出庫單必須有領料人、部門負責人的簽字以及寫明物件用途,施用部位,嚴格控制領用範圍和履行領用手續,不私自發料,並及時做好領料單的轉交。
3、登記每輛車上的附帶零配件,再經由每輛車的負責人簽字領用,交回車輛時,各零配件也需交回,由保管人員登記入冊,明確各個車輛零配件領用人的保管責任。
4、丟失及報廢、損壞的物料及汽車零配件,需登記丟失、報廢、損壞的原因,由物件使用人簽字。如屬使用人員保管、使用不當而造成的損失,則要追究責任,必要時進行經濟賠償。
5、定期進行庫存材料盤點和會計對賬,保證賬物相符、庫賬與材料會計相符,保證及時採購供應、減少和處理庫存積壓。
6、庫內物資做好防盜、防火、防腐爛,庫房做到閒人免進、庫內物資整潔。
(五)車輛管理制度
1、認真貫徹執行國家和上級有關車輛管理工作的方針、政策、規章制度,堅持以安全預防為主,實行安全獎罰制度。降低材料消耗,提高運輸效率。
2、建立健全車輛技術檔案,定期鑑定車輛技術狀況,按規定作好車輛的停放、停駛、封存、調撥和維修保養工作。嚴格遵守各種車型的保養作業週期,按期保養、減輕汽車各部件磨損,防止早期損壞和執行中的故障。三級保養應送國家認可的修理廠進行維修保養。
3、車輛實行定人、定車、固定使用保管。新增加車輛、新錄用司機應組織有關門方面的技術培訓學習,滿足安全生產的需要。
4、配合完成有關交通、機械事故的調查處理工作,使車輛肇事記錄和處理情況有案可查。分析、掌握事故的發生規律,提出相應的防範措施,推廣現代化的管理方法,學習新技術、新工藝,開展各種形式的愛車、節油、節胎、節維修費等活動,不斷地推廣先進經驗、降低生產成本,為公司獲得最大收益。
(六)司機獎罰管理制度
1、駕駛員因違章造成罰款,由個人負責,吊扣駕駛執照時,停發一切工資,需調動工作崗位者另計發新崗位工資。
2、有下列違章情況之一者,處以100元罰款。
A駕車時不帶駕駛證、行駛證、營運證等有效證件。
B無故不參加安全學習和安全活動者。
C丟失行駛證、車輛牌照、附加費證、養路費證、營運費證等。
3、有下列情況之一者,處以200元罰款。
A駕駛作風惡劣,造成影響。
B將車輛私自交於無駕駛證人員駕駛。
C違反道路限速規定;高速行駛;不按規定行車路線行駛;違章超車。 D發生事故隱瞞不報、私自處理,除本人負責全部經濟損失外,並處一次性罰款200元。
E駕駛員應節約用油,對用油超標者,給予罰款,對嚴重超標和經查徇私舞弊者,一律按偷竊論處,情節嚴重的給予以辭退,直至追究法律責任。
4、駕駛員獎勵
A駕駛員在年度內無任何違章、違紀行為的。
B無各類責任事故。
C按時參加安全學習和年度審驗。
D嚴格執行安全操作規程和交接班制度,愛護車輛,在行車、節油、節胎工作中有一定成績。年度評審合格後發給一次性獎金以次鼓勵。
(七)職工宿舍管理制度
1、全體住宿職工應嚴格遵守公司的各項規定製度,遵紀守法,和睦相處,愛護宿舍的一切公物。
2、遵守公司的消防安全規定,宿舍內吸菸應小心謹慎,吸剩煙夾應熄滅放入菸灰盒內、電褥通電後,不得離開宿舍,起床後應立即拔下插頭。
3、宿舍內嚴禁使用電爐子,嚴禁使用其他一切未經許可的用電裝置。
4、未經許可嚴禁留外人住宿。
5、嚴禁在宿舍內聚眾賭博,嚴禁在宿舍內酗酒鬧事。
6、住宿職工應保持鋪上鋪下衛生整潔,時令衣服應放在衣帽鉤上,鋪面被褥要疊放整齊,鋪下存放的物品不得露出床外。
7、住宿職工就餐後,應將剩餘飯菜丟入垃圾桶裡,刷淨飯碗、擦淨桌面,保持衛生清潔。
(八)罰則
公司員工必須熟知並嚴格遵守《公司規章制度》,如有違反,按下列規定處罰:
1、違反規章制度1次,口頭警告。相同錯誤或連續犯錯2次,罰款100元,3次予以除名。
2、給公司造成經濟損失或損害公司形象造成不良影響者,視情節輕重,分別給予100元、200元、300元罰款。情節嚴重者予以除名,罰沒本人在公司內的所有待遇。
3、部門負責人及生產組組長對本人負責的工作由於沒對下屬交待清楚,導致經濟損失或損害公司形象造成不良影響者,視情節嚴重分別給予100元、200元、300元罰款。
4、部門負責人應嚴格要求下屬遵章守章,發現違規違紀現象,應抓住不放,及時上報,不得手軟。否則按瀆職處理,調離崗位。
5、分管領導應對部門負責人上報或自己發現的問題,按規定及時提出處理意見,報總經理審批並執行。
6、本“罰則”適用於公司全體員工。
公司工作例會規章制度 篇12
一.總則
為引進現代化計算機工具,推動現代化管理,以創造及鞏固企業好的資訊化發展的軟環境及硬環境,使公司IT管理規範化、程式化、迅速快捷,特制定本制度。
二.管理原則和體制
2.1公司按集中與分散相結合原則,設立機房,各部門配備電腦。
2.2計算機系統本著一次總體規劃、分步建設方式實施。
2.3計算機系統建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性適用性,選擇最優技術經濟方案。
三.相關人員職責
3.1公司技術總監是公司資訊化管理系統建設的領導者,負責系統的遠景規劃和決策。
3.2系統管理人員是公司資訊化管理系統建設的主要執行者,負責系統的裝置保障、執行監測、及時維護、資料備份以及資訊系統規劃、計劃、方案的起草工作;同時,負責公司資訊化管理系統和各工作站系統軟體、應用軟體的安裝、除錯和維護工作。
3.3採購部負責IT裝置及耗材購買。
3.4系統管理人員及各部門經理負責經常性指導一線操作人員崗前培訓和不定期的專門培訓。
3.5各部門經理負責監督本單位內一線操作人員的作業情況,回饋公司資訊化管理系統的BUG、修改建議。
四.IT裝置管理
裝置管理包含裝置申請、選型、採購、領取,保管及歸還。
4.1公司各部門因工作需要申請採購電腦及周邊裝置,需填寫<<物品申請表>>。在申請表備註中詳細標明用途和要求,表單填寫完畢必須經過部門經理,IT管理部,總經理審批後方能列入公司採購計劃統一採購。
4.2IT管理部在收到部門申請後,需針對裝置具體用途,認真稽核檢查申請裝置選型、配置是否合理、正確,並提出相關的建議。
4.3申請表審批完畢,由IT管理部儲存,統一彙總。於每個月月底提交給採購部統一採購。如申請裝置屬於緊急需求的,可酌情予以優先辦理採購。
4.4裝置採購完畢,由IT管理部帶領申請人到倉庫領取裝置,同時登記裝置相關資訊。
4.5員工領取辦公用IT裝置後,裝置交由領取人保管,領用人有責任保護裝置安全。如在使用過程中造成裝置人為損壞或遺失,需按價賠償。公司機房內裝置由網路管理員負責保管。
4.6IT裝置歸還給公司時,需經過網路管理員檢查裝置是否正常,確認無故障或損壞後歸還入庫。
五.系統管理
5.1軟體管理
(1)所有公司辦公用電腦只允許安裝辦公軟體。
(2)未經許可,員工不能私自安裝與工作無關的軟體和硬體裝置,否則由此引起的故障由自己負責。
5.2帳號管理
(1)公司透過域管理內部電腦。每個員工都有相應的域帳號和密碼,員工有責任保管好自己的密碼,防止洩露。
(2)系統管理人員應熟悉並嚴格監督網路使用許可權、使用者密碼使用情況,適時更換、更新使用者賬號或密碼。
(3)新員工入職由人事部通知IT管理部,建立賬戶,分配相應組的許可權,電子郵件地址,以及一些其他系統或專案存取的賬戶。
(4)員工離職時,需經過IT管理部確認。停用帳戶,電子郵件和一些其他系統或專案存取的賬戶。
六.伺服器和客戶機管理
6.1伺服器和客戶機主機必須放置於通風、防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠、移動方便的位置,切忌近火源、水源、化學物品及多灰塵的地方。
6.2公司伺服器由專人負責,任何其他的人不得私自操作。如確實因工作需要需對伺服器進行操作,必須有網路管理員在現場,並配合網路管理員做相應的操作記錄。
6.3網路管理員負責機房主機的定期清潔工作,客戶機由使用人負責定期清潔工作。
6.4非公司指定網路管理人員,未經批准不得對伺服器和客戶機進行硬體維護、拆卸等操作。
6.5各部門對客戶機和相關裝置主機引數及配件進行調整或更換,應經單位主管提出申請,並由公司IT管理部批准,必須填寫申請單,管理人員應填寫工作日誌記錄相關情況。
七.電腦維護
7.1公司確立專職或兼職工程師負責電腦系統的維護。
7.2電腦發生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應立即報告主管。
7.3電腦維修維護過程中,首先確保對公司資訊進行複製,並不遺失。
7.4電腦軟硬體更換需經主管同意,如涉及金額較大的維修,應報公司領導批准。
7.5UPS只作停電保護之用,在無市電情況下,迅速作存檔緊急操作;嚴禁將UPS作正常電源使用。
7.6對重大電腦軟體、硬功夫件損失事故,公司列入專案調查處理。
7.7外請人員對電腦進行維修時,公司應有人自始至終地陪同。
7.8凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失,酌情由使用者賠償。
八.計算機保密
依據公司保密管理辦法,公司計算機管理應建立相應的保密制度,計算機保密方法有:
8.1不同密級檔案存放於不同電腦中;
8.2設定進入電腦的密碼;
8.3設定進入電腦檔案的密碼或口令;
8.4設定進入入電腦檔案的許可權表;
8.5對電腦檔案、資料進行加密處理。
(1)為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。
(2)特殊申報批准,才能查詢、列印有關電腦保密資料。
(3)電腦操作員對保密資訊嚴加看管,不得遺失、私自傳播。
九.電腦病毒的防治
9.1公司電腦必須安裝電腦防毒產品。
9.2未經許可證,任何人不得攜入軟體使用,防止病毒傳染。
9.3凡需引入使用的軟體,均須首先查殺病毒防止傳染。
9.4電腦出現病毒,網路管理員不能殺除的,須及時報主管處理。
9.5建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應刻錄在光碟上,以防遭病毒破壞而遺失。
9.6及時關注電腦界病毒防治情況和提示,根據要求調節電腦引數,避免電腦病毒侵襲,並在伺服器更新相關病毒的專殺工具。
十.資料備份工作制度
10.1系統備份
(1)伺服器備份採用雙硬碟映象方式備份。
(2)客戶機系統採用ghost映象來實現備份。
10.2資料備份
備份規則:凡是公司重要的資料、資料庫和文件都應該採取備份機制,防止資料丟失。所有備份光碟由行政統一保管,並負責查詢,提取,登記工作。
(1)公司資料備份採用伺服器備份和光碟燒錄備份方式。
(2)專案相關資料備份採用光碟燒錄備份方式。
(3)公共資料備份採用伺服器備份。
(4)個人資料備份採用個人電腦備份,資料存放在C盤以外的其他磁碟機代號。
10.3備份計劃
(1)公司資料備份採取每月或每季度方式備份。
(2)專案相關資料備份,在專案結束後所有相關專案資料都統一備份,由公司保管。
(3)公共資料備份採用反刪除方式,由網路管理員在伺服器上備份。
(4)個人資料備份由個人進行備份
十一.處罰制度
11.1部門經理未能安排、監督一線操作人員工作,或者一線操作人員沒有按照指定流程及時有效完成系統操作的,系統管理人員有權向公司提出申訴,一線操作人員將接受相應處罰,同時,單位主管必須承擔連帶處罰責任。
11.2指定操作人員和非操作人員利用公司電腦進行與工作無關的操作,或者未經許可進行軟硬體的安裝、拆卸和移動,系統管理人員將報告公司處理。
11.3指定操作人員和非操作人員以惡意破壞、刪除、複製、拆卸等行為造成公司系統資料或裝置損壞或丟失的,系統管理人員將報告公司處理;如果觸犯法律的,將由公司報請相關執法單位處理。
11.4相應的經濟和行政處罰細則由公司人事部門制定執行。
十一.附則
本制度由資訊部解釋、補充,經總經理批准頒行。
公司工作例會規章制度 篇13
一、公司規章制度範本格式
管理規範的建立,還應當遵循科學的程式。一般步驟是:
1、公司領導根據企業內外環境的變化及企業發展規劃的`需要,提出建立某項管理規範的目標和要求;
2、由企業的綜合管理部門組織有關業務科室收集資料,調查研究,起草管理規範的初步方案;
3、由分管的副經理組織公司內外的專家或智囊團討論和稽核,決定最後的方案;
4、由經理透過一定的決策程式批准頒發。
二、公司規章制度有什麼特點
1、規範性,它告訴人們應當做什麼,應當如何去做。
2、強制性,它對全體職工都有嚴格的約束力,任何人不得違反。為此,企業的管理規範要有公開性和權威性。
3、科學性,管理規範要成為人們的行為準則,它本身就應當準確、齊全、統一、不能模稜兩可,更不能相互矛盾。
4、相對穩定性,管理規範一經批准,在一定的時期內就要保持穩定,不能朝令夕改,使人無所適從。
5、群眾性,管理規範要簡明扼要,通俗易懂,便於大家掌握和執行。同時,管理規範要注意以“鼓勵”代替“禁止”,以事前防範代替事後責備,以積極獎賞代替消極處罰。
三、公司規章制度有哪些功能
1、管理規範是現代化大生產安全執行的基本保證
現代化大生產採用先進的技術裝備,運用機器或機器體系從事生產活動,具有連續性、比例性、均衡性等特點,要求企業 員工按照其自身的客觀規律組織生產。企業管理規範正是從上述特點和規律出發制定的,在生產中遵循反映大生產客觀要求的管理規範,生產就能安全、順利、高效地進行。
2、管理規範是提高經營管理活動有效性的基本依據
一個大型企業,由成千上萬人透過一定的組織形式聚集而成,這就需要透過企業管理規範來確定每個層次、每個環節、每個部門乃至每個人的活動內容、活動方式、活動方法,才能使每個人的活動有所遵循,目標和行動一致,形成一個完整的統一的生產經營系統。
3、管理規範是實行科學管理,向現代化管理邁進的基本條件
管理規範是實現掛曆規範化、標準化、程式化的前提條件。要實現科學管理,首先要加強企業的基礎工作,包括管理規範工作。同時,它也是推行現代化管理,運用計算機輔助管理的基礎條件,沒有良好的管理規範,管理現代化只是一句空話。
4、管理規範是實現科學的組織結構設計的重要保證
管理的職能設計確定以後,組織機構和聯絡方式設計完成以後,每個崗位和每個部門如何科學合理地進行活動,還需要科學合理的管理規範來提供依據。貫徹執行管理規範,就為合理組織結構的正常執行創造了重要的保證條件。
5、管理規範是降低消耗、提高質量、促進經濟效益增長的基本手段
加強企業管理是提高產品質量和經濟效益不可缺少的措施。而加強企業管理,首先是強化基礎工作。在生產無定額、工作無標準、管理無依據的情況下,是不可能提高質量、降低成本的,是不會有好的經濟效益的。
公司工作例會規章制度 篇14
為加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。
一.服務規範
1、儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;
2、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應註釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;
3、用語:在任何場合應用語規範,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧譁;
4、現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;
5、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁佔用公司電話時間太長,嚴禁使用公司電話打工作以外電話。
二.辦公秩序
1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閒聊、吃零食、大聲喧譁,確保辦公環境的安靜有序;
2、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持產品整齊,桌面清潔;
3、發現辦公裝置(包括通訊、照明、影音、電腦、建築等)損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
4、辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用;
5、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
6、每週六上午開例會,9點開始;例會主要是對上週工作內容的總結、下週工作的計劃;工作相關內容的培訓(特殊情況可延續到下週一),下午公司大掃除。
7、每月底上交本月工作總結及下月工作計劃表;
8、每個季度進行季度考評(方式待定)。
三、倉庫管理制度
(一)目的
為了規範公司的倉庫管理程式,促進倉庫各項工作科學、高效、有序的運作,加強對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費用的支出,保障公司生產物料及時供應及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。
(二)適用範圍
本制度詳細闡明瞭公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程式。適用於工具、輔料有限公司成品、物資出入庫管理制度。
二、產品入庫有關制度:
1、產品嚴格按照相關部門所開單據驗收合格後,方可及時入庫。
2、倉管應認真清點所要入庫產品的數量,憑入庫清單並檢查好產品的規格、質量,做到數量、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,並在接收單上簽字。
3、產品進庫,倉管和採購員現場交接接收,必須按採購部或生產部門申請所購產品條款內容、產品質量標準,對產品進行檢查驗收,做好入庫登記,並保留入庫清單表。
4、產品入庫,要按照不同的材質、規格、功能和要求,分類、分別儲存。
5、產品數量準確、價格不串。做到帳、卡、物、金額相符合。
6、倉庫經常開窗通風,保持庫室內整潔。
三、產品出庫有關規定:
說明:
1、倉庫產品出庫必須由銷售憑銷售訂單並簽字方予以出庫;
2、保證產品的質量、數量。
目的:
1、嚴格控制產品的質量,數量。保證發貨資訊的準確性。
2、厲行節約,杜絕浪費。
(一)產品出庫,倉管人員要做好記錄,領用人憑出庫單並有其主管簽字方可領輔料。倉管員做到無票據不予發放輔料或產品。
(二)產品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質的先出。訂單急的除外。如鎂製品、銅製品等表面因潮溼長黴。
(三)倉管員要做好出庫登記,並每月結賬前向財務部門提供出入庫報告,以供參考。對於賬物不實的情況,倉管按原價賠償。
(四)倉庫為公司重地,倉庫禁止吸菸,嚴禁攜帶易燃與易爆品。
(五)倉管員每月底進行清點盤貨,發現貨物不足時,應及時補充。
四.考勤制度
1 、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經經理同意。
2 、週一至週六為工作日,週日為休息日。
3 、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經理批准,並扣除請假期間基本工資。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯絡經理批准,事畢回公司補寫請假條。
4 、上班時間開始後10分鐘至60分鐘內到班者,按遲到論處;超過60分鐘以上者,按曠工半天論處。提前60分鐘以內下班者,按早退論處;超過60分鐘者,按曠工半天論處。
5 、工作時間禁止打牌、下棋、上網聊天、玩遊戲等做與工作無關的事情。
五.保密制度
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不洩露公司秘密,更不準出賣公司秘密;
2、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經理同意,並妥善保管;
3、對保守公司秘密或防止洩密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失洩露公司秘密的,視情節及危害後果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責任的權力。
六.差旅費管理制度
結合本公司實際情況,本著既勤儉節約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
1、本制度適用於本公司因公出差支領旅費的員工;
2、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:
(1)交通費係指火車、汽車、飛機等費用;
(2)膳宿費係指膳食費及宿費;
(3)特別費係指因公支付郵電或招待費等;
3、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經經理稽核批准後出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告經理,等返回公司後,應立即補辦手續;
員工出差報支表的處理程式如下:
A、出差前依單填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經經理稽核批准。
B、出差人憑核准的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。
C、出差人返回後3日內應填寫差旅費報銷單,註明實際出差日期、起始地點、工作內容、報支專案、金額等,由經理稽核批准,由財務部在報銷時沖銷預支數。
4、差旅費標準:宿費上限150元/日,伙食補助13元/天。交通費以經理核准的交通方式依票據實報實銷。出差地交通工具原則上以公交車為主,特殊情況可乘坐計程車,但回公司後需向經理講明;
5、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經經理核准,依票據實報實銷;
6、市內外出工作無宿費補助,伙食補助為午餐補助,標準為13元,交通費依票據實報(交通工具同第5條);
7、公司員工出差期間,因遊覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
七.福利制度
1、基本工資按實際工作天數支付薪酬,付薪日期為每月15日,支付本月薪酬。若遇節假日,順延至最近工作日發放。
2 、獎勵性薪金晉級。其物件為在本職崗位工作中表現突出,在促進企業經營管理,提高經濟效益方面成績突出者。
3、假期:公司全體員工享受國家法定假日;
4、保險:公司為正式員工辦理社會保險(按國家標準)。
5、提成:公司正在完成提成制度,員工享受業績提成點。
本制度最終解釋權歸本公司所有
公司工作例會規章制度 篇15
一、 公司形象
1、 員工必須清楚地瞭解公司的經營範圍和管理結構,並能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
2、 在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、 在任何場合應用語規範,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧譁。
4、 遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。
5、 接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁佔用公司電話時間太長。
6、 員工在接聽電話、洽談業務、傳送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。
7、 員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。公司員工管理制度範本
8、 員工要注重個人儀態儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
二、生活作息
1、 員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。
2、 作息時間規定
作息時間表
上班時間 8:00
午休時間12:00——13:30
下班時間 17:30
3、 員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得託、替他人簽到。
4、 員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。
5、 員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退後方可離開公司。
6、 員工遇突發疾病須當天向主管經理請假,事後補交相關證明。
7、 事假需提前向主管經理提出申請,並填寫【請假申請單】,經批准後方可休息。
8、 員工享有國家法定節假日正常休息的權利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內做好本職工作。如公司要求員工加班,計發加班工資及補貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經理提出申請,准許後方可加班。
1)、加班費標準
公司規定加班費標準為10元/小時;
2)、加班費領取
加班費領取時間為每月10日(工資發放日)。
三、 衛生規範
1、 員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及裝置的整潔。公司員工管理制度範本
2、 員工須自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時清理。
3、 員工在公司內接待來訪客人,事後需立即清理會客區。
4、 辦公區域內嚴禁吸菸。
5、 正確使用公司內的水、電、空調等設施,最後離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。
6、 要愛護辦公區域的花木。
四、公司宗旨:
以人為本,誠信服務,追求實效,實現雙贏。
五、物流工作的崗位要求
1、業務部工作職責
(1)業務部的工作人員積極的開發業務市場。
(2)負責現有業務資源的管理、建立業務客戶檔案,同時也要做好各筆業務的收發貨臺帳。
(3)負責車輛調配工作,協助跟單員做好貨物跟蹤。
(4)做好回單管理,督促回單的及時傳送與回收。
(5)參與貨物運輸過程中意外情況的協調與處理,並給客戶做出合理的解釋與善後處理工作。
(6)禮貌接待每一個客戶,必須做到有問必答,有求必應的良好作風。
2、業務員的工作職責
(1)聽從排程安排,服從排程管理,熱愛本職工作。
(2)堅守工作崗位,保證物流資訊暢通,不斷搜尋新的物流資訊。
(3)全面掌握每筆業務的特點,合理利用車載能力,輕重貨物要搭配裝載。儘量減少運輸工具的浪費。
(4)做好業務檔案、登記管理工作,明確紀錄好貨物的數量、質量、單價、全額等詳細資料,以明確經濟責任。
(5)要把握好貨物質量關,檢查是否屬於危險品、國家禁運物品,以及不具備資質承運的業務,一律不接,並和使用者解釋清楚。
(6)業務員必須要說普通話,接待客戶言語要柔和,杜絕對客戶說粗話,使客戶來的高興,走的滿意。
(7)業務員應即時的將每筆業務的真實情況向總經理和排程反映,使其做出正確的安排。
3、配送司機管理
(1)司機是公司運輸工具的操作人員,承擔著物流運輸的主要責任,要求每位司機具備愛崗敬業,吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念。
(2)每位司機必須服從排程管理和分配,司機不得拒絕。
(3)司機對車輛加油一般使用加油充值卡,按車型和發動機率,執行噸公里配給油料消耗。
(4)司機要愛惜自己駕駛的車輛,做到勤檢查,勤保養,時刻保持良好營運狀態。車上隨車工具及運輸必備物品要妥善保管,丟失由司機照價賠償。
(5)車輛裝載貨物時司機必須在現場,做好清點數目,檢驗外觀質量。裝好車後必須將雨布,網子同時覆蓋,再用繩子固定車子後才可以起步執行,嚴格車輛裝載超高,超寬,超限。
(6)車輛到達目的地後,司機必須參與使用者驗收貨物的清點工作。驗收後司機應讓收貨方在回單上簽字並蓋章後將回單帶回交於公司回單管理員。
(7)司機應將安全駕駛放在第一位,養成寧停三分鐘不搶一秒的習慣,不開帶病車,不開賭氣車,視道路情況採取安全、經濟實惠的執行方法。
(8)司機必須擁有手機,保持在全程執行過程中通訊暢通。
4.裝卸工工作要求
(1)排程室根據每天裝車計劃給裝卸工下達派工單,裝卸工跟隨司機到達指定地點裝、卸車。並且要求嚴格遵守客戶的各項規章制度。
(2)裝卸工在裝、卸貨時,一定要按照貨物裝,卸規定操作,同時要清點貨物數量、檢查貨物質量。若出現數量不符或質量問題時,要及時提出,得到認可後,方可裝、卸車。否則,以停止作業。
(3)裝卸工裝完車後,負責封好車,要嚴格按“三防”要求捆紮牢固。
(4)裝卸工裝、卸完畢後,要駕駛員在派工單上簽字認可,每月底統一上交,由排程按月核實,發放勞務費。
(5)裝卸工對裝、卸地點熟悉時,由其將車輛帶入目的地進行作業。作業完畢後,若司機就便離開時,則裝卸工自行乘坐工交車回站(車票報銷)。