物品的出入庫制度
物品的出入庫制度
在不斷進步的時代，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢？下面是小編整理的物品的出入庫制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
物品的出入庫制度1
一、車輛入庫有關制度：
1、車輛採購回來後首先辦理入庫手續，由採購人員向倉庫管理員交接。庫房管理員要根據採購計劃單的專案認真清點所要入庫車輛的數量，並檢查好車輛的規格、質量，做到數量、規格、品種，價格準確無誤，質量完好，配套齊全，並在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。
2、車輛驗收合格後，應及時入庫。
3、車輛入庫，要按照不同的主機型號、材質、規格、功能和要求，分類、分別放入相應位置儲存，在儲存時注意做好防鏽，防潮處理，保證安全。
4、車輛數量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏入庫，多入庫。
5、精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善儲存，其中貴重車輛應劃分區域儲存。
6、做好防火、防盜、防潮工作，嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。
7、倉庫保持通風，保持庫室內整潔，由於倉庫的容量有限，貨物的擺放應整齊緊湊，作到無遮掩，標牌要醒目，便於識別辨認。
二、車輛出庫有關規定：
1、車輛出庫，倉庫管理員要做好記錄，領用人簽字。
2、車輛出庫，數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單，實際出庫實際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏出庫，多出庫。
3、倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨，無單不發貨，內容填寫不準確不發貨，數目有塗改痕跡不發貨，發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對，保證發貨的正確性，及時解決，及時供貨，保證合同的完整履行。
4、保管員要做好出庫登記，並定期向主管部門做出入庫報告。
5、為了防止出現出庫貨物差錯，要嚴格遵守出庫制度，應先寫好出庫單並且相關責任人簽字後，交倉庫管理人員進行出庫登記工作，完成後才可以出庫。
物品的出入庫制度2
一、商品入庫流程
1、採購部下定單時應該認真稽核庫存數量，做到以銷定進。
2、採購部稽核訂單時，應根據公司實際情況，核定進貨數，杜絕出現庫存積壓，滯銷等情況。
3、訂單錄入後，採購部應確定工廠送貨、到貨時間，並及時通知倉庫。
4、當商品從廠家運抵至倉庫時，收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，若出現破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨，並及時上報採購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查，出現的破損，原裝短少，所造成的經濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好後，收貨員必須依照相關單據：訂單、隨貨同行聯，對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、進行核實，核實正確後方可入庫保管;若單據與商品實物不相符，應及時上報採購人員;若進貨商品未經核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中，應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時，應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可，做到帳、貨相符。商品驗收無誤後，倉庫管理員依據驗收單及時記賬，詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。
8、按收貨流程進行單據流轉時，每個環節不得超出一個工作日。
二、商品出庫流程
1、銷售部開具出庫單或調撥單，或者採購部開具退貨單。單據上應該註明產地、規格、數量等。
2、倉庫收到以上單據後，在對出庫商品進行實物明細點驗時，必須認真清點核對準確、無誤，方可簽字認可出庫，否則造成的經濟損失，由當事人承擔。
3、出庫要分清實物負責人和承運者的責任，在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續。若出庫後發生貨損等情況責任由承運者承擔。
4、商品出庫後倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷賬並清點貨品結餘數，做到賬貨相符。
5、按出貨流程進行單據流轉時，每個環節不得超出一個工作日。
物品的出入庫制度3
為規範學校出入庫材料的管理，加強對物資出入的有效監控和精確統計，提高材料的有效利用率，降低材料成本和不合理損耗，杜絕使用不合格材料，結合目前實際情況，對材料出入庫制定以下制度：
一、材料保管員基本職責
1、材料保管員應熟悉其所保管物資的基本特性、使用效能、規格用途、保管知識、存放期限等。
2、及時、準確地做好記賬工作，如實反映物資的庫存及發放情況。
3、定期盤點隨時瞭解各種物資的庫存情況，根據學校常規教學業務活動需要，對庫存不足的物資要提前填寫申購單。
4、保持倉庫環境的整潔、各種物資存放整齊。
二、材料入庫管理
1、保管人員、採買人、申購人對供應商提供的物資必須驗收其質量、規格是否符合使用的要求。
2、凡尚未取得發票而先行進庫的物資，必須先核對收貨單上所列的品名、規格、數量與實收物資及送貨單是否相符。
3、所有物資進庫時填寫收料單（進庫單），收料單的內容包括物資的名稱、規格、數量、單價和金額。
4、已取得發票的物資，還必須對發票上所列的內容進行核對。
三、材料出庫管理
所有領用的.物資必須遵循由個人申請→領導審批→“憑單”領用的程式。
1、所有購進的物資必須進入學校保管室，根據服務於教學和維修事項需要分批領用，供貨方不得直接交給使用部門或耗用人。文印中心的油印用紙，由保管員上門驗收後再進入油印室；其他耗材、影印紙等一律進入學校保管室，根據實際需要領用或者以舊換新。
2、因教學需要的低值易耗品（如水筆芯、方塊紙等）按學期直接到保管室領用、登記，學年結束後彙總到個人或教研組，並在校園網公示領用情況。
3、班級物資除學年開學初學校統一配發外，需要額外追加的，由班級報經德育處同意後方可領用，並將領用的情況納入班級考核。
教室用空調遙控器在開學初由生活委員到保管室繳納押金後領取，學年結束時上繳遙控器領回押金；在學年結束時還需將飲水機送到保管室、教室鑰匙2把送到總務處，若少退其中一項將在班主任津貼中扣除100元。
班主任辦公室、教師辦公室的空調遙控器個按100元計價，遺失的由室內人員平均分攤理賠款（在考核津貼中扣除）。
4、水、電維修耗材屬於班級、辦公室的，在維修完成後，請該班級、科室人員在領料單上如實填寫維修部門、事由、耗材的品名、規格、數量、領料人，交給維修人員作為出庫依據；屬於學校公眾區域的，由總務處相關人員辦理領用手續並維修到位。
四、其它方面
1、各部門所需的常用物資，申請後憑單到保管室領取；特殊物質（倉庫無庫存的），經辦人填寫《申請單》報經部門負責人及學校領導同意後，由總務處單獨採購。
2、各部門有重大活動需領用常用物品，應提前申報計劃，保管室根據需求情況備足貨源。今後不得以個人名義私自到學校小賣部領取物品，凡未經學校同意自行領取的物品一律不得納入學校結報。小賣部與學校結賬時必須附經審批同意的《申報單》或由總務處主任在登記簿上簽字確認領用的方可列支。
3、倉庫根據各物品消耗時間的長短確定最低庫存量，在接近最低庫存量時，通知總務處申購相關物品。
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一、總則
為更好地發揮公司庫房調配功能，促進庫房管理工作高效、安全、有序運作，根據公司實際情況，特制定本細則。
二、出、入庫管理辦法
1、採購計劃
(1)每月底，生產部要將下月生產產量及耗用材料預計數經總工程師稽核和總經理批准後報採購部。
(2)採購部根據生產部生產計劃和耗用材料預計數及相應材料的庫存餘量制訂下月採購計劃，報倉庫和財務部。
(3)倉庫收到採購計劃後，應對照計劃中預採購物資量，檢查庫房和安排物資存放的位置。財務部要根據採購計劃安排採購資金。
2、採購物資入庫
(1)裝置、原材料、配件、五金、工具、勞保等物資入庫。
庫管員接到經過檢驗後“採購物資入庫驗收單”，要根據物資型別，檢查以下資料:公司採購申請審批單;對方公司發貨單、運單(或貨物清單)、合格證、質保書、說明書等資料，一一核對相關資料中品名、型號、規格、數量、單價、金額等資訊是否一致，無誤後，按交貨單上數量點數實物入庫，進入系統錄入物品資訊，開具“採購入庫單”(一式5聯)，經相關人員簽名，按聯次說明，倉庫、供應商、採購、技術質量部、財務部各一聯。
(2)產成品入庫
生產車間完工產成品，由車間填寫“產品完工檢驗通知單”，通知技術質量部檢驗。技術質量部對檢驗合格產成品開具“檢驗合格報告”，檢驗報告一套4份:車間2份(一份留底，一份隨入庫通知單交庫房)，技術質量部、綜合部各一份。
車間對檢驗合格產成品，書面通知倉庫。庫管員接到生產部轉交來的檢驗合格報告，對照報告單上品名、規格、型號、數量點數入庫，進入系統錄入有關資訊，開具“成品入庫單”(一式5聯)，相關人員簽名後，倉庫、車間，生產部、市場部、財務部各一聯。
(3)外加工鑄件入庫
委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再轉加工和加工成品直接外銷。
加工半成品或加工成品收回，市場部收到委外加工成品或半成品，要通知技術質量部對加工品檢驗。技術質量部應根據委外加工合同或協議要求(質量標準)檢驗，對檢驗合格加工品，出具“檢驗合格報告”一式4份:市場部2份(一份留底，一份由市場部通知庫房入庫)，技術質量部、綜合部各一份。庫管員要根據檢驗報告或加工清單點數，比照產成品入庫手續辦理入庫，進入系統錄入加工產品資訊，在備註欄標註“委外加工”字樣，開具“外加工鑄件入庫單”(一式5聯)，相關人員簽名後，倉庫、市場部、加工單位、財務部各一聯。
(4)入庫資料不符處理辦法
庫管員若發現入庫實物與跟單上數量(重量)不符或品名、規格型號不一致，或外觀存在瑕疵等情況時，應先拍照，單獨保管有問題的物品，做好問題標記，及時通知經辦人和技術質量部，由其負責處理，並做好記錄。待問題解決後方可辦理入庫手續。
如資料中相關資訊不一致，要告知經辦部門負責人和技術質量，由其負責處理，同時，在該物品資訊欄備註並跟蹤處理結果。
如資料不全，要告知經辦部門負責人向供應商索要，並作記錄，跟蹤處理結果。
凡檢驗不合格的採購物資、產成品(或加工品)，庫房嚴禁辦理入庫和出庫手續。
(5)客戶退貨處理
市場部如收到客戶退貨通知，要開具“退貨通知單”，註明:品名、型號、規格、客戶名稱、退貨件數、退貨原因、退貨時間及處理意見等，交庫房做退貨入庫手續。
庫管員收到市場部退貨通知單，點數後單獨存放退貨區，標註“某某客戶退某某貨品”，進入系統登記退貨資訊，開具成品入庫單一式5聯，市場部、倉庫、財務部各一聯。如退貨作廢料回爐，庫管員要作廢料出庫記錄，開具成品出庫單一式5聯，在廢品欄處註明退貨處理，市場部、倉庫、財務部各一聯。
2、出庫
(1)生產物料出庫
生產部每月初應預計本月生產用料量，經部門負責人和總工程師稽核簽名後報採購部。採購部要根據庫存數和生產耗料情況計劃採購。車間日常領料，要指定專人負責，開具領料申請單，經部門負責人簽字後交庫管員。庫管員收到經部門負責人簽字的領料申請單，配料發放，進入系統登記出庫資訊，列印“物料領用出庫單”(一式5聯)，相關人員簽名，按聯次說明，車間、庫房、生產部、財務各一聯。
(2)成品銷售出庫
市場部根據簽約合同和客戶訂單提前2天開具“提貨通知單”，註明購貨單位、地址、品名、數量、規格、型號、單價、總價、稅種、發貨時間、付款方式及時間，經辦人、部門負責人和總經理簽字，交庫管員備貨。
庫管員根據市場部“提貨通知單”，檢查成品庫存量和通知單資訊，內容填寫不準確不發貨，數目有塗改痕跡不發貨，簽字不到位不發貨。檢查無誤後，開具“成品出庫單”(一式5聯)，相關人員簽名，按聯次說明，倉庫、市場部、客戶、綜合部、財務部各一聯。
綜合部要憑總經理和財務部簽字後的“成品出庫單”開貨物出廠單。
(3)委外加工直接外銷或加工半成品再轉其他加工
對委外加工直接外銷或加工半成品再轉其他加工業務，庫管員根據市場部的“委外加工材料”出庫申請單或加工協議，經部門負責人複核和總經理審批後，進入系統分別作加工成品”或“加工半成品再轉其他加工假入庫和加工成品或加工半成品再轉其他加工假出庫登記，並各開一套(一式5聯)外加工品入庫和外加工品出庫單，相關人員簽名，按單據聯次說明，倉庫、市場部、加工單位、客戶、綜合部、財務部各一聯。
(4)五金、工具、勞保用品、保潔用品出庫
為節約成本，原則上，五金、工具、勞保用品、保潔用品要按需領用，手續比照生產物料領用辦理。
(5)外借物品出庫
庫房物品嚴禁私自外借，如因公需要臨時借用，需填寫借用申請單，註明借用原因及歸還時間。原則上，借出物品時間不得超過3天，如超過時限，要重新開具領料申請單，按領料手續辦理。
三、請款要求
1、採購或是加工請款，經辦人要根據庫管員和成本會計核實後的入庫單原件(委外加工需提供相應的外加工出庫單，外加工入庫單)、訂購(或委外加工)審批單、增值稅專用發票、合同(協議)影印件及清單、運單、質檢報告等有效資料向財務部提交請款申請。
2、因銷售或採購、加工產生的運費、加工費，經辦人應提前2天報行政部、財務部、總經理審批簽字，後期方可憑發票和加工協議、出、入庫單藍聯(出入庫單已註明))辦理請款手續。
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一、總務處要指定責任心強、熟悉物資業務技術的人員負責倉庫的管理工作。
二、倉庫要建立物資驗收入庫、安全技術管理、領用出庫和定期盤庫的制度。
三、倉庫管理人員和採購人員對到貨物資要及時辦理驗收入庫。驗收的物資要認真核對品名、規格型號、數量、金額等，需要檢測的物品要認真組織檢測。要及時處理驗收中發現的問題。
四、倉庫物資保管要做到：分類定位，有序存放，零整分開，帳物對號、清潔衛生，便於收發和檢查。
五、要建立倉庫安全、衛生檢查制度和倉庫物資定期盤點制度。月末或季末，倉庫管理人員要按時向財務處和資產處領導報送物資盤點統計彙總表。學期末，總務處要組織有領導、會計人員參加的物資盤點工作。
六、總務處要定期向學校使用單位提供庫存物資資訊。加強倉庫物資儲存定額管理，減少資金佔壓。
七、各室及實驗室要指定專人辦理物資領用手續。領用或自行購置的物資要將類別、品名、單價、數量、日期、用途和本單位具體領用人簽字等內容記錄實物帳。
八、要加強低值儀器、儀表、工具、量具、文藝、體育用品的管理。
九、使用單位為了保證日常物品的消耗，對用量較多的材料、易耗品，可限量備用。
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一、總則
（一）目的
為了規範公司的倉庫管理程式，促進倉庫各項工作科學、高效、有序的運作，加強對成品模具、物料存放及出入庫安全，提高物料的有效利用率，合理控制費用的支出，保障公司生產物料及時供應及成品銷售工作的正常開展，特制訂本管理制度。
（二）適用範圍
本制度詳細闡明瞭公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程式。適用於河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫管理制度。
二、物品入庫有關制度：
（一）倉管應認真清點所要入庫物品的數量，並檢查好物品的規格、質量，做到數量、規格、品種準確無誤，質量完好，配套齊全，並在接收單上簽字。
（二）物品進庫，倉管和採購員現場交接接收，必須按模具部或注塑部申請所購物品條款內容、物品質量標準，對物品進行檢查驗收，並做好入庫登記。
（三）物品驗收合格後，應及時入庫。
（四）物品入庫，要按照不同的材質、規格、功能和要求，分類、分別儲存。
（五）物品數量準確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
（六）易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放，並定期檢查。
（七）精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放．嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善儲存。
（八）做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
（九）倉庫經常開窗通風，保持庫室內整潔。
三、物品出庫有關規定：
（一）物品出庫，保管人員要做好記錄，領用人簽字。
（二）物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質的先出。
（三）本著“厲行節約，杜絕浪費”的原則發放物品，實行以舊換新，專用工具做到專物專用。
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第一章總則
1.為加強公司存貨出、入庫的管理，根據國家有關規定，結合公司經營需要，特制定本制度。
2.本公司下屬各公司、分廠在進行存貨的出、入庫管理工作時，必須遵守本制度。
第二章存貨入庫驗收制度
1.所有商品，不論購入、銷貨退回、舊貨送回或試用、展覽收回等，均應經倉管單位檢驗後才得入庫。
2.倉管單位將每項進庫的商品，限於次日以前詳加驗收後，列記商品型號入賬，憑以控制每件商品的效能。
3.購進原材料等存貨，入庫前必須辦理驗收入庫手續。
（1）核對實物規格、型號、生產單位是否與合同一致。
（2）觀察包裝完好程度，並清點實物數量。
（3）完成實物品質檢查。
（4）完成上述工作後填制“入庫單”一式三份。
4.驗收中發現溢餘時填制“溢餘貨物單”。
5.驗收中發現毀損短缺時填制“毀損短缺貨物處理單”。
6.按實收數量入庫，並記錄實物賬卡。
7.因試用、展覽、更換、銷貨退回、調貨等而重新入庫的商品，於交回時應保持領用時的狀況，若有損壞，應由倉庫部會同服務部鑑定維修費用後，由領貨人照價賠償，若附件遺失或不全時，則應由領貨人依據商品價格賠償。
8.進貨單位收貨時，如發覺附件短少、數量不符或商品破損、效能變質時，最遲應於收貨次日通知發貨單位，否則概以收貨合格論。
9.各單位不得於銷貨退回時未經倉庫保管單位簽字認可而自行在銷貨報告上作銷貨退回處理。
第三章存貨出庫控制制度
1.倉管單位應在下列6種情況下出貨：
（1）交貨。
（2）交客戶試用。
（3）示範表演。
（4）本公司同仁的職前或在職訓練使用。
（5）展示中心陳列。
（6）本公司各單位因業務需要而借用。
2.除上述各項出貨外，總公司倉庫部需隨時視實際情形的需要對分公司出貨。
3.各項出貨除倉庫部對分公司的出貨應憑分公司填具的“商品（供應品）訂貨單”出貨外，其餘各項出貨應由出貨人出示已經其單位主管親筆籤準的“商品（供應品）領貨單”及“商品（附件）領貨記錄卡”向保管員出貨。
4.存貨出庫的有關規定與程式。
（1）根據提貨單、調撥單、領料單等發出存貨之前，必須填制“出庫單”，出庫單是報告倉庫已按發貨指令將存貨發出，並辦妥交接簽字手續的程式性憑據。凡未辦理出庫單手續者，一律不得發貨。
（2）出庫單以倉庫為主體，按出庫順序編號，並按下列程式運作。
①本單一式四份，加複寫紙一次套寫。
②填完出庫單全部內容，空白行應蓋“以下空白”章。
③發貨並經清點完畢，應蓋“存貨已全部發出”章。
（3）倉庫內所有存貨，沒有調撥指令，均不準出庫，禁止以白條抵庫。
5.倉庫部於接到分公司的訂貨單時，應即於當日發貨，如缺貨而需調撥供應時，亦應於當日回覆預定供貨的日期。
6.倉庫部庫存充足時，應依據過去的銷售資料及各分公司市場需要預測公司全部庫存量，隨時注意分公司庫存情形，將庫存商品依比例分配給各分公司。
7.任何出貨，倉管人員均應於出貨當日將有關的資料入賬，以利存貨的控制。
8.各單位人員向倉庫單位領貨時應在倉庫的櫃檯行事，不得隨意自行進入倉庫內部，各倉管人員應拒絕任何人擅自入內。
9.出貨人於商品領出時，應同時要求倉管人員詳細檢查商品的效能、品質及附件是否優良或齊全，否則概以出貨完整論。
10.商品領出後，嚴禁出貨人擅自將所領出的商品移轉給其他同仁或其他單位或任意更換商品給客戶。
11.庫存商品出貨後（除陳列展示外），一律限於當天還倉或開發票提貨，如當天未能交貨而必須交給客戶試用者，則應依本辦法的“試用”規定辦理。
第四章附則
1.本制度由公司財務部負責解釋。
2.本制度自頒佈之日起施行。
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一、採購
1、學校物品（教育教學生活辦公物品及教學用品等）採購，分學期採購計劃和臨時採購計劃。執行先請購、後採購，先入學校財產帳、後財務報銷的制度
2、物品採購採用預報申領制度，每學期開學初由各處、室、辦、年級組、教研組負責人填寫學校物品採購請購單，預報學期採購計劃。要如實填寫採購物品的名稱、數量、用途、金額等，由部門負責人或主管領導簽字後，報校長辦公室。臨時採購計劃作為學期採購計劃的補充。
3、物品請購流程：
⑴各處、室、辦、年級組、教研組制定學期採購計劃或臨時採購計劃，填寫物品請購單。
⑵物品請購單統一送交校長辦公室彙總。
⑶校辦送校長室審批。
⑷校長室同意後，交總務處採購經辦。
⑸採購物品驗收入庫。
⑹物品請購人到保管室填寫物品領用單或借用單，領取採購的物品。
4、總務處主任收到預報的物品請購單後，會同總務人員和財產保管員，清點庫存物品，確定需要採購的物品清單。
5、總務處物品採購原則
⑴一般性的、急需的且金額較小的教學用品、辦公用品等物品的採購，採取就近採購。
⑵凡數量較多、金額在1000元以上50000元以下的一般性教學用品、辦公用品、學生生活用品、學習用品，採取定點購買統一結帳的方式，由總務處主任、保管員、財會人員共同選擇2-3家交通便利、信譽良好、質量可靠、價格公道、商品齊全的較大型的商店作為對口固定性採購單位。
6、專業性較強或選擇性較活的物品採購時，請使用部門派出專業管理人員協同採購，以保證採購物品的質量。
7、採購人員必須具備高度責任感，認真負責地做好採購工作，嚴格遵守財務制度。做到以下幾點：
⑴充分了解產品質量、技術性能、規格、廠商信譽、價格等情況，擇優擇廉選購。
⑵實際價格超過預算價格20％以上的，應先請示後購置。
⑶沒有嚴格的經濟合同手續及負責產品質量的不購。
⑷有回扣金不折算衝減價格的不購。
⑸未經批准或批准手續不全的不購。
⑹計劃外專案，經費不落實的不購。
8、在特殊情況下，經校長同意，可委託有關人員進行專項採購。
9、非常規性物品，特殊需要的物品，確需購置時需事先申請經費，待校長批准落實經費後，專款採購。
l0、所有采購物品，都必須經過總務處財產保管人員清點驗收入庫登記入冊簽名後，報校長簽字同意，才能進行財務報銷手續。
二、入庫
1、所有學校採購的物品，都必須辦理驗收、入庫手續，由總務處財產保管人員登記入冊後方能領用。
2、所有入庫物品，總務處財產保管人員必須建立完整的財產帳冊。按物品的價格分別入固定資產賬、易耗用品賬等。
3、總務處保管人員要定期清點，做到帳帳相符，帳物相符，學校財產去向清楚，領用、借用手續完備。
三、領取
1、學校各部門所需物品，一律由總務處保管員負責發放。
2、一般性常規性物品，由申領人填報“物品領用單”，經總務處主任簽名後到校務財產保管人員處領取。申領時，一律簽名登記，寫明領取時間、用途，必須歸還品還需寫明計劃歸還日期。
3、貴重物品、儀器、電器等裝置的領用，必須由總務處主任簽字，報校長批准，方可領取，使用管理人員簽名登記負全責保管。
4、總務處財產保管人員必須嚴格執行有關制度，不徇私情，及時按標準發放物品，認真做好各類物品的入庫、領用登記，所有“物品領用單”統一儲存，以備查驗。固定財產帳目必須永久儲存，易耗物品每學期總清點一次，列帳備查。
5、凡領取必須歸還的物品，至計劃歸還日期時（一般為一學期），應按時送還倉庫，保管人員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺情況，分情況上報總務處主任再報校長處理，發現情況不報，或未按時收還，則由保管人員負責。
6、如果遇領取必須歸還物品的人員離職調崗或離校，則必須到總務處辦理妥歸還手續或移交手續，方可辦理離校手續。如遺失、損壞則應查明原因，照章處理。如因保管人員瀆職未予追還，則由保管人員承擔賠償責任。
7、學校財產原則上不外借，如遇特殊情況，應由借用人（校外單位借用本校財產必須持有單位證明）填寫借用單一式二份，經校長、總務處批准後，方能出借，一份交借用人，另一份作財產借用憑單。借用人對借入財產應負經濟責任，如有損壞由借用人照價賠償。所借財產用畢及時歸還。
8、對違反財務制度甚至違反國家法律法規的行為，將依法追究當事人責任。
物品的出入庫制度9
為加強公司易製毒類化學品的出入庫管理，防止被盜、丟失、安全及環境汙染意外事故的發生，杜絕流入非法渠道而製毒，特制定本制度。
一、易製毒化學品的儲存保管嚴格執行公司《易製毒化學品內部管理制度》的有關規定，確保安全。
二、公司易製毒化學品主管部門為易製毒化學品使用的監督和發放部門，專管員和庫管員要了解易製毒化學品的化學性質和安全操作方法。
三、易製毒化學品運抵公司後，必須由專管員、庫管員、採購員在場監視卸貨、入庫，數量核對無誤後，由送貨人、專管員、庫管員、採購員分別在易製毒化學品出入庫登記簿上簽名。採購員同時做好合格證、說明書等材料的備案工作。
四、使用部門(車間)須開具易製毒化學品領用單，由使用部門(車間)負責人簽字後，報易製毒化學毒品專管員稽核登記後，向庫管員領用易製毒化學品。出庫時專管員須到現場監督，領用人、專管員、庫管員核對數量後分別在易製毒化學品出入庫登記簿上簽名。出庫後由專管員陪同領用人將易製毒化學品送到使用部門(車間)。易製毒化學品使用部門(車間)應建立登記臺帳，單獨裝訂成冊備查。用槽罐儲存易製毒化學品的，從槽罐抽到高位槽(即抽離槽罐)即視為出庫，做出庫登記。
五、使用部門(車間)應按當天使用計劃，合理領用易製毒化學品。原則上誰使用由誰領用，負責領用人下班，易製毒化學品還有剩餘即視為不能使用完。使用部門(車間)負責人應安排二個人將多餘的易製毒化學品送回倉庫，由庫管員、專管員對送回的易製毒化學品進行稱量後作為入庫原料進行登記，送回人、專管員、庫管員分別在登記簿上簽名。不得將領用原料暫存在其他庫房，使用部門(車間);不得私自存放易製毒化學品在本部門(車間)。使用部門(車間)再次領用已送回的易製毒化學品應按第四條規定重新辦理領用手續。
六、出入庫臺帳登記清楚、全面、準確，無關人員不得進入易製毒化學品倉庫。庫管員和專管員應每月盤點當月的使用數量和庫存數量。如在盤點中發現存在數量不對應，應立即報告，由生產部、廠辦和使用部門進行復核。如發現被盜的應立即向公安機關報案。
七、倉庫內和儲存區要保持乾燥通風，物品碼放整齊，取用方便。倉庫內和儲存區消防設施要安全有效，庫房管理員要熟練掌握消防器材的使用方法，防止火災事故的發生。
八、進入化學品倉庫人員，必須配備相應勞動保護用品。
九、嚴禁任何人私拿、私用、私藏、贈送、轉讓、轉借、轉賣易製毒化學品。
十、易製毒化學品用後的包裝箱、紙、袋、瓶、桶等必須嚴加管理，收集到一定量時出售給生產企業或公司組織銷燬，不允許賣給私人和個體單位，並嚴禁流失到廠內其他部門。