倉庫物料出庫管理制度（通用7篇）
倉庫物料出庫管理制度（通用7篇）
在日常生活和工作中，需要使用制度的場合越來越多，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。擬定製度需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的倉庫物料出庫管理制度（通用7篇），希望能夠幫助到大家。
倉庫物料出庫管理制度1
1、業務員在當日16：30之前填寫次日的銷售訂預算清單報送商務部輸單，並在公司辦公自動化上輸入工作聯絡單，銷售預算清單一式四聯，一聯倉庫、一聯業務員、一聯商務、一聯業務會計。倉庫在當日按銷售預算清單提前備貨，辦公室根據業務員在公司辦公自動化的工作聯絡單統一安排發貨車輛，保證貨物及時送達客戶。
2、業務員必須完好保管所有銷售預算清單，以便與財務和客戶結算、備查，否則後果自負。
3、商務部輸單員稽核預算清單後輸入銷售訂單，並在預算清單上加蓋“已錄”，然後由商務部主管對銷售訂單進行稽核。
4、倉庫管理員根據稽核無誤的銷售預算清單，才可辦理物資出庫手續，並在預算清單上加蓋“貨已發”章。商品出庫時要關注商品的價格、規格、型號與預算清單是否一致，審批程式是否符合規定，貨物名稱及編號是否統一，如有異常，應及時通知經辦人員改正，否則拒絕出庫，出庫時應特別關注低於最低售價的商品。
5、業務員必須在十天內處理所下的訂單，如果處理不及時，公司將根據訂單金額每天加收1‰管理費，統計樣表見附件：過期銷售訂單管理費統計表。
6、出庫單上的商品編號、名稱、規格、型號必須與實物一致，如有異常，應及時通知經辦人員改正，否則拒絕出庫。
7、倉庫根據核對無誤的銷售訂單關聯生成發貨單並列印，發貨單一式五聯，三聯業務會計（其中兩聯由業務員經客戶簽字後送交業務會計，一聯倉庫與預算清單配對後送交業務會計）、一聯倉庫、一聯客戶，發貨單反映數量、含稅單價、稅額、價稅合計。倉庫彙總當日發貨單後報業務會計進行核銷。
8、倉庫每天記帳，次日由業務會計負責打印出庫單，出庫單一式四聯，一聯倉庫、一聯業務員、兩聯業務會計，出庫單上反映數量、採購進價；與發貨單配對，並負責將出庫單送交倉庫、業務員。
9、如因銷售急需放行的商品，可採取緊急放行措施，但事後必須及時補辦各項手續。
10、發貨單由業務員或技服人員送達客戶簽收後交業務會計核銷。
11、倉庫必須嚴格按照發貨單上開具的商品名稱、編碼、規格、型號、數量發貨，違規操作造成的帳實不符等後果，由經辦人承擔全部責任。
12、商品出庫要遵循“先進先出”原則，以免造成呆滯、積壓、過期、貶值等經濟損失。
13、倉庫每日及時配對發貨單、銷售預算清單，核對無誤後一併報送業務會計。
14、編制、列印、報送發貨日、周、月報表。
禁止虛開無實物的出庫單。
倉庫物料出庫管理制度2
1、 食品入庫制度：
（1）入庫前，首先對所購食品進行檢查，對不符合食品衛生要求者，不簽收，不入庫。驗收記錄應妥善儲存，以備查考。
（2）做好食品數量、質量、進發貨登記，做到先進先出，易壞先用。並按標籤標示的儲存條件儲存食品；
（3）定型包裝食品按類別、品種上架存放，貨架上貼掛標籤，註明品名、供貨單位、生產廠家、生產日期、保質期、進貨日期等。
（4）經常檢查庫存食品質量，發現超過保質期、腐敗變質、發黴、生蟲或其他感官異常食品及原料時應及時處理，不得與其他食品混放。及時將庫存情況通知採購員，防止出現食品堆積或斷檔。
2、 食品出庫制度：
（1）食品出庫實行“先進先出，推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質的先出。
（2）本著“厲行節約，杜絕浪費”的原則發放食品。
（3）領用人不得進入庫房，防止出現差錯。
（4）管理員應當定期對食品出庫情況進行檢查核實，對出庫物品使用情況進行監督檢查。
倉庫物料出庫管理制度3
第一條 設立目的
為加強紙張驗收和出入庫管理，明確職責，確保生產需要，特制訂本制度。
第二條 入庫驗收
倉庫管理員必須做好驗收入庫工作，把好“三關”（即入庫關、庫存數量關和發放關）。詳細核對材料的名稱、規格、型號、數量和質量，確認無誤後，方可辦理入庫手續；驗收發現有誤，要立即通知有關職能部門退貨、換貨或索賠。具體而言，紙張入庫驗收包括以下程式：
1、抽樣檢查
（1）倉管員負責對紙張進行現場抽樣檢查驗收。驗收專案主要包括：紙張是否有合格證，外包裝是否完整，商標、批號是否齊全，紙張外觀是否平整，是否有變形、破損、受潮等現象，克重、規格、數量等是否與採購要求一致。
（2）倉管員應堅持原則把好入庫關，驗收時發現有誤或不合格的，應予以記錄並及時報告xx處理。對驗收明顯不合格的紙張應一律拒收。
2、驗收人簽字
倉管員對驗收合格的紙張應加蓋標識或在供方送貨單上簽字確認後方可辦理入庫手續。
3、開票入庫
材料入庫後，要給送紙單位開出收料單，註明日期、品種、規格、克重、數量、填單人姓名並加蓋公章，一式三份。填寫後的收料單作為記帳的憑證，按月裝訂成冊後，妥善保管。
第三條 紙張管理
1、紙張存放要求
（1）入庫的紙張要分類存放，進行標識，要做到勤整理，保持庫容整潔、安全。
（2）要確保紙張不混放、不潮溼、不黴變；
（3）庫區附近嚴禁煙火，保證通風，消防器材碼放位置顯著，標識清楚，定期更換，確保有效；
（4）除工作需要外，不得允許任何人進入紙張倉庫。
（5）需作退貨、換貨處理的紙張，倉管員應專區單獨存放並予標識。
2、紙張數量控制要求
（1）倉庫管理員要定期清倉查庫，及時掌握紙張變動，特別是常用紙張的變動情況，儘量做到庫存數量合理；
（2）努力降低成本，對節約紙、回收的殘紙等要認真登記入帳，分類碼放，標識清楚，並做好記錄，不得擅自處理、變賣；
（3）每月底進行一次統計，統計報表報財務科。年底進行全面盤點，做到盈虧有據，數字報xxx批准後，方可結轉下一年度帳目。
第四條 出貨
1、紙張出庫由倉管員專人管理，按到貨時間採取先進先出的原則領用。
2、倉管員要嚴格執行憑領料單發貨，做到無單不發貨，內容填寫不準確不發貨，數目有塗改痕跡不發貨。
3、領料單均由倉管員根據生產工單數量開出，紙張的品種、型號、規格、數量、金額等應填寫清楚，由xxx簽字確認後交xxx核算。
4、倉管員要及時做好出庫登記，發貨後根據領料單登記紙張臺賬，做到逐筆登記、日結日清、賬單相符。
5、倉管員要定期盤點庫存存貨，防止紙張被盜、毀損和流失，應編制紙張存貨盤點表，將上月結存、本月收入、本月支出、本月結存的紙張彙總明細表以核對所存紙張的數量，做到賬實相符。
第五條 獎罰
1、倉管員必須按標準作好做好紙張的堆碼、標識，堆放、保管，若發生因倉管員原因造成紙張不合格，酌情扣減倉管員工資。若工作順利透過，酌情獎勵。
2、庫房必須實行實物點收，嚴禁空盤空點或照發票點收，無特殊原因發生上述情況行為，按照侵吞公物處理。
第六條 附則
本制度經xxx核准後實施，增設修訂亦同。
本制度最終解釋權歸xxx。
倉庫物料出庫管理制度4
一、總則
(一)目的
為了規範公司的倉庫管理程式，促進倉庫各項工作科學、高效、有序的運作，加強對成品模具、物料存放及出入庫安全，提高物料的有效利用率，合理控制費用的支出，保障公司生產物料及時供應及成品銷售工作的正常開展，特制訂本管理制度。
(二)適用範圍
本制度詳細闡明瞭公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程式。適用於河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫管理制度。
二、 物品入庫有關制度：
(一)倉管應認真清點所要入庫物品的數量，並檢查好物品的規格、質量，做到數量、規格、品種準確無誤，質量完好，配套齊全，並在接收單上簽字。
(二)物品進庫，倉管和採購員現場交接接收，必須按模具部或注塑部申請所購物品條款內容、物品質量標準，對物品進行檢查驗收，並做好入庫登記。
(三)物品驗收合格後，應及時入庫。
(四)物品入庫，要按照不同的材質、規格、功能和要求，分類、分別儲存。
(五)物品數量準確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放，並定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放，嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善儲存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)倉庫經常開窗通風，保持庫室內整潔。
三、 物品出庫有關規定：
(一)物品出庫，保管人員要做好記錄，領用人簽字。
(二)物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質的先出。
(三)本著“厲行節約，杜絕浪費”的原則發放物品，實行以舊換新，專用工具做到專物專用。
(四)對於相關部門專用物品的領用必須要有總經理、使用部門負責人、簽字方可領取。
(五)保管員要做好出庫登記，並每月結賬前向財務部門提供出入庫報告，以供參考。對於賬物不實的情況，倉管按原價賠償。
倉庫物料出庫管理制度5
一、商品入庫流程
1、採購部下定單時應該認真稽核庫存數量，做到以銷定進。
2、採購部稽核訂單時，應根據公司實際情況，核定進貨數，杜絕出現庫存積壓，滯銷等情況。
3、訂單錄入後，採購部應確定工廠送貨、到貨時間，並及時通知倉庫。
4、當商品從廠家運抵至倉庫時，收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，若出現破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨，並及時上報採購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查，出現的破損，原裝短少，所造成的經濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好後，收貨員必須依照相關單據：訂單、隨貨同行聯，對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、進行核實，核實正確後方可入庫保管;若單據與商品實物不相符，應及時上報採購人員;若進貨商品未經核對入庫，造成的'貨、單不相符，由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中，應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時，應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可，做到帳、貨相符。商品驗收無誤後，倉庫管理員依據驗收單及時記賬，詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。
8、按收貨流程進行單據流轉時，每個環節不得超出一個工作日。
二、商品出庫流程
1、銷售部開具出庫單或調撥單，或者採購部開具退貨單。單據上應該註明產地、規格、數量等。
3、倉庫收到以上單據後，在對出庫商品進行實物明細點驗時，必須認真清點核對準確、無誤，方可簽字認可出庫，否則造成的經濟損失，由當事人承擔。
4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任，在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續。若出庫後發生貨損等情況責任由承運者承擔。
5、商品出庫後倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷賬並清點貨品結餘數，做到賬貨相符。
6、按出貨流程進行單據流轉時，每個環節不得超出一個工作日。
倉庫物料出庫管理制度6
1、倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、型別分門別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產成品應按照型別及規格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作。倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統，做到日清日結，確保MIS系統中物料進出及結存資料的正確無誤。及時登記手工明細賬並與MIS系統中的資料進行核對，確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，並做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重新進行核對並記錄，如有變動及時向事業部、財務部反映，以便及時調整。
4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量，並嚴格控制各類物資的庫存量，有條件的單位逐步實行零庫存；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送各事業部領導及財務人員，各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責成相關部門及時加以處理。
倉庫物料出庫管理制度7
1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等專案，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發票後，沖銷原貨到票未到收料單，並開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致，如屬票到抵衝的，應在備註欄中註明原入庫時間，鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字，並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發生的退回電機，必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單，辦妥手續後方可辦理入庫手續。