“情繫福利院,義賣獻愛心”主題活動的策劃方案
“情繫福利院,義賣獻愛心”主題活動的策劃方案
活動名稱:“情繫福利院,義賣獻愛心”主題活動
活動背景:桂林市的天氣隨著冬天越來越冷,當大多數人裹著厚厚的禦寒服時,卻有一個弱小的群體在寒冬中顫抖著,他們是福利院的孩子們,單薄的被子總擋不住寒風的肆虐。在聖誕節來臨之前,作為師大的學子,我們化學化工學院青年志願者協會為了讓福利院的孩子有一個溫暖的被窩,有一份聖誕老人的禮物,決定發起“情繫福利院,義賣獻愛心”的送溫暖活動,意在能夠帶給孩子們一個幸福聖誕節並繼承弘揚中華民族關愛他人的傳統美德。
活動目的:透過本次的愛心活動,根據福利院那邊的情況,把我們的全部所得買東西捐給福利院。希望盡我們所能,在寒冷的冬天裡給他們帶去一點溫暖,也號召更多的'人奉獻自己的愛心,關注並幫助那些需要的人,同時也希望能促進本協會成員的交流,增強協會的凝聚力。
活動物件:廣西師範大學化學化工學院青年志願者協會全體成員
活動時間:12月24日11:30—13:30
活動地點:廣西師範大學育才校區東苑食堂對面
前期工作:1.會長組織協會成員開會討論相關事宜。
2.與福利院那邊的負責人聯絡,跟他們說明我們的活動,瞭解他們那邊需要的幫助。
3.到水果批發市場瞭解那邊水果的質量和價格,以便去採購。
4.找相關老師簽字和蓋章,申請攤位。
5.製作海報和宣傳單等宣傳工作,並在星期六發傳單向同學宣傳我們的活動。
6.組織部寫好策劃書。
活動流程:1.活動當天十一點開始佈置好場地。
2.佈置好場地後,三個同學在原地做好登記,兩個同學在旁維護並向前來了解的同學解說,七個同學向過往的同學發傳單宣傳我們的活動,鼓勵同學們向福利院的孩子或朋友送上自己的禮物或祝福,一個同學負責拍照。
3.一點半結束活動,收拾場地,拍照紀念。
4.全體人員集中統籌相關資料,做好報表。
後期工作:1.與福利院負責人聯絡,在元旦將我們的所得買東西送去福利院並拍照記錄。
2.宣傳部出海報展示我們的成果(包括所得和買了什麼東西給福利院)並貼上在東苑食堂門口或學院大廳。
3.組織部寫好總結髮到社團部和總會郵箱。
注意事項:1.活動當天活動參與人員都需佩戴好青協會徽。
2.大家要注意禮貌,要耐心解說我們的活動。
3.記得歸還所借的物品,收拾好場地。
4.天氣冷的話各位同學注意好保暖。
5.去找老師或領導簽字蓋章的要特別注意禮貌。
經費預算:
蘋果
280元
宣傳單
10元
塑膠袋
10元
總計
300元
人員工作安排表:
前期組織開會
羅意珊
與福利院負責人聯絡
陳萍
到水果市場瞭解水果價格
姚籽堃、陳萍
找老師簽字蓋章,申請攤位
韋延金
佈置場地
韋延金、高桂鈿、羅意珊、王忠偉
宣傳單的製作
陳萍
發傳單
吳瀟瀟、韋洋梅、陳科林、蘇燕、李地松、賴廣艦盧冬玲
做好相關登記
刁璐、李盼、吳雨桐
解說、維護
黎華瓊、李杏
活動全程拍照
馮武英
水果的採購
陳科林、賴廣艦李地松、劉方武、羅意珊、姚籽堃
寫策劃
羅意珊、賴廣艦李地松
塑膠袋、便貼紙的採購
韋洋梅、吳瀟瀟
海報的製作
馮武英、王忠偉、李盼、陳萍、刁璐
收拾場地、資料統籌、買東西去福利院
全體人員
化學化工學院青年志願協會
10月9日