邀請外國人來華邀請函範文彙編6篇
邀請外國人來華邀請函範文彙編6篇
邀請函一般包含主體部分和邀請函回執。隨著社會一步步向前發展，我們偶爾會使用上邀請函，想寫邀請函卻不知道該請教誰？下面是小編收集整理的邀請外國人來華邀請函8篇，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
邀請外國人來華邀請函 篇1
外國人來華邀請函
一、申請邀請函的中國企業資格
1、在我省依法登記的法人企業（註冊資金在50萬元人民幣以上）（以下簡稱邀請單位），可申辦邀請與本單位有實質業務的外國人以商務（F字）簽證入境。
2、註冊資金不夠的單位，必須出具與有申辦資格單位的合同或擔保函；沒有出口權的單位，必須出具與有出口權單位的合作合同。
注：以上期限以合同期限為準。
二、備案，初次申辦商務(F字)簽證通知表需提交的材料（一式兩份）
1、如實填寫：“邀請單位申辦《被授權單位簽證通知表》備案表” [附件:申請單位備案表.doc]
2、企業法人身份證影印件或護照影印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章）；
3、專辦員（必須是邀請單位員工）身份證影印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章）；
4、邀請單位企業營業執照副本影印件（上年度已透過年審、加蓋企業公章）；
5、專辦員授權書，邀請單位必須出具授權書給單位專辦員（法人簽名、加蓋企業公章）
（材料均用A4紙影印紙提交，材料不清楚或資料不齊全視為無效） 以上要求從20xx年7月1日開始，任何邀請單位都必須備案。
三、審批流程
首先，根據外商來華目的，合資格的企業將申請資料送到順德貿促會辦理；然後，經順德貿促會初審後，再送到省貿促會審批；最後，省貿促會把邀請函的正本寄回順德貿促會，由順德貿促會通知並轉交申請企業。
四、申請資料
（材料均用A4紙影印紙提交，材料不清楚或資料不齊全視為無效，檔案一式兩份）
1. 《外國人入境審批表》一份；同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過2名；不得邀請未成年人入境。（[附件:外國人入境審批表.doc][附件:審批表填寫說明.doc]）
2. 《申請報告》（由邀請單位以單位信箋紙列印、蓋章，說明來華（穗）目的、在華（穗）行程和相關承諾及擔保事項）；這是具有法律效力的申請報告，必須按原有格式，只能根據申請公司的具體情況作出相應的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。（[附件:申請報告.doc]）
3. 邀請單位企業營業執照副本影印件（上年度已透過年審）；
4. 邀請單位銀行資信證明（內容包括：公司全稱、註冊帳號、是否有效、是否有經常往來、是否有存款）；
5. 外國人有效護照影印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等資訊，且護照有效期須在半年以上）；
6. 被邀請人單位（個人）銀行資信證明（英文證明內容包括：公司全稱（個人姓名）、註冊帳號、是否有效、是否有經常往來、有多少存款等）。
7. 被邀請人以往來華出入境記錄（最後一次來華出入境記錄）。 被邀請物件尚在我國境內的不予受理。
須經常來華（三個月以內兩次以上進入中國境內進行商務活動的）的外籍商人，申請資料必須提供最後一次來華的出入境簽證記錄。不予提供者，我會不接受申請。
如被邀請人屬首次來華，外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出具該英文證明，內容包括該外國商人在該公司所任職務、護照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等，加蓋外國公司公章及相關負責人簽名）； 邀請單位出具與外國公司商務往來證明（有效經貿合同，真實的商務往來EMAIL原件的列印件）。
（2）用新護照申請時，需同時提供舊護照影印頁及舊護照來華簽證記錄。
（3）從20xx年9月12日起，已停辦理奈及利亞籍商人來華邀請，何時恢復辦理，請留意網上有關通知。
7、所發籤證通知表及邀請函僅具有建議權，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領館申請來華商務簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數由我駐外國各大使館、總領館決定。邀請單位每次邀請人數不超過2人，不受理外國商人前來簽發單位申請。
邀請外國人來華邀請函 篇2
杭州市外事辦公室：
先生（女士）（全名，護照號，出生年月日），系接受我單位邀請，於年 月來杭州進行 。為此，我單位特作申明如下：
本單位擔保其在華期間遵守中華人民共和國的法律法規，並如期出境。在華期間如有違法活動或非法滯留，我單位願意承擔一切相關經濟及法律責任。
擔保單位公章
法人代表： 日期：
聯絡人及電話：
MR.***在華詳細日程安排表
邀請外國人來華邀請函 篇3
尊敬的中國駐____國大使館官員：
您好!
本人__________，現居__________省__________市__________路___________小區，現邀請現居______國___市的_________到家作客。
請准許其簽證事宜。
此致
敬禮
xxx
20xx年xx月xx日
邀請外國人來華邀請函 篇4
中國駐xxx國大使館/領事館簽證處的先生/女士： 您好!
本人_____出具此邀請函，正式邀請XXX來中國xxx省xxx市工作一年。XXX在華的住宿地點將安排在__________，工作一年期間食宿由單位承擔。
被邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯絡電話：______
邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯絡電話：______ (可分行列明)
此致
敬禮!
邀請人：
日期：
邀請外國人來華邀請函 篇5
關於辦理外國人來華《邀請函》的有關通知
各有關單位：
根據上級檔案的有關規定，針對目前在辦理《被授權單位簽證通知表》（以下簡稱《邀請函》）中出現的問題，為了進一步規範工作程式，現將辦理邀請外國人來華《邀請函》的有關事項通知如下：
一、各有關單位在辦理邀請外國人來華《邀請函》之前，應嚴格審查、核實被邀請人的身份、來華目的、公司及個人的資信情況，特別是首次接洽和透過網路接洽的客商，以確認客商所提供資料的真實性，並正確地填寫辦理外國人來華《邀請函》申請表。 (見附件一)。
二、國內邀請單位在每年度首次辦理外國人來華《邀請函》時，須提交: ．．．．．
1、企業資料：⑴．外資企業：本單位有年檢記錄的企業營業執照和《中華人民共和國外商投資企業批准證書》的影印件，以備核查存檔。⑵．內資企業：本單位有年檢記錄的企業營業執照和《對外貿易經營者備案登記表》或《中華人民共和國進出口企業資格證書》的影印件，以備核查存檔。
2、專辦員資料：國內邀請單位必須指定一人專門辦理《邀請函》，在每年度首次辦理時或專辦員更換時須提交有法人代表簽字並加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專辦員的身份證影印件。
三、特別提醒： ⑴．辦理外國人來華《邀請函》申請表須由國內邀請單位副總經理以上領導簽字並加蓋單位公章確認、並經國內邀請單位各所轄市（縣）、區外經局稽核透過並加蓋公章。
⑵．國內邀請單位所提供的被邀請人的有效普通護照的影印件應能清晰地辨認國籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．護照號碼和有效期。 ．．．．．．．．
⑶．被邀請人到第三國簽證的須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。
⑷．國內邀請單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交，其它文字的資料，請到本地的專業翻譯公司翻譯成中文後提交，並在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。
四、辦理《邀請函》的有關具體事項。
1、一次、兩次商務訪問簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》
A．簽證種類：⑴．3個月有效期，一次入境，停留天數：按業務需要客觀真實填寫。
⑵．3個月有效期，兩次入境，停留天數：按業務需要客觀真實填寫。
B．適用物件：適用於到我國訪問、經商、考察、短期進修、實習，以及參加在中國舉
行的各類交易會的人員。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
⑵．被邀請人有效普通護照的影印件。
⑶．被邀請人最近一次來華簽證頁（曾經獲得過中國簽證的提供）。
⑷．來華參加各類交易會的，國內單位須提供參加交易會的證明材料。
⑸．其他相關的證明材料（詳見特別說明）。
2、多次商務訪問簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》
A．簽證種類：⑴． 6個月有效期，多次入境，停留天數為30天；
⑵．12個月有效期，多次入境，停留天數為30天；
B．適用物件：⑴、在華有投資者。
⑵、在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術人員。
⑶、為執行合同需經常來華人員。
⑷、已多次取得我F字簽證（商務簽證）人員。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
⑵．被邀請人有效普通護照的影印件。
⑶．被邀請人曾獲得過的《多次來華簽證頁》的影印件。
⑷．其他相關的證明材料（詳見特別說明）。
3、工作簽證（ Z字簽證 ）的《邀請函》：
A．簽證種類：三個月有效期，一次入境，停留天數為000天。
B．適用物件：到我國任職或就業者及其隨行家屬。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
⑵．被邀請人有效普通護照的影印件。
⑶．《中華人民共和國外國人就業許可證書》，需繳驗原件並提供影印件。
⑷．工作陪同的須提供親屬關係證明、在華工作者的有效普通護照和《就
業證》及《居住許可》的影印件。
4、簽證延期的《邀請函》：
A．簽證種類：一個月有效期，0次入境，停留天數為30天。
B．適用物件：入境後因特殊原因不能按時出境而要求延期的外國客商。
C．所需材料：⑴．國內邀請單位的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由，用正
式單位信箋紙列印並由國內邀請單位副總經理以上領導簽字並加蓋
單位公章。
⑵．外國客商本人的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由，並由
外國客商本人簽名。
⑶．外國客商的有效普通護照的影印件和本次入境驗訖章頁的影印件。
⑷．國內的'《住宿證明》。需繳驗原件並提供影印件。
⑸．其他相關的證明材料（詳見特別說明）。
五、我國駐外大使館（領事館、簽證處）有權視情拒發或改發籤證。最終的簽證以我國駐外大使館（領事館、簽證處）簽發的簽證為準。有關簽證的其他詳細事項請登入我國駐外大使館的相關網站查詢。
六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》；《邀請函》簽署人認為證明材料存有疑問的一律不予簽發。
七、辦理地址：無錫市健康路4號國貿中心一樓服務中心大廳
諮詢電話：8101-1098 ； 傳 真：8101-1103
電子郵箱：[email protected]。
八、辦理時間：正常工作日：上午:9:00-11:15 下午:1:00-5:00
特此通知。
無錫市對外貿易經濟合作局
二00八年十月六日
一、附件一：辦理外國人來華《邀請函》申請表
二、特別說明：其他相關的證明材料主要是指以下材料：
1、雙方貿易往來資料證明（雙方簽訂的貿易合作協議、購銷合同等）。
2、被邀請單位資信情況：1、外方企業在所在國的營業執照、註冊證明；2、外方企業所在國的開戶銀行出具的當年度的銀行資信證明。
3、國內邀請單位出具的擔保責任書。具體內容應包括：
(1)、中國公司名稱、地址、聯絡電話，簡要的雙方業務交往情況。
(2)、被邀請人所在公司名稱、地址、聯絡電話、傳真號碼。
(3)、被邀請人姓名、出生日期、護照號碼、護照有效期。
(4)、被邀請人來華的具體目的、停留時間及具體的在華行程安排。
(5)、國內邀請單位的擔保責任承諾。(樣本：我公司鄭重承諾：該客商在華期間將遵守
中國的法律法規，不發生非法滯留。如有違反，我公司將承擔由此引起的一切責任。）
(6)、該擔保責任書必須用正式單位信箋紙列印並由國內邀請單位副總經理以上領導籤
字並加蓋單位公章。
4、被邀請人所在公司的營業執照原件的電子掃描件和被邀請人有效護照原件的電子掃描件。以隨身碟或電子郵件形式提供，用於核查。
邀請外國人來華邀請函 篇6
尊敬的xxx領事館簽證處官員：
您們好！
本人姓名xxx， 家住xx省xx市xx家屬區xx樓xx號，住宅電話是（86）xxxx—xxxx。今特寫此信邀請我的xx （邀請人與被邀請人關係）xxx（被邀請人姓名）於x年x月x日至x年x月x日到我家探親。我的身份證號碼是xxxxxxxxxx。
我將負擔其在此期間的一切開銷。XXX（被邀請人姓名）的生日是X年X月X日；在xx國的住址是：XXX XXX ，XXX。
請負責官員予以批准，特此致謝，
此致
敬禮！
邀請人：
日期：年 月 日