學生會部門出遊活動策劃方案

學生會部門出遊活動策劃方案

  一、活動概述

  1. 活動名稱: 校學生會—紀檢部“郊外秋遊”活動

  2. 活動時間: xx年10月15日

  3. 活動地點: 南昌市艾溪湖森林溼地公園

  4. 參與人員: 校學生會—紀檢部,所有部門同事(有事無法參加活動的必須提前5天請好假)

  5. 活動目的: 部門同事一起透過外出遊玩的方式,進一步增強部門同事之間的感情,增進部門同事間的交流與溝通。有助於同事之間工作協調性的培養。

  6. 活動宗旨: 快樂遊玩,快樂交流,快樂工作,快樂學習。

  二、活動內容

  活動前期

  ①活動策劃: 由所有部門同事共同商討活動的'具體流程,統一意見後由 程海林 統一稿件,統一編輯,統一打櫻

  ②前期考察: 由個別同事組織考察,考察:活動路線,活動時間,活動地點,聚餐地點,活動經費。(已完成)

  ③交通工具: 由 鄒劍蹬 負責提前預定:10輛雙人腳踏車,3輛單人腳踏車。預定使用時間:1天,(預計23人)。

  ④經費預算: 由前期考察組完成。預計每人預繳50元。由 曹明芳 管理經費,所有開銷必須開好收據。

  ⑤活動通知: xx年10月13日,組織活動會議通知具體時間。

  ⑥物品購買: 由 曹明芳 閔菲 趙文君 葉林燕 負責購買遊玩所需的食品飲料,開好收據 等 。

  ⑦集合地點: 校學生會簽到地點(主席臺)

  ⑧集合時間: xx年10月15日 9:30(am)

  ⑨組織人員: 賴春輝 鄒劍蹬 汪琦 李振陽 程海林

  ⑩聚餐預定:由 賴春輝 鄒劍蹬 提前預定兩個包廂,預定選單。

  活動中

  ①集合時間: 出發:xx年10月15日 1:30 (pm)

  ②集合地點: 出發:校學生會簽到地點 (運動場主席臺)

  ③交通工具: 10輛雙人腳踏車,3輛單人腳踏車

  ④活動路線: 集合地點—學校東門—紫陽大道—艾溪湖大橋—昌東大道—艾溪湖公園入口①—艾溪湖森林溼地公園—艾溪湖公園主幹道—艾溪湖一路—綠地新都會—學校東門

  ⑤遊玩內容: 遊覽風景,聚集到一起聊聊天,吃吃東西,做做遊戲,拍照合影。

  ⑥返回時間: 返校:xx年10月15日 5:30 (pm)

  ⑦集合地點: 學院超市前

  ⑧聚餐集合時間: xx年10月15日 6:30(pm)

  ⑨集合地點: 校圖書館前

  ⑩聚餐內容: 12人一桌 限量喝酒 1瓶/人, 一起坐下來聊聊活動感想、工作心得 等。

  11買單結算: 曹明芳 負責結算 開收據。

  12集合返校:就地集合,清點人數,統一返校。

  注意事項:活動途中必須注意安全,做到出行統一,遊玩統一,返校統一。在公園不可隨意亂丟垃圾,必須遵守好公園管理條例,活動中部分突變事件由大家統一商討解決方案。

  活動後期

  ①返還腳踏車:由 鄒劍蹬 統一收集腳踏車鑰匙、返還、結賬。

  ②經費結算: 由 曹明芳 負責活動經費結算,多餘的經費有所有部門同事商討決定如何使用。

  ③活動總結: 活動後,每個同事寫一份《活動總結》。

  活動結束

  策劃人:程海林

  xx年10月2日

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