社團巡禮策劃書三篇
社團巡禮策劃書三篇
一、巡禮背景:
社團是多姿多彩的,各種潮流在這裡集中體現,各種才藝在這裡相得益彰,各種文化和思想在這裡相互碰撞,形成了百花齊放的大好局面。目前,我們學校的社團在各個領域都取得的相應的成績。在多次的活動中湧現了多個優秀的學生社團,給同學們留下深刻的印象。 一年一度的社團巡禮是全校社團展示自己特色,發揮自己專長,豐富校園文化生活的盛典。社團巡禮期間,各社團將推出自己社團的特色活動,反映我校社團文化發展狀況,體現我校社團青春風采和巨大活力。
二、活動簡介:
時間:20xx年5月23日
地點:東北林業大學籃球場
活動物件:面向全校師生
三、巡禮主題:
共創東林夢,難忘社團情
四、巡禮目的:
充分調動社團積極性,發揮社團會員的主觀能動性,弘揚林大社團文化,繁榮校園文化。
五、活動組織機構:
主辦單位:共青團東北林業大學委員會
承辦單位:東北林業大學學生社團聯合會
協辦單位:東北林業大學學生社團
六、管理機構:
(一)組織組:
由黃呈武、牛劍青、溫瑋婷、李曉舵、劉方舟組成。確定社團巡禮總的`指導思想和原則,稽核選用、各項活動並指導各部門、各學生社團的有關活動。
(二)活動組:
由孫皓玥、李馨寧、覃康、付茂辰、劉雨劍、嶽曉鴿組成。據組委會總體要求,組織學生社團進行活動展示,保證會場秩序,調控活動會場秩序。
(三)宣傳組:
由周其俊、王詩云帶領,根據活動程序要求,有側重地進行宣傳多方面立體宣傳。
(四)後勤組:
由查麗帶領,對活動進行後勤保障工作,確保儀器裝置正常運轉,舞臺場地整潔有序,輔助組織部對各活動進行稽核評測。同時負責各個活動的安全秩序維持,以及消防保護、預警和救護,及時處理意外事件。
七、廣告宣傳:
宣傳地點主要集中在食堂、二教、籃球場、宿舍樓
1.集中於夏馨路懸掛橫幅,各宿舍樓大廳展板、二教2樓大廳張貼海報
2.食堂門口進行活動宣傳,租借食堂LED屏滾動迴圈播報。
3.各社團將條幅、展板內容製作好交至社聯,社聯需要審查合格,方可進行宣傳
4.籃球場社聯兩側懸掛豎式條幅進行活動宣傳
5.在各優秀公眾平臺進行活動推廣
6.在廣播臺進行初期宣傳,可以訪談形式進行
八、活動形式:
1.社團文藝表演
2.社團知識競答
3.社團活動比賽
4.最佳人氣社團評選(社團聯合會微信公眾號投票板塊進行投票)。
九、社團巡禮總進度安排:
根據本屆社團巡禮的總體部署,我們將本次社團巡禮的總體進度,擬定如下:
(1)前期準備4月28日—— 5月22日
1. 提前確定當日發言的領導以及嘉賓名單,發放邀請函
2. 組織策劃,確定活動專案、文藝表演名單
3. 聯絡社聯、社團參加人員,估算活動參與人數
4. 確定禮儀隊,確定主持人,準備主持稿
5. 統計各社團參加人員名單,製作簽到表,劃分活動場地
6. 教室、多媒體、音響申請借用
7. 海報條幅宣傳,做好張貼工作,22日前做好現場宣傳展板
8. 製作幕布,租借鐵架臺
9. 多渠道網路宣傳,製作最佳人氣社團投票系統
10. 進行現場突發狀況預估,製作應急方案
(2)現場準備5月23日6:30 —— 12:30
1.懸掛幕布,放置舞臺,劃分會場
2.多媒體除錯、音響、話筒。
3.現場海報展板
4.社聯及社團簽到
(3)活動安排5月23日14:30 —— 20:00
1.現場秩序維持及其他突發事件的處理
2.多媒體使用
3.現場拍攝
4.會議記錄,會後收取發言稿,著重記錄領導發言稿
(4)後期安排
1.場地清理
2.後期宣傳,主要著重網路宣傳
3.歸還裝置儀器
4.總結工作,在社團巡禮結束後做好活動彙總材料
十、社團巡禮活動詳細流程
(1)揭標儀式 2:00—2:20
揭標儀式流程
全體社團成員在舞臺下方按社聯部門站成方陣,前排為身著正裝的社聯工作人員,保證佇列人數的平均。舞臺四周及方陣四周均設有社團聯合會出的禮儀負責引導和協調現場秩序。領導及嘉賓到場後由專門的工作人員帶至方陣前方。
第一項:主持人上臺介紹到場領導及嘉賓。
第二項:揭標儀式。
第三項:由主持人介紹會標的含義。
第四項:主持人宣佈各社團開始表演和展示,各社團有序回到劃分會場。
(2)舞臺表演 2:20—5:20 2:20—2:25 舞蹈展示 《Elevafor》 (輕舞飛揚協會) 2:25—2:35 歌曲獨唱 《歌曲串燒》 (微博協會) 2:35—2:42 武術展示 《雙截棍》 (雙截棍協會)
2:42—2:52 武術表演 《武術之歌》 (武術協會) 2:52—3:05 樂隊演奏(林溪英語協會)
3:05—3:xx 口技展示 《節奏青春》 (Bbox協會) 3:xx—3:23 瑜伽展示 《伽之韻》 (瑜伽協會) 3:23—3:40 老年人活動展示(九九助老協會) 3:40—3:50 英文朗誦 《青春.夢想》 (瘋狂叢林英語協會) 3:50—3:57 舞臺劇《我的機甲最炫酷》(維風動漫協會) 3:57—4:10 舞蹈展示 《最美雲南》 (雲嶺協會)
4:10—4:xx 大合唱 《黃河大合唱》 (晨曦志願者協會) 4:xx—4:25 即興演講(Flying dream協會)
4:25—4:32 武術展示《陳氏太極拳》 (太極協會)
4:32—4:40 武術展示《跆風》 (跆拳道協會)
4:40—5:20 歌曲表演《歌曲串燒》(藝人樂團)
(3)活動專案
活動遊戲、知識競賽同舞臺表演一同進行。
活動遊戲:殘局破解、你畫我猜、平衡託球、穿越雷區、蒙目過障礙、城市搭建6個遊戲設為社團巡禮指定遊戲。即通關遊戲後可收集社團印章,當集滿6枚印章可到指定兌獎區領取精美禮品一份(社團巡禮宣傳單正面為社團佈局及活動展示,反面為蓋章區及社團聯合會公眾號二維碼)。
知識競賽:社聯及各類協會共同開展。成功連續答對5題可獲得小獎品一份。
(4)最佳人氣社團參評5月23日 — 6月1日 社團巡禮開展同時開展最佳人氣社團的評選。本屆參評採用微信投票模式,最終評定5家最佳人氣社團。活動期間透過掃面宣傳單及活動場地的二維碼關注社團聯合會公眾號進行投票。
(5)活動收尾
5:20----6:00社聯工作人員組織協會歸還桌椅,打掃會場