戲劇節的策劃書

戲劇節的策劃書

　　一、活動概況

　　1．時間：20xx年5月1日中旬

　　2．地點：仙林校區敬文學生活動中心小劇場

　　3．主辦方：南京大學商學院學生會文化部

　　4．總時長：控制在2小時以內

　　5．活動背景及意義：

　　在戲劇節的前期準備過程中，學生能增加實踐經歷，培養表現力與創造力，豐富的課餘生活讓具有悠久歷史的誠樸南大煥發著年輕與活力氣息。

　　透過話劇、歌劇、舞劇、戲曲等不同型別的戲劇表演，向全校師生展示出商院學生的能力與精神風貌，向母校110週年獻禮！

　　二、工作統籌

　　1.資料收集工作

　　收集戲劇節籌備期需要的全部的圖片、影像資料，包括排練時的照片、影片記錄，節目表演時必要的圖片補充以及背景音樂的剪輯。

　　完成當天最後表演時的簡報；

　　2.宣傳工作

　　由於商學院文化戲劇節是一個整體性的活動，因此宣傳的風格和方式都需要與整個活動保持一致性，具體的工作需要與秘書處、人力資源部等部門合作，透過張貼海報、發放傳單、藉助網路媒體釋出訊息等方式，向全校師生宣傳商學院戲劇節系列活動。 具體安排如下：

　　第一期宣傳（3月中旬）：宣傳戲劇節排練工作正式啟動，引起同學們的關注，調動同學們關注和參與活動的積極性；

　　第二期宣傳（4月中旬）：張貼海報、設定展板，宣傳各劇亮點、中間穿插的文藝節目等內容；

　　第三期宣傳（5月初）：在食堂前張貼大幅彩噴，在人人、小百合等網路平臺上釋出活動時間地點，為活動預熱造勢；

　　活動結束後：發通訊稿。

　　3.資金工作

　　與對外合作部進行溝通協商，透過外聯援助等可行的方式籌措資金。

　　4.後勤工作

　　和學術部、體育部等部門合作，主要負責道具、舞美等幕後工作。秘書處主要負責物資採購的工作。對外合作部主要負責服裝道具燈光租賃等專案。文化部負責音效控制等技術類工作，協助服裝租借。

　　三、節目設計

　　初定共上演6個劇，劇種不限，每個節目時間控制在15分鐘左右，中間安排兩到三個串場表演節目，旨在節目的多樣化。大一表演新生共4個劇，xx個班級每三個班級自由組合。大二經院、管院各組織一個節目。

　　戲劇內容方向可包括：1.追溯學校歷史，貼近校慶主題。2.反映校園生活，展現學生活力。3.演繹戲劇經典，甚至顛覆

　　出新。4.反映社會現象，體現商院特色。（建議模仿迎新晚會準備模式，由文化部先確定幾個戲劇型別，由部員分組負責各個節目。不必太拘束於班級限制，如有個別同學對某個劇特別感興趣，可以聯絡負責的`部員，以調動同學積極性、提高排練效率。）

　　開場建議播放校慶主題影片，如寢室拍對校慶祝福，鼓樓、仙林兩校區具有代表性的建築前擺拍對校慶的祝福，已畢業的學長學姐對校慶獻禮等。串場節目可邀請街舞社、吉他社、樂隊或校園十大歌手等。

　　五、風險規避

　　1、現場道具應急方案：

　　派專人負責管理話筒、微麥、話筒架等道具，事先了解各節目需求，換場時及時遞給、撤走各類道具。

　　2、停電應急方案：

　　（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

　　（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

　　（3）在停電期間，劇務看管道具服裝，各節目演職人員負責自己的道具服裝等。

　　（4）在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。

　　3、燈光應急方案：

　　（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。

　　（2） 四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。

　　4、音樂影片應急方案：

　　晚會前進行電腦的除錯，音樂及影片的試放。出現問題時，及時請教專業人員（需保證其隨時在場），有備用電腦方便更換。注意影片電源插頭的固定，避免出現因插頭被拔除影片中止播放的現象。

　　5、節目應急方案

　　（1）節目問題

　　事前：應保證晚會各項節目的演出成功性和連線順暢性，特別督促演員的背詞與走場。晚會前應進行完整彩排，收集並解決彩排中所出現的問題。保證現場可以零失誤。

　　詳細緊急情況及方案：

　　a.專人負責各節目的候場和催場工作。上一個節目演出時，其後的兩個節目應該已在後臺準備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進，保證晚會進行順暢。

　　b.任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。