青協七週年慶典的活動策劃方案

青協七週年慶典的活動策劃方案

　　一、活動引言

　　經歷了七年的風雨歷程，廣東建設職業技術學院南校區院青年志願者協會從xx到xx，從誕生到成長，經歷青澀與懵懂，在一代代的傳承與相愛中，我們秉著團結，互助，友愛的口號，一直攜手共建我們的七年成果。讓我們在暖冬的日子裡，一起與我們的青愛的，一起相愛七週年吧。

　　二、活動主題：

　　青愛的，我們相愛七週年

　　三、活動目的：

　　此次活動面對全校，旨在展現我們院青協的風采及成果。透過晚會的形式，展示我們的風采和展現出我們志願者精神。透過此次活動，在廣東建設職業技術學院營造一個濃厚的.志願者文化氛圍，讓更多人瞭解志願者工作，參與和支援我們志願者的活動。總結青協七年成長的風雨歷程，宣傳志願服務精神;加大青年志願者協會的影響力;同時也促進學院師生的交流，討論今後工作的規劃。因此協會召開慶祝大會，慶祝青協成立七週年。

　　四、活動地點：

　　綜合樓三樓

　　五、活動時間：

　　xx年12月5號晚上7:3-1:3

　　六、活動物件：

　　南校區廣東建設職業技術學院全體師生

　　七、邀請物件：

　　兄弟社團協會(19人)

　　社團主席、青協分會(5人)

　　院學生會代表(1人)

　　北校院青協代表(2人)

　　老師、師兄師姐

　　(共3人)

　　八、前期準備：

　　1、秘書部

　　(1)寫好策劃書，向院團委老師提出申請。

　　(2)廣播宣傳，微博宣傳等。

　　2、宣傳部

　　製作海報、橫幅、宣傳單、節目表、座位卡、指示牌(在兩邊樓梯通道牆上貼上指示牌)、抽獎箱。

　　3、組織部

　　(1)場地申請：綜合樓三樓。

　　(2)器材裝置申請：暖氣、電拖把、電插排、麥克風(4個)、麥電池(4個)、音響裝置、舞臺燈光。

　　(3)其他申請：布幕、桌椅(3套)、桌布、打氣筒

　　(4)聯絡攝影協會負責錄影、攝像：1人錄影，2人拍攝。

　　4、外聯部

　　(1)物品採購，氣球、邀請函、禮炮、綵帶、礦泉水、雙面膠、小禮品等等。

　　(2)聯絡各系部青協，吉他協會、楓之舞以及各隊排練節目。

　　(3)邀請老師、院學生會、社聯、北校區、19個社團以及師兄師姐做嘉賓。

　　(4)聯絡演講與口才協會出兩個主持人，還有我們協會內部出兩個主持人。

　　(5)培訓部以及5個服務隊負責排練節目，節目形式要多樣。

　　(6)晚會前一天到各個宿舍派發宣傳單，做好宣傳工作，鼓勵全院學生參與我們的週年慶晚會。

　　九、活動流程：

　　(1)19:前慶典活動準備工作就緒，相關人員，接待人員到對應的工作崗位準備工作。

　　(2)嘉賓到場就坐。

　　(3)19:3(晚會開始)吉他協會火熱開場。

　　(4)主持人登臺，介紹主席臺嘉賓以及我們協會。

　　(5)會長總結過去半年的工作。

　　(6)主持人宣佈晚會開始(鳴放禮炮)。

　　(7)節目表演(詳見節目表與節目安排工作)。

　　(8)在活動進行一半的時間進行臺上下互動環節。

　　(9)現場抽獎活動。

　　(1)遊戲。(具體詳情請見附表)

　　(11)接著下半部分表演。

　　(12)楓之舞協會跳舞，接著表演繼續。

　　(13)表演結束，合影留念。

　　(14)22:晚會結束，嘉賓有序退場。

　　(15)整理會場，並收拾乾淨。

　　十、後期安排工作

　　(1)晚會之後，參與人員每人寫一篇總結心得體會交至秘書部。

　　(2)組織部人員把相關晚會的相片、錄影收集起來，上傳至部落格及交至秘書部，以便秘書部交至院團委老師那邊稽核。