校園聖誕節狂歡夜活動策劃方案最新
校園聖誕節狂歡夜活動策劃方案最新
一、整體情況
1、活動主題: 聖誕氣息降臨(快樂聖誕，共度平安之夜)
2、活動主旨: 為了豐富大家的課餘生活，讓大家在聖誕之夜在體驗西方文化的同時放鬆心情，展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采，活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:江西外語外貿職業學院大學生活動中心
5、主 辦 方:江西外語外貿學院院團委團體聯合會
6、承 辦 方:江西外語外貿職業學院院團體聯合會及各社團
二、工作人員和專案組
1、工作人員：
總負責：正主席
總導演：某副主席
總策劃：柳崎
2、專案組：
(1)第一專案組：節目組
組 長：各協會分管副主席 和分管藝術部主席
組 員：各協會會長及參演人員
任 務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作(包括收集互動遊戲)
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二專案組：宣傳服務組
組 長：分管宣傳部主席
副組長：宣傳部部長
組 員：宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網路宣傳)
任 務：a、利用海報、橫幅、廣播、網路等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的製作、請柬的寫作工作和節目單的列印工作
c、晚會全過程節目攝影
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等
(3)第三專案組：採購組
組 長：分管財務部主席
副組長：財務部部長
組 員：財務部成員
任 務：a、負責採購佈置舞臺物品及晚會現場的用品
b、保管採購清單並做好報銷費用的工作
(4)第四專案組：舞臺佈置組
組 長：分管藝術部主席
副組長：藝術部部長
組 員：文藝、體育、學術部部門部員
任 務：a、晚會現場的設計與裝飾
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性
c、負責會場桌椅的配備工作
(5)第五專案組：外聯組
組 長：分管外聯部主席
副組長：外聯部部長
組 員：外聯部部員
任 務：a、負責晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)並及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作
c、聯絡好兄弟院校的節目
d、聯絡各大商家對本次活動及各協會的贊助專案
(6)第六專案組：機動組
組 長：彭麗民
組 員：策劃部及秘書處部員
任 務：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響裝置的維護與管理
(7)第七專案組：清場組
組 長：副主席
組 員：擴充套件部、財務部、宣傳部、秘書處
任 務：a、擴充套件部：負責清理晚會會場的佈置
b、財務部：負責晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處：負責晚會結束後桌椅、音響裝置等的歸還
三、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1) 節目收集：由節目組負責。採取向各協會收集節目的渠道，確定主持人。
2) 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。
(2)晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響裝置、購買物品
1) 節目篩選及排練：由節目組負責，總導演監督。
2) 中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。
3) 物品購買：由採購組負責。物品需要情況徵求各組組長。
4) 邀請嘉賓：由外聯組負責。確定邀請嘉賓，經主席團同意後方可發請柬。
(3)晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程(節目單的`確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)
1) 晚會全過程確定：由節目組負責，總負責和總導演監督。節目組確定節目單後交於宣傳組列印，並加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組稽核)
2) 末期宣傳：宣傳組負責。節目單的設計和發放，網路宣傳。
3) 核實邀請嘉賓：由外聯組負責。
2、晚會當日流程：由總導演和節目組負責 (節目附表)
3、晚會後期工作：
(1)清掃會場(由清場組負責)
(2)送嘉賓(由外聯組負責)
(3)書面總結(全體工作人員)
四、宣傳：
1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼pop海報，23曰再次於主要教學樓一樓張貼處張貼海報，需要海報約15張，組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的製作。
2、12月20曰前後，在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“xxx(贊助者)預祝外語外貿職業學院聖誕之夜圓滿成功”云云。
備註：活動宣傳方式
1、提前2到3天在校內各主幹道路發放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動的宣傳，背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯絡，提前一週開始廣播宣傳此次聖誕晚會。
3、由我院各系出海報張貼於各系實驗樓，宣傳此次聖誕晚會，並寫明商家名稱。
4、由團聯宣傳部出宣傳海報，張貼於校宣傳欄，並寫明商家名稱。
5、晚會由商家冠名，並在晚會中介紹贊助商。
6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會場佈置：
1、入口：放聖誕樹
2、玻璃：白色的噴雪，寫為merry christmas,其他顏色的噴雪，畫成各種圖案
3、牆壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在聖誕節最想說的一句話，活動結束後，可作為協會活動的紀念物，可懸掛氣球、綵帶等具有節曰喜慶色彩的物品
4、空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預算：(附表)
宣 傳：海報：3元/張 15張=45元
橫 幅：40元/條 2條=80元
宣 傳 單：0.2元/張 100張=200元
會場佈置：聖誕歌曲的cd：20元/張 1張=20元
聖 誕 樹：80元/棵 1棵=80元
噴 雪：2.5元/瓶 6瓶=15元
氣 球：0.5元/個 20個=10元
彩 帶：0.5元/條 30條=15元
氫 氣 球：1.5元/個 20個=30元
紙 張(最想表達的一句話)：2元/張 2張=4元
油 性 筆：3元/支 3支=12元
獎品設定：保暖水杯 15元/個 10個=150元
七、應急方案
如果晚會遭遇停電狀況的話
1、由秘書處負責看管晚會財務。
2、由文藝部負責看管表演所需道具。
3、由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。
4、如晚會開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣佈晚會推遲到明天或另改時間舉行。
5、如晚會上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣佈晚會推遲到明天或另改時間舉行。
6、如晚會下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣佈晚會結束。
八、贊助方案：
聖誕節是西方的“春節”，隨著中西方文化的融合，聖誕節在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大，如今，聖誕節已經成為中國學生的一個隆重的節曰。在聖誕節，各種各樣的聖誕節慶祝活動越來越受到大學生的關注。
聖誕節派對作為一種重要的形式，對大學生的吸引力非常巨大，即使因為各種原因，他們可能無法親自參與本次活動，但是，一個歡樂而溫馨的聖誕節party依然能成為大學生們閒暇之時津津樂道的話題。
其影響力之大，難以表述!透過這次的“聖誕之夜”派對，能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。
這次活動，我們將以“xx聖誕之夜”來命名，在活動的宣傳中，不遺餘力地為贊助商做宣傳;同時，贊助商以現金的形式支援我們這次活動，與“外語外貿職業學院院團體聯合會”攜手，“聖誕之夜”派對在成都大學做大、做好!