有關英語培訓班的策劃書

　　一、活動背景：

　　為了迎接四六級英語考試；提高我院學生英語學習能力和應試能力；營造我院濃厚的英語學習氛圍；特此舉辦此次英語講座，為我院學生的英語學習獻一點微薄之力！

　　二、活動目的意義：

　　透過這次講座，讓廣大學生了解到四六級考試的模式及相關政策的最近動態，清楚地認識到英語的有效學習方法，使所有非英語專業及英語專業的報考學生減輕過級壓力，使得師兄師姐的過級經驗，從容過四六級。

　　三、活動的開展：

　　時間：初步定為4月*日19：00-----21：30

　　地點：3教205（待定）

　　主題：備戰四六級英語培訓講座

　　主講人： ***（由聯絡部負責通知邀請，應該提前與學校領導瞭解）

　　參與人員: 中山大學南方學院學生（重點是4、6級考試在即的同學）

　　主辦單位：中山大學南方學院英語協會

　　四、前期準備及各部門分工：

　　1 .講座前一星期，協會幹事開會，明確講座時間並分配各部門任務（由策劃部負責），在協會內部選拔有意願且有能力的人擔任講座主持（各部長負責主持人的推選工作）。

　　2、時間確定後，由聯絡部負責申請教室（提前一週）和邀請主講老師及已過級學生代表（並要把時間地點告訴宣傳部，方便其出海報，）

　　3、由學術部負責協助主講老師和學生代表的講課資料，併為其提供幫助

　　4、宣傳部製作兩張大型海報，分別貼於超市門口及飯堂門口的宣傳欄上（海報內容要與聯絡部聯絡，確定時間地點，內容要與策劃部協商），製作12張小型海報貼於每棟宿舍樓的宣傳欄上，將與講座開展的相關情況告知於校園廣播進行宣傳（注意：所以海報要在講座開展前3天內完成並張貼）（令外可以藉助大英部的任課老師在課上幫忙宣傳）

　　5、將此次活動的大概流程和活動內容傳到南方後院BBS上，另外，傳於校內Q群中，以達到更好的宣傳效果（協會內部成員各自也在自己所在的QQ群上作宣傳）

　　6、由學術部，秘書部在超市門口設立活動諮詢點，時間暫定於講座正式開展時間的前5天，以便於收集全院學生對於此次活動的建議與要求，然後整理歸納，與主講老師協商，針對同學們的難點疑點進行有側重地講解（諮詢當天上午由策劃部和學術部負責，下午由學術部和秘書部負責，隔天一起歸納整理）（諮詢現場佈置文娛部負責）

　　7、網路攝影部

　　①協助主講老師製作有關當天講座流程的PPT, 以及找一些關於學習英語的影片或音樂，用於開講前放映給與會同學看或聽.力求生動形象，使同學們在較輕鬆的環境下得到感悟。

　　②網路攝影部要提前30分鐘排除指定的人員到會場除錯麥克風，燈光等電器。並提前安排人員負責大會的攝影以留念、留檔。

　　8、講座當天晚上，文娛部要派出有關工作人員提前30分鐘到講座會場進行佈置，及禮儀工作。

　　9、策劃部負責屆時各部門工作的監督與落實，重點是維持大會紀律。

　　10、秘書部負責大會的'相關記錄以及相關到會人員的通知工作（邀請嘉賓則由聯絡部負責）

　　五、講座流程：

　　入場：

　　1、禮儀隊在主要門口歡迎到場嘉賓及同學，並負責給領導嘉賓倒茶等禮儀性工作。

　　2、空左側一，二，三排給到場會長，部長，負責人及禮儀隊員，維持秩序的人員準時到位

　　3、開講之前由聯絡部人員必須要把電腦，麥克風等電器除錯完畢。

　　會議開始