外語一條街策劃書
外語一條街策劃書
一、活動背景及活動目的
為配合外國語學院一年一度的“紅五月”系列品牌活動的順利舉辦,“外語一條街”活動將"圍繞展現異域文化,提高學生綜合素質,積極營造外語學習氛圍,以調動廣大學生外語學習積極性,提高外語實踐能力"這一主題,透過創新意識和能力的培養,滲透於形式多樣的校園文化活動中,力求內容多樣,主題深刻,創意獨特,形式別緻,在輕鬆活潑中傳達深刻的文化精神,營造濃厚的外語學習氛圍。
二、活動宗旨
感受異域文化魅力,拓展英語、日語的學習氛圍,展示學生個性風采,提高外語應用能力,繁榮校園文化多樣性,完善當代大學生的精神訴求。
三、活動主題
行走外語長廊體驗異域風情
四、活動時間與地點
活動時間:XX年5月27日(星期五)09:30至16:30
活動地點:青年文化廣場
五、活動主體與物件
活動策劃主體:外國語學院11級各班
活動物件:江西師範大學全體在校師生
六、活動形式
由我院10級各班自主選取主題,在外國語學院團委學生會指導組織下,基於外語專業特長,結合各班實際情況,模擬經營攤點(如模擬婚紗攝影、模擬明星t臺秀)。
七、活動流程:
1、前期準備(4月底-5月26日)
1)確定主題:(5月6日—5月17日)
a.主題要求:
主題內容應積極向上,具有時代意義,有一定時效性、創新性、個性化,能夠充分展現外院專業特色魅力。
b.主題確定:
學生會將在5月6號(星期五)召集各部門、各班班長就紅五月系列活動之外語一條街相關事宜開會。會議主要商議各班攤點主題的選取、攤點設定活動期間所需道具問題進行答疑及建議指導。
會議結束後,10號初步上報學生會相關負責部門各班主題,供其統計分析主題可行性和相關特點,並在5月13號(星期五)召集10級活動衝突班級負責人商議,向其提出相關建議或予以修改。
各班主題最終確認於15日(星期天)之前完成,餘下一週時間供各班做活動相關準備。
2)前期宣傳:(5月15日—5月26日)
a、海報、橫幅、展板的製作及展示:
①分團委學生會宣傳部負責海報製作及張貼;各班宣傳委員應配合團委學生會宣傳部,根據本班主題做好兩張海報,為自己的班級攤點宣傳。
②外聯部負責在校內校外拉取活動贊助供活動所需(橫幅兩條、彩打海報3張、帳篷22頂)
③在5月27日前由活動負責部門共同製作特色鮮明、以吸引人眼球的活動展板(展板內容包括:各班特色主題及活動引導遊戲設定)
注:所有海報將在5月27日活動前夕在全校各棟寢室樓下及食堂前張貼(自律部學幹負責收集海報及張貼);
兩份橫幅分別橫掛在六棟學生宿舍南面及青年文化廣場,期間學生會學幹做好監察橫幅是否被惡意撤收工作。(負責人:權益部各學幹);
活動展板於活動當天提前擺放於指定地點。
b.網站宣傳:
青年資訊中心15日在江西師範大學外國語學院網站、瑤湖論壇等網站上釋出活動訊息(活動策劃、一條街特色班級攤點),以吸引更多同學甚至老師,從而為活動造勢。
c.邀請函及書籤、“通關卡”的製作
①20號之前製作好邀請函,要求10級各班製作班級章子,以加蓋作紀念。
②20號由自律、權益、外聯負責將製作好的邀請函及本年度紅五月外語一條街加塑書籤送給各學院學生會及本院老師、外教等,邀請其參加一條街活動,拉動人氣。(邀請函35張、特色書籤500張、特製“通關卡”500張)
d.班級自主宣傳工作:
為提高活動當天現場人氣,提倡各班自發以其他形式為本班攤點做宣傳(如製作傳送小傳單、邀請函等)。
3)場地安排:
a.活動地點及申請:向校團委申請青年文化廣場
b.場地分配:學生會負責規劃場地(供20個帳篷,依次編號),根據抽籤決定各班位置;學生會及黨員服務站服務蓬固定。
2、活動舉辦階段:(5月27日09:30—16:30)
1)具體時間安排:
9:00之前各班應到達青年文化廣場,搭好帳篷;
10:00之前各班攤位佈置完畢,屆時將由學生會進行檢查;
10:30外語一條街正式開幕。學生會評分團將進行第一次評分,各班應做好相關準備,迎接第一批“遊客”前來參觀。
10:00—11:00院領導及老師前來參觀。
注:活動當天9:00-16:30,各班需進行本班的風采展示活動,時間不限,目的是吸引“遊客”眼球,體現外語及本班特色。地點為本班帳篷前。“一條街”活動將持續到26日下午16:30結束。
2)活動要求:
a.攤位佈置
活動於當天10:30正式開始之前各班應提早安排同學到場佈置攤位(桌椅由本班自行租借)。佈置樣式各班根據主題自定,突出熱鬧氣氛,可自帶膝上型電腦或音響裝置。但要求各班攤位前必須張貼醒目的介紹各班攤位主題的海報,海報樣式新穎,中英文結合,海報將成為評比內容之一。
為吸引人氣,提倡各班在部分人氣高的時段內展示各自攤位的亮點作為評比加分,比如:模特走秀,舞蹈,唱歌,小遊戲等形式,又如,可以藉助場地中間的`空地自行組織一些吸引人氣的小活動如英語繞口令,英語競猜等。
b.場地佈置
活動當天7:30各相關部門學幹在大學生活動中心門口集合,點到後分配任務去名大樓等地搬取活動用品。8:00之前拉起活動橫幅並搭好兩頂工作帳篷,8:30之前學幹負責佈置帳篷,如搬桌子、椅子、展板、活動道具及醫療箱、失物認領箱等。
c.附加要求:
各班攤位上除了有各自主題的相關內容展示,還可附加班級風采展示牆,如利用帳篷一面牆展示班級成員等特色資訊,提倡形式創新。(這一板塊內容作為活動設計加分項,各班可自行選擇參加)
3)外語一條街“異域通關”活動
現場學生會工作帳篷將新增“抽獎活動”,活動時間為:10:30——11:30、2:30——3:30。
遊客先到學生會工作帳篷領取“通關文牒”,參與並透過各班設定的闖關活動(內容形式由各班自己裁定,例如:外文知識問答、體育競技等)後,可憑著各班加蓋了印章的“通關文牒”(至少五個班)到學生會工作帳篷處抽獎領取紀念品或獎品。
4)外語一條街“我是大評委”活動
參加完“異域通關”活動之後的“遊客”可作為各班特色活動的評委,對各班特色活動進行“貼星”打分(每人每次僅限一顆星),並由此評判出“最具人氣獎”。
5)活動檢查與班級評比:
為提高活動的參與性與積極性,活動進行過程中各攤位至少要求有15個班級成員在場(不強制性要求)。人氣評比的內容主要有:英文口語表達,攤位設計及攤位亮點。
3、活動後期工作:(5月28日——5月30日)
1)活動評比:
我們將設立“口語先鋒獎”(2名),以及“最具人氣獎”,“最佳組織獎”,“最佳創意獎”,“最佳活力獎”幾個獎項進行獎勵。評分細節專案如下(總分100分):
①人氣指數(攤點人氣+風采展示人氣)(15分)
②攤位場景佈置(基本佈置要求+亮點設計)(15分)
③全英文運作(15分)
④口語表達(15分)
⑤秩序紀律及服務態度(10分)
⑥創新意識及亮點(10分)
⑦班級團隊精神(10分)
⑧攤位衛生情況(10分)
評審團將由學生會主席團及各位部長組成,根據以上評分細則進行打分,評審團評分要求公正客觀。終評時間將在活動當天下午三點半進行。活動結束後將參照大眾評審的評分及學生會評審團的評分對各班進行排名決定各個獎項的歸屬。
2)活動總結:
a.工作分配:
外聯部學幹負責活動現場全程拍攝活動,權益部學幹負責總結活動評比結果,自律部負責將進行活動後的總結和負責對本次活動收集整理的圖片及文字應並妥善保管。
b.活動報道:
活動期間邀請院刊ar社記者對“外語一條街”進行跟蹤報道,報道將刊登在下期期刊中;青信負責及時將活動通訊報道等上傳至瑤湖論壇、校青信。
c、活動總結
(文字及圖片)應及時交與院領導及指導老師彙報。
4、活動注意事項:
a、各班攤位準備及佈置所需道具的租賃、經費由本班自行解決。在實際情況允許下,可向學生會提出道具租賃或諮詢。
b、由於活動場地——青年文化廣場為學校公共場地,各班應保持場地清潔,為活動提供一個舒適的環境;學生會將對其衛生環境進行監督檢查。
c、活動禁止弄虛作假現象(如找託)的發生,各班應誠信真實的展示攤點活動;一經發現有作假現象發生將取消評比資格。
d、活動期間,要求全體同學佩戴好校徽;學生會各工作人員佩戴好工作牌。
e、要注意在室外天氣變化的問題,要注意活動幾天的天氣變化,即使制定應對措施。此外,也要做好防暑工作。
八、活動經費預算
精品一條街材料列印
6元
列印
10元
貼星
10元
展板製作
10元
邀請函
60元
獎狀
30元
總計:126元
九、活動組織
1、主要策劃、負責:自律部
協助負責:外聯、權益部全體學幹
2、活動監督:院分團委書記、副書記以及學生會主席團
3、活動評審團:學生會主席團及各部門部
外國語學院分團委學生會
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