銀行年會主題策劃書
銀行年會主題策劃書
導語:策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,並展現給讀者的文字。下面是由小編整理的關於銀行年會主題策劃書。歡迎閱讀!
銀行年會策劃書
活動關鍵詞:探索、創新、進取!
年會基本活動資訊
年會時間:20XX年初
年會活動性質:新年年會
年會參與人員:民生銀行總行全體員工及家屬
年會活動規模:3000人左右
年會方案:冰雪嘉年華版
戶外年會:開闊視野,全新感覺
區別於以往室內為主的年會組織形式,20XX年讓我們走出室內,來到戶外,體驗一個全新的年會!
在滑雪場自然環境中感受輕鬆、快樂!感受希望和奮進!
年會主題設計
體驗冰雪戶外,啟動激情未來
--20XX民生銀行冰雪嘉年華
年會主題詮釋
探索:冰雪戶外新年會體驗
創新:全新的年會,創新參與各類遊戲
進取:各種競賽激發參與嘉賓的進取心
年會場地推薦
場地概況、路線、停車場、實景、舞臺位置等略晚宴推薦介紹
年會活動內容設計
年會創意活動第一部分:年會趣味滑雪競賽
1,家庭滑雪接力賽
2,創意雪車
依靠現場提供的道具、材料、顏料等製作代表各賽隊的雪車,一起從雪道滑下。
3,接龍滑雪
年會現場報名自由組隊,由主持人組織趣味滑雪比賽:全民健身娛樂
1,雪地拔河
2,趣味舞獅
3,雪地健身操
年會創意活動第二部分,卡通童話體驗
1,卡通城堡和人偶是小朋友的最愛,讓參加的小朋友在童話世界裡體驗無窮樂趣。
年會創意活動第三部分:賽道滑雪表演欣賞
1,專業樂隊及歌舞演出,為現場帶來節日般熱烈的氛圍。
年會創意活動第四部分:室內綠色生態園.娛樂遊戲
自助遊藝、電影放映
年會創意活動第五部分:室內綠色生態園.自助餐飲,自助餐區域,輪流用餐
年會創意活動第六部分:領導致辭,年度總結
在雪場舞臺,精彩的文藝節目之後引出公司領導的新年致辭及年度總結
年會創意活動第七部分:鼓樂開場 震撼的打擊樂聚攏所有人注意力
年會創意活動第八部分:領導演講;回顧過去展望未來
年會創意活動第九部分:頒獎和抽獎
雪地摩托車將獲獎的年度優秀員工送至主舞臺前領獎,管理層領導頒獎
獲獎員工充當抽獎嘉賓現場抽獎
年會創意活動第十部分:活動高潮--千人煙火祈福新年
全體參會員工和家屬在雪地裡一起釋放手中的煙花,隨音樂同唱一首歌,共同憧憬明天,祈福新年!
此次年會優劣分析
優勢:
獨具創新的活動形式,充分體現民生探索、創新的品牌特徵
戶外活動便於參會員工全員參與和互動,體驗性強
便於拉近管理層與員工關係,營造上下共融
劣勢:
戶外冬季較為寒冷,易受天氣影響
風險提示
戶外寒冷且受天氣影響
活動時間不宜過長過晚;
現場禦寒保暖措施;
遇惡劣天氣的活動備案充分;
雪場對外營業,外部人員與內部人員的區隔問題
部分割槽域包場劃清界限並用隔離帶區隔;
內部人員統一的視覺識別系統(如胸卡);
雪場位置距離市區較遠
活動時間有效控制;
有條件的前提下設定從主要市內要道至目的地的來往班車。
安全備案--遇天氣影響
如遇狂風暴雪等極端天氣情況,影響戶外活動的進行,則採取以下措施:
人群轉移:生態園室內增加活動區域;
室外篷房:室外搭建篷房,進行遊戲和表演
年會接待方案
年會現場執行
入場引導
從車場到會場入口設定接待工作人員進行全程引導和解惑
安排工作人員進行人流疏導工作
總接待臺
設定接待處總服務檯,負責為嘉賓提供活動諮詢、失物招領等服務
年會餐飲方案
茶點供應
形式:設定茶點、飲用水、飲料臺,嘉賓自取
時間:14:00-17:00
場所:戶內/戶外(飲水點)
自助餐食
自助餐食以輪流用餐方式,以緩解用餐壓力
用餐時間:15:00-17:00
餐飲方案
物料準備
設立分類垃圾箱,設定垃圾指定回收處
按就餐人數準備食物,並做一定量的備份
製作溫馨提示牌,提醒嘉賓適量自取,不要浪費
考慮到民族因素,設定特殊餐區,比如清真餐區等
考慮到戶外活動,飲料以熱飲為主
年會餐飲注意事項
嚴格按照衛生制度,要求飲食集團公司提供優質餐飲服務
提供嚴格採購流程,保證食品衛生安全
餐具清洗、消毒工作到位
設立食品衛生工作應急小組,負責突發事故的處理工作
各小組責任人必須備有食品衛生工作應急小組成員的`電話號碼,如有問題應隨時和有關人員取得聯絡
一旦發現有腹脹、腹瀉等症狀,立即向相關負責人報告,及時採取有效措施,以防意外應對腹瀉及季節易發生的急性病,準備充足的藥品。
年會安保方案
安排專人負責與民生銀行安保部門協調相關事宜
落實安保工作方案和責任制度,明確安保措施、安保工作人員崗位職責;
協助檢查臨時搭建的設施、建築物,消除安全隱患;
會前集中說明現場注意事項(胸卡提醒)
設定各類明顯標識,輔助安保人員起到引導、警示的作用
明確標識治安緩衝區域,避免因擁擠而造成意外傷害
年會現場執行
針對重點環節,重點布控,如停車場、會場入口等,安排安保人員核對車證及胸卡,維持秩序,分流人群
各活動區域以點為單位,分別安排安保組成員,協助各點工作人員維持現場的秩序
安保組成員務必開通手機,堅守崗位,加強管理,確保嘉賓安全
針對突發事件,如打架、鬥毆等,需第一時間到達事發現場,解決處理
安排流動巡視人員,確保公共裝置設施的安全
年會醫療方案
人員配備及現場安排
此次活動共需配備醫保人員2-4名專業人員,一旦活動中有人出現意外醫生可以當場進行處理
與會場最近的醫院急診科聯絡,如果活動當天現場有人需要到醫院進行治療可以與該科聯絡進行急救。這樣會比打120更加快捷
配備急救箱,以簡單和適用為原則,保證現場急救的基本需要,確保隨時可供急救使用,如碘酒、創可貼、京萬紅等。
年會應急方案
現場應急通用處理程式
總體要求:當發生危機時,各區域的應急人員應立即按照場地區域進行劃分,負責自己的區域,並根據正常應對程式處理。
當發生火災時,主災區應立即關閉電源,並撥打119,然後及時疏散人群,總負責人抽調非災區人員緊急滅火;非災區應急人員疏散各自負責區域的嘉賓有序撤離
當嘉賓發生中毒事故時,應立即撥打112或報告醫療小組,如為氣體中毒,應急人員應將患者立即帶離毒區,並有序疏散圍觀嘉賓
當發生打架鬥毆事故時,應急人員應立即制止事件的進行,控制參與人員,總負責人安排人員及時疏散圍觀嘉賓,並對事件進行調查處理
當發生停電停水事故時,應急人員應立即開啟備用電源,總負責馬上派專業維修人員進行事故排查維修,各區域保安人員要及時安撫嘉賓,以防出現騷亂
發生緊急事故時,各區域工作人員就地轉換為應急人員,維持秩序,帶領大家從預先設計的區域逃生路線撤離