關於拉贊助的策劃書

關於拉贊助的策劃書

  贊助是社會組織以提供資金、產品、裝置、設施和免費服務等形式無償贊助社會事業或社會活動的一種公關專題活動。小編收集了關於拉贊助的策劃書,歡迎閱讀。

  關於拉贊助的策劃書【一】

  主辦單位:華農社團聯合會

  承辦單位:華農公共關係協會

  協辦單位:華農吉他,舞蹈協會

  贊助單位:

  活動策劃書目錄:

  1、前言

  2、市場分析

  3、活動介紹

  4、工作計劃

  5、宣傳計劃

  6、商家補償計劃

  7、經費預算

  一、前言

  作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對於其它月份少些,會有的時間組織和參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌,更快地佔去這一片超兩萬人的大市場。因此,公共關係協會作為華農學生聲望最高的協會組織又怎會錯過這麼好的一個黃金時機呢?!於是我協會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯歡party!本次活動的策劃不但在上年成功舉辦聖誕party的經驗總結之上,而且通過了整個公關協會籌備委員會的分析討論,極具權威性。況且本次活動是華農公關協會最具特色的招牌活動,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、社團聯合會等官方組織的高度重視,並給予大力的支援和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農公關協會也會為此而奮鬥到底!

  二、市場分析(投資高校活動的優勢)

  1、同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的價效比,可用最少的資金做到最好的宣傳。

  2、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在party這種刺激狂野的活動中進行宣傳,效果可想而知。

  3、因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們公共關係協會建立一個長期友好合作關係,如每年共同策劃一次聖誕party,將會使商家在公寓內外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校,極具有長遠意義!

  4、便捷的活動申商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而透過和我們公關協會合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批准,並且得到我們協會各部門的大力協作配合。

  5、高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

  6、本次活動將有過兩萬人瞭解,並至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多),並會在五山高校區廣為流傳。

  7、假如這類活動能再度成功舉辦,我們華農公關協會將會在下年的聖誕節推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的聖誕聯歡party,其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限!

  三、活動介紹

  1、活動目的:

  本次活動是本著豐富公寓文化,活躍校園氣氛,提高會員積極性的大型特色活動。

  2、組織機構:

  主辦單位:華南農業大學社團聯合會

  承辦單位:華南農業大學公共關係協會

  協辦單位:華南農業大學吉它協會,舞蹈協會

  贊助單位:

  3、活動時間:

  2009-11-16,晚上7:30——10:50

  4、活動地點:

  五山大學生公寓飯堂三樓

  5、現場佈置:

  樓梯(封)聊天4(工作)

  聊天1觀眾1

  主舞臺音響

  控制物品儲備

  非會員入場區(買票)聊天2觀

  眾2吉協

  會員入場區觀眾3

  聊天3

  門口1門口2小賣部

  6、活動內容:

  當天活動詳細內容是由理事委員會策劃的,他們那裡有一份詳細方案,但在活動開展前暫不公開。至於活動流程見工作計劃“7、活動程序”即可。

  四、工作計劃

  1、申請審批:

  在2009年11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負責)

  2、尋找合作組織

  在2009年11月1日前落實合作機構及合作專案(由會長負責)

  3、尋找贊助單位

  在2009年11月13日前落實贊助情況(由外聯部負責)

  4、邀請嘉賓

  在2009年11月13日前落實嘉賓情況(由秘書部負責)

  5、籌備資金

  在2009年11月15日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金和門票收取。(由財務部負責)

  6、現場佈置

  活動當天由組織部和人力資源部負責

  7、活動程序

  時間內容備註

  12:30佈置現場分工要細,效率要高

  17:00吃飯休息注意道具和食品的保護

  18:30清場整理保證非工作人員都離開

  19:20理事各守崗位注意換班安排

  19:30會員,嘉賓,非會員進場有序排隊,防止擁擠,逃檢

  19:30速配換禮品及跳舞有序排隊

  20:00主持人出場,開場白,介紹嘉賓,介紹節目及環境語出驚人

  20:10會長致詞,宣佈開幕有氣魄,激情

  20:20遊戲1配對遊戲

  20;35吉協表演準備要快

  20:50遊戲2配對遊戲

  關於拉贊助的策劃書【二】

  新的一個學期開始了,大家都沉醉在和新同學再次相見的喜悅中,而我們的學生會外聯部又要開始新一個學期的工作了。

  由於我們的大四學長已經畢業了,外聯部的重要幹部都進行了重新的選舉。當然我們的工作經驗還不是很足,只能在前輩的指引下和自己的摸索下慢慢的前進,不過我相信我們的能力很快就會適應外聯部的工作。

  這個學期我們最主要的工作就是幫學校各項活動和其它拉贊助,這是需要我們的努力的:

  活動策劃書目錄:

  1、前言

  2、市場分析

  3、活動介紹

  4、宣傳計劃

  5、經費預算

  6、附錄、備註

  一、前言

  作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校園大學生有著自己消費特點:消費群體範圍集中,針對性強,消費量大;容易受周圍環境的影響,消費易引導;容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射;接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。今年的六月份是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對於其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,必能更快地佔去這一片超兩萬人的大市場。因此,外國語學院精心策劃了這次晚會!本次活動的組織不但在前三年成功舉辦晚會的經驗總結之上,而且通過了學工辦,學生會籌備委員會的分析討論,極具權威性。況且本次活動是外國語學院最具特色,最大的一次具有全校轟動性的活動。是外國語學院的招牌活動,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、院領導等的高度重視,並給予大力的支援和幫助 。除此之外本活動還得到本校各兄弟學生會、協會、學生組織的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新。

  二、市場分析(投資高校活動的優勢)

  1、同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的價效比,可用很少的資金做到最好的宣傳。

  2、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。公司如能在這種環境中進行宣傳,效果可想而知。

  3、如條件允許的話,商家還可以同我們學生會建立一個長期友好合作關係,如每年共同策劃一次晚會,將會使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至輻射到學府路各個高校,極具有長遠意義!

  4、便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而透過和我們外國語學院合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批准,並且得到我們學院及各部門的大力協作配合。

  5、高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的`宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

  6、本次活動將有過萬餘人瞭解,並至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多),並會在高校內廣為流傳。

  7、假如這類活動能再度成功舉辦,我們將會在下半年策劃更多活動,其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限!

  三、活動介紹

  1、活動目的:

  本次活動是本著豐富校園文化,活躍校園氣氛,提高學院知名度的大型特色活動。

  2、組織機構:

  主辦單位:xx科技大學外國語學院

  協辦單位:各學院學生會、協會

  贊助單位:……××……

  3、活動時間:

  200*-5-16,晚上7:00——10:30

  4、活動地點:

  校大禮堂

  5、活動程序(計劃)

  四、宣傳計劃

  (一)、專案內容時間及效果

  橫幅

  在教三學樓和學校過道懸掛活動前一星期懸掛直到活動結束一目瞭然,持續時間長公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。

  海報宣傳

  在全校各宣傳欄內張貼海報,在保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置於校內人口流動量大的路上和食堂前,建議公司參與設計海報(展板),宣傳單,節目單,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

  展板

  活動前三天在食堂門前和教三各放一塊展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板為我院學生會獨家所有。

  外校宣傳(贊助費足夠)隨校內宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報,向其學生派發傳單活動前三天左右公司形象將推向學府路各高校。

  網站

  活動計劃書還會出現在諸如“中國部落格”、“世界經理人部落格”、“鎮江之家”等有很強地區影響力的網站上。

  校內媒體:學校廣播站,建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在廣播站中播出;各相關資料,已備刊物排版

  (二)、名稱形式備註

  冠名權本次活動可以“×贊助商×”等來命名。贊助總金額要過半數方有冠名權(5000元)

  宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單(該專案可獨立,由商家自己提供)

  海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現,並可印上公司標誌物(商家自行設計也可)

  展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(本板不受其他組織宣傳影響)

  宣傳欄宣傳贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣傳欄內張貼

  橫幅宣傳,在活動現場和學校過道可懸掛帶有商家名稱的橫幅

  廣播臺宣傳公司資料資訊可以在校廣播臺專欄播出(要另收一些宣傳資金)

  獎品宣傳獎品由公司贊助、提供或可印有圖案

  產品宣傳公司產品可作為該活動的唯一指定用品(贊助產品必須滿足現場需要方可)

  工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作,現場的道具等該專案贊助可跨學院本學期所有活動

  嘉賓發言貴公司可派代表過來參加我們的活動,並可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言

  媒體宣傳有必要時可邀請鎮江媒體(電臺)來採訪。要贊助較大金額方可

  產品代理貴公司的產品可由我院學生會代理可長期合作

  五、經費預算

  專案數量單價總金額說明

  大海報2張,40元/張。公司有提供亦可(如對外宣傳需4張)

  宣傳單xx份0.15元300元,力求精美,有收藏價值(上面可作公司和本次活動的宣傳,在上面可印有號碼,在活動舉行前後可舉行抽獎)

  節目單1000張0.2元200元上面可作公司和本次活動的宣傳。

  橫幅2條64元/張128元一條在活動現場一條在學校過道

  數碼攝影50元含電池

  音響裝置1套50元租借一天

  道具500元包括化裝,表演等

  用具50元包括透明膠,塑膠線,剪刀等

  獎品50份2-5元200元優勝者和嘉賓

  工作人員飲水吃飯50人次5元250元具體當天定

  食品300元商家提供也可

  飲料100支2元400元(商家提供也可)

  合計×××元

  補充贊助方案:

  (1)獨家贊助

  獨家贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計劃。

  (2)多家聯合贊助(考慮2-3家,每個贊助商xx元左右)贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。

  (3)商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂於接受。

  除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如是食品、飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。

  本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、物件之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實為科大之最,必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。

  目前潛在客戶類別:

  手機、美容美髮、服飾、餐飲……

  關於拉贊助的一點建議:

  1、熟悉自己的學校,自己的學生會。

  2、收集最近學校內外的活動資訊及其他學生會的活動情況,透過收集這些資訊可以讓你清楚什麼公司有興趣,什麼公司沒有興趣。

  3、鎖定公司後,先對該公司有初步瞭解,尋求話題和合作點。

  4、出發前多準備一些資料,可以是學校同類型活動好的一面或學生會的一些經典活動資料。

  5、選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家),並且與公司負責人先用電話約好時間。

  6、外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著學生會的形象,所以注意言行,裝束。

  7、拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。瞭解他們的運作和思維。然後把它變成你的經驗和財富。

  學校工作做好了,對自己的能力也是一種提高,畢竟在外聯部拉贊助是一項比較困難的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的贊助,做不好或者運氣不好,那你只有工作成績為零的尷尬了。

  不過什麼東西和事物都是需要個人的努力的,有努力才會有成功,這是毋庸置疑的,相信只要我們努力的工作,做好外聯部工作是很簡單的。

  希望大家能夠積極的工作,為學校做出應有的貢獻!

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