整理檔案社會實踐心得體會(精選8篇)
整理檔案社會實踐心得體會(精選8篇)
我們在一些事情上受到啟發後,心得體會是很好的記錄方式,這樣就可以透過不斷總結,豐富我們的思想。到底應如何寫心得體會呢?下面是小編為大家整理的整理檔案社會實踐心得體會(精選8篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
整理檔案社會實踐心得體會 篇1
今年暑假,在因緣巧合之下,有了去我們市土地局整理檔案的機會。在剛剛高考完的氣氛下,我們很多人都急著去找個工作來打發漫長的三個月假期。我有去超市尋找過,因為時間問題兒告吹;也去各類餐館試驗過,實在很累人,聽聽就放棄了。去土地局,被哥哥損了一頓,說一天天在那裡面,能接觸什麼社會,也不能鍛鍊交際,類似這類的話,他倒是一直建議我去找個服務生的工作。其實,現在回想卻不盡然。
所謂整理檔案,跟我想象中的不一樣,是個分得很細緻的活,一步有一步的。一開始我去的時候,什麼也不會,被安排和一個“小妹妹”學習。第一天還行,在紙上謄寫已拆的檔案的地址。本著小心翼翼的心情,我抄的很正規,其實這種仔細反倒害苦了我:雖然我在高中三年寫了那麼多字,可是一上午小小一摞紙的記錄也讓我寫到手痠,後來,看到先來的幾個人的寫法,才知道同樣的地址可以用省略號來代替,因為我正在寫的只是個為了不弄混而做的簡單分類記憶做事還真沒不能自己一廂情願,你以為你幹得兢兢業業很累很累的樣子,其實呢,是你不主動去問而走了彎路。
幹了幾天後,像我這樣的新人多了幾個,工頭姐就安排我們重新分組,老帶舊來挺高工作效率。當時我聽到到這個訊息還真是心裡有些涼呢。大概是因為這幾天已經對那個“小妹妹”的姐姐有了依賴吧,她很親切很容易相處,我倒是很不愛和陌生人去打交道的。重新分組就意味著得重新和另一個陌生人去打交道去熟絡。在這個分組的過程中,發生了搶人的一點事件。那個寫字又快又好的"新”人,被兩組“老”人搶奪了。真應了那句有實力的人就不愁沒有活幹埃就這麼個小小的寫字也成了我們競爭的一個東西了。
分組之後,我一開始感到很不順。工頭姐要求我們新人在最遲兩個周之內掌握整套程式,然後由三人一組轉成兩人一組來幹。我一開始是有鬧情緒的,總是出錯,被人說啊說的,心情真的很糟糕,就容易變得什麼也不愛做,出錯就更多了。讓我那時候耿耿於懷很久的是,我們在外屋工作,沒有空調~~很多事情都是你一個小人能說什麼就是什麼的,給人打工的,不管情願不情願,都得學習啊學習,忍住啊忍住,在小處不要和所謂的老資格去鬥去爭。不貪圖個小便宜,貪了沒有什麼實質性的好處,不貪反而來的內心自在、理直氣壯!
讓我心情很深刻的是,那些“老”人之間有背後說“壞話”的現象。她跟你說還很希望得到你的認可。這著實讓我很頭痛。我通常都是閉嘴加低頭~我並沒有堅持幹到結束,中途因為想找出整段時間和朋友們出去玩兒而提前結束了。現在想想挺後悔的,後來我看暑假還有一些時間,出去找過其他兼職,工資很低的,也都不是些很輕鬆的活,最終都是作罷。這個暑假,我真是太任性了。但說實在的,這次為其一個多月的打工經歷,確實是一次很難忘的經歷很有益的社會實踐經驗,而且我還擁有了自己的第一小桶金呢。
整理檔案社會實踐心得體會 篇2
社會實踐是大學生課外教育的一個重要方面,也是大學生自我能力培養的一個重要方式,因此對於我們在校大學生來說,能在寒假有充足的時間進行實踐活動,給了我們一個認識社會、瞭解社會,提高自我能力的重要的機會。當然畢竟也在大學學習了一年,社會實踐也不能停留在大一時期的那種毫無目的的迷茫狀態,社會實踐應結合我們實際情況,能真正從中得到收益,而不是為了實踐而實踐,為了完成任務而實踐。我覺得我們在進行社會實踐之前應該有一個明確的目標,為自己制定一個切實可行的計劃。應注重實踐的過程,從過程中鍛鍊自己、提高能力。
因此,為了更好的瞭解社會,鍛鍊自己,感受社會工作的氛圍,也體驗一下工作的樂趣,我就在假期到了我區人壽保險好好學習了一把。時值人壽保險正在招暑期工,因此我也就對檔案及檔案的分類管理有了更深的瞭解。
檔案整理,顧名思義就是按照一定的原則和方法,對零散和需要進一步調理化的檔案進行分類、組合、排列、編目,使檔案系統化的工作。主要是檔案由零散到系統、由無序到有序的問題。檔案整理內容包括區分全宗、全宗內檔案的分類、立卷(件、盒)案卷的排列和案卷目錄的編制。檔案整理的上述內容並非任何情況下全部進行,而是由檔案的具體狀況來決定整理內容的範圍。
我們檔案整理工作的內容主要是在正規的工作條件下,檔案室所接收的是文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收的是由機關檔案室根據入館要求整理移交的案卷。同時對整理不善的檔案進行區域性調整。他也有自己的工作原則:如檔案的整理必須保持檔案之間的歷史聯絡;歷史聯絡主要表現在檔案的來源、時間、內容和形式等幾個方面;檔案的整理應該充分利用原有基礎;原有基礎指,第一,充分重視和利用先前整理的基礎,以確定檔案整理的任務和要求,來要輕易打亂重整;第二,在檔案整理過程中,應該充分研究和利用原來整理的成果,不要輕易破壞以往整理和儲存的歷史狀況。最重要的檔案的整理必須便於保管和利用。
而關於保險檔案的工作對我來說就是十分陌生的了。“保險”二字,向來是受人關注的,尤其是近幾年,政府把保險問題上升到個新的高度後,保險就成了老百姓津津樂道的話題。而對於“保險檔案”的理解,關鍵也就在“保險”二字。
而從這個角度來理解保險檔案,那就是服務保險的,最貼近老百姓的,最實實在在的檔案。既然保險是老百姓關注的問題,所以保險檔案的價值就顯而易見了。如果保險檔案得到很好的利用並普及開來的話,那將會給老百姓帶來巨大的方便。可是我們在實踐中所看到的是,人們對保險檔案的利用不但沒有得到普及,而且在對保險檔案利用意識也停留在一個很低的水平。
同時,既然檔案部門一直倡導著要普及保險檔案在群眾中的利用,而民眾的檔案意識又不高,那麼檔案工作這是不是應該採取主動的檔案服務,這是我一直在思考的一個問題。如果檔案工作者能深入社群,與區委會或城市管理機構做好溝通,開辦一些大型的宣講會,主動提供檔案服務,可能會受到比較大的成效。也就是抱著這個想法,我們準備在社群內做個宣講會,當然我們也明白,要深入社群,也絕不可能是盲目的,而首先是要了解民眾的需求。無論我們採取什麼樣的形式,不管是現場訪問也好,民意調查也好,總之要先把握民眾的思想動向,才能把力氣花在刀刃上。
另外,光就檔案的普及與宣傳方面,我想是不是可以不限於紙質,如宣傳單、宣傳冊之類,而推廣到廣播、電視、網路方面。而當前,也有許多很好的例子,像《國寶檔案》,它就是一個很好的宣傳欄目,也備受關注,但是轉而言之,國寶離普通群眾的距離好像有點遠了。能不能把這些貼近群眾生活的檔案也用這種方式宣傳呢?至於網路,是不是可以建立專門的大型檔案網站,而不限於各個檔案館的官方網站透過連結等服務為群眾提供一個更加全面且方便快捷的檔案搜尋途徑。而所有的這些,都將是檔案部門在以後的工作中所需要完善的,至少在保險檔案的宣傳利用方面上是必須的。
這個實踐之後,我發現目前檔案工作還是任重而道遠,但隨著人們素質的普遍提高以及政府對保險檔案工作的支援力度的增加,我們也有理由相信,在不久,保險檔案的作用絕對會得到最大化的利用,真正實現群眾化、普遍化。
總的來說,在這裡的工作是絕對有收穫的。我進入了社會,提前瞭解了社會中的工作生活,對未來有了提前的認識,我想以後在社會上能少走點彎路。和以往的實踐不一樣,這次的我真的看到了自己的不足和優勢,當我認真工作起來就會很投入,但是當我遇到挫折的時候我就會手足無措,可能是學校裡養著的學生,做起事情來一點也不老道,這是父母給我的評價,我自己也是這麼認為的,社會實踐的還有的作用就是提前瞭解自己的缺點,讓我們在一次一次鍛鍊中學會客觀
地看自己,不要把自己看得比天還要高,以免以後畢業了擇業眼高手低,到頭來一事無成。但是這一切首先,是要擁有知識、能力還要有持之以恆的決心。沒有足夠的知識、能力是根本無法在社會上立足的。而沒有決心,你的一切都是徒勞,都只是紙上談兵。因此,我要更加努力,爭取成為社會的棟樑。
整理檔案社會實踐心得體會 篇3
大學生的第一個暑假,當然,也是我第一次經歷社會實踐。對於一個大學生而言,敢於接受挑戰是一種基本素質,於是,在經過一年的專業課學習,在掌握了一定的理論基礎知識的前提下,為進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,我參加了xx市團市委組織的第八屆xx市大學生准入社會實踐活動。同時,我有幸地分配到xx市林業局,進而開始為期一個月的實踐。
在實踐的這段時間內,我被分配到檔案室裡面幫忙整理檔案、影印資料等。機關、團體、企業事業單位的日常工作中,會形成大量的檔案,它們作為一個單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準確、形象、生動地反映出該單位經濟、管理和某些職能活動的過程和結果,對今後的各項工作具有不可缺少的依據、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,是檔案部門綜合管理檔案的主要任務之一。這項工作需要我們認真,在輸入檔案時,要求我們對被輸入的材料進行一一核對,絕不能有任何的出入。我們根據檔案的案卷目錄核對檔案內容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進行修改。同時,在此期間,我學會了如何將檔案歸檔和劃分檔案的儲存期限,感受著工作的氛圍,這些都是我在學校裡無法感受到的。而且很多時候,我不時會做一些工作以外的事情,有時要做一些接收報紙和寄信的工作。在學校裡也許有老師分配說今天做什麼,明天做什麼,但在這裡,不一定有人會告訴你這些,你必須自覺地做,而且要儘自己的努力做到最好,工作的效率就會得到別人不同的評價。在學校,只有學習的氛圍,畢竟學校是學習的場所,每一個學生都在為取得更好的成績而努力,而在這裡是工作的場所,每個人都會為了得到上級領導的好評而努力。無論是學習還是工作,都存在著競爭,在競爭中就要不斷學習別人的長處,也要不斷學習別人怎樣做人,以提高自己的能力。
除了接觸一些檔案檔案之外,每天我們都會碰上很多領導和單位裡面的員工們。我覺得實習除學習工作上的知識,還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興,也很幸運,這裡的領導和員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,我們都會主動和他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小朋友”時也很開心,很熱情。我知道,一個實習生給人留下好印象很重要,所以,每天我都懂得應該認真主動地去幫助單位的人做一些事情,懂得應該熱情去跟每一個人打招呼,問好。雖然實習單位離我的宿舍很遠,每天來回近一個鐘的路程真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領導需要我們幫忙的時候,我們總會打起精神,認真完成。當然,對於初出茅廬的我們來說,我們會在工作中遇到很多困難,例如,在剛開始的時候,領導叫我們幫忙影印資料,可對於從未用過影印機的我們來說是個難題,但是,在領導和單位員工們的指導下,我們都將難題迎刃而解。我相信每個實習生多多少少都有些抱怨,但這很正常。其實,這些又算什麼呢?我們這一代人,用父母的話說的,“確實該吃吃苦”。但這其實也不算苦。這樣的實習機會給我們的不僅是對課本知識缺陷的填補,不僅是深入實踐的體會與感悟,還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學院和團市委給了我們這樣一個機會,讓我們能夠在大一的時候就可以深入社會上的單位,去認識,去學習,去提高。
記得老師曾經說過大學是一個小社會,但我總覺得校園充滿了那份純真,那份真誠的心,儘管是大學高校,學生還終歸保持著學生的性格特點。而當我們走進企業,接觸各種各樣的客戶、同事、上司等等,關係複雜,我得去面對我從未面對過的一切。在這實踐中,我感受很深的一點是,在學校,理論的學習很多,而且是多方面的,幾乎是面面俱到,而在實際工作中,可能會遇到書本上沒學到的,又可能是書本上的知識一點都用不上的情況。或許工作中運用到的只是很簡單的問題,只要一套公式似的就能完成一項任務。有時候,我會埋怨,實際操作這麼簡單,但為什麼書本上的知識讓人學的這麼吃力呢?這是與社會脫軌了嗎?也許老師是正確的,雖然大學生的生活不像踏入社會,但是總算是社會的一個部分,這是不可否認的事實。但是,也要感謝老師孜孜不倦地教導,有些問題我會在課堂上認真消化,還有,我會認真完成作業補充的練習。我比一小部分人具有更高的起點,因為我有了更多的知識層面去應對各種工作上的問題。作為一名新世紀的大學生,我應該懂得與社會上各方面的人交往,處理好生活中的各種事情,這就意味著大學生要注意到社會實踐,社會實踐不容忽視。
在短暫的實習過程中,我要感謝局裡面的領導和員工們耐心地指導我們,讓我們學到了許多知識。此外,我們接觸到了真正的檔案專業方面的工作,真正從課本中走到了現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細緻地瞭解了現實中的工作流程。儘管實習的時間並不是很長,但我受益匪淺,我們深信這段實習的經歷會對我今後的學習和工作帶來非常積極的影響。這次社會實踐給我的啟發實在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是說在實踐中學習的知識和能力有多少,而是透過實踐儘快的找到將來生活的方向,在將來邁入社會中能夠儘快的適應社會,這次社會實踐將是我人生道路上的一次寶貴財富!
整理檔案社會實踐心得體會 篇4
本學期我擔任學校圖書館、閱覽室、檔案管理員工作,在本學年將要結束時,有必要對本學年自己的思想及工作情況徹底反思,以利於本學年自己的思想及工作情況的徹底反思,有利於將來更好的工作。思想上我熱愛共產黨,熱愛社會主義,堅決擁護黨的各種路線,方針和政策。認真學習黨的理論知識,積極參加政治學習和黨組織的理論知識,積極參加政治學習和黨組織的各項政治活動,服從組織安排。工作上積極進取,勇挑重擔,吃苦在前、享受在後,兢兢業業、無私奉獻。現將一年來,我的思想、工作和學習情況彙報如下:
一、 不斷加強學習,提高思想知識:
加強學習不僅是共產黨人提高自身知識水平的重要途徑,也是提高自身精神境界的重要途徑。工作之餘,我經常學習一些黨的基本理論知識,不斷提高思想覺悟,我認識到:只有覺悟提高了,才能發揮共產黨員的先鋒模範作用。共產黨員先鋒模範作用發揮的怎麼樣。先進性體現的如何。經常地,大量地反應在本職工作上。作為黨員教師,既要從整體上,從普遍性和共性方面去把握共產黨員先進性的要求,又要結合自己所在崗位所負其責具體地體現共產黨員先進性的要求。因此,本學年,結合自己工作實際,我先後又學習了:“師德建設學要的時代文化傳承為基礎。”堅持加強對幹部的監督與發揮幹部的主管能動性相結合。《堅持中國特色社會主義政治發展道路》,《立足新的歷史起點》,《創新宣傳思想工作》,《核心是培養什麼樣的人》等文章。透過學習,使自己的觀念變新,不因循守舊,境界變高,不盲目寸光,將思維變活,不死扣教條,將情感變真,不脫離師生,黨性變純,不隨波逐流,辦法變多,不墨守陳規,努力做到五在前:觀念更新學習在前;工作創新幹在前;執行制度嚴在前;人文關懷做在前;優質服務爭在前。作為教師,僅僅有對教育工作的熱情,埋頭教書的精神是遠遠不夠的。還必須具有先進的育人理念。才能培養高素質,適應社會和時代發展的人才,黨員幹部在方面要起先鋒帶頭作用。
二、忠誠黨的教育事業,努力搞好本職工作。
教育是黨的事業的一個重要組成部分,肩負著教育培養黨的事業的建設者和接班人的重任。因此,從事教育工作是光榮的,也是崇高的。做為黨員,要做好本職工作,辦好人民滿意的教育,就是為黨多做貢獻,本期我的具體工作就是圖書管理員,為做好這項工作,我每天按時開放,熱情服務,為提高同學們的借閱率,解決同學們沒時間借書的問題,我每天提早半小時上班,推遲半小時下班。拓寬了借閱時間,大大提高了解決率,本學期學校新進一批新書,為節約開支,我開始學習電腦,逐步摸索到了從整理到上架的微機管理模式,大大提高了借閱的速度。除此之外,我還擔當著檔案管理和校務督導工作,雖然工作辛苦,但只要有對黨的教育事業的忠誠,有獻身教育工作的精神,就能始終如一地做好這項工作,就能創造出一流的工作業績。
我熱愛自己的本職工作,也為之付出了大量的心血和汗水。因為我始終認為,只要付出就一定有收穫。雖然經過努力,取得了一些成績,但我身上還存在有許多的不足的地方。對於圖書館的管理工作,還缺乏經驗,還需要不斷地學習業務知識與時俱進。堅持不解的學習,學習,在學習。要把學習作為一種政治責任。一種精神追求,一種思想境界來認識,孜孜不倦,學而不殆,積極地,高度負責任的投身於做好本職工作,同時還要學習先進的教育理念,要把先進的教育理念轉化為教育成果。沒有過硬的業務本領是不行的,不僅要有紮實的教育理論知識,還有要先進的管理業務水平。要力爭成為名符其實的骨幹教師、先進工作者。這些不能僅僅當做一個目標而已,要在日常工作中下功夫。總之,要牢記黨的宗旨,嚴格要求自己。在學校工作中事事處處、時時刻刻發揮先鋒模範作用,以身示範,作為表率。
整理檔案社會實踐心得體會 篇5
本人從事學校檔案管理工作已經十多年了,在這十多年中本人一邊工作一邊不斷的學習,使自己由一名對檔案工作一無所知的教師轉孌成了一名合格的檔案管理員。透過學習,我係統地瞭解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程式,全方位地瞭解檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,看到了日後管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以後繼續努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
下面我談談自己的認識、收穫和體會。
一、規範化、科學化的檔案管理,是學校必須做好的一項基礎性工作,也是成為一所名校的一項重要保障。
當今世界已進入知識經濟和資訊時代,資訊已成為比資產本更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為資訊業的組成部分,檔案作為一種資訊資源,作為學校教育管理、教學研究、教師、學生管理等活動的.真實記錄和一項基礎性工作,同時作為與學校同步發展的無形資產,在學校管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。
檔案工作為形成和發展具有我校特色的學校文化、教育管理、教研活動等各方面積累了豐富的資源。在學校發展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應本校特點、體現辦學規範化、科學管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發展不置後於學校發展速度,全面地記錄和反映學校建設和發展的歷史過程,是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項基礎性工作,成為一項緊迫的任務。它將為學校各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件。
二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性,儘快突破辦公室當前檔案初級保管管理,行政、人事檔案保管單一的階段,在規範檔案的管理的前提下,積極拓展檔案資訊資源。
目前,我校辦公室的檔案管理是將平時上級下發的收文、學校內部發文和簽報分別收集,於當年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的檔案分成上述三大類目立卷裝訂儲存,內容是簡單地將行政、黨群、人事、管理制度多方面的集中起來,基本處在檔案管理的初級保管的階段。
工作幾年後,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的衝擊,衝擊來自於資源的蒐集、檔案的分類方法,來自於所探究的如何針對學校特點構建檔案體系、拓展檔案資訊資源的衝擊。透過不斷學習檔案知識,並把理論知識服務於實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是近年來我應該面對和解決的首要問題,也是日後檔案管理工作的重中之重。所以,重新構建適宜學校業務發展實際的綜合檔案管理系統性框架、拓展檔案資訊資源是重中之重,是有利於綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。
首先,要熟悉、掌握學校的業務情況和專業知識,針對學校的業務性質以及內部組織結構重新調整檔案的類目;其次,還要系統地整理歷史檔案,積極開發檔案資訊資源。直至現在,我校檔案管理工作還存在的問題:各辦公室檔案工作開展並未形成制度,這一問題主要表現在以下幾個方面:一是各辦公室沒有把檔案工作納入他們的職責範圍,導致部分檔案資訊的流失。二是,在日常活動中形成的大量檔案均分散自己儲存,檔案散失情況嚴重。學校檔案資訊的流失問題主要表現在:各辦公室人員對學校的調查論證、申報立項、洽談協議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中,不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經常歸影印件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案資訊資源的部分流失。
上述檔案資訊資源流失部分,正是亟需拓展、開發的檔案資源。 再比如,建立並完備教研、聲像載體、實物、裝置、外事、會議及等文書,此項內容也是整體檔案管理工作順利進行的前提。只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案准確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑑定與統計等管理工作提供基礎,體現檔案的價值所在。
三、檔案管理模式上集中統一,實體分部門保管利用是檔案管理工作的發展方向
檔案工作許多傳統的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結合學校具體實際情況來看,有一些傳統做法似乎不能適應當前學校發展的需要,必須進行重視和創新。其中包括檔案工作收集、整理、鑑定、保管、統計和利用六個環節和一些具體的操作手段的革新。
根據學校特點,要在加強對檔案的管理的同時,確定學校檔案檔案材料的歸檔範圍,並在立卷制度上更新。在結合教育局檔案室檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,儘量簡化檔案管理長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環節,在模式上集中統一,儘快完成歸檔程式,儘量縮短立卷歸檔週期。在模式上集中統一,即要求學校各辦室協作完成收集。管理的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各辦公室檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各辦公室都要複製一套目錄歸檔案室備份儲存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會更清楚地整體記錄學校發展和業務管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規範,有規可循,有目可查。
四、努力提高檔案管理人員的專業知識和業務能力
檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有紮紮實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。當前教育的挑戰和網路資訊時代的衝擊,以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前學校檔案工作沒有設立專門的檔案人員,採取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統理論和實踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法,一專多能的檔案工作人才,學校應該多派出各科室主管人員加強檔案管理的專業學習和培訓。
提高檔案管理人員的業務能力和工作技能,我認為主要體現在三個方面:一是要認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。
不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求,要全面瞭解、掌握學校的業務,要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能;三是要勤總結,勤改進,不斷創新。
五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規範化建設,健全各項檔案制度,制定相關管理制度。
檔案資訊是一種無形資產,也是學校的寶貴財富。為使檔案資訊資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規章制度的規範和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。
我認為檔案工作制度管理應該包含三個方面內容:一是將檔案管理制度正式納入學校管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全學校檔案工作各項制度,依據制度對有關辦室進行檔案目錄彙集和使用調控。旨在提高教職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環節要照章管理,並納入學校管理執行程式,有利於從檔案材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把學校檔案管理納入制度化軌道。
比如,確定分管領導和專(兼)職檔案人員,負責對檔案管理的組織協調工作和檔案的收集和整理工作。各辦室確定專門人員協助收集資料,負責本辦、室的檔案收集、接收、整理、分類、鑑定、保管、統計、移交等工作。
整理檔案社會實踐心得體會 篇6
20XX年6月20日至31日,我參加了國家檔案局組織的檔案專業人員崗位培訓,透過為期13天的系統培訓,對檔案管理工作的基本知識有了進一步的瞭解,對檔案的價值鑑定、檔案的功能利用以及檔案管理工作的重要性有了更深層次的認識。這次培訓,使我學習、成長、收穫,不斷的思考和總結,並在今後的工作中實踐運用。我將培訓期間的筆記做了整理,現與大家分享,希望可以和大家相互學習。
一、熟悉檔案
檔案管理工作作為企業管理的一部分,必須要適應企業發展的需要。想要熟悉檔案,首先要熟悉檔案概念:
通俗的說,檔案是公司各項日常工作中形成的第一手資料,經過檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認真整理形成的。是公司開展各項工作的見證,是反映公司歷史的真實資料,也是研究改進、提高創新發展的寶貴史料。
檔案管理工作是一個公司管理工作的重要組成部分。做好檔案管理工作是公司健康發展的需要,是提高公司工作質量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規範的管理檔案,是衡量公司業績與管理水平的重要尺度。一個公司的檔案記載著這個公司的發展史,對本公司的科學發展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發展方向的好教材。可見,檔案管理工作是各項工作中必不可少的條件性和服務性工作,有助於促進社會建設和各項事業的健康發展。
二、利用檔案
隨著資訊化時代的來臨,各級檔案管理工作都在改革創新,逐步把工作重點轉移到檔案的利用服務上來,透過《中華人民共和國檔案法》頒佈實施,我國檔案事業的宏觀管理得到全面加強。
為公司申報的多項證件、獎項、業績證明、追交尾款等提供了最原始、真實的資料,所以檔案管理工作為企業取得市場競爭,全面發展有著重要的意義。
三、管理檔案
隨著檔案需求的劇增,只有不斷做好檔案管理工作,改變管理者的內外素質,增強其專業的知識,實現檔案共享價值,才能使檔案管理工作跟上企業發展步伐。
1、對每個環節的檔案工作嚴格控制,由於檔案管理工作具有保密性,因此,只有對檔案管理工作採取集中式的管理以後,才能確保檔案的質量和不洩露。
2、檔案管理工作的資訊化,檔案入錄的及時與靈活性,影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比,如今的檔案管理工作新增加了資訊化的管理,將以往的紙質檔案與現代的電子檔案結合共同管理,不僅提高了檔案管理的成果,還提高了檔案管理的效率。
3、檔案管理工作的安全性,由於檔案管理工作中的每一個環節都需要透過嚴格的管理機制進行把關,不管是在檔案的查閱上,還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規範和資訊化的監督下才能確保它的完整、保密。
檔案工作者應做到以下幾點:
(1)要維護好歷史的真實面貌;
(2)要忠於和熱愛檔案事業;
(3)要具備全心全意為人民服務的精神;
(4)要有良好的保密習慣;
(5)要樹立高度的法制意識和觀念。
作為一名文書檔案工作人員,透過這次培訓,更加堅定了自己要依法行使的職責,妥善保管好檔案,為檔案的利用創造條件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各種檔案工作,還能夠恰到好處的進行利用,在遇到問題時能夠及時解決,以滿足工作需求,使檔案得到最高的利用。
檔案工作既是企業重要基礎工作之一,也是國家檔案的重要組成部分。為了規範企業檔案工作,必須加強自身基礎建設,大力開發利用企業檔案資訊資源;提高整體管理水平,以便更好地為企業的生產和發展服務。總之,企業檔案工作要適應檔案管理現代化的需要,檔案工作人員也要不斷學習新技術、新知識,敢於創新、敢於開拓,與企業發展同步!
整理檔案社會實踐心得體會 篇7
6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業務人員上崗資格培訓班,該培訓邀請了市檔案局黃雲勇和餘豔霞等老師前來授課,雖然培訓班只有短短的四天,但合理的課程安排,多樣的培訓方式,讓我收穫頗多。
一、 進一步認識檔案工作的重要性
檔案是一種重要資訊資源,是機關日常活動的真實記錄,是一項基礎性工作。它是政府機關同社會同步發展的無形資產,能為日後檔案綜合利用提供便利條件,對機關管理等各方面發揮著重要的作用。
二、 對電子公文歸檔的初步認識
電子公文是指個地區、各部門透過由國務院辦公廳統一配置的電子公文傳輸系統處理後形成的具有規範格式的公文的電子資料,應制定有關部門或專人負責本單位的電子公文歸檔工作,將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關文書處理程式和相關人員的崗位責任。電子公文的收發登記表、機讀目錄、相關軟體、其他說明等應與相對應的電子公文一同歸檔儲存。各電子公文形成單位檔案部門應配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統裝置,以保證歸檔電子公文的完整、安全。
三、市政府辦公廳檔案管理現狀
市政府辦公廳的檔案管理是將平時中央和省政府下發的檔案,以及市直單位和縣(市、區)來文分別收集,於當年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的檔案分成類目立卷裝訂儲存。內容簡單地分為文書檔案、會計檔案、基建檔案、裝置檔案、技術檔案、聲像檔案、幹部檔案、專業檔案等八個類別,再從這六大機構裡歸類為永久、長期、短期。其中幹部檔案由人事處管理和存檔,財務檔案由財務室管理和存檔。秘書處作為辦公廳檔案管理的歸口部門,統一組織、協調、監督、指導檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱,沒有形成系統的收集、歸檔和存放。規範化、科學化的檔案管理,是機關必須做好的一項基礎性工作,也是工作再創新高的重要保障。
四、 檔案管理工作存在的問題及今後改進的方向
培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的衝擊,衝擊來自於檔案的分類方法,來自於所探究的如何針對辦公廳特點構建檔案體系、拓展檔案資訊資源的衝擊。我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務於實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是檔案應該面對和解決的首要問題,也是日後檔案管理工作的重中之重。目前,檔案工作開展並未形成制度,資源的蒐集、檔案的分類方法,還有檔案訪問管理很多地方都有待改進。
(一)檔案意識不強
檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有紮紮實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。由於各部門沒有把檔案工作納入部門職責範圍,而導致部分檔案資訊的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散儲存,檔案散失情況嚴重。特別是由於檔案管理意識不強各處室需要移交的資料沒有及時移交或者根本沒有移交,給檔案整理帶來一定的困難。建議對本單位各處室進行一次檔案工作培訓,請具有豐富操作經驗的老師來講解檔案工作的重要性和規範性,同時還可以解答大家平時對公文存放工作存在的疑惑。
(二)檔案的存放沒有規範化
雖然辦公廳有自己的專用檔案室,但是在檔案室的規範化和標準化上還遠遠達不到實際的要求。各處室對自己承辦的檔案單獨進行儲存,沒有進行統一的收集、存放。特別是沒有建立起查詢、管理更加科學化的電子公文件案。現今檔案的存放只是按年份和文種進行存放,沒有嚴格按照分成類目立卷裝訂儲存,這樣既不利於查詢,也不利於檔案的儲存。如能統一存放,專人管理,對加蓋有本單位公章的檔案嚴禁流出,嚴格外借;對含有領導批示的檔案,原則上不復印,不對外;對重大會議紀要,要編好序號,方便查詢。隨著時代的發展,社會資訊化程度越來越高,要加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的資訊功能,要求我們建立並完備聲像載體、實物、外事、會議及公文件案等文書、科技、專門檔案的工作,提高檔案管理的現代化水平,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑑定與統計等管理工作提供堅實的基礎,體現檔案的價值所在。
認識檔案工作的重要性,發揮檔案工作的重要作用,是檔案事業發展過程中永恆的命題。檔案管理人員平時要做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔,定期整理並經常檢查,反覆過濾;整理有序,科學管理,分櫃存放,方便查詢。我堅信在辦公廳領導的重視和辦公廳各處室齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高機關工作效率和工作質量有很大的幫助,推動辦公廳管理水平更上一層樓。
整理檔案社會實踐心得體會 篇8
轉眼間,到辦公室從事檔案整理工作已經三年半了,這1200多個日日夜夜,從初來乍到的不知所措,到今天的小有心得,其間有太多酸甜苦辣。
“欲知山中事,須問打柴人”,唯有虛心學習,才能在摸索中不斷前行。
20xx年,初入辦公室的我,接手辦公室檔案整理工作。聽到這個訊息,我第一反應就是辦公室有什麼檔案需要整理呢?該怎麼整理呢?接著,有著10年辦公室工作經驗的同事開始了她“噼裡啪啦”的一陣工作交接,我急忙喊:“打住,我拿個本本記下來!”工作倒是記下來了,人事類、日常工作類、業務類、財務類……每個類別下面還有分項,如何分板塊,如何製作目錄……順帶還記下了一大堆注意事項:檔案整理工作一要細心,二要細緻,三要及時……這只是紙上談兵而已,落實到實際的時候還是覺得困難重重,面對清單,經常出現不知道怎麼入手整理的情況,熟練的同事三下五除二就可以完成的工作,我卻要花上2倍甚至10倍的時間去完成。“欲速則不達”,越忙越亂的情況不時出現,更是讓我覺得走入了工作的死衚衕。怎麼辦?每當遇到不能解決的困難,我會將問題羅列出來,請教有經驗的同事,有針對性地見招拆招,就這樣,在摸索中度過了我在辦公室的第一年。
“近水知魚性,近山識鳥音”,唯有親身實踐,才能在前行中不斷收穫。
有了第一個整年的經歷後,第二年顯得不是那麼難熬了。我基本學會了獨立整理檔案,學會了用“統籌目標分類法”整理檔案。一是做好統籌,統籌一年中大概哪些檔案是需要整理存檔的,哪些是沒有必要入檔的,避免了“眉毛鬍子一把抓”、什麼都往裡面放的狀況。二是定好目標,把近期需要整理的材料,劃分為一個個小目標,按期完成整理目標。三是精細分類,大多檔案一年才能整理完成,其間會不斷加入新的內容,這就需要細緻分出每個整理類別,方便最終成檔。我在不斷經驗積累中逐漸體會到整理的樂趣,工作效率也得到了大幅度提高。
“行是知之始,知是行之成”,唯有不斷總結,才能在收穫中獲得力量。
時間來到第三年,我已經能熟練地按照清單要求做好各種檔案的收集整理工作了。面對新要求、新問題時,我會和其他部門的檔案整理人員交流資料整理心得,互相學習整理內容。透過三年的摸索,我有了自己的一套檔案整理心得——及時收集、定期整理、按時歸檔。檔案整理在日常,發現有需要歸檔的材料馬上收集,放入臨時歸檔袋;分季度定期整理,緩解半年和年終整理壓力;年底按時歸檔,這時候查缺補漏將全部檔案整理目錄、製作封面裝冊成盒。看著一本本成冊的歸檔材料在我手中製作而成,一種成就感油然而生。
“千里之行,始於足下。”“人非生而知之,皆學而知之。”前路上還有許多未知的工作,但我相信,只要堅持“活到老,學到老”的信念,不斷在實踐中積累經驗,所有的困難終將成為工作中一段段值得回味的閱歷。